KRONOLOGIS HIMAFAR’S 9th ANNIVERSARY

Hari : Jumat, 13 Maret 2020

PJ Harian : Brian Adilan
Time Keeper : Irma
Operator : Axl dan Sharon
Lighting : Givent
Sound : Yultrina
Pembawa Baki : Diana
Standby Panggung : Wawan dan Yusril
No. Waktu Kegiatan PJ Teknis Keterangan
1 07.00-18.29 Persiapan Diana 07.00 * Seluruh panitia sudah berada di lokasi kegiatan PJ: Diana -Lokasi : MCC
II * Persiapan II dimulai PJ : Diana (Manado Convention
* Komang mulai mendokumentasikan kegiatan Center)
* Diana memastikan petugas acara dan pengisi acara hadir
08.00 * Pembagian tanda pengenal untuk seluruh panitia dimulai. PJ : -Mobil Stand By 3
Darryl dan 1 Opencab
09:00 * Sie transakom menyiapkan Mobil Stand by PJ: Kezya
* Putu dan Didi membawa perlengkapan yang ada di rumah Gleam -Driver : Igo
ke tempat kegiatan. PJ: Putu Didi
09.15 * Gloria memastikan Sound, Lighting, Standby Panggung dan Will
Operator Violetta
* Putu dan Didi tiba di lokasi kegiatan PJ: Putu Diva
09.31 * Gladi bersih dimulai PJ: Diana
10.00 * Non Sie mengingatkan Ketua HIMAFAR, Kaprodi dan Dekan -Perlengkapan :
/perwakilan Fakultas untuk membawakan sambutan saat acara nanti. • Banner
PJ: Rizky • Gitar akustik 2
* Non Sie memastikan dosen – dosen yang akan dijemput. PJ : Ayen • Kajon 1
11.00 * Sie dankos meyiapkan welcome food PJ: Patty • Gitar Bass 1
11.30 * ISHOMA dimulai PJ: Sarai
12.30 * ISHOMA selesai PJ: Sarai - Peralatan untuk
13.00 * Nadine dan Igo mengambil makanan tambahan di Matungkas. menyiapkan
PJ: Nadine welcome food :
13.30 * Sie.Sekkam mulai mempersiapkan meja tamu HUT Himafar PJ:  Pisau
Nini  Talenan
13.50 * Sie.Sekkam selesai mempersiapkan meja tamu HUT Himafar PJ: -Penerima tamu :
Nini Fosa,Iriel,Natalia dan
14.00 * Gladi bersih selesai PJ: Diana Nini, Nia, Meyni
Yang diletakkan
14.30 * Sie dankos selesai meyiapkan welcoming food dan di bawa ke
dimeja tamu :
MCC PJ: Patty -Buku tamu
*Non sie mengingatkan dosen-dosen agar bersiap untuk dijemput. -Cenderamata
 PJ : Brian
15.00 * Komang mengingatkan petugas photobooth untuk segera datang ke
lokasi kegiatan
* Sie Transakom standby untuk menjemput dosen. PJ: Friyan
* Nadine dan Igo selesai mengambil makanan tambahan. PJ:
Nadine
16.00 * Komang memastikan petugas Photoboth sudah ada di lokasi
kegiatan
* Diva mengantar Gloria dan Melisa M untuk mengambil kue ulang
tahun di Etsuko Kitchen. PJ : Gloria
16.01 * Sie. Pubdok mulai mengatur Photobooth PJ : Stacy
16.30 * Diva, Gloria dan Melisa M tiba di lokasi kegiatan PJ: Gloria
17.00 * Yecia memastikan semua panitia telah tiba di lokasi kegiatan
* Stacy memastikan petugas photoboth selesai mengatur photobooth
17.29 * Pembagian tanda pengenal untuk seluruh panitia selesai PJ: Darryl
17.30 * Diana mengingatkan semua petugas acara untuk bersiap
17.45 * Penerima Tamu Standby di depan pintu ruang kegiatan. PJ: Ivana
* Will dan Anjely mulai menjaga keamanan di sekitar area kegiatan.
PJ: Anjely
* Nata Iroth dan Ella mulai menjaga sekretariat. PJ: Ella
* Sie dankos menyajikan welcome food PJ: Melisa
* Fosa Memastikan penjemput tamu sudah standby ditempatnya
18.00 * Sie. Pubdok mulai menjaga Photobooth PJ: Tasya Mangkey
* Axl dan Sharon mulai mengoperasikan monitor PJ: Sharon
* Givent mulai mengontrol di lighting
* Yultrina mulai mengontrol sound system
18.25 * Shannya memastikan seluruh petugas dan pengisi acara MC
sudah siap
* Sie transakom selesai menjemput dosen-dosen PJ: Friyan
18.27 * Gleam mulai menjaga ruang tunggu untuk pengisi acara.
18.29 * Sarai memastikan Sharon untuk memutar video motion
* Shannya memastikan Penari Flashmob sudah siap
* Persiapan II Selesai PJ : Diana
2 18.30-23.30 Acara Hut Chrispawant 18.30 * Acara Hut HIMAFAR ke-9 dimulai PJ : Shannya -Lokasi: MCC
HMAFA y * Opening (Video Motion dan Flashmob) dimulai. PJ : Sarai (Manado Convention
R ke-9 * Tasya dan Juan mulai menjaga keamanan dalam ruang kegiatan Center)

2
 PJ:Tasya
18.35 * Opening (Video Motion dan Flashmob) selesai PJ : Sarai
* Efek Fogging dinyalakan PJ: Wawan
* Wawan dan Yusril memasang konveti PJ: Wawan
* Pembukaan dari MC dimulai PJ: Tania -MC : Berlian dan
18.36* Rina mengingatkan Axl untuk membawakan doa buka Valen
18.38 * Pembukaan dari MC selesai PJ : Tania
* Doa Buka dimulai PJ : Diana
* Rizky mengingatkan Pimpinan Fakultas untuk membawakan
sambutan -Doa Buka : Axl
18.40 * Doa Buka Selesai PJ : Diana
* Sambutan Pimpinan Fakultas dimulai PJ : Sarai
* Kezia mengingatkan Angkatan 2016 (Band) bersiap untuk tampil -Penampilan 2016 :
18.45 * Sambutan Pimpinan fakultas selesai PJ : Sarai Jeril, Agouw dan
18.46 * Penampilan Angkatan 2016 (Band) dimulai PJ: Kezia Graf
* Evans mengingatkan operator untuk menyiapkan Video Ucapan dari
dosen -Sambutan Ketua
18.51 * Penampilan Angkatan 2016 (Band) selesai PJ : Kezia Panitia : Rizky
* Ivana mengingatkan Kaprodi untuk membawakan sambutan
18.52 * Video ucapan selamat dari dosen dimulai PJ : Evans
18.55 * Video ucapan selamat dari dosen selesai PJ : Evans
* Sambutan Kaprodi dimulai PJ : Ivana
* Gleam mengingatkan angkatan 2016 (Stand Up) bersiap untuk
tampil -Sambutan Ketua
19.00 * Sambutan Kaprodi selesai PJ : Ivana Himafar :
* Penampilan Angkatan 2016 (Stand Up) Dimulai PJ: Gleam Nurul
* Rizky mengingatkan Ketua Himafar untuk membawakan sambutan
19.05 * Penampilan Angkatan 2016 (Stand Up) Selesai PJ: Gleam
* Sambutan Ketua Himafar Dimulai PJ: Rizky -Penampilan 2016 :
* Shannya mengingatkan Stacy (menyanyi) bersiap untuk tampil Geraldo
19.10 * Sambutan Ketua Himafar Selesai PJ: Rizky
* Penampilan dari Stacy (menyanyi) Dimulai PJ: Shannya
* Gloria mengingatkan Ketua Panitia untuk membawakan sambutan
19.13 * Penampilan dari Stacy (menyanyi) Selesai PJ: Shannya -Sambutan
* Sambutan Ketua Panitia Dimulai PJ:Gloria Kaprodi:
19.18 * Sambutan Ketua Panitia Selesai PJ:Gloria Nci Olan
* Penampilan Rizky dimulai PJ: Sarai
* Shannya memastikan Penari Kolosal bersiap untuk tampil
3
19.24 * Penampilan Rizky selesai PJ : Sarai -Penampilan : Stacy
* Tari Kolosal dimulai PJ:Rina
19.29 * Tari Kolosal selesai PJ:Rina
*Yusril dan Wawan memindahkan kue ke atas panggung PJ:
Wawan
* MC mengarahkan Dekan, Kaprodi, Ketua Himafar dan Ketua Panitia -Sambutan :
untuk prosesi pemasangan dan peniupan lilin PJ: Valen Pimpinan Fakultas
19.31 * Pemasangan dan peniupan lilin dimulai PJ:Gloria
* Wawan dan Yusril memasang konveti diikuti dengan pemasangan
Fogging PJ: Wawan
* Diana mengingatkan operator untuk menyiapkan Video Ucapan
selamat dari tiap Angkatan + Alumni
19.36 * Pemasangan dan peniupan Lilin selesai PJ:Gloria
* MC mengarahkan Dekan, Kaprodi, Ketua Himafar dan Ketua
Panitia untuk turun dari panggung PJ: Valen
19.37 * Video Ucapan selamat dari tiap Angkatan + Alumni dimulai PJ:
Diana
* Gleam mengingatkan Angkatan 2017 (Band) bersiap untuk tampil
19.42 * Video Ucapan selamat dari tiap Angkatan + Alumni selesai PJ:
Diana
* Sie transakom menyiapkan kendaraan stand by PJ: Gina -Penampilan :
* Penampilan Angkatan 2017 (Band) dimulai PJ: Gleam Endro, Rafael,
* Sarai mengingatkan Nominator untuk bersiap Sherina, Fafa dan..
19.47 * Penampilan dari Angkatan 2017 (Band) selesai PJ: Gleam
* Penyerahan Award dimulai PJ: Diva Nominator : Brayen
* Diva mengingatkan Afrilia bersiap untuk tampil dan Meinny
19.52 * Penyerahan Award selesai PJ: Diva
* Penampilan dari Afrilia dimulai PJ: Rina -Penampilan :
* Shannya mengingatkan Eu untuk membawakan ucapan terimakasih Afrilia
dan laporan pertanggung jawaban
19.55 * Penampilan dari Afrilia selesai PJ : Rina
* Tian dan Darryl menggantikan Tasya dan Juan menjaga
keamanan PJ : Darryl
* Nata Iroth dan Ella menutup meja tamu. PJ: Ella
* Eu mulai membawakan ucapan terimakasih dan laporan pertanggung
jawaban
20.01 * Eu selesai membawakan ucapan terimakasih dan laporan
pertanggung jawaban
4
 * Closing Dimulai PJ: Tania
20.06 * Closing selesai PJ: Tania
* Doa Makan sekaligus Doa Tutup dimulai PJ: Kezia
* Fely mengingatkan operator untuk memutar video panitia
20.08 * Doa Makan sekaligus Doa Tutup selesai PJ: Kezia
* Sesi Foto Bersama dimulai PJ: Gloria
* Kak Emon mulai mendokumentasikan sesi foto bersama PJ : Gina
* Nadine memastikan makanan telah siap
20.09 * Ramah Tamah Dimulai PJ: Sarai
* Mengarahkan Dekan, Kaprodi dan Ketua Himafar ke tempat
pengambilan makan. PJ: Ivana
* Pemutaran video panitia dimulai PJ : Fely
20.13 * Pemutaran video panitia selesai PJ : Fely
* Sie Acara mengingatkan foto bersama setiap angkatan dan Ormawa.
PJ : Shannya
20.34 * Sie. Pubdok selesai menjaga Photobooth PJ: Tasya Mangkey - Doa Makan dan
21.08 * Ramah tama Selesai PJ:Sarai doa Tutup : Melisa
* Sie Transakom mulai mengantar dosen-dosen pulang PJ : Friyan Makalunsenge
21.09 * After party dimulai PJ: Valen
* Axl dan Sharon selesai mengoperasikan monitor.
21.39 * Givent selesai berjaga di lighting.
* After party selesai PJ: Valen
* Yultrina selesai berjaga di sound system.
* Sie. Pubdok selesai mendokumentasikan kegiatan PJ : Valen
* Sie Transakom selesai mengantar dosen-dosen pulang PJ: Friyan
21.40 * Seluruh panitia mulai merapikan ruangan PJ : Putu
22.00 * Seluruh Panitia selesai merapikan ruangan PJ : Putu
* Acara Hut HIMAFAR ke-9 selesai PJ: Shannya
* Seluruh Panitia meninggalkan tempat kegiatan