LPJ Olmat Panti 2018

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA & WAKIL KETUA
OLIMPIADE MATEMATIKA YATIM PIATU DAN DHUAFA

YAYASAN SABILLAH ANNAHDLIYAH
SE JAWA TIMUR
2018
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Bismillahhirrohmanirrohim
Alhamdulillah wasyukurilah wanikmatillah, la haula walaquwwata illa billahil’aliyyil

adzim, kita patut bersyukur kehadirat Allah SWT yang mana telah melimpahkan segala nikmat
dan karunianya kepada kita sehingga agenda kita yang sungguh luar biasa ini yakni
OLIMPIADE MATEMATIKA YATIM PIATU DAN DHUAFA YAYASAN SABILLAH
ANNAHDLIYAH SE JAWA TIMUR 2018 telah sukses kita laksanakan. Sholawat serta salam
semoga tetap terlimpahkan keharibaan nabi kita, nabi Muhammad SAW yang mana telah
memberi suri tauladan yang baik bagi kita. Tak lupa ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kami ucapkan kepada seluruh panitia, para donatur, segenap pengurus Yayasan SABILILLAH
An-Nahdliyah, serta semua pihak yang telah membantu suksesnya acara ini.
Kami selaku ketua, wakil dan wakil ketua terus melakukan pendekatan emosional agar
kinerja kami berjalan dengan baik dan saling memahami. Hampir setiap hari, sepanjang liburan
semester Ganjil dan Genap, kami beserta Pengurus Harian yang lain menjadi penghuni nomaden
dalam melakukan amanah OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018 ini. Semua itu kami
lakukan hanya untuk meningkatkan kinerja tim antar Pengurus Harian.
Sebagai ketua dan wakil ketua kami berusaha melakukan apa yang menjadi prioritas,
berkoordinasi dengan Pengurus Harian, koordinator divisi, anggota, koordinator Tim Soal dan
Pengurus Yayasan Sabilillah An-Nahdliyah Sidoarjo, walaupun kami rasa belum maksimal.
Kami juga mencari informasi dari Ketua dan Wakil Ketua OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA
2013 dan 2015 serta meminta pendapat mengenai harapan-harapan apa saja dari mereka dan
panitia yang lain untuk OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018 ini.
Bekerja sesuai dengan waktu yang ditentukan selalu kami usahakan, agar semua agenda
terlaksana dengan lancar dan tepat waktu. Namun, banyaknya kegiatan lain yang bersamaan
dengan persiapan OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018. Sehingga, pekerjaan kami tidak
sesuai dengan deadline, dan pekerjaan tertunda. Meskipun begitu, kami berusaha semaksimal
mungkin untuk memberikan yang terbaik bagi OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018..
Alhamdulillah, dengan semangat seluruh panitia acara telah sukses dilaksanakan.
Maaf Kami sebagai Ketua & Wakil Ketua OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018
- Maaf apabila ada perkataan, perbuatan, dan sikap saya yang kurang berkenan
- Maaf apabila kami mengandalkan sebelah pihak karena semua pasti ada alasan serta
memposisikannya adalah hal yang sulit;
- Maaf apabila ada perlakuan kami yang menyinggung hati teman-teman, baik kami
sengaja atau tidak;
- Maaf apabila kami sering kurang tepat waktu dalam setiap agenda yang dilakukan;
- Maaf apabila kami kelihatan keras kepala saat mengambil kebijakan, semua pasti ada
sebabnya;
- Maaf apabila kami kurang tegas dalam mengambil kebijakan;
- Maaf apabila kinerja kami bukan seperti pemimpin yang baik.
Ucapan terima kasih dari Ketua & Wakil Ketua OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018
- Terima kasih untuk semua pihak yang telah membantu mempersiapkan OLMAT 2018
sampai selesai ;
- Terima kasih untuk semua pihak yang telah merelakan waktu, biaya, tenaga, dan
pikirannya demi kesuksesan OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018, semoga Allah
SWT membalas dengan balasan yang lebih baik;
- Terima kasih kepada Bapak/Ibu donatur, Sponsorship, dan Media Partner yang telah
membantu suksesnya acara ini, kami ucapkan Jazakumullah khairan Katsiran;
- Terima kasih untuk semua pihak yang betah dengan perlakuan kami, semua demi
kesuksesan OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018;
- Terima kasih untuk semua pihak yang telah percaya kepada kami untuk memimpin
YATIM PIATU & DHUAFA 2018;
- Terima kasih untuk semua pihak yang telah memberi banyak pelajaran dan pengalaman
yang sangat berharga bagi kami;
- Terima kasih kepada Ketua Yayasan Sabilillah An-Nahdliyah, Ketua OLMAT YATIM
PIATU & DHUAFA 2013 dan 15 yang telah membimbing kami dalam mempersiapkan
OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018 sampai selesai.
-
Kendala-kendala Ketua & Wakil Ketua OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018
- Kurang adanya kedekatan emosional antara semua pihak yang terkait dengan OLMAT
YATIM PIATU & DHUAFA 2018 antar Pengurus Harian, Pengurus Harian dengan Para
Koordinator Devisi pada khususnya dan dengan anggota pada umumnya;
- Kurang siapnya kami dalam mempersiapkan OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018
ini, sehingga harus banyak merubah kebijakan dan “law of the rule”;
- Banyaknya kegiatan diluar OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018, sehingga
pekerjaan kami tidak sesuai deadline;
- Jauhnya tempat tinggal Pengurus Harian, sehingga untuk berkumpul, mengerjakan tugas-
tugas OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2018 membutuhkan waktu yang lama;
- Kurangnya mempelajari dan mencari tahu terkait OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA
tahun-tahun sebelumnya sehingga masih ada sedikit Miskomunikasi.
- Kurangnya sosialisasi dan berkumpul dengan para anggota sehingga ada beberapa
anggota yang belum memahami seluk beluk tentang OLMAT YATIM PIATU &
DHUAFA dan beberapa kali terjadi Miskomunikasi.
- Kurangnya mempelajari Laporan PertanggungJawaban tahun sebelumnya sehingga
sebagian besar kendala untuk tahun sebelumnya belum bisa teratasi untuk tahun ini.
Saran-saran untuk Ketua & Wakil Ketua OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2020
- Ketua dan Wakil Ketua harus saling menjaga kedekatan emosional antara mereka pada
khususnya dan dengan anggota pada umumnya;
- Ketua dan Wakil Ketua harus selalu bersikap netral dalam menjalankan tugas tidak
memihak satu sisi saja;
- Ketua dan Wakil Ketua harus mampu saling bekerja sama menjadi konseptor, eksekutor,
dan motivator;
- Ketua dan Wakil Ketua harus mampu memprioritaskan acara OLMAT YATIM PIATU &
DHUAFA disamping acara yg lain.
- Ketua dan Wakil Ketua harus cekatan terhadap permasalahan yang datang;
- Pelajari dan cari tahu terlebih dahulu secara pasti berbagai kebijakan yang akan dilakukan
- Ketua dan Wakil Ketua harus bijaksana dan berani mengambil keputusan terutama dalam
kondisi yang mendesak, namun tetap dengan kordinasi yang baik;
- Ketua dan Wakil Ketua harus mengerti keadaan anggotanya;
- Ketua dan Wakil Ketua harus menjadi penghubung antar Koordinator Divisi dan para
anggotanya;
- Ketua dan Wakil Ketua sebaiknya berpredikat financial yang ikhlas;
- Ketua dan Wakil Ketua sebaiknya berpredikat sabar yang tinggi dalam menghadapi
berbagai kendala-kendala yang ada.
Saran Untuk Semua Anggota OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA 2020
- Jangan cepat putus asa sebelum mencoba;
- Jangan takut bertindak dan mencoba, dengan catatan konsultasikan dengan yang lain apa
yang menjadi usulan kalian;
- Jangan saling menunggu dan bergantung untuk melaksanakan tugas serta junjung nilai
profesionalitas dalam menjalankan tugas;
- Konsentrasilah pada tugas dan tanggung jawabmu terlebih dahulu sebelum membantu
anggota yang lain;
- Berusahalah untuk lebih memahami “Rule of the Law”
- Belajarlah di setiap bidang atau divisi;
- Jangan terfokus pada satu bidang yang menjadi tanggung jawabmu, tapi bantulah bidang-
bidang lain yang mendapat kesulitan;
- Cekatan dalam segala hal;
- Mampu mengintrospeksi diri baik koordinator, ketua, Pengurus Harian, ataupun anggota
dengan cara mintalah orang lain untuk melihat dan menilai hasil kerja kita;
- Harus saling mengerti dengan keadaan anggota yang lain;
- Berbuatlah dengan inisiatif yang terbaik dari setiap individu, sehingga sifat rasa memiliki
OLMAT YATIM PIATU & DHUAFA akan lebih besar;
- Milikilah rasa memiliki yang besar pada acara yang akan dilaksanakan dengan begitu
kalian akan berusaha semaksimal mungkin untuk menyukseskan acara tersebut;
- Tetap jaga komunikasi, jangan sampai hilang tanpa konfirmasi (Mas Anam)
Surabaya, 3 Maret 2018

Ketua Panitia Wakil Ketua
Olmat Yatim Piatu & Dhuafa 2018 Olmat Yatim Piatu & Dhuafa 2018
Taufik Kurohman Moh. Soleh

D74215111 D74215053
Ketua Yayasan
Sabilillah An-Nahdliyah Sidoarjo
H. DULYAKIN,SE.,MM.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS I & SEKRETARIS II
SE JAWA TIMUR
2018
1.PEMBUKAAN
Assalamualaikum Wr.Wb.
Bismillahirrahmanirrahim
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan Rahmat dan Hidayah-Nya
sehingga kami dapat menyusun laporan pertanggung jawaban ini dalam bentuk maupun
isinnya yang sangat sederhana. Semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat
digunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi panitia Olimpiade
Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’.
Harapan kami, sebagai sekretaris I dan II semoga laporan pertanggung jawabaan ini
membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi seluruh panitia, sehingga
kedepannya Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ dapat menjadi lebih baik,
dan lebih sukses.
Kami mengemban tugas sebagai Sekretaris I (Iffana Fitrotul Aaidati) dan Sekretaris
II (Durrotun Nabilah) pada bulan Desember 2016 dalam Olimpiade Matematika UIN
Sunan Ampel September 2017. Kami akui masih banyak kekurangan karena
pengalaman yang kami miliki masih belum terlalu mumpuni untuk menjadi seorang
sekretaris, tapi lambat laun kami sama-sama berjuang dan belajar.
Alhamdulillah dengan berbagai macam bantuan, akhirnnya Olimpiade Matematika
Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018 telah dilaksanakan dengan sebaik-baiknnya. Syukur
Alhamdulillah kami haturkan kepada Allah SWT yang tidak bosan-bosan mengajari dan
memberi pelajaran serta kesehatan. Kami (Sekretaris I dan II) haturkan banyak terimah
kasih kepada seluruh panitia Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018 yang
telah membantu terlaksanannya acara ini, baik secara moral maupun material.
Terima kasih kami sampaikan kepada BPH, Seluruh Devisi, dan panitia lainnya.
Karena kegiatan ini tidak akan terlaksana tanpa kerja keras, dan usaha teman-teman
sekalian.
1. PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018
diadakan pada 2 babak yaitu Babak Penyisihan dan Babak Final yang diadakan pada :
Hari : Jum’at
Tanggal : 16 Februari 2018
Pukul : 07.00 – Selesai
Tempat : KBIH Rohmatul Ummah An-Nahdliyah
2. SUSUNAN PANITIA
Sekretaris 1 : Iffana Fitrotul Aaidati
Sekretaris II : Durrotun Nabilah
3. TUGAS
Semua yang tertulis dalam jobdesc tugas dan tanggung jawab dari sekretaris I dan
II adalah ;
1. Membuat dan merapikan arsip kegiatan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan
Dhuafa’ 2018 (proposal, LPJ, surat keluar dan surat masuk) Terlaksana
Berikut rinciannya :
1. Menertibkan pembukaan antara lain :
 Buku agenda rapat OLMAT 2018
Terlaksana, akan tetapi untuk kerapiannya masih kurang, dikarenakan waktu
dan kegiatan yang sedemikian padatnnya, sehingga hanya dapat mengisi buku
agenda sekenanya saja.
2. Membuat surat-surat yang berkenaan dengan penyelenggaraan OLMAT 2018
(laporan terlampir).
Terlaksana, untuk surat-suratnnya terasip dengan runtut sesuai urutan no surat
keluar yang ada.
Membuat bukti penghargaan antara lain :
 Sertifikat peserta Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018
 Sertifikat final Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018
 Piagam penghargaan untuk sekolah yang telah digunakan dalam seleksi
Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018
 Ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang membantu dalam
menyukseskan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018.
Seluruh sertifikat dapat tercetak dengan baik, dengan dibantu oleh devisi
dekorasi dan dokumentasi sebagai pembuat desain sertifikat.
3. Merapikan data dan menertibkan arsip-arsip, baik berupa hard copy maupun soft
copy untuk kesuksesan Olimpiade Matematika selanjutnnya.
Terlaksana, hanya saja ada beberapa file yang berupa hard copy tidak tersusun
rapi.
4. Mengkoordinir pembuatan dan pengumpulan laporan pertanggung jawaban
panitia Olimpiade Matematika 2018 meliputi LPJ badan pengurus harian
dan LPJ semua devisi. Kemudian merapikannya dalam satu bendel laporan
Pertanggung jawaban Panitia Olimpiade Matematika 2018.
Terlaksana, akan tetapi tersendat karena kemoloran pada tiap devisi, maupun
rayon dalam pengumpulan laporan pertanggung jawaban.
4. LAPORAN KEUANGAN
Segala kebutuhan sekretaris dan yang lain-lainnya dipenuhi oleh bendahara
OLMAT 2018.
5. SARAN
Ada beberapa saran yang dapat kami berikan dan beberapa kekurangan kami sebagai
sekretaris, kami harap saran ini dapat dibuat sebagai koreksi sekretaris I dan II
selanjutnnya. Saran dari kami diantarannya adalah :
1. Mampu mendeadline pembuatan proposal sehingga tidak menghambat tugas dari
devisi lain seperti devisi pendanaan, dll.
2. Selalu siap siaga membuat permintaan surat meskipun mendadak.
3. Membuat agenda rapat olmat dengan rapi an terorganisir dengan baik.
4. Selalu menjaga komunikasi antara sekretaris I dan II dan Pengurus Harian, serta
coordinator devisi lain.
5. Mencatat agenda tugas per-minggu dan per-bulan setiap devisi serta BPH sehingga
bisa mengingatkan jika tugas sudah keluar dari deadline yang ditentukan.
6. Lebih berhati-hati dalam penggunaan nomor surat, sehingga meminimalisir
kesalahan dalam penomoran.
6. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat, semoga bermanfaat.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Surabaya, 28 Februari 2018

Sekretaris I Sekretaris II
Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan
Dhuafa’ 2018 Dhuafa’ 2018
Iffana Fitrotul Aaidati Durrotun Nabilah

LAMPIRAN SURAT KELUAR
TANGGAL NOMOR SURAT TUJUAN LAMPIRAN
01 POM/YSA/001/X/17 PEMINJAMAN TEMPAT -

OKTOBER SMA MUHAMMADIYAH
2017 SIDOARJO
POM/YSA/002/X/17 PEMINJAMAN TEMPAT -

MAN SIDOARJO
POM/YSA/003/X/17 PEMINJAMAN TEMPAT -

SMPN 22 SBY
15 POM/YSA/008/XII/17 PT PEMBANGKIT JAWA 1 BENDEL PROPOSAL

DESEMBER BALI
2017
POM/YSA/009/XII/17 PDAM SIDOARJO 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/010/XII/17 BUMBU MAHMUDAH 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/011/XII/17 MOU -
30 POM/YSA/012/XII/17 KERJASAMA DONATUR 1 BENDEL PROPOSAL

DESEMBER
2017
02 POM/YSA/013/I/18 AUDIENSI BUPATI -

JANUARI SIDOARJO
2018
POM/YSA/014/I/18 AUDIENSI KEPALA DINAS -
PENDIDIKAN SDA
POM/YSA/015/I/18 PIALA BUPATI BUPATI -

SIDOARJO
POM/YSA/016/I/18 GUBERNUR JAWA TIMUR 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/017/I/18 PRIMAGAMA, SSM, YDSF 1 BENDEL PROPOSAL
03 POM/YSA/018/I/18 DINSOS SDA, DINSOS SBY 1 BENDEL PROPOSAL

JANUARI
POM/YSA/019/I/18 PT DJABES TUNAS 1 BENDEL PROPOSAL
2018
UTAMA
POM/YSA/020/I/18 PT SUNRISE STEEL 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/021/I/18 KOTAK KESEHATAN -

09 POM/YSA/022/I/18 GEREJA GEMBALA YANG 1 BENDEL PROPOSAL
JANUARI BAIK
2018
POM/YSA/023/I/18 KURSI -
POM/YSA/024/I/18 MASJID AL-AKBAR 1 BENDEL PROPOSAL

SURABAYA
POM/YSA/025/I/18 MASJID AGUNG 1 BENDEL PROPOSAL

SURABAYA
POM/YSA/026/I/18 AMANDA 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/027/I/18 PT SIER 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/028/I/18 SURABAYA CARNIVAL 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/029/I/18 PT UNILEVER INDONESIA 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/030/I/18 PT LAZIZA RAHMAT 1 BENDEL PROPOSAL

SEMESTA
POM/YSA/031/I/18 PT SARIGUNA 1 BENDEL PROPOSAL

PRIMATIRTA
10 POM/YSA/032/I/18 A3 PRINTING 1 BENDEL PROPOSAL

JANUARI
2018
11 POM/YSA/033/I/18 PABRIK GULA 1 BENDEL PROPOSAL

JANUARI
2018
13 POM/YSA/034/I/18 KAJUR PEND MAT

JANUARI
POM/YSA/035/I/18 NGORO INDUSTRIAL 1 BENDEL PROPOSAL
2018
PARK
POM/YSA/036/I/18 UNITEDCAN COMPANY 1 BENDEL PROPOSAL

LTD
POM/YSA/037/I/18 PT SEGAR MURNI UTAMA 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/038/I/18 UKM TEATER Q
POM/YSA/039/I/18 UKM TEATER HASTASA
POM/YSA/040/I/18 UKM MENWA
POM/YSA/041/I/18 HIMAPTIKA
POM/YSA/042/I/18 BKSPAIS 1 BENDEL PROPOSAL
15 POM/YSA/043/I/18 KASUBBAG UNUSIDA

JANUARI
POM/YSA/044/I/18 UKM PRAMUKA
2018
20 POM/YSA/045/I/18 BANK JATIM 1 BENDEL PROPOSAL

JANUARI
POM/YSA/046/I/18 POLISI SIDOARJO 1 BENDEL PROPOSAL
2017
POM/YSA/047/I/18 TV9 1 BENDEL PROPOSAL
01 POM/YSA/048/II/18 TVRI 1 BENDEL PROPOSAL

FEBRUARI
POM/YSA/053/II/18 SPONSOR WARDAH 1 BENDEL PROPOSAL
2018
POM/YSA/054/II/18 WALIKOTA SURABAYA 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/055/II/18 PANTI ASUHAN JUKLAK JUKNIS DAN

LAKSAMANA MOELJADI CD
POM/YSA/056/II/18 CROWN BRAIN 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/057/II/18 RRI 1 BENDEL PROPOSAL
POM/YSA/058/II/18 SMK PLUS NU 1 BENDEL PROPOSAL
02 POM/YSA/059/II/18 TOKO KAMPUNG ROTI 1 BENDEL PROPOSAL

FEBRUARI
POM/YSA/060/II/18 TOKO ICHI BAKERY 1 BENDEL PROPOSAL
2018
POM/YSA/061/II/18 RS SITI HAJAR -
06 POM/YSA/063/II/18 YUNI ARRIFADAH M.Pd -

FEBRUARI
POM/YSA/064/II/18 Dr. KUSAERI, M.Pd -
2018
POM/YSA/065/II/18 MAUNAH SETYAWATI -
M.Si
POM/YSA/066/II/18 LISANUL USWAH -

SADIEDA, S.Si, M.Pd
POM/YSA/067/II/18 Dr. H. A. SAEPUL -

HAMDANI, M.Pd
07 POM/YSA/069/II/18 BAPAK LUKMAN HAKIM 1 BENDEL PROPOSAL

FEBRUARI
POM/YSA/070/II/18 KADIN PENDIDIKAN SDA 1 BENDEL PROPOSAL
2018
11 POM/YSA/071/II/18 UNDANGAN DONATUR -
FEBRUARI
POM/YSA/072/II/18 UKM LAMPAH UNSURI -
2018
POM/YSA/073/II/18 DINAS SOSIAL SDA -
13 POM/YSA/074/II/18 YUSUF ISNANTO, S.Sos -

FEBRUARI
POM/YSA/075/II/18 KELURAHAN -
2018
SIDOKLUMPUK
POM/YSA/076/II/18 KECAMATAN SIDOARJO -
POM/YSA/077/II/18 KBIH RAHMATUL -

UMMAH AN-NAHDLIYAH
SDA
POM/YSA/078/II/18 SMK PLUS NU SIDOARJO -
16 POM/YSA/079/II/18 TANDA TERIMA -

FEBRUARI PEMENANG
2018
POM/YSA/080/II/18 TERIMAKASIH DONATUR -
18 POM/YSA/083/II/18 FIKRY HAIKAL -

FEBRUARI
POM/YSA/084/II/18 UMI ISTIQOMAH -
2018
POM/YSA/085/II/18 SUGENG SETIAWAN -
POM/YSA/086/II/18 ANNISA ADHARA, PMT -

’16, PMT ‘17
POM/YSA/087/II/18 IBU NURIS -
POM/YSA/088/II/18 PMT ‘15 -
POM/YSA/089/II/18 MUHAMMAD FADHIL -

AFANDI
POM/YSA/090/II/18 LUTHFI KUSUMA DEWI -
POM/YSA/091/II/18 NADIA UMMI SHOLIHAH -
POM/YSA/092/II/18 DURROTUN NABILAH -
POM/YSA/093/II/18 HIMAWAN JAYA KUSUMA -
POM/YSA/094/II/18 OWNER BUMBU -

MAHMUDAH
POM/YSA/095/II/18 RIRIN INDAH LESTARI -

POM/YSA/096/II/18 GEREJA KATOLIK -
GEMBALA YANG BAIK
SURABAYA
POM/YSA/097/II/18 FITRI MAHROJIYAH -
POM/YSA/098/II/18 BAPAK ASUAN -
POM/YSA/099/II/18 SHOBAKHA MAULIDYA -

CAHYANINGATI
POM/YSA/100/II/18 SAUDARI OCIK -
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA

SE JAWA TIMUR
2018

Bismillahirrahmanirrahim
Sebagai insan yang berakal tak terlalikan dari jiwa yang terlindung iman, kita panjatkan
puja dan puji syukur kepada Allah SWT. Sehingga saya (bendahara) pada hari ini dapat
membacakan Laporan untuk mempertanggungjawabkan amanat yang telah diberikan kepada
saya.
Shalawat dan salam juga tak lupa terucap untuk Nabi Muhammad SAW, yang senantiasa
mengentas kejahiliyahan serta sang tumpuhan curahan syafaat yang kita nantikan di hari tanpa
daya dan upaya.
Insyaallah tepat pada bulan Juni 2017 yang lalu, nama Nauvalia Charismaningrum
telah dipilih sebagai bendahara dalam panitia Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’
2018 yang dilaksanakan oleh Yayasan Sabilillah Sidoarjo pada tanggal 16 Februari 2018
bertempatan di gedung KBIH Sidoarjo. Hal ini merupakan amanah dan harus
dipertanggungjawabkan kepada hadirin maupun kepada Allah SWT. Oleh karena itu, kami terima
kasih kepada semua pihak yang telah berkenan membantu demi lancar dan suksesnya
pelaksanaan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018 ini. Terima kasih juga atas
sumbangsih semangat kalian selama ini yang telah mengisi kemeriahan proses berjalanya
persiapan sampai pelaksanaan LPJ Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ hari ini.
Saya yakin dalam melaksanakan tugas banyak kekurangan yang belum mampu saya
penuhi. Hingga hari ini, saat saya harus melaporkan pertanggungjawaban atas tugas yang saya
emban. Saya mohon maaf karena belum bisa memberikan yang terbaik untuk Yayasan Sabilillah
Sidoarjo umumnya dan Panitia Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018 khususnya.
Namun seredup apapun cahaya yang terpancar, semoga dapat menjadi lentera penerang langkah
kami selanjutnya.
Dengan segala kerendahan hati dan kekurangan yang ada pada saya, perkenankanlah saya
menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) bendahara Olimpiade Matematika Yatim
Piatu dan Dhuafa’ 2018 sebagai berikut :
Secara garis besar bendahara bertugas untuk mengurus segala sesuatu yang berhubungan
dengan keuangan yang berkenaan dengan kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan olimpiade ini.
Tugas tersebut meliputi :
1. Merencanakan anggaran dari apa saja yang dibutuhkan dalam kelangsungan kegiatan ini
pada setiap devisinya.
Analisis program: Alhamdulillah kegiatan diatas terlaksana meskipun harus cari tahu
bagaimana keadaan keuangan diluar dari apa yang kita butuhkan.
2. Selalu mengontrol penggunaan dana yang keluar.
Analisis program: Alhamdulillah terlaksana dan berjalan teratur selama proses persiapan
kegiatan ini, hanya sedikit susah dalam mengkontrol dana yang keluar ketika hari H
dikarenakan kebutuhan yang banyak dan mendadak. Termasuk pula dana yang
dikeluarkan pada setiap devisi.
3. Merinci setiap dana yang masuk maupun keluar.
Analisis program: Alhamdulillah terlaksana, setiap dana yang keluar dan masuk dengan
secepatnya akan dibukukan sehingga diharapkan tidak ada terselipnya dana sekecil
apapun. Termasuk pula dana donator, sponsor dan bantuan yang lainnya.
Berikut laporan pembukuan keuangan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’
2018 sebagai berikut :
Dana masuk :
No Sumber Dana Besar
1 Uang sisa tahun lalu 922.100
2 Iuran Sukarela Panitia 2.106.000
3 Iuran Seragam Batik Panitia 4.500.000
4 Donatur 6.970.000
5 Sponsor 3.400.000
6 Pendanaan 4.075.000
Jumlah 21.973.100
Dana keluar :
No Kebutuhan Unit Harga @ (Rp) Harga Total (Rp)
1. Biaya Pengembangan Juara 1 1 org 1.250.000 1.250.000
2. Biaya Pengembangan Juara 2 1 org 1.000.000 1.000.000
3. Biaya Pengembangan Juara 3 1 org 750.000 750.000
4. Biaya Pengembangan Harapan 1 1 org 500.000 500.000
5. Biaya Pengembangan Harapan 2 1 org 250.000 250.000
Jumlah 3.750.000
1. Sekertaris 2.787.900
2. Bendahara 155.000
3. Devisi Pendaftaran 56.800
4. Devisi Pendanaan -
5. Devisi Konsumsi 899.400
6. Devisi DPA 2.887.700
7. Devisi Kesehatan -
8. Devisi Kesekretariatan 850.600
9. Devisi Publikasi -
10. Devisi Acara 481.000
11. Tim Soal 369.000
12. Devisi Keamanan 250.000
13. Devisi Dekdok 299.500
14. Piala 505.000
15. Hadiah dan ATK 1.964.100
16. Seragam Batik Panitia 4.371.000
17. Syukuran 1.000.000
Jumlah Pengeluaran 16.877.000
Dana yang tersisa

No Keterangan Besar
1 Dana masuk 21.973.100
2 Dana keluar 20.627.000
Jumlah 1.346.100
Saya telah berusaha dengan semaksimal mungkin melaksanakan tugas-tugas tersebut di

atas meskipun masih banyak dari hasil tugas saya yang belum bisa dianggap maksimal serta
kurang memuaskan dan hal itu tak bisa saya elak, karena semua itu di luar kemampuan saya.
Maaf saya sebagai bendahara:
1. Maaf karna pembuatan anggaran dana molor sehingga menghambat segera
terselesaikannya pembuatan proposal
2. Maaf apabila permintaan dana sering molor diberikan karena alasan-alasan tertentu
3. Maaf apabila saya sering memaksa dan mengingatkan panitia dalam hal keuangan, baik
dalam sumbangan wajib panitia, sumbangan sukarela, maupun dari donatur
4. Maaf apabila saya sering mengkritisi akan dana yang akan dikeluarkan ketika panitia
meminta dana untuk kegiatan ini
5. Maaf apabila kerja saya kurang rapi dan professional
6. Maaf apabila pembukuan dana kurang rapi
7. Maaf kepada beberapa orang maupun instansi atau organisasi yang sering saya tinggalkan
karna lebih mementingkan kepentingan Olimpiade
8. Maaf apabila saya sering telat bahkan berhalangan hadir saat terlaksananya rapat
khususnya untuk BHP.
Saran – saran untuk periode selanjutnya:
1. Selalu ingat kalau yang sedang dijalankan adalah sebuah amanah yang akan
dipertanggungjawabkan bukan hanya kepada sesama teman saja melainkan kepada Allah
SWT, keadaan dan kehidupan kita. (ingat tanggungjawabnya)
2. Jalin terus komunikasi bendahara dengan BPH dan panitia yang lain tidak terkecuali
pihak Yayasan Sabilillah Sidoarjo sebagai lembaga yang menaungi kegiatan ini
3. Jangan segan-segan untuk konsultasi jika ada yang kurang dimengerti
4. Sering-sering mengontrol dana yang masuk dan keluar sehingga tidak adanya dana yang
rancu akibat nota hilang, lupa, dll
5. Untuk bendahara periode selanjutnya diharap paham mengenai pembukuan sehingga
tidak ada adanya kebingungan dalam melakukan pembukuan dengan dana yang besar.
Untuk semua, tetap jaga kekompakan, jadikan OLMAT Yatim Piatu Dhuafa’ sebagai ajang
silaturrahmi, menambah pengalaman, belajar bermasyarakat, dan pengabdian kita untuk
Almamater tercinta. Dan ingat hambatan bukanlah sebuah halangan yang dapat
memblokir jalan hidup kita akan tetapi hambatanlah yang membantu kita untuk kuat
dalam mengarungi perjalanan hidup yang akan kita lalui. Semua pengalaman ini pasti
akan bermanfaat, minimal mengisi masa muda kita dengan hal positif. . . .
Alhamdulillahirabbil’alamin
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bendahara
Olimpiade Matematika Yatim Piatu
dan Dhuafa’ 2018
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TIM SOAL

NAUVALIA
OLIMPIADE MATEMATIKA YATIM PIATU CHARISMANINGRUM
DAN DHUAFA
SE JAWA TIMUR
2018
A. SUSUNAN PANITIA
Koordinator : Deny Firmansyah

Anggota :
1. Ahmad Afwal Fuadi
2. Abdulloh Baihaki
3. Rizki Aditia Pratama
4. Uyun Indahyana
5. Nissa Mira Bella
6. Muarrifati Qodriyah
B. TUGAS TIM SOAL
Membuat soal olimpiade matematika jenjang MI/SD sederajat dari babak

penyisihan dan babak final.
C. PELAKSANAAN BABAK PENYISIHAN DAN FINAL

1. PERSIAPAN
Persiapan babak penyisihan terdiri dari briefing panitia tim soal, persiapan soal,
LJK, dan beberapa keperluan lain, serta bekerjasama dengan devisi pendaftaran untuk
mengetahui total akhir peserta.
2. PELAKSANAAN
Pelaksanaan babak penyisihan berjalan lancer. Komunikasi antar anggota juga
berjalan dengan baik. Berikut adalah jadwal pelaksanaan babak penyisihan.
No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan

1. Peserta memasuki ruangan masing – masing
Pembacaan TATIB babak penyisihan 09.50 – 10.10
Pembagian soal + LJK babak penyisihan
2. Pengerjaan soal babak penyisihan 10.11 – 11.10
3. Pembagian konsumsi 11.11 – 11.30
4. Pengkoreksian jawaban babak penyisihan 11.40 – 13.00
5. ISHOMA 11.30 – 12.30
6. Pengumuman peserta yang lolos babak penyisihan 13.01 – 13.30
7. Pengkondisian peserta memasuki ruangan masing –
13.31 – 13.45
masing
Pembacaan TATIB babak final
Pembagian soal + LJK babak final
8. Pengerjaan soal babak final 13.46 – 14.30
9. Penkoreksian jawaban babak final 14.31 – 15.00
10. Pengumuman juara dan pembagian hadiah 15.01 – selesai
3. EVALUASI
Jumlah peserta diluar perkiraan saya dan semakin bertambah hingga hari acara,
sehingga sedikit tergesa – gesa dalam persiapan jumlah soal. Pengkoreksian soal
babak penyisihan terbilang sedikit lebih lama karena menggunakan koreksi manual,
dan menggunakan waktu istirahat untuk mengkoreksi jawaban babak penyisihan.
D. LAPORAN KEUANGAN TIM SOAL
No. Keterangan Pengeluaran

1. Fotocopy soal babak penyisihan (300 soal) Seng ngitung
2. Amplop sokelat (10 buah) Bang afwal
Total Pengeluaran Rp 369.900,00
E. SARAN UNTUK TIM SOAL TAHUN DEPAN

1. Seharusnya ada Pembina untuk membuat soal olimpiade.
2. Cek berkali – kali soal sebelum dicetak.
3. Pilih anggota tim soal yang berpengalaman di tim soal olimpiade matematika UINSA.
4. Jika ingin diadakan kembali, seharusnya ada babak semifinal agar kondisi aula tidak
langsung sepi.
5. Dan jika point 4 terlaksana, maka acara olimpiade diperpanjang menjadi 2 hari.
F. CATATAN
Saya selaku coordinator berterima kasih kepada seluruh anggota yang telah
membantu saya, membimbing saya, padahal saya belum pernah terjun ke bagian devisi
tim soal sebelumnya. Saya mengucapkan terima kasih kepada Rizki, yang membantu
saya membuat soal babak penyisihan, kepada Uyun dan Bella yang telah membantu saya
dalam pengkoreksian soal babak penyisihan beserta jawabannya, kepada bang Haki, bang
Afwal, Rifa, yang telah membuat soal babak final beserta jawabannya. Tanpa kalian, saya
bukanlah apa – apa. Ditambah saya sering melimpahkan jobdes saya kepada bang Afwal,
dikarenakan saya terlalu sibuk dengan HIMAPTIKA, disamping itu, saya juga
memberikan bang afwal untuk belajar menjadi manager SC olmat 2018 
G. PENUTUP
Alhamdulillah, demikian laporan pertanggungjawaban dari tim soal, kritik dan
saran kami terima, kurang lebihnya kami mengucapkan mohon maaf dan terima kasih.

Koordinator Tim Soal
Deny Firmansyah
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEVISI PUBLIKASI

SE JAWA TIMUR
2018
A. PEMBUKAAN
Assalamualaikum Wr.Wb
Puja dan puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan
hidayah NYA kita dapat berkumpul dihari ini dengan keadaan sehat wal afiat tanpa
kurang satupun. Sholawat serta salam tetap tercurahkan kehadirat kita junjungan Nabi
Besar Muhammad SAW. Tidak lupa juga teman-teman saya yang saya cintai.
Devisi Publikasi adalah devisi yang tugasnya berhubungan dengan masyarakat
baik pihak pengurus panti ataupun pihak sekolah dalam menyebarkan informasi yang
berkaitan dengan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018 yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sabilillah An-Nahdiyah Sidoarjo. Wilayah yang disebarkan
meliputi Se-Jawa Timur dengan 4 rayon utama (Surabaya, Sidoarjo, Gresik, dan
Pasuruan). Pada kesempatan kali ini kami dari Devisi Publikasi ingin memaparkan hasil
Laporan Pertanggungjawaban kami terhadap Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan
Dhuafa’ 2018 . Harapan kami nantinya laporan ini bisa menjadikan suatu acuan untuk
menjadi devisi yang lebih baik di tahun berikutnya.
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
dilakukan dengan 2 babak :
a. Babak Penyisihan
Hari : Jumat
Pukul : 07.00 – 10.30
Tempat : KBIH Rohmatul Ummah An-nahdliyah Sidoarjo
b. Babak Final
Hari : Jumat
Pukul : 02.00 - selesai
Tempat: KBIH Rohmatul Ummah An-Nahdliyah Sidoarjo
C. SUSUNAN PANITIA
Koordinator : Arnindia Via Mawardi (UIN Sunan Ampel)
Anggota :
1. Aminatus Sholihah (UIN Sunan Ampel)
2. Qurrota A’yun (UIN Sunan Ampel)
3. Rif’atul Junaidah (UIN Sunan Ampel)
4. Muzaiyana (UIN Sunan Ampel)
5. Nuriyatul Muslimah (UIN Sunan Ampel)
6. Triya Agus Saputri (UIN Sunan Ampel)
7. Sendri Setya Budi (UIN Sunan Ampel)
8. Moh. Helmy Najih (Universitas Airlangga)
9. Dita Arum Sari (UIN Sunan Ampel)
10. Ananda Putri W. A (UIN Sunan Ampel)
11. Mariati Imroatus (UIN Sunan Ampel)
D. TUGAS
Devisi Publikasi sudah mulai bekerja sejak akhir bulan Desember 2017 sampai
awal Februari 2018 dimulai dengan mencari data panti asuhan 4 rayon sampai sekolah-
sekolah yang ada di Surabaya dan Sidoarjo. Devisi publikasi menyediakan undangan yang
digandakan sebanyak undangan untuk disebarluaskan kepada yayasan panti asuhan
dan sekolah-sekolah dasar yang masuk lingkup Olimpiade Matematika yatim piatu dan
dhuafa’ 2018 . Proses distribusi surat-surat publikasi dilakukan pengiriman secara langsung
ke sekolah-sekolah dengan cara manual dengan harapan kita bisa lebih efektif untuk
menjelaskan teknis Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018. Kita menyadari
bahwa terbatasnya tenaga distributor yang ada didalam kepanitiaan ini, sehingga kami
meminta bantuan kepada teman-teman di luar panitia, kakak tingkat, BKSPAIS (Badan
Kerjasama Panti Asuhan Islam Surabaya), FKPAIS (Forum Kerjasama Panti Asuahan
Islam Surabaya), Yatim Mandiri dan berbagai pihak yang tidak mampu kami sebutkan
yang telah membantu menyebarkan melalui media sosial ataupun dari mulut ke mulut.
Untuk mempermudah proses pengiriman secara langsung maka divisi publikasi
memberikan tanggungjawab kepada Pj kota. Pembentukan ini juga sangat membantu
pendataan ulang dari divisi publikasi kepada sekolah-sekolah maupun panti asuhan yang
masih belum menerima surat pemberitahuan Olimpiade Matematika.
Setelah undangan disebarkan (dikirimkan), tugas berikutnya dari Divisi Publikasi
adalah mendata ulang terkait surat undangan yang telah tersebar (terkirim) secara langsung
dengan melihat laporan dari tiap penanggung jawab kota, setelah proses rekapulasi selesai
barulah kita bisa melihat data dari sekolah yang masih belum tersebar (terkirim). Setlah
rekap kami juga membantu divisi pendaftaran untuk menfollow up sekolah dan panti
asuhan yang telah diberikan surat. Jika sudah di foolow tetapi tanpa respon maka dari
divivi publikasi melakukan jemput bola.
Untuk Publikasi di 4 kota yang dijadikan rayon utama, berjalan dengan lancar
baik dari penyebaran surat, menfollow up hingga menjemput bola telah dilaksanakan
semaksimal mungkin. Harapan kami nantinya olimpiade berikutnya harus lebih baik dari
yang sekarang terutama pada Devisi Publikasinya.
E. KENDALA DAN SARAN

 Kendala
1. Kurangnya komunikasi dan koordinasi antar Koordinator dan Ketua.
2. Kurangnnya berkumpul dengan anggota publikasi sehingga ada kesalahpahaman.
3. Kurangnya partisipasi dan kesadaran diri.
4. Kurangnya kelengkapan data publikasi tahun lalu.
 Saran
1. Sering-sering komunikasi dengan Ketua.
2. Sering-sering kumpul dengan anggota dan menjaga kekompakkan.
3. Sering-sering memberikan motivasi dan mengingatkan
4. Melengkapi data tahun lalu.
F. PENUTUP
Dari kami Divisi Publikasi meminta maaf atas kekurangan dan kesalahan baik
dibagian Job Disc maupun pelayanan dalam Publikasi mengenai perlengkapan surat –
surat Publikasi dan lain sebagainya. Kami sudah berusaha semaksimal mungkin untuk
mensukseskan acara ini. Harapan kami Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’
berikutnya harus lebih baik dari sekarang. Terutama di Devisi Publikasi.
Surabaya, 01 Oktober 2017
Panitia Olimpiade Matematika
Panitia Olimpiade Matematika 2017
Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018
RIF'ATUL JUNAIDAH
Koordinator
Koordinator,
Arnindia Via Mawardi
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEVISI ACARA

SE JAWA TIMUR
2018
NO. NAMA SMT JABATAN

1. AMINATUZ ZUHRIYA 6 Koordinator
2. DELIA SAFIRA RAHMAH 6 Anggota
3. FITRI ANA KHANIFA 6 Anggota
4. SIFULAN USATIDATUL MA’ADALLOH 6 Anggota
5. SITI AISYA 6 Anggota
6. MOCHAMMAD JUNAIDI 6 Anggota
7. RYCA MAYLAWATI 6 Anggota
8. DYAH PUTRI RAHAYU 6 Anggota
9. NUR KHOLIPAH PUSPITA SARI 6 Anggota
10. YENI KURNIAWATI 6 Anggota
11. LAILY NUR CHOLIFAH 6 Anggota
Keadaan sebelum hari H:

Sebelum hari H olimpiade matematika yatim piatu dan dhuafa 2018 devisi acara
mempersiapkan semua kegiatan demi kelancaran acara tersebut. Dimulai dari survey tempat
yang akan digunakan, mengecek kesiapan panggung, media pembelajaran matematika, bazar,
foto corner dan kesiapan dari pengisi acara. Selain itu, devisi acara juga membuat denah KBIH
untuk menjelaskan area kegiatan seperti aula, tempat babak penyisihan, bazar, media
pembelajaran, membuat jadwal seluruh kegiatan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa
serta membriefing panitia dll.
Ada beberapa kendala yang terjadi berkaitan dengan persiapan acara, mulai dari tempat
pelaksanaan yang awalnya semua kegiatan harus dilakukan di Aula KBIH, namun dengan
kerjasama yang baik antara panitia Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa,
Alhamdulillah masalah tersebut dapat diatasi dengan diterimanya perizinan menggunakan
sekolah SMK Plus Nahdlatul Ulama’ untuk tempat pelaksanaan babak penyisihan.
Kondisi pada hari H:

Ketika hari H, beberapa peserta sudah hadir di tempat pendaftaran pada pukul 06.30 pagi
sehingga sebagian panitia sudah menyebar ke tugasnya masing-masing. Oleh karena itu, tidak
mungkin dilaksanakan briefing panitia pada saat itu. Kemudian pra acara berjalan tepat waktu
sesuai dengan rundown acara. Meskipun sempat terjadi kemoloran pada saat menunggu
kehadiran Bupati dan Kepala Dinas serta sambutan tokoh-tokoh penting yang hadir.
Saat tiba waktu pengumuman peserta yang lolos ke babak final, kembali terjadi
kemoloran, sehingga pengerjaan babak final juga tidak sesuai waktu yang ditentukan. Hal ini
diperparah dengan terjadinya pelaksanaan yang terjadi di hari jumat.
PANGGUNG
Penanggung Jawab : Delia Safira Rahmah
Anggota :
c. Yeni Kurniawati (semester 6)
d. Fitri Ana Khanifa (semester 6)
e. Sifulan Usatidatul Ma’adallah (semester 6)
f. Ryca Maylawati (semester 6)
Devisi acara bagian panggung dalam pelaksanaan acara Olimpiade Matematika Yatim
Piatu dan Dhuafa bertanggungjawab atas semua kegiatan panggung yang meliputi acara
pembukaan, dan semua acara hiburan di panggung.

Sebelum hari H tugas anggota panggung adalah mempersiapkan semua kegiatan yang
berhubungan dengan panggung, seperti acara pembukaan dan hiburan-hiburan. Mulai dari
mengkonsep apa saja hiburan yang akan ditampilkan, dan menyiapkan beberapa kostum untuk
pengisi acara hiburan.
Tepat satu hari sebelum hari H, bagian panggung menyewa kostum para penari dan
membeli karangan bunga. Lalu semua anggota panggung melakukan gladi bersih terhadap
tugasnya masing – masing. Kemudian membrifieng beberapa panitia yang membantu bagian
panggung untuk tugasnya yang akan dilakukan pada hari H dan memastikan kebutuhan-
kebutuhan kecil tetapi bisa sangat fatal apabila tidak ada seperti, nampan tempat karangan bunga
untuk dikalungkan kepada Bapak Bupati dan Kepala Dinas, dan taplak meja.
Pada hari H anggota panggung yang bekerja hanyalah dua orang saja, satu orang yang
lain sebagai pengisi acara, dan satu orang lagi tidak hadir. Pada hari H panggung semua sudah
siap karena sudah dipersiapkan sejak malam sebelumnya. Acara dibuka oleh banjari el-mim dan
berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan. Beberapa tamu seperti Bupati dan Kepala Dinas
tidak hadir, jadi Bu Yuni Arrifadah selaku Kaprodi Pendidikan Matematika lah yang membuka
acara tersebut.
Setelah pengumuman hasil babak penyisihan yang dilakukan, banyak peserta yang tidak
lolos langsung pulang sehingga keadaan panggung terasa sepi. Tidak ada peserta yang berada di
KBIH Rohmatul Ummah selama pengerjaan babak final, sehingga hiburan-hiburan yang ada di
dalam Aula KBIH Rohmatul Ummah itu sebagai penghibur para panitia. Panggung sempat
mengalami kekurangan hiburan karena kemoloran waktu pada pengoreksian babak final yang
belum juga selesai, sehingga oleh panitia diisi dengan karaokean. Akibatnya pun penutupan tidak
dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Kendala:
a. Kurangnya panitia panggung
b. Pengondisian peserta keluar Aula KBIH Rohmatul Ummah yang tidak sesuai rencana
sehingga menyebabkan terjadinya kemoloran pada saat babak penyisihan.
c. Tidak sesuai selesainya sholat hari jumat dan pengoreksian babak final dengan jadwal
membuat panggung kekurangan acara hiburan.
d. Sulitnya mengkondisikan pembina untuk tidak keluar Aula KBIH Rohmatul Ummah.
Saran:
a. Untuk lebih mempersiapkan segala seuatu yang dibutuhkan saat acara sebelum hari H
b. Untuk olmat dua tahun kedepan membuat inovasi acara yang lebih baik lagi
c. Jaga komunikasi antar panitia
d. Dalam memilih panitia panggung, seharusnya jangan yang berpotensi mengisi acara
panggung.
e. Panitia panggung dilarang mengisi acara sehingga bisa fokus ke jobdesk nya masing-masing
Laporan keuangan:
No. Nama kebutuhan Jumlah Harga @ Total
1. Kostum tari melayu 3 Rp 30.000 Rp 90.000
2. Karangan bunga 2 Rp 100.000 Rp 200.000
3. Petasan kertas 2 Rp 25.000 Rp 50.000
4. Doorprise - Rp 96.000 Rp 96.000
Jumlah = Rp 436.000
Jumlah pengeluaran Rp 436.000
BAZAR
Penanggung Jawab : Fitri Ana Khanifah

Sebelum hari H, devisi acara hanya mensurvey tempat untuk persiapan bazar dan
mempertimbangkan kemungkinan-kemungkinan yang terjadi.
Pada saat acara berlangsung pada tanggal 16 februari 2018 yang dilakukan oleh anggota
devisi acara sub bazar adalah:
1. Membantu penjual untuk mempersiapkan yang perlu disiapkan seperti meja, kursi dan
model pada saat mereka membutuhkan untuk acara beauty class.
2. Terdapat penjual yang tidak hadir pada hari H.
Kendala:
Tempat bazar tidak sesuai dengan rencana, yang sebelumnya akan diadakan di sebelah
kanan KBIH tetapi dipindahalihkan di depan pintu masuk KBIH.
Saran:
Terdapat persiapan tenda untuk bazar supaya penjual tidak memiliki alasan untuk bisa
berpindah dari tempat yang disediakan.
PAMERAN MEDIA
Penanggung Jawab : Siti Aisya (Semester 6)
Devisi Acara sub media dalam pelaksanaan olimpiade matematika yatim piatu dan dhuafa
2018 ini bertanggung jawab atas semua kegiatan yang dilaksanakan dalam pameran media
Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa 2018.
Penjaga Pameran Media
1. Risma Nur Aini (semester 6) sebagai penjaga media terapan “Uno Matematika”
2. Nadia Iftitahur Rochma (semester 6) sebagai penjaga media terapan “Pingpong”
3. Churul Ainy (semester 6) sebagai penjaga media flash “Pesawat Berhitung”
Perlengkapan
12. Meja terapan 2 buah

13. Taplak 2 buah
14. Kursi 3 buah
15. Stop kontak 3 buah
Media Terapan
1. Uno Matematika
2. Pingpong
Media Flash
1. Pesawat Berhitung
Sebelum hari H, tugas devisi acara sub media adalah memilah dan memilih media yang
terdapat dilaboratorium matematika yang dapat dipamerkan di pameran media nantinya. Tujuan
dari pemilihan media ini dimaksudkan agar media yang dipamerkan memberi keseruan dan
mengesankan bagi para pengunjung pameran media.
Dan tepat satu hari sebelum hari H, tugas devisi acara sub media yaitu melakukan brifing
media, disini dimaksudkan agar semua panitia yang bertugas sebagai penjaga pameran media
dapat belajar dan mengoptimalkan dalam penjagaan pameran media yang dilaksanakan pada hari
H Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa. Sehingga setiap panitia faham benar akan
tugasnya masing-masing. Dan disamping itu, kami membuat selampang yang menunjukkan
bahwa itul adalah pameran media matematika.

Devisi acara sub media pada hari H Olimpiade Matematika bertugas menjaga media
semaksimal mungkin, sehingga bisa dikatakan pameran media sukses dan dapat berjalan dengan
lancar pada Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa.
Kekurangan:
Tempat yang kurang efektif sehingga sedikit mengganggu keluar masuknya panitia,
peserta, dan Pembina.
Kelebihan:
Media benar-benar dipilih mana media yang dapat digunakan pada anak di bangku
tingkat SD/MI sederajat yang sehingga bisa maksimal dipamerkan.
Saran:
1. Jaga komunikasi dengan anggota.
2. Terdapat tempat yang lebih efektif agar tidak mengganggu jalannya acara.
Laporan Keuangan:
No. Nama Barang Jumlah Harga @ Jumlah Keterangan
1. Makanan ringan 2 Rp 10.000 Rp 20.000 Digunakan untuk
hadiah bagi para
pengunjung yang
bermain game dan
dapat mengalahkan
lawan mainnya
Jumlah Rp 20.000, 00
Jumlah pengeluaran Rp 20.000,00
FOTO CORNER
Penanggung jawab : Nur Kholipah Puspita Sari
Devisi Acara sub foto corner dalam pelaksanaan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan
Dhuafa bertanggung jawab atas semua hal-hal yang berkaitan dengan mulai dari penyediaan
tempat, dekorasi, dan beberapa properti.
Perlengkapan:
1. Banner ukuran 6x4 meter

2. Meja 1 buah
3. Kursi 1 buah
4. Taplak 1 buah
5. Stick balon
6. Kardus
7. Pernak pernik tulisan
Keadaan sebelum Hari H:

Sebelum hari H, tugas Devisi Acara sub foto corner adalah menyiapkan semua properti
yang akan digunakan dalam foto corner nantinya, mulai dari survei tempat, pembuatan banner,
serta pernak-pernik. Untuk pembuatan banner, devisi acara sub foto corner meminta bantuan
kepada Devisi Dekdok. Setelah melewati proses desain dan ACC yang panjang, akhirnya banner
dengan desain terbaik dipilih. Tepat 3 hari sebelum hari H, devisi acara sub foto corner membuat
pernak pernik seperti tulisan-tulisan. Sedangkan pemasangan banner, dilakukan tepat sehari
sebelum hari H.
Kondisi pada Hari H:
Devisi Acara sub Fotocorner pada hari H Olimpiade Matematika bertugas menyiapkan
dan melayani semua pengunjung acara Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa baik itu
peserta, pembina, tamu, maupun panitia yang ingin mengabadikan momen di foto corner.
Alhamdulillah foto corner berjalan sukses, terlihat dari banyaknya pengunjung yang ingin
berfoto sehingga membuat foto corner tidak pernah sepi.
Kekurangan:
1. Pemilihan tempat yang kurang pas sehingga kegiatan di foto corner sedikit mengganggu
acara pembukaan.
2. Dekorasi yang terkesan kurang ramai sehingga dari kejauhan terlihat kurang menarik
3. Kurangnya persiapan panitia sehingga terdapat beberapa panitia yang membawa properti
datang terlambat.
Kelebihan:
1. Desain banner foto corner yang terkesan ceria dan meriah

2. Properti-properti foto corner yang menarik
Saran:
1. Untuk pemilihan tempat foto corner, sebaiknya mencari tempat yang tidak mengganggu
acara pembukaan.
2. Untuk dekorasi foto corner diharapkan bisa dibuat lebih kreatif dan meriah lagi
Laporan Keuangan
No Nama Kebutuhan Jumlah Harga@ Total

1. Print tulisan + laminating 10 Rp 2.000 Rp 20.000
2. Stick Balon 1 pack Rp 5.000 Rp 5.000
Jumlah Rp 25.000
Jumlah pengeluaran : Rp 25.000
JADWAL OLIMPIADE MATEMATIKA 2018
YATIM PIATU DAN DHUAFA
No Jam Acara Keterangan

1. 05.30 - 06.30 Persiapan Panitia
2. 06.30 - 08.00 Check in Peserta (Herregistrasi) Pendaftaran
3. 07.20 – 08.00 Pra Acara (Elmim dan Tari Panti) Mc Non Formal
Opening Ceremony:
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
4. Sambutan-sambutan :
a. Ketua panitia
b. Ketua Yayasan Yatim Piatu dan
Dhuafa Sabilillah An-Nahdliyah
4. 08.00 – 09.15 Sidoarjo Mc Formal (Acara)

c. Bupati Kabupaten Sidoarjo
sekaligus membuka acara
Olimpiade Matematika Panti
2018 se-Jawa Timur
5. Penutup / Doa
5. 09.15 - 09.30 Persiapan dan Pengkondisian Peserta Keamanan

Pembacaan Tatib dan Pengerjaan soal
6. 09.30 – 10.45 Tim Soal
Babak Penyisihan
7. 10.45 – 12.30 ISHOMA Konsumsi
Pengumuman peserta lomba yang lolos ke
8. 12.30 - 13.00 Tim Soal
Babak Final
Persiapan dan Pengkondisian peserta yang
9. 13.00 – 13.30 Keamanan
lolos ke Babak Final
10. 13.30 – 14.30 Pengerjaan soal Babak Final Tim Soal
11. 14.30 – 15.00 Hiburan Acara
12. 15.00 Pengumuman Babak Final Tim Soal dan Acara
DENAH KEGIATAN OLIMPIADE MATEMATIKA 2018
AULAYATIM
KBIH PIATU DAN DHUAFA
(Tempat Pengerjaan SOal Babak
SMK Plus Nahdlatul Ulama’
Penyisihan dan Babak Final)
(PEMBUKAAN)
PANGGUNG KONSUMSI
ACARA DAN
KESEHATAN
RUANG
PARKIR
PANITI
A
PANITIA
Keterangan:
: Pembina dan peserta
: pengkondisian peserta
KANTOR KANTOR
HERREG
HERREG
FOTO
MEDIA
CORNER
KBIH KBIH
KM
ER
INFOR
MASI
BAZAR
POS GERBANG GERBANG POS
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEVISI DEKDOK

SE JAWA TIMUR
2018
A. PEMBUKAAN
Bismillahirrohmanirrohiim, puji syukur kehadirat Allah, atas izin-Nya kegiatan
Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa 2018 dapat terlaksana dan berjalan
dengan baik tanpa kendala yang berarti. Tak lupa ucapan terimakasih kami sampaikan
kepada Badan Pengurus Harian (BPH) OLMAT Yatim Piatu dan Dhuafa 2018, atas
kepercayaan yang diberikan kepada kami untuk mengemban tanggungjawab sebagai
anggota devisi dekdok OLMAT Yatim Piatu dan Dhuafa 2018. Juga ucapan terimakasih
kepada seluruh teman-teman panitia yang telah membantu kami dalam menjalankan
jobdesc kami, dari awal hingga berakhirnya kegiatan OLMAT Yatim Piatu dan Dhuafa
2018.
Pelaksanaan kegiatan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa 2018

diadakan pada 2 babak yaitu Babak Penyisihan dan Babak Final yang diadakan pada:
Hari : Jum’at
C. SUSUNAN PANITIA
Koordinator : Luthfi Kusuma Dewi
Anggota :
1. Azahra Rois Fadila
2. Atma Khotimatul Husna Romadhon
3. M. Aunur Rofiq
4. Ulfa Putri Rahmadiana
5. Nadya Atikah Putri
6. Endah Dwi Utari
7. Dimas Widyasari
D. TUGAS
Tugas Devisi
No Keterangan
Dekorasi dan Dokumentasi
Pamflet Olmat Yatim Piatu dan

1. Terlaksana 
Dhuafa
2. Baliho Terlaksana 
3. Banner Selamat Datang Peserta Terlaksana 

4. Backdrop Terlaksana 
5. Photo Corner Terlaksana 
Sertifikat :
 Peserta babak penyisihan

Olmat Yatim Piatu dan
Dhuafa
 Finalis Olmat Yatim Piatu
6. dan Dhuafa
Terlaksana 
 Juara I, II, III, Harapan I
dan harapan II Olmat
Yatim Piatu dan Dhuafa
7. Blocknote Terlaksana 
Stiker
8. Terlaksana 
 Peserta
 Juara untuk Piala
ID Card peserta dan panitia Olmat
9. Terlaksana 
Yatim Piatu dan Dhuafa
Gantungan kunci Terlaksana 

10.
Desain Juara OLMAT Yatim Piatu
11. Terlaksana 
dan Dhuafa
Piagam
 Sekolah tempat seleksi

12.  Gedung tempat acara Terlaksana 
 Sponsor
 Media pendukung
 Donatur
13. Cover Soal Terlaksana 
 Babak penyisihan
 Babak final
14. Hiasan tanaman Terlaksana 
15. Dekorasi panggung Terlaksana 
16. Dokumentasi Acara Terlaksana 
E. LAPORAN KEUANGAN
1. Pemasukan
Dari Bendahara : Rp. 300.000
2. Pengeluaran
Keperluan Dek-Dok
Banyak Harga
No. Tanggal Nama Barang Jumlah
Barang Satuan
1. 05-02-2018 Double Tip 5 @1.500 Rp. 6.000
2. Kertas kelip 15 @1.500 Rp. 22.500
3. Kertas Sukun 15 @1.000 Rp. 15.000
4. 10-02-2018 Kain gold 12 meter @20.000 Rp. 240.000
5. 14-02-2018 Cetak Stiker Piala 1 @4.000 Rp. 4.000
6. 15-02-208 Cetak Stiker

1 @12.000 Rp. 12.000
Nama
Total Rp. 299.500
Sisa Uang Rp. 500
F. KRITIK DAN SARAN

Laporan ini kami susun apa adanya berdasarkan apa yang kami alami dan kami
lakukan dari awal pembentukan panitia.
Tak ada gading yang tak retak, tak ada manusia yan;g sempurna, karena
kesempurnaan hanyalah milik Allah Ta’ala.
Selama berproses kami banyak menghadapi kendala-kendala, antara lain:
 Kurangnya koordinasi antara koordinator dengan anggota.

 Kurangnya waktu untuk kumpul devisi.
 Molornya beberapa anggota menyetorkan hasil desain yang telah dibebankan
kepadanya, sehingga mengakibatkan masuk percetakannya juga molor.
 Tidak semua anggota devisi dekdok menguasai software untuk desain grafis.
Sehingga mengakibatkan beberapa anggota menerima job yang lumayan banyak.
 Kurangnya koordinasi dengan devisi yang berkaitan dengan jobdesc dekdok,
sehingga menyebabkan terjadinya miskomunikasi.
 Kurangnya kesadaran panitia lain akan jobdesc dekdok, sehingga terkadang
mengerjakan tugas yang bukan menjadi jobdesc dekdok.
 Kurangnya tanggungjawab anggota devisi terhadap jobdesc yang diberikan.
Saran :
 Komunikasi antar anggota, maupun antara koordinator dan anggota harus dijaga.
 Koordinator harus sering mengingatkan deadline kepada anggota yang telah
diberi tanggungjawab agar tidak molor.
 Harusnya anggota devisi dekdok merupakan orang-orang yang memang sudah
mengenal desain grafis, mengingat jobdesc dekdok lebih banyak mendesain. Dan
jika memungkinkan jumlah anggota bisa diperbanyak.
 Harus sering-sering berkomunikasi dengan devisi yang berkaitan, agar tidak
terjadi miskomunikasi.
 Harusnya anggota bisa memegang komitmen dan tanggung jawab terhadap
jobdesc yang diberikan.
G. PENUTUP
Demikian laporan ini kami susun, jika ada kritik dan saran yang membangun
untuk devisi kami silakan disampaikan, dan kurang lebihnya kami memohon maaf.
Terima Kasih.
Sidoarjo, 3 Maret 2018
Panitia Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa 2018
Luthfi Kusuma Dewi

Koordinator
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEVISI PENDAFTARAN
SE JAWA TIMUR
2018
Koordinator : Aida Masruro
Anggota :
1. Mustika Ida Fitria

2. Umu Farikha
3. Pingki Nurlathifa N.
4. Natasya Ziana Walidah
5. Ulin Nihayatul Qudsiyah
6. Shobakha Maulidia C.
7. Tri Aciende Tungga Dewi
8. Riza Qoirunisa’ Nurfarida
Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan karunia-
Nya kepada kami sehingga dapat melaksanakan tanggung jawab kami sebagai devisi pendaftaran
Olimpiade Matematika Yatim Piatu Duafa’ 2018 yang InsyaAllah sudah terlaksana sesuai dengan
prosedur yang telah dibuat dan dilakukan semaksimal mungkin. Shalawat serta salam semoga
senantiasa tercurah kepada junjungan kita, Rasulullah SAW. Tak lupa ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya juga kepada anggota-anggota saya yang telah bekerja keras menyukseskan
tanggung jawabnya sebagai anggota devisi pendaftaran, serta seluruh panitia non devisi
pendaftaran yang sudah berkenan bekerja sama membantu tugas kami agar terselesaikan dengan
baik dan lancar. Syukur Alhamdulillah kegiatan Olimpiade Matematika Yatim Piatu Dhuafa’
2018 tingkat MI/SD Se-Jawa Timur telah usai dilaksanakan pada Jum’at, 16 Februari 2018
dilaksanakan di KBIH Rohmatul Ummah An-Nahdliyah Sidoarjo.
Pendaftaran peserta Olimpiade Matematika 2015 mulai dibuka pada 01 Januari 2018 – 11
Februari 2018.
Pendaftaran Olimpiade Matematika 2016 dilakukan melalui 2 cara yaitu via langsung, dan
via pos. Untuk via langsung terdapat 2 tempat pendaftaran, yaitu pendaftaran di Yayasan
Sabilillah An-Nahdliyah Sidoarjo (Jl. Lingkar Timur RT.03 RW.01 Ruko UD Yakin Lt 2 Gebang,
Sidoarjo) dan Rumah saudara Deny di Jl. Medayu Utara Gg 18 no 8 kecamatan Rungkut Kota
Surabaya pada setiap hari Senin – Jumat pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB. Bagi peserta yang
melakukan pendaftaran secara langsung harap membawa semua persyaratan, antara lain
menyerahkan formulir pendaftaran yang sudah diisi lengkap, menyerahkan berkas-berkas
pendaftaran, yaitu (a) foto ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar, (b) surat keterangan yayasan atau
skolah sebanyak 1 lembar. Pendaftaran tidak dipungut biaya.
Sedangkan untuk mekanisme pendaftaran via pos yakni mengirim berkas-berkas
pendaftaran, antara lain : formulir pendaftaran yang sudah diisi lengkap; foto ukuran 3x4
sebanyak 2 lembar; surat keterangan yayasan atau sekolah sebanyak 1 lembar ke alamat Yayasan
Sabilillah An-Nahdliyah Sidoarjo (Jl. Lingkar Timur RT.03 RW.01 Ruko UD Yakin Lt 2 Gebang,
Sidoarjo, 61231)
Banyak yang perlu dipersiapkan untuk devisi pendaftaran yang memang merupakan tugas
untuk para anggota devisi pendaftaran itu sendiri yaitu, menerima pendaftaran peserta,
menyiapkan hal – hal yang berhubungan dengan kebutuhan peserta maupun yang berhubungan
dengan peserta seperti menata ruang tes, menentukan denah ruang kelas, menentukan dan
membuat denah tempat duduk peserta, menentukan denah tulisan ruangan, menentukan dan
membuat denah sekolah, membuat dan menentukan nomor peserta/nomor meja untuk tes,
membuat absensi kelas untuk peserta dan pengawas setiap ruang, menyiapkan data – data peserta
untuk herregistrasi sebelum memasuki ruangan dan melakukan tes, menyiapkan ID card peserta,
menyiapkan sertifikan peserta, menyiapkan fasilitas yang diperoleh peserta yang sudah
ditentukan panitia (map, gantungan kunci, blocknote, pensil, penghapus, dan rautan).
Untuk pelaksanaan babak penyisihan, panitia menggunakan 12 ruangan di Gedung SMK
NU Sidoajo untuk 291 peserta dengan rincian 4 ruang di lantai 1, 4 ruang di lantai 2 dan 4 ruang
di lantai 3, dengan kuota 24 sampai 30 peserta diseetiap ruang.
Untuk nomor meja, panitia menetapkan sesuai dengan banyak kotak digit pada LJK, yaitu
9 digit nomor peserta, dengan rincian sebagai berikut:
(KODE TAHUN) – (NOMOR RUANG) – (NOMOR URUT) – (KODE JENJANG)
2. 2 digit pertama berisi kode tahun (18, yakni 2 digit terakhir tahun pelaksanaan Olimpiade
Matematika yatim piatu dhuafa’ 2018).
3. 3 digit kedua berisi kode ruangan peserta (mulai dari 001, 002, 003, dst).
4. 3 digit ketiga berisi kode nomor urut peserta.
5. 1 digit keempat berisi kode jenjang (kita tetapkan 1, kaena hanya dijenjang SD/MI.
Hambatan-hambatan yang ditemui panitia pendaftaran, diantaranya:
1. Masih ada miskomunikasi dengan beberapa panitia non pendaftaran yang menyebabkan
terjadinya saling lempar tanggung jawab serta missunderstanding.
2. Adanya beberapa ketidakjelasan informasi yang menyebabkan pelanggaran terhadap
petunjuk pelaksanaan (juklak).
3. Terdapat peserta dari sekolah yang tidak yatim piatu maupun dhuafa’ yang mendaftar.
4. Terdapat beberapa anggota pendaftaran yang sulit diajak kumpul, sehingga banyak informasi
penting yang tidak diketahui.
5. Peserta belum memenuhi target sampai hari pelaksanaan.
6. Ada beberapa peserta yang digantikan, sehingga membingungkan anggota pendaftaran saat
pendataan peserta.
Saran-saran untuk periode berikutnya:
1. Rekapitulasi data sebaiknya dilakukan sedini mungkin, agar panitia tidak perlu bekerja
ekstra menjelang hari H, juga agar tugas-tugas lain yang membutuhkan data rekapitulasi
dapat berjalan lancar. Namun hal ini sulit, karena kebanyakan peserta mendaftar pada saat
menjelang akhir penutupan pendaftaran.
2. Memilih panitia pendaftaran yang lebih teliti, telaten, dan konsisten dengan jam kerjanya
dalam mengerjakan tugasnya.
3. Peninjauan ulang pada Juklak dan brosur sebelum siap cetak dan disebarluaskan.
Misalkan menyampikan tempat dan waktu pelaksanaannya secara detail dan seragam
wajib peserta (seragam sekolah/yayasan).
4. Sering ngumpul antar anggota pendaftaran.
5. Komunikasi dengan koordinator harus di jaga, jika ada tambahan peserta dan lain-lain
segera lapor ke koordinator.
6. Usahakan untuk tidak menerima OTS, karena membingungkan pendataan peserta.
7. Memberikan kolom untuk nomor peserta pada ID card.
Peserta olimpiade matematika yatim piatu dhuafa’
NO DAERAH Yang hadir Yang tidak hadir
1 Surabaya 75 8
2 Sidoarjo 142 22
3 Mojokerto 2 -
4 Gresik 8 -
5 Jombang 16 2
6 Pasuruan 1 -
7 Sumenep 4 1
Jumlah 258 33
Data pengeluaran devisi pendaftaran
No Keterangan Saldo
1 Print foto peserta Rp. 4.000,00
2 Print absensi Rp. 6.000,00
3 Print denah ruang Rp. 9.600,00
4 Print nomor meja Rp. 5.200,00
5 Stop map Rp. 4.000,00
6 Doble tipe Rp. 4.000,00
7 Faster Rp. 5.000,00
8 FC formulir dan bukti pendaftaran Rp. 18.000,00
Total Rp. 56.800,00
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) panitia devisi pendaftaran Olimpiade

Matematika Yatim Piatu Dhuafa’ 2018 Yayasan Sabilillah An-Nahdliyah Sidoarjo. Semoga
bermanfaat dan dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan olimpiade matematika periode
berikutnya. Aaamiin 
Mohon maaf jika ada hal-hal yang kurang berkenan entah sengaja ataupun tidak
sengaja kami lakukan karena kami adalah manusia biasa yang tidak luput dari kesalahan.
Terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Koord. Dev Pendaftaran,
Aida Masruro
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEVISI DPA

SE JAWA TIMUR
2018
A. PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa menaungi kita semua dengan
rahmat-Nya. Dengkan kemurahan-Nya pula kami dapat menyelesaikan amanat sebagai
koordinator devisi Perlengkapan dan Akomodasi pada kegiatan Olimpiade Matematika
Yatim Piatu dan Dhuafa 2018 yang telah terlaksana pada tanggal 16 Februari 2018.
Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Muhammad SAW
yang telah membimbing kita kedalam jalan yang terang benderang.
Pelaksanaan kegiatan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa 2018
diadakan pada 2 babak yaitu Babak Penyisihan dan Babak Final yang diadakan pada:
Hari : Jumat
Tempat : KBIH Rohmatul Ummah An-Nadliyah dan SMK NU

Unggulan, Sidoarjo
C. SUSUNAN PANITIA
Koordinator : Septi Tri Hardianti (Semester 6)
Anggota :
1. Ahmad Zainul Rofi’i (Semester 6)
2. Ardian Rachmanto (Semester 6)
3. Dwi Mahiroh An-Nur (Semester 6)
4. Fiskiatur Rokhmah (Semester 6)
5. Muhammad Fadhil Afandi (Semester 6)
6. Muhammad Latif (Semester 6)
D. TUGAS
Tugas yang telah diselesaikan dari Devisi Perlengkapan dan Akomodasi adalah :
1. Semua perlengkapan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa 2018
alhamdulillah 90% sudah terpenuhi.
2. Pemasangan Baliho dan Banner yang sudah cukup baik, walaupun
pemasangan Baliho pada Yayasan Sabilillah mengalami keruskan karena
tempat yang kurang strategis, dan juga bahan yang kurang baik.
3. Mampu menyiapkan perlengkapan pada panggung pada waktu hari H dengan
sigap dan cepat.
E. LAPORAN KEUANGAN
1. Pengeluaran
Peralatan
No Total
Rincian Jumlah Harga Biaya
1 Trophy 5 505.000 505.000
2 Banner Selamat Datang, Photo
Corner, Back Drop 3 829.400 829.400
3 Banner Olmat Panti 1 26.000 26.000
4 Banner Pendaftaran 1 90.000 90.000
5 Sticker Transparan 36.000 36.000
6 Sterofoam 1 9000 9000
7 HT 2 10.000 20.000
8 Meja Lipat Besi + Taplak 10 15.000 150.000
9 Kursi Plastik 200 1.500 300.000
10 Kursi Plastik 200 1.200 240.000
11 Lakban Hitam 2 9000 18.000
12 Tali Rafia Besar 2 8.500 17.000
13 Rokok 1 22.300 22.300
14 Bensin Transport 120.000
15 Kebersihan KBIH 150.000
16 Kebersihan SMK NU 250.000
17 Akomodasi Peserta 105.000
Jumlah 2.887.700
2. Total Seluruhnya
No Pengeluaran Jumlah
1. Peralatan dan Akomodasi 2.887.700
Total Seluruhnya 2.887.700
F. KRITIK DAN SARAN

Untuk laporan DPA, perlu diketahui bahwa DPA ini kerjanya pada H-, H, dan H+.
DPA harus selalu siap kapanpun dibutuhkan, tetapi untuk DPA Olimpiade Matematika
Yatim Piatu dan Dhuafa 2018 mulai kerja pada H-1bulan. Untuk laporan Devisi
Perlengkapan dan Akomodasi ini strategi yang kami gunakan untuk mensukseskan acara
Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa 2018 antara lain dengan membentuk pj-pj
persiapan dan PJ Pelaksanaan Hari H. PJ persiapan ini bertugas untuk mencari dan
menyediakan semua kebutuhan dari Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa
2018. Dan PJ Hari H ini betugas membantu dan mengawasi apa yang dibutuhkan pada
saat pelaksanaanya.
Untuk persiapannya kami membentuk beberapa penanggung jawab dari setiap
kebutuhan semua devisi. Misalnya pj peminjaman HT, pj peminjaman stopkontak, pj
percetakan banner, pj peminjaman Kain, pj persewaan, meja, kursi dll. Kemudian pada
saat Hari H pelaksanaan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa 2018, kami
membagi semua panitia DPA ke dalam setiap tempat yang digunakan acara Olimpiade
Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa 2018 berlangsung yaitu KBIH dan SMK disetiap
tempat tersebut kami membentuk PJnya. Dan alhamdulillah strategi tersebut dapat
berjalan dengan baik.
Kekurangan dari divisi perlengkapan adalah:
1. Kurangnya koordinasi antar koor dan anggota DPA.
2. Dalam Pemasangan banner pendaftaran yang diletakkan pada Yayasan Sabillilah
mengalami kerusakan dikarenakan dipasang pada tempat yang kurang baik
3. Tidak bisa meminjamkan Gong untuk acara pembukaan Olimpiade Matematika
Yatim Piatu dan Dhuafa 2018.
4. Tidak bisa menjemput peserta dari panti asuhan yang berada di Rungkut
dikarenakan tidak ada mobil dan kendala tempat yang jauh dan waktu.
5. Beberapa anggota banyak mengalami kendala sehingga tidak bisa melaksanakan
jobdis yang sudah diberikan.
Saran untuk DPA Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa 2018 tahun depan
1. Jika mau memasang banner untuk baliho, dipasang di tempat yg strategis dan tidak
banyak angina agar tidak cepat rusak.
2. Jangan dicampur antara masalah pribadi dan Olimpiade Matematika Yatim Piatu
dan Dhuafa 2018.
3. Pertahakan semangat dan jaga kekompakan, untuk semua anggota DPA jangan
sampai hilang komunikasi antara koor dan anggota pada hari H.
4. Tanggung jawab dengan apa yang sudah diamanahkan
G. PENUTUP
Peminjaman, Pembelian dan Penyewaan alat-alat:
Terop, Meja, Kursi, : SARPRAS KBIH
Black Drop : Teater Lampah (UNSURI)
HT : HIMAPTIKA, UKM MENWA, Afwal
Banner dan percetakan : Smile
Trophy : Andika Jaya Trophy, Bendul Merisi
Terima kasih banyak kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu
kami, khususnya semua anggota DPA Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa
2018. Yang mana mereka telah menyumbangkan baik berupa materi, tenaga maupun ide
pemikiran. Kami yakin tanpa itu semua kinerja kami megalami hambatan.

Panitia Olimpiade Matematika Yatim
Piatu dan Dhuafa 2018
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEVISI KEAMANAN

Septi Tri Hardianti
Koordinator
SE JAWA TIMUR
2018
a. PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa menaungi kita semua dengan
rahmat-Nya, dan juga dengan kebesaran-Nya pula kita dapat mengamankan jalannya 3th
OLMAT YATIM PIATU/DHUAFA 2018 dengan aman. Sholawat serta salam tetap
tercurahkan kepada sang Revolusioner islam yaitu Nabi Muhammad SAW yang telah
membimbing kita dari zaman kegelapan menuju zaman yang penuh cahaya.
b. PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan Olimpiade Matematika Yatim Piatu/Dhuafa 2018 diadakan
pada 2 babak yaitu Babak Penyisihan dan Babak Final yang diadakan di :
Hari : Jumat
Tempat: KBIH Rohmatul Ummah
c. SUSUNAN PANITIA
Koordinator :Arrisalatuz Zahro (semester 5)
Anggota :
1. Venda Pratama Putra (semester 3)
2. Shirootol Mustaqim (semester 5)
3. Marta Syarifaatus S. W (semester 5)
4. Dwi Mariyatul Qibtiyah (semester 5)
5. Washilatun Najjah (semester 5)
6. Atiqatul Maulah (semester 5)
d. TUGAS
1. Mengamankan jalannya seluruh rangkaian acara OLMAT Yatim Piatu/Dhuafa 2018 di
lingkungan tempat pelaksanaan acara. (TERLAKSANA)
2. Mengondisikan tempat kendaraan peserta OLMAT Yatim Piatu/Dhuafa 2018 .
(TERLAKSANA)
3. Mencari Lahan Parkir untuk seluruh Peserta OLMAT Yatim Piatu/Dhuafa 2018
(TERLAKSANA)
2. Persiapan Sebelum Hari H

1) Mengurus surat izin keramaian ke KAPOLSEK kota Sidoarjo
2) Mengurus kerjasama parkiran dengan pihak keamanan KBIH Rohmatul Ummah
3) Meminta bantuan pasukan kepada panitia yang beda jobdis pada saat acara untuk
membantu keamanan.
3. Pelaksananan di hari H
a. Pada kamis malam tanggal 25 Februari 2018, keamanan berjaga malam dengan
dibantu oleh beberapa panitia lainnya.
b. Pukul 06.00 keamanan memberikan himbauan pada panitia untuk memindahkan
sepeda yang ada di KBIH pada tempat yang telah disediakan untuk parkir.
c. 2 anggota keamanan berjaga di gedung KBIH Rahmatul Ummah, 2 lainnya
berjaga di SMK Plus NU dan 2 sisanya berjaga di luar gedung.
d. Dan Alhamdulillah Acara berjalan dengan Lancar meski ada beberapa yang
menghambat.
Ketercapaian keamanan dalam bekerja
1) Acara berjalan lancar tidak ada kegaduhan atau kendala yang menciderai Acara
tersebut.
e. LAPORAN KEUANGAN
Anggaran dana yang dikeluarkan :
a. Keamanan KBIH : Rp. 50.000,00
b. kepolisian @5 : Rp. 200.000,00
TOTAL : Rp. 250.000,00
+
f. KRITIK DAN SARAN
Kendala
1) Terjadi mis kominukasi dengan keamanan KBIH untuk tempat parkir panitia
juga peserta dikarenakan tidak berkoordinasi dahulu.
2) Kacaunya tempat untuk sholat dhuhur para peserta wanita.
3) Kacaunya kemanan untuk pemberangkatan sholat jum’at bersama karena tidak
melakukan bfrifing bersama panitia yang laki-laki.
7. Cara Mengatasinya
 Memanfaatkan panitia yang membantu dalam bidang keamanan.
 Menemui kemanan KBIH dan meminta maaf, alhamdulillah pihak keamanan
memahami dan memaafkan.
 Peserta dan beberapa panitia dalam waktu sholat jumat ada yang berangkat
bersama, namun untuk peserta yang ketinggalan diantarkan oleh panitia putri.
 Untuk tempat sholat dhuhur melobi SMK Plus NU dan sisanya ditemoatkan di
depan ruang panitia.
8. Saran :
1. Selalu kompakkan antara anggota dan selalu sadar dan paham akan tanggung
jawab yang telah diberikan dan yang telah diterima.
2. Saling komunikasi dengan anggotanya
3. Saling koordinasi pada setiap devisi.
4. APAPUN AKAN DILAKUKAN YANG PENTING BERJALAN DENGAN
AMAN
g. PENUTUP
Demikian laporan peratanggungjawaban ini saya buat, semoga OLMAT tahun
depan lebih baik dan lebih sukses.
OLMAT Yatim Piatu/Dhuafa 2018 .......
Alhamdulillah... Ikhlas.. Beramal...
Surabaya, 28 Februari 2018
Piatu/Dhuafa 2018
Kordinator Keamanan
ARRISALATUZ
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEVISI KESEHATANZAHRO
D04214001
SE JAWA TIMUR
2018
1. PEMBUKAAN
Sebuah kreatifitas dapat memicu kecerdasan seseorang. Dengan demikian upaya
untuk memicu adanya kecerdasan itu, kami ingin memberikan kesempatan kepada semua
siswa, khususnya yatim, piatu dan dhuafa untuk bersama-sama berlatih, mengembangkan
keahliannya dan kreatifitasnya dalam berhitung dan memahami matematika dan juga
kreatifitas dalam pembuatan karya ilmiyah.
Seperti halnya pada tahun-tahun sebelumnya, yayasan panti asuhyan An-

Nadhliyah Sidoarjo mengadakan Olimpiade Matematika untuk anak yatim, piatu dan
dhuafa. Kegiatan ini dilaksanakan pada pertengahan bulan februari yaitu pada tanggal 16
februari 2018 dengan konsep sesuai kesepakatan panitia.
Kegiatan akan sukses dan menghasilkan yang terbaik jika terencana dan
terstruktur. Untuk mengahasilkan semua itu perlu rasanya membentuk panitia yang akan
bertanggungjawab dalam jalannya kegiatan. Kini kami sebagai Devisi Kesehatan
menyusun suatu pertanggungjawaban.
Pelaksanaan kegiatan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa. Pada
Olimpiade Matematika Yatim, Piatu dan Dhuafa diadakan 2 babak seperti tahun
sebelumnya yaitu Babak Penyisihan dan Babak Final yang diadakan di :
Hari : Jum’at
3. SUSUNAN PANITIA
Koordinator : Olyvia Febri R (UIN Sunan Ampel Surabaya)
Anggota :
1. Desi Nur Hidayah (UIN Sunan Ampel Surabaya)
2. Shofiyatun Ma’rufah (UIN Sunan Ampel Surabaya)
3. Anita Firdaus (UIN Sunan Ampel Surabaya)
4. Untari Lisya K (UIN Sunan Ampel Surabaya)
5. Luluk Ayu Anjarwati (UIN Sunan Ampel Surabaya)
4. TUGAS
Tugas Devisi Kesehatan
1. Bertanggungjawab atas kesehatan panitia dan peserta.
2. Menyediakan obat-obatan, tenaga medis, dan tempat penanganan medis.
1) PERENCANAAN
Jauh sebelum acara olimpiade dilaksanakan devisi kesehatan juga membantu
devisi lain yang membutuhkan. Acara olimpiade jatuh pada Hari jumat, Februari 2018
kami selaku devisi kesehatan menyusun sebuah perencanaan sebagai berikut :
Waktu Pelaksanaan : Jumat, 16 Februari 2018
Pukul : 06.30 WIB – Selesai
Tempat/ruang :
1. Gedung SMK Plus Nahdlatul Ulama Sidoarjo,
2. Gedung KBIH Rohmatul Ummah An-Nahdliyah
Sidoarjo (sebelah kiri panggung)
Perlengkapan yang dibutuhkan :
1. Obat – obatan 3. Tempat yang memadai

2. Supplement tubuh 4. Dan lain sebagainy
Cara Kerja :
1. Membagi tugas menjaga ruang kesehatan (Gedung SMK Plus NU dan

Gedung Rohmatul Ummah)
2. Membagi tugas mobile atau keliling di sekitar lokasi Olmat
3. Setiap anggota membawa perlengkapan yang dibutuhkan untuk
memperingan kerja Devisi Kesehatan
2) PELAKSANAAN
Devisi Kesehatan sudah cukup baik dalam melaksanakan tugasnya. Kerjasama
dan kekompakan anggota membuat kerja terasa ringan, walau harus menjaga
peserta dan panitia seharian selama acara berlangsung.
Pembagian Tugas (tempat jaga) :
e. Gedung SMK Plus NU
 Gedung KBIH Rohmatul Ummah
5. LAPORAN KEUANGAN
Pada pelaksanaan OLMAT devisi kesehatan membagi tugas untuk membawa
perlengkapan yang harus dibeli sehingga devisi kesehatan menggunakan uang pribadi
untuk keperluan OLMAT.
6. KRITIK DAN SARAN

a) Faktor Pendukung
16. Ridha Allah SWT
17. Semangat panitia dalam mengenyam tugasnya sebagai bukti tanggungjawab
18. Adanya rasa saling membantu dan gotong royong dalam menjalankan tugas
19. Rasa solidaritas antar panitia OLMAT Yatim, Piatu dan Dhuafa 2017
b) Faktor Penghambat
 Kurangnya kesempatan waktu berkumpul karena kesibukan masing – masing
anggota,
 Ketidaktepatan waktu baik pada waktu perencanaan ( rapat ) maupun pada
waktu pelaksanaan kegiatan berlangsung,
 Beberapa anggota ada yang berhalangan untuk hadir pada saat pelaksanaan
kegiatan berlangsung, sehingga ada beberapa kendala yang terjadi
7. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Devisi Kesehatan Olimpiade Matematika
Yatim, Piatu dan Dhuafa 2018. Atas Kekurangan atau kesalahan yang kami sadari atau
tidak kami mohon maaf.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Panitia Olimpiade Matematika Yatim,
Piatu dan Dhuafa 2017
Olyvia Febri R
Koordinator
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEVISI KONSUMSI

SE JAWA TIMUR
2018
1. PEMBUKAAN
Devisi konsumsi dalam pelaksanaan acara Olimpiade Matematika
bertanggung jawab atas semua konsumsi secara umum dari peserta Olimpiade
Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018, panitia Olimpiade Matematika Yatim
Piatu dan Dhuafa’ 2018 dan para undangan, serta bukan peserta atau bukan panitia
yang berperan dalam berlangsungnya Olimpiade Matematikadan Yatim Piatu dan
Dhuafa’ 2018
ini diadakan pada 1 babak yaitu Babak Penyisihan dan langsung dilanjut dengan
Babak Final yang diadakan pada :
Hari : Jum’at
3. SUSUNAN PANITIA
Koordinator : Ulfi Mualifatul Khusna (Semester 5)

Anggota :
8. Rifa Firdah Awanis (Semester 5)
9. Izzatul Haura’ (Semester 5)
10. Nova Kusumawati (Semester 5)
11. Nurul Hidayah Widiarti (Semester 5)
12. Khoirun Nisa’ (Semester 5)
13. Diah Ayu Galuh (Semester 5)
14. Siti Ma’rifatun Nikmah I. (Semester 5)
15. May Nuril Mutiara (Semester 5)
16. Nur Fauziya (Semester 5)
17. Ana Mar’atus S (Semester 5)
4. TUGAS
Tugas:
4. Menyiapkan makanan sebelum dan ketika pelaksanaan Olimpiade Matematika
5. Membagi jobdis setiap anggota
6. Mendistribusikan makanan ke setiap pengonsumsi
Sebelum hari H, tugas devisi konsumsi adalah
5. Membagi anggota kelompok untuk ditempatkan di setiap tempat yang telah di
tentukan. Yaitu peserta, tamu, dan panitia.
6. Membagi anggota devisi konsumsi di setiap jobdis yang akan dilaksanakan ketika
hari pelaksanaan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018
7. Membantu devisi-devisi yang lain.
8. Mendata tempat-tempat makanan di beberapa tempat yang kemudian akan di
jadikan sebagai acuan pembelian makanan.
9. Membantu jalannya pelaksanaan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’
2018 yang dilaksanakan di tempat yang telah ditunjuk.
10. Memesan makanan dan menyiapkan berbagai snack untuk Olimpiade Matematika
Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018.
11. Tepat satu hari sebelum hari H, tugas devisi konsumsi menyiapkan konsumsi untuk
para panitia atau bukan panitia yang membantu persiapan penyelenggaraan Olimpiade
Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018.

Pada hari pelaksanaan Olimpiade Matematika Yatim Piatu dan Dhuafa’ 2018,
Alhamdulillah tugas devisi konsumsi berjalan dengan baik. Dari setiap anggota
mendistribusikan makanan di setiap job nya.
5. LAPORAN KEUANGAN
No. N a m a b a r a n g Jumlah H a r g a @ T o t a l K e t e r a n g a n
1 . R o t i 3 5 0 Rp 1.500 R p 5 2 5 . 0 0 0 p e s e r t a
2 . Nasi bungkus 1 5 Rp7.000 Rp 105.000 P a n i t i a
3 . k e r u p u k 2 5 Rp1.000 R p 2 5 . 0 0 0 P a n i t i a
4 . Nasi Goreng 2 Rp 10.000 R p 2 0 . 0 0 0 P a n i t i a
5 . Rokokdan kopi Rp 20.000 P a k s a t p a m
6 . N a s i k o t a k 5 4 0 - D o n a t u r P eserta, panitia, dl l
7 . S u g u h a n : Suguhanmejatamu
 Buah 0,5 kg Rp 40.000 R p 20.000
0,7 kg Rp 50.000 R p 35.000
Kelengkeng
 Buah Anggur
merah 10 biji R p 2 . 5 0 0 R p 2 5 . 0 0 0
 K u e 12 biji R p 2 . 0 0 0 R p 2 4 . 0 0 0
1 k g Rp 37.000 R p 3 7 . 0 0 0
L u m p u r
 K u e
L e m p e r
 Stik balado,
Makroni,
d l l
8 . M i n u m :
Air mineral Aqua botol 10 biji R p 3 . 0 0 0 R p . 3 0 . 0 0 0 Ta m u U n d a n g a n
Air minum Cleo gelas Minum Peserta dll.
A i r G a l o n 20 kardus - D a r i C l e o
2 Rp 17.7 00 R p 3 3 . 4 0 0 Minum panitia dll.
J u m l a h t o t a l R p 8 9 9 . 5 4 0 0
Jumlah total : Rp 899.400

Anggaran konsumsi : Rp 1.000.000
Sisa : Rp 100.600
7. KENDALA DAN SARAN

Kendala:
 Adanya keterlambatan datangnya nasi dari pihak donatur sehingga
menyebabkan panitia sedikit bingung, tapi Alhamdulillah pas
pembagian ada nasi yang masih datang lagi.
 Pengambilan air Cleo dari donatur yang tidak tepat waktu oleh panitia
sehingga ada beberapa peserta yang sudah datang tapi belum dikasih
minum. Tapi setelah minuman datang panitia segera memberi
minuman pada peserta yang belum dapat
 Kurang siap untuk menyiapkan konsumsi malam sebelum hari
pelaksanaan
Saran:
 Kedatangan konsumsi khususnya dari donatur lebih baik dipastikan jam
kedatangannya, jangan sampai mendekati jam pembagian konsumsi
 Pengambilan air donatur seharusnya dilakukan sebelum hari pelaksanaan
 Jaga komunikasi dengan anggota
 Pendataan panitia maupun peserta dengan baik, meminta kepada pihak atasan
untuk data kelengkapannya untuk pemesanan makanan
 Lebih cekatan jika terdapat kendala kendala yang tidak terduga duga
 Lebih utamakan orang yang telah membantu kesuksesan acara ini seperti
bapak bapak satpam, dan bapak bapak polisi
8. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban ini kami buat sebagaimana mestinya
dengan melampirkan semua bukti nota pengeluaran yang ada. Apabila terdapat
kekeliruan selama bertugas kami mohon maaf, semoga tugas berikutnya bisa
dikerjakan lebih baik lagi. Surabaya, 23 Oktober 2018
PanitiaOlimpiadeMatematika 2018
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEVISI KESEKRETARIATAN

Ulfi Mualifatul khusna
OLIMPIADE MATEMATIKA YATIM PIATU DANKoordinator
DHUAFA
SE JAWA TIMUR
2018
A. PEMBUKAAN
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya,
sehingga Olimpiade Matematika Yatim, Piatu, dan Dhu’afa 2018 Se-Jawa dapat
terselesaikan dengan sukses tanpa ada halangan yang berati.
Pelaksanaan kegiatan Olimpiade Matematika Yatim, Piatu, dan Dhu’afa 2018

diadakan pada 2 babak yaitu Babak Penyisihan dan Babak Final yang dilaksanakan di :
Hari : Jum’at
Tempat : KBIH Rohmatul Ummah An-Nahdliyah Sidoarjo

C. SUSUNAN PANITIA
Koordinator : Nadia Ummi Sholihah
Anggota :
1. Kiki Febrianti Santoso
2. Cindy Amelia Yulianingrum
3. Wulan Fitri Rahayu
4. Fatimah
5. Siti Maisaro
6. Yeni Afniyatul Fuad
7. Endang Wati
D. TUGAS
1. Penggandaan ( Photocopy )
No Jobdis Kuantitas
1 Formulir 50
2 Tanda Terima 17
2. Percetakan
No Jobdis Kuantitas Print Stempel Keterangan
Proposal sponsor 27 √ √ Untuk penjilidan, kita bekerja

sama dengan JDS
Proposal donator 25 √ √ Untuk penjilidan, kita bekerja

sama dengan JDS
Juklak juklis 195 √ - -

Amplop putih 238 √ √ -
Amplop Coklat 30 - √ -
Surat publikasi 130 √ √ -

yayasan
Surat publikasi 65 √ √ -
sekolah
Cover soal babak 320 √ - Untuk print, kita bekerja sama

penyisihan dengan personality
Cover soal babak 10 √ Untuk print, kita bekerja sama

final dengan personality
Sertifikat olmat Untuk print, kita bekerja sama

babak penyisihan dengan A3 Printing
320 √ √
Sertifikat olmat 10 √ √ -
final
Sertifikat pemenang 5 √ √ -
ID card panitia 120 √ Untuk print, kita bekerja sama

dengan personality
ID card peserta 320 √ Untuk print, kita bekerja sama

dengan personality
E. KRITIK DAN SARAN
1. Kritik
Kurang memadainya sarana dan prasarana yang dibutuhkan, misalnya: printer
Printer pengganti seharusnya segera diberikan ketika printer utama rusak

2. Saran
Fasilitas sarana dan prasarana seharusnya harus dipenuhi
Sebaiknya, kerjasama pemesanan sertifikat dengan pihak yang terlibat tidak terlalu mepet
sehingga masih ada waktu untuk devisi kesekretariat dalam memberikan stempel
Pererat koordinasi antar devisi, terutama devisi dekdok serta sekertaris umum
F. PENUTUP
Kami menyadari bahwa kinerja kami masih kurang maksimal. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang konstruktif untuk laporan pertanggungjawaban ini sangat kami
harapkan.

Panitia Olimpiade Matematika
2018
Nadia Ummi Sholihah

Koordinator
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEVISI PENDANAAN
SE JAWA TIMUR
2018
1. PEMBUKAAN
Sejenak mari kita ucap Alhamdulillah kepada Allah SWT, sebagi ungkapan
rasa syukur kita kepada-Nya. Karena agenda OLIMPIADE MATEMATIKA YATIM
PIATU DAN DHUAFA’ Yayasan “SABILILLAH AN-NAHDLIYAH” 2018 dapat
terselenggara dengan sukses. Sholawat dan salam tetap tercurahkan kepada nabi
Muhammad SAW, berkat bimbingan beliau kita dapat menjadi generasi cendekiawan
muslim abad 21 ini.
Pelaksanaan kegiatan OLIMPIADE MATEMATIKA YATIM PIATU DAN
DHUAFA’ Yayasan “SABILILLAH AN-NAHDLIYAH” 2018 ini diadakan pada 1
babak yaitu Babak Penyisihan dan langsung dilanjuti dengan Babak Final yang
diadakan pada :
Hari : Jum’at
3. SUSUNAN PANITIA
Koordinator : Karimatul Zuraidah (Semester 5)
Anggota :
2. Ikke Risky Anggraeni (Semester 5)
3. Nadya Iftitahur Rahmah (Semester 5)
4. Ulfa Rahmawati (Semester 5)
5. Ika Allaina (Semester 5)
6. Aviv Puji Indah sari (Semester 5)
7. Churul Ainy Masruroh (Semester 5)
8. Risma Nur Aini (Semester 5)
9. Laila Syafaatul fitria (Semester 5)
10. Liza Ainul Mila (Semester 5)
11. Fiddini Nurvita (Semester 5)
12. Nazulah Mufarichah Rochim (Semester 5)
4. TUGAS
Sesuai dengan jobdesdari pendanaan yaitu :
5. Mengusahakan pengadaan dana (Terlaksana)
6. Membuat daftar calon sponsor (Terlaksana)
7. Menyebarkan proposal sponsorship ke calon sponsor (Terlaksana)
8. Meninjau ulang proposal yang keluar (Terlaksana)
9. Berkoordinasi dengan bendahara dalam pengelolaan keuangan (Terlaksana)
Jumlah proposal yang telah diajukan oleh Divisi Pendanaan berjumlah 45 buah.
Adapun perinciannya sebagai berikut.
b. Proposal yang goal
N O INSTANSI/PERUSAHAAN K E T E R A N G A N
 2 W a r d a h Goodiebag wardah untuk 5 pemenang lomba
 4 P T D j a b e s Tu n a s U t a m a Bantuan dana sebesar Rp.500.000
 6 B u m b u M a h m u d a h Bantuan dana sebesar Rp.400.000
 8 C l e o Bantuan air mineral Cleo 20 dus
 10 G e r e j a G e m b a l a Bantuan dana sebesar Rp. 300.000
 11 T V 9 Bantuanberupameliput acara Olimpiade Matematika panti 2018
 14 Bantuandana sebesar Rp 1.000.000
P T . S I E R
 15 P r i m a g a m a B a n t u a n d a n a s e b e s a r R p . 2 0 0 . 0 0 0
 18 T e h P o c i F r a n c h i s B a n t u a n d a n a s e b e s a r R p . 1 . 0 0 0 . 0 0 0
c. Data distribusi proposal

NO Nama Perusahaan A l a m a t H a s i l
G o a l G a g a l
1. Y D S F 
2. T V 9 JL. Raya Darmo No. 96, Wonokromo, Kota Surabaya, Jatim 60264,
3. Dinas Sosial sidoarjo 

4 . Dinas Sosial Propinsi 
5. P T . U n i l e v e r 
6 . Pembangkit Jawa Bali 
7. P D A M S i d o a r j o 
8. P T . S I E R 
9. P T . S u n r i s e S t e e l 
10 l a z i z a 
11. A m a n d a
12. P a b r i k G u l a C a n d i 
13. C l e o 
14. M a s j i d a g u n g S i d o a r j o
15 M as ji d A k ba r S u ra ba ya 
16 Suroboyo Night Carnival JL. Ahmad Yani No. 333, Kota Surabaya 
17 T e h P o c i Pergudangan Central Square F.34 
18 PT Djabes Tunas Utam a 
19 Bumbu mahmudah 
20 Gereja Gembala 
21 W a l i k o t a S u r a b a y a 
22 P r i m a g a m a 
23 S S C 
24 P T. A j e I n d o n e s i a 
25 P T. Ya k u l t I n d o n e s i a 
2 6 W a r d a h 
10. LAPORAN KEUANGAN

Pemasukan Pengeluaran S a l d o K e t e r a n g a n
1.160.700 - 1.160.000 P e n j u a l a n s n a c k d a n e s w aw a n
4 5 5 . 0 0 0 - 1 . 6 1 5 . 0 0 0 Donatur dari angkatan 17
4 7 0 . 0 0 0 2 . 0 8 5 . 0 0 0 D o na tu r an gk at an 1 6
8 9 0 . 0 0 0 2 . 9 7 5 . 0 0 0 D o na tu r an gk at an 1 5
1.100.000 4 . 0 7 5 . 0 0 0 D o n a t u r
Saldo Sekarang : 4.075.000
11. KENDALA DAN SARAN
Adapun kendala-kendala yang dihadapi, antara lain:.
4. Penyebaran proposal yang kurang maksimal.
5. Adanya anggota pendanaan yang fakum dalam kepanitiaan
6. Refrensi sasaran sponsor baru yang masih belum maksimal
Saran-saran untuk kepengurusan selanjutnya, antara lain:

9. Perlu adanya kesadaran untuk saling bekerja sama dalam melakukan tugas
pendanaan.
10. Rasa semangat dan kekompakan yang ada pada awal kepanitiaan semoga tetap
terjaga sampai akhir kepanitiaan.
11. Positif thinking dengan segala usaha yang telah kita lakukan.
12. Mencari lebih banyak lagi refrensi sponsor yang akan dituju.
Sidoarjo, 22 Februari 2018

Piatu dan Dhuafa’ 2018
Karimatul Zuraidah
Koordinator

LPJ Olmat Panti 2018

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Olmat Panti 2018

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA & WAKIL KETUA

OLIMPIADE MATEMATIKA YATIM PIATU DAN DHUAFA

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah wasyukurilah wanikmatillah, la haula walaquwwata illa billahil’aliyyil

Surabaya, 3 Maret 2018

Taufik Kurohman Moh. Soleh

Surabaya, 28 Februari 2018

Iffana Fitrotul Aaidati Durrotun Nabilah

TANGGAL NOMOR SURAT TUJUAN LAMPIRAN

01 POM/YSA/001/X/17 PEMINJAMAN TEMPAT -

POM/YSA/002/X/17 PEMINJAMAN TEMPAT -

POM/YSA/003/X/17 PEMINJAMAN TEMPAT -

15 POM/YSA/008/XII/17 PT PEMBANGKIT JAWA 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/010/XII/17 BUMBU MAHMUDAH 1 BENDEL PROPOSAL

30 POM/YSA/012/XII/17 KERJASAMA DONATUR 1 BENDEL PROPOSAL

02 POM/YSA/013/I/18 AUDIENSI BUPATI -

POM/YSA/015/I/18 PIALA BUPATI BUPATI -

POM/YSA/016/I/18 GUBERNUR JAWA TIMUR 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/017/I/18 PRIMAGAMA, SSM, YDSF 1 BENDEL PROPOSAL

03 POM/YSA/018/I/18 DINSOS SDA, DINSOS SBY 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/020/I/18 PT SUNRISE STEEL 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/021/I/18 KOTAK KESEHATAN -

POM/YSA/024/I/18 MASJID AL-AKBAR 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/025/I/18 MASJID AGUNG 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/026/I/18 AMANDA 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/027/I/18 PT SIER 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/028/I/18 SURABAYA CARNIVAL 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/029/I/18 PT UNILEVER INDONESIA 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/030/I/18 PT LAZIZA RAHMAT 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/031/I/18 PT SARIGUNA 1 BENDEL PROPOSAL

10 POM/YSA/032/I/18 A3 PRINTING 1 BENDEL PROPOSAL

11 POM/YSA/033/I/18 PABRIK GULA 1 BENDEL PROPOSAL

13 POM/YSA/034/I/18 KAJUR PEND MAT

POM/YSA/036/I/18 UNITEDCAN COMPANY 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/037/I/18 PT SEGAR MURNI UTAMA 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/038/I/18 UKM TEATER Q

POM/YSA/039/I/18 UKM TEATER HASTASA

POM/YSA/040/I/18 UKM MENWA

15 POM/YSA/043/I/18 KASUBBAG UNUSIDA

20 POM/YSA/045/I/18 BANK JATIM 1 BENDEL PROPOSAL

01 POM/YSA/048/II/18 TVRI 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/055/II/18 PANTI ASUHAN JUKLAK JUKNIS DAN

POM/YSA/056/II/18 CROWN BRAIN 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/057/II/18 RRI 1 BENDEL PROPOSAL

POM/YSA/058/II/18 SMK PLUS NU 1 BENDEL PROPOSAL

02 POM/YSA/059/II/18 TOKO KAMPUNG ROTI 1 BENDEL PROPOSAL

06 POM/YSA/063/II/18 YUNI ARRIFADAH M.Pd -

POM/YSA/066/II/18 LISANUL USWAH -

POM/YSA/067/II/18 Dr. H. A. SAEPUL -

07 POM/YSA/069/II/18 BAPAK LUKMAN HAKIM 1 BENDEL PROPOSAL

13 POM/YSA/074/II/18 YUSUF ISNANTO, S.Sos -

POM/YSA/076/II/18 KECAMATAN SIDOARJO -

POM/YSA/077/II/18 KBIH RAHMATUL -

POM/YSA/078/II/18 SMK PLUS NU SIDOARJO -

16 POM/YSA/079/II/18 TANDA TERIMA -

18 POM/YSA/083/II/18 FIKRY HAIKAL -

POM/YSA/086/II/18 ANNISA ADHARA, PMT -

POM/YSA/087/II/18 IBU NURIS -

POM/YSA/088/II/18 PMT ‘15 -

POM/YSA/089/II/18 MUHAMMAD FADHIL -

POM/YSA/090/II/18 LUTHFI KUSUMA DEWI -

POM/YSA/091/II/18 NADIA UMMI SHOLIHAH -

POM/YSA/092/II/18 DURROTUN NABILAH -