TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
NURITA
NIM F.3306163
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah menganugerahkan
Penyusunan tugas akhir ini dapat berjalan lancar tidak lepas dari bimbingan,
dukungan, dan motivasi dari berbagai pihak. Dengan segala kerendahan hati, pada
1. Prof. DR. Bambang Sutopo, M.Com., Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
2. Sri Murni, SE., Msi, Ak, selaku ketua program D3 Akuntansi Fakultas
5. Percetakan Surya Offset yang telah membantu dan memberikan ijin dalam
akhir ini.
6
6. Orang tua dan keluargaku yang telah memberikan dukungan dan semangat
Inun, Yazi, Noer, Dewix, Septi, Lina, Partini, Niken, Nopex dan Dona
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis
harapkan untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat
Penulis
7
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................... i
ABSTRAK .............................................................................................. ii
HALAMAN MOTTO.............................................................................. v
BAB
I. PENDAHULUAN
D. Tujuan Penelitian.............................................................. 10
Menurut Penulis................................................................ 34
III. TEMUAN
A. KELEBIHAN ................................................................... 46
B. KELEMAHAN................................................................. 47
IV. PENUTUP
A. KESIMPULAN ................................................................ 48
B. REKOMENDASI ............................................................. 49
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
9
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
1.3 Bagan Alir Sistem Pembelian Bahan Baku Menurut Perusahaan ....... 28
BAB I
PENDAHULUAN
A. GAMBARAN UMUM
1. Sejarah Berdiri
didirikan sejak tahun 1995 oleh Bapak Hadi Sunaryo, yang berlokasi di
agar usahanya dapat berjalan dengan lancar. Untuk itu, modal yang
macam produk sesuai dengan pesanan dari konsumen. Jenis produk yang
b. undangan,
c. nota,
d. cover buku,
e. kalender,
1
11
f. kartu nama,
1) Personal Selling
toko.
2) Sales Promotion
3) Public Relation
2. Struktur Organisasi
jawab.
orang atasan saja (Soeprihanto dan Sumarni, 1987: 175). Berikut ini bagan
Pimpinan
Gambar 1.1
1. Pimpinan
lingkungan.
hari.
kantor.
3. Bagian Pemasaran
4. Bagian Produksi
berikut.
1) Bagian Pracetak
a) Koreksi naskah
b) Setting
c) Montage
2) Bagian Cetak
a) Plate making
b) Cetak
3) Bagian Finishing
a) Pencetakan
b) Penjilitan
c) Pemotongan
d) pengepakan
5. Bagian Gudang
a. Pimpinan : 1 Orang
c. Pemasaran : 1 Orang
sebagai berikut.
4. Tujuan Perusahaan
Pada saat ini perkembangan dunia industri semakin maju, hal itu terbukti
produk. Produk yang dihasilkan oleh industri biasanya dalam jumlah, kualitas,
model, dan ukuran yang beraneka macam. Oleh karena itu, produktivitas dan
kebutuhan pasar. Dalam menjalankan kegiatan produksi harus ada bahan baku,
karena di dalam dunia usaha masalah bahan baku merupakan masalah yang
sangat penting. Agar tidak terjadi keterlambatan bahan baku, maka harus
umumnya sifat bahan baku masih melekat pada produk yang dihasilkan.
dalam kuantitas maupun kualitas yang sesuai dengan yang diperlukan dalam
yang kegiatan pokoknya mengolah bahan baku menjadi produk jadi dan siap
untuk dipasarkan (Depdiknas, 1991: 9). Tujuan utama perusahaan ini adalah
mencari laba. Agar tujuan perusahaan tercapai, salah satu usahanya adalah
dengan menghasilkan produk atau barang dengan kualitas yang baik dan biaya
yang efisien. Produk yang dihasilkan Percetakan Surya Offset yaitu cetak
color separasi, undangan, nota, cover buku, kalender, kartu nama, stiker, dan
baku, tetapi masih sangat sederhana. Hal ini terkadang menimbulkan masalah-
alasan penulis untuk mengevaluasi sistem dan prosedur pembelian bahan baku
bahan baku telah diteliti oleh beberapa peneliti sebelumnya. Penelitian yang
dilakukan oleh Winasis (2007) yang melakukan penelitian pada PT. Macanan
18
bahan baku masih terdapat satu fungsi yang merangkap menjadi dua, yaitu
pembelian. Hal ini mengakibatkan timbulnya tanggung jawab ganda dan tidak
penawaran harga dari pemasok, namun berdasarkan kebiasaan saja. Tidak jauh
penyimpanan barang. Selain itu, perusahaan juga harus membuat bagan alir
akuntansi pembelian bahan baku yang sesuai dengan standar sistem akuntansi.
bagan alir dan prosedur yang sesuai dengan standar sistem akuntansi.
SURAKARTA”.
19
C. RUMUSAN MASALAH
penelitian ini adalah apakah sistem dan prosedur pembelian bahan baku pada
D. TUJUAN PENELITIAN
E. MANFAAT PENELITIAN
1. Bagi Perusahaan
2. Bagi Penulis
3. Bagi Akademik
Selain itu hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi acuan untuk
sempurna.
21
BAB II
ketat. Oleh karena itu, perusahaan dituntut untuk melaksanakan sistem dan
prosedur :
pokok perusahaan.
beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk
12
22
orang dalam satu bagian atau lebih, disusun untuk menjamin adanya
ini yang dilakukan untuk mencari informasi dalam formulir, buku jurnal,
1. menulis,
2. menggandakan,
3. menghitung,
4. memberi kode,
5. mendaftar,
6. memilih,
7. memindah, dan
8. membandingkan.
1. Formulir
terjadinya transaksi.
2. Jurnal
3. Buku besar
4. Buku pembantu
5. Laporan
necara, laporan laba rugi, laporan harga pokok produksi, dan lain-lain.
informasinya,
manajemen.
perusahaan.
3. praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
menempel menjadi satu dengan barang jadi, mempunyai nilai relatif tinggi
dibanding dengan nilai bahan yang lain dalam pembuatan suatu produk.
baku adalah:
a. Fungsi Gudang
b. Fungsi Pembelian
c. Fungsi Penerimaan
d. Fungsi Akuntansi
utang.
Gambar 1.2
Keterangan:
fungsi pembelian.
perusahaan.
pemasok tersebut.
manajemen.
30
adalah:
mutu.
b. Jurnal pembelian
c. Kartu utang
setiap kreditur.
d. Kartu persediaan
bahan baku pada Percetakan Surya Offset disusun untuk menghindari dan
bahan baku. Unsur-unsur yang terkait dalam sistem pembelian bahan baku
b. Bagian Produksi
c. Bagian Gudang
gudang sudah tidak cukup atau telah habis untuk produksi. Bagian
a. Surat Pesanan
b. Permintaan Pembelian
c. Faktur Pembelian
Offset.
34
d. Surat Jalan
pada Percetakan Surya Offset adalah Bukti Kas Keluar. Bukti kas
Surya Offset membuat bagan alir sistem pembelian bahan baku, yaitu
barang pesanannya
dua lembar.
dan bila bahan tersebut habis, maka bagian gudang membuat Surat
dua.
Mulai 3
Menerima SPP
pesanan dari
konsumen
Memesan
Membuat barang ke
Surat pemasok
Pesanan
SPP
3
2
SP 1
T
T
Bersama
dengan
1
barang
Diserahkan
ke konsumen
Gambar 1.3
(Lanjutan)
SJ
FP
Dengan
membubuhkan
tanda tangan
Melakukan T
pembayaran
Selesai
Mencatat
transaksi
pembelian
BKK
Gambar 1.3
(Lanjutan)
39
Bagian Produksi
SP 2
Membuat
Daftar
Permintaaan
Barang
SP
2
DPB 1
T
2
Gambar 1.3
(Lanjutan)
40
Bagian Gudang
Dari Pemasok
2
Membuat
DPB 1 Faktur
Pembelian dan
Suarat Jalan
Memeriksa
barang di SJ
gudang
FP
Memeriksa
DPB barang yang
dikirim oleh
2
pemasok
SPP 1
Menyimpan
barang di
T gudang
3 SJ
FP
4
Gambar 1.3
(Lanjutan)
41
Offset
hanya terdiri dari tiga bagian, yaitu bagian administrasi dan keuangan,
permintaan pembelian.
42
yang sudah di pesan harus dibeli dan tidak dapat ditukar atau
ini meliputi jumlah rupiah yang kecil dalam sekali pembelian. Oleh
pemasok
adalah bukti kas keluar. Bukti kas keluar digunakan untuk mencatat
semua pengeluaran kas atas pembelian bahan baku. Jurnal ini terdiri
43
pengeluaran kas.
Offset cukup baik. Prosedur pembelian bahan baku dilakukan oleh tiga
penyalahgunaan.
a. Bagian pemasaran
b. Bagian Produksi
pemasaran.
dua, yaitu:
menurut nomor.
c. Bagian Gudang
memeriksa barang.
d. Bagian Pembelian
bagian gudang.
e. Bagian Penerimaan
bagian pembelian.
keluar.
48
Bagian Pemasaran
Mulai
Menerima
Order dari
konsumen
Membuat
Surat
Pesanan
3
2
SP 1
2
1
Bersama
dengan
barang
Ke konsumen
Gambar 1.4
Bagian Produksi
SP 2
Membuat
Daftar
Permintaan
Barang
SP 2
2
DPB 1
Gambar 1.4
(Lanjutan)
50
Bagian Gudang
3 10
DPB LPB 10
Memeriksa Menerima
barang barang dari
bagian
penerimaan
Membuat
Surat
Permintaan LPB
Pembelian
DPB Kartu N
Gudang
2
SPP 1
N
4
Gambar 1.4
(Lanjutan)
51
Bagian Pembelian
5
4
Permintaan
SPP Uang
N
Membuat 6
Surat
Order
Pembelian
Memesan
barang ke
pemasok
Gambar 1.4
(Lanjutan)
52
Bagian Pembelian
(Lanjutan)
Dari Pemasok
9
Bersama
dengan
LPB 9 barang
SJ
FP
Membandingkan
dan memeriksa
barang dari
pemasok dengan
LPB
Melakukan
pembayaran
LPB 9
SJ
FP
N
11
Gambar 1.4
(Lanjutan)
53
Bagian Penerimaan
SOP 2
Menerima
barang dari
pemasok
Membuat
Laporan
Penerimaan
Barang
SOP 2
4
3
2
LPB 1
10
N
8
9
Gambar 1.4
(Lanjutan)
54
6 8 11
2
SOP 1
SP 3
PU 1 LPB 1
SJ
FP
N
Menyerahkan
uang ke N
bagian
pembelian N
Selesai
SOP 1
PU
Membandingkan
N
Mencatat
Transaksi
Bukti Kas
Keluar
Gambar 1.4
(Lanjutan)
55
BAB III
TEMUAN
pembelian bahan baku pada Percetakan Surya Offset, maka penulis dapat
A. KELEBIHAN
keuangan.
B. KELEMAHAN
46
56
dengan jelas.
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
bahwa sistem pembelian bahan baku pada Percetakan Surya Offset masih
sederhana dan belum sesuai dengan standar sistem akuntansi. hal ini
ganda yang dilakukan oleh bagian adminisrasi dan keuangan, hal ini
bernomor urut.
48
58
B. REKOMENDASI
sebagai berikut.
DAFTAR PUSTAKA
Sumarni, Murti dan John Soeprihanto. 1998. Pengantar Bisnis. Edisi Kelima.
Yogyakarta: Liberty Yogyakarta.
Winasis, Ninik Tri. 2007. Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku
Pada PT. Macanan Jaya Cemerlang Klaten. Tugas Akhir Diploma III.
Ekonomi Akuntansi. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Tidak
Dipublikasikan.
Yulianto, Danang. 2007. Evaluasi Sistem Dan Prosedur Pembelian Bahan Baku
Pada CV. Bina Karya Sukoharjo. Tugas Akhir Diploma III. Ekonomi
Akuntansi. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Tidak Dipublikasikan.
.
61
62
63
64
65
66
67
68