Pengacaraan Acara

Kepentingan

 Memastikan sesuatu acara yang akan dilaksanakan mencapai objektif

 Memastikan peserta acara atau acara yang dilaksanakan mengikut etika dan
protokol
 Membolehkan sesuatu acara yang dilaksanakan dapat berjalan mengikut apa
yang telah dirancangkan.

Kriteria Pengacara

Yakin diri, suara & berketerampilan, fasih dalam penggunaan bahasa, tiada
kecacatan anggota, cergas, tidak gugup, tidak gagap, tidak panik, tahu
menggunakan budi bicara, sabra, serius pada tugas, berpengetahuan, kreatif,
mempunyai pengetahuan asas- adat istiadat, protokol dan etiket sosial

Langkah hadapi audiens

 Bersedia sebelum berucap

 Berlatih menyampaikan ucapan
 Sediakan back-up, kalau terlupa
 Kurangkan rasa takut terhadap audien
 Regangkan diri sebelum berucap

Salutasi

Saudara/saudari Digunakan untuk orang lelaki/perempuan

yang dihormati
Tuan Haji / Puan Hajah Digunakan untuk orang lelaki /
perempuan yang telah menunaikan
fardhu Haji
Yang dikasihi Rakan-rakan
Yang dihormat Ibu bapa, pengerusi majlis, YDP PIBG
Yang berbahagia Golongan kehormat yang ada gelaran
seperti Tan Sri, Datuk
Yang Berusaha Pengarah / Ketua Jabatan / Pengetua /
Guru Besar
Yang Arif Hakim
Yang Amat Arif Tuan Hakim Negara
Tuan, Encik Digunakan untuk orang lelaki yang
dihormati
Yang Berhormat Panggilan untuk Ahli Parlimen, Ahli
 Dewan Rakyat

Protokol dan etiket acara

 Susunan keutamaan orang kenamaan

 Gelaran penyandang anugerah
 Panggilan hormat
 Susunan tempat duduk
 Etiket dalam pengemasan diri, pergaulan dan perdampingan
 Etiket dalam menghadiri majlis

Perkara yang perlu dilakukan dan dielakkan semasa mengendalikan acara

Dilakukan

 Memberi tumpuan sepanjang majlis

 Jangan meninggalkan majlis sebelum majlis berakhir

Dielakkan

 Berjenaka
 Membuat ulasan/komen

Kawalan suara

 Berlatih teknik pernafasan yang betul

 Bercakap dengan nafas dari perut yang dibentuk menjadi suara

Teknik HELP'M

H- High (Bagi mendapatkan perhatian audien, juga bagi meminta tepukan hadirin
dengan cara tanpa meminta untuk berbuat demikian.)

E- Emphasize (Bagi memberikan PENEKANAN kepada sesuatu perkara;

Memberikan penekanan ditempat – tempat tertentu supaya menunjukkan poin yang
lain seperti di penyambung ayat.)

L-Low (Digunakan di awal atau akhir ayat. Juga digunakan untuk menunjukkan moral
of the story.)

P- Pause
M- Medium (Membacanya dengan bersederhana sahaja..jangan baca dengan "over"
sangat)

Penggunaan Peralatan audio visual

 Tentukan keperluan audio sistem untuk majlis

 Kenal pasti pembekal jika perlu
 Pemeriksaan audio sistem