2 Download

TUPOKSI DAN SOP 2011
STRUKTUR ORGANISASI DAN TUPOKSI
A. Struktur Organisasi
Susunan organisasi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti

Palu adalah sebagai berikut :
1. Yayasan Badan Penyelenggara Perguruan Tinggi (PB-PTS)

2. Dewan Penyantun.
3. Senat Perguruan Tinggi.
4. Pimpinan dan Unsur Pimipinan.
5. Unsur Pelaksana Akademik.
- Program Pascasarjana (Magister Manajemen)
- Program Studi Manajemen (S1)
- Program Studi Akuntansi (S1)
- Kelompok Dosen
6. Unsur Pelaksana Administratif.

- Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
- Administrasi Umum dan Keuangan
7. Unsur Penunjang.
- Tim Penjaminan Mutu (TPM)
- Laboratorium
- Perpustakaan
- Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM)
- Tupoksi Pusat Studi Pengkajian dan Pengembangan Bisnis dan
Sektor Publik (PS-P2BSP)
- Unit Kegiatan Mahasiswa
- Ikatan Keluarga Alumni
STIE Panca Bhakti Palu 1

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) PANCA BHAKTI PALU
KETUA STIE
YAYASAN PENDIDIKAN PANCA BHAKTI PALU SENAT

PANCA BHAKTI PERGURUAN
SULTENG KETUA KETUA KETUA KETUA TINGGI
I II III IV
DEWAN PENYANTUN
BAG. ADMINISTRASI
TPM AKADEMIK &
KEMAHASISWAAN
LABORATORIUM
BAG. ADMINISTRASI
PERPUSTAKAAN
UMUM & KEUANGAN
LPPM
PS-P2SPB
UKM
IKA
PROGRAM PROGRAM STUDI PROGRAM STUDI

PASCASARJANA MANAJEMEN (S1) AKUNTANSI (S1)
Magister Kelompok. Dosen Kelompok. Dosen.

Manajemen
Kelompok Dosen

B. Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)
1. Tupoksi Yayasan Badan Penyelenggara Perguruan Tinggi

(BP-PTS)
Berdasarkan Akte Notaris Tahun 1986 Nomor 4 Tahun 1986

tanggal 4 Maret 1986, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu
dibawah binaan sebuah yayasan pendidikan yang disebut Yayasan
Pendidikan Panca Bhakti Sulawesi Tengah. Tujuan yayasan ini adalah
menyelenggarakan dan membina Sekolah Tiinggi Ilmu Ekonomi dalam
membentuk manusia sarjana yang Pancasilais dan ahli dalam bidang
manajemen dan akuntansi, berahlak tinggi serta bertanggung jawab
atas pembangunan bangsa dan negara.
Untuk membantu pelaksanaan tugas operasional harian yayasan

oleh Yayasan Pembina mengangkat Badan Pelaksana Harian (BPH)
yang bertugas sebagai pelaksana sehari-hari BP-PTS pada Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu. BPH bertanggung jawab
langsung kepada BP-PTS dalam masa bakti 4 (empat) tahun.
Tugas pokok Yayasan BP-PTS
 Menetapkan kebijaksanaan Lembaga dan Statuta STIE Panca

Bhakti Palu.
 Menetapkan pendirian dan pengembangan program pendidikan

setelah mendapat persetujuan Menteri dan/atau Dirjen Dikti.
 Memilih dan menetapkan Ketua STIE Panca Bhakti Palu atas

usulan Senat STIE Panca Bhakti Palu dan ketentuan lain yang
berlaku.

 Menerima dan mengesahkan usulan Ketua STIE Panca Bhakti Palu

yang menyangkut perencanaan tahunan, anggaran, tenaga dan
sarana.
 Menetapkan struktur organisasi STIE Panca Bhakti Palu dan

personalianya atas usul Ketua STIE Panca Bhakti Palu dengan
memperhatikan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
 Menerima dan mengesahkan pertanggung jawaban Ketua STIE

Panca Bhakti Palu.
 Memberi dan mencari dana serta menerima bantuan pihak-pihak

luar.
 Menetapkan dan mengangkat Tenaga Dosen Tetap, Tenaga

Administrasi Tetap serta Tenaga lain yang diperlukan atas usul
Ketua STIE Panca Bhakti Palu.
 Menetapkan gaji Tenaga Tetap dengan memperhatikan pendapat

 Menetapkan, melaksanakan dan mempertanggung jawabkan

pengadaan prasarana kampus dengan memperhatikan usul /
pendapat dari Ketua STIE Panca Bhakti Palu.
2. Tupoksi Dewan Penyantun
Dewan penyantun terdiri dari tokoh-tokoh masyarakat diadakan

untuk ikut mengasuh dan membantu memecahkan permasalahan yang
dihadapi oleh Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu. Dalam
upaya membantu memecahkan permasalahan, Dewan Penyantun
diharapkan berperan aktif baik secara sendiri maupun dengan
kelompok dalam menggerakkan atau mengerahkan sumber daya
masyarakat.

Anggota Dewan Penyantun diangkat oleh Ketua Sekolah Tinggi

Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu atas pertimbangan Senat dan
Yayasan (BP-PTS) dengan masa jabatan 4 (empat) tahun dan dapat
diangkat kembali. Pengurusnya dipilih oleh dan diantara para anggota
Dewan Penyantun.
Tugas pokok Dewan Penyantun adalah :
 Membina hubungan baik antara masyarakat, instansi Pemerintah

dan badan swasta dengan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca
Bhakti Palu.
 Membantu memecahkan masalah Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

Panca Bhakti Palu.
 Membantu pengembangan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca

Bhakti Palu.
 Menampung aspirasi dan mendorong partisipasi masyarakat

dalam meningkatkan peranan dan pengembangan Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu.
3. Tupoksi Senat Perguruan Tinggi
Senat Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu,

merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi pada Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu. Termasuk dalam
keanggotaan senat adalah Guru Besar, Ketua, Pembantu-pembantu
Ketua, Ketua Jurusan dan Wakil Dosen serta unsur lain yang
ditetapkan Senat.
Senat Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu dipimpin

oleh Ketua yang didampingi sekretaris yang dipilih dari para anggota

Senat. Tata cara pengambilan keputusan dalam rapat Senat, diatur

dalam Statuta STIE Panca Bhakti Palu.
Tugas pokok Senat Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu
adalah:
 Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Sekolah

Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu.
 Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan

kecakapan serta kepribadian civitas akademika (mencakup kriteria
akademik untuk menetapkan kelulusan dari suatu program studi
dan pemutusan studi).
 Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu.
 Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas Rencana

Anggaran Pendapatan dan Belanja yang diajukan oleh pimpinan
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu.
 Menilai pertanggung jawaban pimpinan Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi dan pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan.
 Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik,

kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada Sekolah
 Memberikan pertimbangan kepada Badan Penyelenggara

Perguruan Tinggi (BP-PTS) berkenan calon-calon yang diusulkan
untuk diangkat menjadi Ketua dan dosen yang dicalonkan
memangku jabatan akademik.
 Menegakkan norma yang berlaku bagi civitas akademika.

4. Tupoksi Unsur Pimpinan
Unsur Pimpinan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu

terdiri dari Ketua yang dibantu oleh Ketua Bidang Akademik (Ketua I),
Ketua Bidang Administrasi Umum (Ketua II), Ketua Bidang
Kemahasiswaan (Ketua III), dan Ketua Bidang Hubungan Masyarakat
dan Kerjasama (Ketua IV) serta Ketua Program Pascasarjana.
Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu diangkat

dan diberhentikan oleh Yayasan (BP-PTS) setelah mendapat
pertimbangan Senat Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu.
Pembantu-pembantu Ketua diangkat dan diberhentikan oleh Ketua
setelah mendapat pertimbangan Senat dan BP-PTS.
a. Tupoksi Ketua
Dalam Statuta Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Paca

Bhakti Palu dijelaskan bahwa Ketua bertugas memimpin
penyelenggaraan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat, membina Tenaga Kependidikan, Mahasiswa, Tenaga
Akademik dan Administrasi STIE Panca Bhakti Palu serta hubungan
dengan lingkungan.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka Ketua STIE Panca

Bhakti Palu mempunyai tugas pokok dan fungsi menetapkan
landasan, tujuan dan kebijaksanaan STIE Panca Bhakti Palu;
dengan uraian tugas sebagai berikut:
 Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian &

pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga
kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi serta membina
hubungan baik dengan stakeholder;

 Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Ketua dibantu oleh

Ketua Bidang Akademik, Bidang Administrasi Umum, Bidang
Kemahasiswaan, Bidang Kerjasama, dan Program
Pascasarjana;
 Menetapkan rencana kegiatan pengelolaan dan pengembangan

STIE Panca Bhakti Palu;
 Menetapkan keputusan dalam hal pengelolaan dan

penyelenggaraan Tri Darma di STIE Panca Bhakti Palu;
 Menyelasaikan permasalahan dalam pengelolaan dan

penyelenggraan Tri Darma di STIE Panca Bhakti Palu;
 Mewakili STIE Panca Bhakti Palu pada aktivitas luar kampus

atau diwakili oleh Ketua Bidang Akademik, Bidang
Administrasi Umum, Bidang Kemahasiswaan, dan Bidang
Kerjasama, atau pejabat lain sesuai tupoksinya jika ada
beberapa aktivitas yang bersamaan;
 Mendisposisi beberapa kegiatan tertentu kepada Ketua Bidang

Akademik, Bidang Administrasi Umum, Bidang
Kemahasiswaan, dan Bidang Kerjasama dan/atau pejabat
lainnya sesuai tupoksinya;
 Memberikan pertimbangan kepada Ketua Yayasan melalui

Ketua Badan Pengurus Harian (BPH) dalam hal penambahan
dan pengangkatan Staf baru untuk kelancaran operasional
Pengelolaan STIE Panca Bhakti Palu;
 Menyusun laporan perkembangan dan kegiatan pengelolaan

STIE Panca Bhakti Palu secara periodik kepada ketua yayasan
melalui Ketua BPH;
 Bertanggung jawab kepada Ketua Yayasan melalui Ketua BPH.

b. Tupoksi Ketua Bidang Akademik
Ketua Bidang Akademik selaku penanggung jawab dibidang

akademik mempunyai tugas dan tanggung jawab membantu Ketua
dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan Bilamana Ketua
berhalangan tidak tetap, Pembantu Ketua Bidang Akademik
bertindak sebagai Pelaksana Harian Ketua.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, Ketua Bidang

Akademik mempunyai beberapa tugas pokok sebagai berikut :
 Menyusun rencana operasional dan mengevaluasi pelaksanaan

kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat;
 Melakukan pembinaan tenaga pengajar dan tenaga peneliti;
 Mempersiapkan program pendidikan baru;
 Melaksanakan tugas harian ketua, bila ketua berhalangan tidak

tetap;
 Menyusun laporan kegiatan dan bertanggungjawab kepada

Ketua.
c. Tupoksi Ketua Bidang Keuangan dan Administrasi Umum
Ketua Bidang Keuangan dan Administrasi Umum bertugas

membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang
keuangan dan administrasi umum. dengan tugas pokok sebagai berikut :
 Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengelolaan

anggaran;
 Melakukan pembinaan kepegawaian serta kesejahteraan;

 Mengelola perlengkapan dan barang-barang inventaris kantor;
 Melaksanakan urusan ke rumah tanggaan dan pemeliharaan

ketertiban;
 Melaksanakan pengelolaan data yang menyangkut bidang

administrasi umum;

Ketua.
d. Tupoksi Ketua Bidang Kemahasiswaan
Ketua Bidang Kemahasiswaan membantu Ketua dalam

memimpin pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pelayanan
kesejahteraan mahasiswa. Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan
mahasiswa sebagaimana dimaksud meliputi upaya peningkatan
kepemimpinan, penalaran, minat, kegemaran, asrama, koperasi,
kredit mahasiswa, pelayanan kesehatan, pelayanan minat dan bakat
dalam bidang kesenian dan olah raga.
Ketua Bidang Kemahasiswaan dalam menjalankan fungsinya

tersebut, mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
 Melakukan perencanaan dan pelaksanaan pembinaan dan

pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
 Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan kepada mahasiswa;
 Melaksanakan usaha pengembangan daya penalaran

mahasiswa;
 Melaksanakan kerjasama di bidang kemahasiswaan;
 Menciptakan iklim pendidikan yang baik di kampus;

 Melaksanakan kegiatan kemahasiswaan dalam rangka usaha

pemba-ngunan yang tetap dilandasi nilai-nilai dan
tanggungjawab yang bersifat akademik.

Ketua.
e. Tupoksi Ketua Bidang Kerjasama
Ketua Bidang Kerjasama mempunyai tugas pokok dan fungsi

membantu Ketua dalam pelaksanaan kegiatan hubungan
masyarakat dan kerjasama dengan pihak luar (instansi pemerintah,
swasta dan perguruan tinggi lain), dengan uraian tugas sebagai
berikut :
 Melakukan perencanaan dan pelaksanaan hubungan kerjasama

dengan lembaga-lembaga terkait (instansi pemerintah, swata
dan perguruan tinggi lain) di bidang penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat;
 Menyusun dan melaksanakan hubungan kerjasama dengan

lembaga-lembaga terkait (intansi pemerintah, swasta dan
perguruan tinggi lain) di bidang pendidikan, seperti studi lanjut,
pertukaran mahasiswa, dan lain-lain baik didalam maupun luar
negeri.
 Menyelenggarakan hubungan masyarakat;
 Memfasilitasi terselengaranya kegiatan kerjasama dengan

lembaga terkait baik dalam bentuk penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat maupun studi lanjut dan pertukaran
mahasiswa, dan hubungan dengan masyarakat secara
berkesinambungan.


f. Tupoksi Ketua Program Pascasarjana
Sebagai bagian dari proses penyelenggaraan pendidikan tinggi

diligkungan STIE Panca Bhakti Palu, ketua program pascasarjana
bertugas memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; merumuskan
kebijaksanaan dan perencanaan program kerja pascasarjana;
melaksanakan pengendalian dan pengawasan kegiatan program
pascasarjana sesuai dengan landasan, tujuan dan kebijaksanaan
yang ditetapkan ketua STIE Panca Bhakti Palu.
Dalam menjalakan tugasnya, ketua program pascasarjana STIE

Panca Bhakti Palu dibantu oleh seorang sekretaris, bidang
administrasi dan bidang keuangan. Adapun tugas pokok dan fungsi
ketua program pascasarjana adalah sebagai berikut :
 Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif,
mahasiswa, tenaga administrasi dan keuangan, serta membina
hubugan dengan ling-kungannya;
 Dalam menjalakan tugasnya, ketua program pascasarjana STIE

Panca Bhakti Palu dibantu oleh seorang sekretaris, bidang
administrasi dan bidang keuangan;
 Menyusun dan mengembangkan kurikulum pendidikan yang

berorientasi pada pemenuhan kebutuhan stakeholders dan
metode pembelajaran terpadu antara akademisi dengan
praktisi;

 Meningkatkan kualitas akademik melalui penyediaan sarana,

prasarana serta kepuasan yang memenuhi standar kualitas;
 Meningkatkan jaringan kerjasama dengan berbagai pihak untuk

mendorong kepercayaan masyarakat terhadap kompetensi
alumni;
 Menyusun laporan perkembangan dan kegiatan pengelolaan

program pascasarjana STIE Panca Bhakti Palu secara priodik;
 Bertanggungjawab kepada ketua STIE Panca Bhakti Palu.
5. Tupoksi Unsur Pelaksana Akademik.
Unsur pelaksanan akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca

Bhakti Palu terdiri dari; jurusan/program studi, lembaga penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat (LPPM), laboratorium dan
kelompok dosen.
a. Tupoksi Jurusan / Program Studi
Jurusan/Program Studi merupakan unsur pelaksana akademik

yang menjalankan fungsi opersional kegiatan pendidikan dan
pengajaran menuju ke satuan keahlian profesional, berdasarkan
Visi-Misi perguruan tinggi dan kebutuhan stakeholders.
Dalam menjalankan fungsinya jurusan/program studi

mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
 Menterjemahkan visi-misi perguruan tinggi kedalam visi-misi

jurusan/ program studi berdasarkan kompetensi yang ingin
dicapai;

 Melakukan penyempurnaan dan peninjauan kurikulum sesuai

dengan visi–misi dan kompetensi yang diharapkan, dan
kebutuhan stakeholders;
 Menyusun kalender akademik bersama-sama dengan unsur

pelaksana akademik lainnya, dibawah koordinasi ketua bidang
akademik;
 Menyusun rencana studi mahasiswa program sarjana;
 Menyusun program dan pelaksanaan perkuliahan dan

parktikum (kelas regular dan semester pendek);
 Menyusun program dan pelaksanaan ujian tengah semester

(UTS), ujian akhira semester (UAS), ujian susulan dan remedial;
 Menyusun program dan pelaksanaan seminar proposal skripsi

dan ujian akhir sarjana (ujian skripsi), serta kuliah kerja
lapangan plus (KKLP);
 Melakasanakan proses konversi nilai mahasiswa pindahan,

lanjutan dan alih program;
 Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan dan

pengajaran, dalam rangka pemenuhan standar nasional
pendidikan;
 Menyusun laporan kegiatan dan bertanggung jawab kepada

Ketua melalui Ketua Bidang Akademik.
1) Tupoksi Laboratorium
Laboratorium akuntansi dan manajemen serta

laboratorium komputer Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca
Bhakti Palu, merupakan bagian dari unsur pelaksana akademik
pada masing-masing jurusan yang bertujuan untuk

memfasilitasi pelaksanaan kegiatan akademik khususnya mata

kuliah praktek.
Tugas pokok Bagian laboritorium, adalah:
 Menyusun rencana dan jadwal penggunaan laboratorium

dalam menunjang pelaksanaan kegiatan praktek;
 Mempersiapkan fasilitas dan sarana laboratorium dalam

menunjang pelaksanaan kegiatan praktek;
 Melaksanakan administrasi kegiatan praktikum;
 Menyusun laporan kegiatannya dan bertanggung jawab

kepada ketua bidang akademik melelui ketua juru-
san/program studi.
2) Tupoksi Dosen
Unsur pelaksana akademik yang lain dan terpenting di

perguruan tinggi adalah dosen. Dosen Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Panca Bhakti Palu adalah seseorang yang
berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat oleh
Yayasan (BP-PTS) dengan tugas utama mengajar pada Sekolah
Dosen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu

terdiri dari dosen tetap yayasan, dosen dipekerjakan dan
dosen luar biasa. Dalam waktu dan situasi tertentu Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu menggunakan dosen
tamu dan dosen kontrak.
Tugas pokok dosen meliputi :
 Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi proses

pembelajaran (perkuliahan dan praktikum);

 Menyusun GBPP, SAP dan Kontrak Kuliah;
 Melaksanakan perkuliahan dan praktikum sesuai dengan

GBPP, SAP dan Kontrak Kuliah;
 Melakukan evaluasi hasil belajar mengajar;
 Mengevaluasi kurikulum dan memberi pertimbangan

kepada jurusan/program studi tentang revisi kurikulum;
 Dalam menjalakan tugasnya berkoordinasi dengan bagian-

bagian terkait dan bertanggungjawab kepada ketua bidang
akademik melalui ketua jurusan/program studi.
b. Tupoksi Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat (LPPM)
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

adalah unsur pelaksana akademik yang berfungsi sebagai fasilitator
dalam pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, baik untuk tujuan pengembangan akademik dosen
maupun dalam bentuk kerjasama antar lembaga.
Kegiatan LPPM yang dilakukan untuk tujuan pengembangan

akademik dosen dibawah kendali dan bertanggungjawab kepada
Ketua melalui ketua bidang akademik.
Tugas pokok LPPM secara umum meliputi:
 Menyusun rencana dan pelaksanaan program penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat yang akan dilakukan dosen atau
kerjasama antar lembaga;
 Melaksanakan administrasi sumber daya yang diperlukan dalam

pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat yang dilakukan dosen atau kerjasama antar

lembaga;
 Menilai kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

yang telah dilakukan dosen atau kerjasama antar lembaga;
 Menyusun laporan kegiatannya dan bertanggungjawab kepada

ketua melalui ketua bidang akademik untuk kegiatan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dosen, atau
kepada ketua melalui ketua bidang kerjasama bila penelitian
dan pengabdian dilakukan atas kerjasama antar lembaga.
6. Tupoksi Unsur Pelaksana Administratif
Satuan pelaksana administrasi pada Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Panca Bhakti Palu terdiri atas Bagian Administrasi Akademik
dan Kemahasiswaan serta Bagian Administrasi Umum dan Keuangan.
a. Tupoksi Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasis-

waan (BAAK)
Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah

salah satu unsur pelaksana administrasi pada Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Panca Bhakti Palu yang berfungsi untuk memberikan
layanan administrasi dalam bidang akademik, kemahasiswaan dan
akreditasi.
Tugas pokok Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

adalah sebagai berikut :
 Melaksanakan administrasi di bidang akademik dan

kemahasiswaan dan akreditasi;
 Menampung, menyimpan dan mengelola data akademik dari

Jurusan / Program Studi setiap semester;

 Melakukan evaluasi atas perkembangan jumlah dan mutu

akademik (keberhasilan studi) mahasiswa setiap semester;
 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatannya dan

bertanggungjawab kepada ketua melalui ketua bidang
akademik.
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, bagian administrasi

akademik dan kemahasiswaan dibagi dalam beberapa sub bagian
kegiatan yaitu sub bagian akademik dan pengajaran, sub bagian
registrasi dan pendataan, sub bagian validasi dan akreditasi, serta
sub bagian transkrip nilai dan ijazah dengan tugas pokok dan fungsi
masing-masing sebagai berikut:
1) Tupoksi Sub Bagian Registrasi dan Pendataan
 Melakukan registrasi dan pendataan mahasiswa baru;

mahasiswa pindah, pindahan/lanjutan, cuti, berhenti,
mahasiswa terdaftar, dan lulusan;
 Menetapkan nomor induk mahasiswa;
 Membuat Kartu Mahasiswa;
 Melakukan registrasi dan kliring/konversi nilai mahasiswa

pindahan dan lanjutan dengan berkoordinasi dengan
jurusan/ program studi;
 Menyusun laporan kegiatannya dan bertanggungjawab

kepada ketua bidang akademik melalui kepala BAAK.
2) Tupoksi Sub Bagian Akademik dan Pengajaran

 Membuat dan mendistribusikan kartu rencana studi (KRS)

kepada mahasiswa;
 Menginput program mata kuliah mahasiswa setiap

semester;
 Mengatur dan memfasilitasi pelaksanaan kuliah (kelas

regular dan semester pendek), ujian tengah semester (UTS),
ujian akhir semester (UTS), ujian susulan, ujian remedial,
ujian semester pendek sesuai dengan program jurusan;
 Membuat laporan hasil studi semester mahasiswa (KRS)

dan mendistribusikannya kepada mahasiswa dan orang
tua/wali mahasiswa;
 Melakukan evaluasi keberhasilan studi secara bertahap,

yaitu 2 (dua) tahun pertama, 2 (dua) tahun kedua dan pada
akhir studi;
 Menentukan penilaian peringkat kelulusan cum laude,

sangat memuaskan, dan memuaskan serta kelulusan
mahasiswa dengan peringkat terbaik berdasarkan aturan
berlaku;
 Menyusun laporan kegiatannya dan bertanggungjawab

3) Tupoksi Sub bagian Validasi dan Akreditasi
 Melaksanakan verifikasi data mahasiswa dan nilai

mahasiswa setiap semester;
 Menyusun rencana program dan pelaksanaan validasi data

setiap semester;

 Menyusun laporan validasi setiap semester dan laporan

akreditasi bersama ketua jurusan / program studi;

4) Tupoksi Sub Bagian Transkrip Nilai dan Ijazah
 Mempersiapkan data dan daftar nilai mahasiswa yang akan

menerima ijazah;
 Melakukan verifikasi/evaluasi atas data dan daftar nilai

untuk pembuatan transkrip nilai dan ijazah mahasiswa;
 Menyiapkan data mahasiswa yang diperlukan dalam

pengurusan ijazah dan legalisasi ijazah;

b. Tupoksi Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

(BAUK)
Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas

dan fungsi memberikan pelayanan dalam bidang administrasi
umum dan keuangan, dengan uraian tugas sebagai berikut :
 Melaksanakan tugas administrasi umum seperti ketata usahaan

(surat menyurat dan kearsipan), personalia, urusan rumah
tangga serta administrasi keuangan;
 Mengelola dan mengarsipkan data administrasi umum dan

keuangan;

ketua melalui ketua bidang keuangan dan administrasi umum.

Bagian Administrasi Umum dan Keuangan terdiri dari sub

bagian kepegawaian, sub bagian tata usaha, sub bagian urusan
rumah tangga dan sub bagian keuangan dengan fungsi dan tugasnya
sebagai berikut :
1) Tupoksi Sub Bagian Kepegawaian
 Mengelola dan mengarsipkan data pegawai dan dosen;
 Menyusun rencana kebutuhan, pengadaan, pengembangan,

pembinaan, mutasi dan kesejahteraan pengawai;

kepada ketua bidang keuangan dan administrasi umum
melalui kepala BAUK.
2) Tupoksi Sub Bagian Tata Usaha
 Melaksanakan kegiatan persuratan dan kearsipan surat

umum;
 Mengelola dan melaksanakan kegiatan persuratan surat

khusus seperti penyiapan surat dinas, nota dinas, surat
tugas, surat peringatan, surat keputusan.
 Mengelola penerimaan surat masuk dan pengiriman surat

keluar berdasarkan azas satu pintu;
 Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar;
 Memilah arsip yang tidak bernilai dan pelaksanaan

pemusnahan atau penyusutan arsip;
 Menyusun arsip-arsip sesuai dengan sistem penyimpanan

menurut pola klasifikasi dalam peralatan yang tersedia;


3) Tupoksi Sub Bagian Urusan Rumah Tangga
 Mengadakan alat kebutuhan kantor yang bersifat rutin

berdasarkan perintah pembelian;
 Memelihara alat inventaris kantor;
 Mengadanan konsumsi karyawan, tamu dan rapat;
 Menyiapkan sarana dan prasarana;
 Menjaga keamanan dan ketertiban kampus;
 Memelihara kebersihan gedung, taman dan seluruh

kompleks kampus;

4) Tupoksi Sub Bagian Keuangan
 Memproses realisasi anggaran pendapatan dan belanja

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu;
 Menyusun dan mempersiapkan anggaran belanja bulanan,

semester dan tahunan;
 Mengatur dan menyelenggarakan sistem dan prosedur

akuntansi penerimaan dan pengeluaran dengan baik;
 Melakukan koordinasi dengan bank yang ditunjuk;
 Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh kasir I dan II;


kepada ketua melalui ketua bidang keuangan dan
administrasi umum.
Tupoksi Kasir I
 Menerima uang dari mahasiswa dan pihak lain;
 Mengadministrasikan bukti penerimaan uang;
 Menjamin dan bertanggungjawab atas kebenaran jumlah

uang yang diterimanya;
 Membuat laporan pertanggungjawaban penerimaan

uang;
 Bertanggungjawab kepada ketua bidang keuangan dan

administrasi umum melalui sub bagian keuangan.
Tupoksi Kasir II
 Melaksanakan pembayaran atas perintah dan petunjuk

kepala sub bagian keuangan;
 Menjamin dan bertanggungjawab atas kebenaran jumlah

uang yang dikeluarkan;
 Membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan

uang;
 Bertanggungjawab kepada ketua bidang keuangan dan

administrasi umum melalui kepala sub bagian keuangan.
7. Tupoksi Unsur Penunjang
Unsur Penunjang atau Unit Pelaksana Tehnik (UPT) merupakan

unsur penunjang untuk membantu proses penyelenggaraan kegiatan

tri dharma pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu, yang
termasuk dalam unsur penunjang adalah unit perpustakaan, unit
komputer dan laboratorium, serta Pusat Studi Pengkajian dan
Pengembangan Bisnis dan Sektor Publik (PS-P2SPB) dan Tim
Penjaminan Mutu (TPM)
a. Tupoksi UPT Perpustakaan
Sebagai unsur penunjang dan unit pelaksana tehnis (UPT)

perpustakaan mempunyai tugas operasional sebagai berikut :
 Merencanakan program kebutuhan buku-buku atau bahan

bacaan perpustakaan;
 Melaksanakan pengadaan buku-buku dan bahan bacaan

perpustakaan;
 Melaksanakan katalogisasi dan klasikasi;
 Mengatur sirkulasi buku-buku dan bahan bacaan mahasiswa,

dosen dan karyawan;
 Memberikan pelayanan informasi buku-buku referensi;
 Dalam melaksanakan tugas dibantu oleh unit pelayanan tehnis

dan unit pelayanan pembaca-sirkulasi;

Dalam melaksanakan tugasnya bagian perpustakaan dibagi

atas dua unit pelaksana kegiatan, yaitu unit pelayanan tehnis dan
unit pelayanan pembaca-serkulasi.

1) Unit Pelayanan Tehnis
Unit pelayanan tehnis melaksanakan kegiatan sebagai

berikut :
 Mengadakan buku dan bahan bacaan lain;
 Memberi nomor registrasi buku-buku dan bahan bacaan

perpustakaan;
 Membuat inventarisasi buku-buku dan bahan bacaan

perpustakaan;

melalui kepala perpustakaan.
2) Unit Pelayanan Pembaca dan Sirkulasi
Unit pelayanan pembaca dan sirkulasi melaksanakan tugas

sebagai berikut :
 Melayani peminjaman dan pengambilan buku dan bahan

bacaan lainnya;
 Menyusun penempatan buku dan bahan bacaan lainnya;

melalui kepala perpustakaan.
b. Tupoksi UPT Komputer
Unit komputer Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti

Palu berfungsi sebagai laboratorium komputer yang melayani
mahasiswa dalam pelaksanaan praktek komputer dan sekaligus
sebagai penunjang pelaksanaan administrasi.

Tugas pokok unit komputer adalah:
 Menyusun rencana dan jadwal penggunaan laboratorium

komputer dalam menunjang pelaksanaan kegiatan praktek
komputer untuk mata kuliah aplikasi komputer dan mata kuliah
lain yang memerlukan penggunaan komputer;
 Mempersiapkan fasilitas dan sarana laboratorium dalam

menunjang pelaksanaan kegiatan praktek;
 Melaksanakan administrasi kegiatan praktikum;

c. Tupoksi Pusat Studi Pengkajian dan Pengembangan Bisnis

dan Sektor Publik (PS-P2BSP)
 Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan,

pendidikan dan pelatihan melalui kerjasama dengan berbagai
instansi, baik instansi pemerintah maupun swasta;
 Melakukan kegiatan pembinaan dan pelatihan pada usaha kecil

mikro sehingga dapat lebih dioptimalkan peransertanya dalam
pembangunan;
 Melakukan kegiatan kerjasama dengan pihak lain yang sejalan

dengan visi misi institusi dan memegang prinsip saling
menguntugkan;
 Menyusun laporan kegiatan dan bertanggung jawab kepada

ketua STIE Panca Bhakti Palu.

d. Tupoksi Tim Penjaminan Mutu (TPM)
Tim Penjamin Mutu (TPM) berfungsi sebagai pengawas proses

kegiatan pendidikan dalam rangka peningkatan mutu pendidikan di
STIE Panca Bhakti Palu sehingga dapat memenuhi atau melampaui
Standar Nasional Pendidikan (SNP).
 Melaksanakan pengawasan atas proses kegiatan pendidikan di

STIE Panca Bhakti Palu.
 Malakukan monitoring dan evaluasi proses kegiatan pendidikan

di STIE Panca Bhakti Palu;
 Melaksnakan kegiatan pengendalian, penjaminan dan

penetapan mutu pendidikan terhadap berbagai komponen
pendidikan pada STIE Panca Bhakti Palu sebagai bentuk
pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan kepada
pemerintah dan publik.
 Memberikan masukan dan saran kepada ketua STIE Panca

Bhakti Palu dalam rangka pencapaian mutu pendidikan
berdasarkan standar nasional pendidikan (SNP).

ketua STIE Panca Bhakti Palu.
e. Tupoksi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

Unit Kegiatan Mahasiswa merupakan salah satu unsur penunjang
kegiatan akademik dilingkungan mahasiswa yang bersifat ekstra
kurikuler. Tugas dan fungsi UKM adalah :
 Menyusun rencana, mongorganisir, serta melaksanakan
kegiatan-kegiatan ke-mahasiswaan secara berkesinambungan
sesuai dengan rencana kegiatan yang telah rencanakan dan

berkoordinasi dengan Ketua III (Bidang Kemahasiswa-an).

 Memfasilitasi mahasiswa dalam kegiatan ekstra kurikuler baik
yang besifat pengembangan akademik maupun pengembangan
bakat mahasiswa.
 Memfasilitasi mahasiswa dalam menyalurkan bakat yang
dimiliki dalam kegiat-an kokurikuler.
 Menciptakan kerjasama dan kepedulian mahasiswa dalam
rangka membangun soft skill mahasiswa.
f. Tupoksi Ikatan Alumni (IKA)

Ikatan Keluarga Alumni (IKA) STIE Panca Bhakti Palu yang
didirikan pada tanggal 1 Pebruari 1991. Ikatan alumni (IKA) STIE
Panca Bhakti Palu adalah merupakan unsur penunjang yang
dibentuk untuk menunjang pelaksanaan kegiatan publik.
Ikatan Keluarga Alumni STIE Panca Bhakti Palu merupakan suatu
organisasi yang dibentuk setelah ada lulusan beberapa angkatan
dengan dasar kekeluargaan dan kebersamaan antar lulusan. Adapun
tugas pokok dan fungsi IKA antara lain adalah sebagai berikut :
 Membantu kegiatan promosi dan perekrutan mahasiswa baru.

 Memberikan masukan mengenai perkembangan dunia kerja.
 Menyampaikan informasi lowongan pekerjaan.
 Memberikan pendampingan kepada pengurus Organisasi
Kemahasiswaan dan Unit Kegiatan Mahasiswa.
 Penggalangan sumbangan sarana dan prasarana untuk
pengembangan STIE Panca Bhakti Palu dan Program Studi.
 Pengembangan jejaring kerjasama antara STIE Panca Bhakti
Palu dan instansi/ perusahaan tempat alumni bekerja.

 Menjadi fasilitator untuk menunjang kegiatan akademik dan

non akademik
Kegiatan Akademik, antara lain dalam :
- Pelaksanaan program Kuliah Kerja Lapangan Plus.
- Penyediaan sarana angkutan rombongan mahasiswa Kuliah
Kerja Lapangan Plus.
- Penyediaan fasilitas kegiatan seminar dan wisuda sarjana
pada instansi dan/atau perusahaan tempat alumni bekerja.
Non Akademik, antara lain :

- Penyediaan sarana angkutan rombongan mahasiswa dalam
kegiatan bakti sosial.
- Penyediaan fasilitas kegiatan Organisasi Kemahasiswaan

dan Unit Kegiatan Mahasiswa.
C. Standar Operasional Proses (SOP)
SOP PELAKSANAAN TUGAS KETUA
 Menetapkan rencana kegiatan pengelolaan dan pengembangan STIE

Panca Bhakti Palu
 Mengkoordinir ketua-ketua bidang untuk merencanakan kegiatan

pengelolaan & pengembangan STIE Panca Bhakti Palu;
 Melakukan pertemuan dan rapat koordinasi secara periodik;
 Pematangan rencana yang sudah dibahas;
 Disampaikan kepada ketua bidang akademik, bidang administrasi

umum, bidang kemahasiswaan, dan bidang kerjasama sesuai
tupoksinya;

 Ketua-ketua bidang menyusun rencana opersional untuk

menindaklanjuti rencana trategis yang telah ditetapkan;
 Segera ditindaklanjuti rencana yang telah ditetapkan.
 Menetapkan keputusan penyelenggaraan Tri Darma STIE Panca

Bhakti Palu
 Pada kegiatan tertentu di bidang akademik, bidang administrasi

umum, bidang kemahasiswaan, dan bidang kerjasama, harus
membentuk tim work;
 Ketua bidang akademik, bidang administrasi umum, bidang

kemahasis-waan, dan bidang kerjasama, membuat konsep SK
bersama tatausaha;
 Diverifikasi oleh ketua;
 Disetujui dan ditandatangani;
 Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan;
 Diarsipkan oleh KTU.
 Mewakili STIE Panca Bhakti Palu pada aktivitas luar kampus atau
diwakili oleh ketua bidang akademik, bidang administrasi umum,
bidang kemahasiswaan, dan bidang kerjasama, jika ada beberapa
aktivitas yang bersamaan
 Membuat memo kepada ketua-ketua bidang untuk aktivitas luar

kampus yang akan diwakilkan;
 Untuk kegiatan tertentu harus di back-up oleh surat tugas dari

ketua;
 Dikoordinasikan hasilnya kepada ketua dan disosialisasi.

 Memberikan pertimbangan kepada ketua yayasan melalui ketua BPH

dalam hal penambahan dan pengangkatan staf baru untuk kelancaran
operasional pengelolaan STIE Panca Bhakti Palu.
 Ketua mengusulkan penambahan staf baru kepada ketua yayasan

melalui ketua BPH;
 Ketua yayasan mencermati usulan tersebut dengan

mempertibangkan kondisi financial;
 Jika disetujui, segera dibuatkan surat keputusan (SK);
 Ditempatkan pada bagian yang membutuhkan.
 Mendisposisi beberapa kegiatan tertentu kepada ketua bidang

akademik, bidang administrasi umum, bidang kemahasiswaan, dan
bidang kerjasama sesuai tupoksinya
 Mendisposisi kegiatan tertentu kepada ketua-ketua bidang sesuai

tupoksinya;
 Ketua-ketua bidang menindaklanjuti;
 Mengarsipkan.
 Menyelasaikan permasalahan internal penyelenggaraan Tri Darma

STIE Panca Bhakti Palu
 Sedapat mungkin setiap permasalahan tridarma diselesaikan pada

tingkat ketua-ketua bidang;
 Jika permasalahan sangat krusial maka segera dilaporkan kepada

ketua;
 Ketua mengadakan rapat pimpinan untuk bersama-sama

menyelesaikan permasalahan.

 Menyusun laporan perkembangan dan kegiatan pengelolaan STIE

Panca Bhakti Palu secara periodik
 Setiap akhir tahun, ketua membuat laporan pengelolaan kepada

ketua yayasan melalui ketua BPH;
 Mempertanggungjawabkan laporan pengelolaan tersebut di depan

rapat senat STIE Panca Bhakti Palu.
SOP PELAKSANAAN TUGAS KETUA BIDANG AKADEMIK
 Penyusunan rencana operasional dan pelaksanaan, serta evaluasi

pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat
 Melakukan rapat koordinasi dengan unsur pelaksana akademik

untuk menetapkan kalender akademik STIE Panca Bhakti Palu;
 Berdasarkan kalender akademik, disusun rencana pelaksanaan

kegiatan akademik seperti rencana penerimaan mahasiswa baru,
pelaksanaan perkuliahan dan praktikum, pelaksanaan ujian
semester, pelaksanaan ujian proposal dan skripsi, pelaksanaan
KKLP, pelaksanaan wisuda, penyusunan kurikulum baru dan lain-
lain;
 Dalam pelaksanaan kegiatan tertentu (penerimaan mahasiswa

baru, ujian semester, KLLP, ujian skripsi, dan wisuda sarjana),
ketua bidang akademik perlu membentuk panitia pelaksana dan
diajukan kepada ketua untuk disahkan;
 Ketua bidang akademik mengkoordinir dan mengawasi

pelaksanaan kegiatan akademik yang dijalankan panitia pelaksana;
 Panitia pelaksana bertanggung jawab kepada ketua melalui ketua

bidang akademik;

 Ketua bidang akademik perlu melakukan evaluasi seluruh kegiatan

akademik;
 Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan, ketua bidang

akademik dapat merumuskan langkah kebijakan dan dilaporkan
kepada ketua untuk segera menetapkan kebijakan perbaikan
kedepan.
 Pembinaan tenaga pengajar dan peneliti
 Ketua Bidang Akademik menyusun rencana pengembangan

akademik tenaga pengajar dan peneliti;
 Mengikut sertakan tenaga pengajar dan peneliti dalam kegiatan

seminar ilmiah, lokakarya, pelatihan-pelatihan, kegiatan penelitian
dan lain-lain baik yang dilaksanakan DIKTI maupun pihak lain;
 Mengikut sertakan tenaga pengajar untuk studi lanjut.
 Persiapan program pendidikan baru
 Ketua bidang akademik mengusulkan kepada ketua, bila

dipandang perlu penambahan program pendidikan baru;
 Bila ketua menyetujui, maka ketua bidang akademik melakukan

rapat koordinasi kemungkinan penambahan program pendidikan
baru tersebut;
 Hasil rapat kemudian disampaikan kepada ketua untuk

dibicarakan pada rapat senat STIE Panca Bhakti Palu;
 Hasil ini kemudian disampaikan kepada ketua yayasan melalui

BPH untuk ditindak lanjuti.

 Ketua Bidang Akademik menyusun laporan kegiatan setiap akhir

pelaksanaan atau secara priodik (setiap semester atau setiap tahun)
untuk dipertanggungjawabkan kepada ketua STIE Panca Bhakti Palu.
SOP PELAKSANAAN TUGAS KETUA BIDANG KEUANGAN DAN ADMI-

NISTRASI UMUM
 Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengelolaan anggaran;
 Melakukan pembinaan kepegawaian serta kesejahteraan;
 Mengelola perlengkapan dan barang-barang inventaris kantor;
 Melaksanakan urusan ke rumah tanggaan dan pemeliharaan

ketertiban;
 Melaksanakan pengelolaan data yang menyangkut bidang

administrasi umum;
 Menyusun laporan kegiatan dan bertanggung jawab kepada ketua.
SOP PELAKSANAAN TUGAS KETUA BIDANG KEMAHASISWAAN
Kegiatan kemahasiswaan diadakan dengan pertimbangan bahwa

kegiatan tersebut akan memberikan kontribusi terhadap upaya
perwujudan suasana akademis yang kondusif yang mampu meningkatkan
kreatifitas dan daya nalar mahasiswa, meningkatkan kepekaan
mahasiswa terhadap permasalahan kehidupan masyarakat, mengangkat
nama Perguruan Tinggi di mata masyarakat.
Suasana akademis yang kondusif dikembangkan dengan

membangun hubungan antara civitas akademika khususnya mahasiswa
dengan dosen dalam berbagai kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi
seperti diskusi, seminar, workshop, dan pelatihan lainnya baik yang
dilakukan di luar kampus maupun dalam kampus.

Untuk memudahkan pelaksanaan pembimbingan secara

operasional kegiatan kemahasiswaan dapat dikelompokkan menjadi
beberapa kelompok atau bidang kegiatan sebagai berikut :
 Agar dapat mengembangkan proses pembimbingan secara efektif dan

efisien, dosen dapat pula dibekali dengan keterampilan untuk
menjalankan proses pembinaan, pembimbingan, dan penyuluhan
kemahasiswaan melalui pelatihankhusus seperti orientasi
pengembangan pembimbingan kemahasiswaan (OPPEK), pelatihan
orientasi pengembangan pembimbingan kemahasiswaan (PROPPEK),
pelatihan pemandu latihan keterampilan manajemen mahasiswa
(PPLKMM) dapat dilakukan oleh Dirjen Dikti perguruan tinggi
masing-masing.
 Pelaksanaan pembimbingan kemahasiswaan dapat dikoordinasikan

dengan badan yang berfungsi membina, mengembangkan dan
mengkoordinasikan berbagai bidang seperti BAPOMI dan BSMI.
 Pembimbingan dapat pula berbentuk pelatihan jangka pendek dengan

tingkat kompetensi yang spesifik diantaranya : pelatihan
kepemimpinan, pelatihan kewirausahaan, keterampilan manajemen
mahasiswa, forum ilmiah dan sebagainya.
 Pemberian Beasiswa dilakukan berdasarkan permintaan dari

penyandang dana (Kopertis Wilayah IX ) dan STIE Panca Bhakti Palu
dengan memperhatikan prestasi akademik dan kokurikuler mahasiswa
 Asuransi diberikan kepada mahasiswa baru dan mahasiswa peserta

KKLP sesuai dengan peraturan yang disyaratkan oleh STIE Panca
Bhakti Palu.

SOP PELAKSANAAN TUGAS KETUA BIDANG KERJASAMA
 Melakukan perencanaan dan pelaksanaan hubungan kerjasama

dengan lembaga-lembaga terkait (instansi pemerintah, swata dan
perguruan tinggi lain) di bidang penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
 Melakukan rapat koordinasi dengan LPPM dalam rangka

penyusunan rencana operasional program kegiatan kerjasama
dengan lembaga-lembaga terkait dibidang penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat;
 Melakukan pengkajian dan penjajajakan ke lembaga-lembaga

terkait kemungkinan pelaksanaan program kerjasama dibidang
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
 Menyusun dan merumuskan program kerjasama dengan lembaga-

lembaga terkait dibidang penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dan penandatangan MOU;
 Menyelenggarakan kegiatan di bidang penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat melalui program kerjasama antar lembaga
tersebut;
 Melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan tersebut.
 Menyusun dan melaksanakan hubungan kerjasama dengan lembaga-

lembaga terkait (intansi pemerintah, swasta dan perguruan tinggi
lain) di bidang pendidikan, seperti studi lanjut, pertukaran
mahasiswa, dan lain-lain baik didalam maupun luar negeri.
 Melaksanakan rapat koordinasi dengan ketua bidang akademik

dan ketua bidang kemahasiswaan dalam rangka penyusunan
rencana opersional kegiatan kerjasama dengan lembaga terkait di

bidang pendidikan seperti studi lanjut dan pertukaran mahasiswa

baik dalam maupun luar negeri;
 Melakukan pengkajian dan penjajakan kemungkinan pelaksanaan

kegiatan program kerjasama dengan lambaga-lembaga terkait di
bidang pendidikan seperti studi lanjut, pertukaran mahasiswa, dan
lain-lain baik di dalam maupun di luar negeri.
 Menyusun dan merumuskan program kerjasama dengan lembaga-

lembaga terkait di bidang pendidikan tersebut dan penandatangan
MOU;
 Melaksanakan kegiatan kerjasama sesuai dengan kesepakatan;
 Penyelenggaraan hubungan masyarakat.
 Menyusun dan merumuskan hubungan kerjasama dengan masya-

rakat;
 Melaksanakan kegiatan kerjasama dengan masyarakat berdasar-

kan kesepakatan;
 Memfasilitasi terselengaranya kegiatan kerjasama dengan lembaga

terkait baik dalam bentuk penelitian dan pengabdian kepada masya-
rakat maupun studi lanjut dan pertukaran mahasiswa, dan hubungan
dengan masyarakat secara berkesinambungan.
 Menyusun laporan seluruh kegiatannya dan bertanggung jawab

kepada Ketua STIE Panca Bhakti Palu.

SOP PELAKSANAAN TUGAS KETUA PROGRAM PASCASARJANA
 Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga
administrasi, serta membina hubugan dengan lingkungannya.
 Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, ketua dibantu oleh seorang

sekretaris, bidang administrasi dan bidang keuangan.
 Pengembangan kurikulum pendidikan yang berorientasi pada peme-

nuhan kebutuhan stakeholders dan metode pembelajaran terpadu
antara akademisi dengan praktisi.
 Peningkatan kualitas akademik melalui penyediaan sarana, prasarana

serta kepuasan yang memenuhi standar kualitas.
 Meningkatkan jaringan kerjasama dengan berbagai pihak untuk men-

dorong kepercayaan masyarakat terhadap kompetensi alumni.
 Menyusun laporan perkembangan dan kegiatan pengelolaan program

pascasarjana STIE secarra priodik.
 Bertanggung jawab kepada ketua STIE Panca Bhakti Palu.
SOP PELAKSANAAN TUGAS JURUSAN/PROGRAM STUDI
 Melakukan penyempurnaan dan peninjauan kurikulum sesuai

dengan visi - misi, kompetensi yang diharapkan, dan kebutuhan
stakeholders.
 Jurusan/Program Studi bersama kelompok dosen, unsur akademik

lain, dan bagian-bagian terkait setiap semester melakukan rapat
koordinasi untuk mengevaluasi kesesuaian kurikulum;

lain, dan bagian-bagian terkait melakukan penyempurnaan

kurikulum berdasarkan hasil evaluasi kurikulum pada rapat

jurusan/program studi;

lain, dan bagian-bagian terkait setiap 4 tahun sekali melakukan
peninjauan kurikulum melalui dengan melibatkan stakeholders
sbagai nara sumber.
 Jurusan/program studi merumuskan hasil lokakarya dan

mengajukannya ke ketua biadang akademik untuk diteruskan
kepada ketua.
 Ketua mengesahkan peninjauan kurikulum berdasarkan pertim-

bangan senat perguruan tinggi.
 Menyusun kalender akademik bersama-sama dengan unsur pelak-

sana akademik lainnya, dibawah koordinasi ketua bidang akademik
 Jurusan/program studi menyusun rencana kalender akademik dan

diusulkan kepada ketua biadang akademik;
 Ketua jurusan/program studi bersama unsur akademik lain

menetapkan kalender akademik dalam rapat koordinasi diseleng-
garakan ketua bidang akademik;
 Pengesahan kalender akademik oleh ketua STIE Panca Bhakti

Palu.
 Menyusun rencana studi mahasiswa program sarjana
 Jurusan/program studi melaksanakan rapat koordinasi dengan

unsur pelaksana akademik lain dan bagian-bagian terkait untuk
mempersiapkan pelaksanaan registrasi ulang mahasiswa;
 Jurusan/program studi bersama dengan unsur pelaksana

akademik lain dan bagian-bagian terkait merumuskan dan

menetapkan tata cara penyusunan dan perbaikan rencana studi

mahasiswa program sarjana, serta pihak-pihak yang terlibat dan
waktu pelaksanaannya;
 Jurusan/program studi mengusulkan dosen penasehat akademik

(PA) mahasiswa kepada ketua bidang akademik, kemudian
diajukan ke ketua STIE Panca Bhakti Palu untuk dibuatkan SK.
 Menyusun program dan pelaksanaan proses perkuliahan dan

parktikum (kelas regular dan semester pendek);
 Berdasarkan kalender akademik jurusan/program studi mem-

persiapkan dan menyusun jadwal perkuliahan dan praktikum
secara terpadu dan disampaikan kepada ketua bidang akademik
untuk disahkan dengan SK. Ketua STIE Panca Bhakti Palu sebelum
penyusunan rencana studi mahasiswa.
 Jurusan/program studi menyelenggarakan rapat koordinasi

dengan kelompok dosen dan bagian-bagian terkait untuk mem-
bahas persipan rencana perkuliahan meliputi pembahasan GBPP,
SAP , kontrak perkuliahan, bahan ajar serta kesipan ruangan dan
media pembelajaran sebelum semester dimulai.
 Dosen atau tim dosen melaksanakan proses perkuliahan dan

praktikum sesuai dengan GBPP, SAP dan kontrak perkuliahan
yang ada.
 Jurusan/program studi bersama kelompok dosen dan TPM

melakukan evaluasi pelaksanaan proses perkuliahan dan prak-
tikum merupakan mekanisme control terhadap pelaksanaan
perkuliahan berdasarkan bukti-bukti aktivitas perkuliahan dan
praktikum perkuliahan.

 Melakukan penyempurnaan proses perkuliahan dan praktikum

terhadap hasil evaluasi perkuliahan dengan membuat laporan hasil
evaluasi dan program-program perbaikan perkuliahan untuk
peningkatan kualitas di masa yang akan datang.
 Menyusun program pelaksanaan ujian (UTS, UAS, ujian susulan dan

ujian ulang atau remedial)
 Mengidentifikasi jenis ujian dan bentuk ujian yang akan

dilaksanakan;
 Menyusun dan menetapkan persyaratan mengikuti ujian;
 Menyusun jadual dan waktu ujian;
 Menetapkan ruang dan tempat duduk ujian;
 Menentukan pengawas ujian;
 melakukan persiapan dan pelaksanaan Ujian;
 Mengumumkan hasil ujian.
 Menyusun program dan pelaksanaan seminar proposal dan ujian

akhir sarjana (ujian skripsi), serta KKLP.
Pelaksanaan Seminar Proposal dan Ujian Skripsi
 Menetapkan persayaratan mengikuti seminar proposal skripsi dan

ujian akhir sarjana (ujian skripsi);
 Menetapkan tata cara pengajuan seminar proposal skripsi dan

ujian akhir sarjana (ujian skripsi);
 Menetapkan tata cara pelaksanaan seminar proposal penelitian

skripsi dan dan ujian akhir sarjana (ujian skripsi);

 Menetapkan mekanisme penilaian dan penetapan hasil seminar

proposal dan ujian akhir sarjana (ujian skripsi).
Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP)
 Ketua Jurusan/Program Studi berkoordinasi dengan BAAK (subag.

registrasi dan pendataan) melaksanakan pendataan dan membuat
daftar peserta mahasiswa yang memenuhi syarat mengikuti
kegiatan KKLP, pada awal semester genap;
 Berdasakan data tersebut dan jadwal kalender akademik jurusan/

program studi mengusulkan pelaksanaan kegiatan KKLP kepada
ketua bidang akademik;
 Ketua bidang akademik menyampaikan usulan tersebut dan

sekaligus mengusulkan pembentukan panitia pelaksana kepada
ketua STIE Panca Bhakti Palu;
 Ketua STIE Panca Bhakti Palu melalui ketua bidang akademik

melaksanakan rapat pembentukan panitia KKLP.
 Penetapan dan pengesahan SK. panitia pelaksana KKLP oleh Ketua

STIE Panca Bhakti Palu, paling lambat awal bulan kedua semester
genap;
 Panitia pelaksana mengumumkan pelaksanaan kegiatan KKLP dan

pembukaan pendaftaran dengan pengisian KRS di BAAK (subag.
registrasi dan pendataan) mulai awal bulan kedua semester genap.
 Panitia pelaksana melaksanakan persiapan pelaksanaan kegiatan

KKLP (penetapan lokasi, penyusunan buku panduan,
pembekalan, dan sebagainya);

 Panitia melaksanakan kegiatan KKLP, sesuai jadwal kalender

akademik;
 Panitia melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan KKLP;
 Panitia menyusun laporan hasil evaluasi disampaikan kepada

Ketua melalui ketua bidang akademik dan ditembuskan kepada
ketua jurusan/program studi dan BAAK sebagai arsip.
 Panitia menyampaikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan

kegiatan KKLP kepada Ketua STIE Panca Bhakti Palu.
 Melakasanakan proses konversi nilai mahasiswa pindahan, lanjutan

dan alih program.
 Menetapkan syarat-syarat penerimaan mahasiswa pindahan,

lanjutan dan alih program;
 Menentukan mekanisme pelaksanaan konversi nilai mahasiswa

pindahan, lanjutan dan alih program;
 Melaksanakan konversi nilai mahasiswa pindahan, lanjutan dan

alih program;
 Hasilnya disamapaikan kepada ketau bidang akademik untuk

disahkan.
 Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan dan

pengajaran, dalam rangka pemenuhan standar nasional pendidikan.
 Jurusan/program studi bersama dengan TPM dan ketua bidang

akademik melakukan rapat koordinasi untuk persiapan
pelaksanaan evaluasi kegiatan pendidikan dan pengajaran;
 Jurusan/program studi mempersiapkan pelaksanaan evaluasi

kegiatan pendidikan pengajaran;

 Melaksanakan evaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan dan

pengajaran;
 Hasil evaluasi disampaikan ke ketua bidang akademik;
 Ketua bidang akademik melakukan rapat koordinasi dengan

unsur-unsur pelaksana akademik dan TPM untuk menetapkan
langkah kebijakan untuk perbaikan kedepan.
 Menyusun laporan setiap kegiatan dan bertanggung jawab ketua STIE

Panca Bhakti Palu melalui ketua bidang akademik.
SOP PELAKSANAAN TUGAS LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT (LPPM)
 Menyusun rencana dan pelaksanaan program penelitian yang

dilakukan dosen
 Dosen membuat proposal penelitian sesuai dengan format yang

ditentukan, diajukan kepada lembaga penelitian;
 Lembaga penelitian memeriksa kelayakan proposal penelitian yang

diajukan dosen;
 Bila ada proposal penelitian yang tidak disetujui, lembaga

penelitian bersama dengan dosen lain mengevaluasi proposal
dosesn yang tidak disetujui;
 Bila dinyatakan layak, lembaga penelitian melakukan seminar

proposal di tingkat dosen di jurusan;
 Dosen memperbaiki proposal berdasarkan masukan peserta

seminar.
 Dosen melaksanakan penelitian sesuai dengan proposal yang telah

disetujui;

 Dosen membuat laporan kemajuan penelitian secara bertahap

sesuai dengan format yang telah ditentukan.
 Dosen membuat draf laporan akhir, diasampaikan ke lembaga

penelitian;.
 Lembaga penelitian melakukan seminar hasil penelitian ditingkat

dosen di jurusan.
 Dosen membuat laporan akhir, disampaikan kepada lembaga

penelitian untuk dipublikasikan;
 Dosen menyerahkan proposal, laporan kemajuan, laporan akhir

penelitian, dan publikasi ilmiah ke LPPM untuk diteruskan kepada
ketua bidang akademik dan tembusan kepada Ketua STIE Panca
Bhakti Palu;
 Dosen bersama dosen lain mengevaluasi hasil penelitian dan

mengadakan perbaikan/pengembangan untuk penelitian
berikutnya.
 Menyusun rencana dan pelaksanaan program pengabdian kepada

masyarakat yang dilakukan dosen
 Dosen membuat proposal pengabdian pada masyarakat sesuai

dengan format yang ditentukan, diajukan kepada lembaga
pengabdian masyarakat;
 Lembaga pengabdian masyarakat memeriksa kelayakan proposal

pengabdian pada masyarakat yang diajukan dosen;
 Bila ada proposal pengabdian pada masyarakat yang tidak

disetujui, lembaga pengabdian masyarakat bersama dengan dosen
lain mengevaluasi proposal dosen yang tidak disetujui;

 Bila dinyatakan layak, lembaga pengabdian masyarakat melakukan

seminar proposal di tingkat dosen di jurusan;
 Dosen memperbaiki proposal berdasarkan masukan peserta

seminar.
 Proposal yang sudah diperbaiki dikembalikan ke LPPM kemudian

diajukan kepada Ketua STIE PB. Palu melalui ketua bidang
akademik untuk mendapat persetujuan pendanaan.
 Dosen melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sesuai

dengan proposal yang telah disetujui;
 Dosen membuat laporan kemajuan pengabdian pada masyarakat

secara bertahap sesuai dengan format yang telah ditentukan.
 Dosen membuat draf laporan akhir, disampaikan ke lembaga

pengabdian masyarakat;.
 Lembaga pengabdian masyarakat melakukan seminar hasil

pengabdian yang dilaksanakan dosen ditingkat dosen di jurusan.
 Dosen membuat laporan akhir, disampaikan kepada lembaga

pengabdian untuk dipublikasikan;
 Dosen menyerahkan proposal, laporan kemajuan, laporan akhir

pengabdian kepada masyarakat, dan publikasi ilmiah ke LPPM
untuk diteruskan kepada ketua bidang akademik dan tembusan
kepada ketua STIE Panca Bhakti Palu;
 LPPM bersama dosen dan dosen lain mengevaluasi hasil

pengabdian kepada masyarakat dalam rangka perbaikan dan
pengembangan kegiatan pengabdian masyarakat berikutnya.

 Menyusun rencana dan pelaksanaan kegiatan LPPM melalui

kerjasama antar lembaga;
 Mengajukan proposal rencana kegiatan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat yang akan dilaksanakan.
 Apabila proposal lebih dari satu maka pihak LPPM STIE. Panca
Bhakti Palu akan menyeleksi terlebih dahulu.
 Apabila proposal tersebut memenuhi kriteria dan standar yang

telah ditetapkan maka selanjutnya ketua LPPM akan mengajukan
kepada ketua bidang kerjasama STIE Panca Bhakti Palu untuk
mendapat persetujuan.
 Proposal yang telah disetujui diajukan kepada lembaga-lembaga

terkait;
 Bila proposal diterima, kegiatan penelitian dan/atau pengabdian

kepada masyarakat dilaksanakan sesuai kesepakatan;
 Laporan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat secara tertulis disampaikan kepada Ketua LPPM untuk
diteruskan kepada Ketua Bidang Kerjasama dan tembusan kepada
Ketua STIE Panca Bhakti Palu paling lambat satu minggu setelah
seluruh proses kegiatan selesai.
SOP PELAKSANAAN TUGAS BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK DAN

KEMAHA-SISWAAN (BAAK)
 Melaksanakan administrasi di bidang akademik dan kemahasiswaan

dan akreditasi.
 Menampung, menyimpan dan mengelola data akademik dari Jurusan

/ Program Studi setiap semester

 Melakukan evaluasi atas perkembangan jumlah dan mutu akademik

(keberhasilan studi) mahasiswa setiap semester.
 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatannya dan bertanggungjawab

kepada Ketua.
SUB BAGIAN REGISTRASI DAN PENDATAAN
 Melakukan registrasi dan pendataan mahasiswa baru; mahasiswa

pindah, pindahan/lanjutan, cuti, berhenti, mahasiswa terdaftar, dan
lulusan.
 Menetapkan nomor induk mahasiswa.
 Membuat kartu mahasiswa.
 Melakukan registrasi dan kliring/konversi nilai mahasiswa pindahan

dan lanjutan dengan berkoordinasi dengan jurusan.
 Menyusun laporan kegiatannya dan bertanggungjawab kepada kepala

BAAK.
SUB BAGIAN AKADEMIK DAN PENGAJARAN
 Membuat dan mendistribusikan kartu rencana studi (KRS) kepada

mahasiswa.
 Menginput program mata kuliah mahasiswa setiap semester.
 Mengatur dan memfasilitasi pelaksanaan kuliah (kelas reguler, kelas

khusus dan semester pendek), ujian tengah semester (UTS), ujian
akhir semester (UTS), ujian semester pendek sesuai dengan program
jurusan.
 Membuat laporan hasil studi semester mahasiswa (KRS) dan

mendistribusikannya kepada mahasiswa dan orang tua/wali
mahasiswa.

 Melakukan evaluasi keberhasilan studi secara bertahap, yaitu 2 (dua)

tahun pertama, 2 (dua) tahun kedua dan pada akhir studi.
 Menentukan penilaian peringkat kelulusan cum laude, sangat

memuaskan, dan memuaskan serta kelulusan mahasiswa dengan
peringkat terbaik berdasarkan aturan berlaku.

BAAK.
SUB BAGIAN VALIDASI DAN AKREDITASI
 Melaksanakan verifikasi data mahasiswa dan nilai mahasiswa setiap

semester.
 Menyusun rencana program dan pelaksanaan validasi data setiap

semester.
 Menyusun laporan validasi setiap semester dan laporan akreditasi

bersama ketua jurusan / program studi.

BAAK.
SUB BAGIAN TRANSKRIP NILAI DAN IJAZAH
 Mempersiapkan data dan daftar nilai mahasiswa yang akan menerima

ijazah.
 Melakukan verifikasi / evaluasi atas data dan daftar nilai untuk

pembuatan transkrip nilai dan ijazah mahasiswa.
 Menyiapkan data mahasiswa yang diperlukan dalam pengurusan

ijazah dan legalisasi ijazah.

BAAK.

SOP PELAKSANAAN TUGAS BAGIAN ADMINISTRASI UMUM
 Melaksanakan tugas administrasi umum seperti ketata usahaan (surat

menyurat dan kearsipan), personalia, urusan rumah tangga serta
administrasi keuangan.
 Mengelola dan mengarsipkan data administrasi umum dan keuangan.
 Menyusun laporan kegiatannya dan bertanggung jawab kepada Ketua.
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
 Mengelola dan mengarsipkan data pegawai dan dosen
 Melakukan pendataan dosen dan karyawan;
 Membuat perencanaan yang berkaitan dengan pelatihan baik

untuk dosen maupun karyawan;
 Merencanakan dan melakukan evaluasi kinerja dosen dan

karyawan;
 Pemutahiran data dosen dan karyawan setiap saat;
 Membuat perencanaan mengenai jenjang karier karyawan;
 Mengajukan usulan pada ketua terkait dengan masalah promosi,

mutasi ataupun demosi;
 Membuat job deskrption dan job specification masing masing

bagian.
 Menyusun rencana kebutuhan, pengadaan, pengembangan,

pembinaan, mutasi dan kesejahteraan pengawai.

Evaluasi Kinerja Dosen dan Karyawan
 Menentukan waktu pelaksanaan evaluasi kinerja dosen dan

karyawan secara berkala;
 Menyiapkan mekanisme pelaksanaan evaluasi;
 Pelaksanaan evaluasi;
 Menganalisa hasil evaluasi;
 Membuat laporan kepada Ketua.
Perencanaan Pelatihan dan Pengembangan
 Menganalisa kinerja dosen dan karyawan atau berdasarkan usulan

dan saran sebagai dasar penentuan kebutuhan pelatihan dan
pengembangan;
 Menentukan jenis pelatihan yang diperlukan;
 Mengajukan usulan kepada ketua;
 Merencanakan tehnik pelaksanaan pelatihan dan pengembangan;
 Pelaksanaan;
 Membuat laporan kepada Ketua .
Pengembangan Karier Dosen dan Karyawan
 Membuat konsep jenjang karier bagi karyawan.
 Melaporkan kepada ketua.
 Konsep yang disetujui dijadikan pedoman.
 Menyusun laporan kegiatannya dan bertanggungjawab kepada Ketua

Bidang Keuangan melalui Kepala BAU.

SUB BAGIAN TATA USAHA
 Melaksanakan kegiatan persuratan dan kearsipan
a. Surat masuk
 Melakukan identifikasi atas asal - usul surat masuk;
 Melakukan pencatatan (regestrasi/agenda) surat masuk dan

mengarsip-kan 1 rangkap;
 Setelah diarsipkan 1 rangkap maka surat aslinya di teruskan

kepada Ketua STIE Panca Bhakti Palu atau sesuai dengan
tujuannya.
 Ketua mendisposisi sesuai dengan kepentingan dan tujuan dari

surat masuk
 Disposisi yang dituju atau bagian yang menerima disposisi

mengarsipkan I rangkap surat disposisi tersebut.
b. Surat Keluar.
 Surat keluar dapat diproses jika ada perintah / intruksi dari

Ketua atau unsur pimpinan serta kepala-kepala bagian / UPT
didasarkan atas kepentingan tertentu dengan pihak eksternal.
 Surat keluar diproses (konsep dan pengetikan) dibagian Tata

usaha.
 Setelah konsep diketik, surat diajukan kembali kepada pemberi

intruksi, untuk mengecek kebenaran isi surat tersebut.
 Jika isi surat dinyatakan benar tidak mengalami perubahan

maka selanjutnya, bagian tata usaha melakukan pengarsipan 1
rangkap dan mencatat pada buku registrasi surat keluar.
 Surat didistribusikan ke alamat tujuan oleh staf tata usaha.

 Mengelola dan melaksanakan kegiatan persuratan surat-surat dinas,

seperti penyiapan SK, Surat Dinas, Nota Dinas, SPPD, dan lain-lain.
 Mengelola penerimaan surat masuk dan pengiriman surat keluar

berdasarkan azas satu pintu.
 Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.
 Memilah arsip yang tidak bernilai dan pelaksanaan pemusnahan atau

penyusutan arsip.
 Menyusun arsip-arsip sesuai dengan sistem penyimpanan menurut

pola klasifikasi dalam peralatan yang tersedia.
 Menyusun laporan kegiatannya dan bertanggung jawab kepada

Kepala B.A.U.
SUB BAGIAN URUSAN RUMAH TANGGA
 Pengadaan dan pembelian alat kebutuhan kantor yang bersifat rutin
 Dalam proses pengadaan barang inventaris atau peralatan

kebutuhan kantor perlu dilakukan kajian dan melibatkan bagian
rumah tangga.
 Pengadaan dan pembelian didasarkan atas kebutuhan;
 Pemeliharaan alat inventaris kantor
 Secara berkala dilakukan pendataan dan pemberian merek barang,

serta pembuatan kartu barang;
 Melakukan pemeriksaan fisik barang dan pembuatan laporan

tertulis dari hasil pemeriksaan, diserahkan kepada Kepala Bagian
Admistrasi Umum;

 Barang-barang inventaris yang perlu dilakukan perbaikan segera,

dan yang tidak lagi digunakan perlu dimusnahkan;
 Sebelum dilakukan pemusnahan barang - barang inventaris yang

tidak digunakan perlu dibuat laporan tertulis tentang jumlah
barang yang akan dimusnahkan.
 Penetapan mekanisme tentang prosedur dan tata cara penggunaan

barang inventaris (tidak dibenarkan membawa pulang).
 Pengadaan konsumsi karyawan, tamu dan rapat.
 Menyiapkan sarana dan prasarana.
 Menjaga keamanan dan ketertiban kampus.
 Memelihara kebersihan gedung, taman dan seluruh kompleks

kampus.

BAUK.
SUB BAGIAN KEUANGAN
 Memproses realisasi anggaran pendapatan dan belanja Sekolah

a. Menginventarisasi sumber-sumber penerimaan, dan merancang

sistem dan prosedur penerimaan dari masing-masing bagian,
yaitu :
 Mahasiswa Strata satu (S1) :

- Pembayaran maba
- Pembayaran SPP/BPP
- Ujian smester
- KKLP.

- Proposal
- Ekstrakurikuler.
- Ujian Skripsi.
 Mahasiswa Strata Dua (S2).
- Pendaftaran
- SPP
- Ujian Smester.
- Ujian Proposal.
- Ujian Tertutup.
 Donatur/ Dewan Penyantun
 Bunga Bank.
 Bantuan Pemerintah/ Hibah.
b. Menyimpan dan mengeluarkan dana berdasarkan mata ang-

garan yang telah dibuat oleh masing-masing bagian berdasarkan
standar kebutuhan operasional dan telah disetujui. Adapun jenis-
jenis pengeluaran adalah sebagai berikut ;
 Rutin
- Gaji/honor
- Asuransi jamsostek
- Tunjangan Hari Tua.
- ATK
- Pemeliharaan.
- Rumah Tangga.
- Pajak.

 Penelitian
 Pengabdian
 Perjalanan Dinas
 Penataran dan pelatihan.
 Kegiatan Kemahasiswaan.
 Investasi.
 Menyusun dan mempersiapkan anggaran belanja bulanan, semester

dan tahunan.
 Mengatur dan menyelenggarakan sistem dan prosedur akuntansi

penerimaan dan pengeluaran dengan baik.
 Melakukan koordinasi dengan bank yang ditunjuk.
 Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh kasir I dan II.

melalui Ketua Bidang Keuangan dan Administrasi Umum.
KASIR I
 Menerima uang dari mahasiswa dan pihak lain.
 Mengadministrasikan bukti penerimaan uang.
 Menjamin dan bertanggung jawab atas kebenaran jumlah uang yang

diterimanya.
 Membuat laporan pertanggung jawaban penerimaan uang.
 Bertanggung jawab kepada kepala sub bagian keuangan.

K A S I R II
 Melaksanakan pembayaran atas perintah dan petunjuk kepala sub

bagian keuangan.
 Menjamin dan bertanggung jawab atas kebenaran jumlah uang yang

dikeluarkan.
 Membuat laporan pertanggung jawaban penggunaan uang.
 Bertanggung jawab kepada kepala sub bagian keuangan.
UPT PERPUSTAKAAN
 Peminjaman Buku dan Bahan Bacaan Perpustakaan
 Peminjaman mencari buku dan bahan bacaan yang dibutuhkan
 Setelah peminjaman menemukan buku atau bahan bacaan

tersebut, menyerahkannya kepada petugas bersangkutan, disertai
dengan kartu anggota perpustakaan.
 Petugas mencatat buku atau bahan bacaan lainnyayang dipinjam

pada kartu imbalan kartu anggota tersebut.Mengenai judul buku,
tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian dan selanjutnya
distempel petugas.
 Peminjam member paraf tanda tangan pada kolom yang tersedia

pada kartu inbalan tersebut yang kemudian disimpan petugas yang
melayani prosedur peminjaman.
 Pengadaan Buku dan Bahan Bacaan Perpustakaan
 Pimpinan dan staf perpustakaan menyusun program pengadaan

buku-buku wajib dan pendukung nama buku, pengarang, tahun
terbitan, edisi, cetakan.

 Setelah program tersusun disertai dana yang dianggarkan

disampaikan pada ketua dengan tembusan pada ketua I dan ketua
II.
 Apabila ada Instruksi dari ketua melalui ketua II dengan catatan :
- Tunda/ tidak disetujui.
- Dengan pembatasan jumlah dana.
- Setuju.
 a. Dengan catatan tunda/ tidak setuju program pengadaan buku

wajib dan Pendukung untuk tahun bersangkutan tidak
diadakan.
b. Dengan catatan pembatasan dan maka staf perpustakaan

merevisi program tersebut sesuai jumlah dan yang disesuaikan.
c. Dengan catatan setuju maka program pengadaan buku wajib dan

pendukung
 Berkaitan dengan butir a dan b, perpustakaan melaksanakan

pengadaan bukubuku tersebut sesuai anggaran tersedia.
 Setelah pengadaan tersebut dilaksanakan dibuat laporan

pertanggung jawaban yang disampaikan kepada ketua, tembusan
ketua I dan ketua II.
 Proses pengadaan tersebut selesai, dan pihak perpustakaan

mengadakan katalogisasi dengan klassifikasi system DEWEY atas
buku-buku diadakan tersebut.
 Pengaturan buku-buku dan bahan–bahan bacaan yng tersedia

diperpustakaan.

 Buku-buku,bahan bacaan yang diambil secara langsung dari rak

buku oleh pembaca dan setelah selesai dibaca dibiarkan terletak di
atas meja baca.
 Petugas /staf perpustakaan menyusun kembali buku bahan bacaan

tersebut keletak semula, sesuai materi judul, pengarang, penerbit
dan tahun terbitan, agar tetap tertata dengan baik.
 Menjaga Kebersihan , keteraturan, ketertiban, serta kenyamanan

ruang baca perpustakaan.
 Setiap hari (sebelum dibuka dan ditutup) petugas kebersihan

membersihkan ruang perpustakaan.
 Petugas perpustakaan membantu pengunjung mencari bahan

bacaan yang dinginkan dan menata kembali bahan bacaan yang
telah dibaca oleh pengunjung.
 Petugas perpustakaan melakukan penataan ruangan baca dan

mengontrol efektivitas penggunaan peralatan penujang kenyaman
ruang perpustakaan, dalam rangka menjaga kenyamanan ruang
perpusta-kaan.
 Melaporkan ke bagian umum (sub bagian rumah tangga) bila

terdapat peralatan perpustakaan yang tidak berfungsi.
UPT KOMPUTER
 Menyusun rencana dan jadwal penggunaan laboratorium komputer

dalam menunjang pelaksanaan kegiatan praktek komputer untuk
mata kuliah aplikasi komputer.
 Mempersiapkan fasilitas dan sarana laboratorium dalam menunjang

pelaksanaan kegiatan praktek.

 Melaksanakan administrasi kegiatan praktikum.

Jurusan.
PUSAT STUDI PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN BISNIS DAN SEKTOR

PUBLIK (PS-P2BSP)
 Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan, pendidikan

dan pelatihan melalui kerjasama dengan berbagai instansi, baik
instansi pemerintah maupun swasta;
 Melakukan kegiatan pembinaan dan pelatihan pada usaha kecil mikro

sehingga dapat lebih dioptimalkan peransertanya dalam
pembangunan;
 Melakukan kegiatan kerjasama dengan pihak lain yang sejalan

dengan visi misi institusi dan memegang prinsip saling
menguntugkan.
 Menyusun laporan kegiatan dan bertanggungjawab kepada ketua

STIE Panca Bhakti Palu.
TIM PENJAMINAN MUTU (TPM)
 Melaksanakan monitoring dan evaluasi seluruh proses pelaksanaan

kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat STIE Panca Bhakti Palu berkaitan dengan
pencapaian standar nasional pendidikan (SNP) atau melampaui.
 Memberikan masukan dan saran kepada ketua dalam rangka

pencapaian mutu pendidikan tinggi berdasarkan SNP bahkan
melampaui di lingkungan STIE Panca Bhakti Palu.

2 Download

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

2 Download

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TUPOKSI DAN SOP 2011

STRUKTUR ORGANISASI DAN TUPOKSI

Susunan organisasi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti

1. Yayasan Badan Penyelenggara Perguruan Tinggi (PB-PTS)

6. Unsur Pelaksana Administratif.

STIE Panca Bhakti Palu 1

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

YAYASAN PENDIDIKAN PANCA BHAKTI PALU SENAT

PROGRAM PROGRAM STUDI PROGRAM STUDI

Magister Kelompok. Dosen Kelompok. Dosen.

STIE Panca Bhakti Palu 2

B. Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)

1. Tupoksi Yayasan Badan Penyelenggara Perguruan Tinggi

Berdasarkan Akte Notaris Tahun 1986 Nomor 4 Tahun 1986

Untuk membantu pelaksanaan tugas operasional harian yayasan

Tugas pokok Yayasan BP-PTS

 Menetapkan kebijaksanaan Lembaga dan Statuta STIE Panca

 Menetapkan pendirian dan pengembangan program pendidikan

 Memilih dan menetapkan Ketua STIE Panca Bhakti Palu atas

STIE Panca Bhakti Palu 3

 Menerima dan mengesahkan usulan Ketua STIE Panca Bhakti Palu

 Menetapkan struktur organisasi STIE Panca Bhakti Palu dan

 Menerima dan mengesahkan pertanggung jawaban Ketua STIE

 Memberi dan mencari dana serta menerima bantuan pihak-pihak

 Menetapkan dan mengangkat Tenaga Dosen Tetap, Tenaga

 Menetapkan gaji Tenaga Tetap dengan memperhatikan pendapat

 Menetapkan, melaksanakan dan mempertanggung jawabkan

2. Tupoksi Dewan Penyantun

Dewan penyantun terdiri dari tokoh-tokoh masyarakat diadakan

STIE Panca Bhakti Palu 4

Anggota Dewan Penyantun diangkat oleh Ketua Sekolah Tinggi

Tugas pokok Dewan Penyantun adalah :

 Membina hubungan baik antara masyarakat, instansi Pemerintah

 Membantu memecahkan masalah Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

 Membantu pengembangan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca

 Menampung aspirasi dan mendorong partisipasi masyarakat

3. Tupoksi Senat Perguruan Tinggi

Senat Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu,

Senat Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu dipimpin

STIE Panca Bhakti Palu 5

Senat. Tata cara pengambilan keputusan dalam rapat Senat, diatur

 Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Sekolah

 Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan

 Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan

 Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas Rencana

 Menilai pertanggung jawaban pimpinan Sekolah Tinggi Ilmu

 Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik,

 Memberikan pertimbangan kepada Badan Penyelenggara

 Menegakkan norma yang berlaku bagi civitas akademika.

STIE Panca Bhakti Palu 6

4. Tupoksi Unsur Pimpinan

Unsur Pimpinan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu

Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Panca Bhakti Palu diangkat

Dalam Statuta Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Paca

Sehubungan dengan hal tersebut, maka Ketua STIE Panca

 Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian &

STIE Panca Bhakti Palu 7

 Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Ketua dibantu oleh

 Menetapkan rencana kegiatan pengelolaan dan pengembangan

 Menetapkan keputusan dalam hal pengelolaan dan

 Menyelasaikan permasalahan dalam pengelolaan dan

 Mewakili STIE Panca Bhakti Palu pada aktivitas luar kampus

 Mendisposisi beberapa kegiatan tertentu kepada Ketua Bidang