NAMA : ZARWANDA ASFARINA

NIM : 4122001038
KELAS : ABT PAGI 2B

Silahkan menonton video tentang kegiatan administrasi yang ada di perpustakaan lalu identifikasi apa
saja kegiatan administrasi yang ada di perpustakaan Politeknik Negeri Batam!

Jawab:

Kegiatan administrasi yang ada di perpustakaan Politeknik Negeri Batam

Kegiatan kesekretariatan meliputi:

1. Rutin
2. Insidental
3. Kreatif

Kegiatan kesekretariatan yang rutin:

A. MENGHIMPUN DATA INFORMASI

Dokumen di tata dengan rapi yang bertujuan jika data yang diperlukan dengan mudah kita berikan
kepada pihak yang berkepentingan. Dokumen disimpan dalam 2 bentuk, yaitu:

1. Hard copy = - Dokumen di tata didalam folder, Folder diberikan label/judul untuk memudahkan
kita mencari data, dan data/informasi di klarifikasikan
2. Soft copy = Dihimpun menggunakan Ms.Excel.

B. MENYIMPAN DATA

Data disimpan, kemudia diberi label sehingga memudahkan kita ketika ingin mencari data-data tersebut

C. MENGINFORMASIKAN

Koordinasi dan konfirmasi data/informasi kebagian unit terkait prosedur. Dokumen dalam bentuk
softcopy tersimpan dalam data sehingga memudahkan bagian unit terkait untuk mengakses. Penyajian
data bisa dalam bentuk grafik atau tabel agar lebih informatif.

D. MELAYANI DATA

Data bisa di akses dan di terima oleh unit lain.

PERLENGKAPAN KANTOR BAHAN HABIS YANG SERING DIPAKAI ATAU DIGUNAKAN DI SEKRETARIATAN
KANTOR (PERPUSTAKAAN) SEPERTI:

 KERTAS
 PENA
 TINTA
 MAP
NAMA : ZARWANDA ASFARINA
NIM : 4122001038
KELAS : ABT PAGI 2B
 STEPLES, DLL

PERALATAN KANTOR YANG DIGUNAKAN:

 KOMPUTER
 PRINTER
 SCANNER
 FOTOCOPY
 TELEPON

FUNGSI KESEKRETARIATAN

= Selain menyebar ke segala arah adalah melayani. Harus berpengaruh ke unit yang lain atau harus
selalu memberikan kontribusi.