Anda di halaman 1dari 28

BUKU KERJA

MEMPROSES TRANSAKSI UNTUK PEMBELIAN


BARANG ATAU JASA
D1.HFA.CL7.02

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.


DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 2


BAB I MENGALOKASIKAN SUMBER DAYA ANGGARAN ---------------------------------- 3
A. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------------ 3
B. Tugas Praktik --------------------------------------------------------------------- 5
C. Pengamatan Sikap Kerja --------------------------------------------------------- 8
BAB II MEMANTAU AKTIVITAS KEUANGAN TERHADAP ANGGARAN ------------------ 9
A. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------------ 9
B. Tugas Praktik --------------------------------------------------------------------- 11
C. Pengamatan Sikap Kerja --------------------------------------------------------- 14
BAB III MENGIDENTIFIKASI DAN MENGEVALUASI OPSI UNTUK MENINGKATKAN
KINERJA ANGGARAN ------------------------------------------------------------------ 15
A. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------------ 15
B. Tugas Praktik --------------------------------------------------------------------- 17
C. Pengamatan Sikap Kerja --------------------------------------------------------- 21
BAB IV MELENGKAPI LAPORAN KEUANGAN / STATISTIK -------------------------------- 22
A. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------------ 22
B. Tugas Praktik --------------------------------------------------------------------- 24
C. Pengamatan Sikap Kerja --------------------------------------------------------- 27
BAB V CEK LIS TUGAS -------------------------------------------------------------------------- 28

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 2 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

BAB I
MENGALOKASIKAN SUMBER DAYA ANGGARAN

A. Tugas Teori I

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian : 30 menit
Soal :

1. Jelaskan perbedaan antara anggaran 'tetap' dan 'fleksibel'!


Jawaban:

2. Identifikasi 'orang lain yang relevan' yang mungkin perlu dilibatkan dalam
diskusi anggaran, musyawarah dan negosiasi.
Jawaban:

3. Jelaskan tiga cara untuk memberi tahu mereka yang peduli tentang alokasi
anggaran!
Jawaban:
1.
2.
3.
4. Berikan tiga alasan perlunya / penting untuk mempromosikan kesadaran akan
pentingnya pengendalian anggaran dalam bisnis.
Jawaban:
1.
2.
3.
5. Identifikasi lima topik yang akan dibahas ketika mengomunikasikan pentingnya
kontrol anggaran.
Jawaban:
1.
2.
3.
4.
5.

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 3 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

Lembar Evaluasi Tugas Teori Mengalokasikan Sumber Daya Anggaran

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah


1.
2.
3.
4.
5.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Mengalokasikan Sumber Daya Anggaran


dijawab dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 4 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

B. Tugas Praktik I

1. Elemen Kompetensi : Mengalokasikan Sumber Daya Anggaran


2. Waktu Penyelesaian : 20 menit
3. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas Mengalokasikan Sumber Daya Anggaran peserta
mampu:
a. Mengalokasikan dana sesuai dengan prioritas yang disepakati dan
mengadopsi strategi manajemen keuangan yang sehat.
b. Mendiskusikan rancangan dengan rekan kerja yang tepat sebelum
implementasi.
c. Memberi semua pemangku kepentingan informasi terkait sehubungan
dengan keputusan sumber daya.
d. Meningkatkan kesadaran akan pentingnya kontrol anggaran.
e. Menyimpan catatan terperinci tentang alokasi sumber daya sesuai dengan
prosedur dan sistem keuangan perusahaan.
4. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :
Tidak ada.
5. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
a. Mampu mengalokasikan dana sesuai dengan prioritas yang disepakati dan
mengadopsi strategi manajemen keuangan yang sehat.
b. Mampu mendiskusikan rancangan dengan rekan kerja yang tepat sebelum
implementasi.
c. Mampu memberi semua pemangku kepentingan informasi terkait
sehubungan dengan keputusan sumber daya.
d. Mampu meningkatkan kesadaran akan pentingnya kontrol anggaran.
e. Mampu menyimpan catatan terperinci tentang alokasi sumber daya sesuai
dengan prosedur dan sistem keuangan perusahaan.
6. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu
melakukan praktik kerja ini adalah :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 5 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

a. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga


diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan
karena ketidak-telitian dan tidak taat asas.
b. Waktu menggunakan peralatan mengikuti petunjuknya masing-masing
yang sudah ditetapkan.
7. Standar Kinerja
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 0% dari hasil yang harus dicapai, terutama pada
kesalahan kegiatan kritis.
8. Tugas
Abstraksi Tugas I
BLKLN Meika Jaya akan melakukan praktek kerja mengalokasikan sumber
daya anggaran. Pertama peserta akan mengalokasikan dana sesuai dengan
prioritas yang disepakati dan mengadopsi strategi manajemen keuangan yang
sehat, kemudian mendiskusikan rancangan dengan rekan kerja yang tepat
sebelum implementasi. Dilanjutkan dengan memberi semua pemangku
kepentingan informasi terkait sehubungan dengan keputusan sumber daya,
dan meningkatkan kesadaran akan pentingnya kontrol anggaran. Terakhir
peserta akan menyimpan catatan terperinci tentang alokasi sumber daya
sesuai dengan prosedur dan sistem keuangan perusahaan.
9. Instruksi Kerja
Setelah membaca tugas nomor 8 selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
a. Alokasikan dana sesuai dengan prioritas yang disepakati dan adopsi
strategi manajemen keuangan yang sehat.
b. Diskusikan rancangan dengan rekan kerja yang tepat sebelum
implementasi.
c. Beri semua pemangku kepentingan informasi terkait sehubungan dengan
keputusan sumber daya.
d. Tingkatkan kesadaran akan pentingnya kontrol anggaran.

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 6 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

e. Simpan catatan terperinci tentang alokasi sumber daya sesuai dengan


prosedur dan sistem keuangan perusahaan.
10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas I
PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Alokasikan dana sesuai dengan prioritas  Dana dialokasikan
yang disepakati dan adopsi strategi dengan sesuai
manajemen keuangan yang sehat.  Strategi manajemen
keuangan yang
sehat diadopsi
2. Diskusikan rancangan dengan rekan kerja  Rancangan
yang tepat sebelum implementasi. didiskusikan
3. Beri semua pemangku kepentingan  Informasi
informasi terkait sehubungan dengan diberitahukan
keputusan sumber daya. kepada semua
pemangku
kepentingan
4. Tingkatkan kesadaran akan pentingnya  Kesadaran akan
kontrol anggaran. pentingnya kontrol
anggaran
ditingkatkan
5. Simpan catatan terperinci tentang alokasi  Catatan disimpan
sumber daya sesuai dengan prosedur dan dengan sesuai
sistem keuangan perusahaan.

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Mengalokasikan Sumber Daya


Anggaran dilaksanakan dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 7 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

C. Pengamatan Sikap Kerja I

CEK LIS PENGAMATAN SIKAP KERJA


Mengalokasikan Sumber Daya Anggaran
INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN

1. Harus teliti 1.1


2. Harus cermat 1.2
3. Harus cermat 1.3
4. Harus cermat 1.4
5. Harus teliti 1.5

Apakah sikap kerja tugas Praktik Mengalokasikan Sumber Daya Anggaran


dilaksanakan dengan benar?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 8 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

BAB II

MEMANTAU AKTIVITAS KEUANGAN TERHADAP ANGGARAN

A. Tugas Teori II

Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang tersedia
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :
1. Sebutkan lima masalah yang harus diatasi setiap kali pemeriksaan anggaran
dilakukan!
Jawaban:
1.
2.
3.
4.
5.
2. Apa nama laporan keuangan yang menyajikan pendapatan, biaya operasi, dan
untung rugi?
Jawaban:

3. Apa tiga bagian utama dalam Neraca?


Jawaban:
1.
2.
3.
4. Sebutkan lima laporan keuangan / statistik yang dapat dihasilkan oleh bisnis
dan identifikasi informasi yang terkandung di dalamnya.
Jawaban:
1.
2.
3.
4.
5.
5. Identifikasi tiga kemungkinan penyebab perbedaan anggaran yang tidak
secara spesifik terkait dengan kinerja bisnis aktual.
Jawaban:
1.
2.
3.

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 9 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

Lembar Evaluasi Tugas Teori Memantau Aktivitas Keuangan Terhadap


Anggaran

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah


1.
2.
3.
4.
5.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Memantau Aktivitas Keuangan Terhadap


Anggaran dijawab dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan ?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 10 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

B. Tugas Praktik II

1. Elemen Kompetensi : Memantau Aktivitas Keuangan Terhadap Anggaran


2. Waktu Penyelesaian : 20 menit
3. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas Memantau Aktivitas Keuangan Terhadap
Anggaran peserta mampu:
a. Memeriksa pendapatan dan pengeluaran aktual terhadap anggaran secara
akurat dan secara berkala serta menyiapkan laporan keuangan dan / atau
statistik.
b. Mengidentifikasi dan melaporkan perbedaan sesuai dengan kebijakan
perusahaan dan signifikansi penyimpangan.
c. Menyarankan kolega yang tepat untuk status anggaran sehubungan
dengan target dalam jangka waktu yang disepakati.
4. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :
Tidak ada.
5. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
a. Mampu memeriksa pendapatan dan pengeluaran aktual terhadap anggaran
secara akurat dan secara berkala serta menyiapkan laporan keuangan dan
/ atau statistik.
b. Mampu mengidentifikasi dan melaporkan perbedaan sesuai dengan
kebijakan perusahaan dan signifikansi penyimpangan.
c. Mampu menyarankan kolega yang tepat untuk status anggaran
sehubungan dengan target dalam jangka waktu yang disepakati.
6. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu
melakukan praktik kerja ini adalah :
a. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga
diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan
karena ketidak-telitian dan tidak taat asas.
b. Waktu menggunakan peralatan mengikuti petunjuknya masing-masing
yang sudah ditetapkan.

7. Standar Kinerja
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 11 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 0% dari hasil yang harus dicapai, terutama pada
kesalahan aspek kritis.

8. Tugas
Abstraksi Tugas II
Peserta pelatihan di BLKLN Maju Jaya Abadi sedang melakukan praktek
kerja memantau aktivitas keuangan terhadap anggaran. Pertama peserta
memeriksa pendapatan dan pengeluaran aktual terhadap anggaran secara
akurat dan secara berkala serta menyiapkan laporan keuangan dan / atau
statistik. Kemudian mengidentifikasi dan melaporkan perbedaan sesuai
dengan kebijakan perusahaan dan signifikansi penyimpangan. Dan terakhir
menyarankan kolega yang tepat untuk status anggaran sehubungan
dengan target dalam jangka waktu yang disepakati.

9. Instruksi Kerja
Setelah membaca tugas nomor 8 selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
a. Periksa pendapatan dan pengeluaran aktual terhadap anggaran secara
akurat dan secara berkala serta siapkan laporan keuangan dan / atau
statistik.
b. Identifikasi dan laporkan perbedaan sesuai dengan kebijakan perusahaan
dan signifikansi penyimpangan.
c. Sarankan kolega yang tepat untuk status anggaran sehubungan dengan
target dalam jangka waktu yang disepakati.
10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II
PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Periksa pendapatan dan pengeluaran  Pendapatan dan
aktual terhadap anggaran secara akurat pengeluaran
dan secara berkala serta siapkan laporan diperiksa secara
keuangan dan / atau statistik. aktual
2. Identifikasi dan laporkan perbedaan  Perbedaan
sesuai dengan kebijakan perusahaan dan dilaporkan
signifikansi penyimpangan.
3. Sarankan kolega yang tepat untuk status  Kolega disarankan
anggaran sehubungan dengan target dengan tepat
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 12 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

dalam jangka waktu yang disepakati.

Apakah semua instruksi kerja tugas Praktik Memantau Aktivitas Keuangan Terhadap
Anggaran telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 13 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

C. Pengamatan Sikap Kerja II

CEK LIS PENGAMATAN SIKAP KERJA


Memantau Aktivitas Keuangan Terhadap Anggaran
INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN

1. Harus teliti 2.1


2. Harus teliti 2.2
3. Harus cermat 2.3

Apakah sikap kerja tugas praktik Memantau Aktivitas Keuangan Terhadap


Anggaran dilaksanakan dengan benar?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 14 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

BAB III

MENGIDENTIFIKASI DAN MENGEVALUASI OPSI UNTUK MENINGKATKAN


KINERJA ANGGARAN

A. Tugas Teori III

Perintah : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah


disediakan
Waktu Penyelesain : 30 menit
Soal :

1. Dalam hal manajemen anggaran, apa yang dimaksud dengan 'manajemen


dengan pengecualian'?
Jawaban:

2. Jelaskan lima kemungkinan kebijakan sehubungan dengan memeriksa


anggaran dan mengidentifikasi dan melaporkan perbedaan.
Jawaban:
1.
2.
3.
4.
5.
3. Berikan tiga alasan untuk memberi tahu orang lain tentang status
anggaran sehubungan dengan target.
Jawaban:
1.
2.
3.
4. Apa jadwal umum untuk memberi nasihat tentang hasil anggaran?
Jawaban:

5. Identifikasi tiga bidang umum yang harus diperhatikan ketika menilai


kinerja anggaran / anggaran.
Jawaban:
1.
2.
3.
Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 15 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

Lembar Evaluasi Tugas Teori Mengidentifikasi dan Mengevaluasi Opsi


untuk Meningkatkan Kinerja Anggaran

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah


1.
2.
3.
4.
5.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Mengidentifikasi dan Mengevaluasi Opsi


untuk Meningkatkan Kinerja Anggaran telah dijawab dengan benar dengan waktu
yang telah ditentukan ?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 16 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

B. Tugas Praktik III

1. Elemen Kompetensi : Mengidentifikasi dan Mengevaluasi Opsi untuk


Meningkatkan Kinerja Anggaran

2. Waktu Penyelesain : 20 menit

3. Capaian Unjuk Kerja :


Setelah menyelesaikan Mengidentifikasi dan Mengevaluasi Opsi untuk
Meningkatkan Kinerja Anggaran peserta mampu:
a. Menilai biaya dan sumber daya yang ada dan mengidentifikasi bidang yang
perlu ditingkatkan.
b. Mendiskusikan hasil yang diinginkan dengan rekan kerja yang relevan.
c. Meneliti pendekatan baru untuk mengelola perbedaan.
d. Melakukan penelitian yang tepat untuk menyelidiki pendekatan baru.
e. Menentukan dan mengkomunikasikan manfaat dan kerugian dari
pendekatan baru dengan jelas.
f. Mempertimbangkan dampak pada tingkat layanan pelanggan dan kolega
dalam mengembangkan pendekatan baru.
g. Memberikan rekomendasi dengan jelas dan logis kepada pemangku
kepentingan terkait yang tepat.
4. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :
Tidak ada.
5. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
a. Mampu menilai biaya dan sumber daya yang ada dan mengidentifikasi
bidang yang perlu ditingkatkan.
b. Mampu mendiskusikan hasil yang diinginkan dengan rekan kerja yang
relevan.
c. Mampu meneliti pendekatan baru untuk mengelola perbedaan.
d. Mampu melakukan penelitian yang tepat untuk menyelidiki pendekatan
baru.
e. Mampu menentukan dan mengkomunikasikan manfaat dan kerugian dari
pendekatan baru dengan jelas.

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 17 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

f. Mampu mempertimbangkan dampak pada tingkat layanan pelanggan dan


kolega dalam mengembangkan pendekatan baru.
g. Mampu memberikan rekomendasi dengan jelas dan logis kepada
pemangku kepentingan terkait yang tepat.

6. Keselamatan dan kesehatan kerja


Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu
melakukan praktik kerja ini adalah :
a. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
b. Ikuti petunjuk pembuatan laporan.

7. Standar Kinerja
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 0% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.

8. Tugas
Abstraksi Tugas III
Peserta Pelatihan di BLKLN sedang melakukan praktek kerja mengidentifikasi
dan mengevaluasi opsi untuk meningkatkan kinerja anggaran. Pertama
peserta akan menilai biaya dan sumber daya yang ada dan mengidentifikasi
bidang yang perlu ditingkatkan. Kemudian mendiskusikan hasil yang
diinginkan dengan rekan kerja yang relevan. Dilanjutkan dengan meneliti
pendekatan baru untuk mengelola perbedaan dan melakukan penelitian yang
tepat untuk menyelidiki pendekatan baru. Lalu peserta menentukan dan
mengkomunikasikan manfaat dan kerugian dari pendekatan baru dengan
jelas serta mempertimbangkan dampak pada tingkat layanan pelanggan dan
kolega dalam mengembangkan pendekatan baru. Terakhir peserta
memberikan rekomendasi dengan jelas dan logis kepada pemangku
kepentingan terkait yang tepat.

9. Instruksi Kerja
Setelah membaca tugas nomor 8 selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 18 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

a. Nilai biaya dan sumber daya yang ada dan identifikasi bidang yang perlu
ditingkatkan.
b. Diskusikan hasil yang diinginkan dengan rekan kerja yang relevan.
c. Teliti pendekatan baru untuk mengelola perbedaan.
d. Lakukan penelitian yang tepat untuk menyelidiki pendekatan baru.
e. Tentukan dan komunikasikan manfaat dan kerugian dari pendekatan baru
dengan jelas.
f. Pertimbangkan dampak pada tingkat layanan pelanggan dan kolega dalam
mengembangkan pendekatan baru.
g. Berikan rekomendasi dengan jelas dan logis kepada pemangku
kepentingan terkait yang tepat.
10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III
PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Nilai biaya dan sumber daya yang ada  Sumber daya yang
dan identifikasi bidang yang perlu ada diidentifikasi
ditingkatkan. untuk ditingkatkan
2. Diskusikan hasil yang diinginkan dengan  Hasil yang
rekan kerja yang relevan. diinginkan
didiskusikan
3. Teliti pendekatan baru untuk mengelola  Pendekatan baru
perbedaan. diteliti
4. Lakukan penelitian yang tepat untuk  Penelitian yang
menyelidiki pendekatan baru. tepat dilakukan
5. Tentukan dan komunikasikan manfaat  Manfaat dan
dan kerugian dari pendekatan baru kerugian
dengan jelas. pendekatan baru
dikomunikasikan
6. Pertimbangkan dampak pada tingkat  Dampak pada
layanan pelanggan dan kolega dalam tingkat layanan
mengembangkan pendekatan baru. dipertimbangkan
7. Berikan rekomendasi dengan jelas dan  Rekomendasi
logis kepada pemangku kepentingan diberikan dengan
terkait yang tepat. jelas dan logis

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Mengidentifikasi dan Mengevaluasi


Opsi untuk Meningkatkan Kinerja Anggaran telah dilaksanakan dengan benar dan
dalam waktu yang telah ditentukan?

YA TIDAK

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 19 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 20 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

C. Pengamatan Sikap Kerja III

CEK LIS PENGAMATAN SIKAP KERJA


Mengidentifikasi dan Mengevaluasi Opsi untuk Meningkatkan Kinerja Anggaran
INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN

1. Harus teliti 3.1


2. Harus cermat 3.2
3. Harus teliti 3.3
4. Harus teliti 3.4
5. Harus teliti 3.5
6. Harus cermat 3.6
7. Harus cermat 3.7

Apakah sikap kerja tugas praktik Mengidentifikasi dan Mengevaluasi Opsi untuk
Meningkatkan Kinerja Anggaran dilaksanakan dengan benar?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 21 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

BAB IV

MELENGKAPI LAPORAN KEUANGAN / STATISTIK

A. Tugas Teori IV

Perintah : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah


disediakan
Waktu Penyelesain : 30 menit
Soal :

1. Berikan empat contoh Lingkungan Eksternal yang berdampak pada hasil /


kinerja anggaran.
Jawaban:
1.
2.
3.
4.
2. Identifikasi tiga teknik penelitian yang dapat digunakan untuk memberikan
umpan balik / data yang menjadi dasar tindakan / tanggapan masa depan
dengan keadaan anggaran.
Jawaban:
1.
2.
3.
3. Dengan kata-kata Anda sendiri, jelaskan / tentukan 'inovasi'!
Jawaban:

4. Jelaskan tiga metode yang umumnya digunakan untuk mengkomunikasikan


manfaat dan kerugian dari pendekatan baru untuk kinerja anggaran /
anggaran!
Jawaban:
1.
2.
3.
5. Identifikasi tiga contoh konten yang harus diatasi ketika
mengkomunikasikan pendekatan baru untuk manajemen / kinerja
anggaran
Jawaban:
1.
2.
3.

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 22 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

Lembar Evaluasi Tugas Teori Melengkapi Laporan Keuangan / Statistik

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah


1.
2.
3.
4.
5.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Melengkapi Laporan Keuangan / Statistik


telah dijawab dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan ?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 23 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

B. Tugas Praktik IV

1. Elemen Kompetensi : Melengkapi Laporan Keuangan / Statistik

2. Waktu Penyelesain : 20 menit

3. Capaian Unjuk Kerja :


Setelah menyelesaikan Melengkapi Laporan Keuangan / Statistik peserta
mampu:
a. Melengkapi semua laporan keuangan dan statistik yang diperlukan secara
akurat dan dalam jangka waktu yang ditentukan.
b. Menghasilkan informasi yang jelas dan ringkas untuk memungkinkan
pengambilan keputusan yang tepat.
c. Meneruskan laporan dengan segera ke orang / departemen yang sesuai.
4. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :
Tidak ada.
5. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
a. Mampu melengkapi semua laporan keuangan dan statistik yang diperlukan
secara akurat dan dalam jangka waktu yang ditentukan.
b. Mampu menghasilkan informasi yang jelas dan ringkas untuk
memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat.
c. Mampu meneruskan laporan dengan segera ke orang / departemen yang
sesuai.

6. Keselamatan dan kesehatan kerja


Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu
melakukan praktik kerja ini adalah :
a. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
b. Ikuti petunjuk pembuatan laporan.

7. Standar Kinerja
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 0% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 24 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

8. Tugas
Abstraksi Tugas IV
Di BLKLN sedang melakukan praktek kerja melengkapi laporan keuangan /
statistik. Pertama peserta melengkapi semua laporan keuangan dan statistik
yang diperlukan secara akurat dan dalam jangka waktu yang ditentukan.
Kemudian menghasilkan informasi yang jelas dan ringkas untuk
memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat. Terakhir meneruskan
laporan dengan segera ke orang / departemen yang sesuai.

9. Instruksi Kerja
Setelah membaca tugas nomor 8 selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
a. Lengkapi semua laporan keuangan dan statistik yang diperlukan secara
akurat dan dalam jangka waktu yang ditentukan.
b. Hasilkan informasi yang jelas dan ringkas untuk memungkinkan
pengambilan keputusan yang tepat.
c. Teruskan laporan dengan segera ke orang / departemen yang sesuai.
10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas IV
PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Lengkapi semua laporan keuangan dan  Semua laporan dan
statistik yang diperlukan secara akurat statistik dilengkapi
dan dalam jangka waktu yang ditentukan.
2. Hasilkan informasi yang jelas dan ringkas  Informasi yang
untuk memungkinkan pengambilan jelas dihasilkan
keputusan yang tepat.
3. Teruskan laporan dengan segera ke orang  Laporan diteruskan
/ departemen yang sesuai. ke orang yang
sesuai

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Melengkapi Laporan Keuangan /


Statistik telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah
ditentukan?

YA TIDAK

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 25 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 26 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

C. Pengamatan Sikap Kerja IV

CEK LIS PENGAMATAN SIKAP KERJA


Melengkapi Laporan Keuangan / Statistik
INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN

1. Harus teliti 4.1


2. Harus cermat 4.2
3. Harus cermat 4.3

Apakah sikap kerja tugas praktik Melengkapi Laporan Keuangan / Statistik


dilaksanakan dengan benar?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 27 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Front Office Receptionist D1.HFA.CL7.02

BAB V
CEK LIST TUGAS

PENILAIAN
NO. TUGAS UNJUK KERJA TANGGAL
K BK
Mengalokasikan Sumber Daya
1.
Anggaran
Memantau Aktivitas Keuangan
2.
Terhadap Anggaran
Mengidentifikasi dan
3.
Mengevaluasi Opsi untuk
Meningkatkan Kinerja Anggaran
Melengkapi Laporan Keuangan /
4.
Statistik

Apakah semua tugas unjuk kerja Unit Kompetensi Memproses Transaksi untuk
Pembelian Barang atau Jasa telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu
yang telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Judul Modul: Memproses Transaksi untuk Pembelian Barang atau Jasa Halaman: 28 dari 28
Buku Kerja Versi: 2018

Anda mungkin juga menyukai