UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

[Sistem Informasi Futsal]

Business Requirements Document (BRD)
Proyek / Inisiatif
Tahun 2021
Versi 0.1
 2.1

1. Revisi Dokumen
Tanggal Nomor Versi Perubahan Dokumen

11/04 / 2021 0.1 Draf Awal

2. Persetujuan

Wewenang Nama Tittle Tanda tangan Tanggal

Sponsor Proyek Suarti 12 April 2021

Pemilik bisnis M. Mudhafiq Sholiq 11 April 2021

Manajer proyek Yosevina Mulyani 12 April 2021

Arsitek Sistem Gabriela Shevannya 12 April 2021

Pemimpin Rizal Prambudi 12 April 2021

Pengembangan

FAKULTAS TEKNIK PRODI INFORMATIKA 1

3. Pendahuluan

3.1 Ringkasan Proyek

3.1.1 Latar Belakang

Futsal GOOL UNTAG merupakan sebuah badan usaha dengan kegiatan dibidang
penyewaan lapangan Futsal GOOL UNTAG. Proses transaksi dan pencatatan dokumen
yang dilakukan badan usaha ini masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadi
kesulitan pada saat pengumpulan berkas-berkas transaksi dan tidak adanya laporan-
laporan yang dapat mendukung pimpinan dalam mengambil keputusan dan kebijakan.
Oleh karena itu kami membuat Sistem Informasi Futsal berbasis Web ini untuk
mempermudah para petugas Futsal GOOL UNTAG dalam membuat laporan.

3.1.2 Tujuan
 Mendigitalisasi proses transaksi penyewaan lapangan.
 Memudahkan petugas dalam membuat laporan untuk pemilik Lapangan.
 Memudahkan kasir penjualan dalam melakukan transaksi.
 Mengatur schedule atau jadwal penyewaan lapangan.

3.1.4 Stakeholders
Adapun stakeholder pada proyek System Informasi Futsal berbasis web kami adalah
sebagai berikut :

No. Stakeholder Keterangan

1. Client (Manajer Futsal Cliet adalah pihak GOOL futsal yang akan menggunakan
GOOL UNTAG ) produk kami. setelah menggunakan perangkat lunak
tersebut diharapkan kinerja dari pihak client akan
meningkat, baik dalam keamanan, kenyamanan, dan
kemudahan.

FAKULTAS TEKNIK PRODI INFORMATIKA 2

 2. Admin (petugas kasir) Admin atau petugas kasir adalah pihak yang
menggunakan secara langsung perangkat lunak ini. dan
nantinya admin akan kami latih menggunakan perangkat
lunak ini sehingga penggunaannya bisa maksimal.

3. Manajer proyek Manajer proyek mengurusi kegiatan manajerial dari

proyek ini. Selain itu manajer proyek akan menjadi
penghubung antara pihak client dan software developer.

4. Software developer Software developer adalah pihak yang mengembangkan

perangkat lunak yang akan dibuat. Dalam kelompok kami
yang akan bertindak sebagai pemimpin pengembangan
adalah Rizal Prambudi.

5. Pengunjung Pengunjung GOOL futsal menjadi bagian penting dari

stakeholder karena mereka akan merasakan langsung
penggunaan dari perangkat lunak kami. Kepuasan
pengunjung merupakan faktor penting bagi kami untuk
terus meningkatkan kinerja system.

3.1.5 Bussines Drivers

 Petugas mencari pembaruan yang lebih cepat untuk System Informasi Futsal berbasis
web pada situs lain, dan dapat mempertimbangkan pesaing jika kebutuhan tidak
terpenuhi.
 Tim pengembangan memerlukan solusi yang dapat diskalakan untuk memantau
System Informasi Futsal yang sudah diterapkan di lingkungan UNTAG untuk mengelola
sumber daya dengan lebih baik.

FAKULTAS TEKNIK PRODI INFORMATIKA 3

 5.1
3.2 Ruang Lingkup Proyek

3.2.1 Dalam Fungsi Lingkup

 Buat catatan nama untuk System Informasi Futsal menurut kategori
o Id booking
o Kode member
o ketersediaan Lapangan
o Schedule atau jadwal
 Kemampuan untuk membuat / menghapus data penyewaan lapangan yang
dibatasi oleh peran.
 Cari berdasarkan nama penyewa, tim, tanggal, terakhir diubah.
 Melaporkan data penyewaan lapangan futsal, dimodifikasi, dan diarsipkan
menurut jangka waktu dan petugas admin.

3.2.2 Diluar Fungsi Lingkup

 System Informasi Futsal menambahkan menu untuk kantin futsal.
 Pencarian berdasarkan petugas admin atau keterangan sewa.
 Pengarsipan data penyewaan lapangan.

FAKULTAS TEKNIK PRODI INFORMATIKA 4

 6.1
4. Business Process Overview
4.1 Proses Bisnis Saat Ini
 Pada sistem yang sedang berjalan proses pembuatan data penyewaan lapangan
dilakukan dengan membuat arsip secara manual sehingga pencarian memerlukan
waktu yang cukup lama.
 Pada Futsal GOOL UNTAG proses pendaftaran Membernya menggunakan sebuah
buku member, sehingga belum bisa diketahui dengan cepat data seorang Member.
 Pencatatan data paket masih bersifat manual dan kurang mengandung informasi
yang terperinci, sehingga Staf administrasi terkadang memerlukan waktu untuk
melakukan perincian data paket, seperti harga dan jangka waktu pelaksanaannya
paket tersebut.
 Pembayaran Penyewa / pengunjung selama ini masih didata secara manual,
Sehingga Staf administrasi membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan
peritungan jumlah pembayaran yang harus dibayar oleh seorang penyewa.

4.2 Proses Bisnis yang Di Tawarkan

 Penyediaan System Informasi Futsal berbasis web untuk pendataan sewa lapangan
yang dilakukan oleh admin petugas sewa dan data disimpan kedalam database agar
mempermudahkan waktu pencarian data penyewaan lapangan.

 Melalui sistem usulan ini diharapkan akan mempermudah dan mempercepat Staf
administrasi dalam melakukan pembuatan pendaftaran Member dan dilakukan
secara otomatis dengan melihatFile Member yang sudah ada.
 Penyediaan informasi pendataan paket yang sudah mengandung informasi
terperinci, sehingga memudahkan staff administrasi untuk melakukan perincian
data paket.

 Dengan system usulan ini diharapkan Staf administrasi dapat dipermudah dalam
peritungan data pembayaran penyewaan lapangan, karena data paket yang diikuti
oleh pengunjung sudah didata sebelumnya pada saat pendaftaran.

FAKULTAS TEKNIK PRODI INFORMATIKA 5

 5. Business Requirements
7.1

5.1 Functional Requirements

Manajemen pengelolaan admin digunakan untuk menambah, menghapus,
mengedit, menyimpan, dan membatalkan data
admin (pengguna sistem).

Manajemen pengelolaan pelanggan digunakan untuk menambah, menghapus,

mengedit, menyimpan, membatalkan dan
mencari data pelanggan.

Manajemen pengelolaan reservasi digunakan untuk melihat jadwal dari masing-

(pemesanan) lapangan masing lapangan dan mencatat reservasi yang
dilakukan.

Manajemen pengelolaan pemakaian digunakan untuk menampilkan data pemakaian

lapangan lapangan dan melakukan pemakaian lapangan.

Manajemen pengelolaan setting digunakan untuk men-set harga pada data jam
harga yang telah tersedia

Manajemen pengelolaan laporan digunakan untuk menampilkan laporan

pemasukan pemakaian lapangan secara harian,
mingguan, bulanan, dan beserta pendapatan.

5.2 Non Functional Requirements

Bisa digunakan pada berbagai macam browser.

Keamanan admin terjamin karena menggunakan password.

Website elegan dan mudah digunakan.

Bisa digunakan dimana saja dan kapan saja, asal terkoneksi internet.

FAKULTAS TEKNIK PRODI INFORMATIKA 6

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

 Index of comments

2.1 Lebih baik lagi jika ada daftar isi

5.1 Ruang lingkup yang dituliskan cukup bagus namun lebih tepat jika masuk ke dalam ruang lingkup URS atau SRS.
Karena dalam BRD, ruang lingkup adalah batasan pengembangan. Misalnya dibuat dalam bentuk aplikasi website
untuk lingkungan mahasiswa Untag.

6.1 Lebih baik lagi jika dapat menambahkan flowchart sebagai penjelas proses bisnis.

7.1 Di dalam tabel ini juga tidak terdapat kode untuk setiap requirement. Perlu diingat bahwa setiap requirement harus
diberi kode untuk trace-back ketika terjadinya perubahan kebutuhan di masa depan.Di dalam tabel ini juga tidak
terdapat kode untuk setiap requirement. Perlu diingat bahwa setiap requirement harus diberi kode untuk trace-back
ketika terjadinya perubahan kebutuhan di masa depan.

Termasuk juga stakeholders yang terkait dengan requirement harus ditambahkan

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)