Human Capital Management

FLOW PENGISIAN SKI DAN NKI 2

FASE PENGISIAN SKI FASE PENILAIAN NKI

Submit Approve YES

Create SKI Isi Realisasi
Atasan
SKI tidak bisa diedit
NO ketika sudah di acc
atasan
Return ke naker
Submit Return ke
NO
naker

Approve
Atasan
Atasan langsung bisa mengedit
YE
realisasi bawahannya
S

Kirim notifikasi dan nilai

Rumus Perhitungan Realisasi :
1. Jika Penilaiaan Lurus = Realisasi/Target * bobot akhir ke email naker
2. Jika Penilaian Berbanding Terbalik = (1 + ((Target – Realisasi)/Target) )
* bobot Nilai yang ditampilan tetap nilai asli dari
perhitungan realisasi tanpa max 100%
ALAMAT PENGISIAN SKI DAN NKI 3

Link : http://apps.telkomakses.co.id/portal/login.php
User dan Password : SSO
Menu Aplication -> Human Capital -> Performance/SKI
HOME APLIKASI SKI ROLE USER 4

Menu All Aplication

LogOut
Klik Inbox SKI untuk
Create SKI

94158090 Klik Inbox NKI

Identitas User
Ramadhani untuk mengisi NKI

Menu SKI
Menu NKI
Klik untuk view SKI dan NKI
PENGISIAN SKI 5

Klik Tambah Category untuk

mebuat Category baru

Klik Tambah Goal untuk membuat

94158090
Goal baru di bawah Category
Ramadhani
PENGISIAN SKI – TAMBAH CATEGORY 6

Pilih Urutan
Category
Pilih Category
Klik Tambah Category,
setelah Category dan
Urutan Category diisi
PENGISIAN SKI – TAMBAH CATEGORY 7

94158090
Ramadhani

Tampilan setelah
create Category
 8
PENGISIAN SKI – TAMBAH GOAL

Category yang dapat Isi Goal plan

dipilih adalah category masing-masing
yang sudah di create
Isi bobot goal
(dalam %)

Pilih urutan goal

PENGISIAN SKI – TAMBAH GOAL 9

Validasi di input bobot Goal

Tidak bisa diiput lebih dari
100% Total All Bobot

Pilih satuan goal

PENGISIAN SKI – TAMBAH GOAL 10

Isi Execution Target

Isi Komentar
(bukan mandatory)
Klik Tambah Goal, Tampilan setelah
setelah semua Create Goal
komponen goal terisi

Category
Goal
PENGISIAN SKI – TAMPILAN SETELAH CREATE CATEGORY DAN GOAL
11

94158090
Ramadhani

Klik Delete untuk

menghapus Category
dan Goal dibawahnya
Klik Edit untuk
mengubah urutan
Category

Total Bobot harus 100%

PENGISIAN SKI – EDIT DAN DELETE SKI CATEGORY 12

Setelah delete
Category goal
juga terdelete

Category yang dapat di

Edit hanya urutan Category
PENGISIAN SKI – EDIT DAN DELETE GOAL 13

94158090
Ramadhani

Klik Delete untuk

menghapus Goal

Klik Edit untuk

mengubah Goal

Total Bobot harus 100%

PENGISIAN SKI – EDIT DAN DELETE GOAL 14

Tampilan Edit Goal

Semua komponen bisa diupdate

Tampilan setelah Delete goal, Category

masih ada hanya goal yang di hapus
PENGISIAN SKI – SUBMIT SKI 15

94158090
Ramadhani

Total Bobot harus 100%

Klik Submit SKI jika SKI sudah

sesuai dan bobot 100%
PENGISIAN SKI – SUBMIT SKI 16

➢ Muncul pesan setelah meng-klik tombol submit

➢ Klik “OK” jika SKI sudah sesuai, atau
➢ Klik “Cancel” jika masih ingin mengbah SKI

➢ Muncul pesan jika Total Weight kurang dari 100%

➢ Muncul pesan”SKI Submitted” setelah klik “OK”

dan SKI berhasil di submit
➢ Kemudian klik OK
➢ SKI akan masuk ke halaman atasan
HOME APLIKASI SKI ROLE ATASAN 17

Menu All Aplication

LogOut
Klik Inbox SKI Klik Approvsl SKI
untuk Create SKI untuk Approve SKI

Klik Inbox NKI Klik Approvsl NKI

850052 untuk Isi NKI untuk Approve NKI
Identitas User
Annisa Indriani

Menu SKI
Menu NKI
Klik untuk view SKI dan NKI
APPROVAL SKI 18

Staff HC Services & HC Services &

94158090 Ramadhani Payroll Mgt
HO Payroll 850052

850052
List yang muncul adalah Klik view untuk
Annisa Indriani staff yang sudah melihat detil SKI
mengsubmit SKI
APPROVAL SKI 19

NIK : 94158090
NAMA : RAMADHANI Klik Approve jika SKI staff
sudah sesuai

Klik Return SKI tidak sesuai dan

ingin dikembalikan ke staff
94158090
Ramadhani
 20
APPROVAL SKI – RETURN SKI

➢ Setelah klik Return akan muncul Form Alasan yang digunakan untuk memberikan informasi
mengapa SKI tersebut di kembalikan

Klik kembali, untuk kembali

kehalaman SKI staff

Klik Kirim, untuk mengirimkan kembali SKI ke

staff dengan alasan pengembalian

➢ Notifikasi comment log di Halaman SKI Staff

94158090 Status Submit SKI

850052 Status SKI di Return Atasan

 21
APPROVAL SKI – APPROVE SKI

➢ Notifikasi setelah klik tombol Approve dan SKI berhasil di approve

NIK : 94158090
NAMA : RAMADHANI

Status Success ketika SKI berhasil

di approve

➢ Notifikasi comment log di Halaman SKI Staff

94158090 Status Submit SKI

850052 Status SKI di Return Atasan

94158090 Status Submit SKI kembali setelag
direturn oleh atasan
850052 Status Approve SKI
PENGISIAN NKI 22

➢ Setelah SKI diapprove atasan staff bisa mengisi nilai NKI

Notifikasi 1 berarti ada 1 NKI yang harud disi

Klik Inbox NKI untuk mengisi NKI
PENGISIAN NKI 23

94158090
Ramadhani 1 FINANCIAL

1.1 % Penyerapan
Personel Cost

2 CUSTOMER
Klik Edit untuk
2.1 % Understanding of mengisi dan
HC Policies mengedit NKI

%
PENGISIAN NKI 24

➢ Ketika mengisi NKI yang hanya dapat diisi Jenis Penilaian dan Realisasi. Untuk
Execution Target dan Bobot tidak dapat diedit ketika proses penilaian NKI.
➢ Jenis Penilaian :
a. Penilaian Lurus : achievement yang diperoleh akan meningkat berbanding
lurus dengan kenaikan realisasi.
b. Penilaian Berbanding Terbalik : Achievement yang diperoleh semakin
berkurang jika realisasi semakin meningkat.
c. Total Pencapaian akan terisi otomatis. Dengan perhitungan sebagai
berikut :
- Penilaian Lurus : (Realisasi/Execution Target) x Weight
- Penilaian Berbanding Terbalik :
(1 + (Execution Target – Realisasi)/Execution Target)) x Weight
➢ Setelah selesai mengisi NKI klik tombil Edit SKI dan akan kembali kehalaman
awal pengisian NKI.
PENGISIAN NKI 25

94158090
Ramadhani 1 FINANCIAL

1.1 % Penyerapan
Personel Cost

2 CUSTOMER

2.1 % Understanding of
HC Policies

Hasil penjumlahan dari Total Pencapaian masing-masing Goals Klik Submit NKI ketika semua goal
sudah terisi realisasinya
MENU APLIKASI SKI ROLE ATASAN 26

➢ Muncul pesan setelah meng-klik tombol submit

➢ Klik “OK” jika NKI sudah sesuai, atau
➢ Klik “Cancel” jika masih ingin mengbah NKI

➢ Muncul pesan”NKI Submitted” setelah klik “OK”

dan NKI berhasil di submit
➢ Kemudian klik OK
➢ NKI akan masuk ke halaman atasan
PENGISIAN NKI – NOTIFIKASI SUBMIT 27

➢ Notifikasi comment log di Halaman NKI

94158090 Status Submit NKI

APPROVAL NKI 28

➢ Ketika NKI sudah di Submit, NKI akan masuk ke halaman Atasan

➢ Role sebagai atasan berbeda dengan role sebagai user
➢ Terdapat menu approval di dalam role atasan
HOME APLIKASI SKI ROLE ATASAN 29

Menu All Aplication

LogOut
Klik Inbox SKI Klik Approvsl NKI
untuk Create SKI untuk Approve NKI

Klik Inbox NKI Klik Approvsl NKI

850052 untuk Isi NKI untuk Approve NKI
Identitas User
Annisa Indriani

Menu SKI
Menu NKI
Klik untuk view SKI dan NKI
MENU APLIKASI SKI ROLE ATASAN 30

Menu untuk create SKI

Menu untuk approve SKI bawahan

Menu untuk isi NKI

Menu untuk approve NKI bawahan

Menu untuk view SKI

Menu untuk view NKI
Menu untuk view SKI bawahan
APPROVAL NKI 31

94158090 Ramadhani HO 850052

850052
Annisa Indriani List yang muncul adalah Klik view untuk
staff yang sudah melihat detil NKI
mengsubmit NKI
APPROVAL NKI – HALAMAN SETELAH KLIK VIEW 32

NIK : 94158090
NAMA : RAMADHANI Klik Approve jika nilai NKI staff
sudah sesuai

Klik Return jika nilai NKI tidak sesuai

dan ingin dikembalikan ke staff
850052
Annisa Indriani

Klik Edit jika nilai

1.1 % Penyerapan 1000 20 NKI tidak sesuai
20.00 1000
Personel Cost
dan ingin mengubah

2.1 % Understanding of Penilaian Lurus

40.00 90 110 97.78
HC Policies

117.78%
APPROVAL NKI – HALAMAN EDIT NKI STAFF 33

➢ Ketika mengedit NKI staff yang hanya dapat diedit Jenis

900 Penilaian dan Realisasi. Untuk Execution Target dan Bobot tidak
dapat diedit ketika proses penilaian NKI.
1000
➢ Total Pencapaian akan terisi otomatis. Dengan perhitungan
sebagai berikut :
- Penilaian Lurus : (Realisasi/Execution Target) x Weight
20
- Penilaian Berbanding Terbalik :
(1 + (Execution Target – Realisasi)/Execution Target)) x
18 Weight

klik Edit SKI dan akan kembali

kehalaman awal NKI staff
APPROVAL NKI – HALAMAN SETELAH EDIT NKI STAFF 34

NIK : 94158090
NAMA : RAMADHANI Klik Approve jika nilai NKI staff
sudah sesuai

Klik Return jika nilai NKI tidak sesuai

dan ingin dikembalikan ke staff
850052
Annisa Indriani

Realisasi dan Total

1.1 % Penyerapan
20.00 1000 900 18 Pencapaian berubah
Personel Cost
sesuai dengan nilai
yang di edit
2.1 % Understanding of Penilaian Lurus
40.00 90 110 97.78
HC Policies

115.78%
APPROVAL NKI – HALAMAN RETURN NKI STAFF 35

➢ Setelah klik Return akan muncul Form Alasan yang digunakan untuk memberikan informasi
mengapa NKI tersebut di kembalikan

Klik kembali, untuk kembali

kehalaman NKI staff

Klik Kirim, untuk mengirimkan kembali NKI ke

staff dengan alas an pengembalian

➢ Notifikasi comment log di Halaman NKI Staff

94158090 Status Submit NKI

850052 Status NKI di Return Atasan
APPROVAL NKI – NOTIFIKASI KETIKA NKI DI RETURN ATASAN 36

➢ Staff akan menerima notifikas ke email ketika NKI

di edit oleh atasan

RAMADHANI
Contoh email ketika NKI di return
oleh atasan
ANNISA INDRIANI
 APPROVAL NKI 37

➢ Notifikasi setelah klik tombol Approve dan NKI berhasil di approve

NIK : 94158090
NAMA : RAMADHANI

Status Success ketika NKI berhasil

di approve

➢ Notifikasi comment log di Halaman NKI Staff

94158090 Status Submit NKI

850052 Status NKI di Return Atasan

Status Submit NKI kembali setelag
94158090
direturn oleh atasan
850052 Status Approve NKI
APPROVAL NKI – NOTIFIKASI KETIKA NKI DI APPROVE ATASAN 38

➢ Staff akan menerima notifikas ke email

ketika NKI di approve oleh atasan

RAMADHANI
Contoh email ketika NKI di Approve
ANNISA oleh atasan
INDRIANI. Dengan nilai pencapaian NKI:
115.78 %
VIEW SKI STAFF 39

➢ Untuk melihat semua NKI staff yang sudah di approve dapat dilihat di menu
View SKI Staff

Menu untuk view SKI

Menu untuk view NKI
Menu untuk view SKI bawahan
VIEW SKI STAFF 40

94158090 Ramadhani HO 850052

850052
Annisa Indriani
List yang muncul adalah Klik view untuk
NKI staff yang sudah di melihat detil NKI
approve