Juknis Administrasi Penyuratan HMI 2018 - 2020
Juknis Administrasi Penyuratan HMI 2018 - 2020
Landasan Konstitusi.
Tujuan.
Pasal 1
Pasal 2
BAB II
KOP SURAT
Pasal 3
Bentuk legal dan keabsahan tulisan pada kop surat HMI adalah
menggunakan font Bookman Old Style dengan model central text (tulisan
dimulai dari tengah pada Microsoft Word 2010.
(1) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh PB HMI memuat logo HMI di
sebelah kiri atas, tulisan pengurus besar di atas pada baris pertama,
tulisan himpunan mahasiswa islam pada baris kedua, tulisan pb hmi
pada baris ketiga, tulisan pengurus besar himpunan mahasiswa islam
dalam bahasa inggris pada baris keempat, tulisan yang memuat alamat
dan kode pos sekretariat pada baris kelima, tulisan yang memuat
alamat website pada baris keenam, menggunakan garis hitam tebal
dibawahnya, dan kaligrafi bacaan basmallah dengan ketentuan sebagai
berikut :
a) Logo HMI diletakkan di sebelah kiri atas dengan posisi ujung bawah
logo tepat pada jarak 2 cm dari margin sebelah kiri.
b) Tulisan pengurus besar menggunakan huruf kapital secara
keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font 18,
menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 8pt, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
c) Tulisan himpunan Mahasiswa islam menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran font 18,
menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
d) Tulisan pb hmi diletakkan dalam tanda kurung menggunakan huruf
kapital secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran
font 18, tanpa ada pengaturan spasi horizontal , dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
e) Tulisan pengurus besar himpunan mahasiswa islam dalam bahasa
inggris adalah central executive of islamic association of university
student menggunakan huruf kapital secara keseluruhan, cetak
miring dan tebal, diletakkan dalam tanda kurung, berwarna hitam,
ukuran font 12, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
f) Tulisan yang memuat alamat dan kode pos sekretariat pada baris
kelima adalah jl. sultan agung no. 25a, guntur, jakarta selatan
12980 menggunakan huruf kapital hanya pada awalan kata dan
keterangan nomor, tanpa cetak miring dan tebal, berwarna hitam,
ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
g) Tulisan yang memuat alamat website pada baris keenam adalah
website : www.pbhmi.or.id menggunakan huruf kapital hanya pada
awalan kata website, tanpa cetak miring atau tebal, berwarna hitam,
ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
h) Dibawah alamat website, diletakkan garis hitam lurus berjarak
vertikal disamakan dengan jarak alamat sekretariat dan alamat
website ditarik dari sisi kiri berjarak 2 cm dari margin sebelah kiri
sampai dengan 1,7 cm dari margin sisi kanan dengan tebal
berukuran 5pt dan dengan model thick thin. Cara pengoperasian
pada microsoft word 2010: insert, klik menu shape, pilih simbol satu
garis, tarik garis sehingga lurus, klik menu shape outline pada menu
format, berikan warna hitam, klik menu arrows, klik more arrows,
atur ketebalan dengan cara klik pada menu width, dan atur model
thick thin dengan cara klik pada menu compound type.
i) Dibawah garis hitam, wajib diletakkan kaligrafi bacaan basmallah
berwarna hitam dan jelas dengan bentuk kaligrafi yang berbentuk
horizontal dan tidak melingkar.
(2) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh pengurus cabang memuat logo
HMI di sebelah kiri atas, tulisan himpunan mahasiswa islam pada baris
pertama, tulisan hmi pada baris kedua, tulisan cabang yang
bersangkutan pada baris ketiga, tulisan yang memuat alamat dan kode
pos sekretariat pada baris keempat, menggunakan garis hitam tebal
dibawahnya, dan kaligrafi bacaan basmallah dengan ketentuan sebagai
berikut :
a) Logo HMI diletakkan di sebelah kiri atas dengan posisi ujung bawah
logo tepat pada jarak 2 cm dari margin sebelah kiri.
b) Tulisan himpunan wahasiswa islam menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran font 18,
menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
c) Tulisan hmi diletakkan dalam tanda kurung menggunakan huruf
kapital secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran
font 18, menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt,
dan spasi vertikal berukuran 1,0.
d) Tulisan cabang yang bersangkutan menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font
18, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
e) Tulisan yang memuat alamat dan kode pos sekretariat disesuaikan
dengan alamat sekretariat cabang, menggunakan huruf kapital
hanya pada awalan kata dan keterangan nomor, tanpa cetak miring
dan tebal, berwarna hitam, ukuran font 11, tanpa ada pengaturan
spasi horizontal, dan spasi vertikal berukuran 1,0.
f) Jika dibutuhkan, dapat ditambahkan tulisan yang memuat alamat
website pada baris keenam, tanpa cetak miring atau tebal, berwarna
hitam, ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan
spasi vertikal berukuran 1,0.
g) Dibawah alamat website, diletakkan garis hitam lurus berjarak
vertikal disamakan dengan jarak alamat sekretariat dan alamat
website ditarik dari sisi kiri berjarak 2 cm dari margin sebelah kiri
sampai dengan 1,7 cm dari margin sisi kanan dengan tebal
berukuran 5pt dan dengan model thick thin. Cara pengoperasian
pada microsoft word 2010: insert, klik menu shape, pilih simbol satu
garis, tarik garis sehingga lurus, klik menu shape outline pada menu
format, berikan warna hitam, klik menu arrows, klik more arrows,
atur ketebalan dengan cara klik pada menu width, dan atur model
thick thin dengan cara klik pada menu compound type.
h) Dibawah garis hitam, wajib diletakkan kaligrafi bacaan basmallah
berwarna hitam dan jelas dengan bentuk kaligrafi yang berbentuk
horizontal dan tidak melingkar.
i) Untuk kop surat yang diterbitkan oleh pengurus cabang tidak
diperkenankan menggunakan bahasa inggris atau bahasa asing
lainnya selain dari yang sudah ditentukan dalam juknis administrasi
penyuratan.
(3) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh pengurus komisariat memuat
logo HMI di sebelah kiri atas, tulisan himpunan mahasiswa islam pada
baris pertama, tulisan hmi pada baris kedua, tulisan komisariat yang
bersangkutan pada baris ketiga, tulisan yang memuat nama cabang
yang menaunginya pada baris keempat, tulisan yang memuat alamat
dan kode pos sekretariat pada baris kelima, menggunakan garis hitam
tebal dibawahnya, dan kaligrafi bacaan basmallah dengan ketentuan
sebagai berikut :
a) Logo HMI diletakkan di sebelah kiri atas dengan posisi ujung bawah
logo tepat pada jarak 2 cm dari margin sebelah kiri.
b) Tulisan himpunan wahasiswa islam menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran font 18,
menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
c) Tulisan hmi diletakkan dalam tanda kurung menggunakan huruf
kapital secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran
font 18, menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt,
dan spasi vertikal berukuran 1,0.
d) Tulisan komisariat yang bersangkutan menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font
18, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
e) Tulisan cabang yang bersangkutan menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font
12, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
f) Tulisan yang memuat alamat dan kode pos sekretariat pada baris
kelima disesuaikan dengan alamat sekretariat komisariat,
menggunakan huruf kapital hanya pada awalan kata dan
keterangan nomor, tanpa cetak miring atau tebal, berwarna hitam,
ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
g) Jika dibutuhkan, dapat ditambahkan tulisan yang memuat alamat
website pada baris keenam, tanpa cetak miring atau tebal, berwarna
hitam, ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan
spasi vertikal berukuran 1,0.
h) Dibawah alamat website, diletakkan garis hitam lurus berjarak
vertikal disamakan dengan jarak alamat sekretariat dan alamat
website ditarik dari sisi kiri berjarak 2 cm dari margin sebelah kiri
sampai dengan 1,7 cm dari margin sisi kanan dengan tebal
berukuran 5pt dan dengan model thick thin. Cara pengoperasian
pada microsoft word 2010: insert, klik menu shape, pilih simbol satu
garis, tarik garis sehingga lurus, klik menu shape outline pada menu
format, berikan warna hitam, klik menu arrows, klik more arrows,
atur ketebalan dengan cara klik pada menu width, dan atur model
thick thin dengan cara klik pada menu compound type.
i) Dibawah garis hitam, wajib diletakkan kaligrafi bacaan basmallah
berwarna hitam dan jelas dengan bentuk kaligrafi yang berbentuk
horizontal dan tidak melingkar.
j) Untuk kop surat yang diterbitkan oleh pengurus komisariat tidak
diperkenankan menggunakan bahasa inggris atau bahasa asing
lainnya selain dari yang sudah ditentukan dalam juknis administrasi
penyuratan.
(4) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh pengurus badan koordinasi
memuat logo HMI di sebelah kiri atas, tulisan badan koordinasi di atas
pada baris pertama, tulisan himpunan mahasiswa islam pada baris
kedua, tulisan yang memuat nama wilayah koordinasi pada baris ketiga,
tulisan yang memuat alamat dan kode pos sekretariat pada baris
keempat, menggunakan garis hitam tebal dibawahnya, dan kaligrafi
bacaan basmallah dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Logo HMI diletakkan di sebelah kiri atas dengan posisi ujung bawah
logo tepat pada jarak 2 cm dari margin sebelah kiri.
b) Tulisan badan koordninasi menggunakan huruf kapital secara
keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font 18, tanpa
ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal berukuran 1,0.
c) Tulisan himpunan wahasiswa islam menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran font 18,
menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
d) Tulisan yang memuat nama wilayah koordinasi menggunakan huruf
kapital secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran
font 18, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
e) Tulisan yang memuat alamat dan kode pos sekretariat disesuaikan
dengan alamat sekretariat badan koordinasi, menggunakan huruf
kapital hanya pada awalan kata dan keterangan nomor, tanpa cetak
miring atau tebal, berwarna hitam, ukuran font 11, tanpa ada
pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal berukuran 1,0.
f) Jika dibutuhkan, dapat ditambahkan tulisan yang memuat alamat
website pada baris keenam, tanpa cetak miring atau tebal, berwarna
hitam, ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan
spasi vertikal berukuran 1,0.
g) Dibawah alamat website, diletakkan garis hitam lurus berjarak
vertikal disamakan dengan jarak alamat sekretariat dan alamat
website ditarik dari sisi kiri berjarak 2 cm dari margin sebelah kiri
sampai dengan 1,7 cm dari margin sisi kanan dengan tebal
berukuran 5pt dan dengan model thick thin. Cara pengoperasian
pada microsoft word 2010: insert, klik menu shape, pilih simbol satu
garis, tarik garis sehingga lurus, klik menu shape outline pada menu
format, berikan warna hitam, klik menu arrows, klik more arrows,
atur ketebalan dengan cara klik pada menu width, dan atur model
thick thin dengan cara klik pada menu compound type.
h) Dibawah garis hitam, wajib diletakkan kaligrafi bacaan basmallah
berwarna hitam dan jelas dengan bentuk kaligrafi yang berbentuk
horizontal dan tidak melingkar.
(6) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh badan khusus menggunakan
kop surat HMI sesuai pada tingkatannya masing-masing dan tidak
menambahkan logo atau tulisan apapun selain dari yang sudah
ditetapkan pada pasal 3 ayat (1) sampai dengan ayat (5).
Pasal 4
Pasal 5
Pasal 6
BAB III
SURAT PEMBERITAHUAN, SURAT INSTRUKSI, DAN SURAT TEGURAN
Pasal 7
Jenis-jenis surat yang diatur dalam juknis administrasi penyuratan terdiri
dari :
(1) Surat Pemberitahuan.
(2) Surat Instruksi.
(3) Surat Teguran.
Pasal 8
Pasal 9
Surat Teguran adalah surat yang dikeluarkan oleh PB HMI atau Cabang
dalam rangka penertiban aparatur sebagai bentuk awal dalam pemberian
sanksi organisasi kepada anggota biasa dan/atau angggota muda baik
mengenai jabatan PB HMI atau Cabang yang melekat pada dirinya maupun
mengenai status keanggotaan.
Pasal 11
BAB IV
PENUTUP
Pasal 12
Pasal 13