TUGAS PRAKTIKUM

FARMASI KOMUNITAS
RESUME PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI APOTEK
ANUGERAH

OLEH :
NAMA : PUTU YANTHI PRADNYA DEWI
NIM : 181013
KELAS : 5A

DIPLOMA III FARMASI

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR
2020
Pengelolaan Perbekalan Farmasi di Apotek Anugerah II :
1. Perencanaan Apotek Anugerah II dalam perencanaan kebutuhan perbekalan
farmasinya menggunakan metode konsumsi (melalui perhitungan kebutuhan
perbekalan farmasi dari jumlah penghabisan stok per bulan).
2. Pengadaan yang dilakukan di Apotek Anugerah II dilakukan dengan metode
pembelian langsung. Pengadaan dilakukan melalui sistem pengorderan ke PBF
tertentu. Pengadaan dilakukan setiap dua minggu pertama dan untuk dua minggu
berikutnya hanya melakukan pengadaan untuk melangkapi barang yang kosong
atau stok yang menipis.
3. Penerimaan perbekalan farmasi di Apotek Anugerah II diterima oleh TTK yang
memiliki SIPTTK dalam bentuk faktur yang ditandatangani oleh TTK yang
bersangkutan. Penerimaan yang dilakukan dengan cara mengecek kesesuaian
barang yang diterima dengan tanda terima.
4. Penyimpanan dilakukan berdasarkan penggolongan sebagai berikut : Berdasarkan
bentuk sediaan ; berdasarkan jenis obat ; berdasarkan sifat kimia dan fisik obat
5. Pemusnahan dimana Apotek Anugerah II tidak pernah melakukan pemusnahan
perbekalan farmasi (obat), hanya menarik perbekalan farmasi yang telah rusak atau
kadaluwarsa dan dikumpulkan terlebih dahulu. Kemudian melaporkan obat rusak
dan kadaluwarsa ke PBF tertentu sesuai kesepakatan sebelumnya. Untuk
pemusnahan resep Apotek Anugerah II melakukan pemusnahan resep yang telah
disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun. Pemusnahan Resep dilakukan oleh
Apoteker disaksikan oleh sekurang-kurangnya petugas lain di Apotek dengan cara
dibakar atau cara pemusnahan lain yang dibuktikan dengan Berita Acara
Pemusnahan Resep dan selanjutnya dilaporkan kepada dinas kesehatan
kabupaten/kota.
6. Pengendalian dilakukan dengan melakukan stok opname setiap sebulan
sekali.Hasil dari stok opname diperiksa oleh pimpinan Apotek. Jika hasil stok
opname sesuai maka dapat disetujui, jika tidak sesuai maka diperiksa kembali
dimana letak ketidaksamaannya dan dievaluasi dimana letak kesalahannya
sehingga stok fisik dan komputer sama.
7. Pencatatan dan pelaporan.Pencatatan yang dilakukan di Apotek Anugerah II
diantaranya pencatatan stok obat habis pada Program Apoteka Anugerah II,
pencatatan buku faktur dan pencatatan tanda bukti pembayaran.Pelaporan yang
dilakukan di Apotek Anugerah II adalah pelaporan secara online mengenai laporan
 penjualan setiap shift kerja dan pelaporan obat narkotika dan psikotropika
8. Administrasi Kefarmasian di Apotek Anugerah II
a. Pencatatan. Pencatatan terkait administrasi kefarmasian di Apotek Anugerah
II meliputi : Pencatatan buku faktur, pencatatan kartu stok
b. Pengarsipan. Pengarsipan yang dilakukan di Apotek Anugerah II berdasarkan
pencatatan yang ada, seperti pengarsipan resep.