Tahapan Pengadaan langsung/Pembelian Langsung

Berdasarkan Perpres 16 Tahun 2018

(Tanpa Negosiasi)

1. Tahapan Pembelian Langsung yang nilainya sampai dengan Rp. 10 Juta :

1. Pejabat Pengadaan melakukan Pemesanan Barang/Jasa Lainnya ke Penyedia
(berdasarkan Surat Permintaan dari PPK);
2. Penyedia dan PPK melakukan serah terima Barang/Jasa Lainnya;
3. Penyedia menyerahkan bukti pembelian/pembayaran atau kuitansi kepada PPK; dan
4. PPK melakukan pembayaran.

Catatan :
PPK dalam melaksanakan tahapan Pengadaan/Pembelian Langsung dapat dibantu oleh
Tim Pendukung

2. BENTUK KONTRAK
Bentuk Kontrak :
1. Bukti Pembelian/Pembayaran.
Bukti pembelian/pembayaran merupakan dokumen yang dipakai sebagai pernyataan
tagihan yang harus dibayar oleh PPK untuk Pengadaan Barang/Jasa Lainnya dengan
nilai paling banyak Rp. 10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah),
(contoh bukti pembelian/pembayaran : faktur/bon/invoice/setruk dan nota kontan).
2. Kuitansi.
Kuitansi merupakan dokumen yang dijadikan sebagai tanda bukti transaksi pembayaran
yang ditanda tangani oleh Penerima uang/Penyedia dengan berbagai ketentuan
pembayaran untuk Pengadaan Barang/Jasa Lainnya dengan nilai paling banyak Rp.
50.000.000,- (Lima puluh juta rupiah).

3. SERAH TERIMA BARANG/JASA

Pasal (57) Perpres 16 tahun 2018
1. Setelah pekerjaan selesai 100%, sesuai ketentuan dalam kontrak, PENYEDIA mengajukan
permintaan TERTULIS kepada PPK untuk serah terima barang/jasa;
2. PPK melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa yg diserahkan;
3. PPK dan Penyedia menandatangani BAST.

Pasal (58) Perpres 12 tahun 2021 ttg Perubahan Perpres 16 tahun 2018
1. PPK menyerahkan barang/jasa sebagaimana dimaksud dalam pasal (57) kepada PA/KPA;
2. Serah terima sebagaimana dimaksud, dituangkan dalam Berita Acara.
1. SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN LANGSUNG

KOP SKPD
Sigi, .../.............../2021

Nomor : ...../........./.../..../2021
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Pembelian Langsung ....................... (nama paket)

Kepada Yth.
Pejabat Pengadaan pada ................(SKPD)
Di
Tempat

Berdasarkan DPA Kegiatan ..........(Sebutkan nama kegiatan), tahun

Anggaran .........(tuliskan tahun anggaran berjalan), terdapat paket
pengadaan .............(tuliskan nama paket pekerjaan). Guna mendukung pelaksanaan
kegiatan agar dilaksanakan pembelian langsung barang/jasa (pilih salah satu)
dengan spesifikasi sebagaimana terlampir.

Sesuai rencana pelaksanaan kegiatan, barang yang dimaksud harus sudah

tersedia pada tanggal ............ (tulis tanggal barang/jasa harus tersedia)
di ...............................(sebutkan lokasi harus dikirim/tersedia).

Demikian disampaikan dan atas kerja samanya diucapkan terima kasih.

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

..........................................
NIP. ..............................
2 Surat Pesanan Barang

KOP SKPD
Sigi, .../.............../2021

Nomor : ...../........./.../..../2021
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Pesanan Barang/Jasa ..................(nama paket)

Kepada Yth.
CV/Toko/Percetakan ...............
Di
Tempat

Sehubungan dengan pembelian langsung ................ (nama paket pekerjaan),

diminta kepada saudara untuk :
a) Melayani pembelian langsung barang/jasa dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Spesifikasi, volume dan harga sebagaimana terlampir .
2. Waktu pengiriman barang/jasa pada hari ....... tanggal ..........
3. Tempat pengiriman barang/jasa ..........................
b) Pembayaran dilaksanakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen setelah barang
sampai ditempat pengiriman, yang dibuktikan dengan penyerahan faktur
pengiriman dan telah dilakukan pemeriksaan oleh Pemeriksa Barang.

Demikian disampaikan dan atas kerja samanya diucapkan terima kasih.

PEJABAT PENGADAAN

..........................................
NIP. ..............................
3 Lampiran Surat Pesanan

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

No. Jenis dan Spesifikasi Barang Volume Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
(Rp)
1. Kertas HVS 70 Gram, merk .... 20 Riim 55.000 1.100.000
2. Amplop sedang merk .... 10 Dos 30.000 300.000,-
3. Staples Kecil, merk .... 5 buah 15.000 75.000,-
4. Isi Staples, merk .... 100 Dos 8.000 80.000,-
5. Ballpoint, merk .... 20 buah 25.000 500.000
Total Rp. 2.055.000,-
Catatan : Harga sudah termasuk pajak dan biaya pengiriman

PEJABAT PENGADAAN

..................................................
NIP. .........................................
4 SURAT PENDELEGASIAN PEMBELIAN LANGSUNG

KOP SKPD
Sigi, .../.............../2021

Nomor : ...../........./.../..../2021
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : Pendelegasian Pembelian Langsung Barang/Jasa
............ (nama paket)

Kepada Yth.
Saudara ................(nama pegawai)
Di
Tempat

Berdasarkan surat permintaan pembelian langsung dari Pejabat Pembuat Komitmen

untuk Paket Pekerjaan .................... (nama paket pekerjaan), dengan ini
diperintahkan kepada pegawai :
Nama : FIRMANSYAH
NIP :

untuk :
1) Melaksanakan pembelian langsung barang/jasa, sesuai ketentuan dalam
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9
Tahun 2018;
2) Pelaksanaan pembelian langsung barang sesuai dengan spesifikasi teknis
terlampir;
3) Melaporkan dan menyerahkan hasil pembelian kepada Pejabat Pengadaan
disertai dengan bukti pembelian/Kuitansi dan faktur pengiriman.

Demikian untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

PEJABAT PENGADAAN

..........................................
NIP. ..............................
 KOP

BERITA ACARA PEMERIKSAAN HASIL PEKERJAAN

NOMOR :

Pada hari ini ……… tanggal ………….. bulan februari, tahun dua ribu dua puluh satu,
berdasarkan surat PT/CV/TOKO …………….., Nomor ……. tanggal …….., perihal
permintaan serah terima barang, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Nama Petugas/Tim Pemeriksa PPK

Jabatan : Petugas Pemeriksa
Alamat : Alamat Petugas/Tim Pemeriksa PPK
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama : Nama Penyedia

Jabatan : Direktur/Direktris, PT/CV/Toko…..
Alamat : Alamat Penyedia
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Berdasarkan surat permintaan serah terima barang dari PT/CV/TOKO ………………….,

Nomor ………, Tanggal ………, dan setelah dilakukan pemeriksaan, dengan ini
menyatakan sebagai berikut :

1. Semua barang hasil pengadaan tersebut yang diperiksa :

No Nama Barang Jumlah Keterangan

1. Pensil 10 lusin Sesuai/Tidak Sesuai

2. Kertas 10 Rim Sesuai/Tidak Sesuai
3. Map 100 buah Sesuai/Tidak Sesuai
4. Pulpen 10 pak Sesuai/Tidak Sesuai

2. Hasil pemeriksaan Telah sesuai dengan jenis, volume dan jumlah.

3. Selanjutnya akan dilanjutkan ke proses serah terima barang atas pengadaan
tersebut.

Demikian Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya
guna proses selanjutnya.

PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,

 PETUGAS/TIM PEMERIKSA CV/TOKO ……………………………

NAMA PETUGAS/TIM PEMERIKSA PPK NAMA PENYEDIA

NIP. DIREKTUR/DIREKTRIS19650828
198603 1 017

KOP

BERITA ACARA SERAH TERIMA

NOMOR :

Pada hari ini ……….., tanggal ………., bulan ………….., tahun …………………………., yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Nama KPA
Jabatan : KPA selaku PPK
Alamat : Alamat KPA/PPK
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Nama Penyedia
Jabatan : Direktur/Direktris, PT/CV/Toko…..
Alamat : Alamat Penyedia
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Dasar hukum :
1. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Peraturan Presiden
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2. Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2018 Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Melalui Penyedia
3. Kontrak (Bukti Pembelian atau Kuitansi)
Nomor : 1002/900/SPK/BAPENDA, Tanggal : 03 Februari 2021
4. Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan,
Nomor : 005/PPP – PJU/CV.LD/III/2021, Tanggal : Maret 2021

Menyatakan bahwa :
1. PIHAK PERTAMA berpendapat bahwa setelah diadakan pemeriksaan hasil pekerjaan
Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan Kontrak/SPK tersebut diatas telah diselesaikan
100% dan diterima dengan baik keadaan baru dan lengkap sesuai spesifikasi yang
ditentukan, maka kepada PIHAK KEDUA berhak menerima pembayaran 100% sesuai
Kontrak;
2. PIHAK KEDUA menyerahkan pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA dan PIHAK
PERTAMA menerima dengan baik pelaksanaan pengadaan tersebut;
3. Dokumen ini dapat dijadikan dasar dalam penyusunan Berita Acara Pembayaran
berdasarkan PMK No.190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.
 PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
PA/KPA SELAKU PPK PT/CV/TOKO ……………………

NAMA PA/KPA SELAKU PPK NAMA PENYEDIA

NIP. DIREKTUR/PIMPINAN

KOP

BERITA ACARA PEMBAYARAN

N o m o r : 10026 / 900 / BAP / KPA / 2021

Pada hari ini ………., tanggal ………, bulan ………….., tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu,
yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Nama PA/KPA selaku PPK

Jabatan : Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) pada
BADAN/DINAS/BAGIAN ……………………..
Alamat : Alamat KPA selaku PPK
untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

Nama : Nama Penyedia

Jabatan : Direktur, PT/CV/TOKO …………….
Alamat : Alamat Penyedia ……………
untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Berdasarkan :

DPA/DIPA pada Badan/Dinas/Bagian …………………………,

1. MAK Nomor :
2. Kontrak Nomor :
3. Berita Acara Serah Terima (BAST),
Nomor : ..................................................., Tanggal : ....................................................

Dengan ini menyatakan :

1. PIHAK KEDUA telah menyerahkan hasil pengadaan ______________, dan berhak menerima
pembayaran sebesar Rp. ………………( ……………………………………..), harga tersebut sudah
termasuk PPN.
2. PIHAK KEDUA sepakat atas jumlah pembayaran tersebut diatas dan ditransfer ke Rekening
atas nama PT/CV/TOKO. ……………….., Bank ………………………, No.Rek.
…………………. .
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani di Sigi pada tanggal tersebut diatas dalam
rangkap dua untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

KUASA PENGGUNA ANGGARAN PENYEDIA JASA

______________________ ___________________
___

“AKHIRNYA PENYEDIA DIBAYAR”