Pedoman Penulisan Administrasi FK Unkhair

Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Khairun
Jln. Yusuf Abdurrahman Kampus Gambesi Kode Pos : 97719 Ternate Selatan
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Laman : www.unkhair.ac.id , email : admin@unkhair.ac.id
PEDOMAN PENULISAN ADMINISTRASI

ORGANISASI KEMAHASISWAAN
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS KHAIRUN
BAB I
Pengertian, Tujuan dan Jenis-jenis Administrasi
Pasal 1
Pengertian Administrasi
Administrasi adalah segala usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan
cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi.
Pasal 2
Tujuan
Tujuan dibuat administrasi sebagai perencanaan, penyusunan, koordinasi dan laporan dari
kegiatan atau program kerja suatu organisasi.
Pasal 3
Jenis-jenis Administrasi
Administrasi yang terdapat dalam organisasi kemahasiswaan FK Unkhair adalah surat, grand
design program kerja dan laporan pertanggungjawaban.
GRAND DESIGN
BAB II
Ketentuan Penulisan
Pasal 4
Penulisan Umum
1. Font
a) Penulisan font pada judul menggunakan ukuran 14, jenis times new roman,
diUPPERCASE dan dibold.
b) Penulisan subjudul dan isinya menggunakan ukuran 12 dan jenis times new roman.
2. KOP Laporan Pertanggung jawaban
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
KOP laporan pertanggung jawaban hanya dimuat pada bagian BAB dan tidak
dicantumkan pada cover. Contoh dari KOP LPJ dapat dilihat pada lampiran.
3. BAB
Nama program kerja berada diatas latar belakang dengan menggunakan angka 1 dan
dilanjukan nama program kerja terkait. Program kerja selanjutnya dilanjutkan dengan
angka program kerja sebelumnya. Contoh penulisan BAB di cantumkan pada lampiran.
4. Margins
Penggunaan margins menggunakan margin normal.
5. Paragraf
Penulisan paragraf minimal 6 baris dan maksimal 10 baris dengan spasi 1,5. Pengaturan
jenis paragraf menggunakan justify.
Pasal 5
Cover
1. Penulisan judul menuliskan GRAND DESIGN pada baris pertama dan BADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA/HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER/HIMPUNAN
MAHASISWA FARMASI pada baris kedua, dan pada baris ketiga menuliskan nama kementrian
atau nama bidang.
2. Logo dari organisasi menggunakan ukuran 5,5cm x 5,5cm.
3. Bagian bawah logo menuliskan FAKULTAS KEDOKTERAN pada baris pertama, pada baris
kedua menuliskan UNIVERSITAS KHAIRUN dan pada baris ketiga menuliskan tahun periode
masa jabatan organisasi.
4. Contoh cover dapat dilihat pada bagian lampiran.
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
BAB III
Isi Administrasi
Pasal 6
I PENDAHULUAN
1. Struktur Kementrian/Bidang
Menuliskan struktur seluruh anggota kementrian atau bidang organisasi.
2. Deskripsi Umum Kementrian/Bidang
Menuliskan fungsi dan tanggung jawab kerja dari kementrian atau bidang secara umum.
3. Moto Kementrian/Bidang
Pasal 7
II GRAND DESIGN
1. Latar Belakang
Pada bagian latar belakang harus mencantumkan dasar dibuatkannya program kerja terkait dan
masalah yang berhubungan dengan program kerja baik masalah organisasi, program studi,
fakultas maupun masalah kesehatan masyarakat.
2. Deskripsi Kegiatan
Menjelaskan atau perkenalan secara singkat tentang program kerja yang dilakukan.
3. Sasaran
Menuliskan subjek yang dituju untuk dilakukannya program kerja.
4. Tempat
Menuliskan nama tempat dilakukannya program kerja.
5. Tujuan
Menjelaskan serta menjabarkan tujuan dilakukan program kerja terkait.
6. Rincian Anggaran
Merincikan kebutuhan-kebutuhan yang telah dibeli pada saat dilakukannya kegiatan beserta
dengan nominal harganya dan dilampirkan bukti nota pembelian kebutuhan terkait.
7. Sumber Dana
Menjabarkan sumber pendapatan dana dari program kerja.
8. Penanggung Jawab
Menuliskan nama penanggung jawab program kerja terkait.
9. Indikator Keberhasilan
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Penulisan indikator keberhasilan menjelaskan tentang pencapaian program kerja yang dijabarkan
menggunakan poin keberhasilan program kerja sesuai yang terdapat pada grand design. Contoh
indikator keberhasilan dapat dilihat pada bagian lampiran.
10. Analisis Swot
Menjelaskan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari program kerja yang telah
dilakukan. Contoh penulisan analisis SWOT dapat dilihat pada lampiran.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BAB IV
Ketentuan Penulisan
Pasal 8
Penulisan Umum
1. Font
a) Penulisan font pada judul menggunakan ukuran 14, jenis times new roman, diUPPERCASE
dan dibold.
b) Penulisan subjudul dan isinya menggunakan ukuran 12 dan jenis times new roman.
2. KOP Laporan Pertanggung jawaban
KOP laporan pertanggung jawaban hanya dimuat pada bagian BAB dan tidak
dicantumkan pada cover. Contoh dari KOP LPJ dapat dilihat pada lampiran.
3. BAB
Nama program kerja berada diatas latar belakang dengan menggunakan angka 1 dan
dilanjukan nama program kerja terkait. Program kerja selanjutnya dilanjutkan dengan
angka program kerja sebelumnya. Contoh penulisan BAB di cantumkan pada lampiran.
4. Margins
Penggunaan margins menggunakan margin normal.
5. Paragraf
Penulisan paragraf minimal 6 baris dan maksimal 10 baris dengan spasi 1,5. Pengaturan
jenis paragraf menggunakan justify.
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Pasal 9
Cover
1. Penulisan judul menuliskan LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN pada baris pertama dan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA/HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN
DOKTER/HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI pada baris kedua, dan pada baris ketiga
menuliskan nama kementrian atau nama bidang.
2. Logo dari organisasi menggunakan ukuran 5,5cm x 5,5cm.
3. Bagian bawah logo menuliskan FAKULTAS KEDOKTERAN pada baris pertama, pada baris
kedua menuliskan UNIVERSITAS KHAIRUN dan pada baris ketiga menuliskan tahun periode
masa jabatan organisasi.
4. Contoh cover dapat dilihat pada bagian lampiran.
BAB V
Isi Administrasi
Pasal 10
BAB I PENDAHULUAN
1. Struktur Kementrian/Bidang
Menuliskan struktur seluruh anggota kementrian atau bidang organisasi.
2. Deskripsi Umum Kementrian/Bidang
Menuliskan fungsi dan tanggung jawab kerja dari kementrian atau bidang secara umum.
3. Moto Kementrian/Bidang
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Pasal 11
BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Latar Belakang
Pada bagian latar belakang harus mencantumkan dasar dibuatkannya program kerja terkait dan
masalah yang berhubungan dengan program kerja baik masalah organisasi, program studi,
fakultas maupun masalah kesehatan masyarakat.
2. Deskripsi Kegiatan
Menjelaskan atau perkenalan secara singkat tentang program kerja yang dilakukan.
3. Sasaran
Menuliskan subjek yang dituju untuk dilakukannya program kerja.
4. Tempat
Menuliskan nama tempat dilakukannya program kerja.
5. Tujuan
Menjelaskan serta menjabarkan tujuan dilakukan program kerja terkait.
6. Rincian Anggaran
Merincikan kebutuhan-kebutuhan yang telah dibeli pada saat dilakukannya kegiatan beserta
dengan nominal harganya dan dilampirkan bukti nota pembelian kebutuhan terkait.
7. Sumber Dana
Menjabarkan sumber pendapatan dana dari program kerja.
8. Penanggung Jawab
Menuliskan nama penanggung jawab program kerja terkait.
9. Indikator Keberhasilan
Penulisan indikator keberhasilan menjelaskan tentang pencapaian program kerja yang dijabarkan
menggunakan poin keberhasilan program kerja sesuai yang terdapat pada grand design. Contoh
indikator keberhasilan dapat dilihat pada bagian lampiran.
10. Analisis Swot
Menjelaskan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari program kerja yang telah
dilakukan. Contoh penulisan analisis SWOT dapat dilihat pada lampiran.
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Pasal 12
BAB III PENUTUP
1. Kesimpulan
Menyimpulkan secara singkat seluruh program kerja yang telah dilakukan.
2. Saran
Memuat saran dari seluruh program kerja yang telah dilakukan untuk kepengurusan
selanjutnya.
PEDOMAN PENULISAN SURAT MENYURAT

BAB VI
Nama dan Tujuan
Pasal 13
Nama
Pedoman penulisan surat menyurat adalah aturan penulisan surat yang digunakan sebagai acuan dalam
menerbitkan surat menyurat.
Pasal 14
Tujuan
Pedoman penulisan surat menyurat ini bertujuan untuk memberikan arahan dan aturan baku dalam
penerbitan surat oleh lembaga kemahasiswaan di Fakultas Kedoktean Universitas Khairun
BAB VII
Bentuk, Kop Surat, Pembuka Surat, Isi Surat
Pasal 15
Bentuk surat
Surat-surat yang dikeluarkan oleh organisasi kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Universitas Khairun
adalah termasuk surat resmi/dinas, sehingga bentuk dan isinya harus mengikuti ketentuan yang telah
dibuat oleh organisasi. Ketentuannya antara lain :
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
1. Pemakaian kertas, kertas yang digunakan adalah kertas putih ukuran kertas yang digunakan
adalah ukuran A4
2. Penegetikan dan penulisan menggunakan margin normal, 2,54 di semua sisi.
Pasal 16
Kop Surat
1. Kop surat memuat nama instansi, alamat instansi, nomor telepon dan email organisasi, logo
univeristas dan logo organisasi kemahasiswaan. dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Jenis huruf kop surat adalah times new roman
b. Ukuran huruf kop surat 14 dan atau menyesuaikan.
c. Logo universitas berada di sisi kiri atas kop surat
d. Logo organisasi kemahasiswaan berada di sebelah kanan atas kop surat
e. Ukuran masing-masing logo adalah 3x3 cm
Pasal 17
Pembuka Surat
1. Surat diawali dengan penulisan tanggal penerbitan, nomor surat, lampiran dan perihal dan diikuti
dengan nama dan alamat penerima surat
2. Tanggal penerbitan surat terletak di pojok kanan di bawah kop surat
3. Nomor surat hanya bisa diterbitkan oleh sekretaris umum dan atau sekretaris bidang organisasi.
4. Lampiran surat disesuaikan dengan kebutuhan
5. Perihal berisi maksud dari surat yang diterbitkan.
6. Penulisan nama dan alamat penerima surat ditulis di sisi kiri surat yang diawali dengan kalimat
“Kepada Yth,”
Pasal 18
Nomor Surat
1. Nomor surat adalah identitas surat yang diterbitkan oleh organisasi

2. Penulisan nomor surat harus ditulis berurutan
3. Penulisan nomor surat menggunakan kode yang diterbitkan oleh sekretaris umum dan atau
sekretaris bidang, dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Nomor urut surat diletakan paling awal. Nomor urut surat dikeluarkan berdasarkan urutan
berapa kali surat sudah dikeluarkan.
b. Kode surat
i. A : Surat kegiatan dan surat yang sirkulasinya hanya di dalam lingkungan
Fakultas Kedokteran, dan surat keputusan.
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
ii. B : Surat kegiatan yang sirkulasinya di luar Fakultas Kedokteran

iii. C : Surat rekomendasi adalah surat yang dikeluarkan untuk merekomendasikan
mahasiswa dan atau pengurus organisasi dalam kegiatan atau event tertentu.
iv. D : Surat peringatan, adalah surat yang ditujukan untuk memberikan peringatan
kepada pengurus organisasi yang lalai dalam menjalankan tugas dan
tanggung jawab.
c. Pihak yang mengeluarkan surat, dalam hal ini adalah sekretaris umum dan atau sekretaris
bidang organisasi, “SEK/BEM-FK-UNKHAIR”. Jika, dalam suatu kegiatan ada panitia
pelaksananya, maka dibagian ini cantumkan juga “PAN-PEL” menjadi “SEK-PAN-
PEL/BEM-FK-UNKHAIR”
d. Bulan berjalan (dituliskan dalam angka romawi)
e. Tahun berjalan (ditulis dengan angka biasa)
Pasal 19
Isi surat
1. Salam pembuka, “Dengan hormat, . . .”

2. Paragraf pembuka, “ Sehubungan dengan . . .”
3. Inti surat, memaparkan maksud dan tujuan surat.
4. Salam penutup, diikuti dengan kalimat “Hormat kami,”
5. Diakhiri dengan tandatangan stakeholder yang terlibat, misalnya Ketua BEM dan sekretaris
BEM, mengetahui Wakil dekan dan sebagainya.
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Lampiran I Cover LPJ
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KHAIRUN
2020-2021
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Lampiran II Cover Grand Design
GRAND DESIGN
KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KHAIRUN
2020-2021
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Lampiran III KOP

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KHAIRUN
Kampus II Gambesi Ternate Maluku Utara Kotak Pos 53 Ternate 97719
Telp (0921) 3110904 Fax (0921) 3110903110905
www.unkhair.ac.id email unkhairfk@gmail.com
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Lampiran IV Contoh LPJ

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KHAIRUN
Telp (0921) 3110904 Fax (0921) 3110903110905
BAB I
Pendahuluan
A. Struktur Kementrian
1. Menteri : Iin Mulyani Ismail
2. Sekertaris Menteri : Dzatilah Fitri
3. Anggota :
 Muhammad Adzan Al Qodri
 Moh. Zeid Firly
B. Deskripsi Umum
C. MOTTO KEMENTRIAN
“Aktif dan Update dengan Teknologi, Informasi serta Komunikasi”
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KHAIRUN
Telp (0921) 3110904 Fax (0921) 3110903110905
BAB II
1. PENDELEGASIAN
A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka peningkatan mutu kualitas kerja dan sumber daya manusia yang
baik maka dibangun suatu hubungan dan relasi antara BEM FK Unkhair dengan
organisasi yang terkait serta berkontribusi dalam event baik lokal maupun wilayah untuk
membangun citra positif. Oleh sebab itu, para delegasi yang terpilih harus benar-benar
bertanggung jawab dan mampumemberi informasi yang seluas-luasnya kepada seluruh
mahasiswa serta mempunyai komunikasi yang baik terhadap seluruh Mahasiswa dalam
menyampaikan informasinya.
B. DESKRIPSI KEGIATAN
Dilakukannya pendelegasian dalam event nasional berguna untuk membangun
dan membina relasi antara BEM FK UNKHAIR dengan organisasi Ekstra Fakultas
Kedokteran Universitas Khairunya itu seperti, BEM Fakultas Kedokteran seluruh
Indonesia dan Institusi-institusi dalam ISMKI wilayah 4 serta Nasional yang intensif
seperti IKAMABI, ILMIKI, ISMAFARSI dan juga LKMM.
C. TUJUAN KEGIATAN
Membangun hubungan antara BEM FK UNKHAIR dengan organisasi ekstra FK
KHAIRUN yang terdiridari BEM Fakultas Kedokteran Seluruh Indonesia maupun
Institusi dalam ISMKI Wilayah 4 serta Nasional yang intensif seperti IKAMABI,
ILMIKI, ISMAFARSI dan LKMM.
D. TEMPAT
Disesuaikan
E. DOKUMENTASI
F. SASARAN
Seluruh Anggota KEMA FK UNKHAIR
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
G. RINCIAN ANGGARAN
No Nama Kegiatan/Event Jumlah Delegasi Anggaran
1 LKMM Wilayah ISMKI 1 Orang/Lebih Rp. 800.000,-/orang
2 Muskerwil ISMKI Wilayah 4 2 Orang Rp. 800.000,-/orang
3 Pengurus Harian Nasional 1 Orang/lebih disesuaikan
4 Pengurus Harian Wilayah 1 Orang/lebih disesuaikan
 Dilampirkan juga notanya
H. SUMBER DANA
- Dana Kemahasiswaan
- Proposal
- Usaha Dana
I. PENANGGUNG JAWAB
- Dzatilah Fitri
J. ANALISIS SWOT
H. INDIKATOR KEBERHASILAN
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Lampiran V Analisis SWOT
Strength:
1. Memperkenalkan fakultas secara langsung dan mendetail (5)

2. Bisa berinteraksi langsung dengan siswa-siswa SMA (5)
3. Menarik minat para siswa SMA (5)
4. Membangun Relasi antara fakultas dan Sekolah-sekolah (5)
Weakness:
1. Membutuhkan pemateri/dosen pengajar/dokter untuk bekerjasama (5)

2. Sulitnya penyesuaian waktu (5)
Opportunity :
1. Adanya relasi antar fakultas dan sekolah yang dituju (5)

2. Siswa masuk ke fakultas lebih banyak (5)
3. Adanya kerja sama dengan divisi Pengmas dan PSDM dengan tujuan yang sama (5)
Threat:
1. Jumlah dana yang cukup besar (5)

2. Jangkauan ke sekolah-sekolah diluar kota (5)
3. Sulitnya perizinan dari fakultas dan sekolah yang dituju (5)
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100% - 75% Kondusif Kritis Rumus :
74,9% - 50% Sub Kondusif Sub Kritis Presentasi Daya
Dorong =
49,9% - 25% Sub Kritis Sub Kondusif
Jumlah S + O x
24,9% - 0% Kritis Kondusif 100%
Jumlah S + W + O + T
= 20 + 15 x 100%
20 + 10 + 15 + 15
= 58,33% (Sub Kondusif)
Presentasi Daya Hambat = Jumlah W + T x 100%

Jumlah S + W + O + T
= Jumlah 10 + 15 x 100%
Jumlah 20 + 10 + 15 + 15
= 41,67% (Sub Kondusif)
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Lampiran VI Indikator Keberhasilan
1. Jumlah Sekolah yang dituju :

- Lebih dari 2 sekolah = 3 poin
- Satu sampai dua sekolah = 2 poin
- Tidak ada = 1 poin
2. Kegiatan
- Berjalan sesuai rundown = 3 poin
- Tidak Berjalan sesuai rundown = 2 poin
- Tidak ada = 1 poin
Total Keterangan :
 Baik = 5-6 poin

 Cukup = 3-4 poin
 Kurang = 1-2 poin
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Lampiran VII

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KHAIRUN
Tlpn. +62921-3110904, Fax :+62921-3110901-3110905
SURAT REKOMENDASI
NOMOR : 001/C/SEK/BEM-FK-UNKHAIR/I/2021
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Segala puji kita panjatkan kehadirat Allah,SWT, yang masih melimpahkan rahmat , ridayah dan nikmat-
Nya kepada kita semua. Salawat dan salam kita haturkan kepada Nabi Muhammad, SAW, keluarga serta
para sahabat.
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Miftahur Hifzan Baksir
NPM : 09401811026
Jabatan : Presiden BEM Fakultas Kedokteran Universitas Khairun
Memberikan rekomendasi kepada saudari :
Nama : Zaskia Zalza Faradiba
NPM : 09401911026
Jabatan : Staf HPS BEM FK Unkhair
Sebagai delegasi dari BEM Fakultas Kedokteran Universitas Khairun untuk mengikuti seleksi Pengurus
Harian Nasional (PHN) ISMKI.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih,
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Mengetahui,
Presiden BEM Sekretaris Umum
Miftahur Hifzan Baksir Jihan Ichsan

NPM. 09401811026 NPM. 09401811030
 Keterangan : Surat ini dibuat dalam satu lembar kertas

Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Lampiran VIII Contoh Surat Keputusan

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KHAIRUN
Tlpn. +62921-3110904, Fax :+62921-3110901-3110905
Nomor : 001/A/KPTS/SEK/BEM-FK-UNKHAIR/I/2021 Ternate, 11 Januari 2021
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Pengantar SK
Kepada Yang Terhormat
Panitia Pelaksana Kegiatan LKMM
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Kedokteran Unkhair
Di,-
Tempat
Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan kepada saudara/i surat keputusan pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Universitas Khairun Nomor : 001/A/KPTS/SEK/BEM-
FK-UNKHAIR/I/2021 tentang Pengesahan susunan panitia kegiatan LKMM Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) Fakultas Kedokteran Universitas Khairun periode 2020-2021 dengan nama-nama sebagaimana
terlampir.
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PENGURUS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
PERIODE 2020-2021
Daftar anggota panitia LKMM 2020-2021
No Nama Jabatan Panitia

1
2
dst
Sekretaris Umum
Jihan Ichsan
NPM. 09401811030
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KHAIRUN
Tlpn. +62921-3110904, Fax :+62921-3110901-3110905
SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS KHAIRUN
Nomor : 001/A/KPTS/SEK/BEM-FK-UNKHAIR/I/2021
Tentang
PENGESAHAN SUSUNAN PANITIA KEGIATAN LKMM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FK
UNKHAIR
PERIODE 2020-2021
Dengan senantiasa mengharapkan Rahmat dan Ridho Tuhan Yang Maha, Pengurus Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Universitas Khairun setelah :
MENIMBANG : Bahwa demi menjaga kesinambungan dan kelancaran mekanisme

organisasi, maka dipandang perlu untuk disahkannya susunan panitia
pelaksana kegiatan LKMM Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas
Kedokteran Universitas Khairun periode 2020-2021
MENGINGAT : Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Universitas Khairun
MEMPERHATIKAN : Hasil rapat harian pengurus dan pembentukan panitia pelaksana

kegiatan LKMM pada tanggal 14 Desember 2020.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : 1. Mengesahkan susunan panitia pelaksana kegiatan LKMM Badan

Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Universitas Khairun
Periode 2020-2021, di bawah kepemimpinan saudara Tenri Aman
dan Iin Mulyani Ismail masing-masing sebagai Ketua Panitia dan
Sekretaris Panitia dengan susunan nama-nama sebagaimana
terlampir.
2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau

kembali bilamana terdapat kekeliruan di dalamnya.
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Ditetapkan Di : Ternate
Pada Tanggal : 11 Januari 2021
Waktu : 20:00 WIT
PENGURUS
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
PERIODE 2020-2021

NPM. 09401811026 NPM. 09401811030
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Lampiran IX Contoh Undangan
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN UP GRADING

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KHAIRUN
Tlpn. +62921-3110904, Fax :+62921-3110901-3110905
Nomor : 01/B/SEK /BEM-FK-UNKHAIR/I/2021 Ternate, 02 Januari 2021
Lampiran : 1(satu) Rangkap
Perihal : Permohonan Mengisi Materi
Kepada Yang Terhormat
Presiden BEM Universitas Khairun
Di,-
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan up grading BEM FK Unkhair Periode 2020-2021
dengan tema “Meningkatkan Kemampuan Profesionalitas, Solidaritas, dan Militan dalam Mengemban
Tugas Organisatoris”. Maka kami mengundang saudara/i sebagai pemeteri dalam kegiatan up grading
yang akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 03 Januari 2021
Waktu : 08.00 WIT-selesai
Tempat : Ruang BEM FK Unkhair
Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
Ketua Panitia Sekretaris
Tenri Aman Jihan Ichsan

NPM. 09401811002 NPM. 09401811030
Mengetahui,
Presiden BEM FK Unkhair
Miftahur Hifzan Baksir

NPM. 09401811026
 Keterangan : Surat ini dibuat dalam satu lembar kertas

Universitas Khairun
Tlpn, +62921-3110904, fax :+62921-3110901-3110905
Lampiran X Surat Peringatan

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KHAIRUN
Tlpn. +62921-3110904, Fax :+62921-3110901-3110905
SURAT PERINGATAN
NOMOR : 001/D/SEK/BEM-FK-UNKHAIR/II/2021
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Surat peringatan ini dibuat oleh BEM FK Unkhair dan ditujukan kepada :
Nama :
NPM :
Jabatan :
Surat ini diterbitkan berdasarkan kekeliruan saudara dalam menjalankan tugas dan kewajiban sebagai
menteri PSDM BEM FK Unkhair periode 2020-2021. Dimana sejak proses pelantikan saudara hingga
berjalannya beberapa program kerja, saudara tidak terlibat dalam program kerja yang dijalankan oleh
kementerian PSDM BEM FK Unkhair.
Oleh karena itu, BEM FK Unkhair memberikan surat peringatan pertama ini dengan harapan, saudara
dapat memperbaiki kesalahan dan bertanggungjawab atas tugas dan kewajiban saudara sebagai menteri
PSDM.
Demikian surat peringatan ini kami buat agar dapat diperhatikan dengan baik, terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Mengetahui,

NPM. 09401811026 NPM. 09401811030

Pedoman Penulisan Administrasi FK Unkhair

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Penulisan Administrasi FK Unkhair

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran

PEDOMAN PENULISAN ADMINISTRASI

PEDOMAN PENULISAN SURAT MENYURAT

1. Nomor surat adalah identitas surat yang diterbitkan oleh organisasi

ii. B : Surat kegiatan yang sirkulasinya di luar Fakultas Kedokteran

1. Salam pembuka, “Dengan hormat, . . .”

Lampiran I Cover LPJ

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Lampiran II Cover Grand Design

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Lampiran III KOP

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Lampiran IV Contoh LPJ

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

No Nama Kegiatan/Event Jumlah Delegasi Anggaran

1 LKMM Wilayah ISMKI 1 Orang/Lebih Rp. 800.000,-/orang

2 Muskerwil ISMKI Wilayah 4 2 Orang Rp. 800.000,-/orang

3 Pengurus Harian Nasional 1 Orang/lebih disesuaikan

4 Pengurus Harian Wilayah 1 Orang/lebih disesuaikan

 Dilampirkan juga notanya

Lampiran V Analisis SWOT

1. Memperkenalkan fakultas secara langsung dan mendetail (5)

1. Membutuhkan pemateri/dosen pengajar/dokter untuk bekerjasama (5)

1. Adanya relasi antar fakultas dan sekolah yang dituju (5)

1. Jumlah dana yang cukup besar (5)

Presentasi Daya Hambat = Jumlah W + T x 100%

Lampiran VI Indikator Keberhasilan

1. Jumlah Sekolah yang dituju :

 Baik = 5-6 poin

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Miftahur Hifzan Baksir

Jabatan : Presiden BEM Fakultas Kedokteran Universitas Khairun

Memberikan rekomendasi kepada saudari :

Nama : Zaskia Zalza Faradiba

Jabatan : Staf HPS BEM FK Unkhair

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Presiden BEM Sekretaris Umum

Miftahur Hifzan Baksir Jihan Ichsan

 Keterangan : Surat ini dibuat dalam satu lembar kertas

Lampiran VIII Contoh Surat Keputusan

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Tlpn. +62921-3110904, Fax :+62921-3110901-3110905

Laman : www.unkhair.ac.id , email : admin@unkhair.ac.id

Nomor : 001/A/KPTS/SEK/BEM-FK-UNKHAIR/I/2021 Ternate, 11 Januari 2021

Lampiran : 1 (Satu) Berkas

Kepada Yang Terhormat

Panitia Pelaksana Kegiatan LKMM

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Fakultas Kedokteran Unkhair

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS KHAIRUN

Daftar anggota panitia LKMM 2020-2021

No Nama Jabatan Panitia

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

MENIMBANG : Bahwa demi menjaga kesinambungan dan kelancaran mekanisme

MENGINGAT : Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Badan Eksekutif

MEMPERHATIKAN : Hasil rapat harian pengurus dan pembentukan panitia pelaksana

MENETAPKAN : 1. Mengesahkan susunan panitia pelaksana kegiatan LKMM Badan

2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau

Pada Tanggal : 11 Januari 2021