Teknik Membawakan

Acara

BIRO UMUM DAN PBJ- SEKRETARIAT JENDERAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 WHAT IS MC ???

1. The master of ceremony is a person who introduces the

speakers or performers, and who announces what is going to
happen next (Collin Cobuild English Dictionary)
2. Orang yang bertugas memandu dan bertangungjawab atas
lancar dan suksesnya acara
3. Seseorang yang memiliki kemampuan mengatur jalanya
acara, sejak direncanakan sampai dengan pelaksanaannya
 Tugas Pembawa Acara
1. Memberikan penjelasan tentang acara yang akan
berlangsung
2. Memberikan arahan terhadap pelaku acara
3. Mengatur dan memandu acara
4. Mengendalikan kekhidmatan dan kelancaran acara
 Persiapan Materi Acara
1. Jenis Acara : resmi, semi resmi, hiburan

untuk persiapan Bahasa, teknik bicara, tata rias, tata busana dsb
2. Lokasi Acara : indoor atau outdoor
3. Susunan Acara buat cue card
4. Hadirin : termasuk undangan VIP
5. Pengisi Acara
6. Kesiapan sarana yang dipergunakan dalam acara
(pengeras suara, mimbar, palu, music tari dsb)
 Persiapan Mental

1. Perilaku/ Sikap

2. Gerak Tubuh

3. Kepribadian

4. Penampilan

5. Kematangan Berfikir
 Persiapan Fisik
• Tidur cukup & berkwalitas

tubuh tetap bugar, konstrasi bagus, wajah segar

• Hindari makanan yang mempengaruhi suara

Gorengan, es, makanan pedas, alcohol

• Hindari Stress
• Penampilan fisik menunjang Kepercayaan Diri
 Persiapan Pelaksanaan Acara

1. Mengatasi Demam panggung

 Lakukan persiapan dengan baik : kesiapan acara & pengisi acara
 Datang ke lokasi acara jauh sebelum waktunya
 Adaptasi dengan kondisi & Situasi : panggung, sound system
 Lakukan relaksasi dengan mengatur pernafasan dan mengendurkan otot-otot
2. Membangun sikap Positif terhadap diri sendiri
 Hindari keinginan untuk tampil sangat mengesankan tugas MC
adalah menyampaikan informasi

 Percaya Diri anda adalah yang terbaik dan orang paling siap
untuk memandu acara
 ACARA KENEGARAAN
dIkoordinasikan oleh Mensesneg

JENIS ACARA ACARA RESMI

Acara Formal Kementerian

ACARA TIDAK
RESMI
Acara Pribadi/Sidak
  MC
 Dirigen

Perangkat
 Pembaca Doa
 Penampil
Acara  Penyampai Sambutan
 Teknisi
 Tim peliput/publikasi
 Perangkat
Kegiatan
Tim
Sekretariat Tim Publikasi
Pimpinan

Protokol Tim
Ajudan Substansi

Tim Advance & Tim Main Group

 Prinsip
membawakan acara
The Devil is in the
01 Details

The Technical Thing is

02 Very Political

Menemukan Permasalahan
03 (untuk dicarikan
solusinya)
Beyond Duty

MEMBUAT SETIAP ORANG MERASA NYAMAN DAN PENTING

 Kesepakatan dengan Panitia
01

Riset Materi Acara

Identifikasi jenis acara, lokasi acara, I kuti perkembangan
02 acara, buat cue cards, data hadirin (audience), pengisi
acara, perlengkapan acara

Gladi Kotor dan Gladi Bersih

03
Jangan Lupa
Cek Peralatan Persetujuan
04 Audio/Sound System dan Peralatan pendukung Pimpinan

Persiapan Fisik dan Mental

05

Pelaksanaan Acara
Kendalikan rasa gugup (nervous) dan jangan datang terlambat
06 Siap dan tanggap dalam mengantisipasi situasi
Selalu konsultasi dengan penanggungjawab acara

What To Do …… ?
SEKILAS PERSIAPAN
PEMBAWA ACARA

Berbekal Tata Krama

Matang Karena Jam Terbang

 Sikap

Gerak
Tubuh
Ketenangan Antusiasme

Eye Contact
Responsif

Ekspresi
Wajah Penampilan
 Teknik Vocal

Tempo
Power
Artikulasi/kejelasan
Intonasi
Karakter vocal
Volume Suara
 ETIKA PEMBAWA ACARA

Etika dalam ini berkaitan dengan sopan santun atau tata krama dalam bertutur kata.

Beberapa etika yang perlu diperhatikan oleh pembawa acara:

a. Menyampaian salam pembuka pada awal acara dan penutup; (untuk salam pembukan dalam penyebutan

nama pejabat mulai dari tingkatan tertinggi ke tingkatan yang rendah, tidak boleh lebih dari tiga tingkatan);

b.Sikap dan bahasa tubuh sebaiknya wajar dan berahabat, serta memberikan kesan menghargai audience;

c. Usahakan melakukan kontak mata (eye contact) dengan hadirin;

d. Dalam penyampaian pemberitahuan kepada audience gunakan kata-kata yang santun ( misal : meminta

kepada audience untuk mematikan HP);

e. Jika mempersilahkan pejabat untuk memberikan sambutan/laporan sebaiknya arahkan pandangan mata

kepada pejabat tersebut;

f.Sikap ramah, tulus serta menghargai semua pihak terkait termasuk petugas cleaning service dan petugas

keamanan

g. Bersikap terbuka dan berbesar hati bila ada yang melontarkan kritikan atas penampilan dan cara

membawakan acara.
 BAHASA TUBUH DALAM MC

Gerakan-gerakan yang menahan energi dan tidak perlu dilakukan, karena akan
berakibat negatif dipandang dari sudut pendengar:

 Memasukkan tangan kedalam saku celana atau blazer

 Melipat kedua telapak tangan di bawah perut

 Meletakkan telapak tangan di paha

 Menunjuk pendengar dengan menggunakan telunjuk

 Memegang daun telinga berkali-kali

 Meletakkan tangan di bibir dan menutup mulut

 Menggigit salah satu jari tangan atau kuku jari

 Mengaruk-garuk kulit kepala

 Memainkan benda di tangan

 Tangan bertumpu pada meja atau mimbar

Contoh Narasi MC
Wakil Presiden Republik Indonesia, Bapak Muhammad Jusuf Kalla tiba di tempat acara. Hadirin
dimohon berdiri.
Menyanyikan bersama Lagu Kebangsaan Indonesia Raya.
Hadirin disilakan duduk kembali.
 --------------------------------------------------------------------
Assalamualaikum Wr. Wb. Selamat pagi, salam sejahtera bagi kita semua.
Yang terhormat Wakil Presiden Republik Indonesia, Bapak Muhammad Jusuf Kalla.
Yang kami hormati Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Bapak Muhadjir Effendy.
Para pimpinan Kementerian/Lembaga, Para tamu undangan.
Peserta Rembuk Nasional Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2018, hadirin yang berbahagia.
-------------------------------------------------------------------------
Selamat datang pada hari ke-3 Rembuk Nasional Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2018 dalam sesi
Inspirasi bersama Wakil Presiden Republik Indonesia, Rabu, 7 Februari 2018 bertempat di Pusat
Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Sawangan, Depok, Jawa
Barat.
Mengawali rangkaian acara pada sesi ini, akan disampaikan Laporan oleh Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Republik Indonesia. Kepada Bapak Muhadjir Effendy, disilakan.
---------------------------------------------------------------
Bapak, Ibu hadirin yang kami hormati, berikutnya adalah sesi yang paling ditunggu oleh kita semua dalam
rangkaian kegiatan Rembuk Nasional Pendidikan dan Kebudayaan kali ini, yaitu Inspirasi Pendidikan dan
Kebudayaan oleh Wakil Presiden Republik Indonesia. Kami mohon kepada Yang Terhormat Bapak
Muhammad Jusuf Kalla untuk berkenan memberikan Inspirasi kepada kami semua.
---------------------------------------------------------------
Hadirin sekalian, sebagai penutup sesi Inspirasi kali ini, marilah bersama kita berdoa, doa akan dipandu
oleh Bapak Taopiq, dipersilakan.
---------------------------------------------------------------
Selanjutnya, (Wakil Presiden Republik Indonesia, Bapak Muhammad Jusuf Kalla beserta para menteri
Kabinet Kerja dan tamu undangan berkenan mengunjungi Pameran Pendidikan dan Kebudayaan.)
Hadirin dimohon berdiri
 PROTOKOL NEWS
SENI MEMBAWAKAN ACARA - Since 2019

ETIKA YANG PERLU DIPERHATIKAN

SEORANG PEMBAWA ACARA
• Menyampaikan salam pembuka
• Meralat secara langsung bila melakukan kesalahan
• Tidak perlu mengucapkan terimakasih setiap kali seorang pejabat selesai
pidato/sambutan
• Tidak membacakan susunan acara pada awal acara
• Sikap dan Bahasa tubuh sebaiknya wajar dan bersahabat
• Usahakan melakukan kontak mata dengan hadirin
 PROTOKOL NEWS
SENI MEMBAWAKAN ACARA - Since 2018

ETIKA YANG PERLU DIPERHATIKAN

SEORANG PEMBAWA ACARA
• Gunakan kata-kata yang santun dalam • Mengantarkan mata acara berikutnya setelah
menyampaikan pemberitahuan kepada audience pejabat tersebut kembali menempati tempat
• Bila mempersilahkan pejabat untuk memberikan duduknya
kata sambutan, sebaiknya arahkan pandangan • Berilah celah/jeda waktu sejenak untuk
kepada pejabat tersebut sambal sedikit menyampaikan mata acara berikutnya, lakukan
menganggukan kepala dengan tenang dan khidmat
• Duduk tenang dan menyimak dengan baik uraian • Membaca nama, gelar, jabatan dengan tepat
pejabat/pengisi acara ketika yang bersangkutan • Ketika menyambut pada awal acara dengan
menyampaikan sambutan menyebutkan nama-nama pejabat yang hadir,
• Segera berdiri di depan mikrofon ketika pejabat arahkan pandangan kepada setiap pejabat yang
tersebut kembali menempati tempat duduknya disebutkan
 PROTOKOL NEWS
SENI MEMBAWAKAN ACARA - Since 2018

ETIKA YANG PERLU DIPERHATIKAN

SEORANG PEMBAWA ACARA
• Turut menyanyikan lagu Kebangsaan Indonesia Raya dengan sikap yang khidmat
• Ikut menundukkan kepala ketika mengheningkan cipta
• Bersikap khusuk dan khidmad ketika pelaksanaan pembacaan doa
• Apabila suatu acara, melibatkan wartawan dan kamerawan sebaiknya beri kesempatan untuk
mengambil gambar
• Bersikap ramah, tulus serta menghargai semua pihak
• Bersifat terbuka dan berbesar hati bila ada lontaran kritik atas penampilan membawakan acara
Yang tidak boleh dilakukan

Jangan
datang
terlambat
Jangan
mengunyah
permen/
makanan

Jangan
ucapkan
“waktu dan
tempat kami
persilahkan”

Hindari
ucapan yang
menyinggung
orang lain
Yang tidak boleh dilakukan

Jangan
beradu
mulut di
dekat Hindari
mikrofon kata-kata
bernada
memerintah
Jangan
mondar
mandir
ketika acara
masih
berlangsung

Jangan
mendominasi
Jangan acara bila
bersikap dan pembawa acara
berkata yang terdiri dari
diskriminatif dua orang
Membaca lantang
Bapak Ibu yang kami hormati, tibalah kita di
penghujung acara. Selanjutnya kami
mengundang dengan hormat Perdana Menteri
New Zealand, Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan, Direktur Jenderal Pendidikan
Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat,
Direktur Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan, Kepala Badan Penelitian dan
Pengembangan, Bupati Kabupaten Kupang
untuk mengunjungi PAUD Kilometer Nol.
Kami mohon maaf karena keterbatasan tempat
di PAUD Kilometer nol, sehingga tidak
memungkinkan bagi semua hadirin dapat
masuk, Untuk itu kepada hadirin yang lain,
kami ucapkan terima kasih atas partisipasi dan
kehadirannya di Plaza Insan Berprestasi, kami
akhiri acara Peresmian Program Kerjasama
PAUD pada siang hari ini.
Bapak Ibu yang kami hormati, tibalah kita di
penghujung acara. Selanjutnya kami
mengundang dengan hormat Perdana Menteri
New Zealand, Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan, Direktur Jenderal Pendidikan
Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat,
Direktur Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan, Kepala Badan Penelitian dan
Pengembangan, Bupati Kabupaten Kupang
untuk mengunjungi PAUD Kilometer Nol.
Kami mohon maaf karena keterbatasan tempat
di PAUD Kilometer nol, sehingga tidak
memungkinkan bagi semua hadirin dapat
masuk, Untuk itu kepada hadirin yang lain,
kami ucapkan terima kasih atas partisipasi dan
kehadirannya di Plaza Insan Berprestasi, kami
akhiri acara Peresmian Program Kerjasama
PAUD pada siang hari ini.
Bapak Ibu yang kami hormati, tibalah kita di
penghujung acara. Selanjutnya kami
mengundang dengan hormat Perdana Menteri
New Zealand, Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan, Direktur Jenderal Pendidikan
Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat,
Direktur Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan, Kepala Badan Penelitian dan
Pengembangan, Bupati Kabupaten Kupang
untuk mengunjungi PAUD Kilometer Nol.
Kami mohon maaf karena keterbatasan tempat
di PAUD Kilometer nol, sehingga tidak
memungkinkan bagi semua hadirin dapat
masuk, Untuk itu kepada hadirin yang lain,
kami ucapkan terima kasih atas partisipasi dan
kehadirannya di Plaza Insan Berprestasi, kami
akhiri acara Peresmian Program Kerjasama
PAUD pada siang hari ini.
 PRA ACARA

1. MEMPERSILAKAN TAMU/PESERTA UNTUK MASUK KE DALAM RUANGAN

TEMPAT ACARA
“KEPADA SELURUH HADIRIN YANG TELAH BERADA DI PLAZA INSAN
BERPRESTASI / KAMI PERSILAHKAN UNTUK MENEMPATI TEMPAT YANG TELAH
DISEDIAKAN KARENA ACARA AKAN SEGERA DIMULAI”
2. MENGUMUMKAN INFORMASI
“KAMI INFORMASIKAN BAHWA SEBAGIAN BUKU YANG BERADA DI
PERPUSTAKAAN ADA YANG DAPAT DIAMBIL // UNTUK INFORMASI LEBIH LANJUT /
KAMI PERSILAHKAN UNTUK BERTANYA KEPADA PETUGAS YANG BERADA DI
PERPUSTAKAAN”
ATAU
“KAMI BERITAHUKAN KEPADA PARA TAMU UNDANGAN DAN PESERTA UNTUK
TIDAK MENGAKTIFKAN NADA DERING PADA TELEPON GENGGAM BAPAK&IBU
SELAMA ACARA BERLANGSUNG, ATAU MEMPOSISIKAN NADA DERING PADA POSISI
DIAM, UNTUK TERTIB DAN LANCARNYA JALANNYA ACARA”
 PEMBUKAA
N
1. UCAPAN SELAMAT DATANG PADA TAMU VVIP (PEJABAT TERTINGGI)
“SELAMAT DATANG KAMI UCAPKAN KEPADA MENTERI PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA, BAPAK PROF.DR. MUHADJIR EFFENDY”
2. SAPAAN PEMBUKA
“YANG TERHORMAT MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK
INDONESIA”
“YANG KAMI HORMATI, PARA PEJABAT ESELON I DI LINGKUNGAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, PARA BUPATI/WALIKOTA,
KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SE INDONESIA”
“HADIRIN SEKALIAN”
3. SALAM PEMBUKA
“ASSALAMUALAIKUM WARRAHMATULLAHI WABARAKATUH
SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA
OM SWASTIASTU”
 ACARA
1. MENYEBUTKAN JUDUL ACARA
“SELAMAT DATANG PADA ACARA DIALOG NASIONAL / DENGAN TEMA
MENINGKATKAN PELAYANAN PENDIDIKAN DASAR YANG BERKUALITAS DAN
MERATA MELALUI STANDAR PELAYANAN MINIMAL /PADA HARI INI, SELASA, 6
MARET 2018 / BERTEMPAT DI PLAZA INSAN BERPRESTASI GEDUNG KI HADJAR
DEWANTARA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN”
2. PENJELASAN ACARA (TENTATIVE)
“ACARA INI MERUPAKAN KONKLUSI DARI PROGRAM PENGEMBANGAN KAPASITAS
PENERAPAN STANDAR PELAYANAN MINIMALPENDIDIKAN DASAR ATAU DISINGKAT
PKP-SPM DIKDAS”
“PROGRAM DENGAN TUJUAN UNTUK MEMBERIKAN LAYANAN PENDIDIKAN YANG
BERKUALITAS KEPADA SISWA SISWI JENJANG SD/MI DAN JENJANG SMP/MTS INI
MERUPAKAN KERJASAMA ANTARA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
REPUBLIK INDONESIA, BERSAMA UNI EROPA DAN ASIAN DEVELOPMENT BANK”
”PROGRAM INI DIMULAI SEJAK AWAL 2014 DAN BERMITRA DENGAN 108
KABUPATEN/KOTA DI 16 PROVINSI DI INDONESIA”
“KITA BERI TEPUK TANGAN YANG MERIAH UNTUK PKP SPM DIKDAS”
 ACARA
3. LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA
“MENGAWALI RANGKAIAN ACARA / MARILAH BERSAMA
MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA DALAM 3
STANZA // HADIRIN DIMOHON BERDIRI”
SETELAH SELESAI LAGU
“HADIRIN DIPERSILAHKAN DUDUK KEMBALI”
4. LAPORAN PENYELENGGARAAN ACARA
(PEJABAT SETINGKAT DIBAWAH PEJABAT TERTINGGI YANG HADIR)
“SELANJUTNYA ADALAH LAPORAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN
DASAR DAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA, KEPADA BAPAK HAMID
MUHAMMAD, PH.D DISILAHKAN”
 ACARA
5. PENYERAHAN PENGHARGAAN/PENANDATANGANAN MOU (TENTATIVE)
“PADA KESEMPATAN KALI INI / SEBAGAI BENTUK APRESIASI DARI KEMENTERIAN
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN / AKAN DIBERIKAN PENGHARGAAN KEPADA 10
KABUPATEN/KOTA PERWAKILAN PROGRAM PKP SPM DIKDAS”
“UNTUK ITU KAMI UNDANG KE ATAS PANGGUNG PARA BUPATI/WALIKOTA PENERIMA
PENGHARGAAN” (DISEBUTKAN SATU-SATU NAMA KABUPATEN/KOTANYA)
“SELANJUTNYA KAMI MOHON PERKENAN BAPAK MENTERI PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN UNTUK MEMBERIKAN PENGHARGAAN DIDAMPINGI OLEH DIREKTUR
JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH” (DILANJUTKAN DENGAN FOTO
BERSAMA)
6. SAMBUTAN (PEJABAT YANG TERTINGGI)
“KAMI MOHON BAPAK MENTERI UNTUK TETAP BERADA DI ATAS PANGGUNG DAN
BERKENAN MEMBERIKAN ARAHAN SEKALIGUS MEMBUKA SECARA RESMI ACARA DIALOG
NASIONAL KALI INI DITANDAI DENGAN PEMUKULAN GONG”
APABILA TIDAK ADA PENYERAHAN PENGHARGAAN
“BERIKUTNYA MARI KITA SIMAK BERSAMA ARAHAN MENTERI PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA SEKALIGUS PEMBUKAAN SECARA RESMI ACARA
DIALOG NASIONAL DITANDAI DENGAN PEMUKULAN GONG // KEPADA YANG TERHORMAT
PROF.DR. MUHADJIR EFFENDY KAMI SILAHKAN”
 ACARA

6. PEMUKULAN GONG
“SELANJUTNYA KAMI MOHON PERKENAN BAPAK
MENTERI UNTUK MELAKUKAN PEMUKULAN GONG
DENGAN DIDAMPINGI SELURUH PEJABAT ESELON I
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN”
SETELAH PEMUKULAN GONG
“TERIMA KASIH, KAMI PERSILAHKAN UNTUK
KEMBALI KE TEMPAT”
 PENUTUP
1. PEMBACAAN DOA
“DENGAN DEMIKIAN, ACARA DIALOG NASIONAL DENGAN TEMA MENINGKATKAN
PELAYANAN PENDIDIKAN DASAR YANG BERKUALITAS DAN MERATA MELALUI
STANDAR PELAYANAN MINIMAL TELAH SECARA RESMI DIMULAI”
“UNTUK ITU, SEBAGAI WUJUD RASA SYUKUR KITA KEHADIRAT ALLAH SWT,
TUHAN YME, MARILAH SEJENAK KITA MENUNDUKKAN KEPALA UNTUK BERDOA.
DOA AKAN DIPANDU OLEH BAPAK ROMZAK, DISILAHKAN”
2. SALAM PENUTUP
“DEMIKIANLAH KESELURUHAN RANGKAIAN ACARA PEMBUKAAN DIALOG
NASIONAL PADA PAGI HARI INI / TERIMA KASIH / WASSALAMUALAIKUM
WARRAHMATULLAHI WABARAKATUH / SELAMAT PAGI”
APABILA ADA JEDA UNTUK COFFEE BREAK
“DEMIKIANLAH KESELURUHAN RANGKAIAN ACARA PEMBUKAAN DIALOG
NASIONAL PADA PAGI HARI INI / SELANJUTNYA KITA AKAN REHAT SELAMA 15
MENIT UNTUK COFFEE BREAK SEBELUM SESI DIALOG NASIONAL DIMULAI”
 TERIMAKASIH

SEMOGA BERMANFAAT