Anda di halaman 1dari 3

STRUKTUR ORGANISASI

SELASAR SUNARYO ART SPACE

YAYASAN SELASAR SUNARYO

Dewan Pertimbangan Kuratorial


Jim Supangkat, Saini KM, Yuswadi Saliya,
Asmujo J.Irianto, Rizki A. Zaelani

SELASAR SUNARYO ART SPACE


Direktur : Sunaryo

Kurator Pelaksana Harian


Agung Hujatnikajennong

WAKIL DIREKTUR
Siswadi Djoko

Program Manager Arsip & Keuangan Operational General Affairs Kopi Selasar /
/ Humas Dokumentasi Conny Rosmawati Manager / / SDM Manajer
Chabib Duta Hapsoro/ Diah Handayani Mechanical Yanni Aman Andi Abubakar
Dea Aprilia Yus Herdiawan
D

Pustakawan Koordinator Barista/Waitress


Front Office/ Informasi Ass.
Muhammad Keamanan Nina, Nola,
Sekretariat Teknologi Keuangan
Faisal Suherman Hardianti, Yuni,
Nisa - Rita Fafulaya
Iyet, Dede
Nurjanah

Cinderamata
Mira Amelia Crew Crew
Kebersihan Keamanan Crew Kitchen
Ujang, Mail, Fuad, Yusuf, Asep, Lia, Ajat,
Cecep, Yadi Ipung Yanti
ALUR DISTRIBUSI KERJA DAN TANGGUNG JAWAB DIVISI
SELASAR SUNARYO ART SPACE.

1. Direktur  Memberikan arahan program secara garis besar dan approval prosedur
policy yang berlaku untuk keberlangsungan operasional SS sehari-hari.
 Memberikan arahan kepada seluruh staff SS dan langsung terlibat untuk
hal-hal yang menyangkut estetika SS.
 Mengadakan konsultasi per bidang divisi sesuai bidang kerja apabila
diperlukan.
2. Wakil Dir.  Membantu Direktur didalam penyusunan policy dan prosedur.
 Memberikan arahan kepada seluruh staff SS baik pada operasional sehari-
hari maupun hal yang menyangkut estetika.

2. Koordinator  Menjabarkan arahan dari Pimpinan Lembaga pada operasional SS sehari-


hari.
 Mengkoordinir seluruh kegiatan per divisi sampai pelaksanaan program.
 Mengontrol dan menjalankan program effisiensi biaya di semua divisi.
 Membuat laporan kerja secara berkala kepada Pimpinan Lembaga.
 Bertanggung jawab atas keputusan yang bisa diputuskan ditingkat
operasional, diluar hal-hal yang menyangkut estetik.
 Menyampaikan informasi kegiatan yang telah dan akan berlangsung di SS
melalui pertemuan berkala 1 mingguan (Coffee Morning)
 Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS.
3. Keuangan  Secara organisasi bertanggung jawab kepada Koordinator atas seluruh
penerimaan dan pengeluaran uang Lembaga yang telah disetujui Pimpinan.
 Mendata kebutuhan seluruh Divisi, untuk diajukan per 2 mingguan dan
akhir bulan.
 Membuat laporan pengeluaran uang setiap tanggal 10, dgn approval
Koordinator untuk dilaporkan ke Pusat (Ibu Tetty).
 Mengontrol pemasukan & pengeluaran Unit Usaha dan menyetorkan ke
Bank setiap berjumlah > Rp 1.000.000.-
 Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS.
4.Kurator  Menyusun, membuat dan melaksanakan program tahunan di SSAS.
Pelaksana  Menginformasikan kepada seluruh staff mengenai program kerja yang
telah disetujui Dewan Pertimbangakan Kuratorial.
 Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff
SS.
5. Humas dan  Berfungsi aktif sebagai Humas SS, melalui penyampaian program kegiatan
Edukasi Publik SS kepada publik baik melalui penyebaran undangan, poster maupun
release kegiatan.
 Bertanggung jawab untuk atas pembuatan (design dan cetak) printed
material dengan approval Kurator dan Direktur SS.
 Menjalin hubungan baik dengan seluruh kolega SS.
 Aktif mengikuti kegiatan pameran, diskusi dan kegiatan budaya lain di
berbagai tempat.
 Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff
SS.
6. Sekretariat  Secara organisasi dibawah tanggung jawab Koordinator.
 Melaksanakan pekerjaan administrasi ; menerima, menjawab dan
mendistribusikan telp, agenda surat keluar-masuk, mengetik, fax, email,
form absensi, belanja kebutuhan ATK, undangan acara dll.
 Membantu kelancaran administrasi kegiatan program khusus, untuk
seluruh Divisi yang ada di SS.
 Mencatat di agenda kegiatan untuk semua program yang sedang
berlangsung di luar Selasar.
 Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff
SS.
7. Front Office  Secara organisasi dibawah tanggung jawab Humas dan Edukasi Publik.
 Memberikan pelayanan dan informasi yang baik kepada seluruh
pengunjung yang datang ke SSAS.
 Mendata, mencatat dan membuat laporan kunjungan di akhir bulan.
 Menginformasikan kedatangan tamu-tamu penting kepada Team Selasar.

7. Sumber Daya  Melaksanakan pencatatan dan rekap absensi, cuti dan lembur karyawan SS.
 Melaksanakan pelaporan ketenaga-kerjaan kepada instansi terkait.
 Mengajukan kebutuhan tenaga kerja sesuai parstock yang ditetapkan
Lembaga.
 Memonitor disiplin kerja karyawan sesuai tata tertib kerja Lembaga.
 Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS.

8. Manager  Mengkoordinir seluruh kegiatan di Unit Usaha (Kopi Selasar &


Unit Usaha Cinderamata).
 Menyusun suatu mekanisme kerja yang effektif dan effisien dengan
koordinator dan supervisor unit.
 Melaporkan penerimaan dan pengeluaran uang di unit usaha.
 Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS.
9. Dokumentasi  Mendokumentasikan seluruh kegiatan yang berlangsung di SS, baik
dokumentasi koran, photo kegiatan, dan cd.
 Mengkoordinir pembersihan karya-karya dengan divisi Perbantuan Umum
9. Staff Unit  Bertanggung jawab kepada Manager Unit Usaha.
Usaha  Melaksanakan pekerjaan di masing-masing unit sesuai dengan job desc
dan prosedur yang telah ditetapkan oleh Lembaga.
 Mengusulkan perbaikan-perbaikan / ide-ide baru untuk kemajuan bersama.
 Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS.
10. Koordinator  Secara organisasi bertanggung jawab kepada Koordinator Lembaga.
Kemanan  Bertanggung jawab atas keamanan seluruh asset Lembaga, maupun tamu-
tamu yang datang ke SS.
 Mengkoordinir kegiatan anak buah sehingga tercipta suatu mekanisme
kerja yang harmonis, effektif dan saling menunjang.
 Melaporkan dan diskusi dengan Koordinator Lembaga masalah yang
menyangkut prosedur keamanan.
 Membina hubungan baik dengan keamanan lingkungan dan sekitarnya.
 Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff
SS.
11. Staff  Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan dari atasannya.
Keamanan  Memberikan usulan / ide-ide untuk perbaikan sistem keamanan.
 Membina hubungan baik dengan seluruh staff SS.
12. Koordinator  Secara organisasi bertanggung jawab kepada Koordinator Lembaga.
Rumah Tangga  Bertanggung jawab atas jadwal kerja dan pembagian tugas staff P.U.
 Bertanggung jawab atas perawatan dan kebersihan seluruh area SS.
 Membuat usulan2 perbaikan kepada Koordinator untuk diteruskan kepada
Direktur Lembaga.
 Membantu seluruh divisi di SS apabila diperlukan.
 Membina hubungan baik dengan seluruh staff SS.
13. Staff  Bertanggung jawab kepada Koordinator Maintenance
Kebersihan  Melaksanakan tugas dan jadwal kerja sesuai arahan Koordinator
Maintenance
 Mengajukan usulan2 untuk perbaikan divisi Kebersihan
 Membina hubungan baik dengan seluruh staff SS.