PROPOSAL

OPEN RECRUITMENT
Himpunan Rekayasa Perangkat Lunak 2022-2023

Didanai dari SMK TI Garuda Nusantara

Tahun Anggaran 2023

Diajukan oleh :

Departemen PSDM dan MSDK

Nama : Zhahwa Anzani Puteri S.

NIS :-

HIMPUNAN REKAYASA PERANGKAT LUNAK

SMK TI GARUDA NUSANTARA

2023
 LEMBAR PERSETUJUAN
Nama Kegiatan : Open Recruitment
Devisi Pengurus : Departemen PSDM dan MSDK
Nama Ketua Devisi : Zhahwa Anzani Puteri S.
Jurusan/Kelas : Rekayasa Perangkat Lunak / XI RPL 2
NIS :-
No.HP/email :-
Nama Ketua Himpunan : Pramadhika Radja Satrio
Jurusan/Kelas : Rekayasa Perangkat Lunak / XI RPL 1
NIS :-
No.HP/email : 0859109885246 /pramadhika7@gmail.com
Jadwal Pelaksanaan : 13 Januari 2023
Tempat : SMK-TI Garuda Nusantara, Ruang Kelas 2 dan 3
Jenis Kegiatan : Open Recruitment
Biaya yang diperlukan : Rp. 235.000
Terbilang : Dua Ratus Tiga Puluh Lima Ribu

Cimahi ,11 Januari 2023

Ketua Himpunan RPL Ketua Pelaksana Sekertaris Himpunan RPL

Pramadhika Radja Satrio Zhahwa Anzani Puteri S Raisya Suherdi Putri

Menyetujui, Mengetahui,
Kepala Sekolah SMK TI Garuda Bidang Wakasek Kesiswaan Ketua Jurusan Rekayasa Perangk
Nusantara Cimahi Lunak

Rido Amaludin Toyib, ST. M. Yusuf Ardiansyah S.Kom Yuda Mulya Darmawan, S.Kom

i
 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan hidayah-Nya
proposal ini dapat diselesaikan dengan baik.

Kami bermaksud untuk mengadakan acara Open Recruitment sebagai acara yang bertujuan
untuk menunjang Himpunan Rekayasa Perangkat Lunak Periode 2022-2023

Dalam pelaksanaannya, kami sangat mengharapkan peran dari :

1. Kepala Sekolah SMK TI Garuda Nusantara selaku penasehat acara agar dapat memberi kami
dukungan dalam kelancaran dan kesuksesan acara ini.
2. Bidang Wakasek Kesiswaan selaku pengarah kegiatan agar dapat mengarahkan kami selaku
panitia agar mampu membuat acara ini berjalan dengan baik.
3. Ketua Jurusan Rekayasa Perangkat Lunak selaku pengarah dari himpunan agar dapat
membimbing kami selama kegiatan ini berlangsung.
4. Rekan-rekan siswa Himpunan Rekayasa Perangkat Lunak dalam mendukung kegiatan yang
kami adakan ini agar tercipta suatu acara yang baik.

Kami juga mengharapkan peran serta dari orangtua siswa agar dapat memberi dukungan
dalam acara ini.

Semoga apa yang kami lakukan dapat menjadi hal yang membawa dampak baik bagi
Siswa/i Himpunan RPL SMK-TI Garuda Nusantara

Hormat kami

Ketua Pelaksana

Zhahwa Anzani Puteri S

ii
 Daftar Isi

Lembar Pengesahan..............................................................................................................i
Kata Pengantar.....................................................................................................................ii
Daftar Isi.............................................................................................................................iii
1. Latar Belakang.........................................................................................................1
2. Rasionalisasi............................................................................................................2
3. Tujuan......................................................................................................................2
4. Sasaran Kegiatan......................................................................................................2
5. Mekanisme dan Rancangan.....................................................................................3
6. Susunan Acara.........................................................................................................3
7. Sumber Daya yang Diperlukan................................................................................4
8. Jadwal Pelaksanaan..................................................................................................4
9. Indikator Keberhasilan Aktivitas.............................................................................5
10. Keberlanjutan...........................................................................................................5
11. Penanggung Jawab Kegiatan...................................................................................5
12. Susunan Kepanitiaan................................................................................................5
Lampiran..............................................................................................................................7

iii
1. Latar Belakang
Siswa merupakan individu yang dinilai memiliki pemikiran yang kritis, bertindak cepat
dan tepat serta memiliki tingkat intelektualitas yang tinggi. Keberadaannya harus dapat diakui
lingkungannya, baik di lingkungan sekolah maupun di lingkungan masyarakat luas tempat siswa
mengaplikasikan ilmu yang di dapat di bangku sekolah dan dari kegiatan non-disiplin ilmu
seperti organisasi yang diikuti.
Selain disiplin ilmu yang didapatkan saat mengikuti pembelajaran, siswa pun harus
dibekali soft-skill disamping kegiatan pembelajaran secara formal di kelas. Himpunan siswa
merupakan salah satu wadah aspirasi dan pengasah kemampuan berorganisasi yang terdapat
dilingkungan sekolah yang diharapkan dapat membentuk dan mengembangkan ide-ide kreatif
dan pola pikir siswa.
Karenanya keberhasilan himpunan siswa dalam mengemban tugasnya ditentukan oleh
kader-kader sumber daya siswa yang unggul. Begitu pula yang dilakukan oleh Himpunan RPL
(code/x), yaitu wadah yang ada untuk siswa Jurusan Rekayasa Perangkat Lunak di lingkungan
SMK TI Garuda Nusantara Cimahi yang diharapkan dapat mewujudkan pengembangan diri bagi
seluruh siswa yang berada di Himpunan RPL(code/x).
Dalam usaha mencari dan membentuk kader-kader sumber daya siswa Rekayasa
Perangkat Lunak yang unggul sebagai kaderisasi kepengurusan Himpunan RPL tahun
berikutnya, maka kami sebagai anggota Himpunan RPL (code/x) tahun 2022 dan 2023
bertanggung jawab atas visi tersebut, dengan mengadakan “Open Recruitment anggota
Himpunan RPL (code/x)” yang merupakan salah satu upaya untuk memberikan pengetahuan
mengenai nilai-nilai yang akan dicapai dalam pembentukan karakter bagi setiap panitia.
Regenerasi CODE/X bertujuan untuk menghasilkan kader dengan karakter yang
mempunyai nilai-nilai yang beragama, berjiwa sosial, berjiwa kemanusiaan, menjadi pribadi
yang berpendidikan, serta loyal terhadap almamater, dan negara. Tujuan ini juga menjadi
pedoman untuk Regenerasi Himpunan RPL (code/x) 2022/2023 serta tentunya sumber daya
manusia yang lebih baik dari sebelumnya untuk membangun himpunan yang lebih maju terdepan
serta bermanfaat bagi lingkungan luas, diharapkan dapat terwujud dimasa berikutnya.

1
2. RASIONALISASI
Pembukaan Kegiatan Regenerasi Himpunan RPL (code/x) memiliki rasionalisasi sebagai
kegiatan untuk menciptakan kader-kader yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha
Esa, berjiwa sosial, berjiwa kemanusiaan, menjadi pribadi yang berpendidikan, serta loyal
terhadap almamater, dan negara serta unggul di Himpunan RPL dan SMK TI Garuda Nusantara
Cimahi pada khususnya dan masyarakat luas pada umumnya.

3. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan pelatihan ini secara spesifik bertujuan untuk:
1. Mendapatkan pemahaman lebih dalam dan luas mengenai dasar-dasar Himpunan RPL
pada khususnya dan ilmu organisasi pada umummnya.
2. Mendapatkan pelajaran dalam pengaplikasian untuk menangani siswa baru agar bisa
beradaptasi dalam lingkungan baru dan bergabung secara penuh di himpunan.
3. Meningkatkan wawasan tentang nilai-nilai yang terdapat di himpunan.
4. Menghilangkan sikap diskriminasi personal atau kelompok yang dapat merusak sikap
kebersamaan sebagai salah satu kebudayaan Indonesia khususnya pada siswa Jurusan
Rekayasa Perangkat Lunak.
5. Mempererat dan mengokohkan rasa persatuan sebagai aplikasi dari kebersamaan di dalam
Jurusan Rekayasa Perangkat Lunak.

4. SASARAN KEGIATAN
Sasaran Utama
No Angkatan Jumlah
1. Peserta Angkatan Kelas 10 68

Sasaran Penunjang
No Angkatan Jumlah
1. Panitia Inti Angkatan Kelas 11 13 orang
2. Panitia Tambahan Angkatan Kelas 12 10 orang
Total 23 orang

2
 5. MEKANISME DAN RANCANGAN
Januari
No Nama Kegiatan
1 2 3 4
1. Rapat Koordinasi 1
2. Rapat Koordinasi 2
3. Pelaksanaan Open Recruitment
4 LPJ
6. SUSUNAN ACARA
“Kegiatan Open Recruitment Himpunan RPL (code/x) 2022-2023”
13 Januari 2023
Waktu Durasi Kegiatan Tempat Penanggung jawab Pengisi Acara
Ruang Kelas
13.00 – 13.15 15’ Kumpul Peserta Pramadhika Panitia
11
Ruang Kelas
13.15 – 13.25 10’ Sambutan Kesiswaan - MC
11
Ruang Kelas
13.25 – 13.40 15’ Sambutan Kaprog RPL - MC
11
Pengisian Acara 1 Ruang Kelas
13.40 - 13.50 10’ - Bu Repri
Program Jurusan RPL 11
Pengisian Acara 2 Ruang Kelas
13.50 – 14.00 10’ - Pa Imam
Program Himpunan 11
Pengisian Acara 3 Ruang Kelas
14.00 – 14.10 10’ - Pa Ari
Dunia Kerja dan Dunia Usaha 11
Pengisian Biodata Online Ruang Kelas
14.10 – 14.30 20’ - Panitia
dan Tertulis 11
Sesi Foto Biodata Ruang Kelas
14.30 – 15.30 60’ - Panitia
dan Sesi Interview 12
Ruang Kelas
15.30 – 16.00 30’ Penutupan Pramadhila Panitia
11

3
7. SUMBER DAYA YANG DIPERLUKAN
Rancangan Anggaran Biaya
Kegiatan Open Recruitment 2022/2023
Himpunan RPL (code/x)
SMK TI Garuda Nusantara Cimahi

Dasar Hitungan
No Jenis Belanja Jumlah Sub total
Satuan Vol Harga Satuan
Bahan Habis Persiapan  
1 Proposal Buah 1 Rp 15.000 Rp 15.000  
Subtotal Rp 15.000
Bahan Habis Kegiatan  
1 Konsumsi Buah 1 Rp 150.000 Rp 150.000  
2 Air Mineral Dus 2 Rp 25.000 Rp 50.000
Subtotal Rp 200.000
Bahan Habis Pelaporan  
1 Foto Copy Jilid 4 Rp 20.000  Rp 20.000  
Subtotal Rp 20.000
Total Rp 235.000

8. JADWAL PELAKSANAAN
Kegiatan akan berlangsung di SMK-TI Garuda Nusantara, Ruang Kelas 2 dan 3
dalam rangka Open Recruitment Himpunan Rekayasa Perangkat Lunak

Jadwal Kegiatan Open Recruitment Himpunan Rekayasa Perangkat Lunak 2022-2023

Pelaksanaan Open Recruitment

hari/tanggal : Jumat, 13 Januari 2023
waktu : 13.00 WIB – 16.00 WIB
tempat : SMK-TI Garuda Nusantara

4
9. INDIKATOR KEBERHASILAN AKTIVITAS
Indikator Kinerja Baseline Target

Kehadiran Peserta Peserta kegiatan Open 91 peserta hadir dalam kegiatan

Recruitment berjumlah ini.
91 orang.

Terciptanya suasana kegiatan Para peserta mengikuti Semua panitia dan peserta
yang kondusif dan pengawasan acara dengan baik. mendapatkan materi sesuai
yang baik. kebutuhan dan pulang dalam
keadaan sehat.

10. KEBERLANJUTAN
Kegiatan regenerasi Himpunan RPL(code/x) merupakan kegiatan tahunan yang selalu
dilaksanakan untuk melanjutkan estafet kepengurusan Himpunan RPL (code/x). Regenerasi
merupakan rangkaian kegiatan yang dinamis dimana regenerasi ini akan dibuat sesuai kebutuhan
siswanya

11. PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN

Penanggung jawab dari Kegiatan Open Recruitment Himpunan Rekayasa Perangkat Lunak
adalah Ketua Departemen PSDM & MSDK Himpunan Rekayasa Perangkat Lunak

12. SUSUNAN KEPANITIAAN

Penasehat : Kepala Sekolah SMK TI Garuda Nusantara Cimahi.
Rido Amaludin Toyib, ST.
Pengarah : Bidang Wakasek Kesiswaan
M. Yusuf Ardiansyah, S.Kom
Pembimbing : Ketua Jurusan Rekayasa Perangkat Lunak
Yuda Mulya Darmawan, S.Kom
Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Rekayasa Perangkat Lunak
Pramadhika Radja Satrio

5
 Susunan panitia :
 Ketua Pelaksana
 Sekretaris I
 Sekretaris II
 Bendahara I
: Zhahwa Anzani Puteri S.
: Raisya Suherdi Putri
: Linda Dewi Lestari
: Tri Rofifah Ardiyanti

Susunan Panitia Kegiatan :

NIS
NO NAMA
-
1 Pramadhika Radja Satrio
-
2 Amelianti Putri
-
3 Siti Azzahra Anggraeni
-
4 Virgi Maulana Sabila
-
5 Dwiky Arrizky
-
6 Muhammad Fauzan I
-
7 Hasna Nailah
-
8 Nabila Zahra Febrianti
-
9 Puspa Okta Ramadhani
-
10 Adrian Ramdhani
-
11 Azhar Dzikri Maulana
-
12 Annisa Nur Afinni
-
13 Annisa Septiyani
-
14 Dika Fahmi Ridho
-
15 Dzeny Duta Pratama
-
16 Hullio Kaisar Leisina
-
17 Nur Syadiah

6
 -
18 Aprilianti Nur Latifah
-
19 Serly Putri Hermawati

Peserta Kegiatan :
 Angkatan Kelas 10 : 68
 Angkatan Kelas 11 : 13
 Angkatan Kelas 12 : 10

Lampiran

Analisis Risiko

Kondisi-kondisi yang mungkin terjadi saat kegiatan berlangsung

No Kondisi / Risiko Solusi

1. Acara dimulai tidak sesuai Panitia telah membuat rencana B serta C untuk
dengan waktu yang telah mengantisipasi acara yang terlambat agar tetap
ditentukan pada susunan berlangsung dengan baik sebagaimana mestinya.
acara.

2. Terjadi kecelakaan kecil Apabila hal ini terjadi maka bagian medis langsung
atau terdapat menangani.
peserta/panitia yang sakit
ketika acara berlangsung.

Tambahkan lampiran:

1. Surat Pernyataan Ketua

Departemen sebagai
penanggungjawab
2. Denah Tempat