No : 002/MAS/MR-AMI/IV/2021
Direktur
(Alex, ST)
Tembusan :
No. Audit : 01
Tanggal Audit : 23 Maret 2021
Lingkup Audit : Rekrutmen Karyawan s.d Kompetensi Pelatihan & Kesadaran
Jumlah :1
Prosedur Operasi : MAS-PM-HRD-01 s.d MAS-PM-HRD-03
Observasi :
1. Jadwal pelatihan system manajemen lingkungan sudah ada, tetapi belum di cetak dan
disahkan
2. Job Desc sudah ada, tetapi belum dicetak dan belum disahkan oleh manajemen.
2
Jakarta, 15 Maret 2021
Disiapkan oleh: Mengetahui,
No.Audit : 02
Tanggal Audit : 23 Maret 2021
Lingkup Audit : Pengendalian Dokumen & Data s.d Informasi Surat Keluar Masuk Subkon
Jumlah :1
Prosedur Operasi : MAS-PM-MR-01 s.d MAS-PM-MR-03
Observasi :
1. Sasaran Sistem manajemen lingkungan belum di distribusikan kepada staff yang ada di
dalam organisasi.
1
Jakarta, 15 Maret 2021
Disiapkan oleh: Mengetahui,
No. Audit : 03
Tanggal Audit : 23 Maret 2021
Lingkup Audit : Iden. Peraturan Perundangan & Peraturan lainnya s.d Pengendalian Subkon
Jumlah :1
Prosedur Operasi : MAS-PM-OPR-01 s.d MAS-PM-OPR-03
Observasi :
1. Denah kebakaran sudah terpasang tetapi tabung pemadam kebakaran belum dipasang.
2. Tidak dapat menunjukkan skenario-skenario keadaan darurat di perusahaan.
2
Jakarta, 15 Maret 2021
Disiapkan oleh: Mengetahui,
23 Maret 2021
Tindakan Perbaikan :
Segera disahkan oleh wakil manajemen HRD yang ditunjuk oleh manajemen untuk melakukan pengesahan
Tindakan Pencegahan :
Menunjuk salah satu staf yang bertanggung jawab untuk membuat jadwal pelatihan dan setelah selesai segar
meminta pengesahan kepada manajemen.
Nama Auditee : Tgl. Tindakan Perbaikan:
PT. SATRIA WIRA PERSADA 24 Maret 2021
Hasil Verifikasi :
Jadwal pelatihan telah disahkan dan siap dilakukan pelatihan sesuai dengan jadwal yang ditentukan
Nama Audite Nama Auditor Tgl. Verifikasi:
25 Maret 2021
Rencana Peningkatan :
Selalu menyiapkan jadwal pelatihan yang sudah disahkan sebelum dilakukan pelatihan di dalam organisasi
23 Maret 2021
Tindakan Perbaikan :
Segera disahkan oleh wakil manajemen HRD yang ditunjuk oleh manajemen untuk melakukan pengesahan
Tindakan Pencegahan :
Menunjuk salah satu staf yang bertanggung jawab untuk membuat jadwal pelatihan dan setelah selesai segar
meminta pengesahan kepada manajemen.
Nama Auditee : Tgl Tindakan Perbaikan:
PT. SATRIA WIRA PERSADA 24 Maret 2021
Hasil Verifikasi :
Job Desc sudah disahkan dan telah di distribusikan kepada depertemen terkait.
Nama Auditee: Nama Auditor: Tgl. Verifikasi:
25 Maret 2021
23 Maret 2021
25 Maret 2021
23 Maret 2021
Tindakan Perbaikan :
Segera beli tabung pemdam kebakaran agar dapat segera di pasang
Tindakan Pencegahan :
Mengajukan Purchase Order kepada bagian logistik agar segera dilakukan pembelian terhadap barang yang
dibutuhkan
Nama Auditee : Tgl. Tindakan Perbaikan:
PT. SATRIA WIRA PERSADA 24 Maret 2021
Hasil Verifikasi :
Tabung pemadam kebakaran telah dipasang di lokasi proyek dan kantor
Nama Auditee: Nama Auditor: Tgl. Verifikasi :
25 Maret 2021
23 Maret 2021
Tindakan Perbaikan :
Segera di cetak dan di pasang
Tindakan Pencegahan :
Skenario-skenario keadaan darurat di perusahaan di buat dan harus segera disahkan oleh manajemen
Nama Auditee : Tgl. Tindakan Perbaikan :
PT. SATRIA WIRA PERSADA 24 Maret 2021
Hasil Verifikasi :
Skenario-skenario keadaan darurat di perusahaan telah di cetak dan di pasang di peusahaan
Rencana Peningkatan:
Menunjuk salah seorang yang dapat bertanggung jawab untuk membuat dan memperbaharui skenario-skenario
di perusahaan dan ditandatangani oleh manajemen.
No. Audit : 02
Nama Prosedur : Rekrutmen Karyawan s.d Kompetensi Pelatihan & Kesadaran
No. Dokumen : MAS-PM-HRD-01 s.d MAS-PM-HRD-03
No Paragraph Pertanyaan Hasil Keterangan
MAS-PM-HRD-01
1 6.1 Jika ada permintaan karyawan dari Sesuai
kepala bagian logistic maka yang
bersangkutan akan menggunakan form untuk
mengajukan serta tunjukan rekamannya
2 6.1 – 6.11 Prosedur rekrutmen! Apa yang anda ketahui Sesuai
tentang prosedur ini, jelaskan
3 Jelaskan proses dari penerimaan karyawan Sesuai
sampai dengan pengangkatan / diterimanya
karyawan tsb diperusahaan
4 Mohon diperlihatkan Sasaran Mutu Sesuai
dibagian HRD, jelaskan yang dimaksud
dengan sasaran mutu!
MAS-PM-HRD-02
5 6.1.2 Tolong diperlihatkan job desc yang Sesuai
berhubungan dengan bagian marketing,
bagian operasional, bagian logistik. Dan
bagian peralatan! jelaskan
6 6.2.2.4 Harap ditunjukkan daftar hadir pelatihan Sesuai
internal
7 6.2.2.5 Apakah rekaman evaluasi pelatihan Sesuai
sudah dijalankan. Tolong tunjukkan
8 Apa maksud dan tujuan dibuatkan job desc Sesuai
untuk masing-masing bagian, jelaskan dan
tunjukkan job desc masing2 bagian.
9 Tunjukkan Job desc apakah sudah Observasi Job Desc sudah
disahkan dan jelaskan fungsi dari job ada tetapi belum
desc? dicetak dan belum
10 6.3.5 Kegiatan seperti apa yang memerlukan surat Sesuai disahkan oleh
ijin meninggalkan pekerjaan. Tunjukkan manajemen
Rekamannya!
11 6.3.9 Adakah selama ini Anda menemukan Sesuai
catatan Kasus ? Tunjukkan Rekamannya
12 Sudah pernahkah karyawan mengikuti Sesuai
pelatihan, baik yang dilaksanakan internal
maupun eksternal. Kalau iya tunjukan
rekamannya
13 Tolong perlihatkan form jadwal Observasi Jadwal pelatihan
pelatihan yang ada dan tunjukkan system manajemen
lingkungan sudah
ada, tetapi belum di
cetak dan belum
disahkan.
MAS-PM-HRD-03
14 Dengan cara apa apabila bagian log maupun Sesuai
bagian yang lain mengajukan kebutuhan
kendaraan ke bagian HRD. Jelaskan
MAS-PM-MR-06
12 Apa tujuan dari laporan bulanan dan Sesuai
mingguan. Jelaskan dan tunjukkan
rekaman dari form
MAS-PM-MR-08
No. Audit : 01
Nama Prosedur : Iden. Peraturan Perundangan & Peraturan Lainnya s.d Pengendalian Sub Kon
No. Dokumen : MAS-PM-OPR-01 s.d MAS-PM-OPR-08
No Paragraph Pertanyaan Hasil Keterangan
MAS-PM-OPR-01
1 Tujuan dari penerapan Sistem Sesuai
Manajemen Lingkungan bagi
perusahaan, jelaskan.
2 AMI dan TM dlakukan setahun sekali, Sesuai
jelaskan tujuan dari AMI dan TM!
3 Berapa tahun sekali dilakukan Sesuai
evaluasi untuk mengetahui sejauh
mana SML dilaksanakan, jelaskan
4 Jelaskan prosedur Identifikasi Sesuai
peraturan perundangan, dan apa tujuan
dari prosedur tersebut.
5 Jelaskan manfaat adanya“memo Sesuai
internal” bagi perusahaan
MAS-PM-OPR-02
6 Tindakan apa yang dilakukan Sesuai
perusahaan untuk meminimalkan
terjadinya dampak lingkungan baik
diproyek maupun dijalan, jelaskan
7 Jelaskan penggunaan dari Sesuai
Helmet?
MAS-PM-OPR-03
8 6.1 Jelaskan tentang permohonan Sesuai
perijinan kerja di proyek yang
dimenangkan perusahaan.
9 6.2 Kapan dilakukan “Environment Sesuai
Briefing”
10 Tunjukan denah kebakaran dan Observasi Denah kebakaran
tabung pemadam kebakaran, jelaskan sudah terpasang, tetapi
tujuan dibuatkan denah kebakaran. tabung pemadam
kebakaran belum di
pasang.
MAS-PM-OPR-05
11 6.1 Jelaskan dengan singkat Sesuai
bagaimana mengidentifikasi potensi
dampak lingkungan di proyek
12 Apa yang menjadi pertimbangan Sesuai
perusahaan dalam mengidentifikasi
dampak lingkungan
MAS-PM-OPR-06
13 Jelaskan tentang pencegahan Sesuai
dampak lingkungan
No Auditee Auditor Tgl Kesimpulan Hasil Audit Klasifikasi No Kesimpulan Tanggal Tgl Hasil
Audit Audit Temuan NCR Rencana Peningkatan Jatuh Tempo Verifikasi Verifikasi
Denah kebakaran sudah terpasang tetapi Selalu tersedia tabung pemadam kebakaran
Tabung pemadam kebakaran telah
OPR 23 Maret 2021 tabung pemadam kebakaran belum Observasi 01 di lokasi proyek yang di kerjakan. 24 Maret 2021 25 Maret 2021 dipasang dilokasi proyek dan kantor
terpasang.
Job desc sudah ada, tetapi belum dicetak dan Menunjuk salah seorang yang dapat Job Desc sudah disahkan dan
HRD 23 Maret 2021 Observasi 04 24 Maret 2021 25 Maret 2021
belum disahkan oleh manajemen terkait bertanggung jawab terhadap penyelesaian job telah di distribusikan kepada
desc departemen terkait
Sasaran system manajemen lingkungan Dipahami lagi oleh seluruh karyawan yang ada di
MR 23 Maret 2021 belum di distribusikan kepada departemen Observasi 05 organisasi 24 Maret 2021 25 Maret 2021 Telah ditanda tangani dan
yang ada dalam organisasi didistribusikan
Rencana
TM ISO 14001 :
2015
Alex, ST
MR ISO
No : 003/MAS/MR-AMI/IV/2021
Kepada Yth
Dari : MR/ISO Sec
Perihal : Undangan Rapat Sistem Manajemen Lingkungan
Dengan Hormat,
Bersama ini kami mengundang kehadiran saudara/i untuk menghadiri rapat ISO 14001:2015
(Sistem Manajemen Lingkungan) untuk mengevaluasi kinerja manajemen lingkungan yang akan
diadakan pada :
Kami sangat mengharapkan kehadiran saudara/i pada pertemuan tersebut, atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Alex, ST
MR / ISO
2 P2K3
3 MR
4 ISO SEC
5 Operasional
6 Marketing
7 Peralatan
8 HRD
9 Logistik
10 Keuangan
1 Direktur
2 P2K3
3 MR
4 ISO SEC
5 Operasional
6 Marketing
7 Peralatan
8 HRD
9 Logistik
10 Keuangan
2 P2K3
3 MR
4 ISO SEC
5 Operasional
6 Marketing
7 Peralatan
8 HRD
9 Logistik
10 Keuangan
2 P2K3
3 MR
4 ISO SEC
5 Operasional
6 Marketing
7 Peralatan
8 HRD
9 Logistik
10 Keuangan