i

LAPORAN KEGIATAN
WORKSHOP DATA DAN MANAGEMEN INFORMASI
PROGRAM STUDI KEDOKTERAN HEWAN
PADA FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN
UNIVERSITAS UDAYANA

UNIVERSITAS UDAYANA
2016
 ii

LAPORAN KEGIATAN

WORKSHOP DATA DAN MANAGEMEN INFORMASI

PROGRAM STUDI KEDOKTERAN HEWAN
PADA FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN
UNIVERSITAS UDAYANA

Menyetujui : Denpasar 29 Januari 2016

Dekan Fakultas Kedokteran Hewan Ketua Pelaksana
Universitas Udayana

Dr.Drh. I Nyoman Adi Suratma, MP. Drh. Kadek Karang Agustina, MP

NIP. 19600305 198703 1001 NIP. 19840804 200812 1001
 iii

KATA PENGANTAR

Sistem Informasi Akademik adalah suatu sistem yang dirancang untuk keperluan
pengeloaan data-data Akademik dengan penerapan teknologi komputer baik ‘hardware’
maupun ‘software’, sehingga seluruh proses kegiatan akademik dapat terkelola menjadi
informasi yang bermanfaat dalam pengelolaan manajemen perguruan tinggi dan
pengambilan keputusan-keputusan bagi pengambil keputusan atau top manajemen di
lingkungan perguruan tinggi.
Workshop mengenai data dan managemen informasi di tingkat Fakultas sangat
diperlukan untuk mengelola sumber daya yang dimiliki, capaian dan kinerja seluruh civitas
akademika dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi kedalam suatu system yang
terintegrasi dan berbasis online.
Dengan terselenggaranya Workshop ini diharapkan seluruh kegiatan Mahasiswa,
Pegawai maupun Dosen akan tercatat dan masuk kedalam system berbasis online,
sehingga memudahkan dalam koordinasi, pelaksanaan maupun pelaporannya. Dan pada
akhirnya Fakultas Kedokteran hewan memiliki cacatan berupa Data Akademik yang lengkap
dan terintegrasi.

Denpasar
Panitia.
 iv

DAFTAR ISI
Halaman
SAMPUL ............................................................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................................ iii
DAFTAR ISI ....................................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................ 1

A. Latar Belakang ........................................................................................................ 1
B. Tujuan .................................................................................................................... 1
C. Sasaran .................................................................................................................. 1

BAB II KEGIATAN (Nama Kegiatan) .............................................................................. 2

A. Spesifikasi, Peserta dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ........................................ 2
B. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan ......................................................................... 2
C. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................. 2
D. Indikator Kinerja ...................................................................................................... 3
E. Keberlanjutan ......................................................................................................... 4
F. Penanggungjawab Kegiatan ................................................................................... 4

BAB III PENDANAAN ..................................................................................................... 4

A. Sumber Dana .......................................................................................................... 4
B. Rencana Penggunaan Dana atau Rencana Anggaran Biaya (RAB) ........................ 4

BAB IV HASIL KEGIATAN ............................................................................................... 5

BAB V PENUTUP .......................................................................................................... 11

Susunan Kepanitiaan .......................................................................................................... 11

LAMPIRAN
 1

BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sebagai lembaga Institusi pendidikan, Fakultas Kedokteran Hewan melaksanakan
pendidikan dan Pengajaran, Penelitian, serta Pengabdian Kepada Masyarakat. Tujuan
pebelajaran juga telah tercermin dalam visi Unud, yaitu menghasilkan lulusan yang unggul,
mandiri, dan berbudaya, yang berarti menghasilkan lulusan yang memiliki hard skills selain
memiliki soft skills yang relevan dengan dunia kerja. Guna menunjang semua kegiatan
pembelajaran dan mengkomunikasikan data institusi kepada public, diperlukan system data
dan informasi online yang memadai.
Dengan dibentuknya Sistem Informasi Akademik dan IMISSU yang berbasis online,
seluruh kegiatan yang dilakukan oleh civitas kademika Fakultas Kedokteran Hewan Unud
harus terintegrasi kedalam system tersebut. Untuk itu perlu dilakukan pemahaman bersama
mengenai software tersebut dengan melakukan Bedah IMISSU, Bedah Simak FKH S1 dan
PPDH, Sim SK, Sim Dosen, Rubrik Akademik, Rubrik Mengajar dan Rubrik Dosen.
Pemahaman tentang SIMAK dan IMISSU sangat penting untuk memaksimalkan capaian dan
kinerja para Dosen dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan Kegiatan Yudisium ini adalah:
1. Sebagai tanda pengelolaan system data dan informasi serta pengelolaan
institusi yang baik, transparan, dan akuntable.
2. Menentukan system tatakelola institusi yang efisien dan professional serta
dikelola dengans istem online.
3. Membuat system tata kelola institusi yang baiak.
4. Membuat system pengelolaan yang efisien dan cepat melalui system online.
5. Pelatihan pengelolaan data dan informasi kepada mahasiswa, dosen dan
tenaga akademik.
6. Mengarahkan seluruh Civitas Akademika Fakultas Kedokteran Hewan Unud
supaya menggunakan SIMAK dan IMISSU sebagai media informasi data
akademis.

C. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan adalah melibatkan seluruh mahasiswa dan tenaga akademik di
Fakultas Kedokteran Hewan Unud sehingga dapat dilakukan evaluasi proses pembelajaran,
dilakukan pengolahan data informasi yang baik melalui system online.
 2

BAB II WORKSHOP DATA DAN MANAGEMEN INFORMASI PROGRAM STUDI

KEDOKTERAN HEWAN PADA FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN
UNIVERSITAS UDAYANA

A. Spesifikasi, Peserta dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan workshop penyusunan tata kelola institusi dan system pengelolaan data serta
informasi secara online. Sebagai tanda bahwa mahasiswa, dosen, dan tenaga akademik
mampu mengelola data dan informasi secara online.
Peserta kegiatan ini adalah mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan.
Tempat kegiatan adalah di Fakutas Kedokteran Hewan Universitas Udayana

B. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan

1. Kegiatan dilaksanakan melalui rapat evaluasi penentuan pelaksanaan,
2. Seminar guna membedah SIMAK dan IMISSU, Sim SK, Sim Dosen, Sim Mengajar
dan Rubrik Akademik.
3. Seminar dengan mengundang USDI sebagai narasumber IMISSU
4. Melatih Mahasiswa, Pegawai Akademik dan Dosen dalam menggunakan IMISSU

C. Jadwal dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal ini merupakan tahapan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang diuraikan dalam
Mekanisme Pelaksanaan. Rincian jadwal yang realistik untuk pelaksanaan tiap kegiatan
adalah sebagai berikut :
 3

Tabel 1. Realisasi pelaksanaan kegiatan

Tahun 2015 (Bulan)

No Sub-Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
.

1. Pembentukan Panitia

2. Rekapitulasi masalah
dan penyusunan
pedoman tata kelola
institusi.

3. Seminar Bedah
IMISSU, SIMAK S1
dan PPDH, Sim Dosen,
Sim SK, Rubrik
Mengajar dan Rubrik
Akademik

4. Seminar dengan USDI

sebagai narasumber
IMISSU

5. Pelatihan dan TOT

pengelolaan data dan
informasi secara
online.

6. Laporan kegiatan

Indikator Kinerja
Jumlah mahasiswa yang mendaftar kegiatan pelatihan adalah 20% total per angkatan (±60
orang).
Seluruh Dosen dan tenaga akademik diharapkan mengikuti pelatihan yang terjadwal dan
dibuatkan kelompok-kelompok kecil (10-15 orang per kelompok) yang dibina oleh dosen
yang sudah mendapatkan pelatihan TOT.
 4

Keberlanjutan
Keberlanjutan beberapa sub kegiatan tersebut di atas akan dilakukan evaluasi capaian
kinerja setiap akhir tahun anggaran, dan bilamana diperlukan keberlanjutan terhadap sub
kegiatan tertentu, akan diprioritaskan dari sumber dana PNBP, mengingat kegiatan ini sudah
ditetapkan dalam Rencana Strategis Fakultas dan sekaligus merupakan komitmen Dekan
yang sudah disetujui Senat Akademik Fakultas dan hasil kegiatan ini bias langsung
diterapkasn untuk system data dan informasi secara online.

Penanggung jawab Kegiatan

Pelindung : Dr.Drh. I Nyoman Adi Suratma, MP.

NIP. 19600305 198703 1001
Jabatan Dekan Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Udayana

Penanggung Jawab : Dr. Drh. I Gusti Ngurah Sudisma, MSi.

Nip. 19690130 199702 1002
Jabatan Pembantu Dekan I (Bidang Akademik)

Ketua Pelaksana : drh. Kadek karang Agustina, MP

NIP. 19840804 200812 1001
Jabatan Tim Informasi Fakultas

BAB III PENDANAAN

A. Sumber Dana
Sumber Dana kegiatan ini adalah anggaran PNBP tahun 2015.

B. Rencana Penggunaan Dana atau Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Terlampir
 5

BAB IV HASIL KEGIATAN

Kegiatan workshop data akademik dan managemen informasi di lingkungan FKH diawali
dengan mengidentifikasi permasalahan terkait data dan informasi akademik yang dihadapi oleh
seluruh civitas akademika di Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Udayana. Permasalahan
yang terdeteksi antara lain:
1. Program Profesi Dokter Hewan (PPDH) belum ada di system SIMAK Unud.
a. Rubrik PPDH FKH Menyerupai rubrik Profesi FK (PPD)
b. Nilai SKS per Jam MK adalah 0,11
c. Menu dibawah mengajar FK
d. Mengajar di PPDH masing-masing kelas mata kuliah melaksanakan:
- Kuliah (Asistensi)
- Bimbingan Kasus (Lab.)
- Kasus Mandiri
- Kegiatan Lapangan
- Evaluasi
2. Pengampu Mata Kuliah di FKH bisa lebih dari 5 orang (8 orang dosen)
3. Praktikum
Mata kuliah dan praktikum dipisah, namun transkripnya digabung menjadi 1
4. Sesion time terlelu singkat
5. Filter SK di SIMAK mohon dicek
6. Protokol, Tim Apel (tugas tambahan lainnya) yang SK nya 4 tahun sekali.

Panitia yang tergabung dalam tim workshop managenmen data dan informasi akademik
FKH menindaklanjuti permasalahan tersebut dengan membuatkan system yang terintegrasi
dengan SIMAK Universitas Udayana seperti terlihat pada gambar berikut :
6
7
8
 9

Tim akademik FKH selanjutnya melakukan input absen mahasiswa dan dosen yang
mengampu mata kuliah masing-masing serta nilai mahasiswa diakhir semester. SIMAK PPDH
tersebut dikoneksikan dengansistem IMISSU UNUD, sehingga dosen yang mengampu
matakuliah bias langsung mengakses hasil kegiatannya dalam bentuk Beban Kerja Dosen
(BKD) seperti gambar berikut:
 10

Dengan terbentuknya manajemen data dan informasi akademik maka seluruh

kegiatan yang dilakukan oleh seluruh civitas akademika FKH Unud telah terangkum dan tercatat
kedalam system, sehingga Fakultas akan mudah mencari dan melakukan pendataan terhadap
kinerja para dosen.
 11

PENUTUP
Agar proses pembelajaran di FKH Unud dapat menghasilkan perubahan berupa lama
studi yang semakin pendek dan tepat waktu, nilai IPK semakin meningkat dan proses
pembelajaran berjalan lancer dengan system online, maka perlu dilakukan evaluasi terhadap
seluruh rangkaian kegiatan pembelajaran melalui online. Sehingga system pengelolaan data dan
informasi bias lebih cepat, tepat dan objektif yang pada akhirnya hasil lulusan Fakultas
Kedokteran Hewan Universitas Udayana sangat bermutu (memenuhi standar kompetensi).

Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Dr. Drh. I Nyoman Adi Suratma, MP (Gol. IV/a)

(Dekan Fakultas Kedokteran Hewan Unud)
Penanggung jawab : Dr. drh. I Gusti Ngurah Sudisma, M.Si (Gol. IV/a)
(Pembantu Dekan I Fakultas Kedokteran Hewan Unud )
Pengarah : 1. Dr. drh. Tjok Gde Oka Pemayun, MS (Gol. IV/b)
( Pembantu Dekan II Fakultas Kedokteran Hewan Unud )
2. Drh. I Made Kardena, SKH. MVS (Gol. III/d)
( Pembantu Dekan III Fakultas Kedokteran Hewan Unud )

Ketua : Drh. Kadek Karang Agustina, MP (Gol. III/b)

Sekretaris : Drh. Anak Agung Gde Oka Dharmayudha, MP (Gol. III/b)

Anggota : Dr. drh. I Nengah Kerta Besung, M.Si (Gol. IV/a)

Dr. drh. I Nengah Wandia, M.Si (Gol. III/c)
Dr. drh. I Wayan Bebas, M.Kes (Gol. IV/b)
Dr. drh. I Wayan Sudira, M.Si (Gol. III/d)
Drh. Luh Made Sudimartini, M.Sc (Gol. III/b)
Drh. I Wayan Nico Fajar Gunawan, M.Si (Gol. III/b)