LPJ Tour

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) TRANCEVEL
PERIODE 2019-2020
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLTEKKES KEMENKES JAKARTA II
Jl. Hang Jebat III/F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12120

Tlp. 021-7397641, 7397643 Fax. 62 (021)7397769
Email : trancevelpoltekkesjkt2@gmail.com
UKM TARI TRADISIONAL
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES JAKARTA II
Jl.Hang Jebat III/F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12120
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Trancevel Tour merupakan salah satu program kerja tahunan pengurus Trancevel.
Program ini merupakan program baru yang diselenggarakan oleh pengurus Trancevel.
Kegiatan ini merupakan kegiatan dimana seluruh anggota Trancevel bertamasya ke salah
satu destinasi wisata dengan tujuan untuk mempererat silaturahmi dan menyegarkan
pikiran.
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Trancevel Tour 2019”
C. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “…”
D. JENIS KEGIATAN
1. Mengunjungi salah satu destinasi wisata di Jakarta (Ragunan)
2. Tukar Kado
3. Games
4. Trancevel Award
E. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan ini, yaitu :
1. Mempererat tali silaturahmi antar anggota Trancevel
2. Menjalin komunikasi yang baik sesama anggota Trancevel
3. Menyegarkan pikiran dari padatnya jadwal perkuliahan
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
F. SASARAN
Sasaran kegiatan tertuju kepada:
1. Seluruh anggota trancevel 2017
2. Seluruh anggota trancevel 2018
G. WAKTU DAN TEMPAT

Hari, tanggal : Minggu, 22 Desember 2019
Waktu : 08.00 WIB - selesai
Tempat : Kebun Binatang Ragunan
H. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir I)
I. SUSUNAN ACARA
(Terlampir II)
J. DAFTAR PESERTA
(Terlampir III)
K. ANGGARAN DANA
(Terlampir IV)
L. HASIL KEGIATAN
(Terlampir V)
M. DOKUMENTASI
(Terlampir VI)
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
BAB II
PERSIAPAN
RAPAT 1
 Tempat : Selasar Jurusan Kesehatan Lingkungan
 Waktu : Selasa, 15 Oktober 2019
 Hasil : Lokasi tour di Kebun Binatang Ragunan, pelaksanaan pada tanggal 22
Desember 2019, sasaran kegiatan untuk anggota Trancevel angkatan
2017 dan 2018.
RAPAT 2
 Waktu : Selasa, 5 November 2019
 Hasil : Membuat susunan acara, menentukan game yang akan dimainkan,
peserta membawa kado untuk tukar kado pada saat kegiatan.
RAPAT 3
 Waktu : Selasa, 26 November 2019
 Hasil : Makan siang dipesan ditempat kegiatan, mematangkan susunan acara,
membuat polling online untuk trancevel award.
RAPAT 4
 Waktu : Selasa, 17 Desember 2019
 Hasil : Briefing kegiatan
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
BAB III
PEMBAHASAN
A. KUMPUL DAN SILAHTURAHMI

Anggota Trancevel yang datang pada kegiatan ini berkumpul langsung di lokasi
kegiatan, yaitu Kebun Binatang Ragunan. Kami berbincang sambil menunggu anggota
yang lain datang.
B. PESERTA
Peserta adalah anggota Trancevel 2017 dan 2018. Peserta menggunakan
dresscode baju Trancevel warna hijau (angkatan 2018) dan baju Trancevel warna merah
(angkatan 2017), serta kerudung warna coklat susu. Peserta menunjukkan antusiasme
yang baik saat acara berlangsung, namun tidak semua anggota datang untuk acara ini,
dikarenakan sedang berhalangan untuk hadir.
C. ACARA
Kegiatan Trancevel Tour ini dibuka dengan sambutan oleh ketua pelaksana dan
ketua Trancevel. Kemudian dilanjutkan dengan game kecil untuk menentukan pemain
pertama pada game utama. Game utama, yaitu mencari 3 pos yang tersebar di beberapa
tempat di dalam Kebun Binatang Ragunan untuk menyelesaikan tantangan yang
diberikan. Setelah game selesai, kami makan siang dan solat dzuhur. Tukar kado dan
pengumuman Trancevel award dilaksanakan sebagai penutup kegiatan.
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
BAB IV
EVALUASI
Secara keseluruhan acara sudah berjalan dengan baik, namun ada beberapa hal yang menjadi
evaluasi selama kegiatan ini berlangsung, yaitu :
1. Ketua Pelaksana
Kelebihan :
1. Sudah menjalankan tugas berdasarkan porsinya.
2. Membantu divisi lain yang belum bisa menjalankan tugasnya.
3. Membuat survey berjalan dengan lancar.
Kekurangan :
1. Kurang tegas terhadap divisi lain.
2. Sekretaris
Kelebihan :
1. Mencatat semua hasil rapat
Kekurangan :
1. Terlambat melakukan evaluasi sehingga terlambat membuat LPJ
3. Bendahara
Kelebihan :
1. Mudah mengatur uang karena menggunakan uang KAS
Kekurangan :
1. Kesulitan membuat realisasi anggaran karena tidak membuat RAB
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
4. Sie. Acara
Kelebihan:
1. Acara berjalan sesuai rencana
2. Dapat menarik antusiasme peserta
Kekurangan :
1. Kurang koordinasi antar anggota
2. Kesulitan dalam mencari waktu untuk mensurvey langsung.
5. Sie. HPD
Kelebihan :
1. Mudah dalam menyebar undangan via grup
2. Cepat memberikan informasi hasil kegiatan melalui sosial media
Kekurangan :
1. Sulit koordinasi saat game berlangsung karena kekurangan orang
6. Sie. Konsumsi
Kelebihan:
1. Mudah menentukan jenis makanan karena ada di dalam lokasi
Kekurangan :
1. Kesulitan menentukan jumlah makanan yang akan dipesan karena jumlah peserta yang
berubah-ubah
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
 Kegiatan Trancevel Tour sudah berjalan dengan baik.
 Peserta yang hadir dapat merasa nyaman
B. SARAN
 Anggota Trancevel lebih berkontribusi
 Semua panitia dapat menjalankan tugasnya lebih baik lagi

Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
BAB VI
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Trancevel Tour periode 2018-2019 ini
kami selesaikan, dengan harapan pada kegiatan selanjutnya dapat berjalan lebih baik dan semua
anggota Trancevel dapat berkontribusi. Terima kasih atas dukungan, partisipasi, peran aktif dari
semua pihak hingga terlaksananya kegiatan ini dan mohon maaf apabila terdapat kesalahan dan
kekurangan baik disengaja maupun yang tidak disengaja.
Jakarta, 11 Januari 2020
Ketua Trancevel Ketua Pelaksana
Alya Permata Kaisarama Gita Fitria

P2.31.39.0.17.010 P2.13.31.1.18.0
Menyetujui, Mengetahui,
Direktur Wadir III Bidang Kemahasiswaan
Politeknik Kesehatan Jakarta II Politeknik Kesehatan Jakarta II
Joko Sulistyo, ST, M.Si Agus Komarudin, ST, MT

NIP
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Terlampir I
SUSUNAN PANITIA
 Ketua Pelaksana : Gita Fitria (GIZI)

 Sekretaris : Aulia Deyan Navika (GIZI)
 Bendahara : Hani Nurkhofifah (KL)
Adelia Insyira (KL)
 Sie. Acara : Febriani Anjelita (TEM)
Rani Oksandri (GIZI)
Zahra Hanafa (KL)
Jihan Tsabitah (FARMASI)
Sinta Nurazizah (KL)
Wafa Nabilah (TEM)
Zulfa Delfiana (KL)
Habibatul Aslamiyah (KL)
Amanda Nadia Putri (KL)

Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
 HPD : Citra (GIZI)
Syifa Nur Fadilla (GIZI)
Fitri Fara (GIZI)
Aura Zennith (TG)
 Konsumsi : Fitri Rohmaniyah (GIZI)
Audia Maretha (ANFARMA)
Sarah Maharani (GIZI)
Amarsya Putri Zahra (FARMASI)
Yolanda (ANFARMA)
Hasna Kurnia (GIZI)
Yuki Naila (TRO)

Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Terlampir II
SUSUNAN ACARA
No Waktu Durasi Acara Penanggung Jawab

1. 08.00-10.00 120’ Perjalanan menuju Ragunan -
2. 10.00-10.10 10’ Mempersiapkan acara Sie Acara (Wafa)
3. 10.10-10.15 5’ Pembukaan MC Sie Acara (Rani)
4. 10.15-10.20 5’ Sambutan Ketua Pelaksana Sie Acara (Zulfah)
5. 10.20-10.30 10’ Pembagian kelompok games Sie Acara (Amanda)
6. 10.30-12.00 90’ Games Sie Acara (Sinta)
7. 12.00-13.00 60’ ISHOMA Sie Konsum (Fitri)
8. 13.00-13.30 30’ Pembagian hadiah Sie Acara (Rani)+Sie
games+Dokumentasi HPD (Citra)
9. 13.30-13.50 20’ Tukar kado+Dokumentasi Sie Acara (Wafa)+Sie
HPD (Citra)
10 13.50-14.10 20’ Pembacaan Angket+Dokumentasi Sie Acara+Sie HPD
.
11 14.10-14.30 20’ Sesi Dokumentasi Acara Sie HPD
.
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Terlampir III
DAFTAR PESERTA
Fitri Rohmaniyah (Gizi ’18) Aisyah Intan Ramadhani (Gizi ’17)

Aulia Deyan Navika (Gizi ’18) Amanda Nadia Putri (KL ’18)
Citra Rahmadhani Putri Lubis (Gizi ’18) Gita Fitria (Gizi ’18)
Rani Oksandri Putri (Gizi ’18) Amarsya Putri Zahra (Farmasi ’18)
Adelia Insyira Novianti (KL ’18) Aura Zennith (TG ’18)
Fitri Fara (Gizi ’18) Sinta Nurazizah (KL ’18)
Alya Permata Kaisarama (Farmasi ’17) Audi Maretha (Anafarma ’18)
Hani Nurkhofifah (KL ’18) Nisrina (Farmasi ’17)
Zahra Hanafa (KL ’18) Wafa Nabilah (TEM ’18)
Habibatul Aslamiyah (KL ’18) Febriani Anjelita (TEM ’18)
Syifa Nur Fadilla (Gizi ’18)
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Terlampir IV
REALISASI ANGGARAN TRANCEVEL TOUR 2019
TRANCEVEL
PERIODE 2018-2019
MINGGU, 22 DESEMBER 2019
No Barang Vol. Satuan Harga Satuan Total Harga

1. Tiket masuk 21 Orang Rp4.000,- Rp84.000,-
2. Kartu masuk 1 Buah Rp18.000,- Rp18.000,-
3. Makan siang Rp25.000,- Rp475.000,-
4. Hadiah game 1 Paket Rp40.000,- Rp40.000,-
Total Rp617.000,-
Jakarta, 11 Januari 2020

Bendahara Acara
Hani Nurkhofifah
NIM
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Terlampir V
HASIL KEGIATAN
1. Sambutan ketua pelaksana Trancevel Tour 2019 dan ketua umum Trancevel
2. Memainkan mini game untuk menentukan pemain pertama pada game utama
3. Bermain game utama dengan mencari beberapa pos dan menyelesaikan tantangan yang
diberikan
4. Break makan siang dan solat dzuhur
5. Pembacaan Trancevel Award oleh angkatan 2017 untuk angkatan 2018
6. Tukar kado dengan cara mengoper kado ke arah kanan menggunakan lagu
7. Sesi foto bersama
1.
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Terlampir VI
DOKUMENTASI

LPJ Tour

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Tour

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) TRANCEVEL

Jl. Hang Jebat III/F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12120

G. WAKTU DAN TEMPAT

A. KUMPUL DAN SILAHTURAHMI

1. Sulit koordinasi saat game berlangsung karena kekurangan orang

Jakarta, 11 Januari 2020

Ketua Trancevel Ketua Pelaksana

Alya Permata Kaisarama Gita Fitria

Joko Sulistyo, ST, M.Si Agus Komarudin, ST, MT

 Ketua Pelaksana : Gita Fitria (GIZI)

 Bendahara : Hani Nurkhofifah (KL)

Adelia Insyira (KL)

 Sie. Acara : Febriani Anjelita (TEM)

Rani Oksandri (GIZI)

Zahra Hanafa (KL)

Jihan Tsabitah (FARMASI)

Sinta Nurazizah (KL)

Wafa Nabilah (TEM)

Zulfa Delfiana (KL)

Habibatul Aslamiyah (KL)

Amanda Nadia Putri (KL)

 HPD : Citra (GIZI)

Syifa Nur Fadilla (GIZI)

Fitri Fara (GIZI)

Aura Zennith (TG)

 Konsumsi : Fitri Rohmaniyah (GIZI)

Audia Maretha (ANFARMA)

Sarah Maharani (GIZI)

Amarsya Putri Zahra (FARMASI)

Hasna Kurnia (GIZI)

Yuki Naila (TRO)

No Waktu Durasi Acara Penanggung Jawab

Fitri Rohmaniyah (Gizi ’18) Aisyah Intan Ramadhani (Gizi ’17)

REALISASI ANGGARAN TRANCEVEL TOUR 2019

MINGGU, 22 DESEMBER 2019

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES JAKARTA II

No Barang Vol. Satuan Harga Satuan Total Harga

Jakarta, 11 Januari 2020

Anda mungkin juga menyukai