KRONOLOGI KEGIATAN BRAND AMBASSADOR PANTAI MUTUN 2019

1. Kegiatan ini berawal dari usulan kegiatan pemilihan model (umum) oleh sdri. Eva Devita Sari ke Manajemen
pantai Mutun

2. Pemilihan model secara umum tersebut oleh sdri. Eva Devita Sari diganti menjadi pemilihan model Brand
Ambassador pantai Mutun 2019 yang menurutnya nanti pemenangnya menjadi model pantai mutun untuk
tahun 2019.

3. Sdri. Eva Devita Sari mengajukan proposal ke Manajemen Pantai Mutun dengan Judul proposal Pemilihan
Brand Ambassador Pantai Mutun 2019. Proposal tersebut sebagai ketua pelaksana sdri. Eva devita Sari
sendiri, Isi proposal tersebut terdiri dari:
- tujuan kegiatan
- Bentuk Kegiatan
- Waktu dan Tempat
- Calon Peserta

Lampirannya adalah RAB dengan isi didalam RAB sbb :

- Jumlah dana yang diperlukan sebesar Rp 56.890.000,-

- Proyeksi pemasukan Rp 92.600.000,-
- Proyeksi Keuntungan Rp 35.710.000,- (sumber peserta,sponsor,tiket masuk mutun karena kegiatan
tersebut).
Target keuntungan tersebut adalah minimal dan jika tidak mencapai target tersebut modal dari pantai
mutun dikembalikan 70%
- Keuntungan akan dibagi dengan penyelenggara jika sudah melebihi keuntungan manajemen pantai
Mutun sebesar Rp 35.710.000,-

4. Dari proposal sadri. Eva Devita Sari dilakukan pembicaraan lagi dimana pada point jumlah keuntungan
minimal pantai mutun menjadi Rp 20.000.000,- dan setelah tercapai baru selisihnya dibagi dua serta resiko
jika terjadi kerugian sdri. Eva Devita Sari akan mengembalikan modal manajemen pantai Mutun 100%

5. Sdri. Eva Devita Sari menjanjikan jumlah peserta minimal 300 orang dan hal itu disampaikan secara berulang
ulang

6. Untuk menjamin kesepakatan tersebut manajemen pantai mutun meminta kerjasama yang akan dilakukan
dibuat perjanjian tertulis yang disetujui oleh sdri. Eva Devita Sari

7. Pada tanggal 28 Pebruari 2019 ditandatangani Surat Perjanjian Kerjasama antara sdri. Eva Devita Sari (atas
nama Manajemen Zigers Production) dan sdr.Fuaddi Prayitno (atas nama Manajemen Pantai Mutun),
dengan isi utama perjanjian/kesepakatan :

- Penyelenggara kegiatan adalah sdri. Eva Devita Sari (Pemilik/Manajemen Ziggers Production) dan
bertanggung jawab atas kesuksesan kegiatan
- Waktu penyelenggaraan adalah pada tanggal 16 sd 17 Maret 2017 dan tempat penyelanggaran di Resto
Kayoenday pantai mutun
- Pihak manajemen mutun adalah menyediakan Tempat dan Modal sebesar Rp
 - Penarikan dana dilakukan secara bertahap sesuai kebutuhan
- Penggunaan dana oleh penyelenggara menggunakan prinsip kehati-hatian
- Pihak penyelenggara memberikan bukti pengeluaran kepada pihak manajemen mutun
- Penyelenggara berkewajiban memberikan laporan pemasukan dana dan progress setiap tiga hari sekali
dan membuat laporan pertanggungjawaban
- Pihak kedua akan memberikan keuntungan minimal Rp 20 juta
- Penyelenggara akan memperoleh keuntungan setelah manajemen Mutun memperoleh keuntungan 20
juta (seluruh keuntungan dikurangi Rp 20 jt sisanya di bagi dua)
- Jika terjadi kerugian seluruh modal yang dikeluarkan pihak manajemen mutun akan dikembalikan 100%
oleh penyelenggara

8. Pada tanggal 4 Maret 2019, sdr Eva mengajukan uang dp untuk membeli piala dengan target peserta 300
orang, manajemen mutun sudah mengingatkan apa tidak disesuaikan dengan progress pendaftaran peserta,
jabawanya gak mungkin peserta sedikit karena sudah saya perhitungkan.....kalau nggak sesuai, piala itu
bisa dibalikin karena sudah langganan saya dan Sdri. Eva mengirim foto2 kegiatan yang pernah
dilaksanakan

9. Tgl 6 maret sdri. Eva menyampaikan informasi peserta paling sedikit 200 orang untuk sehari ....karena dua
hari targetnya 400 orang peserta dan masalah uang bisa dikumpulin H-4

10. Pada tanggal 13 Maret 2019 pihak penyelenggara mengajukan usulan pengunduran waktu pelaksanaan dari
yang dijadwalkan menjadi tanggal 24 Maret 2019 dengan alasan anak-anak masih ujian, usulan tersebut
disetujui oleh manajemen mutun dengan konsekuensi kegiatan tidak bisa diselenggarakan di Kayoeundai
Resto karena tanggal 24 Maret 2019 ada booking dari rombongan DPR

11. Pada tanggal 16 Maret 2019 Pihak manajemen mutun menanyakan jumlah peserta yang mendaftar dijawab
oleh sdri. Eva Devita Sari bahwa untuk peserta dari Bandar Lampung 240 orang, dan dari luar bandar
lampung panitia belum melaporkan

12. Pada tanggal 22 Maret 2019 pihak manajemen mutun menanyakan pemasukan kenapa belum ada yang
disetor jawaban sdri. Eva Devita Sari, uang akan disetorkan maksimal 2 hari setelah hari H

13. Pada tanggal 22 Maret 2019 juga diadakan technical metting penyelanggara di Kayoenday Resto dan untuk
menunggu daftar ulang peserta . Pada saat itu terlihat pendaftaran ulang sepi dan ditanyakan berapa jumlah
peserta ke beberapa peserta jawabnya tidak jelas (salah satu panitia ada yang jawab 30 peserta). Melihat
situasi ini manajemen mutun pertanyakan ke Sdri. Eva jawabanya banyak yang daftar hari H besok dan juga
meyakinkan owner pantai Mutun, tenang saja Pak....peserta minimal 300 orang dan tidak akan terjadi
kerugian.

14. Pada tanggal 23 Maret (Hari H) pukul 10.00 wib masih terlihat sepi ,rundown yang diberikan acara dimulai
pukul 11.000 namun sdri. Eva belum juga ada dilokasi kegiatan....beberapa panitia menginfokan bahwa acara
akan dimulai pada pukul 13.000 karena menunggu juri. Pada jam 13.00 sdri Eva datang dan beberapa menit
kemudian acara dimulai namun jumlah peserta sedikit sekali...hanya 12 orang. Dalam hal jumlah peserta
sedikit sdri. Eva mengatakan banyak peserta yang minta besok tampilnya disamping itu juga banyak peserta
mundur karena alasan panggung yang jelek yang akhirnya diputuskan panggung diganti untuk tgl 24 Maret
2019 sudah menggunakan panggung baru. Acara tetap dilaksanakan dengan peserta sedikit dan peserta
yang tampil pada tgl 23 Maret 2019 diminta tampil lagi pada tanggal 24
15. Pada tanggal 24 Maret 2019 (hari ke 2) apa yang dijanjikan penyelenggara tidak terbukti...jumlah peserta
total hanya 30 orang dan sdri. Eva juga datang pada pukul 13.000 terlihat acara tidak serius. Akhirnya acara
dimulai pada pukul 14.00 sedangkan rundown dimulai pukul 11.00 wib terlihat perencanaan yang tidak
maksimal. Pada acara tersebut sudah diputuskan juri finalis masing-masing kategori

16. Melihat kondisi kesiapan tersebut manajemen mutun meminta acara final (penentuan pemenang) diundur
tanggal 30 Maret 2019 selain kegiatan catwalk yang sudah dilaksanakan juga ada interview pada tgl 30
Maret 2019 tersebut

17. Manajemen Mutun meminta ke penyelenggara sebelum acara final laporan pertanggungjawaban dan
pengembalian modal dipenuhi terlebih dahulu, karena pemasukan dan pengeluaran sudah pasti. Dan budget
untuk acara final dibicarakan lagi. Namun laporan yang diberikan tidak jelas dan rinci dan cenderung
manipulatif. (pendapatan dari sponsor dan peserta hanya dijelaskan sudah habis namun untuk pos apa saja
tidak dijelaskan)

18. Laporan yang diberikan Penyelenggara adalah total pengeluaran Rp 57.872.000,- pemasukan Rp
19.540.000(tiket masuk ke mutun datanya tidak benar) total kerugian menurut penyelenggara
Rp 38.332.000,- . Uang yang masuk dari manajemen mutun ke sdri. Eva sebesar Rp 41.190.000,-. Dan uang
manajemen mutun yang ditransfer langsung untuk perlengkapan dan konsumsi sebesar Rp 4.985.000,-

Jika dilihat Uang masuk ke sdri Eva maka hitunganya sbb :

- Dari Manajemen Mutun Rp 41.190.000,-
- Dari Sponsor Rp 6.000.000,-
- Dari Peserta Rp 10.000.000,-
--------------------------------------------------------
Total Rp 57.190.000,-

Total pengeluaran Eva (jika itu benar)sesuai laporan dikurangi yang manajemen mutun transfer langsung
maka jumlah pengeluaranya Rp 52.887.000,- masih ada sisa uang di sdri. Eva sebesar (Rp 57.190.000 – Rp
52.887.000) = Rp 4.303.000,-

19. Pengeluaran yang sdri. Eva Laporkan belum ditambah hutang ke resto Rp 2.592.000,- jika ditambah maka
pengeluaran menjadi Rp 60.464.000,-

20. Hitungan Laba Rugi :

Pemasukan Rp 16.000.000,- (dikeluarkan Eva Rp 11.697.000 / sisa Rp 4.303.000)
Pengeluaran Rp 60.464.000.- (Manajemen mutun Rp 42.675.000, Resto 2.592.000,-)
-----------------------------------------------------------------
Laba Rp -44.464.000,-

21. Kewajiban sdri. Eva adalah sebesar Rp 45.267.000,- (manajemen mutun dan restoran mutun)

22. Pihak penyelenggara selalu ingkar janji dari janji tgl pengembalian modal, terakhir janji sdri. Eva melalui adik
iparnya yaitu tgl 30 April 2019 namun juga tidak dipenuhi.

23. Sdri. Eva telah memblok no hp Bagian keuangan manajemen mutun, bagian keuangan restoran mutun dan
peserta yang menanyakan kejelasan kegiatan. Hal ini mengindikasikan niat yang tidak baik dan melarikan diri
dari tanggung jawab.
24. Rincian Penarikan Dana dan Hutang Penyelenggara :

No Tgl Jumlah Keperluan Penerima Dari Keterangan

1 01-03-19 7.290.000 Transport,banner,brosur, Eva Devita Manajeme Transfer
formulir,cetak proposal Sari n Mutun
2 05-03-19 10.000.000 DP piala dan piagam Eva Devita Manajeme Transfer
Sari n Mutun
3 05-03-19 7.000.000 DP piala dan piagam Eva Devita Manajeme Transfer
Sari n Mutun
4 08-03-19 4.500.000 MC,Juri,Panitia Eva Devita Manajeme Transfer
Sari n Mutun
5 12-03-19 7.000.000 Pelunasan piagam dan piala Eva Devita Manajeme Transfer
Sari n Mutun
6 19-03-19 900.000 Backdrop Eva Devita Manajeme Transfer
Sari n Mutun
7 30-03-19 3.500.000 DP Konsumsi Resto Manajeme Tunai
n Mutun
8 21-03-19 4.500.000 Dokumentasi dan Sound Eva Devita Manajeme Transfer
Sari n Mutun
9 21-03-19 1.485.000 Sewa Karpet,kursi,balon Boing Manajeme Tunai
n Mutun
10 21-03-19 880.000 Kekurangan sewa kursi Pemilik kursi Resto Hutang ke
resto
11 21-03-19 1.025.000 Kekurangan uang konsumsi Eva Devita Resto Hutang ke
Sari resto
12 24-03-19 687.000 Konsumsi team Ziggers Eva Devita Resto Hutang ke
Sari Resto
Total 48.767.000

BEBERAPA KEJANGGALAN :

- Pihak penyelenggara tidak melaporkan progress setiap tiga hari sekali seperti tertuang dalam perjanjian
Dengan berbagai alasan yang tidak kuantitatif

- Pihak penyelenggara tidak menjalankan prinsip kehati hatian dalam penggunaan dana seperti tertuang
dalam perjanjian, (sudah diingatkan pihak manajemen mutun, agar pembelian sarana disesuaikan
dengan progress peserta namun, namun dijawab penyelenggara yakin saja sama saya, saya buat acara
bukan satu dua kali yang eventnya jauh lebih besar dan kalaupun toh rugi semua pengeluaran khan saya
ganti

- Bukti pengeluaran yang diberikan tidak lengkap dengan jumlah yang dikeluarkan pihak manajemen
pantai mutun,dan ada beberapa kejanggalan yang ditemukan seperti pembelian piala ke jogya namun
yang diberikan adalah nota pembelian (bukan bukti transfer) yang no telp di nota dihapus

- Seluruh pemasukan dari peserta dan sponsor tidak pernah disetorkan ke manajemen mutun dengan
alasan sudah terpakai namun tidak dilaporkan pemakaianya untuk apa saja

- Memblok no Hp pihak-pihak yang berkepentingan seperti bagian keuangan manajemen mutun, bagian
keuangan restoran mutun, peserta yang menanyakan kelanjutan
Kesimpulan Manajemen Pantai Mutun :
1. Tidak kesesuaian antara modal yang dikeluarkan manajemen pantai mutun dengan hasil yang
diharapkan disebabkan modal yang berdasarkan RAB sdri. Eva devita Sari dengan jumlah peserta 300
an orang, namun kenyataanya hanya 50 orang.

2. Jumlah peserta 300 an orang selalu disampaikan oleh sdri. Eva sehingga manajemen pantai mutun
bersedia mengeluarkan modal. Hal ini mengindikasikan sdri, eva devita sari sengaja memperbesar
jumlah peserta dengan harapan RAB menjadi besar demi keuntungan pribadi.

3. Sdri. Eva Devita Sari sebagai penanggung jawab kegiatan tidak melaporkan secara lengkap realisasi
penggunaan dana (modal) yang berasal dari manajemen pantai mutun, jumlah modal yang diberikan
kepada sdri. Eva Devita Sari dengan bukti pengeluaran yang diberikan tidak sinkron (diindikasikan
ada penggunaan diluar kegiatan / untuk kepentingan pribadi)

4. Pemasukan uang dari pendaftaran peserta, sponsor yang segognya disetorkan ke manajemen pantai
mutun tidak disetorkan oleh sdri. Eva Devita Sari dengan alasan sudah digunakan namun
sebelumnya tidak pernah dibicarakan terlebih dahulu dengan manajemen pantai mutun, serta bukti
pengeluaran dana tersebut tidak diberikan kepada manajemen pantai mutun.

5. Janji pengembalian modal telah diingkari beberapa kali dan tidak ada itikad baik untuk
menyelesaikan dengan membuat surat/pernyataan tanggal pengembalian dana

6. Di indikasikan usulan kegiatan brand ambassador diusulkan demi untuk memperoleh dana untuk
kepentingan pribadi