PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

STIKES HANG TUAH PEKANBARU

T.A. 2019/2020

Teknis Pelaksanaan Seminar Proposal/Ujian Hasil/Sidang Tesis Secara Online

1. Mahasiswa harus mendapatkan persetujuan pembimbing untuk mengikuti seminar

proposal/ seminar hasil/ujian akhir tesis. Sebagai bukti persetujuan pembimbing dapat
dilakukan dengan memfoto bukti persetujuan pembimbing melalui whatsapp
/SMS/email, dll.
2. Semua berkas persyaratan ujian yang dicantumkan dalam Buku Panduan Tesis
termasuk juga Buku Kendali yang telah diisi, disatukan dalam 1 file pdf (file tidak
terpisah-pisah) dan dikirimkan melalui email:
a. Peminatan AKK : akkpasca@gmail.com
b. Peminatan Promkes : promkespasca86@gmail.com
c. Peminatan ARS dan Kespro : kesproarspasca2020@gmail.com
d. Peminatan K3 dan Kesling : monev.keslng.k3@gmail.com
3. Apabila semua persyaratan sudah dilegkapi, maka Prodi akan memberitahukan jadwal
sidang tesis mahasiswa dan nama-nama tim penguji.
4. Mahasiswa meminta softfile undangan seminar proposal/seminar hasil/ujian akhir ke
bagian administasi Prodi (Bapak Sambara S.Kom) dan mengirimkan softfile
undangan beserta proposal/laporan hasil/laporan akhir ke semua penguji paling
lambat 3 hari sebelum ujian dilaksanakan (nomor telepon/email penguji bisa
ditanyakan ke bagian administasi Prodi).
5. Administrasi Prodi membuat room meeting menggunakan google meet dan mengirim
link room kepada kepada semua tim penguji dan mahasiswa (minimal 1 jam sebelum
sidang dimulai).
6. Jika mahasiswa tidak bergabung ke room meeting dalam 30 menit sebelum sidang
tesis dilakukan, maka mahasiswa tersebut dianggap gagal dan harus dijadwalkan
kembali untuk ujian ulang.
7. Jika tim penguji kurang dari 3 orang yang bergabung dalam room meeting dalam
waktu 15 menit sebelum ujian dimulai maka ujian akan ditunda dan dijadwalkan
kembali. 1 orang penguji yang belum joint dalam room meeting dapat bergabung saat
ujian berlangsung atau menjadwalkan ujian susulan dengan mahasiswa bersangkutan.
8. Peserta seminar dan penguji harus memastikan bahwa koneksi internet dan alat
komunikasi berjalan dengan baik, serta wajib menggunakan laptop (Bukan Perangkat
Mobile).
9. Mahasiswa Presentasi sesuai aturan yang diberikan yaitu 10 menit dengan jumlah
slide tidak lebih dari 10 slide (tidak termasuk cover dan penutup).
10. Dosen Penguji Melakukan Tanya Jawab sesuai ketentuan yang ada di Prodi. Waktu
yang diberikan untuk masing-masing penguji adalah 10-20 menit.
11. Jika terjadi kendala koneksi (jaringan) pada saat sidang berlangsung maka penguji
dapat menyampaikan pertanyaan atau revisi melalui whatsapp atau email.
12. Ketua Tim Penguji diberikan waktu untuk memutuskan Kelayakan Proposal/Laporan
Hasil/Laporan Akhir dengan berkoordinasi dengan anggota penguji (mahasiswa
keluar dari room meeting).
13. Tim Penguji menginformasikan nilai kepada Ketua penguji, dan ketua penguji atau
penguji I mengisi nilai dari masing-masing tim penguji melalui google form.
14. Ketua Tim Penguji menyampaikan hasil LULUS/TIDAK LULUS seminar
proposal/ujian hasil/sidang akhir kepada mahasiswa setelah mahasiswa bergabung
kembali.
15. Seminar/sidang tesis selesai, dengan menutup aplikasi google meet.