YAYASAN AL-ISHLAH BAKEONG

PROYEK PROPOSAL HAFLATUL IMTIHAN TAHUN 2021

LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM AL-ISHLAH
DESA BAKEONG KECAMATAN GULUK-GULUK KABUPATEN SUMENEP
Alamat : Jl PP Al-Islah Talang Bakiong Guluk-Guluk Sumenep Madura 69463 HP. 082334685764

Nomor : 022/B/P.HIMA/IV/ 2021

Lampiran : 1 ( Satu) Bandel Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Kepada
Dana / Hadiah Buku dan Piala Yth Bapak/Ibu Yang Dermawan
di –
Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Salam silaturrahim kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu senantiasa mendapat

rahmat, nikmat dan sehat tetap dalam lindungan Allah SWT. Sehingga dapat
melaksanakan aktifitas sebagaimana mestinya. Amien
Selanjutnya mempermaklumkan dengan hormat, bahwa Lembaga
Pendidikan Islam Al-Ishlah Bakeong Guluk-Guluk Sumenep akan melaksanakan
acara “ Haflatul Imtihan dan temu Wali Siswa” yang Insya Allah akan
dilaksanakan mulai : Sabtu tanggal 15 s.d Jum’at tanggal 21 Mei 2021 Yang di
perkirakan akan menghabiskan biaya sebesar : Rp. 34.789.000 (Tiga Puluh
Empat Juta Tujuh Ratus Delapan Puluh Sembilan Ribu Rupiah)

Oleh karena itu, sebagai rasa tasyakkur terhadap prestasi siswa yang
telah berprestasi pada proses pembelajaran selama satu tahun berlangsung,
maka kami mohon dengan hormat agar Bapak/Ibu sudi membantu kami dalam
hal Piala sebagai tali asih terhadap mereka yang telah berprestasi (tauladan) dari
tingkat PAUD (KB,TK), MI, MTs, SMA, MDA,MDW dan PONPES yang akan
kami berikan pada Puncak Haflatul Imtihan dimaksud.

Demikian pemohonan ini kami buat dan atas segala perhatian serta
bantuannya kami sampaikan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bakeong, 04 April 2021
Panitia Pelaksana
Haflatul Imtihan LPI Al-Ishlah

Ketua Sekretaris

ERFAN EFENDI, S. Pd. ADI KUSWANTO, S. Pd.

Mengetahui,
Ketua Yayasan Al-Ishlah Bakeong

K. HARISUL UMAM, S. Pd.I

 YAYASAN AL-ISHLAH BAKEONG
PROYEK PROPOSAL HAFLATUL IMTIHAN TAHUN 2021
LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM AL-ISHLAH
DESA BAKEONG KECAMATAN GULUK-GULUK KABUPATEN SUMENEP
Alamat : Jl PP Al-Islah Talang Bakiong Guluk-Guluk Sumenep Madura 69463 HP. 082334685764

A. PENDAHULUAN
Lembaga Pendidikan Islam Al-Ishlah merupakan salah satu lembaga pendidikan
yang memiliki andil besar dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa. Dalam
perkembangan selanjutnya, sebagai pengejawantahan dari rasa tanggung jawab yang
diembankan pada Lembaga ٍPendidikan Islam Al-Ishlah telah menyelenggarakan
kegiatan belajar-mengajar secara formal maupun non formal. kegiatan belajar formal
meliputi : Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD), Taman Kanak-Kanak (TK), Madrasah
Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs),Sekolah Menengah Atas Islam (SMA I).
Kegiatan Lembaga Islam yang paling spektakuler dan paling akbar adalah Haflatul
Imtihan dan Temu Wali Siswa yang hal tersebut merupakan kegiatan yang di
laksanakan setiap akhir tahun pelajaran. Setelah setahun lamanya para siswa berkutat
di belakang bangku belajar, Haflatul Imtiahan dan Temu Wali Siswa memudifikasi
dengan kegiatan yang bernilai edukatif, rekreatif yang mengundang banyak pengunjung
guna ikut berpartisipasi dalam kegiatan di maksud. Dari kegiatan ini, akan didapatkan
gambaran mengenai berhasil tidaknya proses belajar-mengajar yang berlangsung di
Sekolah selama satu tahun yang di harapkan mampu memberikan spirit serta motivasi
untuk mengawali tahun berikutnya.
Di samping itu pula, kegiatan ini merupakan wadah silaturrahim antara pengelola
Sekolah dengan Wali Siswa, Masyarakat dan Pimpinan Sekolah lainnya.
B. TUJUAN
Pelaksanaan Haflatul Imtihan dan Temu Wali Siswa Lemabaga Pendidikan Islam
Al-Ishlah Bakeong Guluk-Guluk Sumenep Madura untuk pelajaran mengemban
beberapa tujuan :
b.1 Tujuan Umum Meliputi
1. Upaya menumbuhkan kesadaran sosial mengenai pentingnya pendidikan
bagi generasi muda.
2. bUpaya meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran yang berlangsung
di Sekoalh Islam.
3. Upaya mewadahi silatirrahim antara pimpinan Sekolah dengan wali siswa,
ulama', umara' dan simpatisan Lembaga pendidikan Islam Al-Ishlah .
b.2. Tujuan Khusus Meliputi :
1. Upaya mengevaluasi hasil kegiatan proses belajar-mengajar selama tahun
ajaran .
2. Upaya mendapatkan landasan untuk penentuan kebijaksaan bagi rencana
kegiatan belajar - mengajar tahun pelajaran
 3. Upaya memberikan motivasi belajar bagi siswa agar lebih aktif, kreatif,
agresif.
C. TEMA KEGIATAN
Kegiatan Haflatul Imtihan L
ٍ embaga Pendidikan Islam Al-Ishlah tahun ini
mengambil tema "Dengan Haflatul Imtihan, Kita Ciptakan Kreatifitas Siswa,
Beramal Shaleh, Beraqidah Mantap serta Berakhlak Mulya".
D. NAMA, TEMPAT DAN WAKTU
Kegiatan ini diberi nama “Haflatul Imtihan Akhirussanah Lembaga Pendidikan
Islam Al-Ishlah” Bertempat dihalaman Sekolah Islam Al-Ishlah Bakeong Guluk-guluk,
dan kegiatan ini akan dimulai hari : Sabtu 15 s.d Jum’at Mei 2021.
E. BENTUK KEGIATAN
Untuk mencapai tujuan yang telah digariskan oleh dewan perumus, panitia
menentukan format kegiatan yang sesuai dengan selera siswa dan masyarakat melalui
berbagai lomba : lomba pra haflatul imtihan yang akan di ikuti oleh seluruh lembaga
yang ada dikecamatan Guluk-guluk dan lomba Haflatul Imtihan yang hanya di ikuti oleh
siswa Lembaga Pendidikan Islam Al-Ishlah. Dari sekian banyak lomba yang akan
dilaksanakan pada pra Haflatul Imtihan dan Haflatul Imtihan dikategorisasikan menjadi :
1. Lomba yang bersifat edukatif atau pendidikan dan penalaran.
2. Lomba yang bersifat rekreatif atau keolahragaan.
3. Lomba yang bersifat seni dan budaya
Selain hal tersebut, pada akhir pelaksanaan, panitia akan melaksanakan satu
acara yang merupakan acara puncak dari Haflatul Imtihan yang di desain dalam bentuk
pengajian umum yang akan di isi oleh KH. Musleh Adnan (Blumbungan Pamekasan)
F. KOMPOSISI DAN PERSONALIA ( FORMASI ) PANITIA
Untuk meraih dan mencapai tujuan yang telah ditentukan kegiatan ini akan
digerakkan dua komite kepanitiaan, pertama Steering Commite (SC) yang bertugas
sebagai tim perumus dan sekaligus menjadi tim pengarah dalam pelaksanaan program,
dan kedua adalah Organizing Commite (OC) yang bertugas sebagai penanggung jawab
terlaksananya kegiatan yang telah ditetapkan. Adapun komposisi personalia panitia
tersebut sebagaimana terlampir.
G. PESERTA
Pelaksanaan Haflatul Imtihan dan Temu Wali Siswa Lembaga Pendidikan Islam
Al-Ishlah diperkirakan akan dihadiri oleh peserta kurang lebih + 1,450 orang yang
berasal dari berbagai kalangan :
Disamping itu, Haflatul Imtihan dan temu wali santri ini akan dihadiri juga oleh
pengunjung + 500 orang.
H. RENCANA ANGGARAN BIAYA
Sudah tentu kegiatan akbar ini perlu didukung tersedianya dana yang memadai
agar mencapai tujuan seoptimal mungkin yang didapat secara halal dan tidak mengikat.
 Sumber dana tersebut berasal dari Siswa, masyarakat, simpatisan dan pihak-pihak
yang memiliki rasa peduli terhadap penyelenggara dan perkembangan pendidikan.
Kegiatan ini diperkirakan akan menghabiskan biaya sebesar : 34.789.000 (Tiga
Puluh Empat Juta Tujuh Ratus Delapan Puluh Sembilan Ribu Rupiah).
I. PENUTUP
Sebagaimana dalam pelaksanaan Haflatul Imtihan dan Temu Wali Siswa
Lembaga Pendidikan Islam Al-Ishlah dalam tahun-tahun sebelumnya, untuk tahun ini
panitian tetap dibebani tanggung jawab untuk menerbitkan jurnal kegiatan dan semua
kejadian yang berlangsung di Lembaga Pendidikan Islam Al-Ishlah.
Demikian usulan proyek proposal Haflatul Imtihan dan Temu Wali Siswa
Lembaga Pendidikan Islam Al-Ishlah Bakeong Guluk-Guluk Sumenep tahun pelajaran
2018-2021 ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan program kegiatan agar
mendapat tanggapan dan perhatian sebagaimana mestinya.

Bakeong, 04 April 2021

Panitia Haflatul Imtihan

Lembaga Pendidikan Islam Al-
Ishlah

ERFAN EFENDI, S. Pd.

 YAYASAN AL-ISHLAH BAKEONG
PROYEK PROPOSAL HAFLATUL IMTIHAN TAHUN 2021
LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM AL-ISHLAH
DESA BAKEONG KECAMATAN GULUK-GULUK KABUPATEN SUMENEP
Alamat : Jl PP Al-Islah Talang Bakiong Guluk-Guluk Sumenep Madura 69463 HP. 082334685764

STRUKTUR KEPANITIAN HAFLATUL IMTIHAN LPI AL-ISHLAH TAHUN 2021

PELINDUNG : Kepala Desa Bakeong

: K. HARISUL UMAM

PENASEHAT : K.H. KHOZIN

: K. FAUZI HADI
: K. ACH. JAZULI

ORGANIZING COMMITE

KETUA : ERFAN EFENDI, S. Pd.I

WAKIL KETUA : ABD. HAMID
SEKRETARIS : ADI KUSWANTO, S. Pd.I
WAKIL SEKRETARIS : KHAIRURROZI
BENDAHARA : MOH. MAHFUD, S. Pd.I

DEVISI-DEVISI

LOMBA : Erfan Efendi (Koordinator)

: Adi Kuswanto (Sekretaris )
: Suhairiyah
: Anis Fitriyah
: Moh. Mahfud
: Rudi Andika
: Sa’rani
: Romli
: Hosnan, M. Pd
: Sri Hartatik
: Faidiyah Tsabit,S.Pd
: Nuer Mailah
: Muh. Zuhri
: Ach. Qutnan
: Zahir, S. Pd. I

PUBDEKDOK : K. Fauzi Hadi (Koordinator)

: Shilaturrahmi Anggota
: Siti Awwaliyah
: Rifqiyah,S.Pd.I
: Ali Ridla,S.HI
: Muflihatin,S.Pd

PERLENGKAPAN : Hambali (Koordinator)

: Jauzi Anggota
: Erfan
: Zainal
: Abu Siri
: Kasim
: P. Zainal
: Kholiq
: Sarkawi
KONSUMSI : Hasan (Kordinator)
: P. Muhra Anggota
: Hendri
: Juhar
: Subaidi
: Hosni
: Mohed
: Munir
: Rahmah
HUMASY : K. Fauzi Hadi (Kordinator)
: Syafiuddin Anggota
: Hasan
: Mohammad Yasid
: Abd. Hannan
: Alwan
: Abdurrahman
: Hesam/P. Basirah
: Sukandi
: P. Irsyad
KEAMANAN : Sarkawi ( Kordinator )
: P. Kholiq Anggota
: Moh. Munir
: Hadari
: P. Harkat

KARNAFAL : K. Bahrul Ulum,S. PdI ( Kordinator )

: Moh.Zuhri ( Anggota )

PENERIMA TAMU : K. Fauzi Hadi ( Kordinator )

: K. Ach. Jazuli
: KH. Khozin ( Anggota )
: Holbari
: H. Fathor
: H. Abadi
 RENCANA ANGGARAN DANA
HAFLATUL IMTIHAN LPI AL-ISHLAH TAHUN 2021

KESEKRETARIATAN
1. Penggandaan Proposal : Rp. 200.000
2. Amplop 8 pak @ 13.000 : Rp. 104.000
3. Spidol 15 buah @ Rp 15.000 : Rp. 225.000
4. Cetak undangan : Rp. 220.000
5. Plastic bungkus undangan : Rp. 60.000
6. Kertas HVS F4 5 Buah @ 35.000 : Rp. 140.000
7. Biji steples 5 rak @ 3.000 : Rp. 15.000
8. Gunting dan Lem : Rp. 75.000
9. Hadiah : Rp. 4.900.000
JUMLAH : Rp. 5.939.000
PUBDEKDO
1. 75 Bambu Tiang Spanduk @ Rp. 50.000 : Rp. 3.750.000
2. Dokumentasi : Rp. 600.000
3. Handycame : Rp. 420.000
4. Dekorasi 1 buah : Rp. 550.000
5. Sewa sound system selama 7 hari : Rp. 1.100.000
JUMLAH : Rp. 6.420.000
KONSUMSI
1. Snack 500 Undangan @ Rp. 5.500 : Rp. 2.750.000
2. Makan 500 Undangan @ Rp 17.000 : Rp. 8.500.000
3. Air mineral 40 Bungkus @ 12.000 : Rp. 480.000
4. Konsumsi Panitia 70 Orang x Rp. 15000 x 7 Hari : Rp. 2.100.000
5. Konsumsi Penceramah : Rp. 500.000
6. Buah-Buahan untuk Penceramah : Rp. 100.000
JUMLAH : Rp. 14.430.000
Transportasi dan akomodasi
1. Transportasi dan HR Penceramah : Rp. 2.000.000
2. HR. Qari’ : Rp. 450.000
3. Transportasi Panitia 70 Orang x 16.000 x 7 Hari : Rp. 2.240.000
JUMLAH : Rp. 4.690.000
Anggaran Tak Terduga : Rp. 5.000.000
JUMLAH TOTAL : Rp. 34.479.000
REKAPITULASI TAKSASI DANA
1. Kesekretariatan : Rp. 5.939.000.
2. Pubdekdok : Rp. 6.420.000
3. Konsumsi : Rp. 14.430.000
4. Transportasi dan Akomodasi : Rp. 4.690.000
5. Anggaran Tak Terduga : Rp. 5.000.000
JUMLAH TOTAL : Rp. 34.789.000
Terbilang : Tiga Puluh Empat Juta Tujuh Ratus Delapan Puluh Sembilan Ribu Rupiah
Sumenep, 04 April 2021
Panitia Pelaksana
Bendahara

MOH. MAHFUD, S. Pd.I