ANALISIS S I S T E M AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

PADA PT. WIRA K A R Y A T E K N I K CONSULTAN

PALEMBANG

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Ekonomi

Nama : Olivia Hesti Wuiandari

Nim ; 22 2012 120

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG

F A K U L T A S E K O N O M I DAN B I ^ I S
201<

i
 PERNYATAAN BEBAS P L A G I A T

Saya y a n g bertanda tangan dibawab i n i :

Nama : Olivia Hesti Wuiandari

NIM : 22 2012 120

Program studi : Akuntansi

M e n y a t a k a n b a h w a skripsi i n i telab d i t u l i s dengan s u n g g u h - s u n g g u b dan tidak a d a

bagian yang merupakan penjiplakan karya orang lain.

A p a b i l a ada d i k e m u d i a n hari lerbukti babwa pemyataan i n i tidak benar, m a k a

saya sanggup m e n e r i m a sanksi a p a p u n sesuai peraturan y a n g b e r l a k u .

Palembang,

ii
Fakultgs E k o n o m i dan Bisnis
Universitas M u h a m m a d i y a h
Palembang

TANDA PENGESAHAN USULAN S K R I P S I

Judul :Anaiisis Sistcm Akuntansi Penggajian dan P ^ g u p a h a n

pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang
Nama Olivia Hesti Wuiandari
NIM 222012120
Fakultas E k o n o m i dan Bisnis
Program Studi Akuntansi
Mata Kuliah Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Diterima dan Disahkan . ,

Pada Tanggal \l.„..i^rl.
Pembimbing,

N I D I r / N B M : 0216087201/859190

Mengetahui,
Dekan
u.b. K e t u a Program S t u d i A k u n t a n s i

fRosallaa <gfaazali:S.E..AK..M.Si)
^ ^ I ^ / ^ m M ; 0228115802/1021%!

iii
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:
Setiap tempat adalah kelas, setiap orang adalah guru, setiap detik

adalah pembelajaran.

(olipohw)

Kupersembahkan untuk:

• Kedua orang tuaku tercinta (Bapakku Surip

Suyanto dan Mamaku Holiiah)

• Abangku tersayang (Hendrik Cahyanto, S.E)

• Keluargaku tercinta

• Pembimbing Skripmku (Bpk Aprianto S.E.^d-SI)

• Sahabat-sahabatku

• Almamaterku

iv
 PRAKATA

F u j i s y u k u r k e h a d i r a t A l l a h S W T t e r u c a p atas s e g a l a k a n m i a n y a yang

telah diberikan sehingga penulis dapat m e n y e l e s a i k a n skripsi yang berjudul

Analisis Sistem Pengendalian Intern Penggajian dan Pengupahan pada P T .

W i r a Karya Teknik Consultan Palembang.

Skripsi i n i berisi penelitian mengenai sistem pengendalian i n t e m atas

penggajian dan p e n g u p a h a n y a a n g ada d i P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan

Palembang. D i m a n a telab diketabui bahawa gaji dan upah sangat berkaitan

dengan kinerja k a r y a w a n m a k a akan diberi i m b a l a n balas jas berupa gaji dan upah

yang sesuai agar tidak m e r u g i k a n pemsahaan. Karena setiap pengeluaran

pemsaliaan termasuk gaji dan upah k a r y a w a n dapat m e m p e n g a r u h i berapa besar

profit yang diterima oleh perusahaan. A g a r tidak terjadinya kesalaban dalam

menggaji dan mengupab k a r y a w a n m a k a p e m s a h a a n harus m e n j a l a n k a n sistem

pengendalian i n t e m y a n g baik dan benar sesuai dengan y a n g telab ditentukan.

Apabila sistem pengendalian tersebut dapat berjalan dengan baik maka

p e m s ^ a a n tersebut j u g a akan lebib baik dan dapat m e n g u r a n g i r e s i k o terjadinya

kecurangan sebingga dapat meningkatkan profit perusahaan.

Penulis menyadari bahwa skripsi i n i m a s i h j a u h dari kesempumaan

sebingga m e m e r l u k a n beberapa perbaikan b e m p a k r i t i k d a n saran. U c a p a n t e r i m a

V
telah niendidik, membiayai.- mendoakan, dan membenkan dorongan serta

semangat kepada penulis. P c n u l i s j u g a inenyampaikan terimakasih kepada Bapak

Aprianto, S.E, M . S i selaku dosen p e m b i m b i n g yang telah m e m b a n t u m e m b e r i k a n

saran - saran serta perhatian sehingga penulis dapat m e n y e l e s a i k a n skripsi i n i

dengan baik. P c n u l i s j u g a i n e n y a m p a i k a n terimakasih kepada pihak - pihak yang

telah membantu penulis dalam menyelesaikan studi di Fakulultas E k o n o m i

Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang :

1. Bapak Dr. A b i d Djazuli, S.E, M M selaku Rektor Universitas M u h a m m a d i y a h

Palembang.

2. Bapak Drs. Fauzi Ridwan, M.Si., selaku dekan fakultas e k o n o m i dan bisnis

Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.

3. Ibu Rosalina Ghazali, S , E . , A K . , M . S i selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.

4. Ibu Welly, S.E, M.Si., selaku Pembimbing Akademik Program Studi

Akuntansi Universitas M u h a m m a d i y a h ibiiernbang.

5. Bapak A p r i a n t o , S.E, M . S i . , selaku dosen p e m b i m b i n g skripsi yang telah

m e l u a n g k a n w a k t u dan m e m b a n t u m e m b e i i k a n saran-saran serta perhatian

sehingga penulis dapat m e n y e l e s a i k a n skripsi i n i dengan baik.

6. P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan yang telah m e m b a n t u dan mengizinkan

tempatnya menjadi objek penelitian dari penelitian i n i .

7. Sahabat-sahabatku Deta Oktarina. Risma Selviana, Riska Novianti, Meri

Apriani, Dian M a y a Sari, Elga A y u Lestari, Susilowati, T i a Oksarina, Dini

Meiliani, Dian Zahera, Winda Winardi. Dini April Yanti, Edowan,

vii
 N o v n ' a n s y a h P u m a m a , Bergas Jati W i b o w o , D c d y K o s w a r a dan y a n g lain

y a n g lidak bisa disebutkan satu persatu y a n g tciah m e n d u k u n g dan m e m b a n t u

serta m e n e m a n i k u selama m e m b u a t skripsi i n i .

8. S e l u r u h pihak yang telah banyak m e m b a n t u y a n g tidak dapat disebutkan satu

persatu.

Semoga A l l a h S W T membalas budi baik kalian. A k h i r u l K a i a m dengan

segala kerendahan hati penulis mengucapkan banyak t e r i m a kasih kepada semua

pihak yang telah m e m b a n t u dalam menyelesaikan skripsi i n i , semoga amal dan

ibadah y a n g d i l a k u k a n mendapat balasan d a r i - N y a . A m i n .

Palembang, 03 Maret 2016

Penulis,

Olivia Hesti Wuiandari

Vlll
 DAFTAR ISI

HALAMAN DEPAN/COVER i

H A L A M A N JUDUL ii

H A L A M A N PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT iii

H A L A M A N PENGESAHAN SKRIPSI iv

HALAMAN PERSEMBAHAN DANMOTTO v

HALAMAN PRAKATA vi

HALAMAN DAFTAR ISI ix

HALAMAN DAFTAR TABEL xii

HALAMAN DAFTAR GAMBAR xiii

HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN xiv

ABSTRAK XV

BAB I PENDAHULUAN 1

A . Latar Belakang Masalah 1

B. Rumusan Masalah 7

C. T u j u a n Penelitian 8

D . Manfaat Penelitian 8

BAB IIKAJIAN PUSTAKA 9

A . Penelitian Sebelumnya 9

B. Landasan Teori 12

1. S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e m 12

a. P e n g e r t i a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e m 12

viii
 b. T u j u a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e m 13

c. U n s u r - u n s u r S i s t e m P n g e n d a l i a n I n t e m 15

d. K o m p o n e n S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e m 18

e. K e t e r b a t a s a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e m 19

2.Sistem Penggajian dan Pengupahan 22

a. P e n g e r t i a n S i s t e m A k u n t a n s i 22

b. B a g i a n y a n g T c r k a i t D a l a m S i s t e m P e n g g a j i a n d a n P e n g u p a h a n . 23

c. P r o s e d u r d a l a m S i s t e m P e n g g a j i a n d a n P e n g u p a h a n 25

d. D o k u m e n d a l a m S i s t e m P e n g g a j i a n d a n P e n g u p a h a n 27

e. C a t a t a n A k u n t a n s i d a l a m S i s t e m P e n g g a j i a n d a n P e n g u p a h a n . . . 30

BAB IIIMETODE PENELITIAN 39

A . Jenis Penelitian 39

B . Lokasi Penelitian 40

C. Operasionalisasi Variabel 40

D. Data yang Diperlukan 43

E. Metode Pengumpulan Data 43

F. Analisis Data dan T e k n i k Analisis 43

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 45

A . Hasil Penelitian 45

B. Pembabasan Hasil Penelitian 58

BAB V SIMPULAN DAN SARAN 70

A. Simpulan 70

B . Saran 71

ix
DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN
 DAFTAR TABEL

Tabei I.l D a t a K a r y a w a n P T . W i r a K a r y a T e k n i k C o n s u l t a n P a l e m b a n g ... 4

T a b e l 1.2 Data Upab K a r y a w a n P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan

Palembang 6

Tabel II. 1 Penelitian Sebelumnya 11

Tabel III. 1 Operasionalisasi Variabel 36

Tabel I V . 1 Data Pendidikan Karyawan P T . W i r a Karya T e k n i k Consultan

Palembang 50

Xlll
 DAFTAR GAMBAR

Gambar n . l B a g a n A l i r D o k u m e n S i s t e m P e n g g a j i a n d a n P e n g u p a b a n .... 3 1

Gambar I V . 1 Struktur Organisasi 49

Gambar I V . 2 Daftar Hadir Karyawan 62

xiv
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Fotocopy Surat Riset Penelitian

L a m p i r a n 2 : Fotocopy Surat M e m b a c a dan Mengbfal A l - Q u r ' a n ( Surat P e n d e k )

Lampiran 3 ; Fotocopy Sertifikat T O E F L

Lampiran 4 : Fotocopy Sertifikat K K N

Lampiran 5 : Jadwal Penelitian

Lampiran 6 : Biodata Penulis

Lampiran 7 : Kartu Aktivitas Bimbingan

XV
 ABSTRAK

Olivia Hesti Wuiandari N/222012120/2016/ Analisis Sistem Akuntransi Penggajian dan

Pengupahan pada PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang/ Sistem Informasi
Akuntansi.

Perumusan masalah pada penelitian ini adalah Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan pada PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang. Tujuannya adalah
untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT.
Wira Karya Teknik Consultan Palembang. Penelitian ini termasuk penelitian penelitian
deskriptif. Penelitian ini di bertujuan untuk mengetahui sistem pengendalian intern
akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang.
Dimana sistem pengendalian intern tersebut memiliki indikator seperti sruktur organisasi,
sistem otorisasi dan pencatatan, serta praktik yang sehat. Data yang digunakan adalah data
primer dan data sekunder. Data pimer yang berupa data yang diperoleh langsung dari direktur dan
kepala keuangan perusahaan. data sekunder diperoleh untuk melengkapi data primer yaitu
:Sejarah perkembangan perusahaan, struktur organisasi dan pembagian tugas PT. Wira Karya
Teknik Consultan Palembang, aktivitas perusahaan dan sistem penggajian dan pengupahan
perusahaan. Teknik analisis data yang digunakan dalam adalah uraian penjelasan mengenai
pelaksanaan pengendalian intern sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, serta
mengumpulkan mencatat dan menyusun serta menganalisis dari penyajian data yang diperoleh dari
PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang.Hasil analisis menunjukan tersapat perangkapan
tugas dari fungsi yang sebenamya serta manipuiasi data atas daftar hadir karyawan yang
disebabkan daftar absensi hanya berisi waktu hadir saja, serta kurangnya pengawasan atas daftar
kehadiran karyawan, ha! ini menunjukan kelemahan yang terjadi pada perusahaan atas sistem
pengendalian item atas penggajian dan pengupahan yang belum baik.

Kata kunci: Sistem akuntansi, sistem pengendalian intem, penggajian dan

pengupahan

xi
 ABSTRACT

O l i v i a Hesti W u i a n d a r i N / 2 2 2 0 1 2 1 2 0 / 2 0 1 6 / Analysis System A k u n t r a n s i Salary

and Wages on PT. W i r a K a r y a Teknik Palembang Consultant / Accounting
Information Systems.

The f o r m u l a t i o n of the problem in this research is how the implementation of the

p a y r o l l and wage accounting system on P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultant
Palembang. The goal is to f i n d out how the implementation of the p a y r o l l and wage
accounting system on PT. W i r a K a r y a T e k n i k Consultant Palembang. This research
was descriptive research. This study aims to determine the i n t e r n a l control system
of p a y r o l l accounting and wages in PT. W i r a K a r y a Teknik Consultant Palembang.
W h e r e the i n t e r n a l control system has indicators l i k e sruktur organization,
a u t h o r i z a t i o n and registration systems, as w e l l as a healthy practice. The data used
a r e primary data and secondary data. Pimer data is data obtained directly f r o m the
director and c h i e f financial officer of the company, secondary data obtained to
supplement primary data: H i s t o r i c a l development of the company, the
o r g a n i z a t i o n a l structure and division of PT. W i r a K a r y a T e k n i k Consultant
Palembang, the activity of the company and the p a y r o l l system and wage
companies. D a t a analysis techniques used in the description is a description of the
implementation of the i n t e r n a l control system of p a y r o l l accounting and wages, as
w e l l as collect and collate and analyze the record of presenting the data obtained
f r o m PT. Wira K a r y a T e k n i k Consultant P a l e m b a n g . H a s i l tersapat geminating
analysis shows the a c t u a l assignment of functions and data m a n i p u l a t i o n on (he
attendance of employees resulting list contains only absences time ( r a v e l i n g alone,
as w e l l as a lack of control over employee attendance list, this shows the weakness
that occurs i n the company on item control over the p a y r o l l system and the wage
b i l l has not been good.

Keywords: accounting system, i n t e r n a l control system, payroll and

wage

xii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perusahaan d i d i r i k a n dengan tujuan y a n g berbeda-beda. T e t a p i pada

d a s a m y a setiap perusahaan bertujuan u n t u k m e m p e r o l e h laba secara o p t i m a l

guna m e m p e r t a h a n k a n perusahhan dan m e n g e m b a n g k a n usahanya serta dapat

m e n c a p a i suatu sasaran y a n g telab ditetapkan. U n t u k m e w u j u d k a n t u j u a n n y a

biasanya perusahaan akan m e n e m u i kendala-kendala baik i t u yang disebabkan

oleh faktor ekstem m a u p u n i n t e m pemsahaan.

Faktor ekstemal dari kendala-kendala perusahaan yang dapat

mempengaruhi tujuan perusahaan diantaranya adalah k e m a m p u a n perusahaan

untuk menghadapi persaingan pasar. Faktor intemal yang dapat

m e m p e n g a r u h i t u j u a n perusahaan d i a n t a r a n y a adalah p r a k t i k k e r j a y a n g sehat,

faktor tersebut dapat d i l a k u k a n dengan m e n g g u n a k a n metode y a n g tepat,

sistem d a n prosedur yang sistematis d a n adanya tanggung j a w a b dalam

m e l a k s a n a k a n tugas serta adanya k e i j a s a m a y a n g b a i k antara p e m i m p i n d a n

k a r y a w a n perusahaan.

M e n u m t R o m n e y a n d steintbart ( 2 0 0 3 : 107) S i s t e m pengendalian i n t e m

pada penggajian d a n pengupahan merupakan pembayaran atas p e n y e r a h a n

jasa yang dilakukan oleh karyawan atau personil pada perusahaan. D a l a m

sistem akuntansi penggajian d a n pengupahan perusahaan melibatkan ungsi

kepegawaian bertanggung j a w a b untuk mencari k a r y a w a n baru, menyeleksi

1
 2

calon karyawan, memutuskan penempatan k a r y a w a n baru, m e m b u a t sural

keputusan t a r i f gaji dan upah k a r y a w a n , k e n a i k a n pangkat dan g o l o n g a n gaji,

mutasi k a r y a w a n dan pemberhentian k a r y a w a n . Fungsi pencatatan w a k t u

bertanggung j a w a b u n t u k menyelenggarakan pencatatan w a k t u hadir bagi

semua karyawan perusahaan. Fungsi pembuat daftar gaj i dan upah

bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi

penghasilan bruto y a n g menjadi bak dan berbagai potongan y a n g m e n j a d i

beban setiap k a r y a w a n selama j a n g k a w a k t u p e m b a y a r a n gaji dan upah.

Fungsi akuntansi bertanggung j a w a b untuk mencatat kewajiban yang timbul

d a l a m hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah k a r y a w a n , m i s a l n y a

utang gaji dan upah k a r y a w a n , utang pajak dan utang dan pensiun. Fungsi

keuangan bertanggung j a w a b u n t u k menfisi cek guna pembayaran gaji dan

upah d a n m e n g u a n g k a n cek tersebut k e bank. U a n g t u n a i tersebut k e m u d i a n

d i m a s u k a n k e d a l a m a m p l o p gaji dan upab setiap k a r y a w a n u n t u k selanjutnya

diberikan kepada k a r y a w a n yang berhak

Menurut Mulyadi (2008: 163) Sistem Pengendalian Intem meliputi

struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang saling terkoordinasikan

untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan

dataakuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya manajemen.

Sistem pengendalian i n t e m tersebut m e n e k a n k a n tujuan y a n g hendak dicapai

dan b u k a n pada unsur-unsur y a n g m e m b e n t u k sistem tersebut.

Perusahaan dalam melaksanakan kewaj ibannya terhadap karyawan,

m i s a l n y a d a l a m pembayaran gaji, pemberian tunjangan jabatan, pemberian

 3

uang m a k a m dan Iain-lain harus m e i a k u k a n pengendalian dan pengawasan

serius, u n t u k i t u d i p e r l u k a n sistem pengendalian i n t e m y a n g teliti d a n akurat

untuk meiakukan efektifitas sistem pengendalian i n t e m akuntansi penggajian

dan pengupahan.

Kebijakan mengenai penggajian dan pengupahan yang baik bukan hanya

p e n t i n g p a d a k e n a i k a n t a r i f p e n a r i k a n g a j i d a n u p a h t e n a g a k e r j a saja, t e t a p i

kebijakan mengenai kenaikan pangkat atau promosi yang baik hams

m e n j a m i n pula b a h w a besamya gaji dan upah u n t u k tiap-tiap pekerjaan harus

didasarkan pada nilai (harga) pekerjaan itu.

Pengendalian i n t e m dapat dilaksanakan dengan baik apabila terdapat

struktur orgamsasi yang jelas antara pemisahan tugan dan tanggung j a w a b

m a s i n g - m a s i n g bagian, Pencatatan y a n g sistematis i m t u k setiap transaksi

k e u a n g a n , pengawasan yang m t i n dari atasan kepada b a w a h a n , kebijakan dan

prosedur pengamanan, m e n a m g k a p serta m e n g k o m u n i k a s i k a n i n f o r m a s i y a n g

diperlukan oleh karyawan untuk melaksanakan tugasnya, j u g a kegiatan

evaluasi untuk menilai seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan. T u j u a n dari

sistem pengendalian i n t e m itu sendiri yaitu untuk menjaga kekayaan

organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, m e n d o r o n g

efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Pengendalian

i n t e m y a n g memaxiai harus terdiri dari beberapa unsur y a n g saling m e n d u k u n g

dan sama pentingnya d a l a m satuan usaha pengendalian i n t e m . J i k a terdapat

k e l e m a h a n d a l a m suatu unsur dapat m e n g a k i b a t k a n terhambatnya tujuan dari

pengendalian i n t e m tersebut. U n s u r p o k o k sistem pengendalian i n t e m adalah

 4

struktur organisasi yang m e m i s a h k a n tanggungjawab fimgsional secara tegas.,

sistem w e w e n a n g dan prosedur pencatatan y a n g m e m b e r i k a n perlindungan

y a n g cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan biaya, praktek y a n g

sehat d a l a m m e l a k s a n a k a n tugas d a n f u n g s i setiap u n i t o r g a n i s a s i , k a r y a w a n

y a n g m u t u n y a sesuai dengan tanggung j a w a b n y a .

Salah satu perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian intem

penggajian dan pengupahan yaitu PT.Wira Karya Teknik Consultan

Palembang. P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang m e m p a k a n salah

satu perusahaan yang m e n j a l a n k a n usaha-usaha perancangan dan pengawasan

di bidang bina marga, cipta karya, pengairan m a u p u n kontraktor dibidang

pembangunan seperti p e m b a n g u n a n jalan, gedung, serta pengembangan

w i l a y a h p e r m u k i m a n d e n g a n j u m l a h k a r y a w a n 13 o r a n g d a n tenaga k e r j a

harian/buruh sekitar 4 0 orang y a n g terdiri dari 2 0 orang tukang dan 2 0 orang

pembantu tukang.

D a l a m rangka menjalankan usahanya agar tujuan perusahaan dapat dicapai

perlu adanya organisasi yang baik dan jelas. Struktur organisasi m e m p a k a n

suatu rangkaian dari badan usaha organisasi y a n g m e n g h i m p u n berbagai

faktor manajemen untuk melaksanakan kegiatan dalam mencapai tujuan

secara efisien. Organisasi y a n g tersusim harus ada p e m b a g i a n suatu tugas d a n

tujuan tertentu. T i d a k hanya m e n g u k u r orang-orang tetapi juga m e m b e n t u k

dan memodiflkasi D e n g a n adanya organisasi, orang-orang dapat bersama-

sama melaksanakan suatu kegiatan dengan cara dan tanggung j a w a b m e r e k a

agar tujuan y a n g telah ditetapkan sebelumnya dapat tercapai dengan baik. P T .

 5

W i r a K a r y a T e k n i k C o n s u l t a n Palembang, pembagian fungsi secara tegas

b e l u m berjalan dengan baik, hal i n i dapat dilihat dari masalah y a n g ada b a h w a

b e l u m adanya pemisahan fungsi dan tanggung j a w a b bagian keuangan dan

administrasi serta bagian p e n g a w a s a n d a n penctatan daflar hadir k a r y a w a n .

D a l a m organisasi setiap t e r j a d i n y a transaksi a k a n ada otorisasi dari p i h a k

y a n g b e r w e w e n a n g u n t u k m e l a k s a n a k a n transaksi tersebut. M a k a d a r i i t u

d a l a m organisasi harus dibuat tugas tanggung j a w a b dan w e w e n a g dari fungsi

y a n g b e r t a n g g u n g j a w a b atas tugasnya. S i s t e m o t o r i s a s i harus dibuat sebagai

sistem y a n g m e n g a t u r p e m b a g i a n otorisasi atas teriaksananya setiap transaksi.

Oleh karena i t u P T . W i r a K a r y a Teknik Consultan Palembang hams membuat

sistem yang mengatur wewenang untuk teriaksananya otorisasi setiap

transaksi. Pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang sistem otorisasi

y a n g ada b e l u m berjalan dengan baik, karena m a s i h adanya k a r y a w a n y a n g

m e i a k u k a n lembur tanpa adanya S K perintah lembur. H a l i n i terjadi karena

kurangnya pengawasan yang mengakibatkan tinnginya upah lembur.

P r a k t i k y a n g sehat m e m p a k a n k o n d i s i d i m a n a setiap bagian y a n g ada

dalam perusahaan melaksanakan tugas dan fungsinya dengan m e n g i k u t i

ketetapan yang telah ditetapkan sehingga dapat meyakinkan bahwa

persetujuan, pencatatan dan otorisasi telah d i l a k u k a n sesuai dengan prosedur

yang berlaku. Pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang, praktik

y a n g sehat s u d a h m e m a d a i y a i t u d i m a n a p e m b a y a r a n atas gaji d a n u p a h

k a r y a w a n t e l a h didasarkan atas daftar absebsi k e h a d i r a n k a r y a w a n .

 6

Karyawan merupakan salah satu kunci penentu atas keberhasilan

perusahaan, d i m a n a m u t u k a r y a w a n sangat berperan penting. S e m a k i n tinggi

tingkat pendidikan karyawan dan kinerja yang baik m a k a n semakin baik pula

perusahaan tersebut. M a k a dari i t u p e r l u d i l a k u k a n seleksi k a r y a w a n b a r u agar

sesuai pada bidang d a n k e a h l i a n m a s i n g - m a s i n g . Pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k

Consultan Palembang telah melaksanakan unsur karyawan yang kompeten

y a i t u terdapat standarisasi tingkat pendidikan pada bagian tertentu m i s a l a n y a

pada bagian k e u a n g a n dan administrasi m a k a syarat p e n d i d i k a n m i n i m a l S I

ekonomi. N a m u n tidak semua karyawan pada P T . W i r a K a r y a Teknik

C o n s u l t a n Palembang y a n g berkompeten, m a s i h terdapat k a r y a w a n yang tidak

kompeten yaitu bagian pengawasan lapangan hanya lulusan tingkat S M P , hal

ini tidak sesuai dengan ketetapan y a n g telah ditetapkan o l e h P T . W i r a K a r y a

T e k n i k C o n s u l t a n Palembang tentang standar tingkat pendidikan k a r y a w a n .

Tabel I . l
PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang
Data Karyawan

Data Karyawan Jumlah Karyawan

Staff kantor 13 o r a n g

B u r u h h a r i a n lepas ( t u k a n g ) 20 orang

B u r u h h a r i a n lepas ( p e m a n t u t u k a n g ) 20 orang
 7

P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang m e m i l i k i fungsi dan bagian-

bagian y a n g m e m p u n y a i tugas dari m a s i n g - m a s i n g fungsi. Seperti fungsi bagian

teknik yaitu fungsi menyelenggarakan, perencanaan, penggambaran, pembuat

anggaran biaya, penyelenggaraan kontrak dan penyelidikan bahan baku untuk

proyek. Fungsi staf peralatan yang menyelenggarakan pengukuran (survey)

sehubungan dengan kegiatan teknik u n t u k proyek, fungsi staf perencanaan proyek

yaitu menentukan besamya v o l u m e kegiatan kontruksi, membuat rencana

anggaran b i a y a k o n t r u k s i , m e m b u a t p e r h i t u n g a n terinci atas b i a y a k o n t r u k s i .

Fungsi bagian keuangan yaitu mengisi cek pembayaran gaji dan upah k a r y a w a n

k e m u d i a n dibayarkan kepada karyawan.

N a m u n pada kenyataannya terdapat perangkapan tugas dari fungsi y a n g

sebenamya, seperti fungsi keuangan y a n g s e h a m s n y a m e i a k u k a n perhitungan

terhadap gaji dan upah k a r y a w a n dan k e m u d i a n m e m b a g i k a n n y a t e m y a t a j u g a

m e i a k u k a n pekerjaan a d m i n i s t r a s i serta m e n g a w a s i k a r y a w a n sebagai m a n d o r d a n

mengisi daflar hadir k a r y a w a n y a n g sehamsnya d i l a k u k a n oleh orang yang

berbeda. H a l i n i dapat m e n i m b u l k a n resiko terjadinya kecurangan dalam

pembayaran upah karyawan.

Permasalahn lain y a n g j u g a terdapat pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k

Consultan Palembang yaitu b e l u m adanya sistem pengawasan yang baik, karena

pada pencatatan kehadiran k a r y a w a n k u r a n g diawasi pada bagian pencatatan

w a k t u sehingga k a r y a w a n yang tidak m a s u k dianggap masuk. D a l a m kegiatan

usahanya, pemsahaan i n i b e l u m melaksanakan sistem penggajian yang baik, hal

i n i j u g a dapat d i l i h a t b e l u m adanya p e m i s a h a n tugas dan w e w e n a n g secara tegas

 8

dalam h a l pembayaran gaji d a n upah , d i m a n a pencatatan j a m kerja tidak

b e r d a s a r k a n d a f t a r j a m k e r j a h a n y a d a f t a r k e h a d i r a n saja.

Tabel 1.2
PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang
Data Pembayaran Upah Karyawan Tahun 2015

Bulan Upah Lembur Biaya Upah

Januari R p 76.040.000 R p 11.460.000 Rp 87.500.000
Febuari R p 76.145.000 Rp n.840.000 Rp 87.985.000
Maret R p 74.880.000 R p 10.820.000 Rp 85.700.000
April R p 75.480.000 R p 10.240.000 Rp 85.720.000
Mei R p 75.560.000 Rp 8.640.000 Rp 84.200.000
Juni R p 75.840.000 Rp 9.425.000 Rp 85.265.000
Juli R p 76.105.000 R p 11.140.000 Rp 87.245.000
Agustus R p 74.620.000 Rp 11.480.000 Rp 86.100.000
September Rp 74.860.000 R p 11.210.000 Rp 86.070.000
Oktober R p 76.125.000 R p 10.685.000 Rp 86.810.000
November Rp 76.560.000 R p 12.460.000 Rp 89.020.000
Desember Rp 75.860.000 R P 12.840.000 Rp 88.700.000
Jumlah Rp 908.075.000 R p 132.240.000 R p 1.040.315.000
S u m b e r : P T . W i r a lC a r y a T e k n i k C o n s u l t a n , 2 0 1 5

Berdasarkan data diatas, terlihat b e s a m y a p e m b a y a r a n l e m b u r k a r y a w a n

y a i t u sebesar R p 1 3 2 . 2 4 0 . 0 0 0 k a r e n a b a n y a k k a r y a w a n y a n g l e m b u r . K u r a n g n y a

fungsi pencatatan w a k t u yang bertanggung j a w a b u n t u k mengawasi pencatatan

w a k t u hadir sehingga gaji d i h i t u n g tidak sesuai d e n g a n j a m kerja. Sehingga bisa

saja m e m u n g k i n k a n d i b u a t n y a daflar gaji, u p a h serta l e m b u r y a n g f i k t i f a n t a r a

l a i n seperti k a r y a w a n y a n g l e m b u r t e m y a t a t i d a k l e m b u r , pekerjaan y a n g h a n y a

m a s u k b e b e r a p a j a m saja, a k i b a t n y a u p a h s a n g a t t i n g g i y a n g m e n g a k i b a t k a n l a b a

berkurang, S e l a i n i t u , p a d a setiap p e m b a h a n gaji dan u p a h d i m a n a t i d a k adanya

ketetapan dari manajer terhadap p e m b a h a n gaji d a n upah, yaitu h a n y a b e m p a

u c a p a n (lisan) tanpa m e m p e r l i h a t k a n surat k e p u t u s a n p e m b a h a n gaji d a n u p a h

 9

k a r y a w a n . D a n terdapat k a r y a w a n yang n a m a n y a tercantum d a l a m daftar gaji dan

u p a h j u g a tidak disertai surat keputusan pengangkatan karyawan. Semua i n i

menunjukan kelemahan pada sistem pengendalian intern penggajian d a n

pengupahan pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang.

Berdasarkan uraian pada latar belakang d a n fenomena yang a d a m a k a

penulis tertarik untuk meiakukan penelitian dengan mengambil judul Analisis

Sistem Pengendalian Intern Penggajian dan Pengupahan pada PT. Wira

Karya Teknik Consultan Palembang^.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang y a n g telah d i u r a i k a n , m a k a penulis m e n g a m b i l

perumusan masalah pada P T . W i r a K a r y a Teknik Konsultan Palembang yaitu:

Bagaimanakah pelaksanaan sistem pengendalian i n t e m penggajian d a n

pengupahan pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang ?

C. Tujuan Penelitian

Berdasarkan m a s a l a h diatas y a n g m e n j a d i t u j u a n d a l a m penelitian i n i

adalah u n t u k mengetahui pelaksanaan sistem pengendalian i n t e m penggajian

dan pengupahan pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang

D. Manfaat Penelitian

Berdasarkan dari tujuan penelitian tersebut, dalam penelitian i n i

diharapkan akan m e m b e r i k a n manfaat bagi semua pihak diantaranya

 10

a. Bagi Penulis

H a s i l penelitian i n i diharapkan dapat m e n a m b a h pengetahuan tentang sistem

pengendalian i n t e m khususnya prosedur penggajian dan pengupahan pada P T .

W i r a K a r y a Teknik Consultan Palembang.

b. B a g i P T . W i r a K a r y a T e k n i k C o n s u l t a n P a l e m b a n g

H a s i l penelitian i n i diharapkan dapat m e m b e r i k a n informasi y a n g bermanfaat

bagi unit penelitian mengenai pentinggnya sistem pengendalian intem

khususnya prosedur penggajian dan pengupahan.

c. Bagi Almamater

Hasil penelitian i n i diharapkan dapat memperluas pengetahuan dan

m e n d o r o n g k a j i a n serta p e n e l i t i a n selanjutnya m e n g e n a i sistem pengendalian

i n t e m khususnya prosedur penggajian dan pengupahan.

 BAB I I

KAJIAN PUSTAKA

A. Penelitian Sebelumnya

Penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Sarah Amalia

(2011) berjudul "Evaluasi Pengendalian Intem Sistem Akimtansi

Penggajian d a n Pengupahan pada C V . Tiur Palembang. Perumusan

masalah yang diangkat dslsm penelitiannya adalah A p a k a h penerapan

pengendalian i n t e m sistem penggajian d a n pengupahan pada C V . T i u r

Palembang sudah efektif. T u j u a n dilakukannya penelitian adalah untuk

mengetahui efektifitas sistem pengendalian intem penggajian d a n

pengupahan pada C V . T i u r Palembang.

Operasionalisasi Variabel adalah sistem pengendalian intern,

penggajian d a n pengupahan d a n evaluasi. Dengan indikator struktur

organisasi, s i s t e m w e w e n a n g d a n prosedur pencatatan, p r a k t e k y a n g sehat

d a n tercapainya target. Jenis p e n e l i t i a n y a n g d i g u n a k a n bersifat deskriptif,

data y a n g d i g u n a k a n data sekunder. T e k n i k pengumpulan data yang

digunakan adalah w a w a n c a r a . A n a l i s i s data d a n t e k n i k analisis y a n g

digunakan d a l a m penelitian i n i adalah analisis kualitatif d a n t e k n i k

analisis kualitatif. H a s i l penelitian m e n y i m p u l k a n b a h w a pelaksanaan

sistem pengendalian i n t e m sistem akuntansi penggajian d a n pengupahan

pada C V . T i u r Palembang b e l u m berjalan dengan baik dimana masih

11
terdapat perangkapan jabatan y a i t u bagian k e u a n g a n m e r a n g k a p sebagai

p e m b u a t k a r t u j a m k e r j a serta b a g i a n a k u n t a n s i .

Penelitian sebelumnya yang kedua berjudul "Analisis Sistem

Pengendalitm Intem Penggajian dan Pengupahan pada C V . B i n t a n g

Terang Jakarta" telah dilakukan oleh Melisa (2012), P e m m u s a n masalah

d a l a m penelitian tersebut apakah sistem pengendalian i n t e m penggajian

dan pengupahan telah berjalan dengan baik. Tujuan dilakukannya

penelitian i n i untuk mengetahui Penerapan sistem pengendalian i n t e m

penggajian dan pengupahan pada C V . B i n t a n g T e r a n g Jakarta apakah

telah berjalan dengan baik. Variabel yang digunakan yaitu analisis sitem

pengendalian i n t e m penggajian dan pengupahan. Data yang digunakan

adalah data primer. T e k n i k P e n g u m p u l a n data b e m p a teknik w a w a n c a r a

dan d o k u m e n t a s i . H a s i l penelitiannya yaitu terjadinya perangkapan tugas

bagian pencatatan w a k t u hadir dan operasional y a n g dapat m e m m b u l k a n

kecurangan dan berdampak penyebab k e m g i a n perusahaan.

Penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh M u h a m m d a Fahmi (2009)

yang berjudul "Analisis Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intem

Penggajian dan Pengupahan Pada P T . K e m a n g F o o d Industries cabang

Palembang. Perumusan masalah yang diangkat dalam penelitiannya

adalah bagaimanakah pelaksanaan sistem pengendalian i n t e m penggajian

dan pengupahan pada P T . K e m a n g F o o d Industries cabang Palembang.

Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui pelaksanaan sistem

 13

penggajian dan pengupahan pada P T . K e m a n g F o o d Industries cabang

Palembang.

Operasional variabel adalah sistem penggajian d a n pengupahan

dengan indikator adanya sistem organisasi, sistem w e w e n a n g d a n

pencatatan, praktek y a n g sehat d a n k a r y a w a n y a n g sesuai dengan

tanggung j a w a b . D a t a y a n g digunakan adalah data primer. T e k n i k

p e n g u m p u l a n data y a n g d i g u n a k a n adalah d o k u m e n t a s i dan w a w a n c a r a ,

metode analisis yang digunakan adalah analisis kualitatif. Hasil penelitian

m e n y i m p u l k a n b a h w a pelaksanaan sistem pengendalian i n t e m penggajian

dan pengupahan pada P T . K e m a n g F o o d Industries cabang Palembang

b e l u m m e m a d a i d i m a n a b e l u m dipisahkannya daftar gaji dan u p a h dari

bagian keuangan,pembuatan daftar gaji dan u p a h diotorisasi o l e h fungsi

keuangan dan pemasukan kartu j a m hadir k e d a l a m m e s i n pencatat w a k t u

kurangnya fungsi pengawasan dari fungsi personalia.

Tabei II.1
Persamaan dan Perbedaan dengan
Penelitian Sebelumnya

N Juduljiama dan Persamaan Perbedaan

0. tabun penelitian
1. Analisis Pelaksanaan Persamaannya sama- Perbedaannya yaitu pada
Sistem Pengendalian sama menggunakan penelitian sebelumnya
I n t e m Penggajian dan m e t o d e analisis data dilakukan di P T . Kemang Food
Pengupahan Pada P T . kualitatif Industries cabang Palembang
Kemang Food yang bergerak dibidang
Industries cabang restoran sedangkan penelitian
Palembang. yang sekarang d i l a k u k a n d i P T .
Muhammda Fahmi Wira Karya Teknik Consultan
(2009) Palembang yang bergerak d i
bidang Kontraktor.
 14

2. Evaluasi Pengendalian Persamaannya sama- Perbedaannya penelitian

Intem Sistem sama meneliti tentang sebelumnya dilakukan d i C V .
Akuntansi Penggajian sistem pengendalian Tiur Palembang sedangkan
dan Pengupahan pada i n t e m penggajian dan penelitian yang sekarang
C V . Tiur Palembang. pengupahan. d i l a k u k a n d i P T . W i r a BCarya
Sarah (2011) Teknik Konsultan Palembang

3. Analisis Sistem . Persamaanya sama- Perbedaannya tujnan penelitian

Pengendalian Intem sama menggunakan sebelumnya adalah untuk
Penggajian dan teknik pengumpulan mengetahui penerapan sistem
Pengupahan pada C V . data dengan teknik pengendalian i n t e m penggajian
Bintang Terang wawancara dan dan pengupahan pada C V .
Jakarta. dokumentasi. Bintang Terang Jakarta
Melisa (2012) sedangkan penehtian yang
sekarang bertujuan untuk
mengetahui bagaimana
pelaksanaan pengendalian
intem sisten akuntansi
penggajian d a n pengupahan
pad P T . W i r a K a r y a T e k n i k
Consultan Palembang.
Sumber: Penulis, 2015

B. Landasan Teori

1. Sistem Pengendalian Intem

a. Pengertian Sistem Pengendalian Intern

M e n u m t M u l y a d i (2008: 163) Sistem Pengendalian Intem meliputi

struktur orgamsasi, metode dan ukuran-ukuran yang salinterkoordinasikan

untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan

dataakuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya

manajemen. Sistem pengendalian i n t e m tersebut m e n e k a n k a n tujuan yang

hendak dicapai d a n b u k a n pada unsur-unsur y a n g m e m b e n t u k sistem

tersebut.
 15

Z a k i (2000: 13) m e n y a t a k a n b a h w a pengendalian i n t e m m e l i p u t i struktur

organisasi dan semua cara-cara serta alat-alat y a n g tekoordinasi u n t u k m e n j a g a

keamanan harta m i l i k pemsahaan, m e m e n k s a ketelitian d a n kebenaran data

akuntansi, m e m a j u k a n efesiensi d i dalam operasi dan membantu menjaga

dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan lebih dahulu.

Krismiaji (2010: 218) Pengendalian i n t e m a l adalah rencana organisasi dan

metode yang digunakan untuk menjaga atau melindungi aktiva dan menghasilkan

i n f o r m a s i y a n g akurat dan dapat dipercaya.

Ikatan A k u n t a n Indonesia (2001: 319) mengemukakan bahwa sistem

pengendalian i n t e m adalah suatu proses y a n g dijalankan o l e h d e w a n komisaris,

manajemen dan personel lain yang di desain u n t u k m e m b e r i k a n k e y a k i n a n yang

m e m a d a i tentang pencapaian tiga golongan tujuan yaitu kendala penerapan

keuangan, kebutuhan terhadap h u k u m dan peraturan yang berlaku, efektivitas dan

efisiensi operasi.

Berdasarkan beberapa d e f i n i s i diatas dapat d i s i m p u l k a n b a h w a pengertian

sistem pengendalian i n t e m yaitu struktur organisasi, metode dan ukuran yang

digunakan untuk menjaga kekayaan, mengecek ketelitian data akuntansi,

m e n i n g k a t k a n efisiensi dan m e n d o r o n g agar dipatuhinya kebijakan m a n a j e m e n .

b. Tujuan Sistem Pengendalian Intem

M u l y a d i (2008: 163) menjelaskan bahwa tujuan sistem pengendalian

intem adalah:
 16

1) M e n j a g a k e k a y a a n harta organisasi

2) Mengecek ketelitiandan keandalan data akuntansi

3) M e n d o r o n g efisiensi

4) Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen

Z a k i B a r i d w a n (2000: 13) t u j u a m pengendalian i n t e m yaitu menjaga

keamanan harta m i l i k suatu organisasi, m e m e r i k s a ketelitian dan keandalan

akuntansi, m e m a j u k a n efesiensi dan operasi, m e m b a n t u menjaga agar tidak ada

penyimpangan dari kebijakan manajemen yang telah ditetapkan terlebih

dahulu.

M u h a m m a d (2000: 81) M e n y a t a k a n b a h w a tujuan pengendalian i n t e m

adalah:

1) M e n g a m a n k a n k e k a y a a n perusahaan dan catatan p e m s a h a a n

2) M e n g h a s i l k a n i n f o r m a s i y a n g dapat dipercaya

3) Meningkatakan efisiensi kerja

4) Mendorong dipatuhinya kebijakan yang ditetapkan pemsahaan

Berdasarkan teori-teori diatas dapat d i t a r i k k e s i m p u l a n b a h w a t u j u a n

dari sistem pengendalian intem adalah menjaga keamanan kekayaan

perusahaan, mengecek ketelitian d a n keandalan data akuntansi, m e n d o r o n g

efisiensi dan m e n d o r o n g dipatuhginya kebijakan manajemen.

cUnsur-unsur Sistem Pengendalian Intern

Sistem pengendalian i n t e m yang memadai untuk suatu perusahaan b e l u m

 17

tentu baik bagi perusahaan lain. Pengendalian i n t e m bagi suatu pemsahaan

bam dapat berfungsi dengan baik, apabila terdapat unsur-unsur yang

m e m p a k a n dasar teriaksananya pengendalian i n t e m perusahaan dapat terrcapai

dengan baik, m a k a dapat m e m p e r t i m b a n g k a n unsur-unsur sistem pengendalian

intem.

Menumt Mulyadi (2008: 164) unsur-unsur pengendalian sistem

penggajian dan pengupahan m e l i p u t i :

1) S t r u k t u r organisasi y a n g m e m i s a h k a n t a n g g i m g j a w a b f u n g s i o n a l secara

tegas. D i m a n a struktur organisasi disusun sesuai dengan garis w e w e n a n g

d a n tanggung j a w a b d a l a m setiap p e m b a g i a n tugas m a s i n g - m a s i n g y a n g

telah ditetapkan.

2) S i s t e m w e w e n a n g dan prosedur pencatatn yang m e m b e r i k a n perlindungan

y a n g cukup terhadap kekayaan, hutang, pendapatan dan biaya. Pada sistem

w e w e n a n g dan prosedur pencatatan m e m p a k a n alat bagi m a n a j e m e n u n t u k

mengklasifikasikan data y a n g akurat terhadap k e k a y a a n hutang, pendapatan

dan biaya. O l e h karena i t u didalam organisasi h a m s dibuat sitem yang

m e n g a t u r p e m b a g i a n w e w e n a n g u n t u k otorisasi atas teriaksananya setiap

transaksi. Dengan d e m i k i a n sistem otorisasi akan m e n j a m i n dihasilkannya

d o k u m e n p e m b u k u a n y a n g dapat dipercaya, sehingga menjadi m a s u k a n

y a n g baik akan m e n g h a s i l k a n informasi y a n g teliti dan dapat dipercaya

mengenai kekayaan, utang, pendapatan dan biaya suatu organisasi.

3 ) P r a k t i k y a n g sehat d a l a m m e l a k s a n a k a n tugas d a n fungsi setiap unit

organisasi. Pada p r a k t i k y a n g sehat setiap perusahaan m e l a k s a n a k a n tugas

 18

dan fungsinya yang telah detetapkan dan disepakati bersam-sama untuk

m e n c a p a i p r a k t i k y a n g sehat. A d a p u n cara-cara y a n g dapat d i t e m p u h

perusahaan d a l a m m e n j a l a n k a n p r a k t i k y a n g sehat adalah :

a) Penggunaan nomor unit tercetak yang pemakaiannya harus

dipertanggungjawabkan oleh yang benvenang

b) Pemeriksaan mendadak (surprised audit) dilaksanakan tanpa

pemberitahuan lebih dahulu kepada pihak yang akan diperiksa dengan

j a d w a l yang tidak teratur

c) Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakn dari a w a l sampai akhir oleh

satu orang atau satu unit organisasi, tanpa ada campur tangan dari orang

atau unit organisasi lain.

d ) P e r p u t a r a n j a b a t a n (job rotary) y a n g a k a n d i a d a k a n s e c a r a r u t i n d a p a t

m e n j a g a idepetensi pejabat dalam melaksanakan tugasnya sehingga

persekongkolan diantara m e r e k a dapat diakhiri

e) K e h a n i s a n p e m g a m b i i a n cuti bagi k a r y a w a n y a n g berhak, selama cuti

jabatan karyawan yang bersangkutan digunakan untuk sementara oleh

pejabat lain sehingga seandainya terjadi kecurangan d a l a m departemen

yang bersangkutan diharapkan dapat d i u n g k a p o l e h pejabat yang

menggantikan untuk sementara

f) Secara periodik diadakan pencocokan fisik k e k a y a a n dengan catatannya

g) P e m b e n t u k a n unit organisasi y a n g bertugas u n t u k mengecek efektivitas

unsur-unsur pengendalian intem yang lain. Unit organisasi yang

dimaksut adalah satuan pengawasan i n t e m atau staf pemeriksa i n t e m

 19

4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung j awabnya. Jika

perusahaan m e m i l i k i k a r y a w a n y a n g k o m p e t e n dan jujur, unsur y a n g lain

dapat d i k u r a n g i s a m p a i batas y a n g m i n i m u m , dan perusahaan tetap m a m p u

menghasilkan pertanggungjawaban yang dapat diandalkan

Z a k i (2009: 14) unsur-unsur sistem pengendalian intern yaitu:

1) S t r u k t u r o r g a n i s a s i y a n g m e m i s a h k a n t a n g g u n g j a w a b .

Pertimbangan bahwa organisasi itu harus fleksibel dalam arti

m e m u n g k i n k a n adanya penyesuaian tanpa harus mengadakan perubahan

total, dan struktur organisasi disusun harus dapat m e n u n j u k a n garis

w e w e n a n g dan tanggungjawab yang jelas dalam arti jangan terjadi adanya

timpang tindih iungsi masing-masing pembagian.

2) Setiap w e w e n a n g dan prosedur pencatatan y a n g m e m b e r i k a n perlindungan

y a n g cukup terhadap harta kekayaan, pendapatan dan biaya. Sistem

w e w e n a n g dan prosedur dalam suatu perusahaan m e r u p a k a n alat bagi

manajemen untuk mengadakan pengendalian terhadap operasi dan

transaksi-transaksi y a n g terjadi dan j u g a u n t u k m e n g k l a s i f i k a s i k a n data

a k u r a t y a n g cepat.

3 ) P r a k t i k y a n g s e h a t d a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s d a n ftmgsi s e t i a p u n i t . S e t i a p

p e g a w a i d a l a m perusahaan m e l a k s a n a k a n tugasnya sesuai dengan prosedur

yang telah ditetapkan.

4) Pegawai y a n g cakap.

T i n g k a t kecakapan pegawai m e m p e n g a r u h i sukses atau t i d a k n y a suatu

sistem pengendalian i n t e m , apabila telah d i s u s u n organisasi y a n g tepat.

 20

prosedur yang baik tetapi tingkat kecakapan pegawai tidak m e m e n u h i

syarat-syarat y a n g d i m i n t a n y a , m a k a sistem pengendalian i n t e r n tidak

akan berhasil dengan baik.

Bersasarkan teori-teori diatas dapat d i s i m p u l k a n unsur-unsur

sistem pengendalian i n t e m adalah adanya struktur organisasi sitem

w e w e n a n g dan prosedur pencatatan, p r a k t e k y a n g sehat dan k a r y a w a n

yang cakap.

d. Komponen Pengndalian Intern

Pengendalian i n t e m yang baik harus m e m e n u h i beberapa kriteria imsur-

unsur. M e n u m t M a r d i (2013: 62-65), pengendalian i n t e m terdiri dari l i m a

komponen yang saling berkaitan. L i m a k o m p o n e n pengendalian intem

tersebuut a d a l a h :

1) L i n g k u n g a n P e n g e n d a l i a n

M e m p a k a n suatu suasana organisasi, yang mempengaruhi kesadaran akan

suatu pengendalian dari sikap orang-orangnya. L i n g k u n g a n pengendalian

m e m a k a n suatu fondasi dari semua k m p o n e n pengendalian i n t e m lainnya

yang bersikap displin dan berstruktur.

2 ) P e n i l a i a n R e s i k o ( Risk Assessment)

M e m p a k a n suatu k e b i j a k a n d a n prosedur y a n g dapat m e m b a n t u suatu

perusahaan dalam m e n y a k i n k a n bahwa tugas dan perintah yang diberikan

manajemen telah dijalankan.

 21

3) A k t i v i t a s P e n g e n d a l i a n (Control Activities )

M e r u p a k a n suatu k e b i j a k a n d a n prosedur y a n g dapat m e m b a n t u suatu

perusahaan dalam m e n y a k i n k a n bahwa tugas dan perintah yang diberikan

manajemn telah dijalankan.

4 ) I n f o r m a s i d a n K o m u n i k a s i (Informmation and Comunication )

Merupakan pengindentifikasian, penangkapan dan pertukaran informasi

dalam suatu bentuk dan kerangka w a k t u yang m e m b u a t orang m a u p u n

melaksanakan tanggung jawabnya.

5) Pemantauan (Monotoring)

M e r u p a k a n suatu proses penilaian kualitas kerja pengendalian s i n t e m pada

suatu waktu. Pemantauan melibatkan penilaian rancangan dan

pengoperasian pengendalian i n t e m dengan dasar w a k t u dan m e n g a m b i l

tindakan perbaikn yang diperlukan

e.Keterbatji$an Bawaan dalam Sistem Pengendaian Intern

Pengendalian i n t e m setiap entitas m e m i l i k i keterbatasan bawaan, oleh

k a m a i t u disebutkan bahwa pengendalian i n t e m hanya memberikan keyakinan

memadai, bukan m u t l a k kepada manajemen dan dewan komisaris tentang

pencapaian t u j u a n entitas. M e n u m t M u l y a d i ( 2 0 0 8 : 1 6 3 ) , Keterbatasan b a w a a n

y a n g m e l e k a t d a l a m setiap pengendalin i n t e m sebagai b e r i k u t :

 22

1 )K e s a l a h a n d a l a m P e r t i m b a n g a n

Merupakan kesalahan yang disebakan karena tidak memadai informasi

serta keterbatasan waktu yang menyebabkan m a n a j e m e n dapat salah

dalam memepertimbangkan keputusan bisnis yang diambil.

2) Gangguan

Gangguan d a l a m pengendalian yang telah ditetapkan dapat terjadi karena

personel keliru m e m a h a m i perintah atau membuat kesalahn karena

kelalaian tidak adanya perhatian atau kelelahan.Perubahan yang bersifat

sementara atau permanen dalam sistem persedur dapat pula

mengakibatkan gangguan.

3) Kolusi

T i n d a k a n bersama beberapa i n d u v i d u u n t u k tujuan kejahatan disebut

dengan k o l u s i . K o l u s i dapat m e n g a k i b a t k a n b o b o l n y a pengendalian i n t e m

y a n g di bangun u n t u k m e l i n d u n g i kekayaan entitas dan tidak terungkapnya

ketidak beresan atau tidak terdekteksinya kecurangan oleh sistem

pengendalian i n t e m yang dirancang.

4) Pengabaian oleh manajemen

Manajemen dapat mengabaikan kebijakan atau prosedur yang telh

ditetapkan u n t u k t u j u a n y a n g t i d a k sah seperti k e u n t u n g a n pribadi

manajer,penyajian k o m d i s i keuangan yang berlebihan atau kepatuhan

semu.
 23

5)Biaya lawan manfaat

Biaya yang diperlukan untuk mengoperasikan pengendalian i n t e m tidak

boleh m e l e b i h i manfaat y a n g diharapkan dari pengendalian tersebut k a m a

p e n g u k u r a n secara tepat baik b i a y a m a u p u n manfaat biasanya tidak

mungkin dilakukan, manajemen hams memperkirakan dan

m e m p e r t i m b a n g k a n secara kualitatif dan k u a n t i t a t i f d a l a m m e n g e v a k u a s i

biaya dan manfaat suatu pengendalian i n t e m .

Z a k i (2000: 13) keterbatasan sistem pengendalian i n t e m yaitu:

1) Kesalahan d a l a m Pertimbangan

Seringkali manajemen dan personal lain dapat salah dalam

mempertimbangkan keputusan bisnis yang diambil atau dalam

melaksanakan tugas mtin karena tidak memadainya informasi,

keterbatasan w a k t u , tekanan lain.

2) Gangguan

Gangguan d a l a m pengendalian y a n g telah ditetapkan dapat terjadi karena

personel kelim m e m a h a m i perintah atau membuat kesalahn karena

kelalaian tidak adanya perhatian atau keIelahan.Pembahan y a n g bersifat

sementara atau permanen dalam sistem persedur dapat pula

mengakibatkan gangguan.

3) K o l u s i

T i n d a k a n bersama beberapa i n d u v i d u untuk tujuan kejahatan disebut

dengan k o l u s i . K o l u s i dapat m e n g a k i b a t k a n b o b o l n y a pengendalian i n t e m

y a n g d i bangun u n t u k m e l i n d u n g i kekayaan entitas dan tidak terungkapnya

 24

ketidak beresan atau tidak terdekteksinya kecurangan oleh sistem

pengendalian i n t e m yang dirancang.

4) Pengabaian oleh manajemen

Manajemen dapat m e n g a b a i k a n kebijakan atau prosedur yang telh

ditetapkan i m t u k tujuan y a n g tidak s a h seperti keuntungan pribadi

manajer,penyajian k o m d i s i keuangan yang berlebihan atau kepatuhan

semu.

5) Biaya lawan manfaat

Biaya yang diperlukan untuk mengoperasikan pengendalian i n t e m tidak

boleh m e l e b i h i manfaat y a n g diharapkan dari pengendalian tersebut k a m a

p e n g u k u r a n secara tepat baik b i a y a m a u p u n manfaat biasanya tidak

mungkin dilakukan, manajemen harus memperkirakan dan

m e m p e r t i m b a n g k a n secara k u a l i t a t i f dan k u a n t i t a t i f d a l a m m e n g e v a k u a s i

biaya dan manfaat suatu pengendalian i n t e m .

Berdasarkan t e o r i diatas dapat d i t a r i k k e s i m p u l a n keterbatasan s i s t e m

pengendalian i n t e m adalah keterbatasan kesalahan d a l a m pertimbangan,

gangguan, kolusi, pengabaian oleh manajemen, biaya lawan manfaat.

Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

a. Pengertian Sistem Akuntansi

S i s t e m A k u n t a n s i adalah organisasi f o r m u l i r , catatan d a n laporanyang

dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang

dibutuhkan oleh manajemen guna m e m u d a h k a n pengelolaan perusahaan.

 25

Menurut Mulyadi (2008: 373) pengertian sistem penggajian d a n

pengupahan adalah :

1) P e n g g a j i a n u m u m n y a m e r u p a k a n p e m b a y a r a n atas p e n y e r a h a n j a s a yang

dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer yang

dibayar setiap bulanan.

2 ) Pengupahan u m u m n y a m e r u p a k a n p e m b a y a r a n atas penyerahan j a s a yang

dilakukan oleh k a r y a w a n pelaksana (buruh) yang dibayar berdasarkan hari,

j a m , atau j u m l a h satuan produk lain.

Widjayanto (2001: 4 ) meyatakan bahwa sistem akuntansi adalah

susunan berbagai formulir, catatn, peralatan, termasuk k o m p u t e r d a n

perlengkapan alat k o m u n i k a s i , tenaga pelaksanaannya dan laporan yang

terkoordinasi secara erat y a n g d i disain u n t u k m e n t r a n s f o r m a s i k a n data

keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.

D a r i pengertian diatas dapat d i s i m p u l k a n b a h w a sistem akuntansi

merupakan suatu prosedur yang digunakan d a l a m m e n y a m p a i k a n data

kegiatan perusahaan terutama uyang berhubungan dengan informasi

keuangan kepada pihak yang berkepentingan. A d a p u n unsur dari sistem

akuntansi adalah formulir, catatn, peralatan y a n g digunakan u n t u k m e n g o l a h

data d a l a m menghasilkan informasi keuangan yang diperlukan oleh

manajemen.

b. BagiaD-bagian yang Terkait dalam Sistem Penggajian dan

Pengupahan
 26

M u l y a d i (2008: 382-384) menjelaskan fungsi yang terkait dalam

sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yaitu :

1) F u n g s i K e p e g a w a i a n

Fungsi i n i bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,

menyeleksi calon karyawan, m e m u t u s k a n penempatan k a r y a w a n baru,

m e m b u a t surat keputusan t a r i f gaji dan u p a h k a r y a w a n , k e n a i k a n

pangkat dan golongan gaji, mutasi k a r y a w a n dan pemberhentian

karyawan.

2) F i m g s i Pencatatan W a k t u

Fungsi i n i bertanggung j a w a b untuk menyelenggarakan pencatatan

w a k t u hadir bagi semua k a r y a w a n perusahaan.

3) Fungsi Pembuat Daflar Gaji dan U p a h

F i m g s i i n i bertanggung j a w a b u n t u k m e m b u a t daflar gaji dan upah

yang berisi penghasilan bruto y a n g menjadi hak dan berbagai potongan

y a n g m e n j a d i beban setiap k a r y a w a n selama j a n g k a w a k t u p e m b a y a r a n

gaji dan upah.

4) Fungsi Akuntansi

Fimgsi i n i bertanggung j a w a b untuk mencatat kewajiban yang t i m b u l

dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah k a r y a w a n ,

misalnya utang gaji dan upah karyawan, utang pajak dan utang dan

pensiun.
 27

5) Fungsi Keuangan

F u n g s i i n i bertanggung j a w a b u n t u k m e n f i s i cek guna p e m b a y a r a n gaji

dan upah dan m e n g u a n g k a n cek tersebut k e bank. U a n g tunai tersebut

k e m u d i a n d i m a s u k a n k e d a l a m a m p l o p gaji dan upah setiap k a r y a w a n

untuk selanjutnya diberikan kepada k a r y a w a n y a n g berhak.

Bodnar dan H o o p w o o d (2000: 285-286) fungsi yang terkait dalam

sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yaitu :

1) F u n g s i K e p e g a w a i a n

Departemen kepegawaian bertanggung j a w a b untuk menemp[atkan

orang dipenggajian, menspesifikasikan tingkat pembayaran dan

mengotorisasi potongan-potongan gaji. Seluruh perubahan, seperti

penambahan dan pegurangan pegawai, perubahan tingkat gaji, atau

perubahan tingkat potongan gaji harus diotorisasi o l e h departemen

kepegawaian.

2) Fungsi Pencatat J a m K e r j a

Fungsi pencatat j a m kerja bertanggung j a w a b u n t u k m e n y a j i k a n dan

mengontrol laporan-laporan j a m kerja dan kartu-kartu j a m kerja

3) Fungsi penggajian

Fungsi penggajian bertanggung j a w a b u n t u k perhitungan penyiapan

proses penggajian

Berdasarkan penjelasan diatas dapat d i s i m p u l k a n fungsi y a n g

terkait dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah

 28

adanya fungsi kepegawaian, fungsi pencatat w a k t u , fungsi pembuat

daflar gaji dan upah, fungsi akuntansi dan fungsi keuanganA

c. Prosedur-prosedur yang ada dalam Sistem Penggajian dan

Pengupahan

M u l y a d i (2008: 385-386) menjelaskan jaringan prosedur yang

terdapat d a l a m sistem akuntansi penggajian dan pengupahan y a i t u :

1) P r o s e d u r pencatatan w a k t u h a d i r

Prosedur i n i bertujuEin u n t u k mencatat w a k t u hadir k a r y a w a n .

2) Prosedur pencatatan w a k t u kerja

D a l a m perusahaan m a n u f a k t u r yang produksinya berdasarkan pesanan,

pencatatan w a k t u j a m kerja d i p e r l u k a n bagi k a r y a w a n yang bekerja d i

fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya upah k a r y a w a n

kepada p r o d u k atau pesanan y a n g m e n i k m a t i jasa k a r y a w a n tersebut.

3) Prosedur pembuatan daflar gaji dan upah

D a l a m prosedur i n i , f u n g s i p e m b u a t a n daflar gaji d a n u p a h m e m b u a t

daflar gaji d a n upah k a r y a w a n . D a t a y a n g dipakai sebahgai dasar

pembuatan gaji adalah surat-surat keputusan m e n g e n a i pengangkatan

karyawan

(1) Prosedur pembayaran gaji dan upah

D a l a m prosedur i n i biaya tenaga kerja didistribusikan kepada

departemen-departemen y a n g m e n i k m a t i manfaat tenaga kerja.

 29

(2) Prosedur pembayaran gaji dan upah

D a l a m pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi

dan fungsi keuangan.

d. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Sistem Penggajian dan

Pengupaban

Mulyadi (2008: 374-379) menyatakan bahwa dokumen-dokumen yang

digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yaitu:

1) D o k u m e n p e n d u k u n g perubahan gaji d a n u p a h

D o k u m e n i n i d i k e l u a r k a n o l e h fungsi personalia y a n g berupa surat-

surat keputusan mengenai k a r y a w a n , seperti sural pengangkatan

karyawan baru, kenaikan pangkat, perubahan tarif d a n upah,

penurunan pangkat, pemberhentian sementara dari pekerjaan

(skorsing), pemindahan d a n lain sebagainya. Tembusan dokumen-

d o k u m e n i n i d i k i r i m k e daflar gaji d a n upah u n t u k kepentingan

pembuatan daflar gaji dan upah.

2) K a r t u j a m hadir

D o k u m e n i n i digunakan fungsi pencatatan j a m hadir untuk mencatat

kehadiran k a r y a w a n d i perusahaan. Catatan j a m hadir k a r y a w a n i n i

berupa daflar hadir biasa.

3) K a r t u j a m kerja

D o k u m e n i n i digunakan untuk mencatat w a k t u yang dikonsumsi oleh

tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.

 30

D o k u m e n i n i diisi oleh mandor pabrik dan diserahkan ke fungsi

pembuatan daftar gaji dan upah u n t u k dibandingkan dengan kartu j a m

hadir.

4) Daftar gaji dan upah

D o k u m e n i n i berisi daftar gaji d a n u p a h b r u t o setiap k a r y a w a n ,

d i k u r a n g i potongan-potongan berupa P P h pasal 2 1 , h u t a n g k a r y a w a n ,

iuran u n t u k organisasi k a r y a w a n , dan Iain sebagainya.

5 ) R e k a p daftar gaji d a n rekap daftar u p a h

D o k u m e n i n i m e r u p a k a n ringkasan gaji d a n upah per departemen y a n g

dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.

6 ) Surat p e m y a t a a n gaji dan u p a h

Dokumen i n i dibuat oleh ftmgsi pembuat daftar gaji dan upah

bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah atau kegiatan

terpisah dari pembuat daftar gaji dan upah, berisi m e n g e n a i r i n c i a n gaji

dan upah y a n g d i t e r i m a beserta potongan y a n g m e n j a d i beban tiap

karyawan.

7) A m p l o p gaji dan upah

U a n g gaji dan u p a h k a r y a w a n diserahkan kepada s e t i ^ k a r y a w a n

d a l a m a m p l o p gaji dan upah.

 31

8) B u k t i kas keluar

Merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fimgsi

akuntansi kepada fungsi keuangan berdasarkan informasi dalam gaji

y a n g d i t e r i m a o l e h fungsi pembuat daftar gaji.

Zaki (2000: 224) dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem

akuntansi penggajian dan pengupahan yaitu :

1 ) D a f t a r gaj i d a n c e k r e g i s t e r

Daftar gaji m e r u p a k a n daftar y a n g m e n u n j u k a n perhitungan gaji d a n

u p a h k a r y a w a n selama periode tertentu. D a r i setiap daftar gaji berisi

nama, n o m o r kartu hadir, j a m kerja, tarif gaji dan upah, lembur,

tunjangan-tunjangan dan gaji bersih.

2 ) C e k gaji dan a m p l o p gaji

C e k gaji dibuat bila pembayaran gaji d i l a k u k a n dengan cek, tetapi bila

dibayar dengan uang tunai m a k a digunakan a m p l o p gaji

3) Laporan gaji k a r y a w a n

M e r u p a k a n f o r m u l i r y a n g berisi data gaji k a n t o r dan p o t o n g a n serta

gaji bersih. L a p o r a n i n i diserahkan pada k a r y a w a n bersama dengan

gaji dan upahnya.

4) Catatan gaji karyawan

Merupakan catatan yang menunjukan k u m p u l a n gaji dan upah

karyawan selama periode tertentu, bulan atau triwulan. Catatan i n i

dibuat seperti gaji dan u p a h setiap k a r y a w a n satu f o r m u l i r .

 32

B e r d a s a r k a n Penjelasan diatas dapat ditarik k e s i m p u l a n b a h w a

d o k u m e n - d o k u m e n sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yaitu

d o k u m e n p e n d u k u n g perubahan gaji d a n upah, daftar gaji dan cek

register, catatan gaji k a r y a w a n

Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian dan Pengupahan

Berikut i n i diuraikan sistem penggajian yang merupakan pembayaran

atas j a s a y a n g d i s e r a h k a n o l e h k a r y a w a n y a n g bekerja sebagai m a n a j e r ,

atau kepada k a y a w a n y a n g g a j i n y a d i b a y a r k a n setiap b u l a n berdasarkan

kehadiran. Sedangkan pengupahan merupakan pembayaran atas j a s a

k a r y a w a n yang dibayar berdasarkan j a m kerja.

 33

Sistem Akuntansi

tiK^iiAiirSiiiemPcii'^jini

rfnaiisibii •-
\ hv. HadV /
I
Dafir
Kfri

I ' i
1 Dafu: !
I
i Hadr

•'• Dallartbii
••''t\
Daflar Hj;'i:

MfinM;

KT

OiUar

; SPG
Kariiv,!;

!i

X, Gaji
KJH iKarluJaanHsIi:
RDG iResapDaiurGaji
SPG ; Sural Pcffl;J!irT(aji
DO rDafiorfdji
KPK :Ka;iuPfi:g;a3jilKar,3rt«i;

i
/ Kir-iU

/ rfiijhaiita

S u m b e r : M u i y a d i (Sistem Akuntansi), 2008

££
 Sistem Akuntansi (Lanjutan)

-i.iVi

f|.,ii r

Sumber Mulyadi (Sistem Akuntansi), 2008

 35

Sistem Akuntansi (Lanjutan)

I 7 !
/ KPK KPK

SPii

RDti
i [Xi
I ! I DiiniijiiuH kuinLuii
i • A]n;ilni(fLiji
B'j,sii K k >
I 8 u r > a m a Pk,';Tia>jkan
I Uang(taji

Mo:iiin;2.sa:i /
TanJa Ta^ean .'

M.nggjiaiaa
Cos K o Bank 4

H a n g Kc
Aiii:iJO;i ( i a j i

1 M v i l l ' T a y a ^ Ciaji ;
\ ivirij, K a r \ a - , v a i i & /
] M L i i i i n i a iiti A l a ' ' /
•^KariuPagfiasilii j
\ Kai^-icsan

\ Mcmhjkukw
ca]> L i m a *

\ dokaincn /
\ padukungnjii j

Sumber Mulyadi (Sistem Akuntansi), 2008

 Sistem Akuntansi (Lanjutan)

KJH BKK

Oim.Giii

Ki:,:n:. k.i.*
y

KLI- B'i\j
W'.io.itl

RDC

BKK - S - Z J K

Sumber Muiyadi (Sistem Akuntansi), 2008

 37

f. Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Penggajian dan

Pengupahan

M u l y a d i (2008: 3 7 4 - 3 7 9 ) m e n y a t a k a n b a h w a catatan akuntansi y a n g

digunakan dalam pencatatn gaji dan upah yaitu:

1) J u m a l u m u m

D a l a m pencatatan gaji dan upah i n i j u m a l u m u m digunakan u n t u k

mencatat distribusi b i a y a tenaga kerja d a l a m setiap departemen d a l a m

pemsahaan.

2) Kartu Harga Pokok Produk

Catatan i n i digunakan u n t u k mencatat upah tenaga kerja langsung y a n g

dikeluarkan oleh pesanan tertentu

3) K a r t u B i a y a Catatan i n i digunakan i m t u k mencatat biaya tenaga kerja

t i d a k langsung d a n b i a y a tenaga k e r j a n o n p r o d u k s i setiap d e p a r t e m e n

dalam pemsahaan.

4) Kartu Penghasilan K a r y a w a n

Catatan i n i digunakan u n t u k mencatat penghasilan dan sebagai potongan

y a n g d i t e r i m a o l e h setiap k a r y a w a n d a n i n f o r m a s i d i d a l a m catatan

akuntansi i n i d i g u n a k a n sebagai p e r h i t u n g a n P P h pasal 2 1 dan j u g a

sebagai tanda t e r i m a gaji setiap k a r y a w a n .

Z a k i (2000: 2 2 5 ) catatan y a n g digunakan d a l a m sistem akuntansi

penggajian dan pengupahan adalah :

1) C e k gaji atau a m p l o p gaji y a n g berisi n a m a dan gaji bersih

 38

2) Catatan laporan gaji k a r y a w a n yang berisi n a m a pegawai, n o m o r kartu

hadir, gaji kotor, potongan-potongan dan gaji bersih.

3) Catatan gaji k a r y a w a n y a n g berisi n a m a pegawai, n o m o r kartu hadir,

gaji kotor, potongan-potongan dan gaji bersih.

4) J u m a l u m u m yaitu mendebet j u m a l gaji dan upah, potongan-potongan

gaji, mengkredit potongan-potongan gaji dan mengkredit hutang gaji

dan upah.

Berdasarkan penjelasan diatas dapat d i s i m p u l k a n catatan yang

digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah

berupa j u m a l u m u m , k a r t u biaya, cek gaji k a r y a w a n y a n g berisi n a m a

pegawai, potongan-potongan, gaji k o t o r dan gaji bersih.

. Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intem Penggajian dan Pengupahan

Mulyadi (2008: 387-391) menjelaskan unsur-imsur sistem

pengendalian i n t e m penggajian dan pengupahan terdiri d a r i :

1) Organisasi

(a) F u n g s i pembuatan daftar gaji dan u p a h h a m s terpisah dari fimgsi

keuangan

( b ) F u n g s i p e n c a t a t a n w a k t u h a d i r h a m s t e r p i s a h d a r i fimgsi o p e r a s i

2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

(a) Setiap orang y a n g n a m a n y a t e r c a n t u m d a l a m daftar gaji d a n u p a h

h a m s m e m i l i k i sural keputusan pengangkatan sebagai k a r y a w a n

pemsahaan yang ditanda tangani oleh Direktur Utama.

 39

(b) Setiap perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat,

perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus berdasarkan

pada surat-surat keputusan D i r e k t u r K e u a n g a n .

(c) Setiap p o t o n g a n atas p o t o n g a n gaji d a n u p a h y a n g diotorisasi o l e h

fungsi kepegawaian.

(d) K a r t u j a m hadir harus diotorisasi o l e h fungsi pencatatan w a k t u .

(e) Perintah lembur harus diotorisasi o l e h kepala departemen k a r y a w a n

yang bersangkutan

(f) Daftar gaji dan u p a h harus diotorisasi o l e h fungsi personalia

(g) B u k t i kas keluar u n t u k pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi

oleh fungsi akuntansi.

3) P r o s e d u r p e n c a t a t a n

(a) Perubahan dalam catatn penghasilan karyawan direkonsiliasi

dengan daftar gaji dan u p a h k a r y a w a n .

(b) T a r i f gaji dan upah yang d i c a n t u m k a n pada kartu j a m kerja harus

diverifikasi ketelitiaimya oleh ftmgsi akimtansi

4 ) P r a k t i k yang sehat

(a) K a r t u j a m hadir harus dibandingkan dengan kartu j a m kerja

s e b e l u m k a r t u y a n g t e r a k h i r i n i dipakai sebagai dasar distribusi

biaya tenaga kerja langsung.

(b) P e m a s u k a n kartu j a m hadir k e d a l a m m e s i n pencatat w a k t u harus

diawasi o l e h ftmgsi pencatatan waktu.

 40

(c) P e m b u a t a n daftar gaji dan u p a h harus diferivikasi kebenaran dan

k e t e l i t i a n p e r h i t u n g a n o l e h ftmgsi a k u n t a n s i .

(d) Perhitungan pajak penghasilan k a r y a w a n direkonsiliasi dengan

catatan penghasilan k a r y a w a n .

( e ) C a t a t a n p e n g h a s i l a n k a r y a w a n d i s i m p a n o l e h fimgsi p e m b u a t d a f t a r

gaji dan upah.

 B A B m

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

M e n u r u t Sugiono (2014: 1 1 ) jenis penelitian berdasarkan jenis data

yang dapat d i klasifikasikan dalam:

1) P e n e l t i a n D e s k r i f t i f

Adalah penelitian yang d i lakukan untuk mengetahui nilai variabel

m a n d i r i satu variabel atau lebih tanpa m e m b u a t perbandingan atau

menghubungkan dengan variabel lain.

2) Penelitian K o m p e r a t i f

A d a l a h Penelitian yang bersifat membandingkan, variabel tersebut

m e r u p a k a n variabel m a n d i r i tetapi u n t u k sampel yang l e b i h dari satu.

3) Penelitian Asosiatif

Adalah Penelitian yang bertujuan untuk mengetahui hubungan antara

dua variabel atau lebih.

D a l a m penelitian i n i , jenis penelitian yang akan digunakan oleh

penulis adalah penelitian deskriptif. Jenis penelitian i n i d i p i l i h o l e h

penulis karena bertujuan untuk mengetahui sistem pengendalian intern

akuntansi penggajian d a npengupahan pada P T . W i r a K a r y a Teknik

Consultan Palembang.

41
 42

B. Lokasi Penelitian

Penelitian i n i dilakukan pada P T . Wira Karya Teknik

Consultan Palembang yang beralamat di Jin. M P . Mangkunegara Blok

D N o2 3 R T 23 Kecamatan Ilir T i m u r I I Palembang. N otelp : (0711)

812874.

C. Operasional Variabel

Variabel yang digunakan dalam penelitian i n i adalah :

Tabel I I l . l
Operasionalisasi Variabel

No Variabel Defenisi Indikator

1. Sistem Suatu sistem a. S t r u k t u r o r g a n i s a s i

Pengendalian intem pengendalian intem b. S i s t e m o t o r i s a s i d a n
Penggajian dan yang meliputi struktur pencatatan
pengupahan organisasi. metode- c. P r a k t i k y a n g s e h a t
metode d a n ukuran - d. K a r y a w a n y a n g
ukuran yang mencakup cakap dan
prosedur cara-cara berkompeten
penggajian yang
diperlukan dan
penyajian informasi
kebutuhan pegawai
kepada manajemen.

Sumber: Penulis, 2015

 43

D. Data yang digunakan

Data yang digunakan dalam penelitian ( N u r dan Bambang , 2009: 146-147)

dibagi menjadi dua yaitu :

1) D a t a P r i m e r

Data primer adalah data yang diperoleh dengan surrvei lapangan yang

menggunakan semua metode pengumpulan data original (tidak melalui

perantara).

2) Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang telah d i k u m p u l k a n oleh lembaga,

k e m u d i a n p e n g u m p u l a n data tersebut d i p u b l i k a s i k a n kepada p e n g g u n a

data y a n g l a i n n y a (diperoleh secara tidak langsung).

Data yang digunakan o l e h punulis adalah data primer dan data

sekunder. D a t a p i m e r y a n g m e r u p a k a n data y a n g diperoleh langsung

dari direktur dan kepala keuangan perusahaan. D a t a tersebut m e l a l u i

w a w a n c a r a secara langsung, berupa proses t a n y a j a w a b saat b e r k u n j u n g

ke perusahaan. D a l a m penelitian i n i penulis j u g a menggunakan data

sekunder yang berfungsi untuk melengkapi data primer yaitu :

a) Sejarah perkembangan perusahaan

b) Struktur organisasi dan pembagian tugas P T . W i r a K a r y a T e k n i k

Consultan Palembang

c) Aktivitas perusahaan

d) Sistem penggajian dan pengupahan perusahaan

 44

E . Teknik Pengumpulan Data

M e t o d e p e n g u m p u l a n data y a n g d i g u n a k a n d a l a m p e n g u m p u l a n data

( S u g i o n o 2 0 1 4 : 194-203), dapat d i k e l o m p o k a n d a l a m l i m a katagori, yaitu:

1) A n g k e t

A n g k e t adalah daftar pertayaan yang diberikan kepada orang lasinyang

bersedia m e m b e r i k a n respons (respondens) sesuai dengan permintaan

penggunaan.

2) Wawancara (interview)

Wawancara adalah suatu cara pengumpulan data yang digunakan

untuk memperoleh informasi Ingsungdari sumbemya.

3) Observasi

Observasi merupakan pengamatan d n pencatatan y a n g sistematis terhadap

gejala-gejala yang diteliti.

4) Dokumentasi

D o k u m e n t a s i d i t u n j u k a n u n t u k m e m p e r o l e h data langsung dari tempat

penelitian.

M e t o d e p e n g u m p u l a n data y a n g a k a n d i g u n a k a n o l e h penulis y a i t u

metode wawancara, dan dokumentasi.

1) W a w a n c a r a

Penulis meiakukan wawancara, tanya j a w a b langsung dengan Direktur,

manajer keuangan dan bagian penggajian dan pengupahan terkait.

2) Dokumentasi
 45

3) Penulis mengumpulkan data yang berasal dari dokumen-dokumen

perusahaan seperti catatn kegiatan perusahaan y a n g berhubungan dengan

penggajian dan pengupahan, struktur organisasii dan kartu j a m hadir pada

perusahaan P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang.

F. Analisis Data dan Teknik Analisis Data

1) Analisis Data

N u r ( 2 0 0 2 : 1 4 6 ) A n a l i s i s data dalam penelitian i n i dapat di k e l o m p o k a n

menjadi 2 yaitu :

a) A n a l i s i s K u a l i t a t i f

Analisis kualitatif y a i t u analisis yang tidak dapat dinyatakan

dalam angka-angka d a n dapat merupakan j a w a b a n dari suatu

peristiwa yang sulit diukur.

b) Analisis Kuantitatif

Analisis K u a n t i t a f y a i t u analisis yang dapat dinyatakan dengan

angka-angka dan dapat d i h i t u n g dengan r u m u s sistematik.

D a l a m penelitian i n i metode analisis data y a n g a k a n digunakan

y a i t u metode data kualitatif, m e r u p a k a n suatu proses analisa data

membandingkan sistem pengendalian intem penggajian dan

pengupahan dengan teori-teori yang ada, yang tidak memerlukan

penyajian secara m e t a m a t i s dan sistematis n a m u n bersifat penjelasan

berdasarkan landasan teori, ineteiprestasi terhadap data tanggapan

responden mengenai faktor-faktor yang berhubungan dengan sistem

 46

pengendalian i n t e m Penggajian dan pengupahan. Analisis penelitian

ini digunakan untuk menguji pelaksanaan Pengendalian Intern Sistem

Penggajian dan Pengupahan pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan

Palembang

2) Teknik Analisis Data

T e k n i k analisis data y a n g digunakan dalam penelitian i n i adaiah

uraian penjelasan mengenai pelaksanaan pengendalian intem sistem

akuntansi penggajian dan pengupahan, serta m e n g u m p u l k a n mencatat d a n

m e n y u s u n serta m e n g a n a l i s i s dari p e n y a j i a n data y a n g diperoleh d a r i P T .

W i r a K a r y a Teknik Consultan Palembang.

 BAB I V

HASIL P E N E L I T I A N DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang

a. Sejarah Singkat PT. Wirakarya Teknik Consultan Palembang

P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan merupakan perusahaan swasta yang

bergerak d i bidang konstruksi u n t u k perumahan, perencanaan, perbaikan

serta pengawasan j a l a n , gedung dan j e m b a t a n . Perusahaan i n i b e r d o m i s i l i

di Jalan Seduduk Putih K o m p l e k Garuda Putra I I b l o k B n o 19, r t 2 3

Kecamatan Ilir T i m u r I I Palembang. Perusahaan i n i awal m u l a n y a m a s i h

berbentuk C V . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan akan tetapi seiring dengan

kemajuan perusahaan yang semakin berkembang m a k a perusahaan i n i

menjadi P T . W i r a Karya Teknik Consultan.

T u j u a n didirikannya perusahaan i n i adalah u n t u k m e n d u k u n g p r o g r a m

p e m e n n t a h d a n berperan serta d a l a m p e m b a n g u n a n b a i k d i t i n g k a t pusat

m a u p u n daerah dengan berlandaskan profesional d a nideal dimana dengan

sikap professional, tantangan d a l a m proses pembangunan nasional y a n g

s e m a k i n berat d a n k o m p l e k s dapat dihadapi dengan m e m a d u k a n u n s u r -

unsur dana, w a k t u , sember daya m a n u s i a d a n sumber daya l a i n n y a secara

optimal sehingga hasil yang didapat akan berkualitas tinggi d a n

dilaksanakan secara e f e k t i f d a n efisien. Perusahaan i n i d i k e l o l a o l e h I r .

H. R.M. Hasyim.

47
 48

Perusahaan i n i didirikan pada tanggal 2 2 februari 2 0 0 6 d a n semakin

b e r k e m b a n g pesat. P e r u s a h a a n i n i m e m i l i k i 3 o r a n g tenaga p e m i m p i n , 2

p r o f e s i o n a l staff, 3 sub p r o f e s s i o n a l staff d a n 5 o r a n g s u p p o r t i n g staff.

b. Visi dan Misi Perusahaan

1. V i s i P e r u s a h a a n

Visi P T . Wira Karya Teknik Consultan Palembang Menjadi

perusahaan konsultan yang unggul dengan layanan d a n kualitas

terbaik.

2. M i s i Perusahaan

Misi P T . W i r a Karya Teknik Consultan Palembang Menyediakan jasa

konsultasi perencanaan dan pengawasan bangunan yang dipercaya o l e h

setiap pelanggan dengan m e n g u t a m a k a n k e p u a s a n pelanggan.

c. Kegiatan Perusahaan

Berdasarkan akte pendiriannya, kegiatan yang dilakukan P T . W i r a

K a r y a T e k n i k Consultan Palembang bergerak d i bidang layanan keahlian

konsultan teknik antara lain :

1. Jasa k o n s u l t a s i b i d a n g a r s i t e k t u a l

2. P e m b a n g u n a n j a l a n

3. P e n g e m b a n g a n w i l a y a h p e r m u k i m a n

4. P e m b a n g u n a n pelabuhan

5. P e n g a w a s a n p e m b a n g u n a n j e m b a t a n
 49

Dalam menjalankan kegiatan usahanya, perusahaan ikut

mengajukan tender d a n penawaran t e k n i k . A p a b i l a tender tersebut

d i m e n a n g k a n dan p r o y e k tersebut diserahkan k e P T . W i r a K a r y a T e k n i k

Consultan Palembang, m a k a konsultan pengawas telah m e n y u s u n rencana

kegiatan pekerjaan tersebut serta m e n y i a p k a n f a k t o r - f a k t o r k o n t r u k s i

seperti tenaga kerja langsung, peralatan d a n perlengkapan y a n g a k a n

d i g u n a k a n d a l a m p e m b a n g u n a n p r o y e k tersebut.

d. Struktur Orgauisasi dan Pembagian Tugas

1) S t r u k t u r O r g a n i s a s i

D a l a m rangka menjalankan usahanya agar t u j u a n perusahaan dapat

dicapai perlu adanya organisasi y a n g baik dan jelas. Struktur organisasi

merupakan suatu rangkaian dari badan usaha organisasi yang m e n g h i m p u n

berbagai faktor m a n a j e m e n u n t u k melaksanakan kegiatan d a l a m mencapai

t u j u a n secara efisien.

Orgamsasi y a n g tersusun harus ada pembagian suatu tugas dan t u j u a n

tertentu. T i d a k hanya m e n g u k u r orang-orang tetapi j u g a m e m b e n t u k dan

memodiflkasi D e n g a n adanya organisasi, orang-orang dapat bersama-

sama melaksanakan suatu kegiatan dengan cara d a n tanggung j a w a b

m e r e k a agar tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya dapat tercapai

dengan baik.

Struktur organisasi P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan palembang

berupa struktur organisasi garis y a n g m e r u p a k a n tipe organisasi u m u m

 50

y a n g bterdapat d a l a m P T , d i m a n a terdapat garis otoritas langsung dari

bagian puncak sampai bawah. Organisasi i n i sederhana dan m e m p u n y a i

r u a n g l i n g k u p y a n g tidak t e r l a l u luas d a n tingkat spesialisasi tidak t e r l a l u

tinggi. Maing-masing bagian m e m i l i k i unit yang berdiri sendiri. Struktur

organisasi tersebet dapat terlihat sebagai b e r i k u t :

 51

Gambar I V . l
PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang
Struktur Organisasi

Komisaris Direktur Wakil

Direktur

StafAhli

Staf Perencanaan S t a f A D M da n K e u a n g a n

U n i t Pelaksanaan

Bagian Gudang

Sumber : P T . Wira Karya Teknik Consultan, 2015

 52

2) Pembagian Tugas

Berdasarkan struktur organisasi tersebut, P T . W i r a K a r y a T e k n i k

C o n s u l t a n P a l e m b a n g m e m b a g i tugas d a n w e w e n a n g sebagai b e r i k u t :

a) Komisaris

Tugas dan W e w e n a n g :

(1) M e n g a w a s i j a l a n n y a kegiatan perusahaan agar berjalan dengan lancar

(2) M e n g u s a h a a n agar perusahaan dapat b e r k e m b a n g m a j u sesuai rencana.

(3) M e m b e r i nasehat dan m e m b u a t persetujuan m e n g e n a i rencana y a n g dibuat

b) D i r e k t u r U t a m a

Tugas dan W e w e n a n g :

(1) M e m i m p i n kegiatan perusahaan secara k e s e l u r u h a n

(2) M e n g a d a k a n koordinasi, konsultasi dan kerja sama terhadap perusahaan

lain

(3) Menandatangani berkas dan dokumen yang berhubungan dengan

perusahaan

(4) Menerima, menempatkan dan memberhentikan karyawan

(5) M e n e t a p k a n kebijakan perusahaan

(6) M e m b e r i p e t u n j u k dan saran kepada kepala bagian atas b a w a h a n n y a d a l a m

mengambil keputusan guna menjalankan kegiatan yang diambiinya

c) W a k i l D i r e k t u r :

Tugas dan W e w e n a n g :

(1) M e n g a t u r pelaksanaan pembelian, persediaan dan kepentingsn perusahaan

 53

(2) M e n g o n t r o l terhadap k e m u n g k i n a n yang terjadi menyangkut kegiatan

perusahaan

(3) M e m b a n t u tugas direktur dan m e w a k i l i n y a apabila berhalangan hadir

d) Staf Perencanaan

Tugas dan W e w e n a n g ;

(1) Menentukan besamya v o l u m e kegiatan

(2) S t a f perencanaan p r o y e k bertanggung j a w a b terhadap kepala bagian p r o y e k

(3) M e m b u a t rencana anggara biaya

( 4 ) M e m b u a t p e r h i t u n g a n r i n c i atas b i a y a y a n g d i k e l u a r k a n

( 5 ) B e r t a n g g u n g j a w a b atas r e a l i s a s i n y a b i a y a

e) Staf Administrasi

Tugas dan W e w e n a n g :

(1) Meneliti perhitungan pembayaran upah

(2) Mencatat semua kegiatan perusahaan

(3) M e n y e d i a k a n daftar tagihan pembayaran y a n g h a m s dilaksanakan

(4) Meneliti order pembelian dan dicocokan dengan harga

( 5 ) M e m b u a t data tenaga kerja antara lain : daftar hadir, daftar j a m kerja dan

daftar l e m b u r

(6) M e n y i a p k a n dokumen penawaran dan kontrak kerja

(7) Bertanggung j a w a b pada bagian keuangan

f) Keuangan

Tugas dan w e w e n a n g :
 54

(1) M e m b e r i k a n laporan keuangan perusahaan dan meneliti pendapatan dan

pengeluaran perusahaan

(2) Merencanakan, mengawasi dan m e m b u k u k a n semua kegiatan pengeluaran

kas dan penerimaan m o d a l kerja dan mencatat ke j u m a l

(3) M e n y i a p k a n anggaran k a n t o r setiap bulan, seperti upah buruh, gaji

karyawan dan biaya administrasi dan u m u m

( 4 ) B e r t a n g g u n g j a w a b atas d i r e k t u r u t a m a

(5) Menyelenggarakan, mengikuti dan m e m e l i h a r a secara teratur posisi

keuangan proyek

(6) M e l a k s a n a k a n koreksi dan m e n a t a daftar p e r t a n g g u n g j a w a b a n pengeluaran

proyek

(7) Menyelenggarakan serta mengatur penagihan pembayaran yang

m e n y a n g k u t keuangan perusahaan seperti pembayaran bank dan pajak

g) Unit-unit pelaksana

Tugas dan w e w e n a n g :

(1) M e i a k u k a n pekerjaan yang disusun unit pekerjaan

(2) M e n g u m s dan mengamankan kekayaan pemsahaan

(3) M e n g a w a s i kegiatan lapangan

h) Bagian gudang

Tugas dan wewenang :

(1) M e n g a w a s i persediaan barang y a n g m a s u k dan keluar dari gudang

(2) M e n j a g a persediaan barang y a n g ada d i d a l a m g u d a n g

 55

2. Aktifitas Perusahaan

Kegiatan operasional P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang

terutama menyediakan jasa konsultan. Selain i t u perusahaan j u g a menjalankan

kegiatan di bidang kontruksi di bidang cipta karya, bina marga dan pengairan.

A d a p u n order y a n g d i t e r i m a berasal dari k o t , daerah, p e m e n n t a h serta

masyarakat umum. Biasanya order tersebut berupa pengawasan d a n

p e m b a n g u n a n j a l a n , j e m b a t a n , pelabuhan, pengairan serta p e n n u k i m a n dan

pekerjaan lain yang berhubungan dengan pekerjaan.

3. Data Perusahaan

Disini dapat terlihat sistem pengendalian intem penggajian d a n

pengupahan pada P T . W i r a karya T e k n i k Consultan Palembang yaitu :

Tabel I V . l
PT. W i r a Karya Teknik Consultan Palembang
Data Karyawan

No. Nama Karyawan Jumlah karyawan Pendidikan Jabatan

1. Tenaga Pimpinan 3 orang S I Sipil Direktur

2. Profesional Staf 1 orang SI Teknik Penanggung j a w a b teknik

3. Staf Perencanaan 2 orang SI Teknik Staf teknik

4. Supporting 5 orang SMK/SMA Administrasi

5. U n i t Pelaksana 1 orang SMP Pengawas/mandor

6. Staf Gudang 1 orang SMA Bagian gudang

Total 13 o r a n g

Sumber : P T . W i r a Karya Te uiik Consultan, 2015

 56

4. Prosedur Pencatatn Waktu Hadir

Prosedur i n i bertujuan untuk mencatat w a k t u hadir karyawan. W a k t u hadir

k a r y a w a n dicatat k e d a l a m daftar absensi. D a f t a r absensi i n i d i pegang o l e h

m a n d o r y a n g sekaligus m e n g a w a s i pekerjaan k a r y a w a n dan mencatat daftar

hadir karyawan. M a n d o r akan mengecek karyawan yang hadir kemudian

m e n g i s i n y a k e d a l a m daftar absensi sevara m a n u a l dengan menggunakan

pena. D a f t a r absensi tersebut h a n y a berisi j a m h a d i r setiap h a r i n y a tanpa ada

daftar j a m m a s u k dan keluar. A p a b i l a k a r y a w a n tersebut bekerja diluar j a m

kerja m a k a a k a n d i h i t u n g lembur. Perintah l e m b u r tersebut diotorisasi o l e h

bagian kepegawaian tanpa surat perintah lembur. Daftar hadir dan l e m b u r

tersebut a k a n diserahkan m a n d o r kebagian keuangan sebagai catatan u n t u k

p e m b a y a r a n u p a h k a r y a w a n setiap m i n n g u n y a .

5. Prosedur Penggajian dan Pengupahan

D a l a m sebuah perusahaan, gaji m e r u p a k a n p e m b a y a r a n atas p e n y e r a h a n

jasa yang telah dilakukan karyawan yang m e m i l i k i jenjang jabatan dan upah

u m u m n y a m e r u p a k a n p e m b a y a r a n atas j a s a y a n g d i l a u k a n o l e h k a r y a w a n

pelaksana ( b u r u h ) . U m u m n y a gaji d i b a y a r k a n secara tetap per b u l a n sedangkan

u p a h biasanya d i b a y a r k a n dengan dasar j a m kerja atau b a n y a k n y a unit y a n g

diproduksi yang dihasilkan.

P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang merupakan perusahaan

 57

yang bergerak dalam bidang konsultan dan kontraktor. D a l a m m e i a k u k a n

pembayaran gaji dan u p a h m e m i l i k i ketentuan sebagai b e r i k u t :

a) T i n g k a t pendidikan

b) Keahlian

c) Keterampilan

P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang m e m b e r i k a n gaji dan upah

k a r y a w a n sesuai dengan perhitungan y a n g t e l a h ditetapkansebagai b e r i k u t :

a) Gaji karyawan perbulan dibayar U M R sesuai jabatan dan keahlian

m a s i n g m a s i n g d a n sesuai ketetapan perusahaan

b) U p a h buruh dibayar dengan dengan perhitungan berapa hari masuk j a m

kerja y a n g k e m u d i a n d i b a y a r k a n setiap m i n n g u n y a dengan ketetapan :

1. T u k a n g R p 1 0 0 . 0 0 0 / h a r i

2. Pembantu tukang R p 80.000/hari

c) Selain gaji dan upahyang diberikan perusahaan, perusahaan j u g a teleh

m e n e t a p k a n u p a h l e m b u r p e r j a m sebesar :

1. T u k a n g R p 2 5 . 0 0 0

2. P e m b a n t u tukang R p 20.000
 58

6.Sistein Pengendalian Intern Penggajian dan Pengupahan

Unsur-unsur sistem pengendalian i n t e m penggajian dan pengupahan pada

P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang adalah sebagai b e r i k u t :

a) S t r u k t u r organisasi y a n g m e m i s a h k a n tanggung j a w a b dan funsional secara

jelas

Pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang struktur organisasi

yang memisahkan tanggung j a w a b fungsiaonal sudah memadai, namun

pada pelaksanaannya Pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang

telah meiakukan perangkapan fungsi yaitu fungsi keuangan merangkap

sebagai fungsi administrasi y a i t u m e n g h i t u n g gaji serta mencatat kegiatan

perusahaan. Bagian Pengawasan / mandor juga meiakukan pencatatan

daffar h a d i r serta m e m b e r i k a n u p a h k a r y a w a n y a n g seharusnya d i l a k u k a n

o l e h orang y a n g berbeda karena hal tersebut dapat beresiko terjadinya

kecurangan. Sistem pengendalian i n t e m yang benar sehamsnya terdapat

p e m i s a h a n tugas y a n g jelas agar tidak terjadinya perangkapan tugas. F u n g s i

keuangan harus dipisah dengan fungsi administrasi.

b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

Pada Pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang sistem

otorisasi m a s i h k u r a n g baik d i m a n a terlihat d i m a n a daftar u p a h tidak

diotorisasi bagian personalia dan tidak adanya otorisasi perintah lembur .

T i d a k adanya ketetapan manajer terhadap upah k a r y a w a n y a n g hanya

b e m p a lisan tanpa surat keputusan ( S K ) y a n g m e n u n j u k a n kelemahan

 59

pada pengendalian i n t e m penggajian dan pengupahan P T . W i r a K a r y a

T e k n i k Consultan Palembang. Seharusnya dalam sistem pengendalian

i n t e m yang benar b a h w a perintah l e m b u r harus diotorisasi o l e h kepala

b a g i a n y a n g b e r s a n g k u t a n P r a k t i k y a n g sehat

Pada P T . W i r a k a r y a T e k n i k C o n s u l t a n P a l e m b a n g terdapat beberapa

u n s m p r a k t i k y a n g sehat n a m i m b l m d i l a k s a n a k a n d e n g a n b a i k y a i t u

Pembayaran upah k a r y a w a n hanya berdasarkan kartu j a m hadir tidak

m e m b a n d i n g k a n k a r t u j a m kerja. Selain i t u j u g a pengawasan dari atasan

terhadap kegiatan perusahaan ke lapangan j a r a n g d i l a k u k a n . D a l a m sistem

p e n g e m d a l i a n i n t e m y a n g benar, K a r t u j a m hadir h a m s dibandingkan

dengan k a r t u j a m kerja sebelum dijadikan dasar pembayaran gaji dan upah.

N a m u n pemsahaan h a n y a m e m i l i k i daftar hadir y a n g berisikan kehadiran

saja. H a l i n i d a p a t m e m u n g k i n k a n k a r y a w a n h a n y a m a s u k d a n b e k e r j a

beberapa j a m saja y a n g dapat m e m g i k a n p e m s a h a a n . Tidak adanya

pengawasan m t i n secara langsung k e lapangan j u g a dapat m e n i m b u l k a n

k e m u n g k i n a n besar u n t u k m e m a n i p u l a s i daftar k e h a d i r a n .

c) K a r y a w a n yang K o m p e t e n

K a r y a w a n yang berkompeten m e m p a k a n unsur paling penting pada

sistem pengendalian i n t m . D i m a n a pada P T . W i r a karya T e k n i k Consultan

P a l e m b a n g terdapat beberapa cara m e r e k m t k a r y a w a n y a i t u dengan seleksi

k a r y a w a n seperti m i s a l n y a u n t u k bagian a d m i n i s t r a s i m i n i m a l D 3 dan j u g a

k a r y a w a n diseleksi d a n d i t e m p a t k a n sesuai k e a h l i a n serta pengalaman

kerja. H a l i n i t e l a h sesuai dengan t e o r i y a n g ada, namun terdapat

 60

kekurangan pada unsur i n i yaitu d i m a n a penerimaan k a r y a w a n tidak

didasarkan pada surat pengangkatan k a r y a w a n , hal i n i m e n u n j u k a n b a h w a

sistem pengendalian i n t e m pada P T . W i r a k a r y a T e k n i k Consultan

Palembang masih kurang baik.

B. Pembabasan Hasil Penelitian

D a l a m h a l i n i penulis menganalisis data y a n g diperoleh dari P T . W i r a

karya T e k n i k Consultan Palembang dan membandingkannya dengan teori-

teori y a n g ada sehingga dapat diungkap dan a k a n mendapat suatu pemecahan

masalah y a n g dapat diketahui penerapan sistem pengendalian i n t e m pada P T .

W i r a k a r y a T e k n i k C o n s u l t a n Palembang. D a n dari hasil tersebut dapat

diketahui p e n y i m p a n g a n sehingga dapat segera d i a m b i l langkah-langkah y a n g

diperlukan.

Pembahasan d i l a k u k a n terhadap variabel sistem pengendalian intern

penggajian dan pegupahan dengan indikator unsur-unsur sistem pengendalian

i n t e m penggajian dan pengupahan. Sistem pengendalian i n t e m penggajian dan

pengupahan yang dibuat dengan tujuan untuk melancarkan jalannya kegiatan

pemsahaan. A d a n y a pengarahan kegiatan kepada tujuan dan koordinasi yang

m e m a d a i d a l a m setiap bagian dari s t r u k t u r organisasi perusahaan d i h a r a p k a n

dapat m e n i l a i efisiensi d a n efektifitas dari setiap kegiatan y a n g dilaksanakan.

Sistem pengendalian i n t e m y a n g baik a k a n berbeda-beda pada setiap

pemsahaan. S u a t u sistem pengendalian i n t e m tersebut h a m s direncanakan dan

diterapkan dengan sebaik-baiknya. Sistem penengendalian i n t e m penggajian

 61

dan pengupahan pada P T . W i r a k a r y a T e k n i k C o n s u l t a n P a l e m b a n g dapat

dilihat sebagai b e r i k u t :

Analisis Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab

Fungsional

Dapat diketahui b a h w a syarat yang harus dipenuhi guna mencapai tujuan

sistem pengendalian i n t e m yang baik yaitu adanya pemisahan tanggimg j a w a b

d a n tugas secara jelas y a n g tergambar pada struktur organisasi y a n g d i m i l i k i

perusahaan. A d a n y a struktur organisasi disuatu perusahaan beriungsi u n t u k

m e n g e t a h u i d a n m e m i s a h k a n tugas, w e w e n a n g d a n tanggung j a w a b dari

masing-masing karyawan. O l e h karena i t u untuk menunjang teriaksananya

kegiatan perusahaan harus didukung oleh sistem pengendalian i n t e m yang

baik. M a k a dapat dinilai b a i k biuoiknya sistem y a n g ada d a l a m perusahaan.

Pembagian tugas dan w e w e n a n g dari masing-masing organisasi tersebut dapat

diketahui apakah perusahaan telah m e i a k u k a n pemisahan tugas dan w e w e n a n g

masing-masing bagian.

Struktur organisasi yang a d a pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan

P a l e m b a n g , p e m b a g i a n fimgsi secara tegas sudah m e m a d a i n a m u n b e l u m

berjalan dengan baik, h a l i n i dapat dilihat dari f e n o m e n a masalah y a n g a d a

bahwa b e l u m adanya pemisahan fungsi dan tanggungjawab bagian keuangan

dan a d m i n i s t r a s i serta bagian pengawasan d a n penctatan daftar hadir

karyawan. Seperti yang ada pada teori yang telah diuraikan bahwa fimgsi

pembuat daftar gaji d a n upah h a m s terpisah dari fimgsi pembayaran gaji dan
 62

upah. D a n fungsi keuangan harus terpisah dari fungsi administrasi. A d a n y a

pemisahan fungsi i n i d i l a k u k a n agar tugas dan w e w e n a n g kedua bagian

m e n j a d i l e b i h jelas. D a n p e m i s a h a n fungsi d a n tanggung j a w a b secara tepat

m e r u p a k a n sarana u n t u k m e m u d a h k a n pengawasan terhadap k e m u n g k i n a n

terjadinya kecurangan d a l a m aktivitas perusahaan.

D a r i perbandingan antara teori dan fakta y a n g ada pada P T . W i r a K a r y a

T e k n i k Consultan Palembang, adanya perangkapan tugas m e m u n g k i n k a n

terjadinya kecurangan y a n g bersifat m e r u g i k a n perusahaan. Perangkapan

tugas i n i dapat m e n j a d i faktor y a n g m e n d u k u n g terjadinya kecurangan terus

menerus y a n g mengakibatkan dampak b u r u k bagi perusahaan.

Semestinya PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang harus

memisahkan bagian pengawasan / mandor dgn bgian keuangan karena hal

tersebut dapat b e r e s i k o t e r j a d i n y a k e c u r a n g a n bisa saja daflar absensi y a n g d i

isi bagian pengawasan h a n y a fiktif, k a r y a w a n t i d a k hadir dianggap hadir dan

y a n g tidak l e m b u r dianggap l e m b u r . Sehingga b i a y a d i k e l u a r k a n tidak sesuai.

Bagian administrasi j u g a harus dipisahkan dengan bagian keuangan karena

bagian a d m seharusnya mencatat kegiatan perusahaan termasuk mencatat

biaya gaji, sedangkan bagian keuangan m e m b a g i k a n gaji k a r y a w a n , m a k a

kedua bagian tersebut harus dipisahkan agar dapat m e m i n i m a l i s i r terjadinya

kecurangan.

Dapat dari uraian diatas b a h w a sistem pengendalian i n t e m terhadapa

struktur organisasi pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang b e l u m

dilaksanakan dengan baik. H a l i n i dapat dilihat pada terjadinya perangkapan

 63

tugas y a n g d i l a k u k a n o l e h bagian a d m dan k e u a n g a n serta bagian pengawasan

dengan bagian keuangan. H a l tersebut m e r u p a k a n k e l e m a h a n dari sitem

pengendalian i n t e m penggajian dan pengupahan pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k

Consultan Palembang.

2. Analisis sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

D a l a m organisasi setiap terjadinya transaksi a k a n ada otorisasi dari p i h a k

y a n g b e r w e w e n a n g u n t u k m e l a k s a n a k a n transaksi tersebut. M a k a dari i t u

d a l a m organisasi harus dibuat tugas tanggung j a w a b dan w e w e n a n g dari

f u n g s i y a n g b e r t a n g g u n g j a w a b atas t u g a s n y a . S i s t e m o t o r i s a s i harus d i b u a t

sebagai s i s t e m y a n g m e n g a t u r o t o r i s a s i atas t e r i a k s a n a n y a setiap t r a n s a k s i

penggajian d a n pengupahan. Oleh karena i t uP T . W i r a K a r y a Teknik

Consultan Palembang harus m e m b u a t sistem yang mengatur w e w e n a n g u n t u k

teriaksananya otorisasi transaksi penggajian dan pengupahan.

 64

Gambar IV.2
PT. W i r a Karya Teknik Consultan Palembang
Daftar Hadir Karyawan

!' ^dl^if. A B 5E H 5! H A RIA N

UPAH YANG
D( T£Rlt/2
~^OD f Ip T'^0>?
k^_o ^r r r

)(T>

3 ? - ^ /f6» A - ; ^
A ri go -Yjo

^ 2 Ao

J-lcA« 6

er : P T. W i r a K a r y a J e k n i k C o n s u l t a n , 2 0 1 5
 65

PT. W i r a K a r y a Teknik Consultan Palembang, sistem otorisasi dan

pencatatan belum memadai dimana tidak adanya pengawasan terhadap

pencatatan daftar hadir k a r y a w a n . H a l i n i m e n u n j u k a n k e l e m a h a n perusahaan

pada sistem penggajian dan pengupahan yaitu tidak dapat memberikan

perlindungan yang c u k u p terhadap k e k a y a a n perusahaan d i m a n a j a m hadir

m e r u p a k a n dasar u n t u k m e n e n t u k a n upah k a r y a w a n y a n g harus diotorisasi

oleh bagian pencatatan w a k t u karena m e r u p a k a n tanggung j a w a b n y a sehingga

apabila terjadi kesalahan m a k a dapat segera diatasi. Serta m a s i h terdapat

p e n j u m l a h a n gaji y a n g tercantum pada daftar absensi gaji dan upah k a r y a w a n

tidak dicek kebenarannya.

Pada saat m e n e r i m a gaji d a n u p a h k a r y a w a n t i d a k menandatangani

d o k u m e n tanda t e r i m a gaji k a r y a w a n . H a l i n i tidak sesuai dengan landasan

teori y a n g telah d i k e m u k a k a n s e b e l u m n y a d i m a n a seharusnya pembuat daftar

gaji d a n u p a h h a r u s d i o t o r i s a s a i b a g i a n a k u n t a n s i . D a n j u g a p a d a saat

k a r y a w a n m e n e r i m a gaji dan upah seharusnya menandatangani bukti dan

d o k u m e n tanda t e r i m a sebagai bukti b a h w a benar adanya tercadi pembayaran

gaji dan upah kepada k a r y a w a n tersebut.

M a k a dari i t u P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang harus dapat

m e m b u a t sistem y a n g dapat mengatur pembagian w e w e n a n g untuk otorisasi

atas setiap terjadinya transaksi. D e n g a n adanya s i s t e m otorisasi tersebut dapat

menjamin dihasilkannya dokumen pembukuan yang d^at dipercaya

keandalannya.
 66

Pada jaringan prosedur yang m e m b e n t u k sistem pengendalian intem

penggajian dan pengupahan meliputi prosedur waktu hadir, Prosedur

pencatatan w a k t u kerja, prosedur pembuatan daflar gaji dan upah, prosedur

distribusi biaya dan prosedur p e m b a y a r a n gaji d a n upah. D e n g a n a d a n y a

prosedur-prosedur tersebut d i m u n g k i n k a n dapat menghindari terjadinya

kecurangan pada perusahaan.

T i d a k a d a n y a ketetapan d a r i m a n a j e r atas u p a h k a r y a w a n secara j e l a s j u g a

m e r u p a k a n salah satu k e l e m a h a n sistem pengendalian i n t e m pemsahaan. H a l

tersebut h a n y a d i s a m p a i k a n secara lisan tanpa m e l a l u i surat keputusan ( S K )

atas p e m b a h a n u p a h k a r y a w a n . H a l tersebut dapat m e m u n g k i n k a n bagian

pencatatn hadir k a r y a w a n dapat m e m a n i p u l a s i daflar hadir tersebut sehingga

b i s a saja u p a h y a n g d i t e t a p k a n d e n g a n y a n g d i b a y a r k a n berbeda.

O l e h karena i t u u m t u k m e n g h i n d a r i adanya kecurangan tersebut, m a k a ada

baiknya P T . W i r a Karya Teknik Consultan Palembang dalam hal hal

pencatatan w k t u hadir harus diselenggarakan o l e h fungsi pencatatan waktu

agar dapat m e n g h i n d a r i terjadinya kecurangan.

Dalam menentukan besamya jumlah gaji tersebut maka diperlukan

d o k u m e n pendukung gaji dan upah, kartu hadir k a r y a w a n , kartu j a m kerja,

daftar gaji dan upah, a m p l o p gaji dan u p a h serta b u k t i kas keluar. Pada P T .

Wira Karya Teknik Consultan Palembang dalam meiakukan aktivitas

perusahaan b e l u m m e m e n u h i syarat sistem pengendalian i n t e m y a n g baik,

diamana pada kartu j a m hadir P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang

diisi o l e h bagian keuangan y a n seharusnya d i l a k u k a n oleh bagian pencatatan

 67

waktu. Apabila fimgsi i n i dilakukan oleh bagian keuangan m a k a terjadi

perangkapan jabatan yang dapat beresiko terjadinya kecurangan yang

m e r u g i k a n perusahaan.

Analisis Praktik yang sehat

P r a k t i k y a n g sehat m e r u p a k a n k o n d i s i d i m a n a setiap b a g i a n y a n g a d a

dalam perusahaan melaksanakan tugas d a n fungsinya dengan m e n g i k u t i

ketetapan yang telah ditetapkan sehingga dapat meyakinkan bahwa

persetujuan, pencatatan dan otorisasi telah d i l a k u k a n sesuai dengan prosedur

y a n g berlaku. Pencatatan w a k t u hadir y a n g ada d i l i n g k u n g a n P T . W i r a k a r y a

T e k n i k Consultan Palembang y a i t u pada p u k u l 07,30 W I B sampai 16.30 W I B

dengan j a m istirahat y a i t u p u k u l 12.00 - 13.00 W I B .

U n t u k m e n i n g k a t k a n efesiensi dan efektifitas perusahaan perlu prosedur

y a n g baik dalam pelaksanaannya y a i t u dengan pencatatan j a m kerja. S i s t e m

pencatatan w a k t u dapat m e m b a n t u perusahaan untuk meyakinkan bahwa

k a r y a w a n y a n g hadir telah bekerja sesuai dengan j u m l a h j a m kerja y a n g telah

diterapkan. N a m u n pada P T . W i r a karya T e k n i k Consultan Palembang sitem

pencatatan w a k t u m a s i h m a n u a l y a i t u diisi o l e h bagian pengawasan y a n g j u g a

sebagai bagian keuangan. D a f l a r hadir tersebut k e m u d i a n diserahkan pada

bagian bagian keuangan untuk menghitung besamya gaji dan upah k a r y a w a n

tersebut. H a l i n i t i d a k sesuai d e n g a n t e o r i p r a k t i k y a n g sehat pada s i s t e m

penggajian dan pengupahan.Sebaiknya yang h a m s dilakukan oleh pemsahaan

yaitu fungsi yang terkait dalam pencatatn w a k t u yaitu fungsi yang

 68

bertanggung j a w a b u n t u k menyelenggarakan catatan w a k t u hadir bagi semua

k a r y a w a n perusahaan.

Gambar IV.3
PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang
Bagan Alir Sistem Penggajian dan Pengupahan

mulai

Daftar hadir
karyawan
Mencatat
jam hadir Rekap daftar
karyawan gaji

Membuat
Daftar hadir
daftar gaji
karyawan

Membuat
bukti kas
Iroliiar

Rekap daftar
gaji

Bukti Kas Keluar

2
 69

O
Bukti Kas Keluar
Bukti Kas
Keluar

Mengecek Nencatat ke
isi Laporan
Keuangan

B e r d a s a r k a n u r a i a n diatas serta d i b a n d i n g k a n d e n g a n teori y a n g ada m a k a

P T . W i r a K a r y a Teknik Consultan Palembang belum m e m a h a m i pentinggya

 70

pengawasan saat m e n g i s i w a k t u h a d i r , s e b a i k n y a p e r u s a h a a n menambah

praktik yang sehat y a i t u menambah fungsi pencatatan waktu. Fungsi

pencatatan w a k t u tersebut dapat m e m b a t u d a l a m mencatat w a k t u kehadiran

k a r y a w a n dengan mecatat j a m m a s u k d a n k e l u a r serta mencatat karyawan

y a n g lebur dan tidah lembur. A p a b i l a fungsi i n i dapat berjalan dengan baik

m a k a tujuan perusahaan dapat tercapai dan tingkat kecurangan y a n g d i l a k u k a n

o l e h k a r y a w a n dapat d i m i n i m a l i s i r sehingga tidak m e r u g i k a n perusahaan.

4. Analisis Karyawan yang Kompeten

K a r y a w a n s e m a k i n d i p a n d a n g sebagai aset y a n g sangat p e n t i n g d a r i s u a t u

perusahaan. S e m a k i n banyak tantangan bisnis yang dihadapi perusahaan maka

k e d u d u k a n k a r y a w a n m e n j a d i sngat strategis. K e b e r h a s i l a n suatu perusahaan

berpengaruh pada sumber daya manusia sehingga perlu adanya sistem

pengendalian untuk memperoleh sumber daya manusia yang berkompeten.

A d a beberapa cara y a n g dapat d i l a k u k a n perusahaan untuk menghasilkan

karyawan yang berkompeten yaitu :

a. Merekrut Karyawan

Pada P T . W i r a karya T e k n i k Consultan Palembang perekrutan k a r y a w a n

y a i t u dengan m e n y e l e k s i k a r y a w a n seperti pada bagian keuangan m i n i m a l

pendidikan D 3
 71

Penilaian Kinerja Karyawan

Pada hal i n i dilakukan perusahaan pada periode tertentu u n t u k m e n i l a i

kinerja karyawan.

P r o m o s i Jabatan

Perusahaan akan memberikan jabatan kepada karyawan yang memiliki

prestasi dan k i n e r j a terbaik selama bekerja.

D a l a m sistem pengendalian intm, karyawan yang kompeten

merupakan unsur paling penting sebagai k u n c i pemsahaan. Pada P T . W i r a

karya T e k n i k Consultan Palembang penerimaan karyawan telah ditetapkan

m i n i m a l pendidikan u n t u k posisi tertentu. H a l i n i sudah sesuai dengan

t e o r i sistem pengendalian i n t m y a n g ada. N a m u n s e m a k i n t i n g g i t i n g k a t

pendidikan dan pengalaman kerja m a k a semakin tinggi pula resiko

t e r j a d i n y a k e c u r a n g a n y a n g bisa saja d i l a k u k a n o l e h k a r y a w a n . M a k a d a r i

itu untuk meminimalisir terjadinya kecurangan tersebut perlu

dilakukannya pengawasan dan pengecekan langsimg.

 BABV

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan beberapa masalah yang t i m b u l d a l a m sistem penngendalian

i n t e m penggajian dan pengupahan pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k C o n s u l t a n

Palembang m a k a penulis dapat m e n a r i k k e s i m p u l a n yang dapat m e m b a n t u

perusahaan dalam pelaksanaan sistem pengendalian intem penggajian dan

pengupahan guna mencapai tujuan yang di tetapkan pemsahaan yaitu :

1. S t m k t u r organisasi yang memsisahkan tanggung j a w a b dan fungsional

pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k Consultan Palembang penerapan sistem

pengendalian i n t e m b e l u m berjalan dengan baik d i m a n a m a s i h terdapat

perangkapan jabatan yaitu bagian administrasi yang segarusnya mencatat

kegiatan perusahaan j u g a m e i a k u k a n perhitungan terhadap pembayaran

upah karyawan.

2. S i s t e m otorisasi dan prosedur pencatatan Pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k

Consultan Palembang Pada prosedur penggajian dan pengupahan hanya

m e n n g u n a k a n daftar kehadiran. Pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k C o n s u l t a n

Palembang terjadi manipuiasi daflar hadir k a r y a w a n d i m a n a k a r y a w a n

y a n g tidak hadir dicatat hadir, y a n g tidak l e m b u r dicatat l e m b u r . H a l i n i

dapat terjadi karena k u r a n g n y a pengawasan terhadap bagian pencatatn

w k t u j a m hadir. Pada sistem penggajian dan pengupahan, prosedur y a n g

d i l a k u k a n t i d a k h a n y a mencatat j a m hadir saja tetapi j u g a m e n c a t a t j a m

72
 73

d i l a k u k a n t i d a k h a n y a mencatat j a m h a d i r saja tetapi j u g a m e n c a t a t j a m

kerja untuk melihat hasil kerja yang dilakukan k a r y a w a n selama periode

w k t u tertentu.

3. Pada P T . W i r a K a r y a T e k n i k C o n s u l t a n P a l e m b a n g p r a k t i k y a n g sehat

belum memadai. H a l i n i terlihat dalam meiakukan aktivitasnya tidak

p e m a h d i l a k u k a n pemeriksaan terhadap ftingsi-fumgsi y a n g ada. Serta

pada pembayaran upah karyawan tidak memperhatikan jam kerja

m e l a i n k a n hanya melihat pada j a m kehadiran.

4. Pada PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang sudah terdapat

k a r y a w a n y a n g k o m p e t e n y a i t u adanya standarisasi p e n d i d i k a n tertentu

untuk bagian tertentu, n a m u n m a s i h terdapat karyawan yang tidak

kompeten yaitu pada bagian pengawasan hanya berpendidikan tingkat

SMP.

B. Saran

Dari k e s i m p u l a n diatas m a k a penulis a k a n m e m b e r i k a n saran-saran

perbaikan y g m u n g k i n dapat d i g u n a k a n pada P T . W i r a Karya Teknik

C o n s u l t a n P a l e m b a n g agar dapat l e b i h baik lagi y a i t u ;

1. Pada b a g i a n a d m i n i s t r a s i s e b a i k n y a t i d a k m e i a k u k a n p e r a n g k a p a n tugas

y a i t u h a n y a bertanggung j a w a b atas f u n g s i y a n g s e b e n a m y a y a i t u m e n c a t a t

kegiatan perusahaan. H a l i n i dapat m e m i n i m a l i s i r terjadinya kecurangan

karena telah sesuai dengan S i s t e m Pengendalian I n t e m y a n g benar.

 74

2. Pada pencatatan kehadiran sebaiknya lebih diawasi agar tidak terjadi

manipuiasi daftar hadir k a r y a w a n . K a r e n a daftar kehadiran kehadiran

tersebut merupakan acuan atas p e m b a y a r a n gaji dan upah sekaligus

pengeluaran perusahaan, m a k a d a r i i t u perlu d i t a m b a h k a n n y a daftar j a m

kerja agar dapat terlihat jelas berapa j u m l a h y a n g pantas d i b a y a r k a n sesuai

j a m kerja k a r y a w a n tersebut.

3. Daftar hadir dan daftar jam kerja tersebut harus diotorisasi dan

dibandingkan terlebih d a h u l u antara daftar kehadiran dan j a m kerja sebelu

4. D i l a k u k a n p e m b a y a r a n atas g a j i d a n u p a h a n
 75

Daftar Pustaka

Sarah A m a l i a , . 2 0 1 1 . Evaluasi Pengendalian Intem Sistem Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan pada C V . Tiur Palembang.
Skripsi. Palembang: U N S R I Palembang. (skripsi U N S R I tidak
untuk di publikasikan)

A l v i n A Arens, a n d J a m e s K . L o e b b e c k e . 2 0 0 9 . Ahli Bahasa Amir Abadi

Yusuf. Auditing Suatu Pendekatan Terpadu. J a k a r t a : S a l e m b a
Empat.

Z a k i B a r i d w a n , . 2 0 0 9 . Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode.

Edisi Kelima. Yogyakarta: B P F E - Y O G Y A K A R T A .

K r i s m i a j i . 2 0 1 0 . Sistem Informasi Akuntansi. E d i s i K e - 3 A M P , Y K P N .

M a r d i . 2 0 1 4 . Sistem Informasi Akuntansi C e t k a n K e d u a , P e n e r b i t Ghalia

Indonesia. Bogor.

Melisa. 2012. Analisis Sistem Pengendalian Intern Penggajian dan

Pengupahan pada C V . Bintang Terang Jakarta. S k r i p s i .
Jakarta: Universitas Gunadanna. (skripsi Universitas G u n a d a r m a
tidak untuk di publikasikan)

M u h a m m a d F a h m i . 2 0 0 9 . Analisis Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intem

Penggajian dan Pengupahan Pada PT. Kemang Food
Industries cabang Palembang. F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s
Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang. Palembang Skripsi
Tidak Dipublikasikan.

M u l y a d i . 2 0 0 1 . Sistem Informasi Akuntansi. C e t a k a n K e d u a , E d i s i K e e m p a t ,

S T I E Y K P N , Yogyakarta.

N u r I n d i a r t o n o d a n B a m b a n g S u p o m o . 2 0 0 9 . Metode Penelitian Bisnis. E d i s i

Pertama. Penerbit P B F E , Yogyakarta.

R o b e r t N . A n t h o n y . 2 0 0 4 . Sistem Pengendalian Mamajemen. J a k a r t a : P e n e r b i t

Sakemba Empat

S u g i o n o . 2 0 1 4 . Metode Penelitian Bisnis. C e t a k a n K e t u j u h , P e n e r b i t A l f a b e t a ,

Bandung.

W i r a t n a S u j a r w e n i . 2 0 1 5 . Sistem Akuntansi. C e t a k a n P e r t a m a B a r u P r e s s .
Yogyakarta.
 PT. W I R A K A R Y A T E K N I K C O N S U L T A N
A R S I T E K & I N S I N Y U R
Jalan S e d u d u k Putih K o m p l e k G a r u d a Putra I I Blok B-19 Palembang
%
Telp; (0711)812874

SURAT KETERANGAN
NO.132/SN-U/2016

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : !r. H . R . M H a s y i m

Jabatan : Direktur

Nama Perusahaan :PT. Wira Karya Teknik Consultan Palembang

Alamat Perusahaan : J i n . S e d u d u k P u t i h K o m p l e k G a r u d a P u t r a II B l o k

B n o 1 9 R T 2 3 K e c a m a t a n Ilir T i m u r II P a l e m b a n g

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa mahasiswi dibawah ini:

Nama :Olivia Hesti W u i a n d a r i

NIM :2 22012 120

Program Studi :Akuntansi Universitas M u h a m m a d y a h Palembang

Telah meiakukan pengambilan data dan penelitian di perusahaan kami

sejak tanggal 1 November 2 0 1 5 s / d 3 1 Desember 2015.

D e m i k i a n s u r a t k e t e r a n g a n ini k a m i b u a t a g a r d a p a t d i g u n a k a n
sebagaimana mestinya.

P a l e m b a n g , 3Januari 2 0 1 6

Yang menerangkan,
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
INSTITUSI PERGURUAN TlNGGi Nomor: 027/SK/BAN-PT/Akretl/PT/l/2014 (B)
PROGRAM STUDI M A N A J E M E N (SI) Nomor: 044/SK/BAN-PT/Akred/S/I/2014 (B)
AKREDITASI
PROGRAM STUDI AKUNTANSI (SI] Nomor :044/SK/BAN-PT/Ak-XIH/Sl/il/2011 (B)
PROGRAM STUDI M A N A J E M E N P E M A S A R A N (D3) Nomor: 005/BAN-PT/Ak X/DpMll/Vl/ZOlO (B)

?: umpalembang.net/feump Email: feumplg@gmail.com

A l a m a t : Jalan Jenderal Ahmad Yani 13 Ulu Palembang 30263 Telp. (0711) 511433 Faximile (0711) 518018

L E M B A R PERSETIIJIIAN PERBAIKAN SKRIPSI

Hari / Tanggal : Selasa, 22 M a r e t 2016

Waktu ; 0 8 . 0 0 s/d 1 2 . 0 0 W I B
Nama : Olivia Hesti Wuiandari
NIM : 2 2 2 0 1 2 120 ^
Program Studi : Akuntansi
Mata Kuliah Pokok ; Sistem Informasi Akuntansi
Judul Skripsi : ANALISIS SISTEM PENGEh/iSALIAN INTERN PENGGAJIAN
DAN PENGUPAHAN PADA PT.WIRA KARYA TEKNIK
CONSULTAN PALEMBANG

1 E L A H D I P E R B A I K I D A N DISETUJIH O L E H T I M PENGIJJI DAN

PEMBIMBING SKRIPSI DAN DIPERKENANKAN
UNTUK MENGIKUTI WISUDA

JABATAN TGL TANDA

NO NAMA DOSEN
PERSETUJUAN TANGAN
1 Aprianto, S.E, M . S i Pembimbing

2 H . M . Basyaruddin, S.E, A k . , M . S i Ketua Penguji

'>
Aprianto, S.E, M . S i Penguji I

4 W e l l y , S.E, M . S i Penguji I I :

H^pl^gy Maret 2016

^ tkil^fej^'i^ogram Studi Akuntansi

, * 7>i*^7A;

Gho^1i,SE.Ak.M.Si
D N ; f J B M : 0228115802/1021960

iSLAMI & UNGGUL

lAMA M A H A S I S W A , Olivia Hesti W u i a n d a r i P E M B I M B I N G

M 22 2 0 1 2 132 K E T U A Aprianto, S.E,M . S i

R O G R A M STUDI Akuntansi A N G G O Y A

U D U L SKRIPSI ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN P E N G U P A H A N

PADA PT. W I R A K A R Y A T E K N I K CONSULTAN

TGUBLTH P A R A F P E M B I M B I N G
lO. M A T E R I Y A N G D I B A H A S K E T E R A N G A N
KONSULTASI KE/T A N G G O T A

1 /
2

O
lA f r %
4

6
M i-V A\l\
7
KA \j) y fr
8 il

9
t y \A—y
10

11

12

13

14

15

16

: A T A I A N : Dikeluarkan di : Palembang

i:al : / /
Mahasiswa diberikan waktu menyelesaikan skripsi. 4.n, Defcitfy : >
6 bulan tcrhitung scjak tanggal ditetapkan

HV ^
^ Rdss^^i'Ohi^ali, . E K A k . , I V l . S i
 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG

DIBERIKAN K E P A D A :
NAMA OLIVIA HESTI WULANDARI
NIM 222012120
PROGRAM STUDI Akuntansi

Y a n g dinyatakan H A F A L / T A H F I D Z (17) Surat Juz A m m a

di F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h Palembang
Palembang, 08/T'^i/owjU
 ECONOMICS FACULTY TOEFL PREDICTION T K T
UNIVERSITY O F M U H A M M A D I Y A H PALEMBANG FULL NAME TIME TAKEN
L A N G U A G E INSTITUTE & C A R E E R OLIVIA HESTI W 08.00-10.00 A M
Ji. A h m a d Y a n i - 1 4 U l u P a l e m b a n g
Telp. 0711.511433 SEX DATE OF BIRTH TEST DATE
e-maii: lbpk_feump@yahoo,com M/F D/M/Y D/M/Y
F 19-JUI-1994 8-Sep-2012
TOEFL PREDICTION SCORES
SECTION 1 SECTION 2 SECTION 3 TOTAL SCORE EXAMINEE'S NUMBER
44 39 41 413 1420

DATE OF REPORT
15/09/2012

Prof. Dr. n Syahri.M.Pd. M u h a m m a d F a h m i . , S . E . , M.SI

Consultant CHAIRMAN
W h e n properly signed, this report certifies that t h e candidate w h o s e n a m e appears above
has t a k e n t h e T O E F L prediction Test o f Economics faculty - language institute & career under
s e c u r e c o n d i t i o n s . T h i s r e p o r t is c o n f i d e n t i a l
 M A J E L I S P E N D I D I K A N TINGGI PIMPINAN P U S A T M U H A M M A D I Y A H
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
STATUS T E R A K R E D I T A S I

No. 030/H.4/LPKKN/UMP/iX/2015

L e m b a g a Pengelola Kuliah Kerja Nyata ( L P K K N ) Universitas M u h a m m a d i y a h P a l e m b a n g menerangkan

bahwa:
Nama OLIVIA HESTI WULANDARI

ii
Nomor Pokok Mahasiswa 222012120
Fakultas EKONOMI
T e m p a t Tgl. Lahir PONTIANAK, 19-07-1994
telah mengikuti Kuliah Kerja Nyata T e m a t i k P o s d a y a A n g k a t a n k e - 9 yang d i l a k s a n a k a n dari tanggal
2 3 Juli s a m p a i d e n g a n 3 S e p t e m b e r 2 0 1 5 b e r t e m p a t di: '
Kelurahan/Desa : Sukajadi ''
Kecamatan : Talang Kelapa
Kota/Kabupaten : Banyuasin
Dinyatakan : Lulus
ang, 3 0 September 2015
PKKN,
 D A F I A R ABSENSI HARiAtN

rF>:FRjA/vN
lAfJGGAL / - Z S/D
no NAMA JABATAN HARI CEJUA JUMLAH JAM UPAH LEMBUR UPAH YANG
SELASA RABU J KAMIS JUMSM I SAGTIJ AHAD 1 iARi LEMBUR PERHAflJ I'LKJAM D I TERIMA

1 l^"i" r ^ H "7^1 f
- A — ^
c H' f n g-tSD -/-/ AC ~ / 0 M \
y
A- 1 ^ z^
/ ^
(
(
L ( rf ^ rrr
TIC c- / ^
r 5 A o +
~A h r

t
! ;cr» - 6tt0 j
>T1
H A..^ •S'-w-. PlA
y ~A 1 ^
!
r u r
<^ D

7 r A r
/

y y^ r 3 7 r - U i c
Ly^o H do - ^ J O i
H- H a.v- / ^ /-^
t — -iv—
A- 1 c (^
n c /'^ y~ Z ^ 1
1
c FLo - f r ^ ^ ' 6 A o
-a: / ^ >^ y^ / « 7 A
.JA Ls>AA y- t s
rc y^
y^ X /
/
/ ^
/ ^
1 /
I
r
/ ^
/ ^
i f
/ i
b i r
y^ / =^ ^ 1 r -f-!fP ^ T A r
TOTAL
1
 0;

I 3) 'Ol
r:
\ 0

TP

I
5

/ T

of 7

1'

u, <
L^
r-j P^i I X
 Jadwnl Penelitian

Keterangan
Survei
Pendaliuluan
Laporan Survei
Pendahuluan
Proposal
Seminar Proposal

Revisi Seminar
Pengambilan Data
Pengolahan Data
Analisis
Hasil Penelitian
Penggandaan
Penelitian
Ujian
Komprehensif
Perbaikan Skripsi
Sumber: P e m l i l i , 2 0 1 6
 BIODATA PENULIS

Nama : Olivia Hesti Wuiandari

Nim : 22.2012.120

Tempat Tanggal Lahir : Sungai Pinyuh, 1 9 juli 1 9 9 4

Alamat ; JI. Sukorejo L r g . P e m i r i R T . 3 6 N o . 2 1 K e l u r a h a n 8 ilir

Kecamatan ilir t i m u r I I Palembang

Nama Orang T u a

Ayah : Surip Suyanto

Ibu : Holiiah

Pekerjaan : Mahasiswi

No.TIp :0899434733

Email : olipohw@gmail.com