Oleh
Mohammad Ferdiansyah
41517320039
i
DAFTAR ISI
Contents
LEMBAR PERSETUJUAN ......................................................................................... i
DAFTAR ISI................................................................................................................. ii
ABSTRAK ................................................................................................................... vi
2. Landasan Teori.................................................................................................... 8
ii
1. Profil Pembimbing Klinik ................................................................................. 13
4. Hasil Kegiatan................................................................................................... 14
1. Kesimpulan ....................................................................................................... 21
2. Saran ................................................................................................................. 21
LAMPIRAN – LAMPIRAN...................................................................................... 23
iii
DAFTAR GAMBAR
iv
DAFTAR TABLE
v
ABSTRAK
Website pengelolaan data rekam medis untuk dokter pada Klinik Sasanti ini
memberikan kemudahan pada dokter untuk melakukan diagnosa kepada pasien dan
memberikan obat. Penelitian ini bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat
dokter dalam melakukan pengelolaan data rekam medis pada pasien, dan juga
membantu pembuatan laporan singkat. Pada saat ini Klinik Sasantika masih
menggunakan metode lama dengan menulis semua data rekam medis pasien pada
sebuah kertas, dan di simpan di lemari besi yang akan berdampak kepada data klinik
yang sangat rentan hilang, ataupun dimakan serangga. Dalam penelitian ini peneliti
mengambil lokasi penelitian pada Klinik Sasanti yang berlokasi di Perumahan Griya
Asri Bahagia Blok H11/12A Kelurahan Bahagia, Kecamatan Babelan, Kabupaten
Bekasi. Dalam tahapan penelitian metode yang digunakan adalah metode WDLC
(Web Development Life Cycle) adalah metode yang digunakan dalam membangun
sebuah website. Tahapan-tahapan dalam WDLC terdiri dari Planning, Analisys,
Design and Development, Testing dan Implementation and Maintenance. Teknik
pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan teknik studi kepustakaan,
kuesioner. Pembuatan Aplikasi Pengelolaan Data ini di yakini akan sangat membantu
para pegawai dan dokter yang bekerja pada Klinik Sasanti.
vi
2
BAB I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Dokter adalah seseorang yang karena keilmuannya berusaha
menyembuhkan orang – orang sakit. Tidak semua orang dapat menyembuhkan
penyakit bisa disebut dokter. Dokter memerlukan pendidikan dan pelatihan
khusus dan mempunyai gelar dalam bidang kedokteran. Teknologi Informasi
adalah suatu teknologi yang berhubungan dengan pengolahan data menjadi
sebuah informasi dan proses penyaluran data/informasi tersebut dalam batas –
batas ruang dan waktu. Rekam medis adalah salah satu istilah yang kerap
muncul ketika seseorang berkonsultasi di fasilitasi kesehatan. Rekam medis
berfungsi sebagai record secara rinci mengenai riwayat kesehatan pasien.
Klinik Sasanti adalah sebuah klinik kesehatan yang berlokasi di
Perumahan Griya Asri Bahagia Blok H11/12A Kelurahan Bahagia Kecamatan
Babelan Kabupaten Bekasi. Klinik tersebut cukup ramai dikunjungi para
pasien, dikarenakan daerah yang cukup jarang klinik kesehatan dan jarak yang
cukup jauh menuju rumah sakit daerah. Untuk rekam medis pada dokter yang
bekerja di Klinik Sasanti masih menggunakan metode tulis tangan
menggunakan kertas dan di simpan di dalam lemari kardek besi. Oleh karena
itu apabila terjadinya penumpukan pada rekam medis pasien, maka harus
mencari data tersebut secara manual dan memakan waktu yang cukup lama.
Pada keadaan pandemi COVID-19 saat ini sangat di butuhkan
kecepatan dalam melakukan pencarian rekam medis pada pasien. Guna
meningkatkan kualitas pada Klinik Sasanti maka diperlukan suatu
pengembangan sistem untuk proses pengelolaan datanya. Oleh karena itu,
perlu dibuatkan suatu aplikasi untuk mempermudah dan mempercepat proses
pengelolaan data pada dokter yang bekerja di Klinik Sasanti, serta juga dapat
mengurangi penggunaan kertas dalam segi pelaporan.
Aplikasi ini menggunakan bahasa pemograman PHP, Mysql sebagai
database, dan HTML. Di dalam aplikasi ini terdapat rekam medis untuk
dokter mengetahui apakah pasien berobat untuk pertama kali atau kedua kali
nya, untuk mengetahui apakah penyakit yang diderita oleh pasien sudah lama
atau penyakit baru yang di derita pasien, dan masih banyak lagi fungsi lainnya.
3
1. Sejarah Perusahaan
Klinik Sasanti ini adalah klinik yang memberikan pelayanan dibidang
kesehatan, Klinik ini berdiri pada tahun 2008 yang bernama Sasanti, dan di
akui menjadi Klinik Sasanti pada tahun 2017.
2. Struktur Organisasi
Indonesia
klinik, posyandu, RT, RW, sekolah, balai desa, dan forum sosial lainnya
emergency
2. Landasan Teori
Berikut beberapa teori yang diambil untuk memudahkan pembuatan proposal
kerja praktek:
Teori pertama ini diambil dari APLIKASI REKAM MEDIK PADA
DOKTER PRAKTEK oleh [1] yang bertujuan untuk mencatat rekam medis
pasien, mencari informasi pasien, dan memberikan layanan terpadu untuk
pasien.
Penelitian lainya dilakukan oleh [2] dengan judul APLIKASI SISTEM
REKAM MEDIS DI PUSKESMAS KELURAHAN GUNUNG yang dibangun
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MYSQL sebagai pengelolaan
databasenya.
Penelitian lainya juga pernah dilakukan oleh [3] dengan judul
PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI REKAM MEDIS ELEKTRONIK
DAN PENDAFTARAN PASIEN ONLINE BERBASIS WEB (STUDI KASUS
: KLINIK MEDIS ELISA MALANG) yang dibangun karena pada pendaftaran
pasien dan pencarian rekam medis yang cukup memakan waktu. Penelitian
tersebut mengclaim dalam mencari rekam medis pada satu orang pasien dapat
memakan waktu 5 – 15 menit.
Kemudian dikembangkan untuk melakukan Pembuatan Aplikasi
Pengelolaan Data Berbasis Web Pada Klinik Sasanti (Halaman Dokter) yang
dibangun menggunakan bahasa pemrogram PHP , HTML,dan database Mysql.
Aplikasi ini diharapkan dapat memberikan kecepatan dokter dalam melakukan
pencarian, pengecekan, dan pemberian obat pada pasien.
.
9
a. Planning
Pada tahapan planning, merupakan tahapan dimana kita harus
mempersiapkan langkah apa saja yang harus kita jalankan
untuk melakukan pembuatan aplikasi. Pada tahap ini kita juga
harus bisa membaca situasi apa saja yang diperlukan untuk
memperlancar pembuatan aplikasi. Pada tahap ini, identifikasi
kebutuhan pengguna dengan menganalisa secara sistematis
10
fungsi dari system yang akan dibuat, serta apa hasil yang ingin
didapatkan dari system.
b. Analysis
Tahap ini adalah tahap dimana kita harus membaca situasi apa
saja yang menjadi permasalahan inti. Pada tahap ini
diidentifikasi kebutuhan pengguna dengan mengumpulkan
informasi dari pengguna, menganalisa secara sistematis fungsi
dari system yang akan dibuat, data apa saja yang dibutuhkan
dan darimana data tersebut dikumpulkan serta apa hasil yang
ingin didapatkan dari system.
c. Design and Development
Adalah suatu proses untuk membuat alur yang sudah dibuat
menjadi berjalan disistem yang baru atau sistem yang
diperbaiki.
d. Testing
Suatu proses untuk membuat alur yang sudah dibuat menjadi
berjalan disistem yang diperbaiki atau yang baru.
e. Implementation and Maintanance
Tahap dimana suatu proses untuk menjalankan sistem yang
baru sehingga dapat berjalan sesuai dengan rencana. Tahap ini
bisa adalah tahap bagaimana menjelaskan untuk penggunaan
aplikasi dan sistem yang digunakan.
Dengan menggunakan metode di atas, bahwa bisa dipastikan
jenis penelitian menggunakan jenis kualitatif. Karena
menggunakan metode tanya jawab dengan narasumber agar
pengelolaan data berbasis website ini sesuai dengan keinginan
pengelola pada klinik SASANTI.
11
2. Bidang Kompetensi
Klinik Sasanti merupakan sebuah Klinik yang mempunyai beberapa dokter dan
tanaga medis lainnya. Ada beberapa fasilitas dalam penanganan medis berupa ruang
pemeriksaan, dan ruang apotek / farmasi.
3. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan secara kelompok dan di lakukan kurang lebih 2 bulan.
Karena ada nya pandemi COVID-19, beberapa kali kegiatan ini dilakukan secara
daring (online). Gambaran dari kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Menganalisan kebutuhan Klinik Sasanti.
Melakukan analisa kebutuhan pada Klinik Sasanti dengan melakukan diskusi
dengan dokter yang bekerja pada Klinik Sasanti.
2. Mendapatkan gambaran mengenai kebutuhan sistem.
Kemajuan teknologi pada saat ini sangat berguna dari segala sisi, terutama dari
bidang kesehatan pasti sangat membantu untuk mempercepat dokter
melakukan pendataan atau melakukan diagnosa kepada pasien. Pada saat ini
Klinik Sasanti masih menggunakan metode penulisan secara manual
(menggunakan kertas). Metode tersebut harus dirubah menggunakan aplikasi
berbasis website dikarenakan untuk mempermudah dan mempercepat dokter
dalam melakukan diagnosa.
3. Menyiapkan perlengkapan yang diperlukan.
Perlengkapan yang diperlukan untuk membuat website dengan menggunakan
laptop sebagai hardware, dan Sublime sebagai text editor. Framework yang
digunakan adalah PHP, HTML, dan penyimpanan database menggunakan
MYSQL.
14
4. Hasil Kegiatan
Klinik Sasanti masih melakukan pendataan rekam medis menggunakan cara lama,
dengan menggunakan kertas dan mencatatatnya. Setelah dokter yang bekerja pada
Klinik Sasanti menggunakan aplikasi berbasis website ini, sangat memudahkan
dokter pada Klinik Sasanti dalam melakukan pelaporan data riwayat pasien.
Pada gambar 5, hanya untuk dokter yang didaftarkan oleh admin, jika dokter
tidak terdaftar pada system, system akan kembali ke halaman login (login gagal), jika
user berhasil masuk, system akan kembali ke halaman awal. Di kasus ini hanya ada
satu user yaitu dokter:
1) User dokter
Flowchart user dokter sebagai berikut :
Selanjutnya, jika dokter tidak melakukan perbaikan data dokter bisa menekan tombol
“kembali” untuk kembali ke halaman rekam medis. Hasil dari pemeriksaan atau
perbaikan data akan berupa laporan diagnosa penyakit pasien, nama obat, jenis obat,
dan berapa kali sehari pasien meminum obat
a) Halaman Login
Halaman login berguna untuk user yang sudah di daftarkan oleh admin.
Apabila user belum terdaftar maka tidak bisa melakukan login
17
1. Kesimpulan
Kesimpulan yang diperoleh dari pelaksanaan penelitian ini antara lain :
1. Hasil penelitian yang didapatkan, klinik masih memiliki beberapa pengelolaan
rekam medis dengan menggunakan data tulisan, dan perlu dilakukan
pengembangan penyimpanan data melalui database.
2. Mempermudah dokter untuk membuat laporan rekam medis pasien
menggunakan aplikasi dan tidak menggunakan penulisan secara manual lagi.
2. Saran
Berikut beberapa saran yang dapat diberikan untuk pengembangan penelitian
ini antara lain :
1. Tampilan pada Aplikasi Pengelolaan Data Berbasis Web Pada Klinik Sasanti
pada halaman dokter masih butuh banyak perbaikan dan masih kurang
responsif..
2. Lebih memperluas jangkauan untuk pengaksesan aplikasi tersebut.
22
3. DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN – LAMPIRAN
Form Absensi Dan Aktifitas Pelaksanaan Kerja Praktek
24
Surat Pengantar Kp
Kepada Yth,
KLINIK SASANTI
Jl. Perumahan Griya Asri Blok H11/12A Bahagia Babelan, Bekasi 17610
UP. Ibu Irma Handayani STR.KEB
Pemilik Klinik
Dengan hormat,
Dalam rangka menambah wawasan dan pengetahuan mahasiswa. Sehubungan dengan hal tersebut,
bersama ini kami memohon bantuan Bapak/Ibu agar dapat kiranya memberikan kesempatan kepada
mahasiswa/i untuk mengikuti Kerja Praktek di Perusahaan/Instansi Bapak/Ibu Pimpin. nama
mahasiswa tersebut sebagai berikut :
Demikian surat permohonan kami, atas perhatian dan bantuan Bapak / Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Fakultas Ilmu Komputer
Sek. Program Studi Teknik Informatika
Surat Balasan
27
surat pengantar KP
5. 12 Juni 2021 belum dilampirkan.
11.
6.
12.
28
Lembar Persetujuan
LEMBAR PENGESAHAN
Disetujui di : Bekasi
Tanggal : 13, Juni,2021
30