REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI

TAHUN ANGGARAN 2020

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Pemerintah Kabupaten Natuna melalui Dinas Perumahan Rakyat,

Kawasan Permukiman dan Pertanahan Kabupaten Natuna pada tahun
anggaran 2020 ini mempunyai kegiatan prioritas diantaranya
melaksanakan Review Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor
Camat Suak Midai. Kegiatan ini nantinya akan menjadi acuan dalam
melaksanakan Pembangunan Kantor Camat tersebut. Dalam
mewujudkan kegiatan tersebut maka Dinas Perumahan Rakyat,
Kawasan Permukiman dan Pertanahan Kabupaten Natuna
membutuhkan adanya Konsultan Perencana guna menyiapkan segala
sesuatu yang dibutuhkan dari terutama dari segi teknis pelaksanaan.

Review Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Camat Suak Midai.

Kabupaten Natuna ini melalui beberapa tahap, mulai dari tahap
pengumpulan data dasar yang berkaitan perencanaan tersebut dan
daerah sekitarnya. Data yang diperlukan ini harus meliputi hal-hal
rencana seperti rencana induk dan penelahannya, Peta situasi dan
survey lokasi.

Apabila semua informasi yang ada telah diperoleh, maka informasi

tersebut harus diperiksa dan dianalisa. Setelah kesimpulan dapat
diperoleh, selanjutnya dapat ditentukan apakah Perencanaan tersebut
sesuai dengan kegunaan yang direncanakan, itu semua harus
berdasarkan kesimpulan yang telah dicapai.

Masalah yang dihadapi oleh Pemerintah Kabupaten Natuna juga

merupakan masalah lingkungan disekitarnya yang perlu dikaji secara

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 1

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

terpadu. Dengan ini dapat diperoleh bahasan dan kajian yang bersifat
menyeluruh yang akan membahas masalah-masalah yang bersifat
teknis.
Dalam rangka pelaksanaan Review Perencanaan Pembangunan Gedung
Kantor Camat Suak Midai maka bantuan suatu Konsultan Perencana
sangat diperlukan, karena Konsultan Perencana yang akan melakukan
kajian-kajian pada masalah-masalah yang meliputi aspek teknis dengan
mempertimbangkan kemungkinan-kemungkinan perkembangan dimasa
datang.
Dengan itu, pelaksanaan ini akan memudahkan dalam Perencanaan dan
pengendalian, pemanfaatan lahan sehingga tercipta suatu perencana
kawasan pembangunan yang baik, teratur, indah dan nyaman serta
merupakan bagian yang terintegrasi secara harmonis dengan wiilayah
tersebut.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan dari Review Perencanaan Pembangunan Gedung
Kantor Camat Suak Midai. ini secara umum adalah untuk membantu
pihak Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan
PertanahanKabupaten Natuna agar didapat perencanaan yang matang
terhadap Pembangunan jalan tersebut dan dalam pelaksanaan dapat
memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Spesifikasi / Dokumen
Kontrak.

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 2

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

1.3 RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang lingkup dari Review Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor
Camat Suak Midai Kabupaten Natuna ini, dilakukan pembatasan
terhadap hal-hal yang ditinjau, yaitu:
a. Rencana pembangunan Gedung Kantor Camat yang akan
dilaksanakan.
b. Rencana pembangunan Gedung Kantor Camat yang sesuai
aturan yang berlaku.

1.4 METODE PENDEKATAN

Untuk mencapai maksud dan tujuan Review Perencanaan
Pembangunan Gedung Kantor Camat Suak Midai maka dilakukan
identifikasi terhadap hasil dan analisis permasalahan perencanaan.
Dimana semua itu merupakan dasar pertimbangan atau masukan bagi
penyusunan rencana tersebut. Adapun langkah-langkah yang harus
diambil antara lain ;

a. Identifikasi permasalahan dari hasil analisis seperti disebutkan

diatas.
b. Perumusan ketetapan-ketetapan yang telah digariskan dalam
Perencanaan tersebut sebagai pengarahan dalam Proses
perencanaan selanjutnya.

1.5 LINGKUP PELAYANAN

Lingkup Pelayanan konsultan dalam Program ini adalah untuk
membantu pihak Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan
PertanahanKabupaten Natuna, agar dalam pelaksanaan perencanaan
dapat memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Spesifikasi /
Dokumen Kontrak. Untuk itu konsultan akan bekerjasama sepenuhnya
dengan Instansi pemerintah yang terkait dengan pekerjaan tersebut.

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 3

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

1.6 LOKASI PEKERJAAN

Lokasi Review Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Camat Suak
Midai

1.7 MASA PELAKSANAAN

Masa pelaksanaan pekerjaan tersebut 30 ( Tiga Puluh ) hari kalender.

1.8 SUMBER DANA

Dana yang digunakan untuk pelaksanaan Review Perencanaan
Pembangunan Gedung Kantor Camat Suak Midai Kabupaten Natuna
adalah bersumber dari DPPA Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan
Permukiman dan Pertanahan Kabupaten Natuna Tahun Anggaran 2020.

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 4

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

BAB 2
LINGKUP PROGRAM DAN TUGAS

2.1 LINGKUP PELAYANAN KONSULTAN

Setelah mempelajari Term Of Reference, mengikuti Penjelasan
(Aanwjzing) yang diadakan di Kantor / Dinas Perumahan Rakyat,
Kawasan Permukiman dan Pertanahan Kabupaten Natuna, maka secara
keseluruhan Lingkup Pelayanan Konsultan dari pada Kegiatan
Perencanaan Teknik “Review Perencanaan Pembangunan Gedung
Kantor Camat Suak Midai “ adalah :

 Membantu Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan

Pertanahan Kabupaten Natuna dalam Pelaksanaan Review
Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Camat Suak Midai
 Membantu dalam menghitung dan penyempurnaan pengukuran
volume pekerjaan .
 Menjamin semua laporan yang dibuat telah memenuhi persyaratan
yang benar dan diserahkan pada waktunya.
 Bekerjasama dengan staff Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan
Permukiman dan Pertanahan Kabupaten Natuna dalam hal-hal yang
menyangkut masalah–masalah teknik.

2.2 LINGKUP TUGAS KONSULTAN

Sesuai dengan lingkup pelayanan konsultan maka lingkup tugas

konsultan pada pekerjaan/perencanaan ini pada dasarnya dapat
disimpulkan sebagai berikut :

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 5

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

2.2.1 Tahap Persiapan Perencanaan :

 Survey dan Investigasi Teknis

2.2.2 Tahap perencanaan .
Survey Instasional dan Lapangan.
 Analisa dan Evaluasi Data yang akan di laksanakan.
 Estimasi Biaya Pelaksanaan.
 Estimasi Engineering.
 Time Schedule Pelaksanaan.

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 6

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

BAB 3
METODE PELAKSANAAN

3.1 PENDEKATAN UMUM

Dalam rangka pelaksanaan tugasnya, konsultan mempunyai beberapa
pendekatan ( Approach ) agar bisa tercapai maksud dan tujuan
program. Adapun pendekatan yang akan dilakukan oleh konsultan
adalah :

 Memahami dengan baik isi Term of Reference ( TOR )

 Manajement yang baik dari sumber Daya yang ada baik personel
maupun peralatan.
 Menerapkan pengalaman – pengalaman perusahaan selama ini
dengan program yang sejenis.

 Menggunakan Standart Teknis yang berlaku.

Seperti apa yang telah disebutkan sebelumnya, bahwa tujuan utama

pelayanan konsultan adalah membantu Dinas Perumahan Rakyat,
Kawasan Permukiman dan PertanahanKabupaten Natuna dalam
melaksanakan perencanaan sesuai dengan kebijaksanaan dan Standart
Spesifikasi yang ditentukan.

3.2 METODOLOGI

Dalam rangka untuk mencapai tujuan tersebut dan selama masa yang
telah ditentukan, maka konsultan akan mempersiapkan rencana detail
design. Untuk mencapai tujuan tersebut perlu memperhatikan bentuk
dan volume pekerjaan, Organisasi Konsultan yang optimum untuk
melaksanakan tugas. keterlibatan langsung Pelaksana Kegiatan dalam

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 7

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

Kegiatan sehari – hari dengan pengalaman terakhir pada Pekerjaan

yang sejenis yaitu Perencanaan Teknik.

a. Kegiatan Pra Design

Pada kegiatan ini akan memberikan uraian tentang Struktur Design
Standart untuk penggantian dan lain-lain. Ini akan menjelaskan
gambar rencana awal dan konsep-konsep yang akan dilaksanakan,
dalam Kegiatan Perencanaan tersebut.

b. Kegiatan Design
Pada kegiatan ini akan memberikan uraian tentang Struktur Design
Standart untuk penggantian dan lain-lain secara detail. Ini akan
menjelaskan secara keseluruhan gambar-gambar, volume dan
speksifikasi yang terpakai dalam Kegiatan Review Perencanaan
Pembangunan Gedung Kantor Camat Suak Midai

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 8

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

BAB 4
RENCANA KERJA

4.1 TAHAPAN PELAKSANAAN

Jenis-jenis kegiatan yang tercakup dalam pelaksanaan Kegiatan
perencanaan ini dapat dibagi menjadi 3 (Tahapan) yaitu :

1. Tahapan Persiapan Pelaksanaan Perencanaan

 Mobilisasi
 Koordinasi
 Penelaahan dan Pemeriksaan Dokumen

2. Tahapan Pelaksanaan Perencanaan

 Persiapan dan pertemuan Pendahuluan

 Survey Pendahuluan dan Staking Out
 Perencanaan Kegiatan Program
 Pengendalian Kemajuan pekerjaan

3. Tahapan Akhir Perencanaan

Ruang lingkup dari Review Perencanaan Pembangunan Gedung
Kantor Camat Suak Midai Kabupaten Natuna ini dilakukan
pembatasan terhadap hal-hal yang ditinjau ke beberapa aspek,
yang menjadi bahan tinjauan dalam proses penyusunan rencana ini
yaitu :
a. Rencana pembangunan Kantor Camat yang akan direncanakan.
b. Rencana pembangunan Kantor Camat yang sesuai dengan nilai
arsitektur dan struktur yang sesuai aturan yang berlaku.

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 9

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

BAB 5
PELAPORAN

5.1 SISTEM PELAPORAN

Evaluasi kemajuan dan perkembangan hasil pekerjaan yang dilakukan

oleh Konsultan dapat diketahui dengan cara mendiskusikan laporan-
laporan yang diserahkan oleh konsultan sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan oleh Direksi pekerjaan. Sesuai dengan Kerangka Acuan
Kerja dan Berita Acara penjelasan yang diberikan oleh Panitia Lelang,
berupa :

a. Laporan Pendahuluan
Laporan pendahuluan ini berisikan tentang gambaran umum tentang
kegiatan yang akan dilakukan pada saat perencanaan, serta
gambaran umum tentang tahapan dalam melakukan kegiatan
perencanaan. Laporan Pendahuluan ini harus sampaikan kepada
pemilik proyek paling lambat satu minggu setelah ditanda
tanganinya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).

b. Laporan Antara
Metode yang digunakan dalam melakukan kegiatan perencanaan ini
dapat dilihat pada laporan Antara, disamping itu jenis survey yang
akan digunakan juga dimuat didalam laporan antara ini. Laporan ini
harus sudah diserahkan paling lambat dua minggu setelah laporan
pendahuluan diterima oleh pemilik pekerjaan atau Dinas
Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan Pertanahan
Kabupaten Natuna.

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 10

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

c. Laporan akhir
Laporan akhir ini memuat tentang hasil-hasil perencanaan dalam
bentuk: gambar rencana dan Estimate Engineer yang dilampirkan
pada laporan ini. Laporan akhir ini harus sudah diserahkan paling
lambat satu minggu sebelum masa pelaksanaan pekerjaan
perencanaan selesai.

d. Gambar Design
Gambar Design merupakan acuan pelaksana fisik untuk melakukan
kegiatan pembangunan. Gambar Design ini disusun dalam bentuk
buku yang susun secara rinci mulai dari Denah, Tampak, Potongan
sampai dengan detai-detailnya. Gambar rencana ini diserahkan
kepada pemilik pekerjaan bersamaan dengan laporan akhir
pekerjaan.

e. Volume Pekerjaan dan Perkiraan Biaya

Setelah dilakukan pekerjaan penggambaran atau setelah selesai
pembuatan gambar design, maka akan dilakukan perhitungan
kuantitas. Perhitungan kuantitas ini nantinya akan menjadi acuan
dalam memperkirakan berapa besar biaya yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan Review Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor
Camat Suak Midai. Volume pekerjaan dan Perkiraan Biaya atau
Rencana Anggaran Biaya ini diserahkan kepada pemilik pekerjaan
bersamaan dengan laporan akhir pekerjaan.

f. Spesifikasi Teknis
Spesifikasi Teknis ini disusun berdasarkan kebutuhan dalam
melakukan pembangunan, namun demikian spesifikasi teknis ini

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 11

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

akan menjadi acuan dalam melakukan kegiatan pembangunan fisik

khususnya dalam menentukan mutu dari bahan yang akan digunakan

serta syarat-syarat dalam menyimpan dan menggunakan material

tersebut. Spesifikasi Teknis ini diserahkan kepada pemilik
pekerjaan bersamaan dengan laporan akhir pekerjaan.

Laporan – laporan ini diserahkan sesuai dengan jumlah yang tertera

didalam Kontrak Review Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor
Camat Suak Midai.

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 12

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

BAB 6
STRUKTUR ORGANISASI

6.1 SUSUNAN PENUGASAN

Satu Tim Konsultan dipimpin oleh seorang Team Leader, Tim ini akan
dilengkapi dengan beberapa tenaga teknik dan non teknik yang
mempunyai latar belakang pendidikan dan pengalaman yang memadai.
Tim konsultan akan diorganisir dengan baik, dan setiap personil akan
dibina untuk menyadari tugas dan tanggung jawab mereka, sehingga
pengoperasian pekerjaan perencanaan akan berjalan dengan baik dan
Efektif. Metode dan mekanisme perencanaan akan dievaluasi secara
berkala untuk memberikan perbaikan – perbaikan seperlunya. Segala
instruksi dan informasi diberikan kepada semua personil secara
sederhana dan tegas untuk menghindari kesalah pahaman.

Susunan personil yang adalah sebagai berikut :

1. Team Leader/Ahli Teknik Sipil
2. Cost Estimator
3. Surveyor
4. Drafter
5. Administrasi

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 13

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

6.2 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Tugas dan tanggung jawab Tim Konsultan dalam menangani pekerjaan
perencanaan ini adalah sebagai berikut :

a. Team Leader / Ahli Teknik Sipil

Pimpinan team adalah yang mengetahui dengan baik proses
perencanaan dengan segala permasalahan khususnya dibidang
kontruksi jalan.

Tugas dan tanggungjawab Team Leader meliputi :

 Mengkoordinir staff pelaksana pekerjaan dan membuat strategi
pelaksanaan pekerjaan.
 Mengelola pekerjaan dari segi teknis dan Biaya.
 Mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pengumpulan
data lapangan, serta memeriksa dan menganalisa data lapangan
tersebut.
 Bertanggung jawab terhadap semua hasil analisis dan gambar-
gambar serta konstruksi sesuai dengan designnya

b. Cost Estimator
Membuat Perhitungan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Proyek, yang
meliputi:
 Membuat Daftar Rincian Pekerjaan secara Lengkap berdasarkan
Gambar Bestek Proyek.
 Melakukan Perhitungan Volume dari setiap Item Pekerjaan
 Membuat Analisa Perhitungan dari setiap Item Pekerjaan (yang
terdiri dari Bahan dan Upah Kerja)

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 14

 REVIEW PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR CAMAT SUAK MIDAI
TAHUN ANGGARAN 2020

 Melakukan Rekapitulasi (Perhitungan Total) Rencana Anggaran

Biaya (RAB) tersebut.

c. Surveyor
Tugas dan tanggungjawab meliputi :
 Bertanggung jawab atas pembagian kerja sesuai dengan
keahlian.
 Memberikan masukan-masukan berdasarkan hasil pengukuran
yang dilakukan
 Menginventarisasi dan pengumpulan data

d. Drafter
Tugas dan tanggungjawab meliputi :
 Bertanggung jawab atas pembagian kerja sesuai dengan
keahlian.
 Mengolah hasil-hasil survey yang dituangkan dalam bentuk
gambar.

e. Administrasi
Tugas dan tanggungjawab meliputi :
 Bertanggung jawab atas pembagian kerja sesuai dengan
keahlian.
 Mempersiapkan dan memeriksa kebenaran semua data hasil yang
akan di olah menjadi dan membantu semua urusan yang
berkaitan dengan administrasi.

Laporan Pendahuluan ----------------------------------------------------------------------------- 15