Bahwa pelayanan kepegawaian kenaikan pangkat dan pensiun untuk

seluruh Instansi Pusat dan Daerah dalam pengajuan usul kenaikan

pangkat atau pensiun dilaksanakan dengan menggunakan sistem
aplikasi berbasis less-paper dan Kantor Regional II BKN tidak akan
menerima pengajuan berkas secara manual secara bertahap.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mohon
bantuan saudara mengirimkan File Scan Berkas ASLI dibawah ini
(sesuaikan dengan kebutuhan) :

 Disarankan menggunakan Mesin Scanner yang bisa scan

ukuran F4 atau lebih.
 Jangan difoto, karena bila tidak bisa dibaca dengan jelas =
BTL.
 Pastikan orientasi dokumen sudah disesuaikan
(potrait/lansdcape).
 File hasil scan (.pdf) diedit namanya sesuai petunjuk dibawah
ini..
 Maksimal ukuran file 2 MB / per dokumen.
 File hasil scan 1 orang dijadikan satu folder diberi nama :
Nama - NIP.
 Dikirim ke email: gtkmagetan@gmail.com atau bisa kirim
flashdisk.
Contoh penamaan File :
1. Surat TMS
Format file : TMS_NIP
Contoh : TMS_198306132015031001
2. PAK lama
Format file : PAK_tahun_NIP
Contoh : PAK_2016_198306132015031001
3. SK Kenaikan Pangkat terakhir (golongan ruang dalam
angka)
Format file : SK_KP_GOLRU_NIP
Contoh : SK_KP_31_198306132015031001

SK Jabatan (Guru Pertama, Guru Muda, Guru Madya,

Pamong Belajar Pertama, Pamong Belajar Muda, Pamong
Belajar Madya,
Penilik Pertama, Penilik Muda, Penilik Madya)
 Format file : SK_JABATAN_TAHUN_NIP
Contoh : SK_JABATAN_2015_198306132015031001
4. SK Penyesuaian Masa Kerja
Format file : SK_PMK_NIP
Contoh : SK_PMK_198306132015031001
5. SK Mutasi
Format file : SK_MUTASI_NIP
Contoh : SK_ MUTASI_198306132015031001
6. SK CPNS
Format file : SK_CPNS_NIP
Contoh : SK_CPNS_198306132015031001
7. SK PNS
Format file : SK_PNS_NIP
Contoh : SK_PNS_198306132015031001
8. Kartu Pegawai
Format file : KARPEG_NIP
Contoh : KARPEG_198306132015031001
9. NUPTK
Format file : NUPTK_NIP
Contoh : NUPTK_198306132015031001
10.Konversi NIP baru
Format file : SK_KONVERSINIP_NIP
Contoh : SK_KONVERSINIP_198306132015031001
11.Sertifikat Pendidik
Format file : SERDIK_NIP
Contoh : SERDIK_198306132015031001
12.Ijazah (ijazah, akta dan transkrip), yang telah dinilai dan
yang diusulkan
Format file : IJAZAH_SMA/S1/S2_NIP
Contoh : IJAZAH_S1_198306132015031001
Transkrip Nilai
Format file : TRANSKRIP_SMA/D2/D3/D4/S1/S2_NIP
Contoh : TRANSKRIP_S1_198306132015031001
 Akta II, III, IV
Format file : AKTA2/3/4_NIP
Contoh : AKTA4_198306132015031001
13.Ijin Belajar
Format file : IBEL_tahun_NIP
Contoh : IBEL_2009_198306132015031001
14.SKP/DP3 2 tahun terakhir, kategori Baik (Sasaran, Capaian,
PPK/DP3 satu tahun jadi 1 paket/file, dengan halaman
terpisah)
Format file : SKP_tahun_NIP
Contoh : SKP_2016_198306132015031001
SKP_2017_198306132015031001