DAFTAR ISI
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 2 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
BAB I
MENGALOKASIKAN SUMBER DAYA ANGGARAN
A. Tugas Teori I
2. Identifikasi 'orang lain yang relevan' yang mungkin perlu dilibatkan dalam
diskusi anggaran, musyawarah dan negosiasi.
Jawaban:
3. Jelaskan tiga cara untuk memberi tahu mereka yang peduli tentang alokasi
anggaran!
Jawaban:
1.
2.
3.
4. Berikan tiga alasan perlunya / penting untuk mempromosikan kesadaran akan
pentingnya pengendalian anggaran dalam bisnis.
Jawaban:
1.
2.
3.
5. Identifikasi lima topik yang akan dibahas ketika mengomunikasikan pentingnya
kontrol anggaran.
Jawaban:
1.
2.
3.
4.
5.
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 3 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
YA TIDAK
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 4 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
B. Tugas Praktik I
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 5 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 6 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
YA TIDAK
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 7 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
YA TIDAK
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 8 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
BAB II
A. Tugas Teori II
Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang tersedia
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :
1. Sebutkan lima masalah yang harus diatasi setiap kali pemeriksaan anggaran
dilakukan!
Jawaban:
1.
2.
3.
4.
5.
2. Apa nama laporan keuangan yang menyajikan pendapatan, biaya operasi, dan
untung rugi?
Jawaban:
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 9 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
YA TIDAK
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 10 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
B. Tugas Praktik II
7. Standar Kinerja
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 11 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 0% dari hasil yang harus dicapai, terutama pada
kesalahan aspek kritis.
8. Tugas
Abstraksi Tugas II
Peserta pelatihan di BLKLN Maju Jaya Abadi sedang melakukan praktek
kerja memantau aktivitas keuangan terhadap anggaran. Pertama peserta
memeriksa pendapatan dan pengeluaran aktual terhadap anggaran secara
akurat dan secara berkala serta menyiapkan laporan keuangan dan / atau
statistik. Kemudian mengidentifikasi dan melaporkan perbedaan sesuai
dengan kebijakan perusahaan dan signifikansi penyimpangan. Dan terakhir
menyarankan kolega yang tepat untuk status anggaran sehubungan
dengan target dalam jangka waktu yang disepakati.
9. Instruksi Kerja
Setelah membaca tugas nomor 8 selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
a. Periksa pendapatan dan pengeluaran aktual terhadap anggaran secara
akurat dan secara berkala serta siapkan laporan keuangan dan / atau
statistik.
b. Identifikasi dan laporkan perbedaan sesuai dengan kebijakan perusahaan
dan signifikansi penyimpangan.
c. Sarankan kolega yang tepat untuk status anggaran sehubungan dengan
target dalam jangka waktu yang disepakati.
10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II
PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Periksa pendapatan dan pengeluaran Pendapatan dan
aktual terhadap anggaran secara akurat pengeluaran
dan secara berkala serta siapkan laporan diperiksa secara
keuangan dan / atau statistik. aktual
2. Identifikasi dan laporkan perbedaan Perbedaan
sesuai dengan kebijakan perusahaan dan dilaporkan
signifikansi penyimpangan.
3. Sarankan kolega yang tepat untuk status Kolega disarankan
anggaran sehubungan dengan target dengan tepat
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 12 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
Apakah semua instruksi kerja tugas Praktik Memantau Aktivitas Keuangan Terhadap
Anggaran telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?
YA TIDAK
Catatan Penilai
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 13 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
YA TIDAK
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 14 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
BAB III
YA TIDAK
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 16 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 17 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
7. Standar Kinerja
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 0% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.
8. Tugas
Abstraksi Tugas III
Peserta Pelatihan di BLKLN sedang melakukan praktek kerja mengidentifikasi
dan mengevaluasi opsi untuk meningkatkan kinerja anggaran. Pertama
peserta akan menilai biaya dan sumber daya yang ada dan mengidentifikasi
bidang yang perlu ditingkatkan. Kemudian mendiskusikan hasil yang
diinginkan dengan rekan kerja yang relevan. Dilanjutkan dengan meneliti
pendekatan baru untuk mengelola perbedaan dan melakukan penelitian yang
tepat untuk menyelidiki pendekatan baru. Lalu peserta menentukan dan
mengkomunikasikan manfaat dan kerugian dari pendekatan baru dengan
jelas serta mempertimbangkan dampak pada tingkat layanan pelanggan dan
kolega dalam mengembangkan pendekatan baru. Terakhir peserta
memberikan rekomendasi dengan jelas dan logis kepada pemangku
kepentingan terkait yang tepat.
9. Instruksi Kerja
Setelah membaca tugas nomor 8 selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 18 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
a. Nilai biaya dan sumber daya yang ada dan identifikasi bidang yang perlu
ditingkatkan.
b. Diskusikan hasil yang diinginkan dengan rekan kerja yang relevan.
c. Teliti pendekatan baru untuk mengelola perbedaan.
d. Lakukan penelitian yang tepat untuk menyelidiki pendekatan baru.
e. Tentukan dan komunikasikan manfaat dan kerugian dari pendekatan baru
dengan jelas.
f. Pertimbangkan dampak pada tingkat layanan pelanggan dan kolega dalam
mengembangkan pendekatan baru.
g. Berikan rekomendasi dengan jelas dan logis kepada pemangku
kepentingan terkait yang tepat.
10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III
PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Nilai biaya dan sumber daya yang ada Sumber daya yang
dan identifikasi bidang yang perlu ada diidentifikasi
ditingkatkan. untuk ditingkatkan
2. Diskusikan hasil yang diinginkan dengan Hasil yang
rekan kerja yang relevan. diinginkan
didiskusikan
3. Teliti pendekatan baru untuk mengelola Pendekatan baru
perbedaan. diteliti
4. Lakukan penelitian yang tepat untuk Penelitian yang
menyelidiki pendekatan baru. tepat dilakukan
5. Tentukan dan komunikasikan manfaat Manfaat dan
dan kerugian dari pendekatan baru kerugian
dengan jelas. pendekatan baru
dikomunikasikan
6. Pertimbangkan dampak pada tingkat Dampak pada
layanan pelanggan dan kolega dalam tingkat layanan
mengembangkan pendekatan baru. dipertimbangkan
7. Berikan rekomendasi dengan jelas dan Rekomendasi
logis kepada pemangku kepentingan diberikan dengan
terkait yang tepat. jelas dan logis
YA TIDAK
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 19 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 20 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
Apakah sikap kerja tugas praktik Mengidentifikasi dan Mengevaluasi Opsi untuk
Meningkatkan Kinerja Anggaran dilaksanakan dengan benar?
YA TIDAK
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 21 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
BAB IV
A. Tugas Teori IV
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 22 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
YA TIDAK
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 23 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
B. Tugas Praktik IV
7. Standar Kinerja
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 0% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 24 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
8. Tugas
Abstraksi Tugas IV
Di BLKLN sedang melakukan praktek kerja melengkapi laporan keuangan /
statistik. Pertama peserta melengkapi semua laporan keuangan dan statistik
yang diperlukan secara akurat dan dalam jangka waktu yang ditentukan.
Kemudian menghasilkan informasi yang jelas dan ringkas untuk
memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat. Terakhir meneruskan
laporan dengan segera ke orang / departemen yang sesuai.
9. Instruksi Kerja
Setelah membaca tugas nomor 8 selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
a. Lengkapi semua laporan keuangan dan statistik yang diperlukan secara
akurat dan dalam jangka waktu yang ditentukan.
b. Hasilkan informasi yang jelas dan ringkas untuk memungkinkan
pengambilan keputusan yang tepat.
c. Teruskan laporan dengan segera ke orang / departemen yang sesuai.
10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas IV
PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Lengkapi semua laporan keuangan dan Semua laporan dan
statistik yang diperlukan secara akurat statistik dilengkapi
dan dalam jangka waktu yang ditentukan.
2. Hasilkan informasi yang jelas dan ringkas Informasi yang
untuk memungkinkan pengambilan jelas dihasilkan
keputusan yang tepat.
3. Teruskan laporan dengan segera ke orang Laporan diteruskan
/ departemen yang sesuai. ke orang yang
sesuai
YA TIDAK
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 25 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 26 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
YA TIDAK
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 27 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02
BAB V
CEK LIST TUGAS
PENILAIAN
NO. TUGAS UNJUK KERJA TANGGAL
K BK
Mengalokasikan Sumber Daya
1.
Anggaran
Memantau Aktivitas Keuangan
2.
Terhadap Anggaran
Mengidentifikasi dan
3.
Mengevaluasi Opsi untuk
Meningkatkan Kinerja Anggaran
Melengkapi Laporan Keuangan /
4.
Statistik
Apakah semua tugas unjuk kerja Unit Kompetensi Memproses Transaksi untuk
Pembelian Barang atau Jasa telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu
yang telah ditentukan?
YA TIDAK
Catatan Penilai :
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 28 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018