ASRAMA HASBULLAH SA’ID

MAPK MAN 4 JOMBANG

PONDOK PESANTREN MAMBAUL MA’ARIF
Jl. K.H. Bisri Syansuri No.21 Denanyar Jombang

A. TUGAS POKOK
1. Mengaktifkan dan memantau kegiatan sehari-sehari Santri (shalat 5 waktu, Sholat Tahajud,
KBM pagi, sore dan malam, muhadarah, takror, apel pagi/ malam dan ro’an/berkebun.
2. Memastikan santri asrama menaati tata tertib.
3. Membuat laporan pembinaan santri setiap awal bulan kepada pengasuh di antaranya :
a. Tentang Ibadah (Shalat wajib, sholat sunat, puasa Senin&Kamis, baca/hafalan al-Quran,
hapalan doa, kebahasaan) dan tertib jadwal.
b. Tentang kesehatan (sakit, insident, psikologi anak) perawatan di asrama, rumah sakit atau
diserahkan kepada keluarga
c. Keamanan santri (kehilangan, tekanan/perkelahian, kelainan psikologi atau butuh
penanganan khusus)
d. Kebersihan santri (tempat tidur, lemari, kamar mandi, asrama dan lingkungan asrama)
e. Ketertiban (pakaian , sepatu/sandal, buku, peralatan MCK ) 
f. Makan ( anak yang bermasalah dengan makan )
g. Konsultasi santri ( penanganan masalah pribadi santri )
4. Membantu pengasuh dalam pemantauan dan penilaian kehidupan berasrama setiap santridan
dibukukan dalam B2PS-AHS( Buku Bimbingan Pribadi Santri Asrama Hasbullah Said).
5. Membantu pengasuh dalam pemantauan dan penilain terhadap keaktifan santri untuk
mengikuti program kegiatan, pembinaan dan pengembangan pribadi santri di antaranya :
a. Jadwal kegiatan
b. Absensi kegiatan
c. Data prestasi siswa dan dokumen prestasi santri
d. Bakat dan minat
e. Spiritual
6. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait terutama kepada pengasuh asrama.
7. Jadwal wajib pembina berada di asrama :
a. Pagi pukul 3.30-07:00 wib
b. Siang-Malam pukul 14:30-22:30 WIB dengan catatan apabila tidak ada kegiatan di
luar mohon tetap berada di asrama
c. Apabila ada kegiatan di luar dan tidak bisa berada di asrama sesuai dengan ketentuan
poin a &b maka wajib berkoordinasi dengan pembina yang lain.

B. TUGAS FUNGSI
1. Memastikan ketersediaan dan kelayakan perlengkapan, konsumsi, akomodasi bagi santri.
2. Melakukan tugas administrasi santri dengan bantuan bagian administrasi/skretaris
mencakup:
a. Perizinan
b. Catatan prestasi
c. Pelanggaran
3. Melakukan koordinasi dengan bagian administrai keuangan, administrasi umum dan
perlengkapan, kebersihan atau kesehatan, keamanan dan administrasi program kerja di
asrama di anataranya adalah :
a. Pembayaran (dibukukan)
b. Pemantauan kesehatan santri
c. Pemantauan kebersihan asrama (jadwal piket santri)
4. Memberikan bimbingan, nasihat dan sebagai tempat konsultasi santri 1 bulan sekali.

Jombang, 25 Februari 2021

Pengasuh Asrama

Agus M. Nurul Huda,M.Pd