PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI

NEGARA

PENINGKATAN KEMAMPUAN PERANGKAT DESA DALAM TATA

KELOLA KEARSIPAN DAN PELAYANAN MASYARAKAT

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKA RAYA
2022
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

“Pengabdian Masyarakat Program Studi Ilmu Administrasi Negara”

Palangka Raya, 5 September 2022

Ketua Panitia, Ketua Program Studi
Prodi Administrasi Negara

Putu Eka Purnamaningsih, SH.,M.AP Ni Wayan Supriliyani,S.Sos,.M.AP

NIK. 1981091420130122001 NIP. 198104102008122002

Menyetujui,
Pembantu Dekan II

FISIP Universitas Muhammadiyah Palangka Raya

Ni Nyoman Dewi Pascarani,SS ,M.Si

NIP. 198204212010122003

Mengetahui,

Dekan
FISIP Universitas Muhammadiyah Palangka Raya

Dr. Drs. I Gusti Putu Bagus Suka Arjawa,M.Si

NIP. 196407081992031003
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang (Analisis Situasi)

Tata kelola pemerintahan menjadi salah satu kajian menarik dalam perkembangan
saat ini. Bergesernya kewenangan dari pemerintah pusat ke pemerintah daerah kemudian
diperluas lagi hingga ke tingkat desa menjadi sebuah tantangan tetapi juga menjadi peluang
bagi birokrat melayani masyarakat secara responsif. Kondisi inilah yang perlu pemahaman
tentang tata kelola yang ideal dan relevan dalam menghadapi permasalahan yang ada.
Sebagai birokrasi terdepan dalam melayani masyarakat maka kelurahan dituntut untuk
mampu memberikan kepuasan kepada masyarakat. Administrasi dalam arti sempit bermakna
sebagai proses surat- menyurat, pengarsipan dan pembukuan tetapi paradigma tersebut telah
lama ditinggalkan. Saat ini administrasi erat kaitannya dengan pengertian dari manajemen
yaitu, dua orang atau lebih yang saling terorganisasi dalam satu kesatuan dan saling
bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Perkembangan saat ini sistem administrasi pemerintahan dituntut tidak hanya pada
efisien dan efektivitas tetapi berupaya untuk lebih sinergitas terutama dari tata kelolanya.
Sinergitas tersebut menjadi syarat penting mewujudkan sistem pemerintahan yang ideal
karena sistem pemerintahan mulai di tingkat pusat hingga daerah harus saling bekerjasama
dan berkomunikasi dengan baik sehingga permaslahan cepat diatasi. Dalam dinamika saat ini
sering kali terjadi perbedaan persepsi antara birokrasi di tingkat pemerintahan pusat hingga
daerah. Kondisi ini yang menjadi dasar kami selaku civitas akademika program studi ilmu
administrasi negara FISIP Universitas Muhammadiyah Palangka Raya tertarik untuk berbagi
ilmu dan bertukar pandangan serta pemikiran mengenai tata kelola sistem administrasi
pemerintahan.
Kelurahan panjer berada pada wilayah kecamatan Denpasar selatan, wilayah ini
berada pada pusat kota Denpasar sehingga kompleksitas masalah cenderung beragam karena
menjadi pusat perdagangan dan pendidikan. Hal ini ditambah dengan banyaknya kos-kosan
dan kontrakan di sekitar wilayah panjer sehingga banyak pendatang dari luar Denpasar dan
luar Bali yang menghuni diwilayah tersebut. Oleh karena itu perlu peningkatan kinerja
administrasi pemerintahan dari kelurahan panjer dalam melayani dan mengatur masyarakat.
B. Tujuan Kegiatan
1. Saling bertukar ilmu dan pengalaman terkait sistem administrasi di Banjaer dan
juga bagi dosen serta mahasiswa ilmu administrasi negara FISIP Universitas
Muhammadiyah Palangka Raya.
2. Memberikan gambaran tentang pentingnya tata kelola yang ideal dalam sistem
administrasi pemerintahan di kelurahan Panjer, Denpasar Selatan.

C. Manfaat Kegiatan
1. Memberikan masukan (saran) terkait perbaikan tata kelola administrasi
pemerintahan.
2. Membekali aparat atau pegawai dan masyarakat pada Banjar Maniksaga, kelurahan
Panjer tentang sistem administrasi yang sesuai dengan perkembangan yang ada.

D. Metode Kegiatan
Untuk menghasilkan kegiatan yang bermanfaat dan mencapai tujuan tersebut,
maka diperlukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Menghubungi Lurah Panjer untuk mendiskusikan dan meminta izin untuk
melaksanakan kegiatan tersebut serta mengundang aparat kelurahan untuk
saling bertukar informasi dan pengalaman dan perwakilan masyarakat panjer
sebagai pengguna layanan.
2. Menyelengarakan pelatihan dan sosialisasi, yaitu dengan topik atau materi :
a) Sistem Administrasi Negara (Pemerintahan)
b) UU no 6 Tahun 2014 tentang Desa
c) Pelayanan Publik (SOP, Pelayanan Prima dan Inovasi Pelayanan)

E. Peserta Kegiatan
Perserta dalam kegiatan ini adalah aparat di Banjar maniksaga, kelurahan Panjer,
perwakilan masyarakat Panjer, dan Civitas Akademika Prodi Ilmu Administrasi
Negara FISIP Universitas Muhammadiyah Palangka Raya.

F. Rencana dan Lokasi Pelaksanaan Kegiatan :

Hari/tanggal : Jumat, 16 September 2022
Tempat : Banjar Maniksaga, Kelurahan Panjer Denpasar Selatan
Waktu : 10.00 – selesai WITA
 Time Table Kegiatan
AGENDA AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER
KEGIATAN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
RAPAT DOSEN
PRODI ILMU
ADMINISTRASI
NEGARA
RAPAT
PEMBENTUKAN
KEPANITIAAN
RAPAT PANITIA
DAN PROGRESS
PERSIAPAN
KEGIATAN
KONFIRMASI
DAN
KOORDINASI

PELAKSANAAN
ACARA/
KEGIATAN
PELAPORAN

G. SUSUNAN PANITIA PENGABDIAN MASYARAKAT PROGRAM STUDI ILMU

ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKA RAYA 2022

Penanggung Jawab : Tedi Erviantono, S.IP, M.Si (PD I)

Ni Wayan Supriliyani,S.Sos.,M.AP (Kaprodi)

Ketua Panitia : Putu Eka Purnamaningsih, SH,M.AP

Sekretaris : I Putu Dharmanu Yudartha,S.Sos.,M.PA
Bendahara : Kadek Wiwin Dwi Wismayanti,S.E.,M.AP
Seksi Acara : I Ketut WInaya,S.Sos.,M.AP
Seksi Perlengkapan : I Made Sudarsana, S.Sos dan Mahasiswa
Seksi Dokumentasi : I Made Suardana, S.Sos dan mahasiswa
Seksi Konsumsi : Ida Ayu Putu Meiyanthi, SS
H. DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan pengabdian masyarakat dilaksanakan pada hari jumat, 16 Oktober

2015. Kegiatan ini bertujuan secara keilmuwan yaitu pelaksanaan salah satu tugas dan
fungsi intitusi perguruan tinggi tentang kontribusi dari segi pemikiran dan teoritis
terhadap perkembangan atau permasalahan yang dihadapi masyarakat pada umumnya.
Dalam kasus ini permasalahan yang dihadapi masyarakat adalah berkaitan dengan
pelayanaan dan pendataan karena menjadi salah satu kebutuhan mendasar masyarakat
dalam bagian pengadministrasian. Contohnya seperti kebutuhan akan identitas baru
atau perubahan identitas, kelahiran-kematian, dan banyak lagi yang lainnya. Kondisi
ini yang menuntut perubahan tata kelola administrasi terutama di tingkat kelurahan
menjadi lebih baik. Jadi pengabdian ini dilaksanakan pada kelurahan panjer yang
dinilai sebelumnya konteks permasalahan yang dihadapi cukup tinggi. Pengabdian
masyarakat di kelurahan panjer dimulai pada pukul 10.00 WITA. Kegiatan dimulai
dengan sambutan ketua panitia yaitu Ibu Putu Eka Purnamaningsih tentang tujuan dan
harapan dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat. Kegiatan selanjutnya sambutan
oleh Perwakilan Banjar Maniksaga Panjer, beliau juga nantinya menjelaskan tentang
administrasi yang dilakukan di kelurahan panjer dan tantangan yang dihadapi
kedepannya.

Kegiatan pengabdian masyarakat di kelurahan Panjer tentang sistem

administrasi diawali dengan saling diskusi dan penyampaian materi. Sedangkan dari
prodi ilmu administrasi negara selaku pembicara adalah Bapak I Putu Dharmanu
Yudartha yang menjelaskan tata kelola yang baik berkaitan dengan sistem
administrasi terutama di tingkat Banjar. Dalam penyampaian materi sering diiringi
dengan pertanyaan terutama dari pegawai kelurahan mengenai hambatan yang
dihadapi dan bagaimana solusinya. Sedangkan dari mahasiswa administrasi negara
yang mengikuti kegiatan pengabdian masyarakat ini sangat antusias dan menyimak
diskusi karena menambah pemahaman mereka tentang implementasi teori tentang
administrasi negara dilapangan yang cenderung dinamis. Tanpa terasa penyampaian
materi telah 2 jam berlangsung dengan ditutup dengan kesimpulan dan selanjutnya
dilakukan pengenalan secara detail tentang proses administrasi mulai pendataan
hingga proses melayani di Kantor Kelurahan Panjer yang berkaitan dengan Banjar
maniksaga. Pengenalan ini juga
 sebagai proses pembelajaran kepada mahasiswa yang hadir tentang gambaran proses
tata kelola administrasi di Banjar dan prosenya di kelurahan Panjer.
Setelah terselengaranya serangkaian kegiatan Pengabdian Masyarakat, maka
tiba pada akhir acara yaitu penutupan kegiatan. Acara ini ditutup dengan penyerahan
sertifikat secara simbolis oleh ketua panitia, Ibu Putu Eka Purnaningsih kepada Bapak
Lurah Panjer selaku pembicara. Selanjutnya secara resmi ditutup oleh ketua panitia
kegiatan pengabdian masyarakat.

I. HASIL KEGIATAN
Kegiatan Pengabdian Masyarakat Program Studi Ilmu Administrasi Negara tahun
2015 menghasilkan beberapa catatan penting, yaitu :
1. Secara umum sistem administrasi di tingkat Banjar Maniksaga kelurahan
Panjer boleh dikatakan sudah cukup bagus tetapi tetap diperlukan proses
pembimbingan dan pengarahan oleh pimpinan terutama berkaitan dengan
proses pelayanan terhadap masyarakat untuk menciptakan kepuasan.
2. Peran pimpinan yaitu Lurah menjadi penting dalam suatu organisasi atau
birokrasi karena beliau sebagai pengambil keputusan dan pengendalian terkait
hubungan kinerja antar pegawai. Jadi lurah harus memantau dan koordinasi
kegiatan administrasi di tingkat Banjar dan kelurahan agar berjalan baik.
3. Yang terpenting penanaman nilai-nilai pelayanan, rasionalitas, serta efektivitas
dan efisiensi perlu ditingkatkan karena masyarakat membutuhkan pelayanan
dan administrasi menjadi kunci untuk mencapai pelayanan yang lebih baik.

J. EVALUASI

Secara umum kegiatan pengabdian masyarakat program studi administrasi

negara dapat dikatakan berhasil. Selanjutnya sebagai harapan bahwa penerapan sistem
administrasi nantinya lebih baik banyak menggunakan teknologi sehingga
mewujudkan e-government di tingkat kelurahan. Sehingga mampu menciptakan
efisiensi dan efektivitas dalam proses administrasi dan juga nantinya dalam proses
pelayanan kepada masyrakat.
 K. RINCIAN BIAYA PENGABDIAN MASYARAKAT PROGRAM STUDI ILMU
ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKA RAYA TAHUN 2022

NO JENIS KEBUTUHAN FREKWENSI SATUAN JUMLAH

1 Spanduk 1 Rp. 300.000 Rp. 300.000
2 Sertifikat 30 Rp. 5.000 Rp. 150.000
3 Honor Pemateri (2 Orang) 2 (JAM) Rp. 800.000,- Rp. 3.200.000,-
4 Makan (1 kali) 30 Rp. 25.000,- Rp. 750.000,-
5 Snack (2 kali) 30 Rp. 10.000,- Rp. 600.000,-
TOTAL Rp. 5.000.000,-

Denpasar, 5 September 2022

Kaprodi Ilmu Administrasi Negara Ketua Panitia

Ni Wayan Supriliyani,S.Sos,.MAP Putu Eka Purnamaningsih,SH.,M.AP

NIP. 198104102008122002 NIK. 1981091420130122001
 LAMPIRAN
DOKUMENTASI KEGIATAN PENGUTAN SISTEM ADMINISTRASI

Penyampaian materi dari pihak keluarahan tentang sistem administrasi

Peserta kegiatan yang mayoritas warga setempat mendengarkan penyampaian materi tentang sistem
administrasi.