PEMERINTAH KOTA TEGAL

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KARDINAH

JL. AIP. KS. Tubun No. 2 Tegal
Telp. ( 0283 ) 350377 / 350477 / 350577 / 341938, Fak ( 0283 ) 353131 Kode Pos 52124

KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD KARDINAH KOTA TEGAL

NOMOR : 188.4 / / 2013

TENTANG
HARI KERJA DAN JAM KERJA PEGAWAI
PADA BLUD RSUD KARDINAH KOTA TEGAL

DIREKTUR RSUD KARDINAH KOTA TEGAL

Menimbang : a. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 2 Ayat (3) Peraturan

Walikota Tegal Nomor 14 Tahun 2013 tentang Pelaksanaan
Sistem Kehadiran Secara Elektronik di lingkungan Pemerintah
Kota Tegal perlu menetapkan Hari Kerja Dan Jam Kerja
Pegawai Pada BLUD RSUD Kardinah Kota Tegal;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Direktur RSUD
Kardinah Kota Tegal;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3890);

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun
2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin

Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2010 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5135);

4. Peraturan Walikota Tegal Nomor 38 Tahun 2008 tentang

Tata Kelola Rumah Sakit Umum Daerah Kardinah Kota Tegal;

5. Peraturan Walikota Tegal Nomor 39 Tahun 2008 tentang

Standar Pelayanan Minimal Badan Layanan Umum Daerah
Rumah Sakit Umum Daerah Kardinah Kota Tegal ;

6 ……………………
 6. Peraturan Walikota Tegal Nomor 1 Tahun 2009 tentang
Pembentukan Produk Hukum Daerah Kota Tegal (Berita Daerah
Kota Tegal Tahun 2009 Nomor 1);

7. Keputusan Walikota Tegal Nomor : 445/244/2008 tentang

Penetapan RSUD Kardinah Kota Tegal sebagai Unit Kerja yang
menetapkan pola pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
Daerah secara penuh;

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

PERTAMA : Hari Kerja Dan Jam Kerja Hari Kerja Pegawai Pada RSUD Kardinah Kota
Tegal sebagai berikut :
I. Pegawai Administrasi/ Umum :
Hari senin s/d Kamis : Pukul 07.00 s/d 14.00 WIB
Hari jumat : Pukul 07.00 s/d 11.00 WIB
Hari sabtu : Pukul 07.00 s/d 12.30 WIB

II. Pegawai yang melaksanakan Tugas Shif :

Shif Pagi : Pukul 07.00 s/d 14.00 WIB
Shif Siang : Pukul 14.00 s/d 21.00 WIB
Shif Malam : Pukul 21.00 s/d 07.00 WIB

III. Pegawai melaksanakan tugas shif khusus atau cito diatur sesuai
dengan kondisi/ pelayanan yang ada.

KEDUA : Pegawai melakukan rekam kehadiran masuk tugas paling lambat 15 (lima
belas) menit dari ketentuan jam masuk.

KETIGA : Tata Cara Pelaksanaan Kehadiran Secara Elektronik sebagaimana di

maksud Pada Diktum PERTAMA dilaksanakan berdasarkan Peraturan
Perundang-undangan yang berlaku.
KEEMPAT : Segala biaya yang timbul sebagai akibat dikeluarkannya Keputusan ini
dibebankan kepada Anggaran dan Belanja RSUD Kardinah.
KELIMA : Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila ada
kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : TEGAL
Pada tanggal : 2 Oktober 2013
DIREKTUR RSUD KARDINAH
KOTA TEGAL

dr. ABDAL HAKIM TOHARI, Sp.RM.MMR

TEMBUSAN disampaikan kepada Yth : Pembina Utama Muda
1. Pejabat Struktural RSUD Kardinah;
2. Ka. Komite Medik RSUD Kardinah;
NIP. 19580607 198502 1 003
3. Ka. Instalasi/ Ka. Ruang RSUD Kardinah;
4. Arsip.
 MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD KARDINAH KOTA TEGAL TENTANG

PELAKSANAAN SISTEM KEHADIRAN SECARA ELEKTRONIK PADA
BLUD RSUD KARDINAH KOTA TEGAL

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Keputusan Direktur ini yang dimaksud dengan:

1. Rumah Sakit adalah RSUD Kardinah Kota Tegal.
2. Direktur adalah Direktur RSUD Kardinah Kota Tegal.
3. Pegawai adalah Pegawai di lingkungan RSUD Kardinah Kota Tegal yang meliputi
Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Non Pegawai Negeri Sipil BLUD RSUD Kardinah Kota
Tegal.
4. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah Pegawai Negeri Sipil di
Lingkungan RSUD Kardinah Kota Tegal.
5. Pegawai Non PNS BLUD RSUD Kardinah Kota Tegal adalah Pegawai yang ditetapkan
oleh Direktur RSUD Kardinah untuk mengisi formasi berdasarkan kebutuhan, terdiri dari
Pegawai Kontrak dan Magang Plus (THL).
6. Pegawai Shift adalah Pegawai yang bertugas di luar jam dinas yang ditugaskan untuk
memberi pelayanan di RSUD Kardinah Kota Tegal.
7. Operator adalah pegawai/ unit kerja yang ditunjuk untuk pelaksanaan pengelolaan
sistem presensi elektronik di bawah pengawasan koordinator.
8. Koordinator adalah pejabat kepegawaian atau petugas yang ditunjuk dengan Surat
Perintah, yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab untuk melakukan pengawasan
dan pelaporan terhadap tehnis pelaksanaan sistem presensi.
9. Daftar Kehadiran Pegawai adalah hasil cetakan dari sistem kehadiran elektronik yang
berisi kehadiran seluruh Pegawai di Lingkungan RSUD Kardinah Kota Tegal dalam suatu
periode tertentu.
10. Daftar absensi Pegawai adalah daftar yang berisikan keterangan mengenai alasan
ketidakhadiran pegawai dalam suatu periode, yang ditandatangani oleh Direktur RSUD
Kardinah.
11. Laporan Bulanan Ketertiban Pegawai adalah kumpulan daftar kehadiran dan ketidak
hadiran pegawai di Lingkungan RSUD Kardinah Kota Tegal yang ditanda tangani oleh
Direktur RSUD Kardinah.
12. Jam Kerja adalah waktu bekerja bagi Pegawai.
13. Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diizinkan dalam jangka waktu tertentu.
14. Tugas luar adalah Pegawai yang melaksanakan tugas kedinasan di luar RSUD pada
saat jam kerja.
15. Surat Izin adalah bukti tertulis yang ditandatangani oleh atasan langsung maupun
pejabat struktural.
16. Tambahan Penghasilan adalah kompensasi diluar gaji dan tunjangan serta
penghasilan lainnya yang diberikan kepada Pegawai negeri Sipil atau yang disamakan
berdasarkan pertimbangan dan kondisi obyektif serta kemampuan Pemerintah Daerah
yang diberikan setiap bulan.
17. Badan Layanan Umum Daerah yang selanjut disingkat BLUD adalah BLUD RSUD
Kardinah Kota Tegal

BAB II...................
BAB II
HARI KERJA DAN JAM KERJA

Pasal 2

(1) Hari Kerja dan jam kerja bagi Pegawai di RSUD Kardinah Kota Tegal adalah :
I. Pegawai Administrasi/ Umum :
Hari senin s/d Kamis : Pukul 07.00 s/d 14.00 WIB
Hari jumat : Pukul 07.00 s/d 11.00 WIB
Hari sabtu : Pukul 07.00 s/d 12.30 WIB

II. Pegawai yang melaksanakan Tugas Shif :

 Shif Pagi : Pukul 07.00 s/d 14.00 WIB
Shif Siang : Pukul 14.00 s/d 21.00 WIB
Shif Malam : Pukul 21.00 s/d 07.00 WIB

III. Pegawai yang melaksanakan tugas shif khusus diatur sesuai dengan kondisi/
pelayanan yang ada.

BAB III
TATA CARA PELAKSANAAN
KEHADIRAN SECARA ELEKTRONIK

Bagian Kesatu
Sistem Kehadiran Secara Elektronik

Pasal 3

Kehadiran Secara Elektronik dilakukan dengan cara setiap Pegawai di Lingkungan RSUD
Kardinah Kota Tegal direkam pada mesin Finger print oleh operator.

Bagian Kedua
Pelaksanaan Kehadiran

Pasal 4

(1) Pegawai wajib melakukan rekam kehadiran secara elektronik pada saat kedatangan
dan saat kepulangan.

(2) Pegawai yang melakukan rekam kehadiran masuk kantor melebihi jam kantor ditolerir
waktu sampai dengan 15 (lima belas) menit dari ketentuan jam masuk untuk :
a. Serah terima pasien antar shift.
b. Pelayanan cito diluar jam kerja.

(3) Pegawai yang melakukan rekam kehadiran masuk kantor melebihi jam kantor
sebagaimana pada ayat (2) dikategorikan sebagai terlambat, sedang pegawai yang
pulang kantor mendahului ketentuan jam pulang kantor dikategorikan sebagai pulang
sebelum waktunya.

(4) Kehadiran masuk kantor maupun pulang kantor hanya dilakukan satu kali perekaman
pada mesin kehadiran secara elektronik.

Pasal 5

(1) Pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit, keperluan penting atau mendesak wajib
memberitahukan, mengajukan izin atau cuti kepada Atasan Langsung.

2................................
(2) Pegawai yang terlambat masuk kerja atau pulang sebelum waktunya karena keperluan
penting atau mendesak dapat mengajukan permohonan izin/pemberitahuan kepada
Atasan Langsung.

(3) Bentuk dan isi pemberitahuan terlambat masuk kerja atau pulang sebelum waktunya
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) sebagaimana tercatum dalam Lampiran I yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

Bagian Ketiga
Tanggung Jawab

Pasal 6

(1) Penanggung Jawab kehadiran secara elektronik adalah Direktur RSUD Kardinah Kota
Tegal.

Pasal 7
(1) Penanggung jawab sistem kehadiran secara elektronik dapat dibantu oleh seorang
Koordinator yang ditetapkan dengan Keputusan Direktur RSUD Kardinah Kota Tegal.

(2) Koordinator sebagaimana dimaksud ayat (1) adalah seorang Pejabat atau petugas yang
membidangi tentang kepegawaian yang ditunjuk oleh Direktur RSUD Kardinah.

(3) Koordinator memiliki tugas dan tanggung jawab untuk :

a. melakukan registrasi pegawai ke dalam mesin kehadiran secara elektronik pada
seluruh pegawai di RSUD Kardinah Kota Tegal;
b. mencetak Daftar Kehadiran Pegawai di RSUD Kardinah Kota Tegal;
c. melakukan pengarsipan Surat Tugas, Surat Izin Cuti, dan Surat Keterangan yang
menjadi bukti ketidakhadiran pegawai;
d. menyerahkan fotocopy bukti ketidakhadiran pegawai jika diminta;
e. melaporkan Laporan Bulanan Daftar Kehadiran Pegawai dan Rekapitulasi Daftar
Kehadiran Pegawai.

BAB IV
PELAKSANAAN KEHADIRAN SECARA NON ELEKTRONIK

Pasal 8

(1) Kehadiran Pegawai dapat dilakukan secara manual dalam hal:

a. mesin kehadiran secara elektronik mengalami kerusakan;
c. pegawai belum terdaftar dalam sistem kehadiran secara elektronik;
d. sidik jari tidak terekam dalam sistem elektronik;
e. terjadi keadaan kahar (force majeure); atau
f. pegawai yang melaksanakan tugas luar pada saat jam kerja.

(2) Keadaan kahar (force majeure) sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf e
merupakan suatu kejadian yang terjadi di luar kemampuan dan kendali manusia dan
tidak dapat dihindarkan berupa bencana alam, kerusuhan dan listrik padam sehingga
suatu kegiatan tidak dapat dilakukan dan/atau tidak dapat dilakukan sebagaimana
mestinya.

(3) Bentuk dan isi kehadiran secara manual sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan
ini.

BAB V.................................
BAB V
PELAPORAN KEHADIRAN

Pasal 9

(1) Ka. Bagian Kepegawaian Hukum dan Humas RSUD Kardinah Kota Tegal
menyampaikan Laporan Bulanan Daftar Kehadiran Pegawai dan Rekapitulasi Daftar
Kehadiran Pegawai setiap bulan kepada Badan Kepegawaian Daerah paling lambat 7
(tujuh) hari kerja pada bulan berikutnya.

(2) Bentuk dan isi Laporan Bulanan Daftar Kehadiran Pegawai dan Rekapitulasi Daftar
Kehadiran Pegawai sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran III
dan Lampiran IV yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

(3) Rekapitulasi kehadiran pegawai sebagaimana dimaksud pada ayat (2) sebagai dasar
penghitungan Tambahan Penghasilan Pegawai.

BAB VI
SANKSI

Pasal 11
PNS yang tidak memenuhi ketentuan jam kerja bagi Pegawai sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 2 dikenakan sanksi hukuman disiplin bagi PNS sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

Pasal 12

(1) PNS yang tidak memenuhi ketentuan jam kerja bagi Pegawai sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 2 dikenakan sanksi berupa pemotongan Tambahan Penghasilan Pegawai.

(2) Ketentuan tentang tata cara pemotongan Tambahan Penghasilan Pegawai

sebagaimana dimaksud ayat (1) diatur dalam Keputusan Walikota Tegal.

BAB VII
KETENTUAN PENUTUP

Pasal 16

Keputusan Direktur RSUD Kardinah Kota Tegal ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Ditetapkan di : TEGAL
Pada tanggal : 2 Oktober 2013

DIREKTUR RSUD KARDINAH

dr. ABDAL HAKIM TOHARI, Sp.RM.MMR

Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
 Lampiran I : Keputusan Direktur RSUD
Kardinah
Nomor : 188.4 / /
2013

BENTUK DAN ISI SURAT PEMBERITAHUAN

PEMERINTAH KOTA TEGAL

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KARDINAH
JL. AIP. KS. Tubun No. 2 Tegal
Telp. ( 0283 ) 356067, Fak ( 0283 ) 353131 Kode Pos 52124

SURAT PEMBERITAHUAN

Yang bertandatangan dibawah ini, kami:

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol :
Jabatan :
Unit Organisasi :

dengan ini mengajukan pemberitahuan terlambat masuk kerja/ Izin Pulang

Sebelum Waktunya / selama…………jam/menit*), pada hari..........................
……,tanggal………………………dengan alasan,
yaitu….........................................................................................................

Demikian disampaikan kiranya menjadi maklum.

Atasan Langsung Hormat kami

NAMA NAMA
Pangkat Pangkat
NIP. NIP.

NA
*) coret yang tidak perlu
 Lampiran II : Keputusan Direktur RSUD
Kardinah
Nomor : 188.4 / /
2013

BENTUK DAN ISI KEHADIRAN SECARA MANUAL

PEMERINTAH KOTA TEGAL

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KARDINAH
JL. AIP. KS. Tubun No. 2 Tegal
Telp. ( 0283 ) 356067, Fak ( 0283 ) 353131 Kode Pos 52124

DAFTAR HADIR

Hari/Tanggal : …………….……..
SKPD/Unit Kerja/Sekolah : …………………..

Kedatangan Kepulangan
Nama
No. Tanda Tanda Keterangan
NIP. Jam Jam
Tangan Tangan
1.
NIP.
2.
NIP.
3.
NIP.
4.
NIP.
5.
NIP.
6.
NIP.
7.
NIP.
8.
NIP.
9.
NIP.
10.
NIP.
dst.

DIREKTUR RSUD KARDINAH

dr. ABDAL HAKIM TOHARI, Sp.RM.MMR

Pembina Utama Muda
NIP. 19580607 198502 1 003
 Lampiran III : Keputusan Direktur RSUD Kardinah
Nomor : 188.4 / / 2013
Tanggal : 2 Oktober 2013

BENTUK DAN ISI DAFTAR KEHADIRAN PEGAWAI

LAPORAN SISTEM KEHADIRAN

SKPD :
PERIODE :

NAMA/NIP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Juml Ket

*Catatan :
1. Tanggal/hari Libur Jadwal/Nasional diberi tanda blok Mengetahui
2.Hdr dan Plg : adalah Waktu Kehadiran dan Waktu Pulang diisi : DIREKTUR RSUD KARDINAH
a. Hadir Normal : HN d. Sakit :S
b. Pulang Normal : PN e. Cuti : CT
c. Terlambat :T f. Dinas Luar : DL NAMA
b. Pulang Cepat : PC h. Tanpa Keterangan : TK Pagkat
c. Ijin :I i. Tidak Terekam : TT NIP.
3.Jumlah : diisi rekapitulasi jumlah ketidakhadiran pegawai
4. Keterangan : diisi penjelasan ttg Pegawai yang tidak melakukan sistem kehadiran secara elektronik
 Lampiran IV : Keputusan Direktur RSUD Kardinah
Nomor : 188.4 / / 2013
Tanggal : 2 Oktober 2013
BENTUK DAN ISI REKAPITULASI DAFTAR KEHADIRAN PEGAWAI

DAFTAR LAPORAN ABSENSI PEGAWAI NEGERI SIPIL

SKPD/UNIT KERJA/SEKOLAH :
BULAN :
JUMLAH HARI KERJA :
JUMLAH PNS :
KETERANGAN TIDAK HADIR PLG
TIDAK TELAT
NO NAMA PANGKAT/GOL JABATAN HADIR IJIN IJIN TUGAS DINAS TANPA BEBAS SBLM
HADIR CUTI SAKIT MASUK
LISAN TERTULIS BELAJAR LUAR KET TUGAS WKT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
dst.
JUMLAH
Mengetahui Tegal, Tanggal Bulan Tahun
DIREKTUR RSUD KARDINAH Pejabat Yang Ditunjuk

NAMA NAMA
Pangkat Pangkat
NIP. NIP.