HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN ILMU KOMPUTER
Periode 2020
“ Mewujudkan Peran Kader Sebagai
Generasi Penerus Orgaisasi Yang
Memiliki Semangat Berorganisasi,
Kritis, Berakhlak Baik Dan
Bertanggung Jawab ”
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
Visi
Mewujudkan mahasiswa/i ilmu komputer menjadi mahasiswa/i yang kompeten,
kreatif, memiliki integritas moral yang baik serta memiliki kesadaran akan
kepedulian dan rasa tanggungjawab.
Misi
1. Berpartisipasi aktif dalam event atau seminar teknologi masa depan yang
diadakan dalam negeri maupun luar negeri.
2. Mengikuti berbagai macam kompetisi di bidang teknologi baik dalam skala
regional, nasional, maupun internasional.
3. Membuat program-program kerja yang dapat membantu mewujudkan
kepedulian, produktifitas, dan kekeluargaan antara mahasiswa.
STRUKTUR KEPENGURUSAN
LAPORAN KERJA
WAKIL KETUA ACCESS
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENT
2020
Latar Belakang
Wakil ketua mengambil peran dan tanggung jawab untuk mengawasi, melakukan
koodinasi, memanajemen dan mengatur departemen-departemen yang ada di dalam
kepengurusan untuk menjaga kestabilan departemen agar sesuai dengan tufoksinya
Analisis SWOT
1. Kekuatan (Strengh)
Mengkoodinasikan internal mahasiswa ilmu komputer dalam upaya pengerahan
kegiatan-kegiatan ACCESS.
2. Kelemahan (Weakness)
3. Peluang (Opportunities)
Adanya potensi SDM Ilmu Komputer yang dapat dikembangkan dalam bidang
akademik maupun non akademik.
4. Tantangan (Threat)
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
Time Schedule
Wakil Ketua
Nama Kegiatan URL
2
3
4
Februari 1
2
3
4
Maret 1
2
3
4
April 1 X
2
3
4
Mei 1
2
3
4
Juni 1
2
3
4
Juli 1
2
3
4
Agustus 1
2
3
4
September 1
2
3
4
Oktober 1
2
3
4
November 1
2
3
4
Keterangan :
X : Waktu atau Rentan Pelaksanaan
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
Latar Belakang
Sekertaris bertanggung jawab untuk membantu seorang eksekutif atau pimpinan. Apabila
di tinjau secara etimologi, sekertaris berasal dari kata “secretum” yang berarti “rahasia”,
atau seceretarius atau secretarium yang berarti seorang yang di beri kepercayaan
memegang rahasia. Sekertaris Umum bertanggung jawab sebagai notulen pada setiap
kegiatan rapat serta merekap segala sesuatu hal mengenai surat menyurat di setiap kegiatan
ACCESS, mengatur schedul time, mencatat inventaris ruangan yang ada di ruangan
ACCESS, dan menginformasikan agenda.
Analisis SWOT
1. Kekuatan (Strength)
a. Merekap surat masuk dan surat keluar.
b. Mengkordinir jadwal agenda pertemuan.
c. Mendata barang masuk dan keluar.
d. Membuat surat sesuai prosedur.
e. Menginformasikan keperluan ACCESS.
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
PROGRAM KERJA
1. Pelatihan Kesekretariatan
Tujuan Kegiatan 1. Untuk memberi materi terkait tata cara pembuatan
surat yang benar
2. Memberikan pemahaman dalam hal surat menyurat,
kearsipan, dan administrasi sesuai dengan SOP
TSO Pengurus ACCESS, Sekretaris Departemen, Sekretaris kelas
dan Seluruh Mahasiswa/i Aktif Jurusan Ilmu Komputer FT
UNMUL.
Waktu dan Tempat Waktu : Fleksibel
Pelaksanaan Tempat : Fleksibel
Deskripsi Kegiatan Kegiatan pelatihan seputar tugas seorang sekretaris.
Indikator Dapat mengerjakan tugas sekretaris sesuai dengan prosedur
keberhasilan yang ditetapan secara benar dan tepat.
Dana Rp. 500.000
Penanggung Jawab Nur Haliza
2. Jadwal Piket
Tujuan Kegiatan Agar Kebersihan dan Kerapian Ruang ACCESS Dapat Terjaga
TSO Pengurus ACCESS
Indikator Terlaksananya Piket Sesuai Jadwal yang Telah Ditetapkan
Keberhasilan
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
Time Schedule
Sekretaris Umum
Nama Kegiatan PK JP PA
Latar Belakang
Bendahara umum adalah bagian dari struktur Badan Pengurus Harian HIMA ACCESS yang
berada langsung di bawah koordinasi Ketua Umum. Bendahara umum bertanggung jawab
dalam memonitor keuangan HIMA ACCESS di mana termasuk di dalamnya seluruh
pengelolaan, pemasukan dan pengeluaran serta membuat laporan keuangan. Bendahara
umum juga bertugas menjaga stabilitas keuangan HIMA ACCESS serta melakukan
transparansi anggaran secara efektif dan kondusif .
1. Kekuatan (Strength)
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
2. Kelemahan (Weakness)
Tidak adanya format pembukuan yang ditetapkan serta pendanaan yang kurang
3. Peluang (Opportunity)
a. Adanya keterbukaan dalam bidang keuangan.
b. Tersusunnya laporan keuangan dalam kerapian keuangan.
4. Tantangan (Treath)
Laporan keuangan yang tidak sistematis karena transaksi keuangan yang terkadang
sifatnya mendadak.
Target Kerja
1. Pembelian Perlengkapan
Tujuan Untuk melengkapi dan memperbaiki kebutuhan
HIMA ACCESS
TSO (Target Segment Objek) Pengurus HIMA ACCESS
Waktu Pelaksanaan Waktu : Fleksibel
Tempat : Ruang HIMA ACCESS
Kriteria Keberhasilan Terpenuhinya segala kebutuhan ACCESS dan
dapat di gunakan dengan baik serta bermanfaat
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
Time Schedule
Bendahara Umum
Keterangan :
X : Waktu atau Rentan Pelaksanaan
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
Latar Belakang
Dalam sebuah organisasi, Sumber Daya Mahasiswa memiliki peran yang sangat
penting. Sebuah organisasi akan berkembang dengan baik apabila didukung oleh
Sumber Daya Mahasiswa yang baik pula. Departemen KPSDM (Kaderisasi
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) ACCESS adalah departemen yang
menggali, mengoptimalkan, dan mengembangkan sumber daya mahasiswa, agar
mahasiswa tersebut dapat mengaktualisasikan peran dan fungsinya sebagai
mahasiswa. Dan pada lingkup ACCESS, KPSDM bertanggung jawab dalam
membentuk kader-kader penerus ACCESS yang dapat membawa ACCESS
menjadi lebih baik.
5. Kekuatan (Strength)
a. Memberikan motivasi dalam berprestasi dan berorganisasi.
b. Komuniaksi, koordinasi, dan keprcayaan yang baik antar staf internal
KPSDM.
c. Pengalaman yang dimiliki beberapa anggota Departemen KPSDM.
d. Mampu bertanggung jawab atas segala hal dalam kegiatan maupun
masalah yang ada.
6. Kelemahan (Weakness)
a. Kurang terbentuknya sifat kreatif dalam memberi ide dalam diskusi
b. Sulit menyesuaikan jadwal denagn staf
7. Peluang (Opportunity)
a. Menciptakan kondisi internal KPSDM sebagai media pembelajaran
dengan prinsip kekeluargaan.
b. Ranah kerja yang lebih ditargetkan kepada mahasiswa baru.
c. Menciptakan rasa solidaritas yang semakin erat didalam ACCESS.
8. Tantangan (Treath)
Banyaknya kepentingan eksternal yang membuat kondusifitas anggota
KPSDM menjadi berhamburan.
Target Kerja
Program kerja dapat dikerjakan dengan seefisien mungkin dan produktivitas yang tinggi.
Membangun jiwa profesional antar pengurus ACCESS 2020.
Mewujudkan ACCESS yang mengerti akan manajemen dalam hal apapun.
1. Rangkaian Ramadhan
Tujuan Untuk mempererat tali persudaraan dan silaturahmi
antar keluarga besar Ilmu Komputer sekaligus
menjalankan dan memperingati hari besar ummat
Islam.
TSO (Target Segment Objek) Seluruh Mahasiswa/i Jurusan Ilmu Komputer
beserta Dosen dan Alumni
Waktu Pelaksanaan Akhir April
Kriteria Keberhasilan Memberikan kegiatan di bulan Ramadhan, dan
meningkatkan silaturahmi serta tali persudaraan
dengan mahasiswa/i, dosen dan alumni Ilmu
Komputer.
Deskripsi Kegiatan Suatu rangkaian acara yang terdiri dari Buka Puasa
Bersama dan Pembagian Takjil, Dimana acara ini
meliputi kegiatan yang bersifat keagamaan di bulan
Ramadhan.
Penanggung Jawab Arif Prasetyo
Estimasi Dana Rp.3.000.000,-
2. ACCESS CUP
Tujuan Untuk meningkatkan silaturahmi antar Keluarga
Besar Ilmu Komputer dan mahasiswa/i yang berada
di Universitas Mulawarman, serta meningkatkan
sportivitas dan prestasi Mahasiswa Ilmu Komputer
dengan melakukan ajang pertandingan yang bersifat
non-akademik.
TSO (Target Segment Objek) Mahasiswa/i Universitas Mulawarman
Waktu Pelaksanaan Oktober
Kriteria Keberhasilan Serangkaian kegiatan yang dilaksanakan beberapa
pekan, dengan rangkaian kegiatan olahraga untuk
mempererat silaturahmi antara program studi yang
serumpun dengan program studi Ilmu Komputer
yang diadakan oleh Association Of Computer
Science Students (ACCESS).
Deskripsi Kegiatan Dengan diadakannya acara ACCESS CUP ini maka
diharapkan dapat membangkitkan semangat
kebersamaan dan sportivitas berprestasi serta
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
Time Schedule
Departemen KPSDM
Latar Belakang
Departemen Keilmuan Merupakan Departemen yang mencakup penelitian, seminar, dan diskusi
ilmiah. Kegiatan Keilmuan juga sebagai wadah dalam mengembangkan potensi mahasiswa
dalam ilmu pengetahuan dan softskill akademik mahasiswa agar dapat merealisasikan dalam
berbagai perlombaan yang diadakan di Indonesia. Departemen keilmuan hadir untuk
memfasilitasi mahasiswa Ilmu Komputer dalam pencapaian prestasi akademik.
ANALISIS SWOT
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
1. Kekuatan (Strength)
Departemen Keilmuan berperan membantu mahasiswa atau mahasiswi dalam
mengembangkan kemampuan serta menambah wawasan dan pengetahuan melalui
kegiatan pelatihan, pembelajaran, workshop, lomba dan seminar nasional.
2. Kelemahan (Weakness)
3. Peluang (Opportunity)
Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bisa memberikan pengetahuan yang lebih
kepada mahasiswa atau mahasiswi yang terlibat dan ikut serta di dalamnya.
4. Tantangan (Treath)
Sebagian mahasiswa dan mahasiswi masih apatis terhadap kegiatan yang di
laksanakan, sehingga mengakibatkan jumlah peserta yang hadir sedikit.
Time Schedule
Departemen KEILMUAN
LatarBelakang
1. Kekuatan (Strength)
2. Kelemahan (Weakness)
3. Peluang (Opportunity)
4. Tantangan (Treath)
Target Kerja
1. ACCESS Menyapa
Tujuan Kunjungan antar organisasi kemahasiswaan, instansi
untuk menjalin silahturahmi dan sosialisasi ke sekolah
se-samarinda.
TSO Anggota Departemen HUMAS dan BPH ACCESS
Waktu Pelaksanaan Waktu : Fleksibel
Tempat : Fleksibel
Kriteria Keberhasilan Terjalinnya silaturahmi antar ORMAWA, INSTANSI
dan ke SEKOLAH SEKOLAH Mengajak SISWA/ I
nya bergabung sebagai mahasiswa baru
Diskusi – diskusi ringan tentang organisasi
Deskripsi Kegiatan kemahasiswaan, bekerja sama dalam hal kegiatan Dan
sosialisasi ke sekolah se-samarinda
Penanggung Jawab HUMAS ACCESS 2020
Estimasi Dana -
Sumber Dana Berasal dari infaq shadaqoh
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
Time Schedule
Departemen HUMAS
Nama Kegiatan ACCESS KK
MENYAPA
Bulan dan Pekan
Januari 1
2
3
4
Februari 1
2
3
4
Maret 1
2 X
3
4
April 1
2
3
4
Mei 1
2
3
4
Juni 1
2
3
4 X
Juli 1
2
3
4
Agustus 1
2
3
4
September 1
2
3
4
Oktober 1
2
3
4
November 1
2
3
4
Keterangan :
X : Waktu atau Rentan Pelaksanaan
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
Latar Belakang
Departemen Komunikasi dan Informasi merupakan Departemen yang memiliki otoritas dalam
peng-ipnutan dan penyebarluasan informasi pada tubuh ACCESS, bertanggung jawab dalam
pengumpulan informasi sebagai inputnya, pemeliharaan informasi, penyebarluasan informasi
sebagai outputnya serta menjadi bagian terpenting dalam mengkomunikasikan informasi baik
terhadap internal ACCESS maupun kalangan mahasiswa FKTI sebagai khususnya dan
masyarakat luas pada umumnya.
Analisis SWOT
1. Kekuatan (Strength)
2. Kelemahan (Weakness)
Anggota kominfo yang masih kurang gencar terhadap aktivitas luar untuk
meningkatkan proker kominfo.
3. Peluang (Opportunity)
4. Tantangan (Treath)
Teknologi dan kreativitas yang masih bersaingan terhadap Lembaga luar dalam
lingkungan komunikasi dan informasi.
Komputer
TSO Mahasiswa/i baru Ilmu Komputer
Waktu Pelaksanaan September
Deskripsi Kegiatan ACCESS akan membuat dan mendistribusikan buku tentang
pengenalan jurusan dan kehidupan kampus sebagai pegangan
mahasiswa/i baru selama masa pengkaderan
Indikator Buku terdistribusi dengan baik, dan mahasiswa/i baru dapat
Keberhasilan dengan mudah memahami apa saja yang terkandung di dalam
buku pedoman kaderisasi
Dana Rp. 1.000.000,-
Penanggung Jawab Resky Awaluddin Fajar S
ASSOCIATION OF COMPUTER SCIENCE STUDENTS (ACCESS)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Sekretariat :Jl.Sambaliung No. 9, Kampus Gunung Kelua, Samarinda 75117
Akhmad Husaini 082192616961 (Ketua ACCESS) | Nur Haliza 081549130855 (Sekretaris)
Time Schedule
KOMINFO
Nama Kegiatan MEDIFO WA BA BPK
Keterangan :
X : Waktu atau Rentan Pelaksanaan