Draf Juknis Administrasi Penyuratan Sema FTK
Draf Juknis Administrasi Penyuratan Sema FTK
Landasan Hukum.
1. Keputusan direktur jendral pendidikan islam Nomor 4961 tahun 2016 Tentang
pedoman umum organisasi kemahasiswaan pada perguruan tinggi keagamaan islam.
Tujuan.
Pasal 1
Pasal 2
Juknis Administrasi Penyuratan ini sebagai pedoman bagi organisasi mahasiswa fakultas
tarbiyah dan keguruan uin raden intan lampung untuk menjalankan roda organisasi, baik
secara internal maupun secara eksternal dan mempunyai kekuatan hukum.
BAB II
KOP SURAT
Pasal 3
Bentuk legal dan keabsahan tulisan pada kop surat organisasi mahasiswa fakultas tarbiyah
dan keguruan uin raden intan lampung adalah menggunakan font Times new roman dengan
model central text (tulisan dimulai dari tengah pada Microsoft Word 2010).
(1) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh organisasi mahasiswa fakultas tarbiyah dan
keguruan uin raden intan lampung memuat logo organisasi mahasiswa fakultas tarbiyah
dan keguruan uin raden intan lampung di sebelah kanan atas dan logo uin di kiri atas,
tulisan ormawa yang bersangkutan, misal (Senat Mahasiswa) di atas pada baris pertama,
(jika HMJ baris pertama adalah Himpunan Mahasiswa Jurusan dan baris kedua adalah
nama masing-masing jurusan), tulisan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan pada baris kedua,
tulisan UIN Raden Intan Lampung pada baris ketiga, tulisan yang memuat alamat dan
kode pos sekretariat pada baris keempat, tulisan yang memuat alamat website/email dan
atau contact person pada baris kelima, menggunakan garis hitam tebal dibawahnya, dan
kaligrafi bacaan basmallah dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Logo organisasi mahasiswa fakultas tarbiyah dan keguruan uin raden intan lampung
diletakkan di sebelah kanan atas, sedangkan logo uin diletakan di sebelah kiri atas.
b) Tulisan nama ormawa menggunakan huruf kapital secara keseluruhan dan cetak
tebal, berwarna hitam, ukuran font 18, menggunakan spasi horizontal expanded
berukuran 8pt, dan spasi vertikal berukuran 1,0.
Pasal 4
SENAT MAHASISWA
FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UIN RADEN INTAN LAMPUNG
JL. Letkol H Endro Suratmin Sukarame Kota Bandar Lampung 35131
Telp: 082376107947 E-mail: semaftk11@gmail.com
Pasal 5
Surat ormawa ftk adalah termasuk surat resmi/dinas, sehingga bentuk dan isinya harus menuruti
ketentuan-ketentuan yang telah dibuat organisasi dalam hal ini adalah Senat Mahasiswa yang di
sepakati oleh ormawa-ormawa yang ter-sk’an oleh dekan. Ketentuan tersebut meliputi hal
pemakaian kertas, pengetikan atau penulisan, bentuk surat, macam dan isi surat.
1. Surat-surat organisasi ditulis dalam kertas HVS putih
2. Ukuran kertas yang dipakai adalah kertas ukuran F4
3. Mengingat segi praktisnya, kertas ukuran A4 dapat pula dipergunakan.
Pasal 6
Pasal 7
Mengenai perihal, dimaksud sebagai inti isi singkat surat, biasa juga disebut pokok surat. Tidak
perlu panjang, ringkas tetapi jelas, tepat. Sehingga dengan membaca perihal atau pokok surat
saja pembaca atau penerima surat dapat mengerti.
contoh sederhana;
Pasal 8
Alamat ditujukan kepada siapa surat tersebut akan ditujukan, terletak pada kanan atas
surat,sejajar dengan perihal alamat surat, tidak selamanya ditujukan kepada seseorang,tetapi
sering pula kepala suatu badan atau lembaga. Bila ditujukan kepada suatu lembaga atau instansi,
maka penyebutannya bukan kepada nama lembaganya,melainkan kepada pengurus atau
pimpinan lembaga itu,contoh:
Nomor :
Lamp. :
Perihal : Kepada Yang Terhormat
Rektor UIN Raden Intan Lampung
Di
Tempat
Bila surat di tujukan kepada salah satu bagian/unit yang ada pada lembaga itu. Hendaknya di
lengkapi dengan “up” yang berarti untuk perhatian. Contoh :
Kepada Yang Terhormat
Rektor UIN Raden Intan Lampung
u.p Kabag
Di
Tempat
Pasal 9
Bagi Organisasi Mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden Intan Lampung
sebaiknya di pakai kalimat “Assalamualaikum Wr.Wb” atau minimal “dengan hormat”.
Kata permulaan ini berfungsi sebagai pembukaan surat, setelah itu sebagai mukaddimah adalah
“teriring salam dan do’a semoga aktivitas keseharian saudara/i mendapat rahmat dari
allah SWT. Aamiin.” di tulis dengan alinea baru berjarak 2,5 spasi di bawah pokok surat.
Contoh :
Nomor :
Lamp. :
Perihal : sejajar Kepada Yang Terhormat
Rektor UIN Raden Intan Lampung
Di
Tempat
2,5 spasi
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Teriring salam dan do’a semoga aktivitas keseharian saudara/i mendapat limpahan rahmat dari
allah SWT. Aamiin.
Suatu surat pada dasarnya tidak berbeda dengan suatu karangan penyusunannya memakai
sistematika dengan urutan pendahuluan, Uraian persoalan, dan penutup.
Kalimat pendahuluan ini sebaliknya tidak lebih dari satu alinea ditulis 2 spasi di bawah kata
permulaan surat (assalamu’alaikum Wr. Wb)
2. Kecuali maksud, sasaran atau tujuan isi surat haruslah jelas serta harus dapat
dipertanggungjawabkan. Untuk itu hal-hal yang minimal harus diperhatikan hal-hal
berikut :
a) Tidak menggunakan kalimat yang panjang dan berbelit-belit, singkat lagi terputus-putus
juga tidak baik. Hal-hal seperti itu biasanya akan membuat salah pengertian bagi
penerima surat untuk mudah dipahami maka pada surat-surat yang panjang sebaiknya
atau seharusnya diberi alinea banyak sedikitnya alinea tergantung dari banyak pokok-
pokok pikiran yang ada dalam surat tersebut tetapi perlu pula diperhitungkan untuk
mencapai susunan yang baik dan harmonis. Pembagian dalam alinea sangat
memudahkan pengertian jarak antara alinea dan spasi (kalimat) dalam satu alinea 1 ,5
spasi.
Maka dengan ini diharapkan kepada saudara/I untuk dapat hadir dalam kegiatan
tersebut.
3. Kalimat Penutup
Untuk kesopanan dalam melaksanakan suatu korespodensi perlu adanya kalimat -kalimat
penutup seperti : “Demikian harap maklum”, “Atas perhatian saudara kami ucapkan terima
kasih”.
Fungsi kalimat penutup adalah sebagai pemanis surat yang kita buat karena itu bukanlah suatu
keharusan mutlak dalam pembuatan surat-surat resmi namun demikian untuk kesopanan dan
pemanis surat sebaiknya dalam membuat surat-surat resmi organisasi tetap masih digunakan
kalimat penutup yang sesuai dengan isi surat.
Misal:
“Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan
terimakasih.”
4. Penutup surat
Kalau dalam pembuatan surat resmi dimulai dengan “Basmallah” dan dibuka dengan
“Assalamu’alaikum Wr,Wb.” Maka dalam penutup surat-surat resmi ditutup dengan “Wabillahi
Taufiq Walhidayah” dan “Wassalamualaikum Wr. Wb.” Surat khusus (seperti surat keputusan,
Surat keterangan edaran, instruksi, tugas/mandat dan sebagainya) dibuka dengan basmallah. Di
tulis dengan huruf tebal.
Misal:
Billahittaufiq walhidayah
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Panitia pelaksana
Diskusi Terbuka
Mengetahui,
Pengurus Senat Mahasiswa
Fakultas Tarbiyah dan Keguruan
UIN Raden Intan Lampung
Meldi Juliyan
Ketua SEMA
Pasal 11
Pasal 12
Surat pemberitahuan adalah surat yang di keluarkan oleh organisasi mahasiswa fakultas
tarbiyah dan keguruan uin raden intan lampung untuk memberikan informasi kepada organisasi
mahasiswa fakultas tarbiyah dan keguruan uin raden intan lampung, Organisasi/lembaga
eksternal dan atau anggota dimasing-masing Ormawa.
a. Surat pemberitahuan dapat di keluarkan oleh Organisasi mahasiswa fakultas tarbiyah
dan keguruan UIN Raden Intan Lampung kepada pengurus ORMAWA di bawah
naungan dan atau organisasi mahasiswa fakultas tarbiyah dan keguruan uin raden intan
lampung khusus di tingkat nya.
b. Surat pemberitahuan dapat di keluarkan oleh organisasi mahasiswa fakultas tarbiyah dan
keguruan UIN Raden Intan Lampung untuk memberikan informasi sebagai tindak lanjut
dari aturan organisasi atau keputusan organisasi mahasiswa fakultas tarbiyah dan
keguruan uin raden intan lampung kepada pengurus dan atau khusus di tingkatanya,
c. Surat pemberitahuan di berikan pernomoran (nomor)/A(in) B(eks)/SEK/Nama
ormawa/Univ/ ( angka bulan)/(angka tahun) dan di tanda tangani oleh ketua umum dan
sekretaris umum.
d. Dalam hal ketua umum berhalangan, tanda tangan dapat di gantikan oleh wakil ketua,
ketua bidang yang bersangkutan atas persetujuan ketua umum.
e. Dalam hal sekretaris umum berhalangan tanda tangan dapat digantikan oleh wakil
sekretaris bidang yang bersangkutan atas persetujuan sekretaris umum.
f. Ketua bidang dan wakil sekretaris umum tidak di perkenankan memberikan tanda
tangan secara bersamaan.
Pasal 13
Surat instruksi adalah surat yang di keluarkan oleh organisasi mahasiswa fakultas tarbiyah dan
keguruan uin raden intan lampung untuk memberikan perintah kepada Organisasi mahasiswa
fakultas tarbiyah dan keguruan UIN Raden Intan Lampung di bawah dan atau di tingkatanya.
Pasal 14
Surat teguran adalah surat yang di keluarkan oleh organisasi mahasiswa fakultas tarbiyah dan
keguruan uin raden intan lampung dalam rangka penerbitan dalam bentuk awal dalam
pemberian sanksi organisasi kepada anggota biasa dan atau pengurus mengenai jabatan atau
yang melekat pada dirinya maupun mengenai status keanggotaan.
Pasal 15
Surat teguran dapat di keluarkan oleh organisasi mahasiswa fakultas tarbiyah dan keguruan uin
raden intan lampung dalam rangka penerbitan dalam bentuk awal dalam pemberian sanksi
organisasi kepada anggota biasa dan atau pengurus mengenai jabatan atau yang melekat pada
dirinya maupun mengenai status keanggotaan.
a. Tata cara mengeluarkan surat teguran adalah berdasarkan hasil keputusan rapat
presidium dan rapat harian masing-masing ORMAWA yang di rekomendasikan oleh
Senat Mahasiswa FTK.
b. Surat pemberitahuan di berikan pernomoran (nomor)/A/SEK/nama ormawa/Univ/ (
angka bulan) (angka tahun) dan di tanda tangani oleh ketua umum dan sekretaris umum.
c. Dalam hal ketua umum berhalangan, tanda tangan dapat di gantikan oleh wakil ketua,
ketua bidang yang bersangkutan atas persetujuan ketua umum.
BAB IV
PENUTUP
Pasal 16
Mengenai hal-hal yang belum diatur, selanjutnya akan ditetapkan pada rapat presidium dan
rapat harian Senat Mahasiswa FTK UIN RIL
Pasal 17
Juknis administrasi penyuratan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga keputusan yang
membatalkan yang di setujui oleh ketua sema saat ini dan ketua sema sebelumnya melalui
sidang senat.
TENTANG
PENGADAAN JUKNIS ADMINISTRASI PENYURATAN
ORGANISASI MAHASISWA FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UIN RADEN INTAN LAMPUNG
Sidang Senat Mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden Intan Lampung dengan
senantiasa mengharap ridho allah SWT, setelah :
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : 1. Petunjuk Teknis (juknis) administrasi penyuratan organisasi
mahasiswa fakultas tarbiyah dan keguruan UIN Raden Intan
Lampung.
2. ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga
keputusan yang membatalkan yang di setujui oleh ketua sema
saat ini dan ketua sema sebelumnya melalui sidang senat.
3. ketetapan-ketetapan yang belum diatur, selanjutnya akan
ditetapkan pada rapat presidium dan rapat harian Senat
Mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden
Intan Lampung.
PIMPINAN SIDANG
SENAT MAHASISWA FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UIN RADEN INTAN LAMPUNG
MENGETAHUI,
PIMPINAN ORGANISASI MAHASISWA
FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UIN RADEN INTAN LAMPUNG
PERIODE 2021/2022
………………………... …………………………
PIMPINAN SEMA FTK PIMPINAN DEMA FTK
…………………………
PIMPINAN HMJ PIAUD
DR. Safari Daud, S.Ag, M.Sos.I Prof. Dr. Hj. Nirva Diana, M.Pd
WAKIL DEKAN III DEKAN FTK