Hormat Kami,
Ir. Yahya Rachmana Hidayat, M.Sc. Ph.D
Kapusbindiklatren
Selaku Ketua Tim Koordinasi Pengelolaan SIPENA
i| P a g e
DAFTAR ISI
PENGANTAR.............................................................................................................i
I. Pendahuluan.................................................................................................... 1
1. Latar Belakang SIPENA .................................................................................................................... 1
3. Mengubah Password..................................................................................................................... 13
ii| P a g e
7. Mengikuti Kuis .............................................................................................................................. 22
iii| P a g e
DAFTAR GAMBAR
Gambar I-2 Videoconference tipe 2 layar yang akan ditempatkan di Gedung Bappenas, Gedung Pusbindiklatren dan
Training Center Universitas....................................................................................................................................... 4
iv| P a g e
Gambar III-21 Laman Review Quiz .......................................................................................................................... 25
v| P a g e
I. PENDAHULUAN
Salah satau tugas pokok Pusbindiklatren Bappenas adalah untuk melakukan pembinaan dan
pengembangan Jabatan FungsionalPerencana, dan program pendidikan dan pelatihan bagi
pegawai kantor Men PPN/Bappenas, perencana pusat dan daerah dalam rangka meningkatkan
kompetensi perencana dan kapasitas instansi perencana pusat dan daerah (Kepmen PPN/KA
Bappenas No. 050/M.PPN/03/2002).
Selain hal tersebut Pusbindiklatren Bappenas juga melaksanakan tugas untuk memfasilitasi
peningkatan kompetensi aparatur perencana pemerintah pusat dan daerah untuk
mempercepat desentralisasi dan otonomi daerah (Kepmen PAN No. 16/KEP/M.PAN/3/2001
tentang Jabatan Fungsional Perencana dan Angka Kreditnya.
Dengan tugas pokok tersebut Pusbindiklatren telah melakukan kerjasama dengan mitra
Pusbindiklatren diantaranya beberapa universitas negeri terkemukan di seluruh Indonesia.
Pusbindiklataren Bappenas telah bekerjasama dengan 13 Universitas di Jepang (Master linkage,
magang, dan non-gelar ), 22 Prodi di 13 Universitas dalam negeri dan (program S2 Linkage dan
Dalam Negeri) dan 15 center/pusat/lembaga di 12 Universitas dalam negeri (program Diklat
non Gelar)
Oleh karena itu, untuk memperlancar tugas pokok tersebut diperlukan sarana dan prasarana
yang dapat digunakan untuk melalukan koordinasi, pengendalian, pemantauan, evaluasi,
pembelajaran antara Pusbindiklatren dengan mitra Pusbindiklatren ataupun antar mitra
Pusbindiklatren dalam rangka persiapan, pelaksanaan dan pengendalian Diklat.
SIPENA adalah sistem pendidikan dan pelatihan gelar dan non-gelar di bidang perencanaan
pembangunan dimana peserta diklat dan pengajar tidak secara langsung bertatap melalui
proses pembelajaran menggunakan berbagai sumber belajar melalui teknologi informasi,
komunikasi dan media lain.
SIPENA dibangun dan dikembangkan oleh Bappenas untuk mendukung dan memfasilitasi
program peningkatan kapasitas SDM aparatur perencana di pemerimntah pusat dan daerah
melalui pogram pendidikan dan pelatihan gelar dan non-gelar.
SIPENA terdiri dari perangkat lunak (software dan sistem) dan perangkat keras (peralatan).
Perangkat lunak termasuk Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA. Sedangkan
1| P a g e
Hardwaretermasuk peralatan, ruangan dan fasilitas , Standar Operasional Prosedur (SOP),
Pedoman Pengelolaan Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA, Pedoman Penggunaan
Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA, dan Pedoman Pengoperasian SIPENA.
Sistem yang digunakan dalam SIPENA terdiri dari teknologi sinkron dan asinkron. Teknologi
sinkron adalah cara pembelajaran dimana semua peserta didik hadir (meskipun di tempat yang
berbeda) pada waktu yang sama (web conferencing, video conferencing, televisi pendidikan,
televisi instruksional, direct broadcasting-satellite/DBS, internet radio, live streaming, telepon,
dan VOIP). Teknologi asinkron adalah cara pembelajaran dimana peserta mengakses materi
diklat pada jadwal mereka sendiri sehingga lebih fleksibel. Peserta diklat tidak diharuskan untuk
bersama-sama aktif pada waktu yang sama (forum, email, rekaman video dan audio, bahan
cektak, pesan suara/voice mail dan faksimili).
3. MANFAAT SIPENA
Dengan adanya SIPENA manfaat secara umum yang akan diperoleh adalah:
4. PENGGUNAAN SIPENA
Penggunaan SIPENA dapat ditujukan untuk Diklat dan koordinasi serta kegiatan lainnya.
Kegunaan SIPENA diantaranya adalah:
2| P a g e
• Pelaksanaan pengajaran Diklat Non-Gelar kelas Bappenas
• Proses belajar mengajar, ujian kompetensi, tes materi Diklat JFP
• Pembukaan dan penutupan program Diklat Gelar dan Non gelar
• Seleksi wawancara Diklat Gelar dan Non Gelar
• Pemantauan dan pengendalian Diklat Gelar dan Non Gelar
5. PERANGKAT SIPENA
Perangkat SIPENA terdiri dari 1 set perangkat Management Central Unit (MCU), 1 set peralatan
video conference type 1 (immersive), dan 12 set peralatan video conference type 2 (mobile).
3| P a g e
• Ukuran layar masing-masing sebesar 55
inch untuk mendukung presentasi
maupun videoconference.
• Dilengkapi caster (roda) untuk
fleksibilitas perpindahan antar ruang
kelas.
Gambar I-2Videoconference tipe 2 layar yang akan ditempatkan di Gedung Bappenas, Gedung
Pusbindiklatren dan Training Center Universitas
Dalam tahap awal perangkat keras SIPENA terhubung dengan 8 progam studi/lembaga diklat di
7 Universitas yaitu: Fakultas Ekonomi, Universitas Syiah Kuala (FE-Unsyiah); Lembaga
Penyelidikan Ekonomi dan Masyarakat, Universitas Indonesia (LPEM-UI); Fakultas Ekonomi,
Universitas Padjadjaran (FE-Unpad); Magister Perencanaan Wilayah dan Kota, Institut Teknologi
Bandung (MPWK-ITB); Magister Administrasi Publik, Universitas Gadjah Mada (MAP-UGM);
Magister Perencanaan Kota dan Daerah, Universitas Gadjah Mada (MPKD-UGM); Magister
Administrasi Publik, Universitas Brawijaya (MAP-Unibraw); dan P3KM, Universitas Hasanudin
(P3KM-Unhas).
Di masa yang akan datang, diharapkan universitas di dalam dan luar negeri dan lembaga
pemerintah di pusat dan daerah serta institusi dalam dan luar negeri dapat terkoneksi dengan
SIPENA.
4| P a g e
Gambar I-3Jaringan SIPENA Bappenas
• Ruangan Data Pusdatin, Taman Suropati berupa 1 set Management Central Unit (MCU),
termasuk Server/storage
• Ruang Utama 1 Gedung Bappenas, Taman Suropati berupa 1 set video conference type
1 (Permanen/Immersive).
• Ruang Rapat Gedung Madiun Bappenas, Taman Suropati, berupa 1 set perangkat video
conference 2 display.
• Ruang SS Gedung Bappenas, Taman Suropati, berupa 1 set perangkat video conference
2 display.
• Ruang Kelas Pusbindiklatren, Proklamasi, berupa 1 set perangkat video conference 2
display.
• Ruang Rapat Pusbindiklatren, Proklamasi, berupa 1 set perangkat video conference 2
display.
• LPEM-UI, MPWK-ITB, MET-Unpad, MAP-UGM, MPKD-UGM, FE-Unsyiah, P3KM-Unhas,
MAP-Unibraw, masing-masing berupa 1 set perangkat video conference 2 display.
5| P a g e
II. PETUNJUK PENGGUNAAN WEBSITE UNTUK PESERTA
Website SIPENA sebagai sarana penyampaian informasi terkait penyelenggaraan diklat dari
Pusbin kepada masyarakat luas dan khususnya kepada peserta diklat. Selain itu pengguna juga
dapat berinteraksi dengan pengguna lainnya melalui fitur chat, share status, dan messaging.
1. MASUK KE WEBSITE
6| P a g e
2. PETA WEBSITE SIPENA
Pada laman awal website terdapat menu-menu informasi untuk umum. Untuk membuka
informasi yang ada di dalamnya, silahkan klik menu yang diinginkan.
MENU UTAMA
1. Beranda
2. SIPENA
a. Latar Belakang
b. Manfaat dan Pemanfaatan
c. Jaringan dan Lokasi
d. Tim Penegelola
3. Diklat JFP
a. Pengantar Diklat JFP
b. Diklat JFP Pertama
c. Diklat JFP Muda
d. Diklat JFP Madya
e. Diklat JFP Utama
f. Rekap Data Angkatan
4. Non Gelar
5. S-2 Linkage
a. Pendidikan Gelar S-2 Linkage
b. Bidang Studi S-2 Linkage Jepang
c.
6. Jadwal Diklat
a. Jadwal Diklat JFP
b. Jadwal Diklat Non-Gelar
7. Pengajar
8. Prodi
a. Reservasi Vicon
9. Aplikasi Pembelajaran
1. Tautan bappenas
2. Tautana Video
7| P a g e
3. Panduan
4. Tautan Prodi
5. Unduh
6. Kontak
8| P a g e
III. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PEMBELAJARANSIPENA UNTUK PESERTA
Salah satu Sistem SIPENA adalah Aplikasi PemelajaranSIPENA (Sistem Informasi Dan
Pembelajaran Elektronik Perencana). Aplikasi ini untuk mendukung proses pembelajaran diklat
yang diakses secara elektronik via web.
Dengan Aplikasi SIPENA, pengguna dapat melihat daftar mata diklat, mempelajari materi diklat,
mengikuti quiz, dan mengikuti uji kompetensi sesuai dengan diklat yang sedang diikuti.
9| P a g e
3. Klik tautan “ Aplikasi pembelajaran” pada Menu Utama
10| P a g e
Untuk Peserta Diklat, password yang digunakan adalah sama dengan password pada saat
mendaftar diklat.
Jika login pengguna berhasil maka akan muncul laman Beranda pengguna.
Pengguna dapat menambahkan dan mengubah profil seperti: informasi umum pengguna,
preferensi setelan aplikasi, foto, additional names, interest, dan kontak pengguna.
11| P a g e
Gambar III-5Tautan Edit Profile
Secara default SIPENA akan membuka tab profil informasi umum (General) dari
pengguna.
12| P a g e
Gambar III-7Laman Edit Profile (per kategori profil)
Catatan: Pengguna tidak dapat mengubah atribut profil pengguna yang datanya terpusat di
Simdiklat.
3. MENGUBAH PASSWORD
Pengelolaan password untuk pengguna dipusatkan dalam sistem Simdiklat, sehingga pengguna
cukup memiliki satu username dan satu password untuk mengakses aplikasi SIPENA dan
Simdiklat.
1. Klik tautan “My Profile Settings” pada tab Administration di panel sebelah kanan dari
laman
2. Klik tautan “Change Password”
13| P a g e
Gambar III-8Tautan Ubah Password
3. Laman browser akan diarahkan ke laman ubah password yang ada pada sistem
Simdiklat.
4. Isikan email pengguna untuk verifikasi identitas pengguna, kemudian klik tombol Kirim
5. Reset password via sistem Simdiklat
14| P a g e
4. MEMBUKA MATA DIKLAT
Pada laman Beranda, pengguna dapat melihat daftar mata diklat yang diikuti. Untuk membuka
Mata Diklat bisa dengan meng-klik mata diklat.
15| P a g e
Pengguna juga dapat membuka mata diklat dengan
mengakses dari tab Navigation.
Setelah dipilih mata diklat yang ingin dibuka, kemudian muncul nama mata diklat,
deskripsi/topik, dan materi diklat yang dapat diakses oleh pengguna.
16| P a g e
Gambar III-11Laman Mata Diklat
17| P a g e
Gambar III-12Daftar Materi Diklat
Setelah di klik akan muncul presentasi materi diklat seperti gambar di bawah ini.
18| P a g e
Gambar III-13Materi Diklat (Presentasi PDF)
19| P a g e
Materi diklat juga dapat didiunduh dan dicetak.
Dari laman mata diklat, pengguna dapat mengakses materi diklat rekama Video.
Untuk membuka materi diklat rekaman video, klik salah satu materi diklat rekaman video.
20| P a g e
Gambar III-16Daftar Materi Diklat
Setelah di klik akan muncul presentasi materi diklat rekaman video seperti gambar di
bawah ini.
21| P a g e
Gambar III-17Materi Diklat (Rekaman Video)
1. Mengganti posisi rekaman video di kiri menjadi tampilan bahan presentasi yang lebih
besar dikanan atau sebaliknya.
2. Pindah ke rekaman selanjutnya
3. Pindah ke rekaman sesuai dengan keinginan
7. MENGIKUTI KUIS
Pengguna peserta diklat di waktu yang telah ditentukan dapat mengikuti quiz yang dibuka.
Quiz yang diselenggarakan dibagi menjadi 2, yaitu Quiz pada tahap pengenalan materi (sebelum
masuk ke Training Center), untuk mengetahui kesiapan peserta untuk mengikuti diklat. Kedua
22| P a g e
Quiz pada saat tahap pedalaman materi (saat kuliah di TC), untuk menguji peserta dalam
memahami materi diklat.
1. Dari kolom My Courses, pilih quiz yang akan diikuti, misal Test Pengenalan Materi.
Jika quiz ada di dalam sub/kategori diklat, pilih sub/kategori diklat kemudian pilih quiz
yang akan diikuti.
2. Pilih Quiz
3. Klik “Attempt quiz now”, muncul laman quiz dengan pertanyaan dan pilihan jawaban
23| P a g e
Gambar III-19Laman Pertanyaan Quiz
Setelah klik submit peserta akan diarahkan ke laman Review Quiz, di dalam terdapat
informasi waktu pelaksanaan quiz, grade/nilai quiz, dan jawaban-jawaban dari
pertanyaan yang diberikan, seperti gambar di bawah ini.
24| P a g e
Gambar III-21Laman Review Quiz
25| P a g e
8. MENGIKUTI UJI KOMPETENSI
Setelah mengikuti tahap pedalaman materi selama di Training Center. Pengguna peserta diklat
mengikuti tahap Uji Kompetensi. Tahap ini merupakan tahap akhir dari pembelajaran diklat
dengan SIPENA.
Uji Kompetensi dalam Aplikasi SIPENA berupa Quiz. Jika waktu untuk Uji Kompetensi telah
dibuka, maka Quiz untuk Uji Kompetensi dapat diakses oleh peserta diklat.
26| P a g e
3. Muncul laman Uji Kompetensi, pilih Uji Pemahaman Materi
27| P a g e
IV. PENUTUP
Pedoman Penggunaan Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA ini disusun sebagai
pedomanbagi User peserta Diklat dalam mempelajari materi diklat, mengerjakan quiz,
membahas topik diklat, dan lain sebagainya yang berhubungan dengan proses pembelajaran
diklat sebelum memasuki kelas.
Pedoman ini diharapkan dapat memberikan panduan secara jelas terhadap penggunaan SIPENA
sehingga User peserta Diklat dapat memanfaatkanWebsite dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA
ini, sehingga pembelajaran diklat melalui SIPENA sesuai dengan tujuan penggunaan SIPENA.
Akhirnya, pedoman yang disusun ini harus disadari masih banyak kekurangan-kekurangan. Oleh
karena itu kami mengharapkan saran dan masukan dari berbagai pihak untuk menyempurnakan
pedoman ini.
28| P a g e
DAFTAR ISTILAH
Menu Bar Sebuah strip horizontal yang berisi daftar menu yang tersedia
untuk program tertentu. Biasanya menu bar berada di bagian
atas jendela layar yang terbuka.
29| P a g e