7.

Protokol/SOP Rapat/Pertemuan Dinas

7.1 Rapat diupayakan dilakukan tanpa bertatap muka secara langsung bisa
meng-gunakan teknologi video conference.
7.2 Langkah-langkah yang dilakukan apabila rapat harus dilakukan dengan
bertatap muka, pada saat pra rapat sebagai berikut:
7.2.1 Jumlah peserta rapat maksimal 50% dari kapasitas ruangan agar
dapat menerapkan physical distancing saat pelaksanaan rapat.
7.2.2 Sebelum ruang rapat digunakan, perlu disterilisasi dengan
penyemprotan desinfektan.
7.2.3 Tersedianya hand sanitizer dan hand soap di tempat-tempat strategis
seperti: pintu masuk acara, ruang makan, area kamar mandi dll.
7.2.4 Diusahakan pintu/jalur keluar/masuk ruangan rapat berbeda untuk
menerapkan physical distancing.
7.2.5 Sebelum memasuki ruangan peserta rapat diwajibkan mencuci
tangan menggunakan sabun/hand sanitizer dan memakai masker.
7.2.6 Sebelum memasuki ruang rapat harus terlebih dahulu tes suhu
(termal scan-ner) dilakukan oleh unit penyelenggara rapat/P3 COVID-
19 dan tidak boleh melebihi suhu 380C.
7.2.7 Dalam mengisi daftar hadir atau administrasi lain menggunakan alat
tulis masing- masing.
7.2.8 Mengatur jarak tempat duduk antara satu dengan yang lainnya ± 1-2
m dan menghindari kontak fisik langsung seperti: jabat tangan,
berpelukan, dll.

7.3 Langkah-langkah yang dilakukan pada saat rapat, sebagai berikut:

7.3.1 Durasi rapat agar lebih cepat tanpa mengurangi bobot dari rapat
tersebut.
7.3.2 Membatasi penggunaan microfone bergantian.
7.3.3 Apabila terdapat gejala batuk, flu,demam dan sesak nafas tidak
diperkenanka untuk mengikuti acara tersebut serta etika pada saat
batuk/bersin untuk menutup mulut atau menggunakan masker.

7.4 Langkah-langkah yang dilakukan pada pasca rapat, sebagai berikut:

 7.4.1 Setelah keluar dari ruangan peserta rapat diwajibkan mencuci
tangan menggunakan sabun/handsanitizer.
7.4.2 Pemeriksaan dan pengisian ulang hand sanitizer dan hand soap di
tempat-tempat strategis seperti: pintu masuk acara, ruang makan,
area kamar mandi dll.
7.4.3 Melakukan pembersihan ruang rapat dan kelengkapan rapat dengan
penyemprotan desinfektan.

ALUR RAPAT DINAS

1. Duduk pada
tempat kursi/meja
1. Memakai sendiri, atau
masker 2. Jarak minimal 1 Mencuci tangan
2. Mencuci tangan Meter

IN Pelaksanaan Rapat OUT

3. Tes suhu 3. Menggunakan alat

Keluar sesuai
4. Masuk Sesuai tulis sendiri
jalur/pintu
jalur/pintu 4. Memakai
microfone terbatas