PANDUAN TEKNIS ORIENTASI KEPEMIMPINAN

PD HIMPAUDI SRAGEN

PANDUAN TEKNIS
ORIENTASI KEPEMIMPINAN
PD HIMPAUDI KABUPATEN SRAGEN

A. Latar Belakang
Himpunan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Anak Usia
Dini (HIMPAUDI) sebagai sebuah organisasi telah memiliki
sistem reorganisasi sebagaimana organisasi lainnya. Seperti
yang tercantum dalam AD ART bahwa masa bakti pengurus
Himpaudi adalah 4 tahun, maka proses reorganisasi juga
berlangsung selama 4 tahun sekali. Dan proses reorganisasi
dalam HIMPAUDI dilaksanakan secara berjenjang, dimulai dari
tingkat pusat hingga tingkat cabang. Proses reorganisasi
melahirkan kepemimpinan yang baru diikuti dengan
perubahan susunan kepengurusan. Pengurus HIMPAUDI
merupakan asset organisasi yang harus dikelola dengan baik.
Beragam kapasitas, kompetensi dan karakter personal
Pengurus HIMPAUDI tentunya menimbulkan berbagai
tantangan dalam pengelolaan SDM. Ditambah masih lemahnya
pemahaman tentang keorganisasian, ketrampilan sebagai
pemimpin, komunikasi dan koordinasi menyebabkan
timbulnya berbagai masalah saat mengelola organisasi.
Komitmen dan integritas dari masing-masing pengurus
HIMPAUDI juga masih akan terus diuji selama mengelola
organisasi. Oleh karena itu pembinaan dan penguatan sangat
dibutuhkan agar semua personil pengurus dapat menjalankan
tugas dengan baik.
Tantangan dalam mengelola organisasi di masa pandemi
semakin besar. Program yang telah direncanakan harus
disesuaikan agar tetap mematuhi himbauan untuk menjaga
jarak dan menghindari kerumunan. Kapasitas pengurus
HIMPAUDI dalam TIK harus ditingkatkan agar program dapat
tetap berjalan. Ketersediaan sinyal internetpun harus 1
diupayakan secara mandiri demi tetap berjalannya roda
organisasi.
PANDUAN TEKNIS ORIENTASI KEPEMIMPINAN
PD HIMPAUDI SRAGEN

PD HIMPAUDI Kabupaten Sragen memahami tantangan

yang dihadapi oleh PC HIMPAUDI Kecamatan dalam mengelola
organisasi dan menyadari bahwa program pembinaan dan
penguatan organisasi menjadi kebutuhan mendesak. Maka PD
HIMPAUDI Sragen menyelenggarakan Orientasi Kepemimpinan
HIMPAUDI berbasis dalam jaringan yang diikuti oleh seluruh
Pengurus HIMPAUDI Cabang di Sragen

2
B. Dasar
1. AD ART
2. Pedoman Organisasi
3. Garis Besar Program Kerja PW Himpaudi Sragen 2019 –
2023
4. Hasil Rapat Kerja PD HIMPAUDI Sragen Tahun 2020
C. Tujuan
1. Meningkatkan pemahaman pengurus HIMPAUDI
tentang aturan organisasi
2. Meningkatkan kemampuan pengurus HIMPAUDI dalam
kepemimpinan dan manajerial.
D. Hasil Yang Diharapkan
Pengurus HIMPAUDI dapat memiliki:
1. Kemapuan memahami dan melaksanakan aturan-aturan
organisasi (AD/ART dan Pedoman Organisasi).
2. Kemampuan memahami dan menjunjung tinggi Kode Etik
Pengurus HIMPAUDI.
3. Kemampuan memahami dan melakukan tugas pokok dan
fungsi Pengurus HIMPAUDI sesuai Standar Operasional
Prosedur HIMPAUDI.
4. Ketrampilan dalam memimpin dan mengelola HIMPAUDI.
 BAB II STRUKTUR KEGIATAN

A. Struktur Materi

NO MATERI JAM PELAJARAN

TEORI PRAKTE JUMLAH
K
1 Kepemimpinan 1 1 2
2 Aturan Organisasi 1 1 2
3 Komunikasi 1 1 2
4 Program kerja 1 1 2
Jumlah 4 4 8

B. Metode
Metode yang digunakan adalah :
1. Ceramah
2. Tanya Jawab
3. Simulasi
C. Strategi
Strategi pelaksanaan Orpin HIMPAUDI Tingkat Daerah
disesuaikan dengan kondisi di daerah masing-masing.
Apabila status pandemi di daerahnya adalah zona
merah dan oranye maka dihimbau untuk
melaksanakan dengan strategi daring penuh. Apabila
status pandemi daerahnya adalah zona kuning dan
hijau dapat melaksanakan dengan strategi kombinasi.
Pelaksanaan kegiatan mengutamakan protokol
kesehatan dan menghindari kerumunan.
Strategi yang digunakan oleh PD HIMPAUDI Sragen
adalah kombinasi yaitu daring dan tatap muka.
Adapun urutannya adalah sebagai berikut :
 Pre-test Pre – Pos Tes dilakukan secara daring
(Google Form).
  Penyampaian materi dilakukan secara daring
dalam pertemuan virtual.
Peserta dalam mengikuti materi bisa secara
individu atau dalam kelompok nobar (nonton
bareng). Untuk kelompok nobar hanya dibolehkan
per kecamatan dengan jumlah peserta maksimal 10
20 orang yang didampingi oleh PD. Protokol
kesehatan tetap diutamakan.
 Diskusi dan tanya jawab dapat dilakukan secara
daring melalui WAG atau jika dalam kelompok
nobar diskusi dapat dilakukan secara langsung
(tatap muka). Untuk pertanyaan seputar materi
kepeimimpinan dan Aturan organisasi dapat
dijawab oleh PD. Namun bila kesulitan dalam
mendapatkan jawaban yang tepat dapat
berkonsultasi lebih dahulu dengan PW
 Pembagian tugas individu peserta dapat dilakukan
secara mandiri dirumah dan hasilnya diserahkan
saat tatap muka. Pembuatan tugas kelompok
dilakukan secara tatap muka dengan didampingi
oleh PD sesuai tupoksi dengan menguatmakan
protokol kesehatan
 Penilaian tugas peserta dapat dilakukan oleh PD
secara daring atau tatap muka
 Penyampaian hasil Orpin dilakukan secara tatap
muka
 Pendampingan Rakercab dalam rangka Tugas
Organisasi secara daring/tatap muka dengan
protokol kesehatan
D. Sarana dan Prasarana Kegiatan
Sarana yang dibutuhkan oleh strategi kombinasi (daring dan
 tatap muka) adalah sebagai berikut :
1. Penyediaan ruang pertemuan virtual secara daring yang
dapat diakses dengan mudah oleh peserta kurang lebih
3,5 jam
2. Jaringan internet yang kuat dan stabil untuk dapat
melakukan pertemuan virtual secara daring dengan
durasi kurang lebih 3,5 jam
3. Untuk melompok nobar kecamatan menyediakan :
 Ruangan luas yang memungkinkan peserta jaga jarak 1
– 1,5 meter
 Hand sabitizer atau tempat cuci tangan dengan air
mengalir dan sabun, tisu kering
 Layar, Proyektor, laptop dan speaker
 Jaringan internet yang kuat dan stabil
4. Penyediaan tuangan untuk pembuatan tugas kelompok
dengan luas yang memungkinkan peserta jaga jarak 1 –
1,5 meter yang dilengkapi dengan kursi dan meja (jika
dibutuhkan), sanitasi yang bersih dan baik serta tempat
cuci tangan dengan air mengalir
E. Waktu Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan membutuhkan waktu 2 hari.
Hari ke 1 : penyampaian materi dan tugas
Hari ke 2 : pengumpulan tugas
Hari ke 3 – 6 : Presentasi tugas kelompok
Pelaksanaan : 16 – 22 Januari 2021
F. Peserta
Peserta adalah Pengurus HIMPAUDI (PC) yang tercantum
dalam SK dan belum pernah mengikuti Latihan
Kepemimpinan maupun Orientasi Kepemimpinan HIMPAUDI.
Ketentuan Peserta :
 1. Sehat jasmani dan rohani. Bila dalam kondisi sakit, boleh
tidak mengikuti dengan disertakan surat keterangan dari
dokter
2. Mempunyai alamat email aktif (gmail) yang sesuai dengan
nama asli.
3. Menggunakan Batik HIMPAUDI Nasional selama
mengikuti pertemuan virtual.
4. Bersedia mengisi refleksi dan evaluasi kegiatan.
5. Bersedia menyediakan secara mandiri sarana yang
dibutuhkan, termasuk buku AD ART dan buku SOP.
6. Bersedia mengikuti kegiatan sampai akhir.
G. Narasumber
1. Materi Kepemimpinan dan Aturan organisasi berasal dari
Pengurus Wilayah HIMPAUDI Jawa Tengah
2. Materi Komunikasi dan Program Kerja berasal dari
Pengurus Daerah HIMPAUDI Sragen
H. Jadwal Kegiatan
Hari ke 1 : Pertemuan Virtual
NO JAM MATERI NARASUMBER/PJ
1. 07.30 – 08.30 Masuk ruang virtual Persiapan Panitia
teknis
2. 08.00 – 08.30 Pembukaan Panitia
1. Menyanyikan lagu
Indonesia Raya dan Mars
HIMPAUDI
2. Doa
4. Laporan Ketua Panitia
5. Sambutan Ketua PD
sekaligus membuka kegiatan
1 08.30 – 09.15 Kepemimpinan PW
 09.15 –10.00 Aturan Organisasi PW

2 10.00 – 10.45 Komunikasi Sri Rahayu, S. Kep., S.Pd

3 10.45 – 11.30 Program Kerja Nur Fitrianingsih, S.Pd

Nur Hasanah, S.P., S.Pd
4 11.30 – 11.45 Penjelasan Tugas Mandiri Sri Rahayu

Penutup Panitia
5 11.45 – 12.00 Menyanyikan lagu Hymne
HIMPAUDI dan Padamu
Negeri
6 12.00 - selesai Diskusi dilanjutkan di WA Panitia

Hari ke 2 : Pelaksanaan Tugas Mandiri Individu dan Kelompok

1. Tugas Individu
Membuat rangkuman dari seluruh materi
Ketentuan
 Format tidak ditentukan (bebas).
 Diberi identitas diri (nama – jabatan –
kecamatan).
 Tugas dikumpulkan dalam bentuk tulisan
tangan di kertas folio bergaris.
 Dikirim via WAG kepada koordinator
kawedanan.
Kriteria penilaian :
1) Berisi ringkasan seluruh materi.
2) Menggunakan bahasa sendiri (tidak mencontoh
 persis materi tayang/slide) dengan tata bahasa
yang baik.
3) Penulisannya jelas dan dapat dibaca serta
dipahami dengan mudah.
4) Kejujuran (tidak mencontoh tugas peserta lain).
Rentang nilai : 60 – 95

2. Tugas Kelompok
Melakukan simulasi penggunaan SOP dalam
pelaksanaan program kegiatan yang menjadi
program bidang (mulai dari persiapan hingga
evaluasi dan pelaporan).
Ketentuan :
 Kegiatan yang akan dibuat simulasi
disediakan minimal 2 kegiatan yang
mengacu pada GBPK Daerah.
 Dilakukan oleh peserta secara berkelompok
sesuai tupoksi.
 Setiap kelompok didampingi oleh
pengurus bidang PD sesuai tupoksi.
 Strategi simulasi secara kombinasi dapat
dilakukan secara tertulis yang diiringi
dengan penjelasan secara lisan atau
virtual.
 Strategi simulasi secara tatap muka
dilakukan secara interaktif yang
mendukung terwujudnya pemahaman
peserta akan alur pelaksanaan kegiatan
dan SOP yang digunakan.
Kriteria penilaian kelompok :

1) Memahami alur pelaksanaan program yang

 meliputi :
a. Perencanaan kegiatan
b. Persiapan kegiatan
c. Pelaksanaan kegiatan
d. Evaluasi kegiatan
e. Laporan kegiatan
2) Memahami penggunaan SOP yang tepat
Pre - tes
dalam
Penyampaian
setiap alurnya. Pos tes
Pendaftaran Diskusi/Tanya Pembuatan Penilaian Penyampaian
materi secara
peserta
3) Memahami alur komunikasi dan
daring Jawab tugas peserta koordinasi
tugas peserta hasil Orpin

dalam pelaksanaan program.

4) Kerjasama tim dalam melakukan tugas
kelompok.

Rentang nilai : 60 - 95

3. Tugas Organisasi
PC melaksanakan Rapat Kerja Cabang
(Rakercab) dalam rangka membuat Garis
Besar Program Kerja (GBPK) Cabang yang
mengacu pada GBPK Daerah.
Ketentuan :
 Dilaksanakan paling lambat sebulan sesudah
Orpin tingkat daerah.
 Rakercab didampingi oleh PD dan ada
konsultasi ke PD dalam persiapannya.
 Hasil Rakercab berupa :
1. GBPK Cabang.
2. Rekomendasi program/kegiatan yang
akan diusulkan ke PD saat Rakerda.
I. Pelaksanaan
Alur pelaksanaan
Daring daring/tatap muka daring daring
/tatap muka
1. Pendaftaran peserta
2. Pre test Daring
3. Penyampaian materi
4. Diskusi / Tanya jawab daring/tatap muka
5. Pembuatan tugas peserta
6. Post test
7. Penilaian tugas peserta daring/tatap muka
8. Penyampaian hasil Orpin
J. Kepanitiaan
Penanggungjawab : Ketua PD HIMPAUDI Sragen
Ketua : Sri Rahayu, S.Kep., S.Pd
Sekretaris : Nur Hasanah, S.P., S.Pd
Bendahara : Yayah Linda Sari, Amd
Sie Acara : Suwarni, S.Pd
Tri Murtini Sidisah, S.Pd
Nur Ani Budi Astuti, S.Ag., S.Pd
Endang Lestari
Sie Perkap : Mudzakir, S.Pd
Sie Dekdok : Sujati, S.Pd
Konsumsi : Siti Samsiah, S.Psi
Petugas Pendamping PC
No Nama Kecamatan Pendamping
1 Sumberlawang Eni Sudaryanti, S.Pd
2 Miri Eni Sudaryanti, S.Pd
3 Gemolong Hartini, S.Pd
4 Kalijambe Hartini, S.Pd
5 Plupuh Sri Rejeki, S.Pd
6 Tanon Sri Rejeki, S.Pd
7 Mondokan Siti Aisah, S.E., S.Pd
8 Sukodono Siti Aisah, S.E., S.Pd
9 Gesi Suwarni, S.Pd
 10 Tangen Suwarni, S.Pd
11 Jenar Eight Qondari, S.Pd
12 Sambungmacan Eight Qondari, S.Pd
13 Gondang Rosita, S.Pd
14 Ngrampal Rosita, S.Pd
15 Sambirejo Fitri Hastuti
16 Kedawung Fitri Hastuti
17 Karangmalang Murniyati, S.Pd
18 Sragen Murniyati, S.Pd
19 Sidoharjo Semi, S.Pd
20 Masaran Semi, S.Pd

Pendamping Kelompok berdasarkan kawedanan sebagai berikut :

No Nama Nama Kecamatan Nama Pendamping
Kawedanan
1 Gemolong Gemolong Nur Fitrianingsih, S.Pd,
Sumberlawang Yayah Linda Sari, Amd
Miri Endang Lestari, S.Pd
Plupuh Sri Rahayu, S.Kep, S.Pd
Kalijambe Sri Rejeki, S.Pd
Tanon Sujati, S.Pd
Hartini, S.Pd
2 Gesi Mondokan Siti Samsiah, S.Psi
Sukodono Nur Hasanah, S.P., S.Pd
Jenar Eight Qondari, S.Pd.
Gesi Siti Aisah, S.E., S.Pd
Tangen Suwarni, S.Pd
Eni Sudaryanti, S.Pd
Murniyati, S.Pd
3 Gondang Ngrampal Nur Fitrianingsih, S.Pd
Gondang Endang Lestari, S.Pd
Sambungmacan Yayah Lindasari, Amd
Gondang Suwarni, S.Pd AUD
Rosita, S.Pd
Fitri Hastuti, Amd
 Mudzakir, S.Pd
4 Sragen Sragen Siti Samsiah, S.Psi
Karangmalang Nur Hasanah, S.P., S.Pd
Kedawung Eight Qondari, S.Pd
Sidoharjo Tri Murtini Sidisah, S.Pd
Masaran Semi, S.Pd
Yeni Ratnawati, S.Pd
Nur Ani Budi Astuti,
S.Ag., S.Pd

Panitia Daerah
Terdiri dari :
1. Ketua PD
2. Ketua Bidang Organisasi PD
3. Lulusan Bimbingan Teknis Google Tool Kit Tugas:
 Membantu peserta menyiapkan sarana yang dibutuhkan.
 Memberi pembekalan teknis terkait perangkat lunak yang akan
digunakan dalam Orpin daring (Zoom) kepada seluruh personil PC
sebelum hari H.
 Bersama bendahara PC berkoordinasi dengan Bendahara PD dalam
pembayaran biaya kegiatan sejumlah peserta.
 Mengawal ketuntasan peserta dalam mengikuti Orpin daring.
K. Pembiayaan Kegiatan
Biaya kegiatan : Rp. 20.000,- (dua puluh ribu
rupiah) per orang.
Dikirim paling lambat H-3 melalui rekening PD HIMPAUDI
Sragen.
BNI Syariah atas nama Yayah Linda Sari No Rekening
0569519020.
 BAB III
MEKANISME PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Sebelum hari H
1. Persiapan di tingkat daerah :
 pembentukan panitia
 pembekalan teknis
2. Pengelolaan peserta dalam WAG Kawedanan
 Pengisian refleksi
 Pengisian pre test
3. Teknikal meeting dengan PC melalui virtual (vicon)
→ tentative
B. Hari ke 1
1. Penyampaian materi dalam pertemuan virtual melalui vicon.
2. Pelaksanaan Tugas Mandiri Individu melalui WAG
3. Diskusi di WAG Kawedanan terkait Tugas Mandiri Individu
C. Hari ke 2
1. Pengiriman tugas mandiri
2. Penilaian hasil Tugas Mandiri Individu oleh tim narasumber
PD
3. Pengisian evaluasi kegiatan
D. Setelah hari H
1. Presentasi tugas kelompok H+3 - 6
2. Tindak lanjut implementasi sesuai tupoksi.
3. Post test
4. Pemberian sertifikat

Time Schedule Kegiatan Orpin Daerah PD HIMPAUDI Sragen

No Tanggal Kegiatan
1 3 Februari 2021 Teknikal meeting offline
2 10 - 15 Februari 2021 Pendaftaran
 Mengisi Refleksi
Pre test
3 16 Februari 2021 Vicon daring dan diskusi materi
4 17 Februari 2021 Pengumpulan tugas individu
Mengerjakan tugas kelompok
5 18 Februari 2021 Presentasi Hasil tugas kelompok kawedanan
Sragen
6 19 Februari 2021 Presentasi Hasil tugas kelompok kawedanan
Gesi
7 20 Februari 2021 Presentasi Hasil tugas kelompok kawedanan
Gondang
8 22 Februari 2021 Presentasi Hasil tugas kelompok kawedanan
Gemolong
9 23 Februari 2021 Post test
10 24 - 25 Februari 2021 Sidang pleno penilaian
11 26 – 27 Februari 2021 Penyampaian hasil orpin kepada PC
 BAB IV PENUTUP
Orpin HIMPAUDI berbasis daring ini diharapkan dapat menjawab
kebutuhan pengurus HIMPAUDI saat ini akan pembinaan dan
penguatan keorganisasian. Ditengah suasana pandemic yang
berimbas pada kesejahteraan anggota dan kelancaran berjalannya
roda organisasi maka kegiatan Orpin HIMPAUDI menjadi oase
yang menyejukkan sekaligus menguatkan.
Semoga setelah mengikuti kegiatan ini, seluruh Pengurus Cabang
HIMPAUDI dapat lebih memahami tugas-tugas keorganisasian dan
menjalankannya sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing.
Sehingga kinerja dan performa pengurus HIMPAUDI semakin lebih
baik.

HIMPAUDI…Jaya !!