Jatinangor, 16 Maret 2020

NOTULA RAPAT KOORDINASI

PENANGANAN PANDEMIK COVID-19 DI LINGKUNGAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN
No: 001/BEM.FIB/III/2020

Hari, Tanggal : Senin, 16 Maret 2020

Waktu : 16.20 – 17.30 WIB
Tempat : Ruang Sidang Besar Gedung A (Dekanat) FIB Unpad

Narasumber : Bapak Inu Isnaeni Sidiq, S.S., M.A., Ph.D

Manajer Akademik dan Kemahasiswaan FIB Unpad
Notulis : Kevin Fajar Imani
Sekretaris Umum BEM Gama FIB Unpad

Pada hari ini, Senin, 16 Maret 2020, telah dilaksanakan rapat koordinasi bersama Bapak Inu
Isnaeni Sidiq, S.S., M.A., Ph.D, selaku Manajer Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Padjadjaran dengan perwakilan Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Budaya
di Ruang Sidang Besar Gedung A (Dekanat) mengenai “Penanganan Pandemik Covid-19 di
Lingkungan Universitas Padjadjaran” dengan hasil sebagai berikut:

A. Informasi Umum Covid-19

1. Seseorang yang berasal dari Solo, meninggal, positif Covid-19, sempat menghadiri seminar
di Bogor pada 25 – 29 Februari 2020.
2. Sebelum pemerintah pusat membuat surat edaran terkait Covid-19, Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Indonesia (FEB UI) menjadi pihak pertama yang mengeluarkan surat
edaran, kemudian dilanjut oleh pihak Universitas Indonesia itu sendiri.
3. Memasuki musim semi, tidak ditemukan berkurangnya virus Corona, tidak seperti anggapan
yang beredar di publik.
4. Virus Corona dapat melakukan mutasi di dalam tubuh sehingga keberadaannya tidak
diketahui oleh tubuh.
5. Virus Corona bertahan selama 12 jam pada benda-benda berbahan logam, seperti gagang
pintu dan tombol lift.
6. Virus Corona membutuhkan jarak sekitar tiga meter untuk jatuh ke tanah sehingga tidak
mengenai manusia dan akhirnya mati.
7. Virus Corona menular lewat sentuhan langsung dan cairan.
8. Virus Corona lebih rentan menyerang orang-orang dengan sistem imunitas yang lemah,
lansia, dan orang yang memiliki penyakit bawaan, seperti asma dan diabetes.
9. Virus Corona mematikan apabila menyerang organ-organ tubuh yang lemah.
10. Beberapa orang di Bandung sudah suspect virus Corona.
11. Sudah ada satu orang positif Covid-19 di Margahayu Utara, Bandung.
12. Di Indonesia, balita pun turut positif Covid-19, di mana balita di negara lain hanya menjadi
carrier virus Corona.
13. Pelajari Covid-19 sumber-sumber terpecaya seperti melalui website Kementerian Kesehatan
Republik Indonesia, Provinsi Jawa Barat, dan Provinsi DKI Jakarta.
14. Apabila terdapat gejala-gejala sseperti batuk kering, demam tinggi, dan sesak nafas secara
bersamaan, maka dapat dipastikan orang tersebut sudah terinfeksi virus Corona.
15. Lakukan social distancing.
16. Etika batuk atau bersin di tempat umum yaitu dengan menutupnya dengan siku tangan, bukan
dengan telapak tangan.
17. Jika hendak menggunakan transportasi umum, gunakan masker dan pakailah hand sanitizer.
18. PENTING: Sudah ada dua orang suspect virus Corona di Sumedang, merupakan WNA Cina
yang bekerja pada proyek Tol Cisumdawu.

Narahubung: Kevin Fajar Imani (Sekretaris Umum / 0821 2030 5767)

B. Sikap Rektorat dan Dekanat

1. Surat Edaran Rektor Nomor 627/UN6.RKT/TU/2020 Tentang Tindak Lanjut Kesiapsiagaan

Menghadapi Eskalasi Covid-19 dikeluarkan sebelum pemerintah mengeluarkan surat edaran
serupa.
2. Pada Sabtu, 14 Maret 2020, telah dilaksanakan rapat di Dipatiukur yang memabahas tentang
sikap Unpad terhadap Covid-19.
3. Arah kebijakan Rektor berupa hashtag #TidakAbaiTapiJanganLebay.
4. Surat Edaran Rektor Nomor 627/UN6.RKT/TU/2020 Tentang Tindak Lanjut Kesiapsiagaan
Menghadapi Eskalasi Covid-19 dan Surat Edaran Wakil Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan Nomor 683/UN6/WR1/TU/2020 Tentang Pelaksanaan Kegiatan
Pembelajaran di Prodi berisikan penghentian penyelenggaraan kegiatan apapun yang terdapat
partisipan dalam jumlah banyak.
5. Salah satu kegiatan yang dihindarkan adalah kegiatan akademik.
6. Pada poin empat Surat Edaran Rektor disebutkan bahwa kegiatan akademik dengan tatap
muka akan dikurangi intensitasnya yang kemudian digantikan dengan sistem kelas daring
dilaksanakan mulai Rabu, 18 Maret 2020. Namun, melihat perkembangan virus Corona yang
semakin intens, maka dikeluarkannya Surat Edaraan Wakil Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan yang disebutkan pada poin satu, yaitu peniadaan kegiatan akademik dengan
tatap muka mulai Senin, 16 Maret 2020.
7. Sistem ujian akan dilaksanakan dengan dua jenis, yaitu dengan media daring atau tatap muka
namun dengan jumlah terbatas.
8. Untuk jenjang Magister dan Doktor, ujian dilaksanakan tanpa audiens.
9. PENTING: Tidak melaksanakan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan yang bersifat seminar,
kompetensi, dan yang berkaitan dengan massa dalam jumlah banyak.
10. Sistem kelas daring ini menjadikan adanya tipe-tipe mahasiswa sebagai berikut.
a. Mahasiswa yang mempunyai fasilitas penunjang di rumahnya, sehingga mahasiswa
tersebut dipastikan akan pulang ke rumah.
b. Mahasiswa yang mempunyai fasilitas penunjang di rumahnya, namun merasa tidak
dapat belajar di rumah, sehingga mahasiswa tersebut dipastikan tetap tinggal di
indekosnya atau belajar bersama teman-temannya di suatu tempat seperti rumah
makan.
c. PENTING: Mahasiswa yang tidak atau kurang mempunyai fasilitas penunjang, serta
tidak dapat pulang ke rumahnya dengan alasan tertentu, maka pihak Universitas
Padjadjaran mengimbau untuk kuliah di Bale Kandaga (Cisral), dengan teknis
resminya akan dikabarkan lebih lanjut oleh Direktorat Pendidikan.
11. Pihak Dekanat sudah diberi kerja dengan sistem shift.
12. PENTING: Bagi mahasiswa FIB Unpad yang mempunyai gejala Covid-19, dapat
menghubungi Departemen Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) BEM Gama FIB
Unpad untuk melaporkan diri, yang nanti akan diteruskan kepada Bapak Inu, kemudian Tim
Medis Universitas Padjadjaran akan mendatangi mahasiswa tersebut untuk tindak lanjut.
13. Presensi kehadiran akan tetap berjalan pada kelas daring.
14. Bimbingan tugas akhir diimbau untuk melakukannya dengan metode daring melalui video
conference atau dengan tatap muka namun dengan jumlah yang sangat terbatas (satu per satu).
15. Kegiatan seperti magang, PKL, dan KKL untuk sementara ditunda.
16. Pimpinan Unit Kerja memantau dosen, tenaga didik, dan mahasiswa yang baru pulang ari
luar negeri atau daerah yang telah terpapar virus Corona, mewajibkan untuk dikarantina
selama 14 hari.
17. PENTING: Diharapkan mahasiswa untuk pulang ke rumah masing-masing.
18. Dosen akan dipantau dan direkap, melaporkan kuliahnya kepada pihak terkait.
19. Saran platform kelas daring: live.unpad.ac.id, Google Classroom, Google Meet, dan Zoom.
20. PENTING: Keputusan berlaku selama dua minggu, namun tetap melihat perkembangan virus
Corona tersebut. Jika semakin buruk, maka keputusan berlaku sampai akhir semester.
21. PENTING: Kegiatan-kegiatan kemahasiswaan diharapkan dibatalkan atau ditunda, kemudian
dijadwal ulang setelah Hari Raya Idul Fitri, bukan pada setelah UTS.
22. Pihak Dekanat dan Rektorat mulai besok akan melakukan rapat secara teleconference.
23. PENTING: Lakukan rapat dengan secara daring melalui Line atau Zoom.
24. Untuk Zoom: kalau tidak bayar, video akan putus selama 40 menit.

Narahubung: Kevin Fajar Imani (Sekretaris Umum / 0821 2030 5767)

 25. Latihan UKM akan dibuat dengan teknis belajar mandiri.
26. UTS dilakukan secara daring melalui platform.
27. PENTING: Diimbau untuk tidak inap atau tinggal di lingkungan Universitas Padjadjaran,
seperti di Sekretariat.
28. Fasilitas umum seperti perpustakaan akan buka seperti biasa, dengan catatan staf yang hadir
hanya satu orang dan kemungkinan akan adanya pembatasan jam kerja.

C. SIAT

1. Anggaran kegiatan mahasiswa yang diajukan ke SIAT akan diklaim.

2. Diharapkan jadwal kegiatan-kegiatan mahasiswa dijadwal ulang ke termin dua.
3. Anggaran SIAT dapat diklaim asal kegiatan tetap dilaksanakan pada termin dua atau
digantikan dengan kegiatan serupa.

D. Tanya-Jawab

1. BEM Gama FIB Unpad mempunyai kegiatan seperti rapat kerja, Sidang Awal Tahun dalam
minggu ini. Kegiatan tersebut tidak dapat dilaksanakan.
2. Kegiatan perlombaan tidak dapat dilaksanakan.
3. Untuk perlombaan naskah (tidak tatap muka), tetap dapat dilaksanakan, melalui registrasi
daring, kemudian naskah dikirim ke juri secara daring untuk diseleksi.
4. Kegiatan yang mempertemukan orang dalam jumlah banyak harus dihindari.
5. Layanan fakultas ke mahasiswa tetap difasilitasi untuk hal administrasi, seperti KRS, dan
akademik, seperti pengurusan beasiswa.
6. Pengajuan proposal dapat dilakukan secara daring.
7. live.unpad.ac.id akan memberikan kuesioner untuk perekapan kehadiran kuliah.
8. Untuk pembuatan majalah, seperti Himade, disarankan buat dalam versi soft copy atau daring,
tidak dicetak, atau dicetak pada termin dua.
9. Untuk Al Mushlih, harap menggulung karpet dan jamaah membawa alat solat pribadi.
10. Jika termin satu sudah mendingan, maka dipastikan aktivitas akan kembali berjalan normal.

Jatinangor, 16 Maret 2020

Mengetahui Notulis
Ketua BEM Gama FIB Unpad, Sekretaris Umum BEM Gama FIB Unpad,

Muhammad Dzaky Luthfi Kevin Fajar Imani

NPM.180110170014 NPM.180910170092

Narahubung: Kevin Fajar Imani (Sekretaris Umum / 0821 2030 5767)