PT.

MITRA USAHA KATIGA

Doc. : MUK-P-02
Revisi : 00
KEBIJAKAN
Hal. : 1 dari 4
KARYAWAN LAYANAN JANGKA PENDEK
SHORT SERVICE EMPLOYEE (SSE) Tgl. : 10 Januari 2015

KEBIJAKAN

KARYAWAN LAYANAN JANGKA PENDEK

SHORT SERVICE EMPLOYEE (SSE)

LEMBAR
Dipersiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
PENGESAHAN
Nama Wijdan Munier Wijdan Munier dr. Pricella M. M, MS

Jabatan QHSE Advisor & MR QHSE Advisor & MR Direktur

Tanggal 10 Januari 2015 10 Januari 2015 10 Januari 2015

Tanda Tangan
 PT. MITRA USAHA KATIGA
Doc. : MUK-P-02
Revisi : 00
KEBIJAKAN
Hal. : 2 dari 4
KARYAWAN LAYANAN JANGKA PENDEK
SHORT SERVICE EMPLOYEE (SSE) Tgl. : 10 Januari 2015

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No Unit Kerja No. Salinan Dokumen

1. Direktur 01
2. QHSE MASTER
3. Trading 02
4. Finance 03
5. Operation 04
6. HR & GA 05

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

No.
Tgl. Efektif Uraian yang diubah Disahkan oleh
Revisi

00 02 Jan 2015 Terbitan awal Direktur

KEBIJAKAN
KARYAWAN LAYANAN JANGKA PENDEK
SHORT SERVICE EMPLOYEE (SSE)
 PT. MITRA USAHA KATIGA
Doc. : MUK-P-02
Revisi : 00
KEBIJAKAN
Hal. : 3 dari 4
KARYAWAN LAYANAN JANGKA PENDEK
SHORT SERVICE EMPLOYEE (SSE) Tgl. : 10 Januari 2015

1. OBJEKTIF
Kebijakan ini telah ditetapkan untuk menyediakan karyawan layanan jangka pendek (SSE)
dengan keselamatan, pengawasan, organisasi dan dukungan tambahan tempat kerja
khusus selama masa pertama bekerja dengan Perusahaan. Dukungan ini termasuk metode
pengenalan visual karyawan layanan jangka pendek (SSE) di tempat kerja, dan proses
mentoring untuk individu-individu untuk membantu mereka mendapatkan pengalaman dan
pengenalan dalam tugas pekerjaan mereka dan lingkungan tempat kerja.

2. TUJUAN
Tujuan dari kebijakan ini adalah untuk memastikan bahwa karyawan, baik baru atau baru
untuk deskripsi pekerjaan tertentu, diidentifikasi, diawasi, dilatih dan dikelola sampai mereka
kompeten untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab mereka secara efektif secara
sehat, aman dan ramah lingkungan.

3. LINGKUP
Kebijakan ini berlaku untuk setiap karyawan PT Mitra Usaha Katiga (selain karyawan kantor)
yang belum melengkapi persyaratan kompetensi unit bisnis untuk pekerjaan yang akan
dilakukan

4. TANGGUNG JAWAB
 Ini adalah tanggung jawab karyawan untuk memahami dan mematuhi Kebijakan
Karyawan Layanan Jangka Pendek (SSE) PT Mitra Usaha Katiga.
 Ini adalah tanggung jawab dari manajer dan supervisor untuk memastikan bahwa
Karyawan Layanan Jangka Pendek (SSE) yang berorientasi pada perusahaan di bawah
pengawasan yang ketat, dan menerima pelatihan secara teratur. Mereka juga
bertanggung jawab untuk menetapkan mentor, atau pegawai yang berpengalaman
bahwa karyawan baru dapat membantu, mengamati, bertanya, meneladani, dan yang
pada gilirannya akan memberikan masukan dan arahan.

5. REFERENSI
 Manual Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan PT Mitra
Usaha Katiga
 Prosedur Identifikasi Bahaya, Pengenalan dan Pengendalian Risiko

6. DEFINISI
Karyawan Layanan Jangka Pendek (SSE): Setiap karyawan PT Mitra Usaha Katiga (selain
karyawan kantor) yang belum melengkapi persyaratan kompetensi unit bisnis untuk
pekerjaan yang akan dilakukan.
 PT. MITRA USAHA KATIGA
Doc. : MUK-P-02
Revisi : 00
KEBIJAKAN
Hal. : 4 dari 4
KARYAWAN LAYANAN JANGKA PENDEK
SHORT SERVICE EMPLOYEE (SSE) Tgl. : 10 Januari 2015

7. PROSEDUR
Semua Karyawan Layanan Jangka Pendek (SSE) akan:
 Diberikan mentor
 Karyawan SSE dan mentornya akan meninjau kompetensi pekerjaan dan membuat
action plan untuk mengisi kesenjangan.
 Kompetensi pekerjaan termasuk tetapi tidak terbatas pada: Teknis, HSE,
Administrasi, On The Job Training dan membangun masa depan.
 Action Plan akan didokumentasikan dengan menggunakan daftar periksa
kompetensi yang berlaku.
 Semua Karyawan SSE akan memakai topi keselamatan khusus untuk memudahkan
identifikasi yang cepat dan yakin tentang SSE oleh anggota tim lainnya dan berfungsi
sebagai pengingat dari tanggung jawab setiap orang untuk keselamatan orang lain.
 Setelah menyelesaikan semua persyaratan yang ditetapkan dalam daftar
kompetensi, mentor SSE dan atasan langsung akan bertemu untuk membuat
penentuan resmi apakah SSE dapat bekerja tanpa membahayakan dirinya sendiri
atau orang lain.
 Setelah mentor dan supervisor setuju dengan poin sebelumnya, mereka akan
menandatangani daftar periksa kompetensi dan karyawan akan dihapus dari
program SSE.
 Jika kekhawatiran tetap tentang kemampuan karyawan untuk bekerja dengan aman
setelah enam bulan, atasan akan mengevaluasi situasi dan mengembangkan
rencana ke depan bagi karyawan dalam konsultasi dengan Dept. HRD dan HSE.
 Semua Karyawan SSE yang mengunjungi atau bekerja di lapangan akan mengikuti
Program SSE pelanggan.

8. CATATAN
 Ceklis kompetensi
 Catatan Pelatihan