PEMBERIAN INFORMASI

KEPADA MASYARAKAT MELALUI

INSTAGRAM
No. 440/ /SOP-PKM
:
Dokumen TNWT/2019
SOP No. Revisi : 0
Tanggal
: 17 - 01 - 2019
Terbit
Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS
DAIS NURONIA
TINEWATI
NIP.196810191988032001
KAB. TASIKMALAYA

1. Pengertian 1. Penyampaian informasi adalah pemberian informasi kepada

masyarakat, lintas sektor, lintas program tentang tujuan,
sasaran, tupoksi dan kegiatan puskesams yang diberikan
oleh kepala puskesmas, penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan kepada masyarakat melalui pertemuan.
2. Instagram adalah sebuah aplikasi berbagai foto dan video
yang memungkinkan pengguna mengambil foto, mengambil
video menerapkan filter digital, dan membagikannya ke
berbagai layanan jejaring sosial.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pemberian
informasi kepada masyarakat dan lintas sektor melalui media
sosial Instagram.
3. Kebijakan
SK Kepala UPT Puskesmas Tinewati Nomor 440/ /KEP-PKM
TNWT/2019 Tentang Menjalin Komunikasi Eksternal
4. Referensi 1. Buku Pengantar Ilmu Komunikasi, Jilid I, PT Gramedia
Widiasarana Indonesia, Tahun 2004.
2. Buku Dasar-Dasar Keperawatan Kesehatan Masyarakat ,
Edisi 2, EGC, Tahun 1998.
5. Prosedur 1. Petugas penanggung jawab program dan pelayanaan
mengidentifikasi informasi yang akan diberikan kepada
masyarakat/pihak terkait.
2. Petugas mengusulkan informasi yang berkaitan dengan
program dan pelayaan kepada kepala puskesmas.
3. Kepala puskesmas menugaskan Kasubag TU untuk
mengagendakan rapat membahas informasi yang akan
diberikan kepada masyarakat dan pihak terkait.
4. Kasubag TU mengagendakan jadwal pertemuan.
5. Kasubag TU mengumumkan jadwal pertemuan.
6. Petugas, Kasubag TU, Kepala puskesmas dan seluruh staf
puskesmas melaksanakan pertemuan dalam rangka
membahas tentang informasi informasi yang akan diberikan
kepada pihak terkait atau masyarakat tentang program
puskesmas dan pelayanan puskesmas.
7. Petugas menginventaris masukan masukan dari hasil
pertemuan puskesmas.
8. Petugas menganalisis pendapat dari seluruh peserta
pertemuan.
9. Petugas membuat kesimpulan hasil pertemuan.
10. Petugas menginventarisir informasi yang akan di berikan
kepada pihak terkait dan masyarakat.
11. Petugas meminta persetujuan dari kepala puskesmas
tentang hasil rapat yang membahas informasi yang
berkaiatan dengan program dan pelayanan.
12. Kepala puskesmas menyetujui hasil pertemuan.
13. Petugas mendokumentasikan informasi yang akan
disampaikan kepada pihak terkait dan masyarakat yang
berkaitan dengan kegiatan program dan pelayanan
puskesmas.
14. Petugas menyiapkan akun instagram sebagai sarana untuk
menyampaikan informasi kepada pihak terkait dan
masyarakat yang kaitannya dengan penyelenggaraan
kegiatan program dan pelayanaan di puskesmas.
15. Petugas menyiapkan materi yang berkaitan dengan
penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanan
puskesmas.
16. Petugas, penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan menyampaikan informasi kepada pihak terkait dan
masyarakat yang kaitannya dengan penyelenggaraan
kegiatan program dan pelayanaan di puskesmas.
6.Diagram Alir
mengusulkan informasi
Mengidentifikasi yang berkaitan dengan
informasi yang program dan pelayaan
akan diberikan kepada kepala puskesmas

Mengumumkan mengagendakan rapat

mengagendakan
jadwal pertemuan membahas informasi
jadwal pertemuan
yang akan diberikan
kepada masyarakat
dan pihak terkait

melaksanakan
menginventaris menganalisis
pertemuan dalam
masukan masukan pendapat dari seluruh
rangka membahas
dari hasil pertemuan peserta pertemuan
tentang informasi
puskesmas
informasi yang akan
diberikan

meminta persetujuan menginventarisir

membuat kesimpulan
dari kepala informasi yang akan
hasil pertemuan
puskesmas tentang di berikan kepada
hasil rapat pihak terkait dan
masyarakat

mendokumentasikan Petugas menyiapkan

Kepala puskesmas informasi yang akan akun instagram
menyetujui hasil disampaikan kepada sebagai sarana untuk
pertemuan pihak terkait dan menyampaikan
masyarakat informasi

Petugas menyiapkan
menyampaikan materi yang berkaitan
informasi kepada dengan
pihak terkait dan penyelenggaraan
masyarakat kegiatan program dan
pelayanan puskesmas

7.Unit Terkait 1. ADMEN

2. UKM
3. UKP
 DAFTAR TILIK PEMBERIAN
INFORMASI KEPADA
MASYARAKAT MELALUI
INSTAGRAM
400/ /SOP-PKM
No. Dokumen :
TNWT/2019
No. Revisi :
SOP Tanggal
:
Terbit
Halaman :
UPT PUSKESMAS
DAIS NURONIA
TINEWATI
NIP.196810191988032001
KAB. TASIKMALAYA

Nama Petugas :

Tanggal Pelaksana :

No Prosedur Ya Tidak

1. Apakah Petugas penanggung jawab program dan

pelayanaan mengidentifikasi informasi yang akan
diberikan kepada masyarakat / pihak terkait ?

2. Apakah Petugas mengusulkan informasi yang berkaitan

dengan program dan pelayaan kepada kepala
puskesmas ?

3. Apakah Kepala puskesmas menugaskan Kasubag TU

untuk mengagendakan rapat membahas informasi yang
akan diberikan kepada masyarakat dan pihak terkait ?

4. Apakah Kasubag TU mengagendakan jadwal

pertemuan?

5. Apakah Kasubag TU mengumumkan jadwal pertemuan?

6. Apakah Petugas, Kasubag TU, Kepala puskesmas dan

seluruh staf puskesmas melaksanakan pertemuan
dalam rangka membahas tentang informasi informasi
yang akan diberikan kepada pihak terkait atau
masyarakat ?

7. Apakah Petugas menginventaris masukan masukan dari

 hasil pertemuan puskesmas ?

8. Apakah Petugas menganalisis pendapat dari seluruh

peserta pertemuan ?

9. Apakah Petugas membuat kesimpulan hasil pertemuan?

10. Apakah Petugas menginventarisir informasi yang akan

di berikan kepada pihak terkait dan masyarakat ?

11. Petugas meminta persetujuan dari kepala puskesmas

tentang hasil rapat yang membahas informasi yang
berkaiatan dengan program dan pelayanan ?

12. Apakah Kepala puskesmas menyetujui hasil pertemuan?

Apakah Petugas mendokumentasikan informasi yang
13.
akan disampaikan kepada pihak terkait dan
masyarakat?

14. Apakah Petugas menyiapkan akun instagram sebagai

sarana untuk menyampaikan informasi ?

15. Petugas menyiapkan materi yang berkaitan dengan

penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanan
puskesmas ?

16. Apakah Petugas, penanggung jawab program dan

pelaksana kegiatan menyampaikan informasi kepada
pihak terkait dan masyarakat yang kaitannya dengan
penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanaan di
puskesmas ?

Compliance Rate (CR) :............................%

Tasikmalaya,...............................
Pelaksana/Auditor

.......................................