Panduan Simkpnas

PANDUAN PERENCANAAN SIMKPNAS TAHUN 2012
ALAMAT PRODUCTION SIMKP NASIONAL
intranet : http://10.6.1.41/~simkpnas/
internet : http://simkpnas.pln-jawa-bali.co.id/
ALAMAT SIMULASI SIMKP NASIONAL (Versi Beta hanya untuk percobaan)
intranet : http://10.6.1.44/~simkp/simkpnas_beta/
internet : http://rectifier.pln-jawa-bali.co.id/~simkp/simkpnas_beta/
note : untuk intranet tanda "/" dipaling akhir sangat penting karena kita
menggunakan sistem cluster jd harus lengkap seperti yang tertera diatas.
Panduan
Tahap Perencanaan
Tahap Perencanaan Kinerja
Jadwal Perencanaan & Hal-hal yang Dilakukan

PEGAWAI STRUKTURAL Jadwal Perencanaan Manajemen Kinerja Semester 1 dan 2 Tahun
2012
1. Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)
April 2012
Contoh : MA tgl 2-5 April 2012 Jenjang Jabatan
2 3 4 5 9 10
0 11 12 13 3 16
6 17 18
8 19
9 20
0
MA
2. Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan) MM
Contoh : MA tgl 2-5 April 2012 MD Unit Pelaksana
3. Penetapan Prioritas KPI sekaligus Approval MD Unit Induk
SpvA
(Evaluasi Sasaran Individu untuk Bawahannya) SpvD
Dilakukan setelah Pegawai (Bawahan) mengisi Fungsional I
j
Sasaran Kinerja Fungsional II
F
Fungsional
i l III
Contoh : MA untuk level dibawahnya pada Fungsional IV
tanggal 5 - 12 April 2012 (= jadwal pengisian Fungsional V
bawahan + 2 hari kerja ) Fungsional VI
PEGAWAI FUNGSIONAL
Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)
Contoh : untuk Fungsional 1, jadwal pengisian tanggal 5 – 10 April 2012, setelah melakukan pengisian Sasaran
Kinerja agar mengingatkan Atasan untuk melakukan Penetapan Prioritas KPI dan Approval (Sign)
Tahap Perencanaan Kinerja
NIPEG
1. antara angka dan
huruf tidak ada spasi
2. gunakan huruf
besar
Alamat akses SIMKP Nasional yang sebenarnya (Production/bukan versi Beta) akan kami sampaikan
Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai

Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan
FULAN [1234567Z]
Th
Tahapan P
Pengisian
i i Sasaran
S Ki j (Usulan
Kinerja (U l Kinerja)
Ki j ) :
Î Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan
Î Melakukan penyesuaian Inisiatif Strategis dan Indikator Kinerja (hanya
jika diperlukan)
Î Menetapkan Target (Waktu, Kuantitas, dan Kualitas)
Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan > Usulan Kinerja
FULAN [1234567Z]
KPI ada 2 Tipe:

1 KPI Management,
1. M pada
d aplikasi
lik i terbagi
b i 2,
2 yaitu:
i
a. KPI Management (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi beserta turunannya)
b. KPI Custom (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi namun tanpa turunannya, KPI
jenis ini hanya sementara,
sementara ada karena KPI Management pada Bidang2 di PLN
belum ter-cascade dan terdefinisikan keseluruhannya)
2. KPI Uraian Jabatan (merupakan pekerjaan rutin dimana akan ada perbedaan dalam
pengisian Targetnya)
Khusus untuk Program Unggulan, bisa masuk menjadi KPI Management atau KPI Custom,
tergantung ketersediaan Turunan KPI, sesuai penjelasan diatas, pada panduan ini KPI
Program Unggulan masuk KPI Custom (Karena tidak tersedia KPI Turunan untuk
dibawahnya (Slide 15)

Jumlah Sasaran Kinerja Minimal 5 dan Maksimal 8 (sesuai ketentuan), Klik Add untuk menambahkan
FULAN [1234567Z]
Khusus untuk Tahun 2012, Batasan

2012 Batasan Sasaran
Kinerja dibuka sampai 15

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan
Pilih Tipe KPI : KPI Management
FULAN [1234567Z]
Contoh untuk Tipe

KPI Management
1
PilihTipe KPI
M
Management t

Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di
Di-Cascade
Cascade Atasan
FULAN [1234567Z]
Contoh untuk Tipe

KPI Management
1 2
PilihTipe KPI Pilih KPI yang telah
M
Management t di Cascade oleh Atasan
di-Cascade

Contoh untuk
Tipe KPI
Management
Pilihan yang tersedia bisa saja lebih Klik Apply

dari 1,, apabila
p telah ditambahkan
KPI Program Unggulan
CONTOH LAIN :
Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di
Di-Cascade
Cascade Atasan > Isi Target
FULAN [1234567Z]
Contoh untuk Tipe

KPI Management
1 2 3
PilihTipe KPI Pilih KPI yang telah Otomatis terisi, namun bisa
Isi Target
g
M
Management t di C d oleh
di-Cascade l h Atasan
At di dit (jika
diedit (jik diperlukan)
di l k )

KPI Custom
Pilih Tipe KPI : KPI Custom
FULAN [1234567Z]
Contoh untuk Tipe

KPI Custom
1
PilihTipe KPI
Custom

Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di
Di-Cascade
Cascade Atasan
FULAN [1234567Z]
Contoh untuk Tipe

KPI Custom
1 2
Pilih KPI Custom yang
PilihTipe KPI
telah di-Cascade oleh
Custom
A
Atasan

Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di-Cascade
Di Cascade Atasan > IsiTarget
Contoh
untuk Tipe
Klik Apply
KPI Custom
KPI Custom
Muncul jika memenuhi : Untuk
- Sudah tersedia di dalam Katalog KPI (yg Program
dientry ke sistem) seperti halnya KPI
M
Management t Unggulan
- Sudah Di-Cascade (di-inisiasi) oleh GM ke
Pegawai tsb.
Contoh
C t h KPI Program
P U
Unggulan
l ini
i i masukk pada
d
KPI Custom karena KPI ini hanya sampai
KPI PRU.15, tidak ada turunan KPI ke
bawahnya (PRU.15.1)
KPI Program Unggulan bisa masuk KPI Management (Jika ada KPI Turunan sampai ke Bawahan) atau
KPI Custom (Jika tidak ada KPI Turunan sampai ke Bawahan)
Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di
Di-Cascade
Cascade Atasan > IsiTarget
FULAN [1234567Z]
Contoh
untuk Tipe
KPI Custom
Jumlah dan ada tidaknya tergantung
apakah Atasan meng-Cascade/ Klik Apply
menginisiasikan KPI Custom atau tidak

Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di
Di-Cascade
Cascade Atasan > Isi Target
FULAN [1234567Z]
Contoh untuk Tipe

KPI Custom
1 2 3
Pilih KPI Custom yang
PilihTipe KPI Diedit sesuai dengan
telah di-Cascade oleh Isi Target
Custom customisasi dari KPI tersebut
A
Atasan

Rutin/Urjab
j
Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab
FULAN [1234567Z]
Contoh untuk Tipe

Rutin/Urjab
1
PilihTipe KPI
Rutin/Urjab
j

Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab > Isi Inisiatif Strategis,
Strategis Indikator Kinerja & Target
FULAN [1234567Z]
Contoh untuk Tipe

Rutin/Urjab
1 2
Diisi sesuai dengan Pekerjaan
PilihTipe KPI
Rutin/Urjab (seperti entry Isi Target
Rutin/Urjab
j
sasaran kinerja
ki j sistem
i l )
lama)

Klik Save, jika sudah mengisi Sasaran Kinerja, minimal 5 dan Maksimal 8 (khusus tahun 2012 sampai 15)
FULAN [1234567Z]
Jangan lupa mengisi Sasaran

Kinerja untuk Semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan
Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan)

Tahap Perencanaan Kinerja - Atasan
Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan
FULAN [1234567Z]
Intranet : http://10.6.1.44/~simkp/simkpnas_beta/
Internet : http://rectifier.pln-jawa-bali.co.id/~simkp/simkpnas_beta/
Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Cascading KPI
Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Inisiasi KPI Bawahan
FULAN [1234567Z]
Inisiasi ke Pegawai (Bawahan) baru akan

muncul pada Pegawai (Bawahan),
apabila Atasan telah mengisi Sasaran
Kinerja berupa KPI Induk dari KPI yang
diturunkan ke Bawahannya
Setiap KPI yang melekat pada Pemangku Jabatan dan merupakan target tahun berjalan (semester 1 dan 2)
di-cascade
di cascade kepada Pegawai (bawahan)
FULAN [1234567Z]
Inisiasi KPI Untuk

Semester 1 Inisiasi KPI Untuk
Semester 2
Menurunkan KPI kepada
p Bawahan
Harus 1 Januari 2012
Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Satu KPI dapat diturunkan kepada beberapa Pegawai (bawahan), dan dapat diturunkan kepada Pegawai yang
bukan termasuk dalam jabatan yang direferensikan
Muncul jika merupakan Jabatan

yang direferensikan
Jangan lupa Cascading KPI Klik OK dan Close

untuk Semester 2
Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan
Penetapan Prioritas KPI (Evaluasi Sasaran Individu)

Î Dilakukan setelah Pegawai
g ((Bawahan)) mengisi
g Sasaran Kinerja
j
Tahap Perencanaan Kinerja - Atasan
Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan
FULAN [1234567Z]
Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI
Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu
FULAN [1234567Z]
Penetapan Prioritas KPI

dilakukan setelah Pegawai
(bawahan melakukan Pengisian
Sasaran Kinerja
Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Atasan melakukan Cascading KPI : Pilih Pegawai (Bawahan) : Klik Dok
FULAN [1234567Z]

FULAN [1234567Z]
APA ITU TINGKAT PRIORITAS KPI ?
“Tingkat prioritas
“Ti k t i it pengerjaanj S
Sasaran Ki j
Kinerja
menyatakan tingkat urgensi, keluasan dampak, serta
prioritas penyelesaian suatu Sasaran Kinerja yang
dinyatakan berupa Skor Prioritas
Skor Prioritas”

Contoh : Penetapan Prioritas KPI pada 5 item Sasaran Kinerja
Di
Dimana P i it 1 > Prioritas
Prioritas P i it 2 > dand seterusnya
t …
PRIORITAS SASARAN Score Perhitungan

g
TIPE KPI Bobot KPI Contoh
(%) KINERJA Prioritas Bobot
KPI Uraian
Prioritas 1 XXXXXXXXXXX 5 = ( 5 / 17 ) x 100% 29.4%
Jabatan
KPI Uraian
Jabatan
KPI Uraian
Jabatan
KPI Organisasi /
Manajemen
KPI Organisasi /
Manajemen
- - 5 Sasaran 17 - 100%
Total Selalu 100%
Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja, maka bobotnyapun akan sama, dan misalnya semua
ditetapkan Prioritas 1, bobotpun akan sama sehingga “sama dengan tidak ada prioritas”
Prioritas 1
bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang paling
kritis dan atau yang paling penting untuk dilakukan Pegawai dengan pemanfaatan seluruh sumber daya
yang ada apabila diperlukan.
Prioritas 2
bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang sangat
penting untuk diselesaikan Pegawai.
Prioritas 3
bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah lebih dari
penting untuk diselesaikan.
P i it 4
Prioritas
bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah penting untuk
dilakukan Pegawai, dengan tingkatan pengerjaan biasa / normal / wajar untuk dilakukan Pegawai.
Prioritas 5
bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah cukup penting
untuk dilakukan Pegawai, dengan tingkatan pengerjaan amat biasa / normal / wajar untuk dilakukan
Pegawai.
Atasan menetapkan prioritas, Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst…
FULAN [1234567Z]
Pilih Prioritas
Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja, maka bobotnyapun akan sama, dan misalnya semua
ditetapkan Prioritas 1, bobotpun akan sama sehingga “sama dengan tidak ada prioritas”
Atasan menetapkan prioritas untuk seluruh Sasaran Kinerja Pegawai, Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst…
FULAN [1234567Z]
Klik Save dan lakukan Approval (Sign)
Jangan lupa Penetapan Prioritas

KPI untuk Semester 2
Pemilihan Prioritas dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Panduan Simkpnas

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Simkpnas

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN PERENCANAAN SIMKPNAS TAHUN 2012

ALAMAT PRODUCTION SIMKP NASIONAL

ALAMAT SIMULASI SIMKP NASIONAL (Versi Beta hanya untuk percobaan)

Jadwal Perencanaan & Hal-hal yang Dilakukan

Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

KPI ada 2 Tipe:

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Khusus untuk Tahun 2012, Batasan

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Contoh untuk Tipe

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Contoh untuk Tipe

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Pilihan yang tersedia bisa saja lebih Klik Apply

Contoh untuk Tipe

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)

Contoh untuk Tipe

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Contoh untuk Tipe

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Contoh untuk Tipe

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)

Contoh untuk Tipe

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Contoh untuk Tipe

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Jangan lupa mengisi Sasaran

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan)

Inisiasi ke Pegawai (Bawahan) baru akan

Inisiasi KPI Untuk

Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Muncul jika merupakan Jabatan

Jangan lupa Cascading KPI Klik OK dan Close

Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Penetapan Prioritas KPI (Evaluasi Sasaran Individu)

Penetapan Prioritas KPI

Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

PRIORITAS SASARAN Score Perhitungan

Total Selalu 100%

Klik Save dan lakukan Approval (Sign)

Jangan lupa Penetapan Prioritas

Pemilihan Prioritas dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Anda mungkin juga menyukai