PROPOSAL RETREAT

ROHKRIS SMA NEGERI 29

Tahun Ajaran 2018-2019

Jalan Kramat No. 6 – Kebayoran Lama
Jakarta Selatan
 RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA

A. Pendahuluan
Ekstrakurikuler Rokris adalah wadah bagi siswa Kristen untuk memperdalam
ilmu keagamaan Kristen dan untuk memperdalam keagamaan siswa-siswi yang
beragama Kristen. Melalui Rokris, kita bisa tumbuh bersama di dalam Tuhan.
Ekstrakulikuler Rokris di SMA Negeri 29 selama ini dilakukan secara rutin
dan teratur. Pembelajaran iman seperti ibadah setiap hari telah memperkaya wawasan
hidup beriman, sosial, dan bergereja kami. Kehidupan beriman dapat ditingkatkan
memalui acara retreat. Retreat merupakan sebuah kegiatan dimana anggota Rohani
Kristen & Katolik SMA Negeri 29 Jakarta, meluangkan waktu sejenak dan
menjauhkan diri dari aktivitas duniawi, sehingga waktu tersebut dapat dipergunakan
untuk lebih mendekatkan diri dengan Allah. Kami juga berinstropeksi diri atas apa
yang telah diperbuat selama ini, dan menjadi tumpuan atau acuan bagi hal-hal yang
akan kami lakukan pada masa yang akan datang sesuai dengan kehendak Allah
sendiri.
Hal inilah yang mendasari dilaksanakannya acara retreat ini, harapan kami
sebagai panitia RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018. Semoga
dalam pelaksanaan retreat ini, hati dan jiwa kita semakin segar dan semakin haus akan
Firman Tuhan, hubungan antara anggota rohkris SMA Negeri 29 Jakarta juga bisa
semakin erat, memiliki hati yang rindu melayani serta dapat menjadi dampak yang
baik bagi sekeliling mereka.

B. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Retreat Rohkris SMA Negeri 29 Jakarta 2018”

C. Tema dan Subtema Kegiatan

“We Are Chosen

  Sebab banyak yang dipanggil, tetapi sedikit yang dipilih (Matius 22:14)

D. Tujuan Kegiatan
Kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018
bertujuan untuk menyadarkan setiap remaja bahwa kita patut bersyukur kepada Allah
karena kita sudah memperoleh anugerah dan kemurahanNya, dan membangun
kehidupan yang lebih baik. Kita dipilih bukan semata-mata untuk untuk hidup di
dunia ini, tetapi kita dipilih Allah karena Allah ingin kita berbuat sesuai kehendaknya
yaitu menjadi dampak baik bagi lingkungan sekitar dengan melakukan perbuatan
baik, dan meninggalkan perilaku bukuk.
E. Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018 adalah
untuk menguatkan relasi kepada Tuhan, sesama teman, dan guru, serta memberikan
penyegaran rohani, memperkuat iman, menghilangkan stress dan kejenuhan .

F. Sasaran Kegiatan
Siswa-siswi Rohkris SMA Negeri 29 Jakarta kelas X, XI, dan XII

G. Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA ini
adalah “Pengurus Rohkris SMA Negeri 29 Jakarta Tahun Ajaran 2018-2019” dan
dilakukan serta disusun sebaik-sebaiknya oleh panitia sudah ditetapkan sebelumnya.
Susunan Tim Panitia RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA dapat
dilihat pada Lampiran 1. Deskripsi Pekerjaan tim panitia RETREAT ROHKRIS
SMA NEGERI 29 JAKARTA dapat dilihat pada Lampiran 6. Dalam upaya
menunjang kelancaran semua, semua kegiatan yang akan dijalankan RETREAT
ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA, perlunya adanya rapat-rapat gabungan
terstruktur, yang akan diatur waktunya oleh seluruh panitia yang terlibat

H. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari : Jumat, Sabtu, minggu
Tanggal : 23 - 25 November 2018
Tempat : Villa Camp David. Kecamatan Pacet, Cianjur, Jawa Barat.

I. Susunan Acara Kegiatan

Seluruh rangkaian kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA
dapat dilihat di Rundown Acara pada lampiran 3.

J. Desain Anggaran dan Sumber Dana Kegiatan Anggaran

kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA merupakan jumlah
keseluruhan dari anggaran manajemen (ketua, sekretaris, bendahara) dan anggaran
seluruh koodinator yang ada. Anggaran konsolidasi RETREAT ROHKRIS SMA
NEGERI 29 JAKARTA ini akan dikumpulkan dari anggaran manajemen dan seksi-
seksi yang ada yang telah disusun oleh masing-masing koordinatornya. Desain
anggaran konsolidasi Tim Panitia RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29
JAKARTA dapat dilihat pada Lampiran 4, sedangkan desain anggaran manajemen
dan seksi dapat dilihat pada Lampiran 4. Sumber dana untuk kegiatan RETREAT
ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA ini berasal Dana usaha siswa, Persembahan
ibadah, kas rohkris dan sumbangan orang tua murid.
 LAMPIRAN

1. Susunan Tim Panitia RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018

2. Peta lokasi Retreat: Villa Camp David Bogor, Jawa Barat
3. Susunan Acara Rangkaian Kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA
2018
4. Rancangan Anggaran Dana Kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29
JAKARTA
5. Lembar Pengesahan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018
6. Daftar standar oprasional pelaksanaan RETREAT ROHKRIS SMAN NEGERI 29
JAKARTA.
 Susunan Tim Panitia RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA
2017

Penanggung Jawab : Setiawati M. pd

Pembina Rohkris : Drs. Otomosi Zalukhu
Pembimbing (Pendamping) : 1. Selamat Hasibuan, S.Pd.
2 Surti Sihombing S.Pd.
3. Jemmi Latu, S.Pd.
4. Nela Nely Sirait S.E.
Ketua Rohkris : Agnes Hanandhieta
Ketua Pelaksana : Timothy Pierson .L
Wakil Ketua : Gabriel Dria Anggara .S
Sekretaris : 1. Adya Laksita Sari
2. Shagita Panna . Djunaedi
Bendahara : 1. Astrid Siregar
2. Kaynina Virgie
Seksi Acara : 1. Ivan Yeremia
2. Marcelinus Evan
Seksi Konsumsi : 1. Selfilia
2. Agnes Hanandhieta
Seksi Dana : Christin Pardede
Seksi Dokumentasi : Ribka
Seksi Pemusik : Timothy Freditio
Perlengkapan : 1. Jeriko Liberty Winata
2. Nathaniel Widiatmojo
Peta Lokasi RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA
Susunan Acara Kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA

Hari ke - 1
Jumat, 16 November 2018

No Jam Durasi Kegiatan Pic

1 08.30-09.00 30 menit Persiapan Shagita

Perjalanan ke
2 09.00-12.00 180 menit Agnes
puncak
Timothy
3 12.00-12.30 30 menit Pembukaan retreat
Pierson
4 12.30-13.30 60 menit Makan siang Selfilia
Ice breaking & bagi
5 13.30-14.30 60 menit Ivan
kelompok
6 14.30-16.00 90 menit Sesi I Pak Otto

7 16.00-16.30 30 menit Snack Agnes

8 16.30-18.30 120 menit Free time & mandi

9 18.30-19.30 60 menit Makan malam Adya

10 19.30-21.00 90 menit Sesi II Bu Surti

11 21.00-23.00 120 menit Nonton film Evan

12 23.00-05.15 375 menit Tidur

Hari ke – 2
Sabtu 17 November 2018

Day 2
Timothy
1 05.15-05.45 30 menit Renungan pagi
Pierson
Nathanael
2 05.45-06.30 45 menit Olahraga
WidiAtmojo
3 06.30-07.30 60 menit Sarapan Kaynina Virgie

4 07.30-08.30 60 menit Mandi

5 08.30-10.00 90 menit Sesi III Bu Nela

6 10.00-11.30 90 menit Latihan talent show Evan

 7 11.30-12.30 60 menit Makan siang Yordan

8 12.30-14.00 90 menit Sesi IV Pak Selamet

9 14.00-15.00 60 menit Sharing & quiz Fifi

10 15.00-17.30 150 menit Games outdoor Ivan

11 17.30-18.30 60 menit Mandi & istirahat

12 18.30-19.30 60 menit Makan malam Astrid

13 19.30-21.00 90 menit Sesi V Pak Jemmy

Api unggun & talent
14 21.00-22.30 90 menit Gabriel
show
15 22.30-05.00 450 menit Tidur

Hari ke 3
Minggu 18 November 2018

1 05.00-05.30 30 menit Renungan pagi Agnes

Timothy
2 05.30-06.15 45 menit Olahraga
Pierson
3 06.15-07.15 60 menit Sarapan Christin

4 07.15-08.15 60 menit Mandi

5 08.15-09.45 90 menit Sesi VI Pdt

6 09.45-10.00 15 menit Pembagian hadiah Jerikho

7 10.00-10.30 30 menit Persiapan pulang Handy

8 10.30-13.30 180 menit Pulang

 Desain Anggaran Konsolidasi RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29
JAKARTA 2017

Anggaran Pengeluaran RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2017

No. Nama Seksi Panitia Usulan Pengeluaran Presentase

1. Seksi Perlengkapan Rp. 200.000,00 2%
2. Seksi Konsumsi Rp. 3.000.000,00 11%
3. Seksi Acara Rp. 3.500.000,00 1%
4. Seksi Transportasi & Akomodasi 78%
5. Sekretaris-Bendahara 8%
Jumlah Total 100%

Sumber Dana

No. Sumber Dana Jumlah Satuan Besar Anggaran

1. Dana Usaha Siswa 1 Rp. 2.877.000,00
2. Kas Rohkris SMA Negeri 29 1 Rp. 2.000.000,00
Jakarta

3. Persembahan Ibadah 1 Rp. 1.300.000,00

4. Sumbangan Orang Tua 1 Rp. 15.000.000,00
Total Perolehan Rp21.177.000,00
 Desain anggaran Manajemen dan Seksi Panitia RETREAT ROHKRIS SMA
NEGERI 29 JAKARTA 2017

Perincian Anggaran Dana

No Justifikasi Pemakaian Harga Subtotal

1. Seksi Perlengkapan
Spanduk 1m x 3m 3 x 15.000 Rp. 45.000
Name tag 66 x 2.000 RP. 132.000
Subtotal Anggaran Rp. 177.000

2. Seksi Konsumsi
Snack 66 x 10.000 Rp. 3.000.000
(3x)
Subtotal Anggaran Rp. 3.000.000

3. Seksi Acara
Pistol 21 x 7.000 Rp. 147.000
Terigu 2 x 12.000 Rp. 24.000
Api unggun Rp. 170.000
Bola Rp. 20.000
Hadiah RP. 150.000
Subtotal Anggaran Rp. 511.000

4. Seksi Transportasi &

Akomodasi
Transportasi 2 x 3.250.000 Rp. 6.500.000
Akomodasi Penginapan & Rp. 8.000.000
Makanan
Subtotal Anggaran Rp. 14.500.000

5. Serkretaris & Bendahara

Pembicara RP. 2.500.000
Subtotal Anggaran RP. 2.500.000

TOTAL Rp. 20.688.000

Lembar Pengesahan
 Ketua ROHKRIS, Ketua Pelaksana,

Agnes Hanandhieta Timothy Pierson

Mengetahui,

Ketua OSIS, Pembina ROHKRIS,

Drs. Otomosi Zalukhu

Dimas Dwi Riyadhy
NIP. 196704021986031003

Menyetujui,

Pembina OSIS, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan,

Marapi Amboko, S.Pd. Susi Kristantina, S. Pd.

NIP. 290006
NIP. 196505051988112002

Kepala SMAN 29 Jakarta,

Setiawati Mpd
NIP. 196709011998022001
Standar Operasional Pelaksanaan
 Retreat ROHKRIS 2018
16-18 November 2018

1. Definisi

Ratreat berasal dari Bahasa Inggris, re berarti kembali dan reat berarti mengobati,
membicarakan, menghilangkan, dan merawat. Jadi Retreat adalah periode pengalaman
mangasingkan diri dari kesibukan dan rutinitas sehari-hari serta membahas suatu topik
yang berhubungan dengan pemulihan diri.

2. Tujuan

 Membentuk kepribadian yang takut akan Tuhan

 Membangkitkan semangat remaja dalam melayani Tuhan dan sesama.
 Membangun kebersamaan dengan saudara seiman
 Merupakan salah satu program kerja pengurus ROHKRIS SMAN 29 Tahun 2018-
2019

3. Penanggung Jawab

 Kepala sekolah
 Wakasek kesiswaan
 Pembina OSIS SMAN 29
 Pembina ROHKRIS SMAN 29
 Panitia pelaksana Retreat SMAN 29 Jakarta
 Deskripsi pekerjaan panitia RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29
JAKARTA 2018

1. Ketua Pelaksana
 Membimbing setiap panitia dalam menjalani tugasnya
 Menyusun Rencana Kerja menyeluruh
 Memimpin dan mengawasi jalannya RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29
JAKARTA

2. Wakil Ketua
 Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan ketua
 Menjadi mediator ketua dengan bawahan
 Memberikan ide-ide sebagai alternative pemikiran ketua

3. Sekretaris
 Membuat proposal kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29
 Mencatat seluruh informasi yang didapat ketika ada rapat
 Memfilter informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan
tanggung jawabnya
 Membuat laporan pertanggung jawaban Bersama ketua dan bendahara

4. Bendahara
 Membuat anggaran perincian dana yang dibutuhkan
 Menyimpan uang hasil dana usaha siswa
 Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran uang kegiatan
 Bersama Ketua Umum dan Sekretaris membuat Laporan Pertanggung Jawaban

5. Seksi Acara
 Menyusun acara kegiatan
 Memimpin jalannya acara selama retreat berlangsung
 Bertanggung jawab dalam atas berlangsungnya acara RETREAT ROHKRIS
SMA NEGERI 29 JAKARTA

6. Seksi Dana
 Mencari cara untuk mendapatkan dana yang dibutuhkan
 Mengatur dan membimbing jalannya pencarian dana

7. Seksi Konsumsi
 Mengatur dan bertanggung jawab atas konsumsi pada saat retreat berlangsung
 Mengajukan anggaran dana seksi konsumsi ke bendahara
8. Seksi Dokumentasi
 Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara RETREAT ROHKRIS SMA
NEGERI 29 JAKARTA

9. Seksi Perlengkapan
 Membantu komisi lain yang dibutuhkan
 Bertanggung jawab atas kebutuhan tambahan kegiatan
 Membantu menyiapan perlengkapan yang dibutuhkan agar acara berlangsung
dengan baik

10. Seksi Pemusik

 Menentukan pemusik yang bermain pada acara retreat
 Menentukan musik apa saja yang harus di bawa ke tempat retreat
 RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA

A. Ketentuan Umum Pelaksanaan Kegiatan

 Kegiatan yang dijalankan oleh Rohkris SMA Negeri 29 harus sesuai dan mengacu
pada prosedur yang telah ditetapkan oleh panitia RETREAT ROHKRIS SMA
NEGERI 29 JAKARTA 2018.
 Di setiap pelaksanaannya panitia RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29
JAKARTA 2018 diharapkan menjaga keamanan saat acara berlangsung.

B. Manajemen Pelaksanaan Kegiatan

1. Kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018 ini merupakan
penyegaran rohani dan dibuat agar para peserta retreat dapat meningkatkan
kerohanian mereka dan membuat mereka lebih mengerti untuk menjadi dampak dan
terang bagi dunia.
2. Penanggung jawab seluruh kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29
JAKARTA 2018 adalah ketua umum pelaksana RETREAT ROHKRIS SMA
NEGERI 29 JAKARTA 2017.
3. Semua kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018 di bawah
koodinasi ketua umum dan dibantu oleh wakil ketua dan seksi acara .
4. Seluruh kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018
dilaksanakan dan dijalankan, sekaligus menjadi tanggung jawab seluruh panitia
RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018, yang melibatkan semua
seksi yang ada.
5. Dalam upaya membantu kelancaran, efektivitas, dan efisiensi pelaksanaan kegiatan
RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018 disusun sedemikian rupa
dari beberapa pertimbangan yang dibentuk langsung oleh ketua umum.
6. Kegiatan publikasi dan dokumentasi RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29
JAKARTA 2018 dijalankan Bersama oleh tim panitia RETREAT ROHKRIS SMA
NEGERI 29 JAKARTA 2018 bagian dokumentasi.
7. Untuk penyamaan persepsi dan sekaligus memperlancar kegiatan yang akan
dijalankan perlu penyusuan dan sosialisasi, baik kepada siswa-siswi Rohkris 29
maupun guru dan orang tua murid SMA Negeri 29 Jakarta.

C. Lingkup, Waktu, Tempat dan Fasilitas Kegiatan

1. Lingkup kegiatan yang dijalankan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29
JAKARTA 2018 bertempat di villa Puncak, Puncak, Bogor, Jawa Barat.
2. Acara ini menyajikan kegiatan keagamaan dan melaksanakan program kerja rohani
Kristen SMA Negeri 29 Jakarta.
3. Waktu pelaksanaan kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA
2018 selama 3 hari yaitu pada tanggal 16 – 18 November 2018, Pada kegiatan ini
 peserta retreat berangkat dari sekolah pada pukul 08.30 WIB dan pulang pada hari
sabtu pukul 13.30 WIB.
1. Tempat kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018
dilakukan di ruang lingkup villa Puncak, Puncak, Bogor, Jawa Barat.
2. Tim panitia dapat menggunakan fasilitas yang tersedia di Villa Puncak, dengan
mengajukan permohonan penggunaannya kepada pihak-pihak terkait.
3. Tempat dan waktu penggunaan fasilitas di Shekinah Village yang akan dilakukan
untuk persiapan maupun pelaksanaan kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI
29 JAKARTA 2018 akan diatur oleh seksi acara dan perlengkapan.

D. Penyusunan dan Pengajuan Anggaran dan Rencana Kegiatan

1. Dalam mendukung kelancaran dan pelaksanaan kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA
NEGERI 29 JAKARTA 2018, setiap seksi kepanitiaan, dapat mengajukan anggaran
yang disertai dengan rencana kerja, sesuai dengan standar yang berlaku.
2. Dalam menyusun anggaran, panitia harus menggunakan prinsip transparasi yaitu ada
perincian dan akuntabilitas yaitu dapat dipertanggung jawabkan.
3. Permohonan pencarian dana anggaran RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29
JAKARTA 2018 dilakukan oleh Bendahara atau Wakil Ketua yang akan didampingi
oleh Ketua Panitia, dan dilakukan secara bertahap.

E. Penyusunan dan Pelaporan Pertanggungjawaban

Apabila pelaksanaan kegiatan RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018
sudah selesai, maka panitia RETREAT ROHKRIS SMA NEGERI 29 JAKARTA 2018
berkewajiban menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas yang dilakukan.
 Penutup
Demikianlah proposal ini kami ajukan sebagai landasan maksud dan tujuan
pelaksanaan retreat yang akan kami laksanakan pada tahun ini. Kami berharap bapak dan ibu,
saudara-saudari serta para donator dapat mendukung dan membantu kami baik secara moral
maupun materil demi suksesnya acara tersebut.