LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

KATA PENGANTAR

Laporan bulanan ini dibuat untuk melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas Security RGS
( hearTer ) selama 1 bulan ( 01 – 31 September 2017 ) khususnya di lingkungan kerja
RSU AVISENA

Laporan Bulanan ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi bagi

PT. Reksa Gega Samoda selaku pengemban tugas Pengamanan di lingkungan kerja RSU
AVISENA. .selaku pengguna jasa Security RGS ( hearTer ), sehingga aktifitas pelayanan
dan pengamanan dapat berjalan dengan baik dan juga berkesinambungan.

Dengan demikian target dari semua pihak, khususnya Manajemen Pengelola

selaku pengguna jasa Security RGS ( hearTer ) dapat tercapai da dapat menjalankan
usahanya dengan aman dan nyaman.

Bandung, 25 September 2017

PT. Reksa Gega Samoda

1
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

I. PENDAHULUAN

I.1. UMUM

Secara umum, keamanan Personil dan Asset Perusahaan diseluruh area RSU AVISENA
adalah menjadi tanggung jawab PT Reksa Gega Samoda selaku pengemban tugas
pengamanan, untuk melakukan sistem pengamanan tersebut perlu disosialisasikan dengan
baik kepada seluruh anggota Security RGS ( hearTer ) agar terdapat satu sinergi dalam
melakukan aktifitas bagi setiap pihak. Guna terciptanya tujuan pelaksanaan pengamanan
khususnya pada area Gedung diperlukan konsistensi dan konsekuensi dari semua pihak
dalam melaksanakan ketentuan dan peraturan yang ditetapkan. Untuk mengoptimalkan
kinerja maupun pelayanan, Security RGS ( hearTer ) selalu berusaha memperbaiki diri
dalam mengimplementasikan peraturan kerja maupun ketentuan dari sistem pelaksanaan
pengamanan yang berlaku di RSU AVISENA.

I.2. MAKSUD

Laporan bulanan ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi kegiatan pelaksanaan
pengamanan Security RGS ( hearTer ) selama 1 (satu) bulan di RSU AVISENA khususnya
bagi PT. Reksa Gega Samoda selaku petugas pengamanan dan umumnya Pengelola RSU
AVISENA selaku pengguna jasa Security RGS ( hearTer )

I.3. TUJUAN

Dengan demikian diharapkan dapat meningkatkan sistem pengamanan yang lebih baik di
area RSU AVISENA. dalam rangka mencapai target dari semua pihak khususnya
Manajemen RSU AVISENA. selaku pengguna jasa Security RGS ( hearTer ) dan dapat
menjalankan usahanya dengan aman dan nyaman sehingga tercipta “ SUASANA YANG
KONDUSIF .

2
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

II. KEKUATAN PERSONIL, STRUKTUR ORGANISASI, ABSENSI DAN

PERUBAHAN / MUTASI PERSONIL

II.1. KEKUATAN PERSONIL

Jumlah personil Security RGS ( hearTer ) yang ditempatkan di area RSU AVISENA. :
sebanyak 13 orang dengan komposisi sebagai berikut :

No. Position Sum Up Description

1 PENGAWAS 1 Orang MAFO
2 Anggota Sekpri ( hearTer ) 5 Orang MAFO
3 Anggota Sekwan ( hearTer ) 1 Orang MAFO
Total 7 ORANG MAFO

II.2. STRUKTUR ORGANISASI

Terlampir

II.3. ABSENSI PERSONIL

Terlampir

II.4. PERUBAHAN / MUTASI PERSONIL

3
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

Anggota Lama NIK Anggota Baru NIK

No. New New TMT
Name Name
Position Position

III. PELANGGARAN & PENINDAKAN & DAFTAR INVENTARIS

Tindakan Yang
No. Nama Pelanggaran TMT
diambil

III.2. DAFTAR INVENTARIS

Terlampir

IV. LAPORAN KEJADIAN & PELAKSANAAN

TUGAS

IV.1. LAPORAN KEJADIAN

Terlampir

IV.2. LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS

a. Pelaksanaan Tugas Pokok

4
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

1) Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban, khususnya pengamanan fisik

pada seluruh area RSU AVISENA.serta bagian yang ada didalamnya.
2) Mengimplementasikan unsur pengamanan sesuai dengan Standard Operating
Procedure ( SOP ) dan Job Description Security RGS ( hearTer ) di
RSU AVISENA Mengadakan koordinasi dengan Manajemen RSU AVISENA atas
hasil pelaksanaan kegiatan pengamanan di area RSU AVISENA.
3) Memberikan input dan saran kepada Manajemen Pengelola RSU AVISENA.
terhadap adanya gangguan keamanan maupun ketertiban dilingkungan RSU
AVISENA.

b. Pelaksanaan Tugas Rutin

1) Melaksanakan Pengamanan dan Penertiban sesuai dengan Standard Operating

Procedure ( SOP ) yang ditetapkan untuk Security RGS ( hearTer ) di area RSU
AVISENA.
2) Melaksanakan Patroli mulai dari jam operasional sampai saat akan berakhirnya
jam operasional
3) Melaporkan setiap penemuan atau kejanggalan yang ditemukan dilapangan /
dalam pelaksanaan tugas.

c. Pembinaan

Apel persiapan tugas pagi yang bertujuan sebagai sarana pembinaan disiplin petugas
dengan pengarahan / briefing sebelum atau setelah tugas ( evaluasi ).

d. Pelatihan Personil

5
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

Pelatihan yang diberikan kepada personil Security RGS ( hearTer )

1) Pelatihan Rutin
2) Pelatihan Periodik
3) Pelatihan Khusus

Pelatihan yang diberikan kepada personil bertujuan untuk menjaga ketahanan fisik dan
mental serta menambah pengetahuan sehingga diharapkan dapat menunjang didalam
pelaksanaan tugas.

1) Pelatihan Rutin
Dilaksanakan secara rutin oleh lokasi , antara lain : Pelatihan Bela Diri
Karate ( Kantor Pusat ) setiap hari sabtu

2) Pelatihan Periodik:
Dilaksanakan secara periodik oleh Security RGS ( hearTer ) lokasi
 Training Class ( Kantor Pusat )
 Lobby Service ( Kantor Pusat )

3) Pelatihan Khusus ( belum di laksanakan ) :

Merupakan pelatihan terpadu yang melibatkan semua unsur karyawan yang
ada di lingkungan RSU AVISENA seperti latihan Pemadam kebakaran dan
Evakuasi, latihan PPH .

e. Plotting Area Personil

Terlampir

f. Rencana Kerja Bulan September 2017

Rencana kerja:

1) Pengamanan
2) Penertiban
3) Pelatihan

1. Pengamanan

6
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

a. Antisipasi Masalah pengamanan khususnya di area parkir mobil, serta antisipasi

kedepan dengan tetap memperketat dan meningkatkan kewaspadaan terutama pada :
 Pemeriksaan kendaraan yang masuk.
 Antisipasi pengamanan lebih ditingkatkan terutama di area RSU
AVISENA.
 Pintu gerbang utama yaitu mengawasi dan memeriksa barang bawaan
terutama bungkusan dan tas yang besar dan berat.
 Mengadakan patroli secara rutin di seluruh area terutama area dalam di
lingkungan RSU AVISENA.
b. Tugas Rutin :
 Selalu koordinasi dengan pihak Manajemen RSU AVISENA apabila ada
temuan barang di area RSU AVISENA.
 Selalu koordinasi dengan pihak Manajemen RSU AVISENA.dalam mengatasi
setiap masalah .
 Koordinasi dengan aparat terkait baik Polsek, Koramill, Kopasus maupun
lingkungan setempat / Tokoh Masyarakat.

2. Penertiban

a. Menertibkan lalu lintas di area Drop Off dan mengatur kendaraan yang berhenti
di area depan / Posko Security.
b. Menertibkan parkir kendaraan Roda 2 depan pos Security dan area yang menjadi
larangan lainya
c. Menertibkan yang merokok sembarangan

3. Pelatihan

Mengadakan Pelatihan :

a. Bela Diri Karate

Yang di latih oleh pelatih dari kantor Pusat yang di laksanakan sebanyak 1 kali
latihan dalam satu minggu [belum terlaksana]

V. SARAN – SARAN

7
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

- Agar sering diadakan refresh bagi anggota yg diadakan oleh pihak mako agar
anggota punya bekal dalam menjalankan tugas di lapangan.

VI. PENUTUP

Pada dasarnya penerapan tugas yang telah dilakukan oleh para anggota Security RGS
( hearTer ) di lingkungan RSU AVISENA senantiasa selalu berusaha memaksimalkan fungsinya selaku
penanggung jawab keamanan dan ketertiban. Dalam mencapai tujuan tersebut diatas, kami yakin
masih membutuhkan dukungan dari semua pihak terkait, maka saran dan kritik membangun yang
ditujukan kepada kami tentunya merupakan suatu koreksi guna peningkatan kinerja serta
optimalisasi pelayanan terhadap pengguna jasa pengamanan.
Demikian laporan Pelaksanaan Pengamanan ini kami sampaikan. Security RGS ( hearTer ) yang
bernaung dalam Manajemen PT. Reksa Gega Samoda mohon maaf apabila masih terdapat beberapa
kekurangan dalam pelaksanaan tugas maupun kinerja para personil yang ditempatkan di RSU
AVISENA.
Untuk itu, segala aktifitas dan pelaksanaan tugas yang terangkum dalam laporan ini merupakan
tolak ukur serta evaluasi dalam melakukan kerjasama antara Manajemen Pengelola RSU AVISENA
dengan PT. Reksa Gega Samoda. Kami atas nama PT Reksa Gega Samoda mengucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang telah menunjang terlaksananya program dan pelaksanaan tugas
Security RGS ( hearTer )

Bandung, 25 September 2017

8
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

Dibuat Oleh, Mengetahui, Mengetahui,

SUPRIATNA DICKY ACHMAD NUGRAHA YOVI IRVANI

Team Leader Senior Supervisor Store Head

Tembusan :

Dir Ops RGS

File

9
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

LAMPIRAN

Lampiran

Uraian

Halaman

Struktur Organisasi Security RGS ( hearTer )

RSU Avisena .

11

Daftar Ploting Personil Security RGS ( hearTer )

12

Pelatihan bulan September 2017

13-18

10
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

11
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

Laporan Kegiatan Security RSU Avisena

Tanggal

Uraian Kegiatan

Foto Laporan

05 Februari 2017

Apel pagi laporan anggota

07 Februari 2017

Apel naik dan turun jaga

17 Februari 2017

Kegiatan rutin Jumsih (Jumat Bersih-Bersih)

20 Februari 2017

12
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

Penyampaian SPV Mobile perihal Turjawali

21 Februari 2017

Giat latihan PBB

22 Februari 2017

Kontrol Area SPV Mobile Koordinasi dengan Pihak Management

22 Februari 2017

Giat sebelum aktifitas buka Folding Gate/ Rolling Door Toko dan penerimaan Bardat

24 Februari 2017

Giat Jumseh Gabungan Dago – Merdeka Di pimpin oleh TDC

13
 LAPORAN BULANAN

Subject: RSU AVISENA Ref. No : 1 / RSU AVISENA/ RGS / IX / 17

Date 1st Issued: 25/09/17 Organization Dept. : Operational

Review Freq: 1 months  NEW  COMPLETE REVISION  PARTIAL

26 Februari 2017

Giat Cek Body SA dan Anggota EGS Sekaligus pengecekan Bardat

14