LPJ Open House

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) TRANCEVEL

PERIODE 2020-2021
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLTEKKES KEMENKES JAKARTA II
Jl. Hang Jebat III/F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12120

Tlp. 021-7397641, 7397643 Fax. 62 (021)7397769
UKM TARI TRADISIONAL
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES JAKARTA II
Jl.Hang Jebat III/F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12120
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Email : trancevelpoltekkesjkt2@gmail.com
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT Yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang atas segala ridho-Nya lah kami dapat menyelesaikan laporan pertanggung
jawaban kegiatan Open House Trancevel 2020 dengan tema “Find and Show Your
Creativity with Traditional Dance in New Normal”
Sebuah kesempurnaan tentunya sulit ditemukan, kami selaku penyusun proposal ini
tentunya tak luput dari kesalahan, kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang dapat
memotivasi menuju ke arah perbaikan.
Ucapan terimakasih dan penghargaan kepada pihak-pihak yang telah membantu dan
berkontribusi dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kami mohon maaf atas segala
kekurangan dan kesalahan sebagai panitia penyelenggara.
Jakarta, 29 Septemeber 2020
Panitia
ii
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
DAFTAR ISI
BAB I.........................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.....................................................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG......................................................................................................1
1.2 NAMA KEGIATAN........................................................................................................1
1.3 TEMA KEGIATAN.........................................................................................................1
1.4 JENIS KEGIATAN..........................................................................................................1
1.5 TUJUAN KEGIATAN.....................................................................................................1
1.6 SASARAN KEGIATAN..................................................................................................1
1.7 WAKTU DAN TEMPAT.................................................................................................2
1.8 DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................................2
BAB II.......................................................................................................................................3
PERSIAPAN.............................................................................................................................3
2.1 RAPAT.............................................................................................................................3
BAB III......................................................................................................................................4
PEMBAHASAN.......................................................................................................................4
3.1 REGISTRASI...................................................................................................................4
3.2 PESERTA.........................................................................................................................4
3.3 ACARA............................................................................................................................4
BAB IV......................................................................................................................................5
EVALUASI...............................................................................................................................5
BAB V........................................................................................................................................8
KESIMPULAN DAN SARAN................................................................................................8
5.1 KESIMPULAN................................................................................................................8
5.2 SARAN.............................................................................................................................8
iii
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
DAFTAR LAMPIRAN
i. SUSUNAN PANITIA………………………………………………………………9
ii. SUSUNAN ACARA………………………………………………………....……..11
iii. DAFTAR PESERTA……………………………………………………………….13
iv. ANGGARAN DANA………………………………………………………………17
v. DOKUMENTASI…………………………………………………………………..18
iv
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
DAFTAR TABEL
i. SUSUNAN PANITIA……………………………………………………………….9
ii. SUSUNAN ACARA………………………………………………………………...11
iii. DAFTAR PESERTA………………………………………………………………...13
iv. ANGGARAN DANA………………………………………………………………..17
v
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Open House Trancevel merupakan salah satu rangkaian program kerja tahunan yang
dilaksanakan oleh kepengurusan Trancevel. Program kerja ini dilakukan dengan
menampilkan berbagai tarian yang dibawakan oleh anggota Trancevel itu sendiri. Beragam
tarian yang ditampilkan bertujuan untuk menambah wawasan dari para peserta. Setiap
tahunnya, anggota Trancevel menampilkan tarian yang berbeda dari sebelumnya.
Program ini dilakukan sebagai wadah utama pengenalan UKM Trancevel dengan
mahasiswa baru yang tertarik dengan seni tari dan ingin bergabung dengan UKM Trancevel.
Melalui program ini, diharapkan baik anggota Trancevel dan peserta acara dapat menambah
wawasan mengenai tarian daerah.
1.2 NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Open House Trancevel 2020”
1.3 TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “Find and Show Your Creativity with Traditional Dance
in New Normal”
1.4 JENIS KEGIATAN

1. Laporan Pertanggung Jawaban pengurus 2020-2021
2. Sebagai informasi kepada mahasiswi baru mengenai UKM Trancevel.
3. Sebagai promosi kepada mahasiswi baru yang ingin mengikuti UKM Trancevel
1.5 TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan ini, yaitu :
1. Sebagai wadah pengenalan kepada mahasiswi baru tentang UKM Trancevel.
1
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
1.6 SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan tertuju kepada:
1. Mahasiswa/Mahasiswi baru tahun 2020
1.7 WAKTU DAN TEMPAT

Hari, Tanggal : Sabtu, 26 September 2020
Waktu : 13.00 - 15.00 WIB
Tempat : Via Online Zoom
Peserta : Seluruh anggota Trancevel 2018, 2019, dan Mahasiswi baru tahun
2020
1.8 DAFTAR LAMPIRAN

i. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir IV)
ii. SUSUNAN ACARA
(Terlampir IV)
iii. DAFTAR PESERTA
(Terlampir IV)
iv. ANGGARAN DANA
(Terlampir IV)
2
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
BAB II
PERSIAPAN
2.1 RAPAT
i. RAPAT I
AGENDA : Pembentukan struktur kepanitiaan
WAKTU : 26 Juli 2020
NOTULENSI : Pembentukan struktur kepanitiaan Open House Trancevel

2020
ii. RAPAT 2
AGENDA : Pembahasan Tema Konsep
WAKTU : 31 Juli 2020
NOTULENSI : Pembahasan Tema Konsep Open House Trancevel 2020
iii. RAPAT KE-3
AGENDA : Pembahasan setiap sie.
WAKTU : 8 Agustus 2020
NOTULENSI :Pembahasan perkembangan tugas setiap divisi dan

perkembangan latihan tari setiap kelompok penampil.
iv. RAPAT KE-4
AGENDA : Pembahasan setiap divisi dan kelompok penampil
3
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
NOTULENSI : Pembahasan mekanisme penayangan video kelompok tari

penampil dan perkembangan tugas masing-masing divisi.
v. RAPAT KE-5
NOTULENSI : Pembahasan perkembangann latihan kelompok tari penampil

dan perkembangan tugas masing-masing divisi.
vi. RAPAT KE-6
WAKTU : 23 September 2020
NOTULENSI : Pembahasan terakhir untuk mekanisme Open House

Trancevel 2020
vii. RAPAT KE-7
AGENDA : Simulasi Open House Trancevel secara online
WAKTU : 25 September 2020
NOTULENSI : Simulasi Open House Trancevel 2020 secara online
4
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 REGISTRASI
Peserta melakukan registrasi sebelum memulai acara Open House Trancevel 2020.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Peserta mengisi absensi melalui google form yang diberikan oleh panitia
2. Peserta mengakses link Zoom yang sudah diberikan panitia
3.2 PESERTA
Peserta yakni anggota Trancevel 2018 , 2019 dan Mahasiswi baru tahun 2020. Peserta
menggunakan pakaian rapih dan sopan. Peserta menunjukkan antusiasme yang baik saat
acara berlangsung dan hampir semua anggota datang untuk acara ini.
3.3 ACARA
Karena adanya pandemi COVID-19, terjadi perubahan sistem kegiatan Open House
Trancevel 2020 yaitu berlangsung melalui online mengunakan aplikasi Zoom. Acara
dilaksanakan pada tanggal 26 September 2020. Acara dibuka dengan pembacaan do’a
yang diharapkan acara akan berlangsung dengan lancar hingga selesai acara. Dilanjutkan
dengan sambutan dari ketua pelaksana, sambutan ketua Trancevel Periode 2020-2021,
dan sambutan Wadir III, Bapak Agus Komarudin. Rangkaian acara dilanjutkan dengan
penayangan video tampilan tari tradisional dari anggota Trancevel 2019. Acara juga
diselipkan video profil Trancevel untuk para peserta. Setelah rangkaian tarian
ditampilkan, panitia menyiapkan kuis berhadiah yang dimenangkan oleh salah satu
mahasiswi. Rangkaian acara ditutup dengan do’a dan diakhiri dengan sesi foto bersama
untuk seluruh anggota Trancevel dan peserta.
5
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
BAB IV
EVALUASI
Secara keseluruhan kegiatan ini berjalan dengan baik, tetapi ada beberapa hal yang
menjadi evaluasi selama kegiatan ini berlangsung, yaitu :
1. Ketua Pelaksana
Kelebihan :
 Selalu mengingatkan divisi lain untuk jobdesknya masing-masing
 Membantu sie hpd untuk sesi foto saat terjadi kendala
 Membuat setiap rapat berjalan dengan lancar
 Menjalankan tugas berdasarkan porsinya
Kendala :
 Sulitnya komunikasi satu sama lain ketika sedang berdiskusi

 Kesulitan mendapat respon ketika sedang diskusi
2. Sekretaris
Kelebihan :
 Selalu mengingatkan tamu undangan akan acaranya

 Selalu merekap hasil diskusi setiap rapat
 Cukup cepat dalam mengerjakan surat menyurat
Kendala :
 Kurang komunikasi dan informasi mengenai tata cara surat menyurat

sehingga banyak mengalami kesulitan
6
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
3. Bendahara
Kelebihan :
 Sudah membuat anggaran dana yang dibutuhkan dalam acara sertijab

Kendala :
 Kurang jelasnya kepastian harga di awal-awal diskusi sehingga beberapa

anggota mentransfer hingga 2 kali
 Kesulitan untuk mendapatkan respon banyak anggota di grup untuk
mendiskusikan kesepakatan
4. Sie. Acara
Kelebihan :
 Acara sudah bagus dan berjalan lancar

 Saat absensi sudah bagus dengan menggunakan google form
 Ada kendala saat acc google meet sehingga banyak yang tidak bisa masuk
tepat waktu
 Sudah menentukan dresscode acara
 Sudah menjalankan tugas berdasarkan porsinya
Kendala :
 Kendala di saat menampilkan presentasi

 Ada kendala saat acc google meet sehingga banyak yang tidak bisa masuk
tepat waktu
 MC lupa bagian yang dibaca sehingga terjadi miskom
5. Sie. Perlap
Kelebihan :
7
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
 Sudah menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan selama berlangsungnya acara

Kendala :
 PPT baru dikirim hari-h acara

 Jaringan tidak bagus sehingga ada beberapa panitia yang meninggalkan
google meet
 Saat mempresentasikan salah satu PPT laptop tidak bisa dibuka, sehingga
harus di bluetooth melalui hp terlebih dahulu
 Kurangnya komunikasi untuk back up saat terjadi kendala antara sesama
panitia
6. Sie. HPD
Kelebihan :
 Sudah membuat banner, sertifikat, BC, feeds IG tepat waktu

Kendala :
 Kendala saat sesi foto bersama seperti sinyal dan laptop

 Kurang mendapat hasil foto yg maksimal karena sertijab di laksanakan
secara online
 Untuk banner saat di tampilkan di google meet sedikit ngeblur, ketika di
ubah menjadi hd gambarnya tetap ngeblur
 Tidak semua ikut foto karena tidak mengaktifkan kamera
8
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 KESIMPULAN
 Acara sudah berjalan dengan baik.
 Target dari ketua pelaksana sudah tercapai sehingga acara ini bisa dikatakan
cukup sukses.
5.2 SARAN
Beberapa hal yang dapat dijadikan masukan sebagai perbaikan pelaksanaan
acara selanjutnya yaitu :
a. Dalam melaksanakan sebuah acara harus dikomunikasikan dengan baik agar tidak
adanya salah persepsi
b. Panitia yang telah ditunjuk hendaknya menjalankan tugas sesuai pembagian tugas
kepanitiaan dengan lebih baik lagi
c. Lebih teliti dalam menjalankan tugas masing-masing
d. Lebih cekatan dan tegas dalam perubahan sistem
9
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
 Pelindung : Direktur Poltekkes Kemenkes Jakarta II

Joko Sulistiyo, ST.,M.Si
 Penasihat : Wadir III Poltekkes Kemenkes Jakarta II

Agus Komarudin, ST.,MT
 Penanggung Jawab : Ketua Trancevel Poltekkes Kemenkes Jakarta II

Fitri Rohmaniyah (P21341118021)
 Ketua Pelaksana : Angger Ayualia R (P21331119010)

 Sekretaris : Maysa Suryaningsih (P21331119038)
Dwi Sinta Nuriyah (P21240119019)
Revia Anisa Sandina (P21130219049)
Elysa Ramdhan (P21345119022)
 Bendahara : Haniah Ayuningtyas (P21331119032)
 Sie. Acara : Susana Anastasia Febriani (P21335119043)

Safira Nur Aulia (P21335119039)
Indah Ayu Lestari (P21341119029)
Auliya Kholida Zahwa (P21341119017)
Ika rahmawati (P21331119033)
Gugus Kartiko Peni (P21331119031)
Ratna Suci Amalia (P21331119053)
Adhel Sekar Nirwana (P21335119002)
Dea Fadila (P21140219013)
10
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
 Sie. Perlap : Alifiya Ramania (P21345119006)

Ditha Wardana (P24840119016)
Suci (P24840419070)
Dhara Felita Sumadi (P21341119020)
Idil Alfitri Yuliamsal (P21345119040)
Salsabila (P21240119053)
Anis Navilah Taufani (P21331119013)
Catur Ramadhania (P21341119019)
 Sie. HPD :Adinda Eka Putri (P21240119001)

Annisa Nur Setiyani (P21130219012)
Inez Nabila Muliani (P21140219030)
Rahma Dita Hudayani (P21331119049)
Sefhia Nurannisa R (P21331119063)
Rahma Safitri (P21331119050)

Raysita Puan Putri Andini (P21240119050)
Defi Putri Yani Mismar (P21130219023)
Aliffio Azhar (P21331119004)
11
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
NO. WAKTU NAMA TEMPAT PENANGGUNG

KEGIATAN JAWAB
1 12.30 – 13.05 WIB Registrasi Aplikasi Zoom Sie acara
2 13.10 – 13.15 WIB Pembukaan dan Doa Aplikasi Zoom Sie acara
Sie HPD
3 13.15 – 13.17 WIB Sambutan Ketua Aplikasi Zoom Sie acara

Pelaksana
4 13.17 – 13.20 WIB Sambutan Ketua Aplikasi Zoom Sie acara

Trancevel Sie perlap
5 13.20– 13.26 WIB Sambutan Dosen (1) Aplikasi Zoom Sie perlap
7 14.27 – 14.32 WIB Tari Bubuka Aplikasi Zoom Susan

Safira
8 13.35 – 13.40 WIB Tari Kalang Sunda Aplikasi Zoom Dea

Adhel
12
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
9 13.42 - 13.47 WIB Tari Renggong Aplikasi Zoom Angger

Manis Hani
10 13.47– 14.00 WIB Pemaparan Aplikasi Zoom Sie perlap

PowerPoint Sie HPD
Trancevel
11 14.02 – 14.08 WIB Tari Yapong Aplikasi Zoom Ika

Peni
12 14.09 – 14.14 WIB Tari Ngarojeng Aplikasi Zoom Ratna

Suci
13 14.17 – 14.21 WIB Tari Ruai Aplikasi Zoom Catur

Anis
14 14.22 – 14.28 WIB Tari Saman Aplikasi Zoom Ditha

Rahmasaf
15 14.28 – 14.38 WIB Quiz Aplikasi Zoom Sie acara
16 14.40 – 14.45 WIB Penutup dan Doa Aplikasi Zoom Sie acara
Sie perlap
17 14.45 – 15.00 WIB Foto bersama Aplikasi Zoom Sie HPD
13
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Lampiran III
DAFTAR PESERTA
Anggota Trancevel 2018

No. Nama No. Nama
1. Wafa’ Nabilah 8. Adelia Insyira Novianti
2. Sinta Nurazizah 9. Gita Fitria
3. Febriani Anjelita 10. Rani Oksandri
4. Fitri Rohmaniyah 11. Citra Rahmadhani Putri L.
5. Habibatul Aslamiyah 12. Hani NUrkhofifah
6. Zulfah D 13. Audia Mareta
7. Zahra Hanafa 14. Amarsya Putri Zahra
Anggota Trancevel 2019

No. Nama No. Nama
1. Indah Ayu Lestari 17. Rahma Dita Hudayani
2. Inez Nabila Muliani 18. Ditha Wardana
3. Ratna Suci 19. Haniah Ayuningtiyas
4. Safira Nur Aulia 20. Idil Alfitri Yuliamsal
5. Dhara Felita Sumadi 21. Dea Fadila
6. Adhellia Sekar 22. Adinda Eka Putri
7. Auliya Kholida Zahwa 23. Alifiya Ramania
8. Rahma Safitri 24. Elysa Ramdhan
9. Sefhia Nurannisa R. 25. Raysita Puan Putri Andini
10. Susana Anastasia F. 26. Maysa Suryaningsih
11. Anis Navilah T. 27. Salsa Bila
12. Angger Ayualia R 28. Catur Nur Ramadhania
13. Aliffio Azhar Ariqa 29. Annisa Nur Setiyani
14. Dwi Sinta Nuriyah 30. Gugus Kartiko Peni
15. Ika Rahmawati 31. Rahma Safitri
16. Revia Anisa Sandina 32. Suci Indah R
Mahasiswi baru tahun 2020

No. Nama No. Nama
1. Nurbaiti Nazhma 34. Inggrid Octavia
2. Nabilah Kurnia Putri 35. Alda Fuadiyah Cahyaningrum
3. Diffa Nur Oktaviani 36. Hidda Majna
14
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
4. Virtha Annisa Setyairani 37. Annisa Andiani Putri

5. Jasmine Aulia Putri 38. Silmi Eryoni Kaf’ah
6. Adelia Aprychila 39. Dea Syakilla Syafitri
7. Firza Nailah Effendi 40. Fadillah Aprilia Kurniawan
8. Gita Khairunnisa 41. Ariyuni Nugrahani
9. Soffi Velanda 42. Ayu Rizky Puspita Dewi
10. Dillah Ayu Retno Andini 43. Queenta Afifa Khairima
11. Disha Nabilah Azzahra 44. Salsabila Putri Purwani
12. Yunda Nurmala Septianti 45. Wafiq Rizalatul M
13. Dinda Nabilla Ramadhanti 46. Oktaviana Kharisma Tri P
14. Fitri Ariani 47. Maura Azka
15. Dita Rohmaniyah 48. Azka Laila Mitria
16. Siska Nur Fadillah 49. Khaira Mayori Iswah
17. Reni Nadila 50. Khairunnisa Anya
18. Niarti Bunga Ramadhani 51. Salsabila Fadhilah
19. Hilwa Abidah 52. Yola Akwila Windara Ocha
20. Bunga Helina Ramadhan 53. Annisa Alfiani
21. Miftakhul Aini Febrianti 54. Septi Rahayuningsih
22. Indah Ayuningsih 55. Nadifa Slasabila
23. Ghina Arviana 56. Setianti
24. Nayla Kamilia Indita 57. Iis Masruroh
25. Mardha Shafa Salsabila 58. Fitri Khoirunnisa Daulay
26. Devina Auliya Fazrin 59. Salwa Octaviani Putri
27. Vinka Aulia Bernika 60. Selvi Anggraeni
28. Sheva Nurhalizah 61. Rafifa Farhanah
29. Salsabila Indi Utami 62. Wiwit Dwi Astuti
30. Saida Fathimah Azzahra 63. Sarah Maulidia Hasanah
31. Hana Sahirah 64. Adila Windah Aprilia
32. Alifah Nurfadilah 65. Nurul Ulfah Khoerunnimah
33. Tia Izzah Mahmudah 66. Farisya Puspita Pratama
15
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Lampiran IV
ANGGARAN DANA
SERTIJAB
UKM TARI TRADISIONAL TRANCEVEL
BAB V
Rencana Anggaran Biaya
VOLU HARGA
NO. URAIAN FREKUENSI JUMLAH
ME SATUAN
PENERIMAAN :
k
1. Iuran anggota 1 pt x 1 hr x 31 x Rp 50.000,00 Rp 1.550.000,00
l
TOTAL Rp 1.550.000,00
PENGELUARAN :
VOLU HARGA
NO. URAIAN FREKUENSI JUMLAH
ME SATUAN
Kuota Hari-H
1. 1 pt x 1 hr x 1 kl x Rp.24.000,00 Rp 24.000,00
operator
2. Ovo give away 1 pt x 1 hr x 1 kl x Rp.153.000,00 Rp 153.000,00
16
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
3. Sewa zoom 1 pt x 1 hr x 1 kl x Rp.110.000,00 Rp 110.000,00
TOTAL Rp 287.000,00
17
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Lampiran V
HASIL KEGIATAN
Pada kegiatan Serah Terima Jabatan UKM Trancevel Periode 2020-2021 dengan
tema “Tumbuh Bersama Dalam Harumnya Budaya Indonesia Demi
Mewujudkan Generasi yang Berkualitas” terjadi perubahan sistem dikarenakan
adanya pandemi Covid-19 sehingga kegiaitan Sertijab ini dilakukan secara online
yaitu melalui aplikasi via google meet. Acara Serah Terima Jabatan via online Periode
2020-2021 berjalan dengan lancar.
18
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
Lampiran VI
DOKUMENTASI
19
Tlp.021-7397641, 7397643 Fax 62 (021)7397769
20

LPJ Open House

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Open House

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) TRANCEVEL

Jl. Hang Jebat III/F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12120

Jakarta, 29 Septemeber 2020

1.1 LATAR BELAKANG

1.2 NAMA KEGIATAN

1.3 TEMA KEGIATAN

1.4 JENIS KEGIATAN

1.5 TUJUAN KEGIATAN

1.6 SASARAN KEGIATAN

1.7 WAKTU DAN TEMPAT

1.8 DAFTAR LAMPIRAN

WAKTU : 26 Juli 2020

NOTULENSI : Pembentukan struktur kepanitiaan Open House Trancevel

AGENDA : Pembahasan Tema Konsep

WAKTU : 31 Juli 2020

NOTULENSI : Pembahasan Tema Konsep Open House Trancevel 2020

iii. RAPAT KE-3

AGENDA : Pembahasan setiap sie.

WAKTU : 8 Agustus 2020

NOTULENSI :Pembahasan perkembangan tugas setiap divisi dan

iv. RAPAT KE-4

AGENDA : Pembahasan setiap divisi dan kelompok penampil

WAKTU : 22 Agustus 2020

NOTULENSI : Pembahasan mekanisme penayangan video kelompok tari

AGENDA : Pembahasan setiap divisi dan kelompok penampil

WAKTU : 28 Agustus 2020

NOTULENSI : Pembahasan perkembangann latihan kelompok tari penampil

vi. RAPAT KE-6

AGENDA : Pembahasan setiap divisi dan kelompok penampil

WAKTU : 23 September 2020

NOTULENSI : Pembahasan terakhir untuk mekanisme Open House

vii. RAPAT KE-7

AGENDA : Simulasi Open House Trancevel secara online

WAKTU : 25 September 2020

NOTULENSI : Simulasi Open House Trancevel 2020 secara online

 Selalu mengingatkan divisi lain untuk jobdesknya masing-masing

 Membantu sie hpd untuk sesi foto saat terjadi kendala

 Membuat setiap rapat berjalan dengan lancar

 Menjalankan tugas berdasarkan porsinya

 Sulitnya komunikasi satu sama lain ketika sedang berdiskusi

 Selalu mengingatkan tamu undangan akan acaranya

 Kurang komunikasi dan informasi mengenai tata cara surat menyurat

 Sudah membuat anggaran dana yang dibutuhkan dalam acara sertijab

 Kurang jelasnya kepastian harga di awal-awal diskusi sehingga beberapa

 Acara sudah bagus dan berjalan lancar

 Kendala di saat menampilkan presentasi

 Sudah menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan selama berlangsungnya acara

 PPT baru dikirim hari-h acara

 Sudah membuat banner, sertifikat, BC, feeds IG tepat waktu

 Kendala saat sesi foto bersama seperti sinyal dan laptop

 Pelindung : Direktur Poltekkes Kemenkes Jakarta II

 Penasihat : Wadir III Poltekkes Kemenkes Jakarta II

 Penanggung Jawab : Ketua Trancevel Poltekkes Kemenkes Jakarta II

 Ketua Pelaksana : Angger Ayualia R (P21331119010)

 Sie. Acara : Susana Anastasia Febriani (P21335119043)

 Sie. Perlap : Alifiya Ramania (P21345119006)

 Sie. HPD :Adinda Eka Putri (P21240119001)

Rahma Dita Hudayani (P21331119049)

Sefhia Nurannisa R (P21331119063)

Rahma Safitri (P21331119050)

NO. WAKTU NAMA TEMPAT PENANGGUNG