LPJ Raker

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
RAPAT KERJA HMPS ANA

“Mewujudkan Sumber Daya Manusia HMPS Administrasi Negara yang Unggul dalam
Mencapai Kinerja yang Efektif & Efisien”
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
PERIODE 2023
Panitia Pelaksana RAPAT KERJA

Program Studi Administrasi Negara
Jl. H.R Soebrantas KM. 15 NO. 155 Tuah Madani Kec. Tuah Madani-Pekanbaru 28298
E-mail: hmps.anasuska22@gmail.com
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
Email : hmps.anasuska22@gmail.com
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan
hidayah-Nya, terutama nikmat Iman dan Islam. Sholawat serta salam senantiasa kita haturkan
kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat-sahabat beliau serta semua
pengikutnya yang selalu setia, sehingga kami dapat menyelesaikan sebuah laporan
pertanggungjawaban hasil kegiatan ini dengan tepat waktu.
Ucapan terima kasih kepada Dekan Falkutas Ekonomi dan Ilmu Sosial, Ibu Dr. Hj.
Mahyarni SE., MM dan Ibu Dr. Juliana SE., M.Si selaku Wakil Dekan III serta bapak Dr.
Khairunsyah Purba, S.Sos.,M.Si selaku Ketua Program Studi S1 Administrasi Negara dan
civitas akademika lainnya yang sudah membantu serta mensukseskan salah satu agenda dari
HMPS ANA yaitu Rapat Kerja. Banyak kesulitan dan hambatan yang kami hadapi dalam
pelaksanaan agenda ini, tetapi dengan semangat dan kegigihan serta arahan, bimbingan dari
berbagai pihak sehingga kami mampu melaksanakan agenda ini dengan baik. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh mahasiswa/i serta dosen-
dosen yang sudah terlibat dalam pelaksanaan agenda ini.
Kami menyadari bahwa masih sangat banyak kekurangan yang mendasar pada laporan
pertanggungjawaban ini, kami lebih dulu meminta maaf dan memohon pemaklumannya
bilamana laporan pertanggungjawaban ini ada kekurangan dan ada tulisan yang kami buat
kurang tepat dan menyinggung perasaan pembaca. Oleh karena itu, kami mengundang
pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kemajuan kita
bersama.
Dengan ini kami mempersembahkan laporan pertanggungjawaban ini dengan penuh
rasa terima kasih dan semoga Allah SWT memberkahi laporan pertanggungjawaban ini
sehingga memberikan manfaat.
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mahasiswa adalah generasi penerus bangsa yang diharapkan mampu mengambil
alih bangsa untuk menjadi lebih baik pada masa berikutnya. Setiap mahasiswa dari
berbagai program studi termasuk para mahasiswa Administrasi Negara memiliki
kesempatan yang sama untuk mengembangkan kemampuan dan potensi dalam diri, serta
kesempatan belajar dari setiap hal, termasuk dari organisasi kemahasiswaan. Administrasi
negara merupakan sebuah program studi yang mempelajari tatacara dan pengelolaan
urusan kenegaraan secara sistematis, serta hal-hal yang berkaitan dengan tercapainya
kesejahteraan masyarakat, untuk itu Himpunan Mahasiswa Program Studi Administrasi
Negara (HMPS ANA) hadir sebagai wadah untuk meningkatkan kemampuan dan tempat
pembelajaran bagi para mahasiswa Administrasi Negara untuk berproses dan mempelajari
gambaran sederhana tentang bagaimana pengelolaan organisasi kelak.
Berbagai program kerja telah dirancang pengurus demi tercapainya tujuan dari
HMPS ANA, salah satunya adalah Rapat Kerja (RAKER). Rapat kerja merupakan suatu
kegiatan internal organisasi yang dilakukan dengan mempresentasiikan dan mendiskusikan
program kerja setiap bidang dari HMPS ANA untuk kemudian dikaji dan di evaluasi demi
kelancaram program kerja tersebut. Raker HMPS ANA 2023 bertujuan untuk
meningkatkan solidaritas, kerjasama, dan kemampuan setiap bidang dalam kepengurusan
demi terciptanya kepengurusan yang lebih berintegritas dan unggul dalam kinerja.
B. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan kegiatan ini adalah :
1. Mempererat hubungan silaturrahmi antar pengurus HMPS ANA 2023
2. Mengasah kemampuan berkomunikasi, berfikir kritis, dan berdiskusi para pengurus
3. Terealisasikan dan tercapainya tujuan program kerja dari setiap bidang
4. Menciptakan HMPS ANA 2023 yang solid dan unggul
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
C. Ruang Lingkup Kegiatan

Ruang lingkup Rapat Kerja (RAKER) ini adalah seluruh pengurus HMPS ANA 2023
D. Sistematika
Sistematika penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan Rapat Kerja ini disusun
sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
BAB II : PELAKSANAAN KEGIATAN
BAB III : POKOK-POKOK PERMASALAHAN DAN PENUTUP
E. Dasar Pelaksanaan Kegiatan

Dasar pelaksanaan agenda Rapat Kerja (RAKER) ini adalah program kerja dari bidang
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) Himpunan Mahasiswa Program Studi
Administrasi Negara (HMPS ANA) 2023 Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas
Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Nama Kegiatan dan Pelaksanaan

Kegiatan ini bernama “Rapat Kerja” Himpunan Mahasiwa Administrasi Negara
2023, dengan tema “Mewujudkan Sumber Daya Manusia HMPS Administrasi Negara
yang Unggul dalam Mencapai Kinerja yang Efektif & Efisien” yang diadakan pada :
Hari/Tanggal : 18 Maret 2023
Tempat : Teater Gedung A Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial
Waktu : 07.30 s/d Selesai
B. Penyelenggara Kegiatan
Kegiatan Rapat Kerja ini diselenggarakna oleh Himpunan Mahasiswa Progam
Studi Administrasi Negara (HMPS ANA) Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial periode
2023
C. Peserta dan Fasilitas

Peserta dari kegiatan Rapat Kerja ini adalah seluruh pengurus Himpunan
Mahasiswa Program Studi Adminsitrasi Negara (HMPS ANA) 2023 yang berjumlah 62
(enam puluh dua) orang. Kepengurusan HMPS ANA terdiri dari BPH (Badan Pengurus
Harian), yaitu ketua umum, wakil ketua umum, sekretaris umum dan wakil sekretaris
umum, serta bendahara umum dan terbagi dalam 7 (tujuh) bidang, yaitu Pengembangan
Sumber Daya Mahasiswa (PSDM), Kajian Strategi (Kastrat), Olahraga & Seni (Olsen),
Sosial dan Masyarakat (Sosmas) Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa (Advokesma),
Komunikasi dan Informasi (Kominfo) dan bidang Keagamaan. Fasilitas yang diterima
peserta selama kegiatan ini adalah snack pagi berupa kue serta air mineral.
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
BAB III
POKOK-POKOK PERMASALAHAN DAN PENUTUP
A. Permasalahan yang Dihadapi

Dalam penyelenggaran suatu kegiatan. Sangat lumrah apabila menemui
permasalahan,akan tetapi permasalahan tersebut harus di selesaikan secara bersama-sama
demi tercapainya tujuan dari kegiatan yang akan dilakukan. Demikian pula dalam
penyelenggaraan Rapat Kerja ini, terdapat beberapa permasalahan atau kendala yang
ditemui. Permasalahan yang terjadi di dalam upaya penyelenggaraan Rapat Kerja ini
membuat kami sadar bahwa bekerja sama dalam sebuah tim adalah hal yang rumit dan
menantang, namun sekaligus membuat kami merasakan solidaritas dan kekeluargaan,
berproses bersama, dan yang terpenting adalah membuat kami dapat merasakan
kehangatan dari “Rumah Kita”.
Adapun permasalahan-permasalahan yang ditemui dalam penyelenggaraan
kegiatan Rapat Kerja ini antara lain :
1. Masih kurang mengertinya sebagian besar panitia tentang tugas dan fungsinya
karena mayoritas mereka adalah para mahasiswa yang baru bergabung dalam
organisasi dan kepanitiaan
2. Tertundanya acara selama beberapa puluh menit akibat kurang disiplinnya peserta
yang tidak datang tepat waktu sesuai jadwal yang ditentukan
3. Kegiatan menjadi sedikit terganggu karena diadakan saat bertepatan dengan jam
kuliah, sehingga beberapa peserta kegiatan sempat izin meninggalkan kegiatan
untuk mengikuti pembelajaran terlebih dahulu.
B. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggung jawaban kegiatan Rapat Kerja ini, apabila
masih terdapat kekurangan dalam penyusunan laporan kami mengaharapkan kritik yang
membangun agar laporan dan kegiatan selanjutnya dapat lebih baik lagi demi terciptanya
mahasiswa Program Studi Administrasi Negara yang lebih baik, unggul,
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
dan demi terciptanya mahasiswa Program Studi Administrasi Negara yang lebih baik,
unggul, dan memiliki jiwa solidaritas yang tinggi.
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
Lampiran 1 : Susunan Kepanitiaan
No. Jabatan Nama

1. Ketua Pelaksana Bima Setia Budi
2. Sekretaris Pelaksana Febriana Azka Pradani
3. Bendahara Pelaksana Nurul Salamiah
Pembagian Tugas
1. CO Bidang Acara Mira Lestari
Anggota • Surahmi
• Husnul Fauzan
• Dinaa
• Annisa Putri
2. CO Bidang Perelngakapan Dehan Ramathoriq

Anggota • Muhammad Ikhsan
• Ridwan
• Aan
3. CO Bidang Konsumsi Fina Lestari

Anggota • Rensi
• Nora
• Ega
• Jesika Silalahi
• Tamara Wilga Sari
4. CO Bidang Kominfo Siti Nurhayati

Anggota • Yusmi Lestari
• Mukhlisin
• Raihan Pratama
• CalvinaMy Nanda
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
Lampiran2: Rundown Acara
SUSUNAN ACARA RAPAT KERJA HMPS ADMINISTRASI

NEGARA FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL
Hari/tanggal : Sabtu, 18 Maret 2023
NO WAKTU AGENDA PELAKSANA

1. 07.30-07.35 Pembukaan acara Mc
Kata sambutan oleh ketua
2. 07.35-07.45 Bima Setia Budi
pelaksana
Kata sambutan oleh ketua umum
3. 07.45-07.55 Fathul Hasan
HMPS ANA
4. 07.55-08.00 Do’a Muhammad Zamri
Pembacaan program kerja setiap
5. 08.00-09.00 Masing-masing Bidang
bidang
Seluruh Pengurus dan Anggota
6. 09.00-10.00 Kupas tuntas program kerja
HMPS ANA
Wejangan/pemberian nasehat kerja
7. 10.00-10.30 Pengurus inti
dan berorganisasi
8. 10.30-11.00 Penutup Mc
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
Lampiran 4 : Absen Panitia

UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
Lampiran 5 : Rincian Dana
LAPORAN KEUANGAN
RAPAT KERJA HMPS ANA 2023
A. PEMASUKAN
1. Dana HMPS 2022 : Rp345.000,00-
2. Iuran Anggota HMPS 2023 :
No. Keterangan Harga/org Jumlah Total

1. Dana HMPS 2022 - - Rp345.000,00
2. Iuran Pengurus Rp5.000,00- 48 orang Rp240.000,00
Total Rp585.000,00
B. PENGELUARAN
ACARA
No. Keterangan Kuantitas Harga Satuan Total
1 Spanduk 1 (3x1) Rp.15.000,00/meter Rp.50.000,00
2 Tisu 2 Rp.10.000,00 Rp.20.000,00
3 Sorbet 1 Rp.8.000,00 Rp. 8.000,00
KONSUMSI
4 Snack 2 (62x2) Rp.2.500,00 Rp.152.000,00
5 Aqua 2 dus Rp.18.000,00 Rp. 32.000,00
6 Air Mineral Tamu 4 botol Rp.2.200,00 Rp. 8.800,00
7 Buah Untuk Tamu 2 jenis - Rp. 40.000,00
8 Box Plastik Mika 100pcs - Rp. 23.000,00
Total Rp. 334.000,00
Jadi, sisa saldo agenda RAKER adalah Rp251.000,00-

UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
Lampiran 6 : Kwitansi
Kwitansi Konsumsi
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
Kwitansi Acara
UIN SUSKA RIAU
Telp. 082268858735/081261461010
Lampiran 7 : Dokumentasi

LPJ Raker

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Raker

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

RAPAT KERJA HMPS ANA

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ADMINISTRASI NEGARA

Panitia Pelaksana RAPAT KERJA

B. Maksud dan Tujuan

C. Ruang Lingkup Kegiatan

E. Dasar Pelaksanaan Kegiatan

A. Nama Kegiatan dan Pelaksanaan

C. Peserta dan Fasilitas

A. Permasalahan yang Dihadapi

Lampiran 1 : Susunan Kepanitiaan

No. Jabatan Nama

2. CO Bidang Perelngakapan Dehan Ramathoriq

3. CO Bidang Konsumsi Fina Lestari

4. CO Bidang Kominfo Siti Nurhayati

Lampiran2: Rundown Acara

SUSUNAN ACARA RAPAT KERJA HMPS ADMINISTRASI

Hari/tanggal : Sabtu, 18 Maret 2023

NO WAKTU AGENDA PELAKSANA

Lampiran 4 : Absen Panitia

Lampiran 5 : Rincian Dana

RAPAT KERJA HMPS ANA 2023

No. Keterangan Harga/org Jumlah Total

Jadi, sisa saldo agenda RAKER adalah Rp251.000,00-

Anda mungkin juga menyukai