Yang terhormat, Bapak/ibu/Lembaga, berikut ini beberapa hal untuk menjadi perhatian terkait PROPOSAL :

1 Calon Penerima manfaat mengajukan permohonan atas nama kelompok masyarakat (pokmas), LSM, atau
Yayasan.

2 Siapkan SK atau Akta terkait Penetapan/Pendirian organisasi termasuk SURAT KETERANGAN DOMISILI :
- POKMAS : SK POKMAS dari Desa dan SURAT KETERANGAN PENGESAHAN POKMAS dari Kecamatan
- Yayasan : Akta/SK Kemenkumhan minimal 2 tahun, Akta Notaris Pendirian Yayasan

3 Siapkan atau buat email lembaga (usahakan di gmail.com jika belum punya)

4 Siapkan juga data url koordinat lokasi SEKRETARIAT/KANTOR di map.google.com

5 Buka Rekening Bank Jatim atas nama POKMAS/Yayasan/Lembaga dan ditandatangi Ketua dan Sekretaris.

6 Contoh proposal bisa diunduh di https://bit.ly/templateproposalbansos , UKURAN KERTAS A4, dan judul
proposal ditulis detil, misal:
- Permohonan Bantuan Dana untuk Pengadaan Terop dan Kursi
- Permohonan Bantuan Hibah untuk Rabat Jalan Dusun Kleco
- Permohonan Bantuan Dana untuk Modal Usaha Warung Makan
- Permohonan Bantuan Dana untuk Pembangunan Jembatan Desa Sukamaju

7 CHECKLIST kelengkapan dokumen dan urutannya bisa dilihat di tabel di bawah.

8 Perhatikan kolom CATATAN pada tabel CHECKLIST perihal urutan tanggal, kop surat, tanda tangan, dan
bermaterai/tidak.

9 Untuk program yang berupa pembangunan fisik, tambahkan lampiran sbb :

1. Gambar Teknik Perencanaan.
2. Dokumen teknis lain.
3. Susunan Panitia Kegiatan.
4. Foto-foto lokasi kegiatan (Bangunan, Jalan, Masjid, Jembatan, dsb) sebelum implementasi.
5. Lain-lain yang diperlukan.
10 Scan dokumen (format file .pdf) dan siapkan foto (jelas dan tidak blur) sbb :
1. SK atau Akta Pendirian Lembaga
(Format penamaan file: KABUPATEN_KECAMATAN_DESA_NAMA POKMAS_SK.pdf)
2. Surat Keterangan Domisili
(Format penamaan file: KABUPATEN_KECAMATAN_DESA_NAMA POKMAS_DOMISILI.pdf)
3. Foto Bangunan Kantor tampak depan
(Format penamaan file: KABUPATEN_KECAMATAN_DESA_NAMA POKMAS_FOTOKANTOR.jpg)
4. Foto Bersama Pengurus
(Format penamaan file: KABUPATEN_KECAMATAN_DESA_NAMA POKMAS_FOTOPENGURUS.jpg)
5. Surat Pengajuan
(Format penamaan file: KABUPATEN_KECAMATAN_DESA_NAMA POKMAS_SURATPENGAJUAN.pdf)
6. Rencana Anggaran Biaya
(Format penamaan file: KABUPATEN_KECAMATAN_DESA_NAMA POKMAS_RAB.pdf)
7. Proposal, termasuk lampiran
(Format penamaan file: KABUPATEN_KECAMATAN_DESA_NAMA POKMAS_PROPOSAL.pdf)

11 Buka https://bit.ly/formulirproposalbansos , lengkapi formulir, dan unggah/upload ke-7 dokumen di atas. Jika
tidak memungkinkan untuk mengunggah, dokumen dan foto bisa diserahkan/dikirim ke KORWIL bersama
hardcopy proposal dalam FLASHDISK.

12 Hardcopy proposal paling lambat diterima KORWIL atau tiba di alamat pos pada 27 Februari 2021
- Alamat Pengiriman via pos: ANDI, Wisma Bungurasih I No. 34, Desa Bungurasih, Kecamatan Waru, Kabupaten
Sidoarjo.
- Jika melebihi tanggal yang ditentukan, maka dianggap gugur.

13 Hubungi KORWIL berikut untuk konsultasi jika ada hal-hal yang belum jelas :
- KORWIL MAGETAN: EKA ( 081234273898 )
- KORWIL NGAWI: ADRIS ( 08562500987 )
- Daerah lain: ANDI ( 082245753464 )