PEMERINTAH KABUPATEN SAMBAS

DINAS KESEHATAN
Jalan Pembangunan Telp. (0562) 391691
SAMBAS 79161 KALIMANTAN BARAT

Sambas, 23 September 2019

Nomor : 050/9165/SUNRAM-DKS Kepada Yth.

Lampiran : 1 (satu) lembar Pimpinan Puskesmas
Perihal : Penyusunan Perencanaan Dan Se-Kab. Sambas
Evaluasi BOK Puskesmas Tahap I di
Tempat

Dengan Hormat,
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 3
Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus Non Fisik
Bidang Kesehatan bahwa penggunaan Anggaran BOK harus melalui perencanaan
dalam penyusunan program dan kegiatan berdasarkan kebutuhan, prioritas
nasional untuk pencapaian SPM yang telah ditetapkan.
Sehubungan dengan hal kegiatan evaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan semester I tahun 2019 serta penyusunan perencanaan BOK yang
dilaksanakan pada :

Hari : Rabu dan Kamis

Tanggal : 2 Oktober 2019 s.d 3 Oktober 2019
Tempat : Hotel Pantura Jaya Sambas
Acara : 1. Evaluasi BOK Semester I Tahun 2019
2. Penyusunan Perencanaan BOK tahun 2020

Pimpinan Puskesmas dapat menugaskan 2 orang peserta aktif yang ditanggung

panitia sedangkan peserta tambahan dapat berkoordinasi dengan panitia melalui
kontak person Sdr. Fredi Saputra HP. 085821004556.
Demikian disampaikan dan mengingat pentingnya acara tersebut, agar
kiranya datang tepat pada waktunya.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten Sambas

dr.Fatah Maryunani
Pembina Tk.I IVb
NIP.196805031998031017

Tembusan
Disampaikan kepada Yth.
1. Sekretaris Daerah Kab. Sambas (sebagai laporan)
2. Arsip
 JADWAL KEGIATAN EVALUASI KEGIATAN 2019 DAN PERENCANAAN BOK TAHUN 2020
DINAS KESEHATAN KABUPATEN SAMBAS
PENANGGUNG
WAKTU NARA SUMBER / PENYAJI MATERI
JAWAB
Rabu, 2 Oktober 2019
08.00 - 09.00 Registrasi Peserta
09.00 - 09.30 Pembukaan
a. Laporan Ketua Panitia
b. Sambutan dan Arahan Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Sambas
c. Pembacaan Doa
09.30 - 12.00 Panel 1 :
Evaluasi Program dan Kegiatan Bidang Pelayanan
Kepala bidang Pelayanan Kesehatan
Kesehatan tahun 2019
Evaluasi Program dan Kegiatan Bidang Sumber
Kepala bidang Sumber Daya Kesehatan
Daya Kesehatan tahun 2019
Evaluasi Program dan Kegiatan Bidang Kesehatan Moderator
Kepala bidang Kesehatan Masyarakat
Masyarakat tahun 2019
Evaluasi Program dan Kegiatan Bidang
Kepala Bidang P2P Pencegahan dan Pengendalian Penyakit tahun
2019
12.00 - 13.00 ISHOMA
13.00 - 15.00 Panel 2 :
Pelaksanaan Pendataan Program Indonesia Sehat Moderator
1. Kepala Puskesmas Matang Suri (20')
Pendekatan Keluarga
Pelaksanaan Program Gerakan Masyarakat Hidup
2. Kepala Puskesmas Sebangkau (20')
Sehat
Pelaksanaan program penanganan stunting
3. Kepala Puskesmas Sejangkung (20')
Melalui POSGITA
4. Kepala Puskesmas Pimpinan (20') Pelaksanaan program Desa STBM
Pengulas :
1. Kepala Puskesmas Semparuk (10')
2. Kepala Puskesmas Selakau (10')
3. Kepala Puskesmas Terigas (10')
Penjelasan mekanisme desk Dana Alokasi Khusus Kasubbag Penyusunan Program Panitia
15.00 - 15.30 Non Fisik (BOK) tahun 2020
Lanjut simulasi Desk
 PENANGGUNG
WAKTU NARA SUMBER / PENYAJI MATERI
JAWAB
Arah Kebijakan Pembangunan Daerah Bidang Moderator
19.00 - 21.00 Kepala Bappeda Kab. Sambas
Kesehatan Tahun 2020 Sekretaris Daerah
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas Stategis pencapaian SDG's dalam rencana kerja
bidang kesehatan
Kepala Dinas Sosial Pengembangan Masyarakat Desa Penguatan Peran pemerintah desa dalam
Kabupaten Sambas pembangunan bidang kesehatan
Diskusi tanya jawab
Kamis, 3 O ktober 2019
08.00 - 09.00 Registrasi Peserta
Desk DAK Non Fisik Bantuan Operasional Kesehatan
09.00 - 12.30
Puskesmas
Meja 1 Bidang Pelayanan Kesehatan Masing-masing seksi di bidang YANKES Panitia
Meja 2 Bidang Sumber Daya Kesehatan Masing-masing seksi di bidang SDK
Meja 3 Bidang Kesehatan Masyarakat Masing-masing seksi di bidang KESMAS
Meja 4 Bidang Pencegahan dan Pengendalian
Masing-masing seksi di bidang P2P
Penyakit
12.00 - 13.00 ISHOMA
13.00 - 15.00 Lanjut Desk
15.00 - 15.30 Penyelesaian administrasi Panitia

Ketua Panitia Pelaksana

 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
PERTEMUAN EVALUASI BOK 2019 DAN PERENCANAAN BOK 2020
DINAS KESEHATAN KABUPATEN SAMBAS

KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA : Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas

BIDANG : Pelayanan Kesehatan
: Program Peningkatan Manajemen
PROGRAM Kesehatan
KEGIATAN : Manajemen DAK Non Fisik
OUTPUT : Perencanaan BOK

: Pertemuan Perencanaan dan Evaluasi

KOMPONEN
BOK

1. Latar Belakang
a. Dasar Hukum
1) Undang – Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara
2) Undang - Undang nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional.
3) Peraturan Presiden RI Nomor 5 tahun 2014 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) tahun 2014 -
2019.
4) Peraturan Pemerintah No 39 tahun 2006 tentang tata cara
pengendalian dan evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan.
5) Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Nasional (RPJMN) tahun 2014-2019.
6) Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2013 tentang Rencana Kerja
Pemerintah Tahun 2014.
7) Kepmenkes RI Nomor 656 tahun 2007 tentang Pedoman Pengendalian dan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Kesehatan
8) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 3 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis
Bantuan Operasional Kesehatan 2019
9) Peraturan Menteri Keuangan RI No 72/PMK.02/2013 tentang standar Biaya
Umum TA 2014.

b. Gambaran Umum Singkat

Bantuan Operasional Kesehatan merupakan bantuan dana dari
Pemerintah melalui Kementerian Kesehatan dalam membantu
pemerintahan kabupaten dan pemerintahan kota melaksanakan
pelayanan kesehatan sesuai Standar Pelayanan Minimal (SPM) Kesehatan
menuju Sustainble Development Goals (SDGs) dengan meningkatkan
Standar Pelayanan Minimal (SPM) kinerja Puskesmas dan jaringannya
serta Upaya Kesehatan Bersumberdaya Masyarakat (UKBM) dalam
menyelenggarakan pelayanan kesehatan promotif dan preventif.

Dalam pelaksanaannya, anggaran BOK makin meningkat dari tahun ke

tahun dimana tahun 2016 sebesar 87,38%; tahun 2017 sebesar 96,7%
dan tahun 2018 sebesar 98,49%.

Hasil studi BOK Ascobat Gani (2011) dan Adang Bachtiar (2012)
menunjukkan bahwa BOK dirasakan sangat bermanfaat dalam
mendukung operasional petugas kesehatan di Puskesmas dan BOK dapat
meningkatkan kinerja Puskesmas dalam pelaksanaan program prioritas.
Namun hasil SDKI 2012 memperlihatkan meningkatnya AKI, cenderung
stagnannya AKB; Riskesdas 2013 meningkatnya kasus gizi kurang serta
stunting.
 Hal-hal diatas menggambarkan bahwa besarnya anggaran berbanding
lurus dengan kinerja petugas Puskesmas, namun belum tentu berbanding
lurus dengan peningkatan capaian target program. Berapa pun besarnya
anggaran bila tidak dilakukan suatu analisis data/PWS untuk menyusun
perencanaan program yang baik mulai dari tingkat Puskesmas, hasilnya
akan jauh dari yang diharapkan. Sehingga untuk mendapatkan hasil
optimal, agar anggaran yang turun sampai tingkat Puskesmas
dimanfaatkan secara efektif dan efisien, perlu ditingkatkan, diintensifkan
kembali pembinaan khususnya tentang Manajemen Puskesmas (P1, P2
dan P3).

Tahun 2019 telah memasuki bulan ketiga, Petunjuk Teknis BOK (Juknis
BOK) tahun 2019 telah ditayangkan dalam website Depkes. Tidak terdapat
perbedaan yang bermakna antara petunjuk teknis BOK tahun 2017
dengan 2018. BOK 2018 tetap difokuskan untuk pencapaian target SPM
2018 bidang kesehatan, khususnya yang capaiannya masih merah.

Sebagai langkah tindaklanjut hal tersebut di atas, untuk lebih

meningkatkan pemahaman perencanaan Puskesmas tentang pemanfaatan
BOK, serta untuk berbagi informasi pengalaman antar daerah, maka perlu
dilakukan kegiatan Evaluasi BOK 2019 serta Perencanaan BOK 2020.

c. Alasan Kegiatan Dilaksanakan

Kegiatan ini perlu dilaksanakan untuk untuk lebih meningkatkan
pemahaman arah prioritas pembangunan daerah tentang pemanfaatan
BOK, serta untuk berbagi informasi, maka perlu dilakukan kegiatan
Evaluasi BOK 2019 serta Perencanaan BOK 2020.

2. Kegiatan Yang dilaksanakan

a. Uraian Kegiatan
Pertemuan Evaluasi BOK TA 2019 dan Sosialisasi BOK Tahun 2020
adalah pertemuan antara bidang serta pengelola program kabupaten dan
puskesmas melalui paparan narasumber kabupaten, paparan daerah,
diskusi dan rencana tindak lanjut.

b. Batasan Kegiatan
1) Mengumpulkan laporan tahunan BOK puskesmas Tahun 2018
2) Sosialisasi Petunjuk Teknis BOK Tahun 2020.
3) Menginformasikan kebijakan evaluasi dan perencanaan penganggaran
BOK tahun 2020.
4) Identifikasi masalah dan tantangan dalam pelaksanaan kegiatan BOK
serta rencana tindak lanjut.
5) Rekomendasi untuk pelaksanaan BOK tahun 2020 dan strategi
pencapaian target SPM dan SDG’s.

3. Maksud dan Tujuan

a. Maksud Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan ini dimaksudkan untuk
1) Menilai pemanfaatan BOK dalam mendukung pelaksanaan target
SPM tahun 2019.
2) Menginformasikan kebijakan terkait pelaksanaan BOK tahun 2019
baik program maupun keuangan.
 b. Tujuan Kegiatan
1) Evaluasi pelaksanaan BOK tahun 2019
2) Sosialisasi kebijakan BOK tahun 2020
3) Tersusunnya strategi dan inovasi pelaksanaan BOK tahun 2020.
4) Memberikan rekomendasi untuk penyusunan Kebijakan BOK
kedepan yang efektif dan efisien

4. Indikator Keluaran dan Keluaran

a. Indikator Keluaran
Tersusunnya dokumen evaluasi BOK 2019 dan perencanaan BOK 2020
untuk pencapaian SPM dan program SDG’s
b. Keluaran
Laporan pertemuan Evaluasi BOK Tahun 2019 dan Perencanaan BOK
Tahun 2020.

5. Cara Pelaksanaan Kegiatan

a. Metode Pelaksanaan
1) Paparan daerah.
2) Diskusi dan tanya jawab.
3) Diskusi kelompok per Zona.
4) Pleno.
b. Tahapan Kegiatan
Tahapan pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1) Persiapan
2) Pelaksanaan kegiatan
3) Pembuatan laporan

6. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan direncanakan akan diselenggarakan pada 2 – 3 Oktober 2019 di
Sambas.

7. Pelaksanaan dan Penanggungjawab Kegiatan

a. Panitia Pelaksana
Panitia adalah pejabat dan staf Subbag Penyusunan Program dan Tim Pengelola
BOK Kabupaten Sambas.
b. Penanggung jawab Kegiatan
Penanggung jawab kegiatan perencanaan dan evaluasi BOK adalah
Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas.
c. Narasumber adalah pejabat Eselon II dan III di lingkungan Dinas Kesehatan
Kabupaten Sambas serta lintas program dan lintas sektor.
d. Peserta dan Narasumber
Kabupaten
1) Sekretaris Dinas Kesehatan.
2) Kepala Badan Perencanaan Daerah Kabupaten Sambas.
3) Kepala Badan Keuangan Daerah Kabupaten Sambas.
4) Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat ( 1 orang).
5) Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan (1 orang).
6) Kepala Bidang Sumber Daya Kesehatan (1 0rang)
7) Kepala Bidang Pencegahan Penyakit (1 orang).
8) Kepala Sub Bagian Penyusunan Program (1 orang).
 Panelis :
1) Puskesmas Matang Suri
2) Puskesmas Sebangkau
3) Puskesmas Sejangkung
4) Puskesmas Pimpinan

Peserta aktif
Peserta pelaksanaan kegiatan terdiri dari Kepala Puskesmas, Ka.Tu
Puskesmas dan Pengelola BOK Puskesmas dan Kabupaten.
Pimpinan Rapat
Kegiatan evaluasi pelaksanaan BOK tahun 2019 dan perencanaan BOK
Tahun 2020 dipimpin oleh Pejabat Utama Pemerintah Daerah kabupaten
Sambas

8. Biaya
Biaya kegiatan ini akan dibebankan pada DPA Dinas Kesehatan Kabupaten
Sambas Tahun Anggaran 2019.

Sambas, 11 September 2019

Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

TTD

Kepala Sub Bagian Penyusunan Program

 TATA TERTIB PELAKSANAAN KEGIATAN
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN BOK TAHUN 2019 DAN
PENYUSUNAN PERENCANAAN BOK TAHUN 2020
DINAS KESEHATAN KABUPATEN SAMBAS

1. Administrasi
a. Peserta yang hadir menyerahkan surat tugas kepada panitia pada saat
registrasi.
b. Apabila Puskesmas mengikutsertakan Peserta tambahan diharapkan melaporkan dan
dikoordinasikan ke panitia terkait kontribusi peserta tambahan (nota dinas)
c. Peserta akan mendapatkan tanda pengenal peserta desk BOK Puskesmas.
(peserta yang tidak dapat memperlihatkan tanda pengenal tidak diperkenankan
memasuki ruangan dan melakukan desk)

2. Akomodasi peserta dan panitia

a. Panitia menyediakan penginapan peserta wajib (2 orang) dimana chek in
hotel pukul 13.00 dan chek out pukul 12.00.
b. Panitia tidak menanggung penginapan peserta yang berasal dari
Kecamatan Sambas (Puskesmas Terigas, Sambas, Semberang), Sajad
(Puskesmas Sajad), Sebawi (Puskesmas Sebawi), kecuali personal yang
tinggal di luar kecamatan Sambas, Sajad dan Sebawi
Untuk konfirmasi penginapan peserta wajib dapat menghubungi Sdr Fredi
Saputra HP/WA 085821004556.
c. Makan dan minuman sudah disediakan panitia selama kegiatan
berlangsung dan panitia tidak menanggung pemesanan makan minum
peserta diluar pelaksanaan kegiatan.
d. Panitia juga memberikan transport peserta wajib yang diserahkan setelah
selesai pelaksanaan kegiatan.

3. Panelis dan Pengulas

A. Panelis
Puskesmas yang ditunjuk menjadi panelis menyampaikan hasil
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan topik permasalahan yang telah
ditetapkan
B. Pengulas
Puskesmas yang ditunjuk menjadi pengulas ditugaskan menjawab dan
menyampaikan tanggapan dan membandingkan kegiatan yang disampaikan
panelis.

4. Waktu dan tempat pelaksanaan.

Waktu pelaksanaan kegiatan selama 2 hari tanggal 2 Oktober 2019 sampai
tanggal 3 Oktober 2019
Tempat pelaksanaan kegiatan Hotel Pantura Jaya Sambas Jalan Terigas

5. Meja Desk DAK NF Tahun 2020 BOK Puskesmas terdiri dari :

a. Meja Sub Penyusunan Program
Verifikasi kelengkapan berkas menu program dan kegiatan sesuai dengan
format yang diberikan, berkas tersebut antara lain:
- Laporan Triwulan terakhir (sesuai dengan format)
- Rencana Usulan Kegiatan 2020
- Rencana Pelaksanaan Kegiatan
- Dokumen SMD dan MMD
- Surat Pernyataan Kepala Puskesmas
- Perjanjian Target Kinerja Kepala Puskesmas
b. Meja 1 Bidang Pelayanan Kesehatan
c. Meja 2 Bidang Kesehatan Masyarakat
d. Meja 3 Bidang Sumber Daya Kesehatan
e. Meja 4 Bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
6. Mekanisme desk DAK Non Fisik
a. Peserta Puskesmas memberikan kelengkapan berkas sebelum ke meja desk
berikutnya. Peserta yang lengkap dapat melanjutkan desk sesuai dengan
meja yang kosong.
b. Peserta dapat melakukan desk pada masing-masing meja sesuai dengan
meja bidang yang sudah ditempati.
c. Pada setiap meja terdapat masing-masing seksi yang sudah siap melakukan
desk DAK NF BOK Puskesmas Tahun 2020 sesuai dengan format yang
diberikan.
d. Peserta yang sudah selesai deks menyerahkan hasil form deks ke meja
Penyusunan Perencanaan untuk dikompilasi.
e. Peserta akan mendapatkan hasil Berita Acara Penyusunan Perencanaan
DAK Non Fisik BOK Puskesmas Tahun 2020 sebagai bahan awal finalisasi
akhir perencanaan.

7. Lay out Desk BOK Puskesmas

Meja 3 Meja 4 Meja kelengkapan

Administrasi

Meja 2 Meja 1 Meja Validasi

Usulan Perencanaan

8. Panitia