Contoh transaksi buku besar pembantu utang

Berikut ini akan kamu berikan contohnya, kegiatan MINI Advertising pada
bulan Juli 2017 lalu. Ini hanya sebagai contoh ilustrasi pencatatan transaksi
di dalam buku besar pembantu utang.
1. Utang pada kreditor pada tanggal 1 juli 2017
Utang pada:
PD Sumber Rp.
Warna 3.200.000
PD Sumber Rp
Aneka 2.600.000,00
PD Sumber Rp
Karya 2.700.000,00
Total Rp
8.500.000,00

2. Transaksi (pembelian kredit) pada bulan Juli 2013

Tangg Faktur Kreditor Jumlah
al
Jul 6 No.SB- PD Sumber Rp
i 06 Warna 3.800.000,00
Jul 1 No. K- PD Sumber Rp
i 4 012 Aneka 2.500.000,00
Jul 2 No.AS- PD Sumber Rp.2.700.00
i 5 19 Karya 0,00
Jumlah pembelian kredit Bulan Rp
Juli 2017 9.000.000,00

3. Untuk pelunasan utang kepada kreditor

Tangg Bukti Kreditor Jumlah
al kas
Juli 4 No K- PD Sumber Rp.
701 Warna 2.200.000,00
1 No K- PD Sumber Rp.
0 706 Kaya 2.700.000,00
1 No K- PD Sumber Rp.
8 716 Aneka 1.600.000,00
2 No K- PD Sumber Rp.
 7 721 Warna 1.000.000,00
Jumlah utang dibayar pada Bulan Rp
Juli 2017 7.500.000,00

Keterangan dari data yang ada di atas bisa dipahami sebagai berikut.
1. Data pada 1 juli 2017 dicatat di dalam buku besar sebagai akun
utang, saldo kredit sebesar 8.500.000,00. Dan rincian yang dicatat di
dalam buku pembantu utang di saldo kredit pada masing-masing
kolom kreditor.
2. Untuk faktur pembelian sebaiknya dicatat sebagai berikut.
 Semua faktur pembelian dicatat di dalam buku jurnal
pembelian, pada tanggal 31 juli 2017 akun perlengkapan
didebet dan akun utang usaha kredit sebesar Rp.9.000.000,00.
 Pada setiap masing-masing faktur pembelian dicatat dengan
mengkredit rekening kreditur yang bersangkutan di dalam buku
pembantu utang.
3. Bukti pengeluaran uang kas untuk pelunasan utang, sebaiknya
dicatat sebagai berikut.
 Bukti pengeluaran kas untuk pembayaran utang sebesar Rp.
7.500.000,00. Bukti dan jumlah dicatat di dalam buku jurnal
pengeluaran kas, dengan mendebet di akun utang usaha dan
mengkredit akun kas masing-masing sebesar Rp. 7.500.000,00.
 Bukti pengeluaran kas dalam buku pembantu utang masing-
masing, dicatat didalam buku pembantu utang. Dengan
mendebet rekening pada kreditor yang bersangkutan.
Jika semua rekening sudah dicatat sesuai langkah diatas. Akun utang usaha
yang ada didalam buku besar dan rekening kreditor dalam buku pembantu
utang akan menjadi seperti berikut ini.

MINI ADVERTISING

BUKU BESAR

Periode Juli 2017

Akun: UTANG USAHA                                                                                       

No.221
Tgl Keterang Ref DEBET KREDIT SALDO
an DEBE KREDIT
T
Juli 1 Saldo – – – – 8.500.00
0
201 3 Posting JPb-1 – 9.000.0 – 17.500.0
7 1 00 00
3 Posting JKK-1 7.500.0 – – 10.000.0
1 00 00
Berikut ini keterangan dari buku besar yang ada diatas.

1. Pada kolom referensi ditulis dengan JPb-1 yang artinya jurnal

pembelian halaman 1. Dan JKK-1 yang artinya jurnal kas keluar
halaman 1.
2. Akun utang usaha pada 31 Juli 2017, memiliki saldo kredit
10.000.000,00. Dan saldo tersebut harus sesuai dengan jumlah utang
pada buku pembantu utang, dan pada tanggal yang sama.

Buku besar pembantu utang

Nama Kreditur : PD SUMBER ANEKA

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDIT SALDO

DEBE KREDIT
T
Juli 1 Saldo – – – – 2.600.0
00
201 1 Faktur No. K- JKK-1 1.600.0 – – 1.000.0
7 8 716 00 00
2 Faktur No. AS- JPb-1 – 2.700.0 – 3.700.0
5 19 00 00

Nama Kreditur : PD SUMBER KARYA

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDIT SALDO

DEBE KREDIT
T
Juli 1 Saldo – – – – 2.700.0
00
201 1 Faktur No. K- JKK-1 2.700.0 – – –
7 0 702 00
1 Faktur No. K- JPb-1 – 2.500.0 – 2.500.0
 4 012 00 00

Nama Kreditor : PD. SUMBER WARNA

Tgl Keterangan Ref DEBET KREDIT SALDO

DEBE KREDIT
T
Juli 1 Saldo – – – – 3.200.0
00
201 4 Faktur No. K- JKK-1 2.200.0 – – 1.000.0
7 701 00 00
6 Faktur No. JPb-1 – 3.800.0 – 4.800.0
SB-06 00 00
2 Bukti No. K- JKK-1 1.000.0 –
7 721 00

Penyusunan daftar saldo utang

Dari data buku pembantu utang diatas pada 31 Juli 2017 dibuat daftar saldo
utang, seperti yang ada di bawah ini.

MINI Advertising
DAFTAR SALDO UTANG
Tanggal 31 juli 2017

No Nama Kreditor SALDO

.
1 PD SUMBER ANEKA Rp.
3.700.000,00
2 PD SUMBER KARYA Rp.
2.500.000,00
3 PD SUMBER Rp.
WARNA 3.800.000,00
JUMLAH Rp.
10.000.000,00

Saldo diatas menunjukan saldo utang MINI advertising, menurut buku

pembantu utang pada 31 juli sejumlah Rp. 10.000.000,00 ini sama dengan
saldo kredit utang usaha dalam buku besar.
Berikut ini pencatatan selisih saldo akun utang

Saat terjadi selisih antara saldo akun utang dengan jumlah utang, menurut
buku pembantu utang ini disebabkan karena:

 Terjadi kesalahan dalam mencatat sebuah transaksi dalam buku

jurnal. Tetapi kesalahan ini bisa dibenarkan dengan pos jurnal koreksi
jurnal umum.
 Terjadi kesalahan dalam mencatat di buku pembantu utang, ini bisa
dibenarkan dalam mendebet atau mengkredit rekening kreditor.