LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

PROGRAM STUDI BISNIS DIGITAL

INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS
DARMAJAYA

MENGARSIP SURAT

Oleh :

Nama: Aliya Wulandari

NISN :3070839169

Kelas : XII TKJ

KOMPETENSI KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER

DAN JARINGAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ISLAM

(SMKI) SUNAN MURIA CILIMUS – LAMPUNG

TAHUN 2023
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA

INDUSTRI

Laporan ini Disampaikan untuk Memenuhi Persyaratan

Penyelesaian Praktek Kerja Industri SMKI Sunan Muria
Cilimus Tahun Pelajaran 2023/2024.

Judul Prakerin :Mengarsip Surat

Alamat Tempat Prakerin :Institut Informatika Dan Bisnis

Darmajaya

Identitas Peserta Prakerin

Nama : Aliya Wulandari

NIS/NISN 3070839169

Kelas : XII TKJ

Kompetensi Keahlian : Teknik Komputer dan Jaringan

Pembimbing DU/DI Pembimbing sekolah

Dimas Sampurna
Dr.SriLestari,S.Kom.,M.Cs

Kepala Program Keahlian Kepala Sekolah

Ragil I.K. Supernong,S.Tp

Ahyar Idris, S.Pd.I

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan

rahmat, karunia dan hidayah-Nya sehingga saya dapat membuat

laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini dengan lancar.

Namun demikian, saya berusaha dengan semaksimal mungkin

demi kesempurnaan penyusunan laporan ini baik dari hasil kegiatan

belajar mengajar di sekolah, maupun dalam menunaikan praktik kerja

di dunia industri. Saya mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya

membangun demi kesempurnaan dalam penulisan laporan berikutnya.

Dalam kesempatan ini, saya mengucapkan banyak terima kasih

kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Laporan

Praktik Kerja Industri ini, di antaranya:

1. Bapak H. Syahudi, S.Ag, selaku kepala Yayasan SMKI Sunan

Muria.
2. Ibu RagilI.K,Supernong, S.Tp, selaku kepala SMKI Sunan
Muria.
3. Bapak Ahyar Idris, S.Pd.I ,selaku kepala program keahlian.

4. Bapak Dimas Sampurna, selaku guru pembimbing sekolah.

5. Ibu Dr. SriLestari, S.Kom.,M.Cs, selaku pembimbing prakerin.

6. Kedua orang tua saya yang telah memberikan bantuan dan

doronganbaik moral maupuan material serta doa yang tulus.

iii
7. Akhir kata, saya berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi

pembaca serta dapat membantu bagi kemajuan serta perkembangan

SMKI Sunan MuriaCilimus. Saya ucapkan terima kasih banyak

kepada semua pihak yang telah membantu, semoga Allah SWT.

membalas semua kebaikan kalian. Amin.

Pesawaran, 04 September 2023

Penyusun

Aliya Wulandari.

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................ii
PRAKATA.........................................................................................................iii
DAFTAR ISI.......................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................vii
BAB I.....................................................................................................................1
PENDAHULUAN...............................................................................................1
1.1 Latar Belakang.........................................................................................1
A. Penjelasan Singkat Tentang SMK dan Jurusan...............................1
B. Penjelasan Singkat Tentang Fungsi dan Tujuan Prakerin.............1
C. Alasan Siswa Memilih Tempat Praktek Kerja Industri (Prakerin). .2
1.2 Rumusan Masalah...................................................................................2
1.3 Tujuan Praktek Kerja Industri (Prakerin)...........................................3
A. Tujuan Umum Praktek Kerja Industri (Prakerin)............................3
B. Tujuan Khusus Praktek Kerja Industri (Prakerin)...........................3
1.4 Manfaat......................................................................................................3
BAB II...................................................................................................................1
DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN IIB DARMAJAYA......1
2.1 Sejarah singkat DARMAJAYA...........................................................3
2.2 Struktur Job Deskripstion.....................................................................6
BAB III..................................................................................................................7
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN.........................7
3.1 Waktu dan Tempat PKL........................................................................7
3.2 Materi Kegiatan PKL...............................................................................7
BAB IV..................................................................................................................8
HASIL KERJA PRAKTEK.......................................................................8
4.1 Sistem Kerja Tempat Prakerin...............................................................8
4.2 Hasil Identifikasi Permasalahan...........................................................8

v
 4.3 Teori yang mendukung penyelesaian permasalahan.........................9
BAB V..................................................................................................................11
PENUTUP...........................................................................................................11
5.1 Kesimpulan..............................................................................................11
5.2 Saran..........................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................13
LAMPIRAN.........................................................................................................2

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Darmajaya.........................................................................................3
Gambar 2. Struktur Job Deskription............................................................6
Gambar 3. Menscan Surat................................................................................2
Gambar 4. Menginput Data..............................................................................2

vii
 BAB I
PENDAHULUN

1.1 Latar Belakang

A. Penjelasan Singkat Tentang SMK dan Jurusan

SMKI Sunan Muria didirikan pada tahun 2013. Sekolah
ini memiliki 3 jurusan yaitu Agribisnis Tanaman Pangan dan
Hortikultura (ATPH), Teknologi Komputer dan Jaringan (TKJ),
dan Teknik Bisnis dan Sepeda Motor (TBSM). SMKI Sunan
Muria beralamat di Jl. Perintis No. 01, Desa Cilimus, Kecamatan
Teluk Pandan, Kabupaten Pesawaran, Provinsi Lampung.

Teknologi Komputer dan Jaringan (TKJ), itu sendiri

merupakan sebuah jurusan yang mempelajari tentang cara- cara
merakit komputer dan menginstalasi program komputer.

B. Penjelasan Singkat Tentang Fungsi dan Tujuan Prakerin

1. Fungsi praktek kerja industri (prakerin)
Fungsi praktik kerja industri yang dilaksanakan siswa
diantaranya adalah:
a. Melatih displin, inisiatif, kreatifitas, kerjasama, dan
etika dalam dunia kerja

2. Tujuan praktek kerja industri (prakerin) adalah sebagai

berikut:
a. Membantu siswa dan siswi memahami pengertian
prakerin, membantu siswa agar cepat beradaptasi di
lokasi prakerin, membantu sisiwa agar mampu
b. Berkompetisi dan bekerja secara maksimal, membantu
sisiwa dalam hal etika, tata tertib dilokasi prakerin,

1
 serta mambantu siswa dalam mengenal variasi lokasi
Prakerin
c. Memberikan Latihan kepada sisiwa untuk sikap siap
mental dan menghadapi tantangan dunia nyata pada
lingkungan kerja.
d. Memberikan motivasi agar siswa serius dan semangat
dalam mencapai cita-cita.

C. Alasan Siswa Memilih Tempat Praktek KerjaIndustri

(Prakerin)
Dalam memilih tempat Praktek Kerja Industri (Prakerin), penyusun
mempertimbangkan beberapa hal dalam pemilihan tempat
Praktek Kerja Industri (Prakerin), yaitu:
a. Tempat Prakerin cukup sangat terkenal
b. Di Pusat keramaian
c. Ingin mengetahui seperti apa kampus dan kerja perkantoran
d. Kampus sudah berdiri sejak lama

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan indentifikasi masalah diatas, penulis
merumuskan masalah tersebut dalam perumusan masalah.
Adapun perumusan masalah dalam laporan PKL ini adalah:

a. Apa pengertian arsip?

b. Apa fungsi arsip?
c. Bagaimana cara mengarsip?

2
1.3 Tujuan Praktek Kerja Industri (Prakerin)
A. Tujuan Umum Praktek Kerja Industri (Prakerin)
a. Memperdalam dan meningkatkan keterampilan serta
kreativitas dari dalam lingkungannya yang sesuai dengan
disiplinilmu yang dimilikinya
b. Menghasilkan tenaga kerja yang professional
c. Meningkatkan status dan kepribadian siswa sehingga mampu
berinteraksi dan memiliki tanggungjawab sertadisiplin yang
tinggi
d. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan keterampilan
siswa yang diperoleh dari latihan praktek di sekolah yang
membentuk kemampuan siswa sebagai bekal memasuki
lapangan kerja yang sesuai dengan program study pilihan.
e. Membekali siswa dengan pengalaman yang sebenarnya
dalam dunia kerja sebagai persiapan diri dalam dunia kerja
dan masyarakat.

B. Tujuan Khusus Praktek Kerja Industri (Prakerin)

a. Menerapkan teori-teori yang sudah di dapat selama
Prakerin dalam dunia kerja serta menambah wawasan
b. Mengetahui secara langsung bagaimana dunia kerja
dalam perkantoran
c. Menambah wawasan dan pengalaman untuk memesuki
dunia kerja.
d. Menerapkan dan mengembangkan ilmu yang telah
didapat di sekolah dan dunia kerjanyata.

1.4 Manfaat
Dengan tercapainya tujuan diatas, maka manfaat yang
diharapkan adalah sebagai berikut:

3
 Pentingnya Prakerin bagi siswa SMK sudah sangat jelas
dan banyak sekali manfaatnya. Dilihat dari pengalaman kerja
dan mengetahui secara langsung permasalahan yang sering
terjadi dilapangan dan siswa juga bisa memahami apa saja yang
dilakukan untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Prakerin juga membantu siswa SMK agar lebih memahami hal-

hal atau ilmu yang harus dipersiapkan untuk menghadapi dunia
nyata atau dunia industri kelak. Kegiatan Prakerin selain
menambah wawasan untuk siswa juga dapat memberikan
kesempatan pada siswa agar dapat lebih aktif dan kreatif dalam
melakukan pembelajaran.Sedangkan secara khususnya adalah:

1. Menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang

berkualitas. Dari segi tingkat pengetahuan,
2. Keterampilan serta etoskerjanya yang telah sesuai
dengan tuntutan lapangan pekerjaan
3. Melatih keterampilan yang kami miliki sehingga dapat
bekerja dengan baik
4. Melahirkan sikap bertanggung jawab, sikap mental, etika
yang baik serta dapat bersosialisasi dengan lingkungan sekitar
5. Mendidik kami agar mampu memahami tentang bagaimana
tata aturan di dunia industri maupun Instansi, sehingga
ketika nanti kami sudah benar-benar siap untuk bekerja baik
secara keilmuan maupun secara mental
6. Melatih kami agar dapat membuat suatu laporan yang

terperinci dari apa saja yang di kerjakan selama Praktik Kerja

Industri

4
7. Membina hubungan kerja sama yang baik antara pihak

sekolah dengan pihak perusahaan/instansi lainnya

8. Meningkat kanefisiensi dan efektivitas proses Pendidikan

dan pelatihan kerja secara berkualitas.

5
 BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKERIN

Darmajaya adalah salah satu institusi pendidikan tinggi swasta

(PTS) terkemuka di Provinsi Lampung, berdiri pada tahun 1995,
dibawah naungan Yayasan Pendidikan Alfian Husin. Nama
“DARMAJAYA”, memiliki arti “Dharma Bhakti dan Jasa
YonidarAlfian”. Kampus Terpadu Darmajaya dibangun diatas tanah
seluas 2,5 hektar, yang beralamat di jalan Zainal Abidin Pagar Alam,
No.93B. Labuhan Ratu, Bandar Lampung, Provinsi Lampung,
Indonesia. Program Pendidikan dan bidang keilmuan yang
diselenggarakan hingga saat ini adalah Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer (STMIK) dan Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi (STIE), total program studi yang diselenggarakan berjumlah
8 (delapan) program studi, yaitu masing-masing antara lain: STMIK
(Teknik Informatika-S1, Sistem Komputer –S1, Sistem Informasi-S1,
Manajemen Informatika-D3, Teknik Komputer-D3) dan STIE
(Manajemen-S1, Akuntansi-S1, Akuntasi-D3).

Atas Kepercayaan yang diberikan Masyarakat, Pemerintah

Daerah dan Pemerintah Pusat (DIKTI), STMIK-STIE DARMAJAYA
telahtumbuh dan berkembang menjadi Perguruan Tinggi Besar dan
memiliki reputasi baik sebagai Institusi Pendidikan. Selain itu langkah-
langkah pembangunan kebutuhan dan peremajaan Sarana – Prasarana
dan Fasilitas Pendidikan menjadi penting untuk menunjukan eksistensi
dan kapasitasnya di dunia pendidikan. Hal ini merupakan tujuan
Darmajaya untuk dapat menjadi fasilitator dan dinamis atau
pertumbuhan otonom daerah, guna pencapaian nasionalisasi dan
internasionalisasi Darmajaya dibidang Pendidikan.

1
STMIK-STIE Darmajaya mendapat pengakuan dari Direktorat Jenderal
Pendidikan dengan peningkatan status SMIK-STIE Darmajaya menjadi
INFORMATICS& BUSINESS INSTITUTE (IBI) DARMAJAYA
melalui Surat Keputusan Mentrei Pendidikan No.167/D/O/2008
Tanggal 20 Agustus 2008.

Perubahan status ini membuktikan bahwa STMIK-STIE

Darmajaya diakui mempunyai keunggulan di bidang informatika dan
bisnis, dan merupakan wujud kepercayaan pemerintah pusat kepada
STMIK-STIE Darmajaya.

Informatics & Business Institute (IBI) Darmajaya saat ini telah

merupakan bentuk lain darikelas regular yang diselenggarakan oleh IBI
Darmajaya. Kelas yang dibuka untuk jenjang pendidikan Strata Satu
(S1) ini dibuka untuk memberikan kesempatan kepada para eksekutif
muda yang ingin melanjutkan pendidikan dijenjang yang lebi htinggi.
Selain kelas Reguler, Esktensi dan Eksekutif IBI Darmajaya dibuka
juga kelas Double Degree dimana mahasiswa dapatmengikuti di dua
jurusan sekaligus di IBI Darmajaya dengan biaya yang sangat
terjangkau dan waktu yang lebih singkat.

Informatics & Business Institute (IBI) Darmajaya telah pula

merintis Internasional Class yaitu suatu program yang memungkinkan
siswa kuliah di bawah kurikulum internasional untuk meraih gelarin
ternasional dari universitas luar negeri. Selain itu, IBI Darmajaya juga
telahmembuka Program Pascasarjanayaitu Magister Manajemen (MM)
dan Magister Teknologi Informasi (MTI) .

Pada tanggal 11 dan 12 Mei 2009, Tim Audit Eksternal dari

lembaga sertifikasi ISO terkemuka URS (United Registrar of Systems)
yang berpusat di Inggris dan berkedudukan di Jakarta untuk Indonesia
telah melakukan proses audit dan memastikan

2
bahwa URS mengeluarkan sertifikat ISO9001:2008/IWA 2 bagi IBI
Darmajaya untuk Bidang Pendidikan yang merupakan standarin
ternasional terbaru dalam Quality Management System (QMS) yang
baru dikeluarkan oleh “Internasional Organization for Standarization”
pada bulan Desember 2008.Standar baru ini merupakan
penyempurnaan dari ISO 9001 versi 2000, dengan pendetilan pada area
IT support, outsourcing, dan pengukuran customer satisfaction,
sehinggakualitas yang diterapkan lebih baik dari system yang hanya
mengacuke ISO

Gambar 1Darmajaya

2.1 Sejarah singkat DARMAJAYA

Berawal dari niat dan ketulusan hati serta dukungan penuh dari
istri tercinta, seorang putra asal Lampung, Hi. Alfian Husin, S.H
ingin mengabdi di daerah asalnya untuk meningkatkan kualitas
sumber daya manusia khususnya generasi muda agar dapat
berpihak dan berkompetisi dengan SDM-SDM daerah lain
maupundengan bangsa-bangsa lain dalam rangka menghadapi era
kesejagatan.

Kemudian hal ini diwujudkan dalam pendirian Yayasan

Pendidikan Alfian Husin melalui Notaris Cahaya Hairani

3
Djausal Zubaidi, S.H akta Nomor 4 (empat) tanggal 5 Januari
1995 berkedudukan di Kota madya Bandar lampungj alan Teuku
Umar No. 93 kelurahan Gedong Meneng kecamatan Kedaton
dengan Badan Pendiri Hi. Alfian Husin, S.H, dr.Hj. Yoenidar
Karim Alfian, Andi Desfiandi, S.E, MA dan MeizaryAlfian, S.E,
MBA. Sedangkan badan pengurusan adalah MeizaryAlfian, S.E.
MBA (ketua), firmansyah Yuni alfiAlfian (wakil ketua), dr. Lyza
Marfianita Rozalinda (Sekretaris I), Dian Septarina, BA
(Sekretaris II) dan dr.Hj. Yoenidar Karim Alfian (Bendahara) dan
Badang Pengawas terdiri dari Hi. Alfian Husin, SH dan Andi
Desfiandi, S.E, MA.
Seiring denganvisi dan misi Yayasan dan kondisi tantangan
kedepan maka berdasarkan hasil rapat yayasan diambil
keputusan untuk merubah susunan badan pengurus dan badan
pengawas yang dikuatkan oleh Notaris Cahaya Hairani Djausal,
SH akta No. 2 tanggal 23 Januari 1995 dengansusunan Badan
Pengurus Hi. Alfian Husin, S.H (Ketua), Meizary Alfian, SE,
MBA (wakil ketua), dr. Lyza Marfianita Rozalinda (sekretaris I),
Dian Septarina, BA (sekretaris II), dr.Hj. Yoenidar Karim Alfian
(bendahara). Sedangkan Badan Pengawasadalah Andi Desfiandi,
SE, MBA dan Ir. Firmansyah Yunialfi Alfian. Melalui yayasan
ini maka untuk pertama kalinya didirikan Lembaga Pendidikan
Tanjung Karang (LPTK) dengan mendapat izin prinsip dan
operasional dari Departemen Pendidikan dan Kebudayaan
Propinsi Lampung untuk menyelenggarakan kursus komputer
dan program pendidikan satu tahun.
Dengan perkembangan lembaga ini (LPTK) serta pesatnya
tuntutan masyarakat lampung, maka pada tanggal
5 Juni 1997 didirikanlah Sekolah Tinggi Manajemen Informatika
dan Komputer DARMAJAYA yang lebih dikenal dengan
STMIK DARMAJAYA yang dikukuhkan koordinator

4
pengurusan Tinggi Swasta (Kopertis) wilayah II berdasarkan
Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.
29/D/O/1997 dengan menetapkan sebagai status terdaftar untuk
program studi : Teknik Informatika (S1), Teknik Komputer (D3)
dan Manajemen Informatika (D3), kemudian sesuai dengan
perkembangan lampung dan tuntutan masyarakat, STMIK
Darmajaya membuka kembali dua program studiyaitu : Sistem
Informasi (S1) dan Sistem Komputer (S1).
Bersamaan dengan usia yang ketigatahunnya dan terus
menerusnya pengembangan bangunan gedung perkuliahan dan
pengembangan sarana pendukung lainnya, maka pada tanggal 6
Juli 2000 berdiri lagi Sekolah Tinggi Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Darmajaya (STIE Darmajaya) berdasarkan Surat
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 101/D/0/2000
dengan menetapkan status terdaftar untuk program
studi :Manajemen (S1), Akuntansi (S1) dan Akuntansi (D3).
Darmajaya terus berbenah untuk menjadi lebihbaik dalam
memposisikan diri sebagai perguruan tinggi yang konsen dengan
perkembangan Informatika dan Bisnis. melalui Surat Keputusan
Menteri Pendidikan Nomor 167/D/0/2008 tanggal 20 Bulan
Agustus Tahun 2008, status STMIK-STIE Darmajaya berubah
menjadi Informatics and Business Institute (IBI) Darmajaya.
Perubahan status ini membuktikan bahwa IBI Darmajaya diakui
mempunyai keunggulan dibidang Informatika & bisnis dan
merupakan wujud kepercayaan pemerintah pusat pada IBI
Darmajaya.
Perkembangan dan torehan pencapaian Institut
Informatika & Bisnis Darmajaya, tidak berhenti pada titik
tersebut diatas. Setahun kemudian pada tanggal 05 Oktober
2009, IIB Darmajaya mendirikan Program Pasca Sarjana

5
 Magister Manajemen dengan mengacu pada SK DIKTI No.
1777/D/T/2009, yang bertujuan untuk memberikan kompetensi
yang lebih mendalam kepada para profesional & wirausahawan
di bidang bisnis dan manajemen. Pada program studi Magister
Manajemen Hingga saat ini Program Studi Magister Manajemen
IIB Darmajaya telah mendapatkan akreditasi B dari BAN-PT
berdasarkan SK. SK BAN-PT No.
1495/SK/BAN-PT/Akred/M/V/2019

2.2 Struktur Job Deskripstion

Gambar 2. Struktur Job Deskription

6
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
LAPANGAN

3.1 Waktu dan Tempat PKL

Pelaksanaan kegiatan prakerin dilakukan pada tanggal 19
Juli 2023 – 19 September 2023. Adapun jadwal kegiatan
prakerin sebagai berikut :

No Hari Masuk Pulang

1 Senin 07:00 16:00

2 Selasa 07:00 16:00

3 Rabu 07:00 16:00

4 Kamis 07:00 16:00

5 Jum’at 07:00 15:00

6 Sabtu Libur Libur

7 Minggu Libur Libur

Tempat pelaksanaan kegiatan praktek kerja industry berada di

Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya.

3.2 Materi Kegiatan PKL

1. Menginput Data.
2. Mengantar Surat.
3. Arsip Surat dan Berkas.
4. Print Surat.
5. Mencopy Gmail Surat.
6. Mencopy Jurnal Informatika.
7. Mencari link Jurnal Simada Darmajaya.
8. Scan Surat.

7
 BAB IV

HASIL KERJA PRAKTEK

4.1 Sistem Kerja Tempat Prakerin

a. Mulai masuk kerja jam 07.00 WIB.
b. Menerapkan protocol kesehatan.
c. Mengisi daftar hadir.
d. Mengaktifkan Komputer yang ada diruangan.
e. Mengerjakan tugas yang diberikan oleh pembimbing.
f. Menggunakan seragam dari sekolah peserta prakerin.
g. Saling senyum, salam, dan sapa sesama staf.
h. Istirahat jam 12.00 – 13.00 WIB.
i. Setelah istirahat, mengerjakan Kembali tugas yang
diberikan oleh pembimbing.
j. Sebelum pulang merapihkan Kembali ruangan tempat
bekerja dan daftar hadir.
k. Pulang jam 16.00 WIB.

4.2 Hasil Identifikasi Permasalahan

A. Apa pengertian Arsip
Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau
sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang
dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam
rangka pelaksanaan kegiatan. Arsip dapat berupa surat,
warkat, akta, piagam, buku dan sebagainya, yang dapat
dijadikan sebagai buktu sahih untuk suatu tindakan dan
keputusan. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip
dapat berbentuk audio, video dan digital.
Pengertian kearsip aadalah pengelolaan catatan rekaman
kegiatan atau sumber informasi yang memiliki

8
 nilai kegunaan dengnan teratur dan terencana baik itu arsip
yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan
Kembali jika diperlukan. Sistem kearsipan diselenggarakan
secara optimal akan memperlanca r kegiatan dan tujuan
lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan.

B. Apa fungsi Arsip

Secara umum arsip memiliki fungsi untuk penunjang
aktif atas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti
pertanggung jawaban, sumber informasi, dan wahana
komunikasi. Selain itu memiliki fungsi primer dan skunder.
1. Fungsi primer adalah nilai guna arsip yang didasarkan
pada kepentingan pencipta arsip tersebut sebagai penjang
saat tugas sedang berlangsung maupun setelah kegiatan
seesai, aikitu oleh lembaga/instansi pemerintah, swasta,
maupunperorangan. Nilai guna pada arsip perimer
meliputi administrasi, hukum, keuangan, ilmiah maupun
teknologi.
2. Fungsi skunder adalah nilai guna arsip yang didasarkan
pada kegunaan bukan untuk pencipta arsip melainkan
bagi kepentingan lembaga/instansi pemerintah, swasta,
perorangan dan juga kepentingan umum lain sebagai
bahan bukti dan bahan pertanggung jawaban. Nilai guna
skunder meliputi nilai guna pembuktian dan
penginformasian.

4.3 Teori yang mendukung penyelesaian permasalahan

Berdasarkan rumusan masalah maka teori yang
mendukung penyelesaian masalah adalah bagaimana cara
Mengarsip. Berikut ini adalah penjelasannya:

9
 Dalam sebuah kantor, prosedur penanganan surat
menjadi hal yang sangat penting. Adabanya ketujuan dari
penyimpanan surat atau dokumen penting, salah satunya
sebagai bukti otentik jika dibutuhkan di masa mendatang.
1. Langkah-Langkah Mengarsip Surat :
a. Membaca Surat.
b. Memeriksa tanda siapun tuk disimpan.
c. Mengindeks surat.
d. Membuka petunjuk silang.
e. Menyortir surat.
f. Menyiapkan arsip surat sistem arsip surat.

10
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Laporan ini dibuat sebagai pelengkap dari

pelaksanaan Prakerin SMKI Sunan Muria yang dilakukan
pada 19 Juni 2023 s/d 19 September 2023 di Institut
Informatika dan Bisnis Darmajaya. Selain sebagai
pelengkap, laporan ini juga sebagai syarat kelulusan.
Dengan berakhirnya kegitaan Prakerin ini dapat kami
simpulkan sebagai berikut:

 Setelah mengadakan dan melaksanakan Praktik Kerja

Industri (PRAKERIN) akhirnya kami mengetahui yang
sebenarnya atas hasil yang diperoleh dari sekolah, serta
memperoleh pengetahuan tentang teori-teori, praktek dan
bahan-bahan atau benda yang belum pernah di pelajari di
sekolah.
 Disamping itu juga kami dapat mengetahui bagaimana
pengalaman bekerja di industri. Dengan hal tersebut,
penyusun menjadi dewasa dan lebih menghormati kerja keras
orang tua serta mengetahui bagaimana system yang berjalan
di Lembaga Pendidikan Tinggi.
 Dapat memahami konsep-konsep non akademis dan non-
teknis di dunia kerja, seperti menjaga hubungan atasan
dengan bawahan, menjaga hubungan relasi dan sebagainya.
 Kegiatan prakerin ini sangat bermanfaat sekali dalam dunia
usaha yang sesungguhnya
 Kegiatan Prakerin merupakan kesempatan yang sangat
memberikan ruang kepada siswa SMK untuk
mengembangkan kemampuan sesuai dengan kompetensi
masing-masin

11
5.2 Saran
1. Saran Untuk Sekolah
Terlepas dari segala kekurangan dan kelemahan kami sebagai
peserta Praktik Kerja Industri (prakerin)
saran penulis adalah :
 Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang Prakerin maupun
yang baru akan melaksanakan Prakerin agar lebih
ditingkatkan lagi untuk menyakinkan pihak perusahaan
terhadap program PRAKERIN ini.
 Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih
ditingkatkan terutama untuk pembinaan mental siswa/i.
 Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan
dan keringanan pada siswa/i yang sedang PRAKERIN.
 Bagi siswa atau siswi yang melakukan kegiatan Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN) saran yang paling penting adalah
menjaga nama baik sekolah di mana perusahaan tempat di
laksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dan
mematuhi peraturan yang ada di perusahaan.

2. Saran Untuk Tempat Prakerin

 Diharapkan agar kerjasamaan atara sekolah dengan
perusahaan lebih ditingkatkan dengan banyak memberi
peluang kepada siswa/i SMK untuk Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN).
 Hubungan karyawan dengan siswa/I Prakerin diharapkan
selalu terjaga keharmonisannya agar dapat tercipta
suasana kerja sama yang baik

12
 DAFTAR PUSTAKA

Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya

https://www.darmajaya.ac.id/

SMKI SUNAN MURIA

http://www.ysm.or.id/

13
 LAMPIRAN

Gambar 3. Menscan Surat.

Gambar 4. Menginput Data

 PENILAIAN/EVALUASI

Nama Peserta : Aliya wulandari

Departemen/Site : LPPM IIB Daramajaya
Periode : Juni 2023 s/d September 2023

Tingkat keberhasilan Praktek Kerja Industri (Prakerin) ditetapkan

dengan angka (1) sampai dengan angka (4) dengan ketentuan sebagai
berikut :

A = Baik sekali (86-100)

B = Baik (70-85)
C = Cukup (60-69)
D = Kurang (50-59)

Penilaian dengan meletakkan angka pada kolom yang tersedia :

APKG I

NO KRITERIA DAN URAIAN 0-59 60-69 70-85 86-100

MOTIVASI 98
Minat dan perhatian terhadap
1
pekerjaan untuk mencapai tujuan
praktek.
KESIAGAAN 93

2 Tanggap terhadap setiap instruksi

yang diberikan oleh atasan dan
mampu melaksanakan pkerjaan.
INISIATIF 93
Usaha untuk menambah
3
pengetahuan da kemampuan yang
berkaitan dengan pekerjaan
NO KRITERIA DAN URAIAN 0-59 60-69 70-85 86-100
TANGGUNG JAWAB 92
Selalu menyelesaikan tugas
4 sebaik- baiknya dengan tepat
waktu, dengan merawat tempat
kerja
serta alat-alat yang digunakan
KEPRIBADIAN 90
Sikap dan tingkah laku Trinee
5 termasuk penyesuaian dengan
lingkungan, profesi sikap pribadi
tamu, teman dan atasan
PENAMPILAN 95
Kerapian diri dan pakaian
6 seragam dan kerapian tempat
kerja
ANGKA HURUF
NILAI RATA-RATA 93.5 Baik
Sekali

APKG II

NO KRITERIA DAN URAIAN 0-59 60-69 70-85 86-100

1 KERAMAHTAMAHAN 95
Sopan santun, perhatian dn
respek
(menghargai) kepada orang lain,
tamu sekerja dan atasan
2 DISIPLIN 98
Selalu menaati peraturan yang
berlaku.
3 KERJASAMA 93
Mampu bekerjasama dengan
pembimbing dan teman kerja
tanpa konflik dalam
melaksanakan
tugas.
4 KERBERSIHAN 98
Selalu membersihkan tempat
dan alat-alat sebelum dan
setelah bekerja sesuai dengan
aspek
keselamatan kerja.
5 PENGETAHUAN 93
Pengetahuan yang dimiliki anak
Angka Huruf
NILAI RATA-RATA 95.4 Baik
Sekali

Bandar Lampung, 16 September 2023

Pembimbing/Instruktur DU/DI

Dr. Sri Lestari, S.Kom., M.Cs

Diisi oleh pembimbing/instruktur DU/DI

CATATAN :

…………………………………………………………………
……………………
…………………………………………………………………
……………………
…………………………………………………………………
……………………
…………………………………………………………………
……………………
…………………………………………………………………
……………………