PERANCANGAN DATABASE INDOMARET

Diajukan untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Basis Data

Dosen Pengampu : Elia Setiana,S.Kom.,M.T.

Disusun oleh :

Alvin Devanno M. (18121001)

Dzikri Fernanda (18121023)

Iva Syarifatul U. (18121020)

UNIVERSITAS INFORMATIKA DAN BISNIS INDONESIA

BANDUNG

2020
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah Swt, atas segala rahmat dan hidayah-Nya. Shalawat serta salam
senantiasa tercurahkan kepada junjungan Nabi Muhammad Saw yang selalu kita nantikan
syafa’atnya di akhirat nanti.

Penulis mengucapkan syukur kepada Allah Swt atas limpahan nikmat sehat-Nya, baik itu
berupa sehar fisik maupun akal pikiran, sehingga penulis mampu untuk menyelesaikan
pembuatan makalah sebagai tugas dari mata kuliah Basis Data.

Penulis tentu menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan masih
banyak terdapat kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu, penulis mengharapkan
kritik serta saran dari pembaca untuk makalah ini, supaya makalah ini nantinya dapat menjadi
makalah yang lebih baik lagi. Demikian, dan apabila terdapat banyak kesalahan pada makalah ini
penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Bandung, Januari 2020

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................................................ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang..........................................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................................................4
1.3 Tujuan Masalah...............................................................................................................................5
BAB II PEMBAHASAN...........................................................................................................................6
2.1 Profil Indomaret..............................................................................................................................6
2.2 Sistem Informasi Teknologi Indomaret.........................................................................................7
2.3 Bentuk Organisasi dan Struktur Organisasi.................................................................................9
BAB III PERANCANGAN SISTEM.....................................................................................................12
3.1 WORKFLOW................................................................................................................................12
3.2 DFD.................................................................................................................................................13
3.3 ERD................................................................................................................................................14
3.4 NORMALISASI.............................................................................................................................14
BAB IV PENUTUP..................................................................................................................................18
4.1 Kesimpulan....................................................................................................................................18
 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Aktivitas PT Indomarco Prismatama telah berlangsung cukup lama, yaitu pada tahun
1988. Pada awalnya hanya membuka toko-toko di daerah yang ramai atau di pinggir jalan
raya, dan seiring berjalannya waktu, perusahaan ini berkembang sangat pesat.
Perkembangan PT Indomarco Prismatama di Indonesia sangat pesat, banyak orang yang
ingin membuka franchise. Dalam satu bulan minimal bisa membuka satu sampai tiga toko
baru di setiap daerah. Tokonya dibuat supaya menarik konsumen untuk datang berbelanja di
Indomaret. Dilihat dari slogan “ MUDAH DAN HEMAT”. “MUDAH” karena dimana-mana
sudah ada Indomaret, dan “HEMAT” karena harga yang ditawarkanpun menjangkau semua
kalangan.
PT Indomarco Prismatama merupakan salah satu pendiri Minimarket di Indonesia yang
bisa di bilang maju dalam menyediakan berbagai macam produk yang dijual untuk memenuhi
kebutuhan masyarakat di Indonesia. Awalnya hanya berdiri sebagai waralaba milik
perusahaan, namun tidak semuanya waralaba milik perusahaan. Pada tahun 2011 mencapai
5.082 toko, dari total itu 3.147 milik sendiri, sisanya milik masyarakat yang tersebar di kota
Jabotabek, Jawa Timur, Jawa Barat, Jawa Tengah, Yogyakarta, Bali dan Lampung.
Di dalam makalah ini yang akan dijelaskan yaitu salah satu minimarket yang dikelola PT
Indomarco yaitu Indomaret. Disini kita akan mengetahui tentang sistem informasi database
pada minimarket Indomaret yang dijadikan objek penelitian kali ini.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas dapat diuraikan masalah yang ada pada
Indomaret adalah :
a. Profil perusahaan Indomaret
b. Bagaimana sistem informasi teknologi di Indomaret dan pemasarannya
c. Bentuk Organisasi dan struktur organisasi
d. Bagaimana perancangan database nya

4
1.3 Tujuan Masalah

Tujuan dari rumusan masalah tersebut adalah:

a. Mengenal bagaimana berdirinya perusahaan Indomaret

b. Mengetahui bagaimana sistem informasi teknologi yang diterapkan di Indomaret dan
bagaimana pemasarannya
c. Menjelaskan bagaimana struktur organisasi pada Indomaret
d. Mengetahui bagaimana gambaran perancangan database yang diterapkan Indomaret

5
 BAB II PEMBAHASAN

2.1 Profil Indomaret

Indomaret merupakan jaringan minimarket yang menyediakan kebutuhan pokok

dan kebutuhan sehari-hari dengan luas penjualan kurang dari 200 M2. Dikelola oleh PT
Indomarco Prismatama, cikal bakal pembukaan Indomaret di Kalimantan dan toko
pertama dibuka di Ancol, Jakarta Utara.

Tahun 1997 perusahaan mengembangkan bisnis gerai waralaba pertama di

Indonesia, setelah Indomaret teruji dengan lebih dari 230 gerai. Pada Mei 2003 Indomaret
meraih penghargaan “Perusahaan Waralaba 2003″ dari Presiden Megawati
Soekarnoputri.
Hingga Juli 2009 Indomaret mencapai 3531 gerai. Dari total itu 1998 gerai adalah milik
sendiri dan sisanya 1533 gerai waralaba milik masyarakat, yang tersebar di kota-kota di
Jabotabek, Jawa Barat, Jawa Timur, Jawa Tengah, Jogjakarta, Bali dan Lampung. Di DKI
Jakarta terdapat sekitar 488 gerai.

Indomaret mudah ditemukan di daerah perumahan, gedung perkantoran dan

fasilitas umum karena penempatan lokasi gerai didasarkan pada motto “mudah dan
hemat”.
Lebih dari 3.500 jenis produk makanan dan non-makanan tersedia dengan harga bersaing,
memenuhi hampir semua kebutuhan konsumen sehari-hari.

Didukung oleh 12 pusat distribusi, yang menggunakan teknologi mutakhir,

Indomaret merupakan salah satu aset bisnis yang sangat menjanjikan. Keberadaan
Indomaret diperkuat oleh anak perusahaan di bawah bendera grup INTRACO, yaitu
Indogrosir, BSD Plaza dan Charmant.

Visi Indomaret itu sendiri yaitu “Menjadi asset nasional dalam bentuk jaringan
ritel waralaba yang unggul dalam persaingan global. Sistem distribusi dirancang seefisien
mungkin dengan jaringan pemasok yang handal dalam menyediakan produk terkenal dan
berkualitas serta sumber daya manusia yang kompeten, menjadikan Indomaret

6
memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen. Saat ini Indomaret memiliki 12 pusat
distribusi di Ancol Jakarta, Cimanggis Depok, Tangerang, Bekasi, Parung, Bandung,

7
 8

Semarang, Jogjakarta, Jember, Surabaya, Lampung dan Medan. Dengan menjalin

lebih dari 500 pemasok, Indomaret memiliki posisi baik dalam menentukan produk yang
akan dijualnya.

2.2 Sistem Informasi Teknologi Indomaret

Laju pertumbuhan gerai Indomaret yang pesat dengan jumlah transaksi 14,99 juta
transaksi per bulan didukung oleh sistem teknologi yang handal. Sistem teknologi
informasi Indomaret pada setiap point of sales di setiap gerai mencakup sistem penjualan,
persediaan dan penerimaan barang. Sistem ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan saat
ini dengan memperhatikan perkembangan jumlah gerai dan jumlah transaksi di masa
mendatang.
Indomaret berupaya meningkatkan pelayanan dan kenyamanan belanja konsumen dengan
menerapkan sistem check out yang menggunakan scanner di setiap kasir dan pemasangan
fasilitas pembayaran Debit BCA.

Pada setiap pusat distribusi diterapkan digital picking system (DPS). Sistem
teknologi informasi ini memungkinkan pelayanan permintaan dan suplai barang dari
pusat distribusi ke toko-toko dengan tingkat kecepatan yang tinggi dan efisiensi yang
optimal.

Sasaran pasar Indomaret adalah konsumen semua kalangan masyarakat. Lokasi

gerai yang strategis dimaksudkan untuk memudahkan Indomaret melayani sasaran
demografisnya yaitu keluarga.
Strategi pemasaran Indomaret diintegrasikan dengan kegiatan promosi. Secara
berkala Indomaret menjalankan program promosi dengan berbagai cara, seperti
memberikan harga khusus, undian berhadiah maupun hadiah langsung.

Sistem Point Of Sale (POS) Pada Indomaret

 9

Gambar 1. Sistem Point Of Sale (POS) Pada Indomaret

Mesin POS atau PoS memiliki banyak pengertian, namun secara umum, Point-of-
Sale adalah sebuah sistem yang memungkinkan diadakannya proses transaksi dan untuk
memonitor stock barang penjualan / pembelian Barang program ini juga dilengkapi
hutang piutang. Kalau ingin dirunut lebih spesifik lagi, maka PoS memiliki pengertian
sebagai hardware atau software yang digunakan untuk transaksi. Tidak itu saja, sistem
PoS modern dilengkapi dengan sistem pelaporan manajemen yang terintegrasi. Sistem
PoS digunakan di supermarket, restoran, hotel dan tempat-tempat lain yang membuka
jasa retail. Dalam lingkup yang luas, POS juga bisa berarti proses pelayanan transaksi
dalam sebuah toko retail.

Kedua pengertian tersebut adalah terjemahan bebas dari website Wikipedia.

Secara umum bahwa POS adalah sebuah sistem yang memungkinkan diadakannya
transaksi yang di dalamnya termasuk juga penggunaan mesin kasir. Dalam lingkup POS,
sebuah mesin kasir tidak berdiri sendiri, namun sudah termasuk di dalamnya software
penunjang dan piranti lain. Sistem POS melakukan lebih dari sekedar tugas transaksi jual
beli, di dalamnya bisa terintegrasi juga perhitungan akuntansi, manajemen barang dan
stock, modul penggajian karyawan, perhitungan hutang piutang dan berbagai macam
fungsi lainnya.
 10

IndoMart, adl sebuah jaringan mini market yg menggunakan Point-Of-Sale (POS)

terminal sbg cash register, dgn fasilitas barcode reader & receipt printer. Masing-masing
store (toko), memiliki sebuah komputer yg terhubung ke seluruh POS yg ada di store tsb.
Pd komputer tsb tercatat markup, tax policy, & store totals.

Seluruh komputer Store terhubung ke komputer Depot yg ada di kantor pusat.

Komputer Depot memberikan informasi kpd komputer Store, spt harga dasar (sebelum
markup), informasi deskriptif utk dicetak pd slip penjualan. Komputer Depot memantau
inventori masing-masing toko, & menjadualkan pengiriman stok sesuai status inventori
tsb.

2.3 Bentuk Organisasi dan Struktur Organisasi

PT. Indomarco Prismatama mempunya karakteristik bentuk organisasi dimana

di dalamnya terdapat pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang
didelegasikan kepada anggota-anggotanya serta mempersiapkan kegiatan-kegiatan
tersebut untuk dapat menjalankan rencana yang telah ditetapkan agar tujuan dapat
tercapai.
Struktur organisasi di PT Indomarco Prismatama terdiri dari
a. Branch Manager.
b. Deputy Branch Manager.
c. Manager-manager yang bertanggung jawab terhadap masing-masing departemen di
bawah pengawasannya.
Departemen-departemen yang ada dalam struktur organisasi PT. Indomarco
Prismatama:
1. Distribution Center
Sistem distribusi dirancang seefisien mungkin dengan jaringan pemasok yang handal
dalam menyediakan produk yang terkenal dan berkualitas serta sumber daya manusia
yang kompeten, menjadikan PT. Indomarco Prismatama memberikan pelayanan
terbaik kepada konsumen. Saat ini PT. Indomarco Prismatama di Ancol, Jakarta,
 11

Cimanggis, Depok, Tangerang, Bandung, Surabaya Dan Medan Untuk Cabang

Medan. Untuk menjalin kerjasam dengan para pemasok PT. Indomarco Prismatama
memiliki posisi baik dalam menentukan produk yang akan dijualnya.

2. Area
Bagian yang betanggung jawab dalam menjalankan operasi took.
3. Finace Reguler
Bagian yang bertanggung jawab dalam hal keluar masuk uang atas toko-toko yang
dimiliki PT indomarco Prismatama sendiri.
4. Finance Franchise
Bagian yang bertanggung jawab dalam hal keluar masuk uang atas toko-toko yang
dimiliki PT. Indomarco Prismatama yang pengelolaanya sistem franchise yang
dikelola oleh perorangan.
5. Accounting and Tax Reguler
Bagian yang bertanggung jawab dalam hal menusun laporan keuangan dan
menyusun laporan pajak untuk toko-toko PT. Indomarco Prismatama Sendiri
6. Accounting and Tax Franchise
Bagian yang bertanggung jawab dalam hal menusun laporan keuangan dan
menyusun laporan pajak untuk toko-toko PT. Indomarco Prismatama yang
pengelolaanya sistem franchise/waralaba .
7. EDP and BIC
Electronic data procesing yang bertanggung jawab dalam hal mengentri semua data
dan memproses data tersebut untuk menampilkan laporan keuangan secara
terkomputerisasi dan Bagian BIC mengontrol keluar masuknya barang.
8. Personal and General Affair
Bagian yang bertanggung jawab dalam hal perekrutan karyawan dan mengatur semua
kebutuhan semua departemen yang ada di PT. Indomarco Prismatama dan bagian ini
juga bertanggung jawab dalam hal pelatihan karyawan agar sesuai standart yang di
inginkan PT. Indomarco Prismatama.
9. Development
Bagian yang bertanggung jawab dalam hal promosi toko.
 12

10. Location
Bertanggung jawab dalam mencari lokasi yang strategis untuk pembukaan toko-toko
baru, yang tujuannya untuk expansi dan bisa dijangkau oleh konsumen dengan
mudah.
11. Project
Bagian yang bertanggung jawab dalam hal pengembangan toko dan renovasi toko.
12. Supervisor
Bertanggung jawab memonitor semua rekap dan laporan di setiap divisi atau
depertemen yang membawahinya serta mengontrol kinerja divisi serta membuat
laporan kinerja divisi.
13. Officer
Staf masing-masing divisi yang dibawahi supevisor dan bertanggung jawab kepada
sepenuhnya kepada supervisor setiap divisi / departemen yang membawahinya.
14. Clerk
Staf yang membantu officer dalam menyelesaikan tugas-tugasnya.
 BAB III PERANCANGAN SISTEM

3.1 WORKFLOW

13
3.2 DFD
a. DFD Level 0

14
b. DFD Level 1

15
 16

3.3 ERD

3.4 NORMALISASI

Normalisasi 1

Tabel indomaret

Kode Alamat Tanggal waktu Nama Quantity Harga Total Nama

Pembayaran Barang Kasir
SHP7988 Ciparay 20.1.2020 14:50 Rin-Bee 2 Rp7000 Rp14000 Firda
SHP7988 Ciparay 20.1.2020 14:49 Tolak Angin 3 Rp3000 Rp9000 Firda
SHP7999 Ciparay 24.1.2020 19:02 Chocolatos 2 Rp6500 Rp13000 Nura
SHP7999 Ciparay 24.1.2020 19:02 Indomie 5 Rp2500 Rp12500 Nura
SHP7999 Ciparay 24.1.2020 19:02 Sari Roti 3 Rp4500 Rp13500 Nura

Normalisasi 2

Tabel kasir
 17

ID Kasir Nama Kasir

KS223 Firda
KS224 Nura

Tabel barang

ID Barang Nama Barang Qty Harga Jumlah

BRG01 Rin-Bee 2 Rp7000 125
BRG02 Tolak Angin 3 Rp3000 200
BRG03 Chocolatos 2 Rp6500 98
BRG04 Indomie 5 Rp2500 190
BRG05 Sari Roti 3 Rp4500 25

Tabel transaksi

Kode Pembayaran Tanggal Waktu ID Pelanggan

SHP7988 20.1.2020 14:49 PLG001
SHP7999 24.1.2020 19:02 PLG002

Normalisasi 3

Tabel kasir

ID Kasir Nama Kasir

KS223 Firda
KS224 Nura
 18

Tabel barang

ID Barang Nama Barang Qty Harga Jumlah

BRG01 Rin-Bee 2 Rp7000 125
BRG02 Tolak Angin 3 Rp3000 200
BRG03 Chocolatos 2 Rp6500 98
BRG04 Indomie 5 Rp2500 190
BRG05 Sari Roti 3 Rp4500 25

Tabel transaksi

Kode Pembayaran Tanggal Waktu ID Pelanggan

SHP7988 20.1.2020 14:49 PLG001
SHP7999 24.1.2020 19:02 PLG002

Tabel detail

ID Kasir ID Barang Kode Pembayaran ID Pelanggan

KS223 BRG01 SHP7988 PLG001
KS223 BRG02 SHP7988 PLG001
KS224 BRG03 SHP7999 PLG002
KS224 BRG04 SHP7999 PLG002
KS224 BRG05 SHP7999 PLG002
 BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Kesimpulannya adalah Indomaret menyediakan kebutuhan pokok dan kebutuhan sehari-
hari. Perusahan ini memkai sistem poin of sales (POS) kasir disemua gerai yang mencakup
system penjualan,persediaan,dan penerimaan barang. Distribusinya sama- sama menerapkan
digital picking system (DPS). Sistem teknologi informasi ini memungkinkan pelayanan
permintaan dan suplai barang dari pusat distribusi ke toko-toko. Selain itu Indomaret
menggunakan sistem Persediaan operasi toko adalah salah satu system yang sudah ditetapkan
perusahaan agar kegiatan di toko berjalan dengan lancar atau sempurna.

19