KEMENTERIAN

PENDIDIKAN
MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Jasin

KERTAS KERJA

DIALOG PRESTASI DAERAH

TAHUN 2018

DI BAWAH
PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH
(DTP)

ANJURAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JASIN
1.0 LATAR BELAKANG
Dialog Prestasi adalah salah satu program utama dalam pelaksanaan Program
Transformasi Daerah (DTP). Dialog Prestasi juga merupakan satu forum atau
perbincangan berfokus untuk menyemak prestasi dan isu-isu berkaitan berdasarkan
data dan fakta serta diakhiri dengan satu set langkah-langkah yang konkrit tindakan
susulan atau penyelesaian masalah. Perbincangan dua hala berdasarkan data dan fakta
akan memberi ruang kepada kedua-dua belah pihak memahami dan mengetahui
masalah sebenar serta memikirkan cadangan penyelesaian. Oleh itu pelaksanaan
Dialog Prestasi perlu dirancang dengan rapi seperti menyediakan analisis berdasarkan
data-data dan fakta.

2.0 RASIONAL
2.1 Melaksanakan pemantauan ‘check point’ yang kerap antara pihak atasan dan
pelaksana.
2.2 Menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang betul.
2.3 Satu elemen untuk mengekalkan rutin pengurusan prestasi sentiasa berada
ditahap tinggi.

3.0 OBJEKTIF
3.1 Memastikan organisasi fokus kepada penyampaian dan memastikan
akauntabiliti (positif dan negatif).
3.2 Memahami jika sistem itu berada di landasan yan betul untuk menyampaikan
aspirasinya.
3.3 Mengemukakan isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis data
untuk menentukan punca.
3.4 Menyediakan forum untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan
berkongsi amalan terbaik.
3.5 Memajukan isu-isu yang perlu diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan
yang lebih tinggi.
4.0 PROGRAM:
4.1 Sesi Dialog Prestasi Berfokus bersama kumpulan sasaran yang dipilih
berdasarkan kepada isu dan permasalahan yang hendak diselesaikan.
4.2 Pembentangan analisis data dan perkongsian amalan terbaik.
4.3 Perbincangan maklumbalas dan tindakan susulan bagi menyelesaikan isu.

5.0 SASARAN
Melibatkan semua Pengetua dan Guru Besar Sekolah-sekolah Menengah dan Rendah
di Daerah Jasin.

6.0 BILANGAN PESERTA

17 Pengetua, 17 GPK Pentadbiran, 67 Guru Besar, 67 GPK Pentadbiran dan 40
Pegawai PPD Jasin.

7.0 CADANGAN PROGRAM

Sesi
Bil Tarikh Fokus/Isu Sasaran
Dialog Prestasi
Analisa Peperiksaan 67 orang
Pertengahan Tahun, Guru Besar
1 26/6/2018 Dialog Prestasi UPSR
Kehadiran Murid dan dan 40 orang
Disiplin Murid Pegawai
Analisis Peperiksaan 17 orang
Pertengahan Tahun Pengetua dan
2 19/7/2018 Dialog Prestasi PT3
PT3, Kehadiran Murid 40 orang
dan Disiplin Murid Pegawai
Analisis Peperiksaan
17 orang
Pertengahan Tahun
Pengetua dan
3 23/8/2018 Dialog Prestasi SPM SPM, Kehadiran
40 orang
Murid dan Disiplin
Pegawai
Murid
67 orang
Analisa Percubaan Guru Besar,
UPSR, Kehadiran 67 GPK
4 27/9/2018 Dialog Prestasi UPSR
Murid dan Disiplin Pentadbiran
Murid dan 40 orang
Pegawai
5 25/10/2018 Dialog Prestasi SPM Analisa Percubaan 17 orang
SPM, Kehadiran Pengetua, 17
Murid dan Disiplin GPK
Murid Pentadbiran
dan 40 orang
 Pegawai
8.0 SENARAI JAWATAN KUASA
Pengerusi : Dr. Mohd Azam bin Ahmad
(Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Jasin)
Timbalan Pengerusi : Hjh Noora binti Abu Bakar
(Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Jasin)
Penyelaras : Pn. Chitra a/p Sinnu@Sinnathurai
SISC+ (Matematik Rendah)
Setiausaha 1 : Hjh Norlizah binti Abu Bakar
SISC+ (Matematik Menengah)
Setiausaha 2 : En. Asrull bin Seman
Penolong PPD (Jaminan Kualiti dan Latihan)
Bendahari : Pn. Syaida Isma binti Rosli
(Penolong Akauntan)

Ahli : A. Dialog Prestasi : Kluster Pengurusan Sekolah dan SKPMg2

Hj. Mohd Masaud bin Marzuki - Ketua
Hj. Tuah bin Talip - Timb. Ketua
En. Azmeer bin Muhtar
En. Muhaidin bin Tamby
En. Abd. Majid bin Abu Bakar

B. Dialog Prestasi : Kluster Prasekolah, Tahap 1 dan LINUS

En. Abdul Kadir bin Othman - Ketua
Pn. Senthamarai a/p Kuppusamy - Timb. Ketua
Pn. Ramziah binti Othman
Hjh. Rafidah binti Mat Bah
Pn. Zuraida binti Hj. Bongsu
Pn. Aishah binti Rimin
En. Hisham bin Juhari
Pn. Ngo Yee Ping
Pn. Ang Chia Fong

C. Dialog Prestasi : Kluster Kaunseling, Disiplin dan Kehadiran

En. Mogni bin Hamzah - Ketua
En. Ab. Rahim bin Othman - Timb. Ketua
En. Nasaruddin bin Rahmat
En. Yusmizan bin Yusof

D. Dialog Prestasi : Kluster Tingkatan 4,5 dan SPM

Hj. Mohd Zainudin bin Jamaluddin - Ketua
Hjh. Norlizah binti Abu Bakar - Timb. Ketua
Hjh. Reny Azrena binti Abd. Rahman
En. Kushairi bin Taib@Kamarudin
En. Azman bin Jantan
Pn. Rahmah binti Talib

E. Dialog Prestasi : Kluster Tingkatan 1, 2, 3 dan PT3

Hjh. Siti Saliha binti Dewa - Ketua
En. Abdullah Suhaimi bin Jaafar - Timb. Ketua
 En. En. Rafidi bin Abd. Razak
Cik. Nursherrina binti Basir Ahmad
Pn. Roslina binti Abd. Wahab

F. Dialog Prestasi : Kluster Tahap 2 Sekolah Rendah dan UPSR

Pn. Chitra ap Sinnu@Sinnathurai - Ketua
Pn. Aumi Rabihah binti Muslimin - Timb. Ketua
Pn. Wan Hamiza binti Wan Ismail
Pn. Sayani binti Adam
Pn. Ngo Yee Pyng

9.0 TENTATIF PROGRAM

Masa Aturcara
8.00 pagi - Pendaftaran
8.30 pagi - Nyanyian Lagu Kebangsaan/Patriotik
- Bacaan Doa
8.45 pagi - Ucapan Aluan
Dr. Mohd Azam bin Ahmad
(Ketua Pegawai Pendidikan Daerah)

10.00 pagi REHAT / MINUM PAGI

10.30 pagi - Pembentangan Analisis Data
(merujuk Kumpulan Kluster A hingga F yang
terlibat).

- Sesi dialog dan perbincangan untuk

menyelesaikan isu.

- Maklumbalas dan cadangan penambahbaikan.

12.30 tengahari REHAT / MAKAN TENGAH HARI

2.00 petang - Perkongsian Amalan Terbaik

- Rumusan dan keputusan Dialog Prestasi

4.00 petang - Ucapan Penutup

Dr. Mohd Azam bin Ahmad

(Ketua Pegawai Pendidikan Daerah)

5.00 petang - Bersurai

10.0 PERBELANJAAN

Sesi
Bil Tarikh Sasaran Perbelanjaan
Dialog Prestasi

Dialog Prestasi
UPSR
- Analisa 67 Guru Besar Jamuan Makan
1 26/6/2018 Peperiksaan dan 40 (RM 9.00 X 107)
Pertengahan Pegawai PPD = RM 963.00
Tahun, Kehadiran
Murid dan Disiplin
Murid

Dialog Prestasi PT3

- Analisis
17 Pengetua Jamuan Makan
Peperiksaan
2 19/7/2018 dan 40 (RM 9.00 X 57)
Pertengahan Tahun
Pegawai PPD = RM 513.00
PT3, Kehadiran
Murid dan Disiplin
Murid

Dialog Prestasi SPM

- Analisis
17 Pengetua Jamuan Makan
Peperiksaan
3 23/8/2018 dan 40 (RM 9.00 X 57)
Pertengahan Tahun
Pegawai PPD = RM 513.00
SPM, Kehadiran
Murid dan Disiplin
Murid

Dialog Prestasi
UPSR 67 Guru Besar, Jamuan Makan
4 27/9/2018 - Analisa Percubaan dan 40 (RM 9.00 X 107)
UPSR, Kehadiran Pegawai PPD = RM 963.00
Murid dan Disiplin
Murid

Dialog Prestasi SPM

17 Pengetua, Jamuan Makan
- Analisa Percubaan
5 25/10/2018 dan 40 (RM 9.00 X 57)
SPM, Kehadiran
Pegawai PPD = RM 513.00
Murid dan Disiplin
Murid
JUMLAH RM 3,465.00
11.0 KAEDAH PENILAIAN PROGRAM
Kaedah pemantauan berdasarkan Borang DP04 yang diedarkan kepada ahli Dialog Prestasi
untuk Maklum Balas Penilaian semasa Dialog Prestasi dilaksanakan. Laporan Dialog
Prestasi adalah mengikut format DP01. Borang Keputusan Dialog Prestasi DP02 dan Borang
Maklum Balas Dialog Prestasi DP03 akan diserahkan untuk tindakan pihak sekolah.
Seterusnya Borang DP04 dan DP03 akan dianalisis untuk tindakan penambahbaikan dan
intervensi susulan.

12.0 PENUTUP
Diharapkan Dialog Prestasi di bawah Program Transformasi Daerah (DTP) ini dapat
memastikan perbincangan dua hala yang berkesan untuk menyelesaikan masalah dan tindak
susul yang efisien dan efektif.

13.0 PELAN RISIKO

Bil Risiko
Ketidakhadiran ahli Dialog
1. Prestasi kerana pertindihan
program di KPM dan JPN
Kesukaran meminda tarikh
2. dan tempat untuk sesi
Dialog Prestasi
Cadangan Menghadapi
Tindakan
Risiko
Ahli yang tidak dapat hadir Ahli Dialog Prestasi
perlu pengganti dikalangan yang tidak dapat
pentadbir sekolah hadir
Menggunakan kemudahan
Bilik Mesyuarat di sekolah
Urusetia Dialog
dan meminta pentadbir
Prestasi Daerah
hadir pada Sabtu minggu
ke-2 atau ke-4.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

……………………………… ………………………………………………
(ASRULL BIN SEMAN) (CHITRA A/P SINNU@SINNATHURAI)
Setiausaha 2, Dialog Prestasi Penyelaras, Dialog Prestasi

Diluluskan oleh:

……………………………………….
(DR. MOHD AZAM BIN AHMAD)
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Jasin