INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Laksana dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :
Eselon I :
Eselon II : Asisten Administrasi Umum
Eselon III : Bagian Organisasi
Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

ASISTEN
ADMINISTRASI
UMUM

KEPALA BAGIAN
ORGANISASI

KEPALA SUB KEPALA SUB KEPALA SUB

BAGIAN BAGIAN BAGIAN
TATALAKSANA DAN PENGEMBANGAN KELMBAGAAN DAN
KEPEGAWAIAN KINERJA ANALIS JABATAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin , merencanakan, mengevaluasi , mendstiribusikan petunjuk
tehnis penyelenggaraan sistim metode dan prosedur kerja standar
pelayanan pemerintah dan pelayanan admnistrasi tata laksana dan
kepegawaian berdasarkan peraturan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan sub bagian tatalaksana dan kepegawaian
berdasarkan rencana operasional kerja sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
1) Mempelajari Renja.
2) Menyusun konsep rencana kegiatan.
3) Menetapkan rencana kegiatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus di
laksankan.
2) Mendelagasikan surat kepada bawahan.
3) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub bagian
tatalaksana dan kepegawaian sesuai dengan tugas dan tanggungjawab
yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
1) Memberikan pemahaman tentang tupoksi
2) Memilah kegiatan tatalaksana dan kepegawaian sesuai dengan
tupoksi.
3) Membagi tugas kepada bawahan.
d. Memeriksa hasilkerja bawahan di lingkungan subbagian tatalaksana
dan kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
agar terhindar dari kesalahan.
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan.
2) Menentukan standar kualitas dokumen SOP, SPM, IKM, Kuantitas
berkas persuratan dan daftar hadir.
3) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Mengelola kegiatan sosilisasi SOP, SPM sesuai dengan peraturan yang
berlaku agar tercipta kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menentukan jadwal kegaiatan.
2) Menyiapkan bahan SOP, SPM.
3) Melaksanakan kegiatan.
f. Melaksanakan penyusunan dokumen survey kepuasan masyarakat
sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai dasar penilaian
pemberian pelayanan publik
1) Membuat konsep hasil survey kepuasan masyarakat.
2) Mengkoordinasikan dengan Orgnisasi Perangkat Daerah terkait.
 3) Menfinalisasi hasil dokumen indeks kepuasan masyarakat.
g. Menyusun tata naskah dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku
sebagai pedoman agar pelaksanaan tugas berjalan dengan tertib
1) Menganalisa pedoman petunjuk teknis.
2) Menyesuaikan dengan regulasi yang ada.
3) Membuat konsep tata naskah dinas.
h. Mengelola pelaksanaan kegiatan persuratan dan penataan arsip di
lingkungan Sub Bagian Tatalaksana dan Kepegawaian sesuai prosedur
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menelaah surat masuk dan surat keluar.
2) Mengklasifikasikan surat masuk dan surat keluar, sesuai jenis
sifat dan peruntukannya.
3) Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar kepada OPD
terkait sesuai dengan disposisi.
i. Mengelola daftar hadir pegawai di lingkungan secretariat daerah
sesuai dengan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan penerapan
disiplin berjalan dengan tertib :
1) Mempelajari regulasi tentang disipilin pegawai.
2) Menyusun konsep surat edaran sesuai dengan regulasi.
3) Mempelajari sistim aplikasi absen elektronik.
4) Mengkonsultasikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.
j. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dilingkungan Sub Bagian
Tatalaksana dan Kepegawaian dengan cara mengidentifkasi hambatan
yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan.
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan.
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan.
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.
k. Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan atasan.
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas.
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada.
7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Penyusunan Rencana Kegiatan

Renja Sekretariat Daerah
1. Subbagian Tatalaksana dan
Bagian Organisasi
Kepegawaian
Pedoman penyusunan tata naskah
2. SOP dan Petunjuk teknis
dinas
3. SOP dan petunjuk teknis Pengelolaan data pegawai ASN
Data Survey Kepuasan
4. Penyusunan Dokumen SKM
Masyarakat
5. SOTK Pedoman pelaksanaan tugas
Pedoman penyusunan dokumen SOP
6. SOP dan petunjuk teknis
OPD terkait
Pedoman penyusunan dokumen
7. SOP dan petunjuk teknis
SPM OPD terkait
8. Laporan Laporan
9. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Standar Operasional
1. Mengatur pelaksanaan tugas
Prosedur
2. SOTK Pedoman pelaksanaan tugas
3. Laptop/ jaringan Internet Penunjang pelaksanaan tugas
Mendukung pelaksanaan tugas dan
4. ATK
pekerjaan

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

Tertibnya laporan
1. 20 Dok 1 Tahun
administrasi kepegawaian

2. Tersusunnya dokumen SOP 1 Dok 1 Tahun

Terkumpulnya Dokumen
3. 9 Dok 1 Tahun
SPM
Tersusunnya dokumen
4. Survey indeks kepuasan 1 Dok 2 Tahun
masyarakat
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dalam penyusunan dokumen SOP, SPM, SKM, dan tata
naskah dinas.
b. Kelengkapan dokumen sesuai dengan Peraturan yang berlaku.
c. Kelancaran dalam penyusunan dokumen/berkas, persuratan.
d. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen/berkas, persuratan.
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP.

11. Wewenang:
a. Menerima dokumen SOP dari OPD terkait.
b. Menerima dokumen SPM dari OPD terkait.
c. Mengajukan permintaan ATK pada Bagian Keuangan dan asset.
d. Mengontrol penyiapan daftar hadir pegawai.
e. Menegur bawahan.

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
Asisten Administrasi Sekretariat
1. Kordinasi dan Konsultasi
umum Daerah
Kepala bagian Sekretariat
2. Kordinasi dan Konsultasi
Organisasi Daerah
Para Eselon IV dan Sekretariat
3. Kerjasama
JFU bagian Organisasi Daerah

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -
2. - -
3. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. : Penata Muda Tk. I, III/b

b. Pendidikan : D-III keatas

c. Diklat
1. Penjenjangan : diutamakan Diklat PIM Tk. IV
2. Teknis :

d. Pengalaman Kerja : Jabatan Pelaksana minimal 4 tahun

e. Pengetahuan Kerja : Regulasi tentang Tata Aparatur Pemerintah

dan Otonomi

f. Keterampilan Kerja : 1. Memimpin

2. Mengoperasikakan Komputer

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensi
2. V : Verbal
3. Q : Ketelitian

h. Temperamen :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan kegiatn yang berulang
 3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/ Keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
4. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i. Minat Kerja :
1. 1b : Konvensional : Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan benda dan objek
2. 2b : Realistik
3. 3a : Kewirausahaan

j. Upaya Fisik : 1. Bicara

2. Duduk
3. Berjalan

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan : D0 : O0
D1 : O3
D2 : O8
D4 :
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Kegiatan 240 5 Dok
2. Tabel Pembagian Tugas 120 1 Dok
3. SPP, SOP, SPM 120 20 Dok
4. Surat Keputusan 30 50 Dok
Hasil Evaluasi Kegiatan di
5. lingkungan Subbagian 120 2 Keg
Tatalaksana dan Kepegawaian
6. Laporan Kegiatan 60 4 Dok
7. Laporan Tugas Kedinasan Lain 30

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................

Buranga, Desember 2019

BUPATI BUTON UTARA,

Drs. H. ABU HASAN, M.Pd