ABMS/PK/UI-AK002-B004

LAMPIRAN ‘D’

SYARAT-SYARAT MELULUSKAN PENERIMAAN HADIAH

OLEH JABATAN-JABATAN KERAJAAN
(Borang ini hendaklah disertakan bersekali dengan LAMPIRAN E untuk tujuan mendapatkan
kelulusan bagi penerimaan hadiah)

Kuasa meluluskan penerimaan hadiah oleh Ketua Setiausaha/Pegawai Pengawal

adalah tertakluk kepada peraturan-peraturan berikut :-
YA TIDAK
(i) Hadiah yang diterima hendaklah diberikan oleh penderma
secara percuma tanpa sebarang syarat dan ikatan. Penderma-
penderma pula tidak mempunyai apa-apa kepentingan dengan
Kerajaan.
(iii) Hendaklah dipastikan barang-barang atau peralatan yang
dihadiahkan adalah yang belum terpakai dan alat-alat gantinya
pula mudah diperolehi. serta memberi manfaat atau faedah
kepada MITI atau negara amnya.
(v) Sesuatu hadiah itu diberikan oleh penderma secara sukarela
dan bukan atas permintaan Bahagian/Unit yang berkenaan.
Bahagian/Unit adalah dilarang menjalankan usaha bagi
mendapatkan hadiah atau derma dari mana-mana pihak sama
ada pertubuhan atau orang perseorangan.
(vii) Penerimaan sesuatu hadiah itu tidak akan menyebabkan
pengujudan jawatan baru bagi mengendalikannya. (kakitangan
yang terlatih hendaklah dipastikan telah sedia ada dan
mencukupi untuk mengendalikan hadiah yang diterima).
(ix) Peruntukan Kementerian/Bahagian/Unit adalah mencukupi
bagi membiayai penyelenggaraan hadiah yang diterima.

(x) Hadiah yang diterima digunakan mengikut apa yang

dihasratkan oleh penderma.

(xi) Semua hadiah yang telah diluluskan penerimaannya

hendaklah dimasukkan ke dalam inventori Kementerian.

Perakuan Pengarah Kanan/Pengarah Bahagian

 
( Tandatangan )

Nama :

Jawatan :

Tarikh :